January 2
file CSV o file di valore separati da virgola, sono un modo semplice di organizzare le informazioni in modo che si può trasferire da un programma all'altro, come il trasferimento dei contatti da un client di posta elettronica a un altro. Il file utilizza una serie di semplici comandi di organizzare le informazioni in un documento di Excel. È quindi possibile utilizzare il file da caricare le informazioni nel nuovo programma. È inoltre possibile creare un file CSV personalizzato per caricare le informazioni di più programmi. Ciò consente di risparmiare di entrare le informazioni più di una volta.
1 Aprire un nuovo documento di Excel. Questo foglio di calcolo organizza le informazioni in modo da poter leggere e modificare facilmente. Mentre è possibile creare un file CSV in un documento del Blocco note, è più difficile da leggere il testo, una volta che si entra.
2 Scrivi intestazioni nel riquadro superiore di ogni colonna. Un colpo di testa è il tipo di informazioni che si sta scrivendo in quella colonna. Se si sta creando una mailing list CSV, è possibile creare le intestazioni "nome", "cognome" e "Email Address".
3 Inserire tutte le informazioni nelle colonne corrette sotto le intestazioni. Le informazioni devono essere allineati nelle righe corrette pure. In altre parole, il primo nome dovrebbe essere nella stessa riga del cognome corretto e indirizzo email.
4 Salvare il foglio facendo clic su "File" e scegliere "Salva con nome ..." apparirà una casella. Scegliere "CSV (delimitato da virgola)" e inserire il nome del file e la posizione in cui si desidera salvarlo.
5 Fai clic su "Salva". Se viene visualizzata una finestra che dice che non saranno mantenute tutte le caratteristiche, fai clic su "OK".