Uno degli scopi è possibile utilizzare Excel per sta facendo liste. Se avete bisogno di confrontare due liste fatte in Excel, è sorprendentemente facile. Mentre è possibile farlo visivamente, può essere più facile da usare alcune funzioni. Si ha bisogno di gettare un po 'di terreno per assicurarsi che le liste sono paragonabili a cominciare, ma una volta fatto questo, è possibile contrassegnare rapidamente le voci che sono diversi.

istruzione

1 Aprire una nuova cartella di lavoro (fare clic sul pulsante "Office", "Nuovo" e "Cartella di lavoro vuota"), così come le due liste che si intende confrontare. Nel nuovo foglio di calcolo, fare le intestazioni nella parte superiore: "Lista originale," "Confronto List" e "Missing"?

2 Copia e incolla l'elenco originale nel nuovo foglio di calcolo. Spostare su una colonna e incollare l'elenco di confronto nel foglio di calcolo.

3 Spostare il cursore sulla cella C2, la prima cella vuota nella "Missing?" colonna. Digitare la funzione in questa cella. Digitare "= ISNA (match (", quindi fare clic sulla prima cella della lista o del tipo B2 "Confronto" (se questo è il numero di cellule). Digitare una virgola, quindi fare clic e trascinare per selezionare l'intero "Lista originale" o digitare l'intervallo in - questo potrebbe essere qualcosa del tipo "A2:. A18". digitare un'altra virgola, allora la parola ". FALSE" Infine, tipo due parentesi chiuse l'intera funzione dovrebbe essere simile = ISNA (match (B2, A2 : A18, false)).

4 Premere Invio." La funzione dovrebbe restituire un "VERO" se la voce nella cella B2 non compare nella lista sotto colonna A, e "FALSE" se lo fa.

5 Selezionare la cella con la funzione in esso. Cambiare l'intervallo di celle della "Lista Original" quindi ci sono due simboli del dollaro in esso. Ora dovrebbe leggere A $ 2: A: $ 18. Questi segni dollaro impedire Excel di modificare tale intervallo nella fase successiva.

6 Premere il tasto "Enter" di nuovo, quindi fare clic e selezionare di nuovo la funzione. Fare clic sul piccolo quadratino di riempimento nera nell'angolo in basso a destra della cella e trascinare quella cella fino all'ultima riga della "lista di confronto." "

7 Guardate la lista appena creata. Se le liste sono simili, la maggior parte degli elementi in "Missing?" dovrebbe dire FALSO. "Tutti gli elementi contrassegnati" TRUE "non appaiono nella" lista originale ".

Consigli e avvertenze

• Quando si confrontano le liste, è una buona idea per ordinare loro in ordine alfabetico - questo li rende più facile da leggere in seguito. Selezionare l'elenco che si vuole ordinare, quindi fare clic sul pulsante "Ordina" (o aprire il menu "Dati" e selezionare "Sort"), scegliere i metodi di ordinamento e fare clic su "OK".