May 3
strumenti di gestione del contratto ricevono richieste di informazioni e li elaborano in preventivi e proposte per il cliente. strumenti di gestione del contratto possono poi trasformare queste citazioni in un contratto standard quando l'offerta viene accettata dal cliente. strumenti di gestione dei contratti includono routing e le comunicazioni per garantire che i contratti devono essere esaminati da tutte le parti necessarie. strumenti di gestione contratto può anche includere la capacità di catturare le firme digitali e le date di approvazione.
Raccolte documenti contengono modelli di contratto e modelli Clausola legale. Quando un nuovo contratto è stato scritto, un membro dello staff può semplicemente tirare un documento di contratto esistente e personalizzarlo al venditore, la data e il prodotto. La persona che crea un nuovo contratto può cercare parole chiave e selezionare una clausola legale già scritto per inserire nel contratto. Questo fa risparmiare tempo, dal momento che il dipendente non ha bisogno di scrivere una nuova. Si può anche evitare il mal di testa di legge, assicurando che si creano i contratti solo correttamente formulate.
La gestione del cambiamento tiene traccia delle modifiche apportate ai documenti, come ad esempio notando che cosa sono state apportate modifiche, che li ha fatti, e quando. Gestione di contenuti e documenti strumenti utilizzano la gestione delle modifiche per monitorare le revisioni di documenti. Questo fornisce la responsabilità se le informazioni critiche è cambiato in un contratto o un documento. sistemi di gestione di contenuti e documenti hanno il controllo delle modifiche. Modificare i limiti di controllo che ha l'autorità di apportare modifiche ai documenti. Questo impedisce una segretaria l'eliminazione accidentale di documenti cruciali o una persona non autorizzata di apportare modifiche alle forme giuridiche.
Un flusso di lavoro è un processo automatizzato per tenere traccia del lavoro che deve essere fatto. Uno strumento di gestione del flusso di lavoro in grado di creare attività nei calendari degli utenti, generare promemoria e inviare elementi per l'approvazione. strumenti di gestione del contratto possono percorso contratti ai team legali per la revisione o per l'acquisto di reparti per aiutare con la pianificazione delle esigenze di acquisto e di produzione per incontrare il nuovo contratto a termine.
software per la gestione del contratto include strumenti di reporting. Le relazioni includono quanti contratti sono in lavoro, come sono stati ricevuti molti nuovi contratti al mese, la percentuale di richieste di informazioni che si traducono in contratti effettivi, e il tempo di ciclo di richiesta di informazioni al contratto definitivo ordine di acquisto. Contratto strumenti di reporting di gestione in grado di mostrare dove un arretrato di lavoro è attualmente in corso e che squadra o individuo sta eseguendo la maggior parte del lavoro. Contratto strumenti di reporting di gestione in grado di mostrare la percentuale di nuovi contratti citare standard normativi specifici, come ad esempio gli standard di qualità Six Sigma ISO 9000 o.
Quando uno strumento di gestione dei contratti è parte di un sistema di Enterprise Resource Planning (ERP), lo strumento di gestione del contratto comprenderà la pianificazione delle risorse finanziarie. Il lavoro a carico del contratto può essere seguita come il contratto progredisce. dipartimento legale del lavoro può essere pianificata in base al numero di contratti che devono essere elaborati.