Microsoft Access è uno strumento di gestione di database relazionale creato da Microsoft per funzionare perfettamente con la suite Microsoft Office. È possibile utilizzarlo per creare applicazioni software, ed è supportato da Visual Basic per le applicazioni. le tabelle di Access rendono una varietà di tipi di campi, indici e l'integrità referenziale. Ha anche una interfaccia di interrogazione per entrare e creare i dati e creare report. utenti simultanei sono supportati anche a seconda della quantità di dati e utenti necessari. Il collegamento dati in Access richiede pochi passaggi per configurare.

istruzione

I dati link testuale verso di accesso

1 Aprire il file con i dati di testo che desideri link per accedere. Eliminare tutte le righe non necessari vuote nel file, nonché eventuali schede, virgole o avanzamenti di riga. Verificare che i dati in ogni riga è lo stesso tipo di dati. Chiudere il file.

2 Aprire il report di Access a cui si collegano i dati. Decidere se si desidera collegare il testo a un nuovo database o ad uno esistente. Se si desidera collegare a un nuovo database, creare una nuova tabella. Se si desidera collegare a un database esistente, assicurarsi che il file sorgente ha informazioni che si inserisce nelle tabelle in Access senza spazi vuoti.

3 Fare clic su "Importa Group", quindi fare clic su "File di testo" sotto il riquadro "Dati esterni". Inserire il nome del file all'interno della casella "Nome file". Fare clic su entrambi "Importa i dati di origine in una nuova tabella nel database corrente" o "Aggiungi una copia dei record alla tabella." Hit "OK." Se il file utilizza un delimitatore per separare i campi, fare clic sull'opzione "delimitato". Se si utilizza campi a larghezza fissa, cliccare su "a larghezza fissa."

4 Hit "Avanti". Quando si va con l'opzione "delimitato", selezionare il carattere che delimita i valori. Se si utilizza un qualificatore di testo, sotto il "Testo Qualifier," scegliere un singolo "( ')" o doppia "(") "citazione. Check" prima riga nomi di campo "se la prima riga della sorgente ha i nomi dei campi . Fare clic su "Avanti". Inserire una chiave primaria quando viene richiesto se aggiungere i dati in una nuova tabella, o selezionare "Let chiave primaria aggiunta," quindi fare clic su "Avanti".

5 Fai clic su "Importa alla tavola", se si sta importando i dati in una nuova tabella. Inserire un nome per la tabella. Se esiste una tabella già, clicca su "Sì" o "No" quando viene richiesto di specificare se si desidera sovrascrivere la tabella. Fai clic su "Fine" per procedere con il collegamento.

Collegamento Excel dati per accedere

6 Aprire il foglio di lavoro di Excel che si desidera importare in Access. Assicurarsi che le cellule sono in formato tabulare. Se si sta collegando a un foglio di lavoro di accesso esistente, assicurarsi che la formattazione corrisponde. Grafici o dati grafici non saranno da importato e collegamenti ipertestuali saranno importati come file di testo. Le righe oltre il primo 25 che non sono formattati per abbinare la scheda tecnica di accesso non verranno importati.

7 Aprire il database di Access. Fare clic sul menu "File", poi cliccare su "Carica dati esterni" e clicca su "Importa". Sotto la finestra di dialogo "Tipo file", fai clic su "Microsoft Excel".

8 Hit sulla freccia a destra della casella "Cerca in" per individuare il file che si desidera collegare. Fare doppio clic sul file di Excel. Inserire le informazioni quando richiesto dalla procedura guidata "Importa" per completare il collegamento.

9 Esaminare i log di errore. Diversi problemi possono sorgere con formattazione erronea; potrebbe essere necessario rivedere l'origine dati di Excel per garantire che è formattato per abbinare le tabelle in Access.