Un elenco indirizzi globale è una directory utilizzato all'interno di Microsoft Exchange che contiene tutti i nomi e gli indirizzi e-mail di persone collegate allo stesso server. È possibile stampare l'elenco di indirizzi globale in qualsiasi momento utilizzando la versione dell'applicazione di posta elettronica di Microsoft Office Outlook 2003 o 2007. Prima di iniziare il processo di stampare l'elenco di indirizzi globale, è necessario assicurarsi che tutti gli indirizzi ei nomi dalla lista vengono aggiunti alla cartella Contatti.

istruzione

1 Aprire l'applicazione di Microsoft Outlook sul computer. Clicca sull'opzione "contatti" dal lato sinistro dell'applicazione.

2 Fare clic sull'opzione "Visualizza" e passa il mouse sopra la "Disponi per" l'opzione per visualizzare un menu a discesa se si utilizza Outlook 2003.

3 Passa il mouse sopra l'opzione "Current View" per entrambe le versioni e quindi fare clic sull'opzione "Schede indirizzi" dal menu a tendina che appare.

4 Fare clic sull'opzione "Personalizza visualizzazione corrente" e quindi fare clic sull'opzione "Campi". Selezionare tutti i nomi e gli indirizzi email dalla lista di indirizzi globale che si desidera stampare.

5 Fare clic sull'opzione "File" per Outlook 2003 o cliccare sul pulsante "Microsoft Office" per Outlook 2007. Fare clic sull'opzione "Stampa".

6 Selezionare la "Carta di stile", "piccolo libretto Style" o "Medium Libretto Style" dal dialogo Stampa Stile e quindi fare clic sul pulsante "Stampa".