sommare zero in excel

Come nascondere valori zero in Excel 2007

November 24

Se si utilizza Microsoft Excel 2007 per creare fogli di calcolo professionali potrebbe essere immorale per visualizzare i valori pari a zero nelle celle sul foglio di calcolo. Microsoft Excel consente di distinguere se visualizzare i valori zero o lasciare vuota la cella. Inoltre, è possibile scegliere di nascondere tutte le celle di valore zero entro il foglio di lavoro o scegliere cellule specifiche per applicare la formattazione condizionale. Per indicare a Microsoft Excel per nascondere le cellule zero, è necessario modificare le opzioni del foglio di lavoro o modificare la formattazione delle celle.

istruzione

Hide valori uguali a zero su tutto il foglio di lavoro

1 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" e fare clic su "Opzioni di Excel".

2 Fai clic su "Avanzate".

3 Deselezionare la casella "Mostra uno zero in cellule che hanno un valore pari a zero". È possibile trovare questo box sotto il "Mostra opzioni di questo foglio di lavoro" voce.

4 Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo e applicare le nuove impostazioni.

Hide valori zero su cellule specifiche

5 Fare clic sulla cella che contiene il valore zero.

6 Fare clic sulla scheda "Home" e fare clic su "Format" dal gruppo "Cellule".

7 Fai clic su "Formato celle".

8 Selezionare "Custom" dall'elenco a discesa "Categoria".

9 Tipo "0; -0 ;; @" nella casella "Tipo" e fare clic su "OK".

Consigli e avvertenze

  • Per visualizzare nuovamente il valore nascosto zero per l'intero foglio di lavoro, fare clic sul pulsante "Microsoft Office" e fare clic su "Opzioni di Excel". Fai clic su "Avanzate" e selezionare la casella "Mostra uno zero in cellule che hanno un valore pari a zero".
  • Per visualizzare nuovamente il valore nascosto zero per cellule specifiche, fare clic sulla cella e fare clic sulla scheda "Home". Fai clic su "Format" dal gruppo "Cellule" e fare clic su "Formato celle". Fai clic su "Generale" nel gruppo "categoria" per applicare la formattazione predefinita.

Come distinguere tra vuoto e zero in Excel 2007

December 3

Come distinguere tra vuoto e zero in Excel 2007


Tenere traccia del vostro business 'dei dati contabili può essere fatto in Excel, ma si consiglia di distinguere gli elementi pubblicitari che erano in realtà libera e le voci che non sono ancora stati compilati. Per distinguere tra e cella vuota e una cella con un pari a zero, è possibile utilizzare le funzioni logiche di Excel. Se avete esperienza con la logica in Excel, questo non presenterà sfide, ma anche le persone nuove alla logica computer dovrebbe essere in grado di fare questo.

istruzione

1 Individuare e fare doppio clic su una cella vuota nel foglio di calcolo di Excel. Questa cella sarà utilizzato per "test" un'altra cella e vedere se è vuoto o uguale a zero.

2 Tipo "= isEmpty (Cell)" dove "cella" è sostituita dalla cella che si desidera testare. Se la cella è vuota, questo ritorno "TRUE" e se la cella non è vuota, verrà restituito "FALSE".

3 Individuare un'altra cella vuota per verificare se la cella dati è uguale a zero.

4 Tipo "= IF (Cell = 0," La cella è uguale a zero "," La cella non è uguale a zero ")" di nuovo sostituendo "Cell" con il nome della cella che si desidera testare. È inoltre possibile sostituire il testo che l'istruzione IF ritorna con qualsiasi testo che si sceglie.

5 Combinare questi due test in una cella, se si desidera utilizzando un altro IF. La sintassi è "= SE (ISBLANK (Cell)," La cella è vuota ", IF (Cell = 0," La cella è pari a zero "," La cella non è uguale a zero "))." Sostituire "Cell", con la cella di dati che si desidera verificare e modificare qualsiasi del testo di ritorno come si sceglie.

