October 20
Le tabelle in Microsoft Excel 2003 non solo aiutano gli utenti a organizzare i propri dati, ma calcolano pure. tabelle Excel in grado di calcolare automaticamente le medie e le somme di dati nelle celle, tra le altre formule matematiche. Usando le tabelle di Excel 2003 consente di risparmiare tempo agli utenti e di energia, ei file possono essere stampati o salvati per un utilizzo futuro.
1 Aprire Excel sul computer, e iniziare un nuovo foglio di calcolo.
2 Inserisci i tuoi dati nel foglio di calcolo. Se la tabella è quello di essere orientata fila, immettere le formule di calcolo desiderati sulla sinistra e appena sotto i dati. Se la tabella è column-oriented, immettere le formule di calcolo sopra del primo valore e nella colonna subito a destra dei dati. Assistenza per comprendere le formule è disponibile nella sezione di Excel "Help".
3 Vai alla scheda "Dati", e selezionare "Table".
4 Inserire il numero di cellulare dove i dati calcolati dovrebbero apparire nel campo "Colonna cella di input" o il campo "cella di input Row", a seconda dell'orientamento della vostra tavola. Fai clic su "OK".
December 24
Nell'applicazione 2007 foglio di calcolo Microsoft Excel è possibile utilizzare la funzione di tabella pivot per creare un report che riassume, presenta e analizza i dati che hai inserito nella cartella di lavoro. Una volta che la tabella pivot è stato creato, è possibile utilizzare l'Elenco campi tabella pivot per aggiungere, eliminare e modificare i campi dalla tabella pivot. È inoltre possibile spostare i campi con l'Elenco campi tabella pivot per inserire campi specifici in altre zone nella tabella pivot.
1 Aprire l'applicazione Microsoft Excel 2007 sul computer. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" e il selezionare l'opzione "Apri".
2 Individuare il file Excel 2007 che contiene la tabella pivot che si desidera lavorare e quindi fare clic sul pulsante "Apri" per caricare il file sul vostro foglio di calcolo.
3 Fare clic sulla scheda "Opzioni" se non si vede l'Elenco campi tabella pivot dopo aver fatto clic sul pivot. Fare clic sull'opzione "Elenco campi" dal gruppo "Mostra / Nascondi".
4 Individuare la sezione di layout in fondo alla Elenco campi e quindi fare clic sull'opzione "Move Up" per spostare qualsiasi campo selezionare nella lista di una posizione. Fare clic sull'opzione "Sposta giù" per spostare un campo basso di una posizione.
5 Fare clic sull'opzione "Move to Beginning" per spostare un campo in cima alla lista. Fare clic sull'opzione "Move to End" per spostare il campo al fondo della lista.
6 Fare clic su una delle opzioni per spostare un campo per il "Filtro report," "Etichette di riga", "etichette di colonna" o zona "valori" della tabella pivot.
August 25
Manipolare i dati in una tabella pivot di Excel per la visualizzazione dei dati nel formato desiderato è necessario. Tabelle pivot vengono utilizzati per riassumere rapidamente, filtrare e ordinare grandi volumi di dati. Queste tabelle consentono di definire quali informazioni sono presentate in colonne, intestazioni, filtri e totali colonne. Utilizzando queste potenti funzionalità, è possibile effettuare le tabelle pivot visualizzano le informazioni che è importante per il progetto nel formato desiderato.
1 Aprire Excel 2007 per selezionare una cartella di lavoro contenente i dati. Fare clic sul pulsante "Office" e selezionare "Apri". Sfogliare i file e selezionare la cartella di lavoro. Fare clic sul pulsante "Apri" per aprire la cartella di lavoro.
2 Evidenziare i dati che si desidera includere nella tabella pivot. Selezionare "Inserisci" sulla barra dei menu, e quindi selezionare "tabella pivot". Viene visualizzato un menu a discesa. Selezionare "Tabella pivot" di nuovo. Fai clic su "OK".
3 Aggiungere i campi alla tabella pivot controllando campi da destra "Elenco campi tabella pivot". Per impostazione predefinita, i campi vengono visualizzati nella sezione della colonna. trascinare manualmente i campi a qualsiasi di queste sezioni (riga, totali o filtro) per vedere come manipolarli cambia la tabella pivot.
November 17
Dopo aver creato un rapporto di tabella pivot nel foglio di calcolo di Microsoft Office Excel 2007, è possibile ordinare i dati che vengono visualizzati. Ad esempio, è possibile limitare l'elenco del vostro rapporto di tabella pivot per visualizzare solo i valori migliori. È inoltre possibile specificare i criteri per i valori migliori per soddisfare le vostre preferenze. I valori superiori possono anche essere limitati ai 10 valori più grandi dal vostro rapporto, e si può anche scegliere di visualizzare i valori di fondo.
1 Aprire l'applicazione di Microsoft Excel 2007 che contiene la tabella pivot che si desidera modificare.
2 Fare clic sulla freccia accanto al campo "Asse I campi (categorie)" all'interno del tuo grafico pivot.
3 Spostare il cursore sopra l'opzione "Filtri di valore" e quindi fare clic sull'opzione "Top 10". La finestra di dialogo Top 10 verrà quindi visualizzato.
