visual basic microsoft office access dao

Perché utilizzare Microsoft Office Access?

August 17

Perché utilizzare Microsoft Office Access?


Microsoft Office Access è un'applicazione software che consente di creare database per memorizzare vari tipi di informazioni. Microsoft presenta Access come un pacchetto facile da usare, che consente di utilizzare le sue caratteristiche - indipendentemente dal tuo livello di esperienza del database.

sfondo

Le aziende e gli individui utilizzano banche dati informatiche in una vasta gamma di scenari per memorizzare i dati per via elettronica. Ad esempio, le aziende spesso usano uno o più database per memorizzare i dettagli dei loro clienti, attività o progetti. Club e le società possono utilizzare un database per mantenere l'albo dei soci; gli individui possono utilizzare un database per tenere traccia della loro musica o film di raccolta. Microsoft Access è un prodotto adatto per tutte queste finalità, e fornisce un personalizzabile alternativa ad altri tipi di software database, ad esempio prodotti specifici del settore ed i sistemi di database su misura offerti dagli sviluppatori di software.

Modelli

Access fornisce l'accesso a una vasta gamma di modelli di database pre-progettati, che si può liberamente scaricare dal servizio Office Online. Scegliendo un modello preesistente adatto per i dati è necessario memorizzare, è possibile risparmiare il tempo necessario per la progettazione di un database da zero, e rapidamente iniziare a popolare il database con le informazioni. Se necessario, è possibile personalizzare un modello esistente per le vostre esigenze, oppure utilizzare le funzioni di Access per creare una nuova progettazione di database, con i campi di informazioni, moduli di dati e report - tutti soddisfano i requisiti precisi.

Caratteristiche

Access include un ricco set di funzionalità, che consente di personalizzare le funzionalità di database per soddisfare il proprio modo di lavorare. Le funzioni di integrazione consentono l'accesso per estrarre i dati da una serie di altre fonti, tra cui fogli di calcolo Excel, e-mail di Outlook e altri database. Gli utenti avanzati possono utilizzare macro e Visual Basic per la codifica funzionalità di controllo con precisione e automatizzare le attività di database. Access fornisce funzionalità per l'integrazione con Microsoft SharePoint Server, che consente di pubblicare i database on-line e renderli accessibili tramite un browser Web.

Acquista

Microsoft Office Access è disponibile per l'acquisto come prodotto stand-alone o come parte della suite di software Microsoft Office. Microsoft rilascia frequentemente nuove versioni sia accesso e la suite Office. A partire da aprile 2011, Microsoft Office Access 2010 è la versione più up-to-date disponibili; è incluso nella versione Professional di Microsoft Office 2010.

Che cosa è Microsoft Office Access 2007?

November 30

Office Access 2007 è l'applicazione di gestione di database di Microsoft. Secondo il negozio di Microsoft, è venduto come programma autonomo o come parte delle suite di software Office Professional 2007 o Office Ultimate 2007. Rilasciato alla vendita al dettaglio all'inizio del 2007, Office Access 2007 sostituito Access 2003 e sarà sostituito da Access 2010 a partire dalla metà del 2010.

Gestione del database

Access 2007 fornisce una semplice interfaccia utente per la creazione, la gestione e il popolamento dei database. Gli utenti possono facilmente creare tabelle, aggiungere campi di ogni tabella, determinare i tipi di dati per ogni campo, e inserire o modificare i dati in record della tabella. E 'anche possibile importare o incollare i dati provenienti da fonti esterne, come altri database, file di testo o fogli di calcolo di Microsoft Excel. interfacce visuali per definire relazioni tra le tabelle e la progettazione di query vengono forniti, rendendo più semplice per organizzare e analizzare i dati.

Inoltre, Access 2007 è multi-utente a conoscenza, il che significa che più utenti su una rete possono visualizzare e modificare lo stesso database contemporaneamente. Il software si blocca automaticamente record come vengono modificati e aggiorna gli altri utenti quando le modifiche sono complete, rendendo la collaborazione semplice e affidabile.

Forme

Anche se l'interfaccia di base tabella di dati è sufficiente per la gestione di database generico, Access 2007 fornisce anche strumenti per la creazione di forme facilmente. I moduli sono personalizzati interfacce grafiche che consentono la visualizzazione e l'immissione di dati in modi specializzati. Per esempio, un modulo può essere progettato per raccogliere dati correlati da più tabelle e presentare all'utente in un modo che è intuitivo e rilevanti per i dati in questione. Con che porta l'utente da una forma all'altra, un'intera applicazione personalizzata può essere costruito con Access 2007 come piattaforma sottostante.

Rapporti

Access 2007 consente la creazione di report personalizzati. Come le forme, i rapporti organizzare i dati relativi in ​​un formato facile da leggere, ma i rapporti non sono destinati ad essere interattivo. Invece, i rapporti sono in genere destinati ad essere stampati su carta o presentato come diapositive di una presentazione. I rapporti sono stati progettati con una semplice interfaccia, visiva che segue, come Microsoft dice, un "ciò che vedi è quello che ottieni" filosofia progettuale, che permette all'utente di vedere facilmente ciò che la relazione sarà simile al termine.

Visual Basic e macro

Come la maggior parte dei programmi delle suite di software Microsoft Office, Access supporta Visual Basic, Applications Edition (VBA). Il built-in interprete di Visual Basic consente agli utenti di scrivere programmi semplici per aggiungere funzionalità più complesse di maschere e report, e permette di applicazioni più potenti da costruire in cima Access.

Access ha anche un sistema di macro che offre agli utenti la possibilità di creare programmi molto semplici utilizzando un'interfaccia visiva. Come programmi scritti in VBA, le macro possono essere chiamati da maschere e report per aggiungere nuove funzionalità a loro.

Nuove caratteristiche

Office Access 2007 offre diverse nuove funzionalità rispetto ad Access 2003. Microsoft dettagli molte di queste caratteristiche nel suo sito Office Online. Alcune delle caratteristiche più importanti includono, ma non sono limitati a: la nuova interfaccia Office Fluent, una più grande libreria di soluzioni pre-costruite, un vero e proprio "Quello che vedi è quello che ottieni" esperienza, superiore tipo di dati intuizione, i dati più diversificata tipi, e gli strumenti per la creazione di moduli e-mail.