Come creare un foglio di distanza in miglia di spesa in Excel

March 12

Come creare un foglio di distanza in miglia di spesa in Excel


Se si viaggia spesso per il lavoro - anche solo in città - le spese che si sostengono possono aggiungere rapidamente. Molte aziende rimborsano impiegati per queste spese e anche se non lo fanno, si può essere in grado di dedurre loro dalle tasse. Un modo semplice per monitorare il chilometraggio e gli altri costi legati ai viaggi è quello di utilizzare un foglio di calcolo di Excel. Non c'è bisogno di ripartire da zero, come Excel 2013 fornisce modelli ricchi di funzionalità è possibile iniziare a utilizzare subito.

istruzione

1 Avviare Excel e selezionare la scheda "File". Fai clic su "Nuovo", tipo "chilometraggio" nella casella di ricerca e premere "Invio". Fare clic su un modello per visualizzare in anteprima e fare clic su "Crea" per aprire una nuova cartella di lavoro con il modello che si desidera utilizzare. Per esempio, l'elegante "Travel Expense Report" include un registro di chilometraggio così come le colonne per le altre spese; il "Gas Mileage Log con Grafico" modello aggiunge un grafico a linee che visualizza il MPG; e la "nota spese di viaggio con Mileage Log" è una tabella semplificata con funzioni incorporate per calcolare le spese.

2 Inserire dettagli del viaggio. La maggior parte dei modelli di spesa chilometraggio forniscono più colonne in cui è possibile elencare le informazioni utili, come ad esempio la data, luoghi che hanno viaggiato da e per, lo scopo del viaggio e altri dettagli.

3 Inserisci rilevamenti del contatore chilometrico all'inizio e alla fine del vostro viaggio. La maggior parte dei modelli forniscono una colonna per ciascuno di questi numeri, calcolare il chilometraggio per ogni viaggio in base alla differenza tra i due valori di colonna. Inoltre, i modelli calcolano le miglia totali per il foglio di lavoro nella parte inferiore della colonna chilometraggio.

4 Aggiungere campi. Per esempio, se si desidera tenere traccia di altri costi di viaggio, come i pasti, le spese automobilistiche e alloggio, è possibile inserire nuove colonne. Fare clic sulla colonna accanto alla quale si desidera inserire una nuova colonna e selezionare "Inserisci". Excel inserisce una nuova colonna a sinistra. Aggiungere un'intestazione descrittiva nella prima cella della colonna.

5 Modificare l'aspetto del foglio di lavoro. Selezionare la scheda "Layout di pagina" e scegliere un colore o tipo di carattere tema diverso per cambiare i colori ei caratteri nel foglio di lavoro. Fare clic su qualsiasi cella nella tabella per attivare la scheda Progettazione sotto a Strumenti tabella e selezionare un diverso stile di tabella o modificare le opzioni di stile tavolo, come l'aggiunta o la rimozione di righe o colonne fasciato.

6 Calcola rimborsi chilometraggio se il modello non lo fa. Inserire il tasso di chilometraggio in una cella non utilizzata del foglio di lavoro. Selezionare la cella in cui si desidera visualizzare il valore di rimborso e fare clic all'interno della barra di calcolo. Inserire la formula "= (cella contenente chilometraggio)

(contenente cell rate)" per calcolare il totale. Per esempio, se le miglia totali è in E4 e il tasso è in K4, inserendo "= E4 K4" fornisce il prodotto del totale delle miglia volte Valuta.

7 Calcolare le altre spese, se lo si desidera. Se è stato aggiunto una colonna per le altre spese, selezionare la cella finale in quella colonna e fare clic su "Somma automatica" nel gruppo Modifica della scheda Home. Excel calcola automaticamente i numeri nella colonna. Inoltre, è possibile trovare il totale del rimborso chilometraggio e altre spese. Selezionare la cella in cui si desidera visualizzare il totale e immettere "= SUM (prima cella, seconda cella)" per calcolare il totale.

Excel 2000 Tutorial

February 11

Microsoft Excel 2000 consente di creare e organizzare i dati. È possibile utilizzare i modelli incorporati o online o creare il foglio di calcolo da zero. Excel consente di inserire, rimuovere, calcolare, analizzare, ordinare i dati in formato e condividere in modo rapido ed efficace. Non è necessario ricreare formule, disegni o grafici. Excel funziona anche senza soluzione di continuità con altri strumenti; è possibile inserire grafici, gli oggetti e le immagini direttamente nel vostro foglio di calcolo.

Guida introduttiva in Excel 2000

Si può iniziare con Excel 2000 utilizzando lo strumento "Aiuto" nella barra degli strumenti. Troverete corsi di formazione on-line, le comunità, un "sommario" e una casella di ricerca nel riquadro attività "Help".

An 2000 cartella di lavoro di Excel contiene fogli di lavoro che sono divise da colonne e righe, in cui si aggiungono i dati. Per inserire i dati nel foglio di lavoro, fai clic sulla cella in cui verranno inseriti i dati e digitare i dati.

righe e colonne addizionali possono essere aggiunti o eliminati selezionando l'intestazione di riga o colonna e cliccando su "Inserisci" o "Elimina". È possibile unire più righe o colonne selezionando il file che si desidera unire e facendo clic sul pulsante "Unisci e centra" nella barra degli strumenti. Si può anche dividere una colonna fusione o una riga selezionandolo e facendo clic sul pulsante "Unisci e centra".

