Come condividere un calendario in Office 2007

May 22

Come condividere un calendario in Office 2007


La suite di produttività popolare, Microsoft Office 2007, contiene una vasta gamma di programmi, tra cui Excel, Outlook, PowerPoint e Word. Microsoft Outlook ha, tra le altre caratteristiche, un calendario che consente di configurare gli appuntamenti, e ad organizzare il vostro programma di lavoro o il tempo personale. Microsoft Office Outlook 2007 include opzioni di condivisione del calendario che non erano disponibili nelle versioni precedenti di Outlook, come il caricamento e la condivisione di calendari tramite il servizio Microsoft Office Online.

istruzione

1 Aprire Outlook. Fare clic sull'icona "Calendario" nella colonna di sinistra.

2 Fare clic con il calendario che si desidera condividere. Sinistro del mouse su "Pubblica su Internet", quindi selezionare "Pubblica Office Online."

3 Crea un account Office Online se al momento non si dispone di uno. Registrati per ottenere un account sul sito di registrazione di Microsoft Office Online. (Vedi Risorse per il link.)

4 Scegli di condividere il "calendario intero" o uno specifico intervallo di date nella sezione "Intervallo di tempo" della finestra "Pubblica calendario per Office Online".

5 Clicca su "Mostra tempo dentro le mie ore di lavoro solo" per limitare la condivisione di normale orario di lavoro nella sezione "Dettagli" della finestra "Pubblica calendario per Office Online". Scegli "Tutti i dettagli", "limitata" o "solo disponibilità" a seconda del livello di privacy che si desidera mantenere.

6 Scegliere "Solo gli utenti invitati possono visualizzare questo calendario" o "Chiunque può iscriversi a questo calendario" nella sezione "Autorizzazioni" della finestra "Pubblica calendario per Office Online". Fare clic su "OK", e consentire all'Ufficio di pubblicare il calendario di Office Online.

7 Premere "Sì" per invitare i colleghi a condividere il calendario.

8 Digitare gli indirizzi di posta elettronica oi nomi di contatto delle persone con cui si desidera condividere il calendario nel campo "A:" casella di posta elettronica intestazione del "calendario Internet" che appare. (Questa finestra funziona come qualsiasi altro e-mail in Outlook.) Premere il tasto "Invia" per trasmettere il email al termine.

Consigli e avvertenze

  • Clicca su "Avanzate" e scegliere "Single Carica: Gli aggiornamenti non verrà caricato" se si desidera pubblicare un calendario statico.