Che cosa è Microsoft Office Access 2003?

April 7

Microsoft Office Access 2003 è un'applicazione di database relazionale incluso come parte di Microsoft Office 2003. Access 2003 è adatto sia per uso domestico e aziendale e in grado di gestire le informazioni che vanno da una raccolta di ricette per un sistema di inventario di business. Mentre alcune conoscenze di fondo è utile utilizzare Access 2003 per il suo pieno potenziale, il programma è adatto per l'inizio attraverso utenti avanzati.

Caratteristiche

Access 2003 dispone di un menu di configurazione e programma identico simile ad altri programmi di Office 2003. L'area di lavoro principale è costituito da due punti di vista di default che visualizzano informazioni in vista Codice, Visualizzazione Struttura, o una visione combinata che visualizza entrambi. Le opzioni del menu includono schede per la creazione, la gestione e la visualizzazione di tabelle, query, maschere e report. Ogni tabella di Access 2003 contiene un tipo specifico di informazioni che condivide con altri tavoli per eliminare la ridondanza dei dati, o duplicare i dati. Le query ottenere informazioni specifiche da tabelle e svolgono compiti, come l'aggiunta di dati alle tabelle esistenti. Le forme sono schermate di immissione di dati che consentono di visualizzare, inserire e modificare i dati in tabelle. report integrati modelli di report personalizzati e riassumere e presentare le informazioni tavolo.

caratteristiche

Distinguere le caratteristiche di Microsoft Access 2003 include un "ciò che vedi è quello che ottieni", o WYSIWYG, guidata report che fornisce la visualizzazione dei report in tempo reale. Rilevamento automatico del tipo di dati elimina la necessità di ricordare molteplici tipi di dati e le conversioni dei tipi di dati e valori dei campi personalizzabili fornisce supporto per inclusi gli allegati, immagini e fogli di calcolo in record del database. Gli utenti aziendali possono configurare Microsoft Access 2003 per utilizzare come applicazione web-based in combinazione con Windows SharePoint 2003.

Add-ins

Programma componenti aggiuntivi possono aumentare la funzionalità di Access 2003. componenti aggiuntivi disponibili presso il Microsoft Download Center può aiutare nella gestione e manutenzione del database, aggiungere gli sviluppatori di codice di programma scrivono per creare funzioni di accesso personalizzati 2003, e di fornire strumenti di analisi che contribuiscano a incrementare la banca dati efficienza.

Formazione

Assistenza, l'aiuto e la formazione sono disponibili all'interno Access 2003, il sito Web di Microsoft e fornitori di terze parti. assistenza limitata è disponibile come si eseguono delle operazioni con "i suggerimenti" che descrivono le azioni correlate all'attività Quando si posiziona il mouse sopra gli oggetti come i pulsanti del menu. Alcune voci di immissione dei dati causano una finestra di messaggio appaia che contiene i collegamenti alle informazioni della guida menu. "Guida e How-To" l'informazione è anche disponibile presso il sito Web di Microsoft. L'assistenza va da principiante ad avanzato livello di istruzione e comprende presentazioni, webcast, e collegamenti a fornitori di formazione di terze parti.

considerazioni

Questo prodotto è diventato disponibile per la vendita al dettaglio nel novembre 2003, supporto mainstream si è conclusa nel mese di aprile 2009 e il supporto esteso si concluderà nel mese di aprile 2014. supporto Mainstream include gli aggiornamenti del prodotto e di sicurezza, del programma "correzioni" e supporto tecnico in generale. Supporto esteso è il supporto tecnico in base a tariffa disponibile solo per i clienti business che hanno acquistato il servizio entro 90 giorni dalla data di acquisto del prodotto.

Tutorial Microsoft Office Access 2007

December 30

Tutorial Microsoft Office Access 2007


Microsoft Office Access è un software di database che non richiede all'utente di conoscere un linguaggio di programmazione. Access utilizza maghi e metodi punto / click per guidare l'utente attraverso il processo di costruzione e gestione di un database. Per chi non conosce di accesso, ci sono alcuni principi fondamentali che dovrebbero essere insegnate.

istruzione

1 Insegnare le basi di una tabella. Consentire agli studenti di inserire i dati grezzi in tavola e anche insegnare come importare i dati. La tabella contiene i dati grezzi utilizzati in un database Access. Informazioni per la tavola può essere inserito direttamente nel database o importato da altre fonti. Gli aspetti della tavola come i campi, i tipi di campo, la costruzione tavolo e design del tavolo.

2 query copertura. Mostrano come le query possono essere utilizzati per manipolare, selezionare, aggiungere, rimuovere o modificare i dati in una tabella. Le query possono anche essere utilizzati per creare o eliminare intere tabelle. Insegnare agli studenti come utilizzare le query di gruppo e / o calcolare i dati in una tabella.

3 Istruire l'uso delle forme, hanno le forme classe di compilazione delle query e le tabelle del set di dati. Un modulo viene utilizzato per immettere le informazioni in una tabella o di navigare in un database. La forma è un modo user-friendly di immissione dei dati in una tabella. È più visivamente piacevole di inserire dati direttamente in una tabella. I moduli possono essere utilizzati anche come menu di database. Al posto di utenti che accedono direttamente i componenti del database, moduli consentono agli utenti di cliccare pulsanti di menu per spostarsi da una parte del database per il prossimo.

4 Insegnare la classe che i rapporti vengono utilizzati per presentare le informazioni in un formato stampabile. I rapporti ottenere informazioni da tabelle o query. Passeggiata attraverso la creazione di report, la formattazione, impostazione della pagina e il layout.

5 Creare macro per mostrare come attività di database possono essere automatizzate. Spiegare le funzioni built-in che sono disponibili nella macro caselle a discesa. Il tutorial dovrebbe istruire lo studente come creare una macro e inserire nel database.