4 Fare clic sull'opzione "Top" dalla casella di sinistra. Selezionare i valori che si desidera ordinare nella top 10 lista cliccando su "Elementi", "Somma" o l'opzione "Percentuale".
5 Selezionare un campo dall'elenco a discesa nella casella a destra e fare clic sul pulsante "OK". L'elenco sarà quindi limitato ai top-10 valori specificati.
August 14
Un foglio di calcolo di Microsoft Excel consente di raccogliere, organizzare e visualizzare le informazioni, il tutto su un unico foglio di lavoro. Se quella raccolta di informazioni diventa troppo grande, come la richiesta di decine di colonne e migliaia di righe, può essere impossibile per voi di raccogliere eventuali tendenze nei dati, perché non si può eventualmente prendere in tutto ciò che le informazioni in una sola volta. Tabelle pivot, disponibili in Excel 2010, consentono di inserire una grande quantità di informazioni e poi restringere il campo a pochi campi. È quindi possibile aggiungere e rimuovere campi, così come li muoversi intorno a un tavolo, in modo da poter discernere i valori o le tendenze specifiche dai dati, il tutto senza alterare le informazioni di origine nel foglio di calcolo di Excel.
1 Aprire 2010 documento di Excel che contiene le informazioni che si desidera utilizzare in una tabella pivot.
2 Fare clic sulla scheda Inserisci della barra multifunzione di Excel. Fare clic sul pulsante tabella pivot all'estremità sinistra del nastro. Si apre la finestra di tabella pivot Crea.
3 Cercare le linee tratteggiate sul foglio di lavoro di Excel. Queste linee di determinare quali dati utilizza la tabella pivot. Le impostazioni predefinite di tabella pivot per includere tutti i dati sul foglio, ma se è necessario scegliere una zona diversa, selezionare la cella in alto a sinistra dell'area che si desidera utilizzare. Quindi passare alla cella in basso a destra, tenere premuto Shift e selezionare quella cella.
4 Scegliere tra ponendo la tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro o utilizzando un foglio di lavoro esistente. Se si sceglie un foglio di lavoro esistente, è necessario scegliere il foglio di lavoro da una casella a discesa. Fare clic su OK per creare la tabella pivot.
5 Clicca sui campi nell'elenco dei campi, che si trova sul lato destro dello schermo, per aggiungerli alla tabella pivot. Ogni colonna nella propria area di dati originale diventerà un campo elencati qui. Quando si aggiungono i campi di tabella pivot, Excel li posiziona automaticamente in una delle quattro aree di tabella pivot, che si trova sotto l'elenco dei campi.
6 Fare clic su un campo in una delle quattro aree di tabella pivot, e poi trascinarlo in una zona diversa per dare la tabella pivot il look desiderato. Le quattro aree di tabella pivot corrispondono a differenti aspetti della tabella stessa. Campi dell'area del bilancio di filtro si siedono sopra la tabella pivot e consentono di filtrare l'intera tabella in base ai valori in quel campo. Campi nelle etichette di riga e colonna Etichette aree costituiscono le colonne e le righe della tabella pivot. Campi nell'area Valori costituiscono la maggior parte della tabella pivot.
June 11
Quando si aggiungono campi al corpo della Microsoft Excel 2010 le tabelle pivot, Excel dà loro l'etichetta di "Somma di X" o "conte di X", dove X è il nome del campo. Excel ha a che fare questo per il programma di distinguere tra i campi, ma può essere frustrante se si sta cercando di personalizzare l'aspetto del tuo tavolo. È possibile rimuovere la "somma delle" dalla tabella pivot, ma se si cerca di lasciare il nome del campo come una colonna, Excel vi darà un errore, quindi bisogna fare un passo in più per completare il processo.
1 Fare clic su una cella nella tabella pivot nella colonna da cui si desidera rimuovere "Somma di".
2 Fare clic sulla scheda "Opzioni" sulla barra degli strumenti, quindi fare clic sul pulsante "Impostazioni campo" sotto l'area "attiva Campo" della barra degli strumenti. Una piccola finestra pop-up.
3 Posizionare il cursore nel campo "Nome personalizzato" e cancellare la "somma delle" dal nome.
4 Spostare il cursore alla fine di ciò che resta e aggiungere uno spazio per il nome. Questo perché una volta si rimuove la "Somma di", il nome che rimane è lo stesso come un campo riconosciuto nell'elenco dei campi, e se si tenta di fare un secondo campo, Excel vi darà un errore. Lo spazio aggiuntivo consente Excel distinguere tra i due nomi, ma avrà lo stesso aspetto a chi visualizza il tuo pivot.
