April 23
Microsoft Word incorpora una modalità di rilevamento delle modifiche, che è ampiamente utilizzato nel mondo degli affari, del mondo accademico e le altre impostazioni, per indirizzare progetti di documenti per la revisione di colleghi e superiori. Chiamato "Revisioni", questa modalità permette modifiche di documenti da visualizzare per l'autore originale oltre a dare lui o lei la possibilità di accettare, rifiutare o accettare con modifiche le modifiche proposte da un revisore documento.
Accensione Revisioni in Word può dimostrare di essere non-intuitiva la prima volta che si utilizza questa funzionalità di Microsoft Word. Al fine di attivare Revisioni in MS Word 2002 e 2003, selezionare l'opzione di menu "Modifiche Strumenti-> traccia". Per accenderlo in MS Word 2000 e più anziani, scegli "Strumenti" -> "Revisioni" -> "Mostra revisioni" e fare clic sulla casella di controllo menu "Rileva durante la modifica". È quindi possibile dire se il rilevamento delle modifiche è acceso, cercando in testo "TRK" che si trova nella barra di stato di Word nella parte inferiore della finestra del programma MS Word. Se il testo è nero, il rilevamento delle modifiche è attivo. Se è grigio, o in grigio, di rilevamento delle modifiche è dormiente.
Molte volte, si riceverà un documento MS Word che ha Revisioni attiva, ma non è possibile visualizzare ciò che è stato modificato nel file. Per attivare la visualizzazione delle modifiche apportate al documento in MS Word 2002 e 2003, scegliere il "Final Con Markup" o "originale Markup Con" opzione di menu dalla barra degli strumenti di revisione Revisioni. Per visualizzare le stesse modifiche in MS Word 2000 e più vecchie varianti del programma, selezionare "Strumenti" -> "Revisioni" -> "Mostra revisioni" dal menu e fare clic sulla casella di testo "Mostra revisioni sullo schermo".
Se si desidera eliminare un cambiamento che è stato fatto e rintracciato, è necessario rifiutare o accettare la modifica. Al fine di accettare o rifiutare una singola modifica rilevata, sinistro del mouse il cambiamento e quindi scegliere il pulsante menu "Accetta modifica" sulla barra degli strumenti revisione. È inoltre possibile fare clic destro sul cambiamento, su un computer Windows, e scegliere l'opzione di menu "Accetta inserimento, cancellazione, o Formato Change". Al fine di accettare tutte le modifiche nel documento Word, è necessario cursore sul pulsante del menu "Accetta modifica". Poi, scegliere la "freccia" visibile a destra del pulsante del menu e scegliere il tasto del menu "Accetta tutte le revisioni nel documento". Per rifiutare tutte le modifiche, eseguire la stessa funzione muovendo il cursore sopra il pulsante del menu "Reject Change".