Consigli e avvertenze

  • Tutte le sezioni non i tavoli e le macro possono essere insegnati attraverso l'uso di procedure guidate. Questo può essere utile come si costruisce già sulla conoscenza di maghi in altre applicazioni di Microsoft Office. Ad ogni passo del tutorial, verificare la comprensione degli studenti e permettere "hands-on" apprendimento.

Come convertire Microsoft Office Access 2007 Testo a un RTF

October 2

Si può facilmente utilizzare Access per visualizzare i dati creati e gestiti con questa applicazione. Tuttavia, si limiterà l'utilità dei vostri dati se Access è il tuo unico strumento di data-visualizzazione. Rendere i dati più accessibili per la conversione in un formato ampiamente utilizzato, ad esempio un file di testo o RTF. I file RTF, altrimenti noto come file di testo ricco, sono file di testo che possono avere formattazione come grassetto e corsivo. Essi possono anche contenere i dati della tabella, come i dati da una tabella di accesso. Conversione del testo L'accesso a un dato RTF comporta l'uso di "Export" set di comandi di accesso, o un programma di Visual Basic.

istruzione

convertire manualmente

1 Fare clic sul pulsante Office, quindi fare clic sul comando "Apri". Passare a un file di Access che contiene almeno una tabella con un campo di testo. Fare clic sul file per selezionarlo, quindi fare clic su "Apri" per aprire il database in Access.

2 Fare doppio clic su una tabella nel riquadro di spostamento a dire accesso per visualizzare i dati della tabella in una visualizzazione a griglia. Fare clic sulla cella a sinistra della riga superiore che si desidera convertire in formato RTF, quindi trascinare il mouse verso il basso per la cella più a sinistra dell'ultima riga che si desidera convertire in formato RTF. Questa azione seleziona le righe di conversione.

3 Fare clic sulla scheda "Dati esterni", quindi fare clic sul pulsante "Parola" nel pannello "Esporta". L'accesso verrà visualizzata una finestra di dialogo che consente di specificare le opzioni per la conversione in formato RTF. Anche se il pulsante è stato fatto clic è etichettato con il testo "Parola", questo comando esportazioni verso il formato RTF.

4 Fare clic su "Apri file" e "record selezionati" caselle di controllo nella finestra di dialogo per indicare ad Access desideri solo convertire i record selezionato al punto 2, piuttosto che l'intera tabella; e che si desidera accesso per aprire il file RTF con conseguente visualizzatore predefinito del sistema operativo per questo tipo di file.

5 Fai clic su "OK" per completare la conversione in formato RTF. L'accesso aprirà il file RTF.

Convertire Con Visual Basic

6 Fare clic sul pulsante "Office", quindi fare clic sul comando "Apri". Individuare e fare doppio clic su un file di Access con un tavolo di testo che si desidera convertire in formato RTF.

7 Fare clic sulla scheda "Strumenti di database", quindi fare clic sul pulsante "Visual Basic" per aprire l'ambiente di programmazione Visual Basic.

8 Fare clic sul comando "modulo" del menu "Inserisci" per inserire una nuova finestra per l'inserimento dei programmi. Incollare il seguente programma nella nuova finestra. Questo programma utilizza la funzione "OutputTo" dell'oggetto virtuale "DoCmd" per esportare una tabella si sceglie di RTF.

Option Compare Database

Option Explicit

Public Sub ConvertToRTF ()

DoCmd.OutputTo acOutputTable, "Table1", acFormatRTF, "C: \ ConvertedFromAccess.rtf"

End Sub

9 Digitare il testo "Table1" nel programma appena elencato con il nome di una tabella di testo nel database caricata nel passaggio 1. Ad esempio, se si desidera convertire un database di testo chiamato "SalesFigures", digitare quel nome al posto di il testo "Table1" nel passaggio precedente.

10 Clicca su una qualsiasi delle dichiarazioni del programma, quindi fare clic su comando "Esegui" della scheda "Run" per eseguire il programma.

11 Aprire Esplora risorse, quindi passare alla "C: \" cartella sul disco rigido. Fare doppio clic sul file "ConvertedFromAccess.rtf" per aprire il file e visualizzare i dati il ​​programma convertito in formato RTF.

Come passare variabili da Visual Basic a query access

October 11

Microsoft Access è un piccolo motore di database utilizzato da principianti o per i siti web di piccole dimensioni. È possibile utilizzare Visual Basic (VB) per interrogare il database direttamente nel codice. Questo è utile per coloro che vogliono fornire un sito web dinamico per i loro lettori. Per interrogare il database, è necessario creare una connessione, inviare la query e assegnare i risultati per il proprio variabile di Visual Basic.

istruzione

1 Fare doppio clic sul form di Visual Basic per aprire il codice del file e caricarlo nel vostro editor di VB. Scorrere verso il basso fino alla sezione del codice VB in cui si desidera inserire la connessione al database e query.

2 Creare la connessione al database. La variabile di connessione contiene il server e il database a cui si desidera connettersi. Il codice seguente crea una connessione:

conn Dim come stringa = "Data Source = localhost; Initial Catalog = Northwind; Integrated Security = True"

sqlcon fioco come SqlConnection = new SqlConnection (conn)

sqlcon.Open ()

Il testo "localhost" connette al computer locale in cui si trova il codice sito. Se il server di database è su un altro computer, digitare il nome del computer, invece di "localhost". Sostituire "Northwind" con il nome del database.

3 Interrogare le tabelle e recuperare le informazioni del database. Il codice seguente mostra come query di Access utilizzando la connessione creata nel passaggio tre:

Dim Variabile As String = "Miami"

Dim strSelect As String = "SELECT * FROM clienti WHERE città = '" & variabile & "'"

Dim dscmd come nuovo SqlDataAdapter (strSelect, sqlcon)

Dim ds come nuovo DataSet ()

dscmd.Fill (ds, "clienti")

Nel codice precedente, viene inviata una query al database di Access utilizzando la variabile denominata "variabile". Questa variabile contiene la città "Miami". Questa variabile viene inviato al database Access. La query viene inviata e tenuto in una variabile di dati chiamata "ds".