May 11
Pivot sono dati strumenti organizzativi che sono disponibili in fogli di calcolo come Excel 2010. pivot prendono un insieme di dati, di solito un grande, e creare una tabella personalizzabile che l'utente può utilizzare per limitare le informazioni al fine di notare le tendenze e correlazioni. Quando si crea una tabella pivot, Excel crea una cache di dati di set di dati e lo utilizza per alimentare la tabella pivot. Ciò significa che quando si desidera aggiungere informazioni a una tabella pivot, è necessario fare di più che cambiare i dati di origine.
1 Fare doppio clic sul file di Excel che contiene la tabella pivot per aprirlo con Excel 2010.
2 Passare i dati di origine per la tabella pivot. Questo può essere in una zona separata del foglio o su un foglio separato. Se i dati sono di un foglio a parte, è possibile fogli possibilità facendo clic sulla scheda del foglio di lavoro corretto nella parte inferiore della finestra.
3 Aggiungi il tuo riga o colonna di dati desiderato. È inoltre possibile modificare i dati esistenti, se è necessario.
4 Navigare verso la tabella pivot e selezionare qualsiasi cella della tabella. Fare clic sulla scheda "Opzioni" nella parte superiore dello schermo, quindi fare clic sul pulsante "Modifica origine dati". Excel 2010 si sposterà automaticamente i dati di origine e aprire una finestra "Move tabella pivot".
5 Fare clic sulla cella in alto a sinistra in dati di origine, e tenere premuto il pulsante del mouse mentre si trascina il mouse sulla cella in basso a destra. Quindi rilasciare il pulsante del mouse e fare clic su "OK" nella finestra "Sposta tabella pivot". La tabella pivot ora si aggiornerà per includere i dati aggiunti.
May 30
Microsoft Excel 2003 consente di visualizzare i dati in formato tabella pivot. Tabella pivot è un modo di mostrare i dati in un grafico o un grafico che può essere manipolato in tempo reale in modo che altre persone possano definire le loro opinioni di conseguenza. Come le nuove versioni di Excel vengono rilasciati, non è necessario aggiornare la propria versione di continuare a vedere il grafico o grafico. La cartella di lavoro in cui è memorizzato il pivot può essere convertito in una versione successiva di Excel, come ad esempio il 2007.
1 Aprire Excel 2007.
2 Fare clic su "File", "Apri". Fare doppio clic sulla cartella di lavoro di Excel 2003 che contiene la tabella pivot. La cartella di lavoro si apre in modalità di compatibilità.
3 Fare clic sul pulsante Microsoft Office in alto a sinistra. Fai clic su "Convert". Fai clic su "OK" per confermare.
4 Fare clic su "Sì" e la cartella di lavoro appena convertito si apre ed è pronto per l'uso.
5 Fare clic su "File", "Salva" per confermare le nuove impostazioni.
March 1
software Excel di Microsoft crea fogli di calcolo per tenere traccia dei dati, e la sua funzione di tabella pivot vi aiuta a dare un senso a tali dati. In un rapporto di tabella pivot, si creano le categorie proprie per l'ordinamento dei dati. Ad esempio, se si sta utilizzando Excel 2003 per registrare le vendite per le piccole aziende, il vostro rapporto di tabella pivot può abbattere le cifre per il mese o il tipo di prodotti venduti. La procedura guidata Tabella pivot e grafico pivot in Excel 2003 consente di creare la tabella pivot.
1 Creare un foglio di calcolo in Excel con tutti i dati che si desidera inserire nella tabella pivot.
2 Aprire una nuova cartella di lavoro per il rapporto di tabella pivot.
3 Clicca su "dati" nella barra dei menu, e quindi "di tabella pivot e grafico pivot." Verrà avviata la procedura guidata Tabella pivot e grafico pivot.
4 Selezionare l'opzione di utilizzare i dati da un elenco Excel o database. Fai clic su "tabella pivot".
5 Selezionare il proprio intervallo di dati. Questi sono i dati reali per la vostra tabella pivot. Fare clic sul pulsante "Browse" e selezionare il file e la scheda per la tabella pivot. Fai clic su "Fine".
6 Trascinare i campi dalla tabella pivot Elenco campi nella "Colonna" e le sezioni "riga" di tabella pivot. Mettere il campo che si desidera totalizzato nella sezione "Elementi di dati".
7 Pulsante destro del mouse in qualsiasi punto del tavolo e fare clic su "Opzioni tabella" di cambiare o aggiungere opzioni per i totali. Pulsante destro del mouse su un campo e cliccare su "Impostazioni campo" per rinominare un campo e cambiare le impostazioni di conteggio.
8 Trascinare i campi nelle colonne e righe per riorganizzare i dati all'interno della tabella. Il passaggio delle colonne cambierà come la tabella riporta i totali.
June 2
"Creazione guidata tabella pivot" di Excel 2003 può organizzare centinaia di righe di dati in pochi secondi. La procedura guidata impostare una tabella pivot in alcuni semplici passaggi, descritti qui.
1 Aprire il foglio di lavoro Excel. In "Data" sulla barra degli strumenti, selezionare "tabella pivot" nel menu a discesa.