Excel 2000 consente di aggiungere e rimuovere i fogli di lavoro. È possibile aggiungere / rimuovere un foglio di lavoro selezionando la scheda foglio di lavoro dalla parte inferiore del foglio di calcolo, tasto destro del mouse su di esso e scegliendo l'opzione "Elimina" "Inserisci" o.

Lavorare con Excel 2000 Caratteristiche

Non hai bisogno di una calcolatrice separata quando si utilizza Excel 2000. È possibile eseguire calcoli in Excel posizionando il cursore dove si desidera visualizzare il calcolo e selezionando il pulsante "Somma automatica" dalla barra degli strumenti.

Per calcolare in celle selezionate solo, cliccare sul pulsante "Somma automatica" e tenere premuto il tasto "Ctrl" sulla tastiera (come si selezionano le celle che si desidera per il calcolo) fino a quando tutte le celle che si desidera per il calcolo sono selezionati. Poi, premere il tasto "Invio" per accettare il calcolo.

È possibile utilizzare Excel per rappresentare graficamente i dati all'interno del vostro foglio di calcolo. Per creare un grafico, evidenziare i dati che si desidera tracciato, selezionare "Inserisci", scegliere "grafico" dalla barra degli strumenti e seguire la "Creazione guidata Grafico". Il grafico verrà inserito nel foglio di lavoro.

Excel consente anche di inserire oggetti (come presentazioni di PowerPoint o calendari) e le immagini direttamente nel vostro foglio di calcolo. Per inserire oggetti o immagini direttamente nel vostro foglio di calcolo, fare clic su "Inserisci" e scegliere "Oggetto", oppure fare clic su "Inserisci" e scegliere "Immagine".

Salvataggio e condivisione di file Excel 2000

È possibile salvare il file di Excel selezionando "File" e scegliere "Salva con nome" dalla barra degli strumenti. Un nome al file e fare clic su "Salva".

Per condividere il file di Excel 2000 con gli altri, e-mail selezionando "File" e scegliere "Invia a" dalla barra degli strumenti o stamparlo selezionando "File" e scegliendo "Stampa". È anche possibile condividere il file sul Web salvandolo come una pagina web. Per fare questo, selezionare "File" e scegliere "Salva come pagina Web." Nel "Salva con nome" finestra di dialogo, scegliere di salvare la "Tutta la cartella" o "Foglio di selezione." Poi posto un segno di spunta da "aggiungere interattività" per rendere l'opzione disponibile.

Come fare Excel Accetta 20 numeri a due cifre

September 1

Come fare Excel Accetta 20 numeri a due cifre


Il popolare software di foglio di calcolo di Microsoft Excel viene fornito con una serie di specifiche e dei limiti che includono la quantità di dati che può gestire. Uno di questi è un limite di 15 cifre per i numeri esso memorizza, che è uno standard del settore. Qualsiasi tentativo di memorizzare un numero superiore a 15 cifre si traduce in ogni cifra dal 16 in poi cambia a zero. Excel contiene una soluzione per questa limitazione, ma si tratta con alcune restrizioni della propria.

istruzione

1 Pulsante destro del mouse sulla cella in cui si desidera visualizzare il numero di 20 cifre. Utilizzare spostamento o di controllo per selezionare più celle prima, se più celle sarà di accettare i numeri di 20 cifre.

2 Clicca su "Formato celle ..."

3 Scegliere "testo" e fare clic su "OK" per uscire.

4 Incollare o digitare il numero di 20 cifre nella cella. Ogni cifre rimarrà invariata.

Consigli e avvertenze

  • Se si desidera eseguire calcoli con il numero, Excel torna automaticamente alla precisione 15 cifre, modificando le cifre oltre il 15 al zeri, lasciando il risultato anche in termini di precisione a 15 cifre.