4 Stampate il primo record per testare il nuovo codice. Il seguente codice stampa il cognome del primo record nei risultati della query:

MsgBox ds.Tables.Item ( "cognome")

Microsoft Office Access 2007 Termini chiave

December 20

Microsoft Office Access 2007 Termini chiave


L'accesso è incluso con l'edizione 2007 di Microsoft Office. Access è un database che consente di memorizzare, monitorare, formato e generare report sui dati. È possibile aggiungere numeri di telefono, record di inventario, informazioni commerciali, indirizzi postali, indirizzi e-mail, nomi dei clienti e qualsiasi altra informazione pertinente nel vostro database di Access.

Interrogazioni

Query forniscono un modo per chiedere impostare una domanda i dati e ricevere una risposta. Access 2007 offre cinque tipi di query: selezionare, parametri, SQL, azione e query incrociati.

Query di selezione recuperare i dati da più tabelle e sono spesso utilizzati per raggruppare i dati, calcolare le medie e gli altri totali.

query con parametri sono simili a query di selezione, ma si spingono per il vostro input prima che si.

query SQL vengono creati ogni volta che si crea una query in Access. query SQL forniscono un modo avanzato per interrogare e aggiornare il database relazionale.

query di azione possono alterare i dati che vi permetterà di creare aggiungere o modificare i dati e aggiungere nuove tabelle.

query incrociati Utilizzare intestazioni di riga e di colonna che consentono di ordinare i dati in due categorie in una sola volta.

Importazione

Importazione di dati in Access è un modo semplice e veloce per aggiungere grandi quantità di nuovi dati in un database nuovo o esistente. Access 2007 consente di importare dati da fogli di lavoro Excel, elenchi di SharePoint o link, delimitati o file di testo a larghezza fissa, file XML e file HTML. È inoltre possibile importare le informazioni da un database di Access esistente con la creazione di una query per selezionare solo le informazioni che il nuovo database richiede.

Creazione rapida Comandi

La "Creazione rapida" i comandi si trovano sul nastro menu in alto nella scheda "Crea". Questi comandi vi aiuterà a costruire le tabelle, generare report e creare forme da cui si accede facendo clic su un solo pulsante. La "Creazione rapida" comandi vi permetterà anche di aggiungere nuovi oggetti al database di Access. I comandi anche darvi la possibilità di generare moduli personalizzati e report utilizzando il "Report Wizard".

rapporti

I rapporti all'interno del database forniscono le tabelle con un modo di comunicare tra loro. È possibile creare relazioni all'interno del database includendo un campo da una tabella come un campo in una tabella separata ma collegata. Il campo che è incluso in entrambe le tabelle è chiamato una chiave primaria. Se la chiave primaria è condiviso tra due tabelle, il nuovo campo che si crea nella seconda tabella viene quindi chiamato una chiave esterna.

Come importare musica su Microsoft Office Access Database

May 13

Come importare musica su Microsoft Office Access Database


Utilizzare Microsoft Access per tenere traccia, ordinare, gestire e memorizzare la vostra collezione di musica. L'accesso categorizza informazioni come uno dei 11 diversi tipi di dati. Testuale e tipi di dati numerici possono essere importati direttamente. Il tipo di dati "XML" è utile per l'importazione di dati circa le canzoni; tuttavia, non è in grado di gestire le canzoni stesse. Utilizzare il tipo di dati "Allegato" per importare le canzoni nel database di Access. Come tutti gli altri tipi di dati, i negozi di accesso dato individuo come un record. Ogni attacco canzone, di conseguenza, viene monitorato in Access come un record di database.

istruzione

Crea il tuo database canzone

1 Avviare Access.

2 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office", e quindi fare clic su "Nuovo".

3 Fare clic sull'icona "Blank Database".

4 Salvare il database.

Inserire un nome per il database, e quindi passare alla cartella in cui si desidera salvarlo. Fare clic sul pulsante "OK" e quindi fare clic sul pulsante "Crea".

Creazione di una tabella

5 Aggiungere un tavolo.

Fare clic sulla scheda "Crea", e quindi fare clic sull'icona "Tabella Design".

6 Immettere il nome del brano, e quindi premere il tasto "tab".

7 Fai clic sul menu a discesa "Tipo di dati", e scegliere "Allegato".

8 Aggiungere un record con un tipo di dati "Allegato" per ogni brano che si desidera importare.

Aggiungere Canzoni

9 Fare clic sull'icona "Visualizza", quindi Visualizza "Scheda".

10 Fare doppio clic sull'icona "Paperclip" nel record per il brano che si desidera importare.

11 Fare clic sul pulsante "Aggiungi".

12 Passare alla canzone, fare clic sul pulsante "Apri", quindi fare clic sul pulsante "OK".

13 Ripetere per ogni brano che si desidera importare.

Consigli e avvertenze

  • L'accesso ha un limite di due gigabyte per la dimensione di ogni database. Se si dispone di una vasta collezione di musica, è più efficiente per utilizzare Access per tenere traccia delle informazioni su ogni canzone come un tipo di dati "XML", invece di importare ogni canzone come allegato.

Usi di Microsoft Office Access XP

August 11

Microsoft Office XP Access 2002 e il 2003 sono potenti applicazioni di database utilizzati per gestire i dati e migliorare la produttività. L'accesso è flessibile e utile. Troverete è possibile utilizzare Access per tutto, dalla compilazione dei contatti di vendita per l'ordinamento vostra collezione di DVD dal regista.

Funzione

Access è un sistema di database dinamico che contiene i dati e manipola il suo uso, combinando, filtrando e segnalazione cambiamenti, secondo il disegno ed esigenze dell'utente.

Importanza

Se gli imprenditori sono disorganizzate, porta ad un posto di lavoro disfunzionale. Proprietari di piccole imprese, come i dentisti, medici e venditori utilizzano spesso accesso per gestire i dati dei clienti. Esso può essere utilizzato anche come un software di gestione relazione cliente per migliorare e aumentare la produttività.

Benefici

L'accesso lo rende facile da gestire grandi volumi di dati. È possibile pulire, togliere e aggiungere dati al sistema senza danneggiare o cambiare la composizione dei suoi principi attuali.

considerazioni

Avere un piano specifico per il database di Access in modo che possa servire al meglio il suo scopo per la vostra casa, ufficio o attività commerciali. È possibile utilizzarlo per gestire le informazioni finanziarie, le prospettive di business e oggetti personali (CD, DVD e nastri).