2 Nella casella "Creazione guidata tabella pivot", selezionare i dati che si desidera analizzare facendo clic sui pulsanti di opzione corrispondenti. Fai clic su "Avanti".
3 Nella schermata successiva, selezionare il "range" si vuole analizzare. Per definire l'intervallo, trascinare il mouse a sinistra sopra le celle ordinato. Fai clic su "Avanti".
4 Nella schermata finale, selezionare se si desidera che la tabella pivot di apparire in un nuovo foglio di lavoro o di uno esistente.
5 Fai clic su "Fine" per inserire la tabella pivot. Salvare il lavoro.
July 22
Le tabelle pivot sono progettati per trovare modelli nei dati dei fogli di calcolo. Utilizzando elenchi di dati, una tabella del perno può essere utilizzato per fornire una sintesi dei dati. Le informazioni sono organizzate per righe e colonne su fogli di calcolo, tabelle pivot di Excel tirare interrogati informazioni da loro. I dati originali Excel 2003, nonché i risultati della query tabella pivot, possono essere copiati e incollati in file 2003 (PPT) PowerPoint.
1 Avviare Excel 2003 e aprire un foglio in bianco. Inserire i dati di origine che si desidera utilizzare per la tabella pivot. L'elenco dovrebbe essere organizzata per colonne o righe con intestazioni originali che corrispondono con i dati che segue. Ad esempio, le intestazioni di un elenco di famiglie che vivono nelle strade specifici saranno memorizzati nel foglio di calcolo utilizzando i nomi delle strade, come intestazioni delle colonne e i cognomi nei corrispondenti celle nelle colonne appropriate.
2 Fare clic sul menu "Dati" e selezionare l'opzione "guidata Tabella pivot e grafico pivot", che aprirà una finestra separata. Fare clic su "Microsoft Excel" e le opzioni "pivot tabella" e fare clic sul pulsante "Avanti".
3 Selezionare i dati che hai inserito cliccando l'intestazione nella prima colonna e trascinando per l'ultima cella nell'ultima colonna tenendo premuto il pulsante del mouse. Fare clic sul pulsante "Avanti".
4 Selezionare l'opzione "Nuovo foglio di lavoro" per visualizzare i risultati della tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro all'interno della cartella di lavoro Excel. Selezionare l'opzione "foglio di lavoro esistente" per visualizzare i risultati nel foglio di lavoro che contiene i dati di origine. Fare clic sul pulsante "Fine".
5 Selezionare i dati che si desidera visualizzare nel file PPT. Fare clic sul pulsante "Copia". Avviare PowerPoint 2003 e aprire una presentazione vuota o una presentazione a cui si desidera aggiungere le informazioni di tabella pivot. Fare clic sul pulsante "Inserisci" in PowerPoint per incollare i dati nella diapositiva.
June 6
Pivot sono una delle caratteristiche più potenti di Microsoft Excel 2003, che consente di estrarre informazioni da anche estremamente grandi insiemi di dati. Pivot sono tabelle semplicemente personalizzabili che visualizzare e confrontare gruppi specifici di un campo di dati più grande. Una volta fatto confrontando questi set, è possibile modificare rapidamente ciò che contraddistingue i dati si confrontano senza dover avviare il processo sopra. Prima di poter lavorare con un 2003 tabella pivot di Excel, è necessario prima costruire uno.
1 Aprire il file di Excel 2003 che contiene i dati che si desidera lavorare.
2 Assicurarsi che ogni colonna di dati ha un'intestazione nella parte superiore. Se non si dispone di una riga di intestazione, è possibile fare clic con il numero sul lato sinistro della riga superiore dei vostri dati e scegliere "Inserisci" dal menu a comparsa. Digitare intestazioni per ogni colonna nella nuova riga. È inoltre necessario rimuovere tutte le cellule subtotale dal centro del campo di dati, come la tabella pivot non è in grado di gestire questi tipi di cellule.
3 Fare clic sul menu "Dati" nella parte superiore dello schermo e scegliere "di tabella pivot e grafico pivot." Verrà avviata la procedura guidata di tabella pivot. Selezionare il pulsante "Avanti" nella prima schermata della procedura guidata.
4 Fare clic sulla piccola casella accanto al campo "Range" e la procedura guidata di minimizzare. Selezionare i dati che si desidera includere nella tabella pivot. Fare clic sulla cella in alto a sinistra del campo di dati desiderato, quindi tenere premuto "Shift" e fare clic sulla cella in basso a destra. Non includere le cellule subtotale sul fondo o sul lato destro dell'area di dati. Fare clic sulla piccola scatola di nuovo per portare la procedura guidata di backup e scegliere "Avanti".
5 Scegliere tra ponendo la tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro, o un foglio di lavoro esistente. Se si sceglie di utilizzare un foglio di lavoro esistente, si dovrà selezionare la cella in cui si desidera che la tabella pivot per iniziare. La tabella si espanderà verso il basso e verso destra della cella selezionata. Fai clic su "Fine" per completare la procedura guidata e creare il pivot. Si vedrà una tabella pivot vuoto insieme a un elenco campo che contiene i nomi di tutte le intestazioni delle colonne.
