Come usare ADP con QuickBooks

February 19

Come usare ADP con QuickBooks


Intuit, l'azienda che produce software di contabilità QuickBooks, ha un servizio paghe eccellente. Ancora, per qualsiasi motivo, alcune aziende scelgono di utilizzare un processore libro paga di terze parti come ADP per i loro servizi di libro paga. Utilizzando un servizio paghe di terze parti che richiede di inserire le informazioni del libro paga due volte. Una volta per l'inserimento e l'invio di ADP e di nuovo per entrare in QuickBooks. Molti di questi fornitori affermano di avere una funzione per scaricare direttamente le informazioni del libro paga in un file QuickBooks. Scaricare nulla direttamente in QuickBooks può avere alcuni gravi conseguenze, tuttavia.

istruzione

1 Aprire Quickbooks. Fare clic sul tasto "Help" che si trova nella barra dei menu in alto e poi su "Cerca".

2 Digitare la frase, "Enter payroll manualmente" nella casella di ricerca vuota e fare clic su "OK". La quinta o sesta opzione verso il basso sarà "Calcolare il personale Tasse manualmente (senza un abbonamento a QuickBooks del libro paga)." Clicchi che e scorrere verso il basso per la frase che recita: "Impostare il file di società di utilizzare l'impostazione manuale calcoli sui salari." Quindi fare clic su quella frase.

3 Ottenere il rapporto del libro paga di ADP che si dovrebbe ottenere ogni periodo di paga. Assicurarsi che il rapporto è completo come alcuni rapporti si limitano a dare i totali delle tasse federali pagate senza dare dettaglio di quanto è stato trattenuto per cui i dipendenti. Avrete bisogno di queste informazioni, per cui se l'ADP non fornisce normalmente, si dovrà fare una richiesta speciale.

4 Inserisci il riassunto della retribuzione lorda e netta di ciascun dipendente in QuickBooks. Quando la possibilità di inserire manualmente buste paga è stata completata, viene visualizzata l'icona "pagare i dipendenti" nel menu "Home". Clicca su questo e controllare ogni dipendente pagati sullo schermo che si apre il prossimo. Fare clic sul pulsante "Apri Paycheck dettaglio". Ogni dipendente pagati avrà la sua propria finestra per accedere al sommario del libro paga ADP.

5 Copiare le informazioni fuori del rapporto di ADP in queste finestre. Copiare i guadagni, tariffe orarie e le ore nella colonna in alto. Inserire i contributi aziendali alla Social Security, Medicare e disoccupazione federale nella colonna "Sintesi Società" in basso a sinistra dello schermo. Inserire i contributi dei dipendenti per federale preventiva, Social Security e Medicare nelle colonne "Riepilogo dei dipendenti".

6 Aggiungere altri elementi del libro paga da ADP in QuickBooks. Se una qualsiasi assicurazione sanitaria, assicurazione sulla vita o precetti dei salari sono state prese, queste dovranno essere inseriti in "Altri articoli per il personale" colonne nel centro dello schermo. Utilizzare la procedura guidata oggetto libro paga per ottenere questi conti inseriti correttamente nel QuickBooks.

7 Assegnare salari corrisposti ad un cliente o di lavoro. Se la tua azienda è uno che utilizza dei costi di lavoro, utilizzare la colonna "Cliente / Job" nella porzione guadagni dello schermo stipendio. Si trova nella sezione in alto a destra sotto la casella "Direct Deposit".

Consigli e avvertenze

  • Con la quantità di tempo vi permetterà di trascorrere dati ri-entrare in QuickBooks che avete già una volta entrati nel software ADP, si può prendere in considerazione l'utilizzo dei servizi del libro paga Intuit, se non altro per evitare errori di trascrizione di entrare gli stessi dati due volte.
  • Alcuni sistemi paghe di terze parti hanno una caratteristica che può essere utilizzato per scaricare direttamente tutte le informazioni sui salari in QuickBooks con lo scatto di pochi pulsanti. Questo può essere difficile però, perché spesso gli account utilizzati dal software ADP non corrispondono con quelli di QuickBooks come ADP utilizzerà pagamenti forfettari per le imposte sui salari che non si traducono anche nel monitoraggio delle imposte pagate per i singoli dipendenti.