March 25
Molti dei sistemi di posta elettronica più diffusi, come Gmail, AOL e Yahoo, sono basati su Internet, che offre agli utenti la capacità di di log-in da qualsiasi computer. La maggior parte dei luoghi di lavoro, tuttavia, usano ancora il sistema di posta elettronica di Microsoft Outlook, il programma di posta elettronica inclusi nella suite Microsoft Office. A differenza dei sistemi di posta elettronica basati su Internet, account di Microsoft Outlook sono accessibili solo dal computer su cui è stato impostato l'account di posta elettronica. Se si dispone di due account di Outlook separate su due computer diversi, è possibile sincronizzare e-mail in modo che gli account coincidono.
1 Avviare Microsoft Outlook sul computer dal quale si desidera sincronizzare la tua email. Per avviare Outlook, fare clic sull'icona di Outlook nella barra delle applicazioni, fare doppio clic sull'icona sul desktop, o andare a "Start> Tutti i programmi> Microsoft Office> Microsoft Outlook."
2 Fai clic su "Strumenti" nella barra degli strumenti. Scegliere "account e-mail" dalla lista di opzioni.
3 Selezionare "Visualizza o cambia gli account di posta elettronica esistente" nella finestra che si apre e fare clic su "Avanti". Nella schermata successiva, cliccare su "Microsoft Exchange Server" per evidenziarlo e quindi fare clic sul pulsante "Modifica".
4 Fai clic su "Altre Impostazioni" e andare alla scheda "Avanzate" nella finestra "Impostazioni". Quindi, fai clic su "Impostazioni file cartelle fuori." Nella finestra che si apre, fai clic su "OK" per creare una cartella non in linea di Outlook per Outlook, denominato "Outlook.ost." Se richiesto per verificare che si desidera creare la cartella, cliccare su "OK", e quindi fare clic su "Avanti" e "Fine". La cartella si crea contiene tutti i dati memorizzati in Outlook.
5 Aprire Microsoft Outlook sul computer in cui è memorizzato l'altro account di Outlook. Clicca su "Posta in arrivo" nel pannello di navigazione per selezionarla. Con la posta in arrivo selezionato, aprire il menu "Strumenti", fai clic su "Invia / Ricevi" e scegliere "questa cartella" dalla lista che viene in su. Tutti i messaggi di posta elettronica contenuti nella cartella Posta in arrivo dell'altro copia di Microsoft Outlook vengono aggiunti alla copia corrente di Outlook.
6 Ripetere il processo di sincronizzazione per i "Posta inviata", "Posta in uscita" e "Posta eliminata" se si desidera sincronizzare tutte le email dagli altri account di Outlook al conto corrente. Selezionare la cartella nel riquadro di spostamento, andare su "Strumenti", selezionare "Invia / Ricevi" e "questa cartella" per la sincronizzazione.