6 Fare clic su un elemento nell'elenco campo, poi trascinarlo in una delle quattro aree di tabella pivot. La prima area si trova appena al di sopra del pivot reale e agisce come un filtro globale per i dati nella tabella. Poi, vi sono le due zone che costituiscono le righe e le colonne della tabella pivot. Infine, vi è una grande area nel mezzo della tabella pivot che comprende i dati principali per la tabella. Ogni area può avere più campi, in quanto saranno solo impilare uno sull'altro automaticamente.
7 Riorganizzare la tabella pivot facendo clic sul nome del campo nella tabella pivot e trascinando quel nome in una zona diversa. È anche possibile trascinare e rilasciare il nome del campo largo della tabella pivot per rimuoverlo.
8 Fare clic sulle frecce accanto a qualsiasi dei nomi di campo sulla tabella pivot per filtrare il report. Rimuovere i segni di spunta da qualsiasi elemento che si desidera rimuovere dal tavolo, o aggiungere segni di spunta per portare qualsiasi elemento nuovo sul tavolo. Utilizzando questa funzione nella zona di campo pagina sopra la tabella pivot, è possibile filtrare l'intera tabella in base agli elementi in questo elenco.
9 Fare doppio clic su qualsiasi dato o cellule subtotale nella tabella pivot per visualizzare un elenco di tutti i dati di origine che Excel utilizzato per creare quel numero. L'elenco verrà visualizzato su un nuovo foglio di lavoro che Excel aggiunge alla cartella di lavoro.
February 26
In aggiunta alle sue capacità di fogli di calcolo e di rappresentazione grafica, Microsoft Excel può anche creare tabelle pivot. Tabelle pivot sono un modo rapido di riepilogo dei dati al fine di ottenere le somme, medie o altri calcoli in una tabella di dati. Essi sono anche un modo efficace di confronto tra quanti modifiche dei dati attraverso più di una dimensione. Per esempio, se avete bisogno di sapere quanti commenti vengono elaborati durante ogni giorno della settimana e dell'ora del giorno, una tabella pivot può aiutare a trovare la risposta.
1 Tipo "Day" nella cella A1. Nella cella A2, digitare "Lunedi," nella cella A3, digitare "Martedì", e così via fino all'ultimo giorno nella colonna è "Domenica". Digitare "Commenti" nella cella B1. Nella cella B2, digitare "100", poi "200" nella cella B3 e così via, aumentando di ogni giorno "Commenti" contano per 100. L'ultimo giorno nella colonna A dovrebbe essere "Domenica" e l'ultima cifra nella colonna B dovrebbe essere "700."
2 Tipo "Ora del giorno" nella cella C1. Per cella C2, digitare "mattina", e in cellule di tipo C3 "mezzogiorno". Per le celle C4 e C5, digitare "sera". Per cella C6, tipo "mezzogiorno", quindi "sera" per la cella C7 e "pomeriggio" per la cella C8.
3 Clicca su "Data" nel menu e andare a "tabella pivot e pivot Grafico Report" per selezionarlo.
4 Selezionare "elenco di Microsoft Office Excel o database" sotto "Dove sono i dati che si desidera analizzare?" Quindi selezionare "pivot" sotto "Che tipo di rapporto si desidera creare?" Nella finestra di dialogo "Wizard Tabella pivot e grafico pivot".
5 Fai clic su "Avanti".
6 Fare clic nella casella rosso, blu e bianco alla fine del campo "Range".
7 Evidenziare i dati che hai appena inserito. Il "Range" dovrebbe leggere: "Sheet1 !! $ A $ 1:. $ C $ 8" Fare clic sulla casella alla fine del campo.
8 Premere il tasto "Avanti".
9 Fai clic su "Nuovo foglio di lavoro" per rispondere alla domanda "Dove vuoi mettere il rapporto di tabella pivot?" Fai clic su "Fine". Per mantenere la tabella pivot sullo stesso foglio di lavoro della tabella di dati, selezionare "foglio di lavoro esistente" e selezionare la cella in cui la tabella pivot dovrebbe iniziare. In caso contrario, la tabella pivot è posto su un nuovo foglio di lavoro.
10 Trascinare il campo "Ora del giorno" dalla finestra di dialogo "Elenco campi tabella pivot" per l'area "Goccia qui i campi riga". I valori che avete inserito nel "Time of Day" colonna compaiono.
11 Trascinare il campo "Giorno" dalla finestra di dialogo "Elenco campi tabella pivot" per l'area "i campi colonna goccia qui". Trascinare il campo "Commenti" dalla finestra di dialogo "Elenco campi tabella pivot" per gli "Elementi dati goccia qui" zona. La vostra tabella pivot è ora completa.
September 27
Le tabelle pivot consentono di visualizzare a dati provenienti da diversi punti di vista senza creare più tabelle e report. Aiutano riassumere i dati da fogli di lavoro e tabelle. i rapporti di tabella pivot possono essere convertiti in ruotare i grafici.