Expert Insight

impiegati addestrati sono preziose nel mercato del lavoro se sono fluenti in database di Access di Microsoft Office XP. I datori di lavoro cercano queste persone di talento per gestire i dati per il loro business e migliorare le proprie capacità organizzative.

Microsoft Office Access 2007 Training

May 6

Microsoft Office Access 2007 Training


Microsoft offre Access 2007 programmi didattici per principianti e studenti intermedi. I tutorial sono free-of-charge e di fornire all'utente gli strumenti e la formazione necessari per creare tabelle, query, maschere e report.

Video di formazione

Access 2007 Video di formazione essenziali si trovano sul sito Web di Microsoft. I video coprono argomenti come la modifica progettazione di moduli, la creazione di sottomoduli e l'aggiunta di pulsanti di comando di un modulo. Questi video passo-passo sono gratuiti e sono disponibili a Lynda.com.

Corsi gratuiti

Fino a velocità con Access 2007 è un corso online che offre tre lezioni accompagnati da tre hands-on sessioni di pratica. C'è un breve test alla fine della lezione per misurare i progressi. Una scheda di riferimento rapido è disponibile per l'uso futuro anche. Il corso di 40 minuti è gratuita, e fornisce le funzioni di base necessarie per navigare Access 2007.

Feed RSS

Iscriviti a Microsoft feed RSS per ricevere una formazione libera, how-to e di aiuto nutre per Access 2007 e altri programmi Microsoft. Basta cliccare su un link e seguire le istruzioni. Gli abbonati possono leggere i feed direttamente da Microsoft Outlook 2007.

Come aggiungere un nuovo record nel form in Microsoft Office Access 2007

October 6

Come aggiungere un nuovo record nel form in Microsoft Office Access 2007


Microsoft Access 2007 consente di gestire i dati in modo più efficiente. È possibile aggiungere, modificare ed eliminare record in una tabella di Access, query o modulo. Ogni riga in una tabella di Access o una query costituisce un record, ed ogni record è composto da singoli campi relativi a quel record. Si può tirare campi da una o più tabelle / query per creare la forma e selezionare i campi esatti avete bisogno. I moduli rendono più facile inserire i dati in un database senza modificare il design o passare attraverso la tabella di Access.

istruzione

1 Open Access 2007 e clicca su "More ..." per aprire il database. Fare doppio clic sul nome del database per aprirlo.

2 Passare alla categoria "Forme" cliccando su "tutte le tabelle" nel riquadro di sinistra e scegliendo "tipo di oggetto."

3 Vai alla sezione "moduli" nel riquadro attività e selezionare il modulo si sta aggiornando. Fare doppio clic sul nome del modulo per aprirlo. Il modulo sarà collocato sul vostro schermo.

4 Aggiungere un nuovo record per il modulo posizionando il cursore nella casella di testo dal nome del campo. Quindi digitare le informazioni applicabile per tale campo e premere il tasto "Tab" per passare alla successiva casella di testo.

5 Inserisci i tuoi dati nella casella di testo, tabulazione dopo ogni voce. Una volta che hai finito di aggiungere i dati per il record, premere il tasto "Enter".

Consigli e avvertenze

  • Dal momento che ogni forma di accesso è stato creato in modo diverso, il modo di entrare in nuovi record in una forma può differire da forma a forma. Il modulo può consentire di "entrare" attraverso ogni nome di campo o anche utilizzare un pulsante "Aggiungi" (se è stato aggiunto nel disegno).

Suggerimenti per un database di Microsoft Office Access

October 21

Suggerimenti per un database di Microsoft Office Access


Microsoft Access è un programma di database in grado, ma quello che si ottiene da esso è fortemente influenzato da ciò che si mette in. Prendendo il tempo per pianificare la vostra base di dati prima del tempo e costruire per la crescita futura in grado di rendere i file molto più facile lavorare con il vostro accesso . Dalla dimensione dei campi per l'identificazione della chiave primaria, le decisioni effettuate hanno una grande influenza sulla funzionalità del database lungo la linea.

Crea chiave primaria

Una chiave primaria è un campo che ogni record nel database deve avere. Questo potrebbe essere un numero di previdenza sociale in un database dei dipendenti, o un ID cliente in un database aziendale. L'identificazione e l'impostazione che la chiave primaria dovrebbe essere una delle prime cose che si fanno quando si crea un nuovo database. Impostare la chiave primaria rende il database più veloce, e rende la ricerca delle informazioni molto più facile pure.

Impostare Dimensione campo

Quando si crea un nuovo campo di testo in una tabella, il valore predefinito è una lunghezza di 50. In molti casi, tuttavia, non è necessario il campo per essere così grande. Prendendo il tempo di ridimensionare il campo riduce le dimensioni e la complessità del database, aumentando la velocità e le prestazioni. Quando si imposta la dimensione del campo, impostarlo per il più grande voce che si aspettano di avere, e quindi aggiungere un paio di caratteri per ogni evenienza.

Utilizzare liste Lookup

In alcuni casi l'input per un campo è limitato a diverse scelte diverse. Per esempio, si potrebbe avere un sondaggio in cui gli utenti rispondono "Spesso," "A volte", o "Mai" per una serie di domande. È possibile effettuare l'immissione di dati molto più facile e garantire la precisione limitando le risposte a tali scelte. È possibile creare queste scelte nel database come si progetta le tabelle e moduli di immissione dati, rendendo più facile per gli utenti di inserire i propri dati in modo accurato e che permette di evitare errori.

Creare moduli di immissione dati

Avere gli utenti devono semplicemente digitare le informazioni nelle tabelle può essere pericoloso. Se l'utente commette un errore, l'utente potrebbe danneggiare l'integrità dell'intero tavolo, e anche il database stesso. E 'molto meglio per creare un modulo di inserimento dati user-friendly. Una volta creato quella forma, gli utenti possono semplicemente digitare i dati in esso, e le informazioni che entrano viene poi trasferita alle tabelle sottostanti. È possibile creare un modulo basato su diversi tavoli diversi, quindi non c'è necessità per gli utenti di imparare quali campi vanno su cui tavoli. Creazione di un nuovo modulo di immissione dei dati è più facile se si utilizza la funzione Creazione guidata Maschera.

