Come utilizzare DSum in un foglio dati

July 28

Come utilizzare DSum in un foglio dati


DSum è una funzione in un foglio di calcolo di Microsoft Excel. Aggiunge i numeri elencati in righe e colonne sulla base di un dato criterio. La sintassi per la funzione DSum è: DSum (range, campo, criteri).

Diciamo che una organizzazione di carità vuole analizzare la capacità di raccolta fondi dei suoi clienti in base al sesso e all'età. Questo può essere fatto utilizzando la funzione DSum in Excel.

istruzione

1 Determinare l'intervallo che si desidera includere nella funzione DSum. La gamma comprende tipicamente un elenco di caratteri numerici calcolabili disposti in righe e colonne. Le intestazioni di colonna non fanno parte della gamma. Per esempio, diciamo che ci sono 50 uomini e 50 donne. Ogni patrono avrà un importo in dollari assegnato al loro nome per i fondi che hanno raccolto. Pertanto, tutti i 100 diversi importi in dollari nel foglio di calcolo sarà la massima gamma di fondi che possono essere utilizzati per DSum. Inoltre, si assegni il valore maschio è uguale a 1 e femmina è uguale a 2. La portata, in termini di genere, saranno 1 e 2.

2 Determinare il campo che si desidera includere nella funzione DSum. Un campo indica la colonna che viene utilizzato nella funzione DSum. L'etichetta di colonna viene inserito nella funzione racchiusa tra virgolette doppie. Nel nostro esempio, i tre possibili campi saranno "di genere", "Age" e "Fondi".

3 Determinare i criteri che si desidera applicare la funzione DSum. Una cella criteri del foglio di calcolo contiene un'istruzione condizionale come ">", "<" e "=" Per esempio, se la carità vuole sapere il numero totale di clienti che hanno raccolto più di $ 1.000 in fondo di beneficenza. I criteri saranno "> 1000" ed è così che sarà inserito nella cella di criteri senza le virgolette doppie. Se la carità vuole sapere il numero totale dei fondi raccolti dai clienti di sesso femminile. I criteri saranno "= 2". Criteri è un'istruzione condizionale o range o campo devono soddisfare per essere incluso per il calcolo.

4 Calcola DSum. Dal nostro esempio, diciamo che la carità vuole conoscere l'importo totale dei fondi raccolti da donne e l'importo totale dei fondi raccolti da mecenati di età inferiore ai 30 anni.

La colonna "Fondi" appare nella cella A1, "genere" appare in B1 e voce "Age" appare in C1.

Entriamo i criteri di genere "= 2" nei criteri di cella B2 e di età "<30" in C2 senza virgolette

Cerchiamo di ordinare le righe - esclusi i titoli delle colonne - in ordine decrescente sulla base di "genere".

Ora tutti i casi assegnati con il valore del femminile = 2, verrà visualizzato in righe B3 a B52 nella colonna di genere. Tutti i casi assegnati con il maschio value = 1 appariranno da B53 a B102.

Tutti i fondi raccolti da mecenati femminili appaiono in righe A3 A52 nella colonna Fondi. Tutti i fondi raccolti da mecenati maschio appare in file A53 a A102.

Età dei patroni apparirà in fila C2 alla C103.

La funzione DSum per conoscere l'ammontare totale dei fondi raccolti dalle donne saranno: DSum (A2: A101, "Genere", B1:. B2).

La funzione DSum per conoscere l'importo totale dei fondi raccolti da mecenati di età inferiore ai 30 sarà: DSum (A2: A101, "Age", C1: C2).