Come sommare una colonna di zeri In Excel

May 7

Come sommare una colonna di zeri In Excel


In Microsoft Excel, è possibile memorizzare i valori di dati ed eseguire calcoli su di essi. funzioni di Excel includono la funzione di somma, che riassume i valori multipli in un intervallo, con la funzione Somma automatica automatizzando il processo per voi. La gamma di somma può essere una colonna di celle con valori numerici in loro, tra i valori zero. Aggiungendo la funzione somma a una cella in un foglio di calcolo, è possibile sommare i valori in una colonna con il risultato aggiornare automaticamente se uno dei valori nel cambio gamma in futuro.

istruzione

1 Preparare la colonna, sia con l'apertura di un foglio di calcolo esistente con una colonna di zeri o di createing un nuovo file di Excel e inserendo una colonna di zeri. È possibile aggiungere i valori di una colonna vuota nel foglio di calcolo. Digitare il carattere numerico zero ( "0") nella cella più in alto della colonna, per esempio, A1 cellulare. Copiare il valore selezionandola e premendo "Ctrl-C", e poi incollarlo selezionando l'intervallo di celle che si desidera copiarlo, sotto la prima cella, e poi premere "Ctrl-V" per visualizzare i valori in tutto il gamma.

2 Formattare le celle come numeri per assicurarsi che la funzione di somma funziona in modo affidabile. Selezionare la colonna immesso i valori pari a zero e premere "Ctrl-1" per aprire la finestra di dialogo di formattazione. Nella finestra Formato celle, scegliere la scheda "Numero". Scegliere il tipo di numero che si desidera, come ad esempio valuta o di contabilità. Per utilizzare un semplice valore numerico selezionare "Numero". Scegli qualsiasi altra proprietà che si desidera per il vostro tipo di numero e fare clic su "OK" per applicare la formattazione.

3 Somma i tuoi valori. È possibile sommare la colonna di zeri in più di un modo. Per riassumere inserendo manualmente la formula, selezionare la cella che si desidera che il risultato somma di apparire in ed entrare nel modo seguente:

= SUM (A1: A10)

Ciò si applica se i valori sono nella colonna A e ci sono dieci di loro in totale.

È possibile utilizzare Somma automatica per aggiungere il valore somma direttamente sotto l'elenco di zeri, nella stessa colonna. Selezionare la cella vuota sotto i valori e fare clic su "Somma automatica" nella scheda Home della barra multifunzione di Excel. Excel utilizza automaticamente l'elenco dei valori sopra la cella. Premere il tasto "Enter" per applicare la formula. Per modificare la formula, selezionare la cella. Dovrebbe apparire nella barra della formula nella parte superiore della finestra di Excel, in cui è possibile fare clic di modificarla.

Consigli e avvertenze

  • Se non ci sono celle vuote all'interno della vostra gamma di riassumere, Excel sarà semplicemente li ignora. Se si immettono valori in quelle cellule in seguito, il risultato somma aggiornerà immediatamente.
  • Una cella vuota non è trattata allo stesso modo di una cella con un valore pari a zero, in modo si possono trovare fogli di calcolo Excel più affidabile se si immettono valori zero piuttosto che lasciare le celle vuote.

Come scrivere Times in Excel senza perdere Zeros

May 29

Per impostazione predefinita, quando si digita un tempo in Microsoft Excel che consente di eliminare ogni zeri iniziali. Come esempio, digitando "01:30" in una cella è ridotto a "1:30". Excel non visualizzare il precedente zero come pertinente, in modo che rimuove automaticamente. Tuttavia, è possibile forzare Excel per mantenere gli zeri cambiando il modo in cui formatta la cella. Bisogna formato personalizzato alla cella perché Excel non offre un modello di ready-made.

istruzione

1 Aprire il foglio di calcolo in Microsoft Excel.

2 Fare clic e trascinare il mouse sopra le celle contenenti i valori di tempo per selezionare le celle. In alternativa, fare clic su una colonna per selezionare l'intera colonna, o un'etichetta riga per selezionare l'intera riga.

3 Fare clic su qualsiasi cella selezionata e fare clic su "Formato celle".

4 Fai clic su "Custom" dalla lista "Categoria" nella scheda "Numero".

5 Tipo "hh: mm" nel campo "Tipo" per visualizzare le ore ei minuti con zeri non significativi. In alternativa, digitare "hh: mm: ss" per visualizzare ore, minuti e secondi.

6 Fai clic su "OK" per formattare le celle. Nell'esempio, "01:30" viene visualizzato come "01:30" o "1:30:00", in base alla scelta di formattazione.