Come utilizzare Microsoft Office Access 2003

June 10

Microsoft Access 2003 è un'applicazione progettata per creare database. Basi di dati hanno la funzione primaria della raccolta dei dati, la gestione e lo stoccaggio. MS Access database memorizzare i dati in tabelle e può esistere come un unico file che permette, in pochi passi, per interrogare, report e creare moduli in base al largo le tabelle.

istruzione

1 Aprire l'applicazione di Access di Microsoft del 2003. Fare clic su "File", quindi "Nuovo" per aprire il riquadro attività Nuovo file.

2 Fai clic su "Database vuoto" per aprire un nuovo file. Una finestra di dialogo si aprirà la richiesta di dare un nome file. Fai clic su "Crea" una volta che hai chiamato il file.

3 Crea il tuo tabella in visualizzazione struttura, utilizzando una procedura guidata, oppure i dati che entrano. Scegli quello che vuoi evidenziandolo e selezionando "Apri".

4 Personalizzare i campi della tabella. In vista di disegno, inserire i titoli di campo nella griglia e chiudere una volta completata. Utilizzando la procedura guidata, scegliere tra le tabelle di esempio e campi di esempio. Rinominare i campi selezionando "Rinomina campo" e inserire i tuoi titoli preferiti. Selezionare "Avanti" nella procedura guidata.

5 Nome vostro tavolo e selezionare "Sì, impostare una chiave primaria per me." Fare clic su "Avanti" per continuare la procedura guidata. Alla fine, selezionare "Inserire i dati direttamente nella tabella" e fare clic su "Fine".

6 Inserire i dati nel vostro tavolo. Come si completa il tuo primo disco e premere il tasto "Enter", comparirà la riga successiva per l'immissione di un secondo record. Dopo aver completato l'inserimento dei dati, chiudere la tabella come si farebbe con qualsiasi finestra. La tabella viene salvato con "Oggetti" e "Tabella" nella lista degli oggetti del file. All'apertura del file, apparirà la lista degli oggetti.

7 Clicca su "Query" o "forme" o "Report" nella lista degli oggetti del file per creare una query, maschera o report. Come con tavoli, ogni oggetto ha un wizard per guidare l'utente attraverso il completamento.

Consigli e avvertenze

  • Ordinare i dati in tabelle, query, maschere e report dalle icone della barra degli strumenti.

Come impostare DAO Recordset in Visual Basic

January 8

Come impostare DAO Recordset in Visual Basic


Microsoft Office Access 2007 è un'applicazione di database relazionale incluso nella suite Microsoft Office. Microsoft Data Access Objects (DAO) è un'interfaccia utilizzata per accedere ai dati dal database di Access. Visual Basic, Applications Edition (VBA) è un linguaggio di programmazione utilizzato per automatizzare i processi di routine effettuate nelle applicazioni Microsoft Office. Utilizzare il database predefinito Northwind 2007 incluso in tutte le versioni di Access, per visualizzare l'ultimo codice prodotto dalla tabella prodotti attraverso un Recordset.

istruzione

1 Aprire il database "Northwind 2007", selezionare "Strumenti database" quindi fare clic su "Visual Basic". Fare clic sul menu "Inserisci", quindi selezionare "Modulo".

2 Copia e incolla il seguente codice nel modulo:

Private Sub DAOSub ()

db fioco come DAO.Database

Dim primo Come DAO.Recordset

Set db = CurrentDb

Set rst = db.OpenRecordset ( "Prodotti", dbOpenDynaset)

Se rst.RecordCount> 0 Then

rst.MoveLast

MsgBox (primo! [Codice di prodotto])

Finisci se

rst.Close

db.Close

End Sub

3 Premere il tasto "F5" per eseguire la subroutine.

Come eseguire query di Access in Visual Basic

August 2

Come eseguire query di Access in Visual Basic


Avere la conoscenza per eseguire query di Microsoft Access da un'applicazione Visual Basic.NET può aiutare a rendere l'applicazione più dinamico. Access è un sistema di gestione di database relazionali incluso nella suite Microsoft Office. Visual Basic.NET è un linguaggio di programmazione utilizzato per sviluppare applicazioni Windows ed è relativamente facile da usare. E 'spesso necessario per effettuare gli aggiornamenti di un database di Access da un'applicazione Visual Basic in base all'input dell'utente. In pochi passi, è possibile scrivere codice Visual Basic per eseguire le query in Access.

istruzione

1 Avviare Microsoft Office Access e selezionare "Database vuoto." Nome del database "QueryTest" e fare clic su "Crea".

2 Creare una nuova tabella e il nome "Table1". Il primo tipo di riga "John" sotto "Field1" e "Smith" sotto "Campo2."

Aggiungere un'altra riga digitando "Jaime" sotto "Field1" e "Gonzalez" sotto "Campo2."

Salva "Table1" e vicino.

3 Avviare Microsoft Visual Basic 2010 Express e selezionare "New Project" nel menu "File". Selezionare "Applicazione Windows Form" e fare clic su "OK".

Fai clic su "Strumenti" nel riquadro a sinistra della finestra e fare doppio clic su "Pulsante" per aggiungere un pulsante al form. Fare doppio clic su "Button1" per aprire il modulo "Form1.vb", dove potrete digitare il codice.

4 Tipo "Imports System.Data.OleDb" sulla parte superiore del modulo "Form1.vb".

Fare clic all'interno "Private Sub Button1_Click" per iniziare a digitare il codice Visual Basic.

5 Digitare la seguente per dichiarare le variabili di connessione e di comando:

myConnToAccess fioco come OleDbConnection

mySQLCommand fioco come OleDbCommand

Dim mySQLStrg As String

6 Digitare la seguente per aprire una connessione al "QueryTest" database di Access:

myConnToAccess = new OleDbConnection ( "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0; Dati Source = C: \ QueryTest.mdb;")

myConnToAccess.Open ()

Modifica "Source = C: \ QueryTest.mdb" e immettere il percorso in cui è stato salvato il database di Access.