1 Clicca su "dati" e selezionare "tabella pivot e grafico pivot." La schermata della procedura guidata si aprirà. Questa schermata consente di scegliere l'origine dati e il tipo di rapporto. Scegliere un elenco di Microsoft Office Excel o un database, fonte di dati esterni o più intervalli di consolidamento. Quindi, scegliere il tipo di rapporto che si desidera. Selezionando "tabella pivot" vi darà solo il tavolo, mentre la selezione di "pivot Grafico Report" vi darà sia un grafico e una tabella. Fai clic su "Avanti". La procedura guidata si sposterà alla sua seconda pagina.
2 Selezionare l'intervallo di dati che si desidera utilizzare nella seconda pagina. È possibile fare clic e trascinare, navigare o specificare un intervallo di dati. Fai clic su "Avanti".
3 Selezionare se si desidera che la tabella in un foglio di lavoro nuovo o esistente. Se si sceglie l'opzione foglio di lavoro esistente, un campo si aprirà sotto la selezione. Digitare il nome del foglio di lavoro nel settore. Fai clic su "Fine". La barra degli strumenti tabella pivot e l'elenco dei campi tabella pivot pop-up.
4 trascinare i campi contenenti informazioni di identificazione dall'elenco dei campi tabella pivot per le zone di riga e colonna della tabella pivot. Trascinare un campo che contiene i dati numerici per la zona di dati.
5 Rimuovere un campo selezionandolo poi trascinandolo all'esterno della tabella per rimuoverlo. Successivamente, trascinare un nuovo campo nella tabella dall'elenco dei campi per sostituirlo.
6 Fare clic sulla cella contenente il calcolo, per cambiare un calcolo, quindi selezionare "Impostazioni campo" dalla barra degli strumenti. È quindi possibile regolare come il campo è riassunta o scegliere tra le altre opzioni. Selezionare la funzione che si desidera e fare clic su "OK", quindi fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo.
7 Fare clic sulla freccia verso il basso per il campo che si desidera filtrare. Si aprirà un elenco di tutti i componenti di quel campo. È possibile deselezionare le caselle di controllo degli elementi che non si desidera visualizzare e clicca su "OK" oppure è possibile fare clic per controllare la voce si vuole vedere e cliccare su "OK". Per visualizzare nuovamente le informazioni, fare clic sulla freccia giù di nuovo selezionare "Mostra tutto", fai clic su "OK", selezionare "ALL", quindi fare clic su "OK"
February 9
Un foglio di calcolo è una versione elettronica di una griglia di lavoro fogli di contabilità che permette agli utenti di creare calcoli complessi in una manciata di secondi. Il foglio elettronico più popolare è Microsoft Excel. Un rapporto ready-made all'interno di Microsoft Excel 2003 è chiamata la tabella pivot. La tabella pivot permette all'utente di organizzare grandi quantità di dati. È possibile inserire i dati direttamente nel foglio di calcolo o l'importazione da una fonte esterna.
1 Salvare i dati esterni in un file. Il tipo più comune di file è un database esterno.
2 Tirare su un foglio di calcolo vuoto all'interno di Excel 2003. Fare clic su "Data" nel menu a discesa e scorrere fino alla "tabella pivot".
3 Fai clic su "Sorgente dati esterni" e selezionare "Report pivot con Rapporto di tabella pivot". Una volta che fate queste selezioni, apparirà un altro menu a comparsa.
4 Selezionare "Get Data,« che porterà un'altra finestra. Selezionare il file o database vi sarà la scelta da. Questi includono Access, Excel, dBase, e ODBC.
5 Fare clic su OK e chiudere. Utilizzare il valore predefinito per tutte le altre richieste e fare clic su Fine. La tabella pivot apparirà automaticamente.
June 7
Tabelle pivot in Microsoft Excel migliorare la comprensione di un utente dei dati che hanno memorizzati in un foglio di calcolo. Mentre i dati sono disposti da colonne e righe, ci possono essere modelli inerenti ai dati che non vengono visualizzate da questa struttura. Una tabella pivot consente ai dati di essere riorganizzati intorno ad una particolare colonna o riga in modo che l'utente può facilmente vedere come tutto il resto dei dati si riferisce a questo pezzo specificato. dati "perni" del foglio di calcolo intorno ad un punto centrale di interesse. È possibile creare più tabelle pivot per ogni foglio di calcolo, ciascuno incentrato su diversi parametri. Ma diventa necessario gestire i fogli di mantenere i dati organizzati.
1 Aprire il file Excel che contiene i dati per le tabelle pivot.
2 Selezionare la scheda che contiene i dati che si desidera utilizzare per una o più tabelle pivot.
3 Aggiungere intestazioni delle colonne per il foglio di calcolo, se non sono già presenti. Tabelle pivot richiedere le colonne di dati per avere le etichette in modo che l'utente può manipolare la struttura tabella pivot attorno ai campi centrali di interesse. Se non hanno etichette, non è possibile identificare quali dati è importante per la tavola. Inserire una nuova riga in alto del foglio e inserire un'etichetta per ogni colonna alla sua sommità.