Come sommare Attraverso Fogli di lavoro in Microsoft Excel

September 17

Come sommare Attraverso Fogli di lavoro in Microsoft Excel


Microsoft Excel è un foglio di calcolo realizzato specificamente per lavorare con i numeri. In fogli di calcolo più grandi, è possibile creare più fogli di lavoro per separare gli argomenti numerici logiche. Ad esempio, un foglio di calcolo finanziario può comprendere quattro fogli di lavoro di nome Quarter1, trimestre2, Quarter3 e Quarter4. Quando i numeri vengono sommati e divisi tra questi fogli di lavoro, è possibile sommare tra i fogli di lavoro inserendo una formula. Due modi esistono per realizzare cellule aggiungendo da diversi fogli di calcolo. Uno è quello di digitare il riferimento di cella direttamente, e l'altro è quello di utilizzare il mouse per evidenziare ogni cella mentre la formula è in costruzione.

istruzione

Somma digitando

1 Aprire il foglio di lavoro in Microsoft Excel.

2 Fare clic all'interno della cella in cui si desidera il totale a risiedere per selezionarla.

3 Digitare il segno di uguale per iniziare la funzione e quindi digitare "sum (" per iniziare la formula. Digitare il primo riferimento di cella da aggiungere dal foglio di calcolo corrente. Ad esempio, digitare "= somma (D3", per usare cella "D3" a la formula.

4 Digitare una virgola, e quindi digitare il nome del foglio di lavoro della cella successiva da aggiungere nella formula seguito da un punto esclamativo. Per esempio: il tipo ", trimestre2!" utilizzare il foglio di lavoro denominato "trimestre2."

5 Digitare il riferimento di cella della cella successiva da aggiungere alla formula, e quindi chiudere la formula con una parentesi chiusa. L'intera funzione sarà simile a questo: "= SUM (! D3, trimestre2 D8)" se la creazione di una somma totale di D3 cella di foglio di lavoro corrente a D8 del foglio di lavoro di trimestre2.

Somma con il mouse

6 Aprire il foglio di lavoro in Microsoft Excel.

7 Fare clic all'interno della cella in cui si desidera il totale a risiedere per selezionarla.

8 Digitare il segno di uguale per iniziare la funzione, e quindi digitare "sum (" per iniziare la formula. Con il mouse, passare alla prima cella da aggiungere alla formula e fare clic su di esso.

9 Digitare una virgola, e quindi fare clic sulla scheda del prossimo foglio di lavoro e passare alla seconda cella da aggiungere alla formula. Fare clic sulla cella, e quindi digitare la parentesi di chiusura per completare la funzione.

Consigli e avvertenze

  • Aggiungere più celle alla funzione digitando una virgola dopo la seconda cella aggiunto e quindi selezionando una terza cella da aggiungere. Chiudere la parentesi quando finito di aggiungere tutte le cellule devono essere totalizzati nella funzione.
  • Aggiungere intervalli di celle nella funzione. L'intervallo deve essere separati da una virgola. Ad esempio, per aggiungere cella D3 nel foglio di lavoro corrente al A3 gamma attraverso D3 nel prospetto trimestre2, la formula sarebbe "= somma (D3, trimestre2 A3: D3)."
  • Quando si utilizza il metodo del mouse se una cella viene accidentalmente cliccato, si aggiungerà alla formula. In questo caso, premere il tasto "Esc" sulla tastiera per interrompere la funzione e ricominciare.

Come Skip righe di stampa che hanno un valore di cella Zero in MS Excel 2003

November 6

Come Skip righe di stampa che hanno un valore di cella Zero in MS Excel 2003


A volte si desidera stampare un foglio di calcolo che nasconde le righe che non è necessario vedere, come ad esempio le righe con zeri. Excel 2003 non dispone di una specifica opzione per sopprimere la stampa di questi tipi di file, ma una soluzione semplice può dare i risultati desiderati. La funzione di filtro nasconde temporaneamente le righe con gli zeri in modo da poter stampare un documento senza ingombro. Successivamente, è possibile scoprire queste righe di rivederli.

istruzione

1 Aprire il file Excel che si desidera stampare.

2 Selezionare "Data" dalla barra dei menu, quindi selezionare "Filtro" e seguire la freccia destra per selezionare "Filtro automatico" dal menu. Ognuna delle vostre intestazioni delle colonne avranno ora i pulsanti con le frecce accanto a loro.

3 Fare clic sul pulsante freccia nella colonna che contiene zeri che si desidera eliminare. Ad esempio, supponiamo che il tuo foglio di calcolo elenca i nomi dei dipendenti nella colonna A e il numero di ore hanno lavorato nella colonna B. Se non si desidera stampare tutte le righe in cui il dipendente ha lavorato zero ore. È necessario fare clic sulla freccia colonna B.