7 Digitare quanto segue per eseguire una query "Elimina" nel database:

mySQLStrg = "DELETE FROM Table1.Field1 Table1 WHERE (((Table1.Field1) = 'John'));"

mySQLCommand = Nuovo OleDbCommand (mySQLStrg, myConnToAccess)

mySQLCommand.ExecuteNonQuery ()

Si eliminare il record in cui "Field1" è uguale a "John".

Premere il tasto "F5" per eseguire il programma e fare clic su "Button1".

Come scrivere un file di testo in Access e Visual Basic

September 16

Come scrivere un file di testo in Access e Visual Basic


Notepad è un editor di testo gratuito che viene fornito con Microsoft Windows. Microsoft Office Access è un sistema di gestione di database relazionali incluso nella suite Microsoft Office. L'accesso è più comunemente usato per i database più piccoli. Visual Basic.NET (VB.NET) è un linguaggio di programmazione orientato agli oggetti sviluppato da Microsoft. In pochi passi si può imparare come importare un file di testo in un database di Access utilizzando VB.NET.

istruzione

1 Aprire "Blocco note" e digitare "di città, provincia, CAP" nella prima riga.

Tipo "North Richland Hills, Texas, 76180" nella seconda riga.

Salvare il file "C: \" come "myTextData.txt".

2 Avviare Microsoft Office Access e creare un nuovo database. Salvare il database per "C: \" come "myTextData.mdb".

3 Avviare Microsoft Visual Basic Express, fare clic sul menu "File" e selezionare "Nuovo progetto". Selezionare "Applicazione Windows Form", quindi selezionare "OK".

Fare doppio clic su "Button" nel menu "Strumenti" per aggiungere un nuovo pulsante al form. Fare doppio clic su "Button1" per aprire il modulo "Form1.vb".

4 Selezionare il menu "Modifica" e fare clic su "Seleziona tutto". Premere il tasto "Elimina".

Copia e incolla il codice qui sotto nel vostro modulo "Form1.vb".

5 Imports System.Data.OleDb

Public Class Form1

Private Sub Button1_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Button1.Click

OLEConnection fioco come nuovo OleDbConnection _

( "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0; Data Source = C: \ myTextData.mdb")

Dim OLECmd come nuovo OleDbCommand _

( "SELECT * INTO [myTextData] FROM [Testo; Database = C: \; Hdr = Sì]. [MyTextData.txt]", _

OLEConnection)

OLEConnection.Open ()

OLECmd.ExecuteNonQuery ()

OLEConnection.Close ()

End Sub

End Class

6 Premere il tasto "F5", cliccare su "Button1" per importare un file di testo per il database di Access.

Come aggiungere campi a una tabella in Access con Visual Basic

December 28

Come aggiungere campi a una tabella in Access con Visual Basic


Sapendo come aggiungere nuovi campi a una tabella di database di Microsoft Office Access utilizzando Visual Basic.NET (VB.NET) può risparmiare tempo quando si ha bisogno di modificare una tabella. Access è un sistema di gestione di database relazionale utilizzato per progettare database locali. VB.NET è un linguaggio di programmazione orientato agli oggetti comunemente usato dai programmatori per la sua facilità d'uso. Una tabella viene utilizzata per memorizzare i dati che utilizzano colonne e righe simile a un foglio di calcolo.

istruzione

1 Aprire Microsoft Visual Basic Express e fare clic su "Nuovo progetto ..." nel riquadro a sinistra dello schermo. Fare doppio clic su "Applicazione console." Premere il tasto "Ctrl" e "A" e quindi premere "Delete" per rimuovere il codice corrente.

2 Copia e incolla il seguente codice al modulo "Module1.vb" per eseguire una query e aggiungere due campi alla tavola "Prodotti" nel database Northwind.

Imports System.Data.OleDb

Module Module1

Sub Main()

Dim northwindConn Come OleDbConnection

sqlComm fioco come OleDbCommand

Dim strSQL As String

northwindConn = new OleDbConnection ( "Provider = Microsoft.ACE.OLEDB.12.0; Data Source = C: \ Northwind 2007.accdb;")

northwindConn.Open ()

strSQL = "Prodotti ALTER TABLE" & _

"Aggiungi colonna Product_I Text (30), Product_II Text (30);"

sqlComm = Nuovo OleDbCommand (strSQL, northwindConn)

sqlComm.ExecuteNonQuery ()

MsgBox ( "ha aggiunto due campi correttamente alla tabella Products.")

northwindConn.Close ()

End Sub

Modulo fine

3 Modificare la seguente riga di codice e digitare il percorso al database:

OleDbConnection ( "Provider = Microsoft.ACE.OLEDB.12.0; Dati Source = C: \ Northwind 2007.accdb;")

Premere il tasto "F5" per eseguire il programma.

Come aprire una maschera in Access utilizzando Visual Basic

May 23

Come aprire una maschera in Access utilizzando Visual Basic


Microsoft Office Access è un sistema di gestione di database relazionale utilizzato per i database più piccoli e locali. In Access è possibile creare interfacce grafiche utente, o GUI, per interazione con l'utente. Visual Basic, Applications, o VBA, è un linguaggio di programmazione sviluppato da Microsoft. E 'più comunemente utilizzato per automatizzare le attività di routine che utilizzano applicazioni di Microsoft Office. In pochi passi è possibile scrivere codice VBA per aprire un modulo in Access.

istruzione

1 Avviare Microsoft Office Access e selezionare "Database vuoto" e fare clic su "Crea".

Selezionare "Crea", cliccare su "Form Design" e fare clic su "Casella di riepilogo" nel menu "Controlli". Clicca sul modulo e sinistro del mouse per creare una casella di riepilogo.

2 Fare clic con il casella di riepilogo e selezionare "Proprietà". Selezionare la scheda "Dati" e digitare "SELECT * FROM dataForForm dataForForm;". accanto a "Origine riga".

Salvare il modulo come "myForm."

Selezionare "Strumenti database" e fare clic su "Visual Basic". Selezionare il menu "Inserisci" e fare clic su "Modulo".