4 Creare il rapporto tabella pivot. Utilizzare il comando "tabella pivot" nel menu "Dati" (per Excel 2003 e precedenti) o nastro barra degli strumenti (se si utilizza Excel 2007). Passeggiata attraverso la procedura guidata tabella pivot pop-up per creare la tabella. Se si creano più tabelle pivot, selezionare la funzione per inserire la tabella pivot nel proprio foglio di calcolo, in quanto ciò renderà la gestione dei fogli di calcolo Excel più facile da manipolare. Notare la nuova scheda foglio nella parte inferiore della finestra di Excel che si crea quando completa la tabella pivot.
5 Ri-denominare il nuovo foglio di calcolo che Excel crea per la tabella pivot. Tutti predefinita Tabelle pivot a un generico "Sheet1" convenzione di denominazione. Quando la gestione di più fogli di calcolo all'interno di un file di Excel, che devono essere adeguatamente chiamati a rendere l'organizzazione dei dati chiaro. Pulsante destro del mouse sulla nuova scheda foglio di calcolo e scegliere "Rinomina". Se il foglio di calcolo originale è intitolato "vendite di agosto", quindi prendere in considerazione rinominare la scheda tabella pivot "August tabella delle vendite."
6 Creare ulteriori tabelle pivot, se lo si desidera, che visualizzano i dati del foglio di calcolo in vari modi. Ogni tavolo è creato su un nuovo foglio di calcolo. fogli di calcolo multipli possono avere ciascuno la propria serie di tabelle pivot. Rinominare tutti i nuovi fogli di calcolo per etichettare con chiarezza l'insieme dei dati della loro origine.
7 Trascinare le linguette dei fogli di calcolo per raggruppare relativi fogli di calcolo e le tabelle pivot. Per gestire al meglio il layout di tutti i dati nel file Excel, questi molteplici fogli di calcolo devono essere organizzati in gruppi. È sufficiente fare clic e trascinare una scheda foglio di calcolo e spostarlo a destra oa sinistra di qualsiasi altra scheda. Position tutte le schede tecniche e le rispettive tabelle pivot accanto all'altro.
8 Colorare i fogli che contengono lo stesso insieme di dati. Ad esempio, tutte le "vendite di agosto" fogli di calcolo potrebbe essere rosso, mentre tutte le "vendite di settembre" fogli potrebbero essere arancione. Fare clic su ogni foglio di calcolo in un gruppo e scegliere "Colore scheda" per effettuare la modifica. Regolazione del colore e la posizione di questi fogli di calcolo è il modo migliore per gestire un file Excel con più tabelle pivot per rendere il layout semplice per gli utenti a capire.
December 13
le tabelle pivot di Excel sono strumenti estremamente potenti per riassumere, sia piccole e grandi quantità di dati di Excel. Le tabelle pivot includono le intestazioni delle colonne in modo da poter visualizzare i vari tipi di sintesi per le diverse combinazioni delle voci, come i conteggi, medie e valori minimi e massimi. tabelle pivot di Excel servono come brevi, i rapporti di sintesi che impediscono gli spettatori dallo smistamento manuale attraverso il calcolo e centinaia di righe di dati.
1 Aprire un foglio di calcolo Excel con i dati esistenti. È inoltre possibile creare una nuova, ma creare almeno 25 righe di dati con intestazioni di colonna per imparare correttamente come funzionano le tabelle pivot.
2 Evidenziare i dati che si desidera includere nelle tabelle pivot, tra cui intestazioni delle colonne.
3 Vai al menu "Dati", selezionare "Rapporto di tabella pivot e grafico pivot" e selezionare le impostazioni predefinite per creare una tabella pivot con la gamma selezionata su un nuovo foglio di lavoro. Questo vale per Excel 2002 e 2003.
Vai al gruppo "Tabelle", selezionare "Inserisci", scegliere "pivot", selezionare "pivot" e seguire le istruzioni per completare la creazione di una tabella pivot di base in Excel 2007.
4 colonna Trascinare voce titoli, noti anche come i campi, alle aree etichettate vuote sulla tabella pivot. La maggior parte delle aree possono contenere più di un campo. Per esempio, se si desidera ordinare l'intera tabella pivot da due tipi di campi differenti, trascinare due campi per l'area "campo pagina".
È possibile rimuovere i campi in qualsiasi punto, o riorganizzare i campi, trascinando un campo dalla tabella pivot per l'elenco dei campi.
5 Pratica l'aggiunta di campi diversi per le varie aree della tabella pivot per imparare lo scopo di ogni zona. Vedere l'elenco sotto delle diverse aree e il loro scopo.
Pagina campo-filtra l'intera tabella pivot dal campo selezionato.
Campo dati-Il campo contenente i dati che si desidera essere riassunto, di solito i numeri, ma può anche essere testo.
Colonna campo: fornisce la sezione di colonna per la tabella pivot.
Oggetto-Aggiungi sottocategorie per la colonna, riga o di pagina campi.