4 Clicca su "(Custom ...)" dal menu a tendina per visualizzare l'impostazione Filtro automatico personalizzato. Nella casella a discesa sotto la colonna intestazione B, selezionare "non è uguale a" e nella casella a discesa vuota a destra di esso, selezionare "0"

5 Fai clic su "OK". L'elenco è ora filtrata e righe con zeri sono nascosti.

6 Stampare il documento.

Consigli e avvertenze

  • Per unfilter l'elenco dopo aver stampato, selezionare "Dati", quindi "Filtro". Fai clic su "Filtro automatico" per deselezionare esso; questo rimuove il filtro e si può vedere l'intero elenco.

Come sommare una colonna in un foglio elettronico di Excel

March 20

Come sommare una colonna in un foglio elettronico di Excel


Molte tabelle o fogli di calcolo che si può creare complessi si basano sul principio di base della somma di una colonna o riga di numeri. In molti casi, di somma può essere tutto il necessario per creare totali o dare un senso di dati. Perché somma è così comune e necessario per gran parte del lavoro foglio di calcolo, Excel offre un pulsante dedicato sul nastro per fare le somme veloci.

istruzione

Auto Summing

1 Aprire Excel in un foglio vuoto o caricare un foglio di calcolo esistente con numeri da sommare.

2 Inserire il numero in una colonna, se si inizia con un foglio di calcolo vuoto. Fare clic su una cella vuota e immettere un numero, quindi premere il tasto "Enter". Excel vi porta alla cella di sotto del numero appena inserito. Inserire più numeri nello stesso modo.

3 Fare clic sulla cella sotto l'ultimo numero inserito per iniziare la formula.

4 Selezionare la scheda "Home" sul nastro se non è in cima, quindi fare clic sul pulsante "Somma automatica" sul nastro, indicato con la lettera sigma. Excel illustrerà tutti i numeri nella colonna qui sopra. Premere Invio."

Summing manuale

5 Fare clic su una cella vuota sotto la colonna di numeri.

6 Inserire la seguente formula:

= SUM (

7 Fare clic sulla prima cella si desidera sommare e trascinare fino all'ultima cella da sommare. Ad esempio, se i dati risiedono nelle celle C2-C9, clicca cella C2 e trascinare per C9. Excel visualizzerà l'intervallo di celle con i due punti. Inserisci una parentesi chiusa. Ad esempio, la formula potrebbe apparire come segue:

= SUM (C2: C9)

8 Premere il tasto "Enter" per vedere il risultato.

Vs. Excel VBA Zero vuoto

December 1

Vs. Excel VBA Zero vuoto


Microsoft Excel VBA distingue tra il valore zero e una cella vuota. Zero e valori nulli si comportano in modo diverso quando si eseguono calcoli in Excel VBA, macro e funzioni. La differenza è importante anche se si sta conducendo la convalida dei dati per limitare l'immissione di dati a certi valori. Comprendere la differenza tra zero e valori nulli per rendere i vostri calcoli, macro e codice VBA più efficiente.

Zero

In Excel, zero è un valore discreto tra il numero uno negativo e positivo. Se si dispone di una cella che contiene il valore pari a zero, è possibile eseguire calcoli con quel valore. Ad esempio, se si dispone di tre celle che contengono i numeri quattro, otto e zero e si vuole fare la media di loro, Excel restituirà il valore di quattro. Excel comprende informazioni sulla base di calcoli matematici e valori, e un valore zero agisce come qualsiasi altro valore.

vuoto

I valori vuoti si comportano in modo diverso rispetto valori pari a zero. Se si dispone di tre celle che contengono i valori di quattro, otto e uno spazio vuoto, e una media di valori, Excel potrebbe restituire il valore di sei. La differenza nelle medie tra il valore zero e la cella vuota è che Excel ignora la cella vuota. Nell'esempio precedente, Excel calcola la somma di quattro e otto e quindi divide per due, che si traduce nel prodotto sei invece di quattro.

valori richiesti

Excel fornisce la convalida dei dati, che consente di richiedere certi tipi di valori nel foglio di lavoro. È possibile inserire una limitazione di tutte le voci di dati in modo che i numeri interi in ingresso. Se questo tipo di restrizione è attiva, è possibile fare riferimento le celle con i valori in loro, ma cellule non vuote. Questo tipo di convalida dei dati è utile se si eseguono i calcoli all'interno del vostro foglio di calcolo in quanto garantisce che ogni valore è compatibile con i calcoli.

Funzioni VBA

Excel VBA fornisce diverse funzioni per la localizzazione di informazioni per quanto riguarda le cellule ei valori vuoti. Utilizzare la funzione ISNULL () per determinare se un riferimento di cella non contiene dati. Excel restituisce true se la cella è vuota e FALSE se contiene dati. Il ISBLANK () valuta un valore all'interno delle parentesi e determina se è vuoto o no. Ad esempio, "ISBLANK ()" restituisce TRUE e "ISBLANK (5)" restituisce falso perché il numero cinque è un valore reale.

