E-mail e fax sono due metodi comuni per il trasferimento dati su lunghe distanze. Entrambi i metodi hanno diversi vantaggi e svantaggi, e ciascuno ha un posto nel business moderno.

diverse funzioni

Email invia i dati su Internet in una forma puramente digitale, mentre i fax inviare copie cartacee di documenti. Emailing richiede un computer con accesso a Internet, mentre l'invio di fax richiede un fax.

Benefici

Con la posta elettronica, i dati vengono salvati on-line in modo che possa essere rispedito ad altri o alterato facilmente. Invio di fax produce una copia cartacea di documenti che possono essere utili per l'editing in-profondità o per l'invio di più pagine.

Sicurezza

Dal momento che e-mail vengono memorizzati online, dati potenzialmente possono essere trapelato. Invio di fax è considerato più sicuro.

differenze tempo

Email trasferire i dati quasi istantaneamente, mentre fax richiede il tempo di scansione dell'originale ad una estremità e stampare l'altro. Inoltre, le email sono spesso visti prima di quanto i fax, dal momento che le persone tendono a controllare spesso le e-mail.

considerazioni

Mentre e-mail ha preso il posto dei fax in molte situazioni, l'invio di fax rimane un modo importante per trasferire informazioni. Può essere più veloce per inviare documenti via fax, a fronte di scansione loro e poi inviare le scansioni come allegati di posta elettronica.