Row Campo - Fornisce la riga di intestazione sezione per la vostra tabella pivot.
Dati Area-I dati effettivi riassunti.
6 Fare clic destro qualsiasi sezione, inclusi i titoli di grigio, per visualizzare le opzioni che consentono di personalizzare la tabella pivot, come "Impostazioni campo", che consentono di modificare come i dati vengono riassunti. È inoltre possibile modificare la modalità di tabella pivot viene formattata e aggiornare la tabella pivot ogni volta che si modificano i dati di origine.
January 21
Office 2007 è un potente programma, ma ci sono momenti in cui avrete bisogno di salvare i file di Office 2007 in un formato precedente. Non tutti hanno accesso a Office 2007, e salvare le tabelle pivot in Office 2003 farà in modo che gli utenti che sono ancora sulla versione precedente saranno in grado di accedere ai file che avete creato.
1 Accedere al computer e fare clic sul pulsante "Start". Scegli "Tutti i programmi" dalla lista. Clicca su "Microsoft Office" e poi "Excel 2007."
2 Aprire il foglio che contiene la tabella pivot. Fare clic sul pulsante Office in alto a sinistra dello schermo. Questo pulsante Office sostituisce il menu familiare "File" che è stato utilizzato nelle versioni precedenti della suite Microsoft Office.
3 Scegliere "Salva con nome" dalla lista e fare clic sulla freccia a discesa per selezionare il formato di file. Scegliere l'opzione "Excel 1997-2003" per salvare il file come un foglio di calcolo di Excel 2003.
4 Aprire Excel 2003 e fare clic sul menu "File". Scegliere "Aprire" dalla lista e selezionare il file convertito.
August 25
Pivot sono una delle caratteristiche più potenti di Microsoft Excel. Essi consentono di riassumere, ordinare e manipolare grandi insiemi di dati complessi in un modo che li rende molto più facile da analizzare. Se vi trovate a creare un gran numero di tabelle pivot o la creazione di frequentemente, si può essere in grado di risparmiare tempo scrivendo un Visual Basic per lo script di applicazioni in grado di creare automaticamente.
1 Creare un nuovo foglio di calcolo Excel. Se si utilizza Microsoft Excel 2007 o successivo, passare alla scheda "Visualizza" sulla barra multifunzione e fare clic su "macro"; se si sta utilizzando una versione precedente di Excel, fare clic sul menu "Strumenti", andare a "Macro" e fare clic su "Macro". Si aprirà la finestra di dialogo Macro.
2 Digitare un nuovo nome di macro e fare clic su "Crea". Si dovrebbe vedere il Visual Basic Editor appare con una nuova subroutine che porta il nome che si è scelto.
3 Aggiungere il codice per recuperare un riferimento al foglio di lavoro:
Set del foglio di lavoro = ThisWorkbook.Worksheets (1)
Se i dati non si trova al primo foglio di lavoro nella cartella di lavoro, cambiare il numero di cui sopra dal 1 all'indice del foglio di lavoro che contiene i dati.
4 Determinare la gamma dei dati da utilizzare nella tabella pivot:
Set gamma = worksheet.UsedRange
5 Creare l'oggetto di tabella pivot:
worksheet.PivotTableWizard (SourceType: = xlDatabase, SourceData: = gamma, TableDestination: = worksheet.Range ( "B5"))
February 20
Le tabelle pivot sono un modo utile di analizzare grandi insiemi di dati in Excel, per aiutare ad organizzare le informazioni in riepiloghi e report. Excel 2013 dispone di uno strumento che crea le tabelle consigliati per soddisfare i vostri dati. Una volta scelto una tabella pivot, è possibile manipolare in base alle proprie esigenze o per modificare il modo in cui analizza e presenta informazioni.
1 Controllare i dati nel foglio di lavoro. Una tabella pivot funziona solo se si dispone di intestazioni di colonna o da tavolo e non righe o colonne vuote, anche se è possibile avere celle vuote.
2 Selezionare una cella nell'intervallo di dati su cui basare il tavolo. Scegliere "Inserisci" sulla barra dei menu e poi "pivot consigliati". A seconda dei dati nel foglio di lavoro, Excel suggerisce vari compendi sulla base intestazioni, etichette e formule. Scorrere le opzioni - potete vedere in anteprima una tabella selezionandolo - e scegliere quello che meglio si adatta alle tue esigenze. Selezionare "OK". Excel inserisce la tabella in un nuovo foglio e apre il riquadro campo pivot sulla destra del foglio.
3 Utilizzare le opzioni nel riquadro campo tabella pivot per apportare modifiche al tuo tavolo. Controllare o campi deselezionare nell'elenco tabella pivot Campi per aggiungere o rimuovere loro dal riepilogo. È anche possibile trascinare giù in filtri, colonne, righe o valori aree per modificare i dati in una tabella o il modo in cui viene mostrato. Per rimuovere i campi da queste zone, li deselezionare o trascinarli sul lato. Una volta che si è soddisfatti con il layout, selezionare "Update".