Come inserire formule in Excel per mostrare non meno di zero

December 11

Ci sono diversi modi per prevenire i valori inferiori a zero la visualizzazione in Microsoft Excel. È possibile utilizzare la formattazione condizionale per cambiare il colore della cella per nascondere il valore. Usando questo metodo mantiene il valore nella cella in modo da poter utilizzare in altre formule. In alternativa, è possibile convertire i numeri negativi nelle celle vuote o trattini. Usando questo metodo non mantiene il valore nella cella.

istruzione

Nascondere i valori negativi con formattazione condizionale

1 Selezionare la cella (s) nel foglio di calcolo di Excel che si desidera formato.

2 Fai clic su "Formattazione condizionale" sotto il menu "Formato".

3 Selezionare "valore della cella è" dal primo menu a discesa per la condizione 1.

4 Selezionare "minore o uguale" dal secondo menu a discesa.

5 Immettere 0 nella casella accanto.

6 Fare clic sul pulsante Formato e selezionare bianco nel menu a discesa colore. Se il colore delle vostre cellule di fondo è qualcosa di diverso dal bianco, selezionare un colore che si fondono in e farla apparire come se la cella è vuota.

7 Fare clic su OK. Qualsiasi celle che hanno applicato questa formattazione condizionale per sembrerà essere vuoto se il valore della cella è uguale o minore di zero. Se si posiziona il cursore nella cella si sarà in grado di vedere il valore effettivo della cella nella barra della formula nella parte superiore del foglio di lavoro.

Visualizzazione dei valori negativi come cellule vuote o trattini

8 Utilizzare la funzione IF per specificare il formato di un risultato che è uguale o minore di zero. La sintassi della funzione IF è IF (logical_test, value_if_true, value_if_false)

9 Immettere 1 nella cella A1 e digitare 2 nella cella A2 del foglio di lavoro.

10 Creare una formula IF nella cella A3 digitando: = IF (A1-A2> 0, A1-A2, "-"). In questo esempio il test logico è se la cella A1 cellule minus A2 è maggiore di zero. Se è il "se_vero" sarà visualizzato; se non lo è, il "value_if_false" verrà visualizzato. Nella nostra formula abbiamo definito il se_vero come la differenza tra le celle A1 e A2 e la Valore_se_falso come un trattino. Pertanto, se A1-A2 è pari a zero o meno si vedrà un trattino nella cella A3, se il risultato è positivo, si vedrà un numero.

11 Modificare i valori nelle celle A1 e A2 per vedere come influisce ciò che viene visualizzato nella cella A3.

Consigli e avvertenze

  • Questo processo funziona in Excel per Windows e Mac.
  • Per visualizzare una cella vuota se il valore è zero o meno sostituire "-" nella funzione formula IF con "". In alternativa, si può inserire qualsiasi stringa di testo tra le virgolette e che il testo mostrerà nella cella quando la logical_test è falsa.
  • Quando si utilizza la formattazione condizionale, non è possibile utilizzare i riferimenti a celle in altri fogli o cartelle di lavoro.

MS Help Excel: Come sommare diversi fogli

May 23

Microsoft Excel può fare uso di un gran numero di fogli in una cartella di lavoro con ogni foglio agisce come un foglio di calcolo standalone completamente indipendente. Excel ha anche la capacità di fare riferimento a fogli che si trovano in diverse cartelle di lavoro, che permette il foglio di calcolo per disegnare e manipolare le informazioni da milioni di singole cellule. È possibile fare riferimento a una cella che risiede in un foglio o cartella di lavoro diverso quando si utilizza Microsoft Excel per creare fogli di calcolo panoramica o fogli per la stampa o la presentazione.

istruzione

1 Avviare Microsoft Excel e aprire la cartella di lavoro che contiene le cellule che devono essere riferimento. Aprire le cartelle di lavoro aggiuntivi come desiderato di rendere tali cellule a disposizione per riferimento pure.

2 Passare alla cella che è quello di contenere la somma da altri fogli e fare clic una volta nella cella per evidenziarlo.

3 Premere il tasto "=" per iniziare a creare una formula nella cella selezionata.

4 Passare al foglio o cartella di lavoro che contiene il primo elemento da inserire nella somma e fare clic sulla cella che contiene il primo numero da aggiungere.