3 Digitare quanto segue per creare la subroutine "openMyForm":

openMyForm Private Sub

Premere Invio."

4 Digitare quanto segue per dichiarare una variabile stringa:

Dim strSQL As String

5 Digitare la seguente per creare una nuova tabella e aggiungere due righe di dati:

SqlString = "CREATE TABLE dataForForm (CITY TESTO, STATO TESTO)"

DoCmd.SetWarnings False

DoCmd.RunSQL (SqlString)

strSQL = "INSERT INTO dataForForm VALORI ( 'FORT WORTH', 'Texas')"

DoCmd.RunSQL (strSQL)

strSQL = "INSERT INTO dataForForm VALORI ( 'Dallas', 'Texas')"

DoCmd.RunSQL (strSQL)

6 Digitare la seguente per aprire i nuovi dati del modulo e tabella di visualizzazione nella casella di riepilogo:

DoCmd.OpenForm "MyForm", acPreview,,,, acWindowNormal

Premere il tasto "F5" per eseguire la subroutine.

Come utilizzare l'ActiveX Progress Bar in Access 2003 con Visual Basic

January 1

Saper utilizzare un controllo ActiveX ProgressBar in Microsoft Office Access può rendere l'applicazione più user-friendly per essere in grado di mostrare un utente lo stato di avanzamento di una determinata attività. Access è un sistema di gestione di database relazionali offerti nella suite Microsoft Office. Microsoft Visual Basic, Applications Edition (VBA) è un linguaggio di programmazione utilizzato in Access per automatizzare le attività di routine. Fortunatamente, VBA può essere utilizzato per creare un controllo ActiveX ProgressBar e definirne le proprietà.

istruzione

1 Aprire Microsoft Access 2003. Creare un nuovo database selezionando "Nuovo database", quindi selezionare "Crea". Fare clic sulla scheda "Moduli" e selezionare "Nuovo" per creare un nuovo modulo.

2 Fare clic sul menu "Inserisci", e quindi fare clic su "controllo ActiveX". Fare doppio clic su "Microsoft ProgressBar Control" per aggiungere il controllo. Aggiungere un pulsante di comando selezionandolo dal menu "Strumenti". Sinistra clic sul modulo e trascinare il mouse tenendo premuto il pulsante del mouse. Aggiungere un'etichetta al modulo utilizzando la stessa tecnica. Fare clic con il nuovo pulsante di comando, quindi selezionare "Build Event". Selezionare "Generatore di codice" dalla finestra di dialogo "Scegli generatore". Fai clic su "OK".

3 Copiare e incollare il seguente alla finestra "Module" all'interno della procedura di pulsante di comando per dichiarare le variabili che si intende utilizzare:

prg fioco come ProgressBar

Dim intValue As Long

Dim fmin As String

fmax Dim As String

Dim fstep As String

Dim strComplete As String

4 Digitare quanto segue per impostare il min, max e il passo per il controllo barra di avanzamento:

fmin = 1

fmax = 20

fstep = 2

5 Digitare quanto segue per definire la variabile "prg", come il controllo di barra di avanzamento:

Set prg = Me! ProgressBar0.Object

6 Digitare il seguente loop dal valore minimo al valore massimo durante l'aggiornamento del controllo barra di avanzamento:

Fare

IntValue = intValue + fstep

Se intValue> = prg.Max Poi

IntValue = prg.Max

Finisci se

prg.Value = intValue

strComplete = Format ((prg.Value / prg.Max) * 100, "##") & _

" % Complete"

Label1.Caption = strComplete

DoCmd.RepaintObject

Loop While intValue <prg.Max

7 Fare clic con il modulo, e poi cliccare su "Visualizza come modulo." Fai clic su "Button1", che eseguirà il codice di procedura per riempire il controllo ActiveX ProgressBar.

Come impostare il valore di un record specifico in Access Visual Basic

November 10

Microsoft Office Access è un sistema di gestione di database relazionali incluso nella suite Microsoft Office. Visual Basic, Applications Edition (VBA) viene utilizzato per automatizzare le attività di routine in applicazioni di Microsoft Office. I programmatori a volte incontrano la necessità di aggiornare il valore di uno specifico record di una tabella di programmazione. In pochi passi è possibile scrivere codice VBA per aggiornare un record di una tabella.

istruzione

1 Selezionare "Strumenti di database." Fai clic su "Visual Basic" per aprire la finestra "Microsoft Visual Basic".

Creare un nuovo sub digitando "Private Sub editRecordSet ()" e premendo "Invio".

2 Digitare quanto segue per creare le variabili e impostare il database corrente:

Dim SQLStr As String

Dim rst come Recordset

DBS fiochi come database

Set dbs = CurrentDb

3 Digitare la seguente per creare una nuova tabella:

SqlString = "CREATE TABLE editRecord (F_Name TESTO, L_Name TESTO)"

DoCmd.SetWarnings False

DoCmd.RunSQL (SqlString)

4 Digitare la seguente per aggiungere tre record di dati alla tabella:

strSQL = "INSERT INTO editRecord VALORI ( 'SEBASTIAN', 'Puga')"

DoCmd.RunSQL (strSQL)

strSQL = "INSERT INTO VALORI editRecord ( 'Maria', 'GONZALEZ')"

DoCmd.RunSQL (strSQL)

strSQL = "INSERT INTO VALORI editRecord ( 'John', 'LOPEZ')"

DoCmd.RunSQL (strSQL)

5 Digitare quanto segue per interrogare la tabella e restituire tutti i record:

Set rst = dbs.OpenRecordset ( "SELECT editRecord. * FROM editRecord")

6 Digitare il seguente per passare al record di numero tre e aggiornare il campo "F_Name" a "JUAN":

Set rst = dbs.OpenRecordset ( "SELECT editRecord. * FROM editRecord")

rst.Move (2)

rst.Edit

rst.Fields ( "F_Name"). Value = "JUAN"

rst.Update

7 Digitare quanto segue per chiudere il set di record e rilasciare la variabile "DBS" dalla memoria:

rst.Close

Set dbs = Nothing

Premere il tasto "F5" per eseguire la nuova subroutine.