Uso di maschere in Excel

June 12

Uso di maschere in Excel


Arrestare il fastidio di formattazione manualmente tutti i fogli di calcolo ogni volta che si aggiornano i dati. Excel 2013 ha molte opzioni di formattazione, ma si può anche personalizzare il proprio formattazione. formattazione personalizzata "maschere" i valori effettivi delle celle e li presenta in un formato più leggibile. Questa formattazione non modifica i valori, però, quindi i vostri dati sono al sicuro. I set di dati cambiano nel tempo, e la formattazione personalizzata aiuta a mantenere il vostro foglio di calcolo formattato correttamente, anche quando i numeri negativi diventano numeri positivi.

Linee guida

La formula per un formato personalizzato è <Positivo>; <Negativo>; <Zero>; <Text>. Ogni sezione è separata da una virgola. Se si decide di saltare una sezione, lasciare la sezione in bianco ma includono il suo punto e virgola. Riempire ogni sezione con il codice di formattazione che si desidera applicare. Per esempio, il codice potrebbe essere la seguente: $ 0.0 "M"; $ (- 0,0) "M", "-"; @. Questa mostra valori positivi con il simbolo del dollaro, con una cifra decimale e un "M." I valori negativi hanno un segno del dollaro, tra parentesi, un segno negativo, con una cifra decimale e un "M." Cellule con un valore zero mostrano un trattino invece di uno zero, e le cellule con testo in esse visualizzano il testo. Questa formula consente di applicare un formato personalizzato per un'intera tabella o un insieme di dati.

Giro e decimali

È possibile formattare l'aspetto di un numero sul foglio di calcolo Excel e come le cifre decimali in fila. Per arrotondare per migliaia, includere una virgola. Ogni virgola di includere round da tre cifre decimali. Così, per visualizzare 3.589.475 mila come 3.6, il codice di formattazione è 0.0 ,,,. Applicare la stessa formattazione per i numeri negativi, troppo: 0.0 ,,,; - 0,0 ,,,.

Per allineare le cifre decimali, utilizzare un punto di domanda nel codice di formattazione. Per esempio, per allineare i decimali a 58,245 e 1254,2, il codice di formattazione è ????. ???. Per visualizzare solo una cifra decimale, modificare il codice per ????.?.

Aggiungere testo, colori e rientri

È possibile utilizzare la formattazione personalizzata per aggiungere del testo dopo i numeri. Ad esempio, per visualizzare 3.589.475 mila come 3.6 B, di questo codice: 0.0 ,,, "B". Per visualizzare i numeri positivi nei numeri verdi e negativi in ​​rosso, di questo codice: [Verde] 0.0; [Red] 0.0. Per aggiungere automaticamente un rientro prima di un numero, utilizzare un carattere di sottolineatura e parentesi prima del valore. È inoltre possibile aggiungere un rientro dal lato destro della cella con l'aggiunta di un trattino e parentesi dopo il valore. Per esempio, (0.0; 0.0) aggiunge un trattino prima il valore positivo e un rientro dopo il valore negativo. Questo impedisce numeri in celle diverse esecuzione una contro l'altra.

Aggiungere personalizzato formattazione

Per aggiungere la formattazione personalizzata a un foglio di calcolo Excel, aprire il foglio e selezionare le celle da formattare. Premere il tasto "Ctrl-1" per aprire la scatola Formato celle, e quindi scorrere la casella Tipo e selezionare un codice di formato per iniziare. È quindi possibile regolare nel campo Tipo, o è sufficiente inserire nei propri valori. Fai clic su "OK" per applicare la formattazione.

Per rimuovere la formattazione personalizzata da una cella, aprire la finestra Formato celle e selezionare "General" nel riquadro Categoria per rimuovere tutta la formattazione. Per modificare il formato della cella, selezionare un'altra categoria o in un altro formato personalizzato. Se non è più necessario un formato personalizzato, fare clic sulla formula nella casella Tipo, quindi fare clic su "Elimina".