Durante la ricerca di un sistema di videoconferenza, certo di trovare quello che meglio si adatta alle vostre esigenze. Mentre i dipendenti presso i negozi che vendono sistemi possono dare le loro opinioni su ciò che è meglio, si potrebbe preferire di prendere questa decisione da soli. Conoscere alcuni componenti chiave può aiutare a scegliere il miglior sistema.

istruzione

1 Identificare le vostre esigenze di video conferenza. Il tipo di sistema che funziona meglio per voi dipende dal numero di persone che utilizzeranno il sistema per conferenze in un dato momento. Ci sono quattro classi di sistemi PC-based, rollabout, portatile e installati. sistemi basati su PC funzionano bene per gli individui, rollabouts lavorano per tre a 15 persone, sistemi portatili in grado di ospitare fino a otto persone e installati lavoro sistemi per cinque a 30 persone.

2 Considerate le dimensioni del monitor fornito con il sistema. In una video conferenza, si vuole fare in modo voi e chiunque altro nella vostra camera per la conferenza in grado di vedere chiaramente le persone che stai interagendo con durante l'evento. proiettore, schermi LCD possono fornire una area di visualizzazione a meno spesa di acquisto di un monitor della stessa dimensione.

3 Scopri la quantità di larghezza di banda che si desidera utilizzare. La chiarezza dell'immagine e del suono dipende dalla capacità del sistema per comprimere ed espandere i dati attraverso le linee telefoniche. sistemi basati su PC non avrà bisogno l'ampiezza di banda dei sistemi installati. Se avete bisogno di movimento per il trasferimento senza diventare sfocate, avrete bisogno di cercare un sistema con 384K di larghezza di banda. Meno larghezza di banda fornirà un quadro chiaro finché tutti rimane ancora.

4 Valutare se avete bisogno di un sistema in grado di comunicare con i diversi tipi di sistemi di videoconferenza. La maggior parte dei produttori utilizzano un algoritmo standard per la comunicazione, che consente ai sistemi di interagire anche quando si utilizza un produttore diverso da qualcun altro coinvolto nella conferenza. Alcuni sistemi cercare l'algoritmo utilizzato da altri sistemi e seleziona automaticamente l'algoritmo di alta qualità da utilizzare in combinazione con tale sistema.

5 Determinare se è necessario aggiungere accessori alla propria configurazione di videoconferenza. La maggior parte dei sistemi sono dotati del software di videoconferenza è necessario, così come le attrezzature di base, ma potrebbe essere necessario ulteriori telecamere, una interfaccia per PC o più monitor.

6 Chiedi come spesso il produttore aggiorna il software necessario per far funzionare il sistema. Mentre gli aggiornamenti possono migliorare il sistema, se la società emette aggiornamenti ogni anno, ci possono essere problemi con il sistema l'azienda sta cercando di risolvere. Se si dispone di acquistare gli aggiornamenti, si può aggiungere al vostro costo totale dell'investimento.