5 Premere il tasto "+" e quindi passare al foglio o cartella di lavoro che contiene l'elemento successivo da includere nella somma e fare clic sulla cella che contiene il numero successivo da aggiungere. Ripetere fino a quando ogni cellula che si desidera includere nel totale è stato fatto clic su, quindi premere "Invio" per salvare la formula.

Consigli e avvertenze

  • Creare una cella subtotale su ciascun foglio per riferimento facilmente i totali per un intervallo di celle nella formula somma.
  • Una volta che un riferimento a un'altra cartella di lavoro è stato creato le cartelle di lavoro non possono essere spostati o rinominati senza rompere il riferimento.

Come sommare i valori casella di testo in Excel VBA

June 11

Come sommare i valori casella di testo in Excel VBA


Riassumendo valori casella di testo in Excel con VBA può rendere l'applicazione più user-friendly, consentendo all'utente di inserire i valori in momenti diversi. In VBA, è possibile dichiarare una variabile globale al modulo di codice per tenere traccia dei valori inseriti dall'utente. Utilizzare la proprietà "Testo" per ottenere i valori inseriti nel controllo casella di testo. Questo processo è utile quando si desidera mantenere un valore in memoria mentre il programma è in esecuzione e utilizzarlo quando è necessario.

istruzione

1 Fare clic sulla scheda "Sviluppatore", fai clic su "Visual Basic" e fare clic sul menu "Inserisci". Fai clic su "form" per inserire un nuovo modulo e fare clic su "ComboBox" per selezionarlo dal riquadro Casella degli strumenti. Clicca modulo per inserire una casella combinata. Aggiungere un pulsante di comando con la stessa tecnica.

2 Fare doppio clic sul pulsante di comando per creare un evento click del pulsante. Creare una variabile globale a questo modulo di codice aggiungendo la seguente riga di codice fino alla cima del modulo:

Public txtBoxVal As Integer

3 Aggiungere il seguente codice per ottenere il valore nella casella di testo e aggiungere al valore precedente utilizzando la variabile globale:

txtBoxVal = txtBoxVal + Me.TextBox1.Text

4 Visualizzare il risultato con una finestra di messaggio.

MsgBox "The total sum of values entered is: " & txtBoxVal

5 Fare doppio clic su "UserForm1" dalla finestra di explorer progetto e fare clic "F5" per eseguire il programma. Inserire un numero nella casella di testo e fare clic sul pulsante per visualizzare il risultato. Digitare un numero diverso nella casella di testo e fare clic sul pulsante per visualizzare la somma dei valori inseriti nel controllo casella di testo.

Come sommare una colonna o riga di celle di Excel

January 3

Con Somma automatica, è possibile aggiungere un intervallo di celle in un lampo! In più, meglio di tutti, Excel ricalcola la somma ogni volta che le celle selezionate cambia. Questi passaggi sono destinati ad di Microsoft Excel 97.

istruzione

1 Avviare Microsoft Excel e aprire il file che si desidera modificare.

2 Trascinare nel corso dei due o più celle che si desidera aggiungere.

3 Selezionare l'icona Somma automatica sulla barra degli strumenti.

Consigli e avvertenze

  • L'icona Somma automatica appare come un a forma di dispari E (un simbolo formula).
  • Quando per un totale di una riga, la somma verrà visualizzato nella prima cella vuota a destra.
  • Quando per un totale di una colonna, la somma verrà visualizzato nella prima cella vuota nella parte inferiore.
  • Fare clic sulla cella che contiene il totale a visualizzare la formula che avete appena creato. La formula, o l'equazione, viene visualizzato nella barra della formula.
  • La barra della formula si trova tra la barra degli strumenti e le teste delle colonne.

Come fare gli zero finali di visualizzazione in Excel

December 1

Per impostazione predefinita, Microsoft Excel tronca zeri finali che compaiono dopo un punto decimale, perché il programma ritiene loro inutili. Tuttavia, questi zeri finali potrebbe essere importante per l'allineamento o come parte di un codice di identificazione. Sono disponibili due opzioni che consentono a questi zeri finali da visualizzare. costringendo manualmente Excel per riconoscere i numeri con un determinato numero di cifre decimali manterrà o aggiungere zeri finali fino al numero specificato di posti. Formattare i numeri come testo manterrà quello che entra, ma causerà difficoltà durante l'esecuzione di alcuni calcoli sui numeri.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel.

2 Fare clic e trascinare il mouse sopra le celle che si desidera formattare.

3 Pulsante destro del mouse le celle selezionate e selezionare "Formato celle".

4 Fai clic su "Numero" dalla sezione Categoria della scheda Numeri e immettere il numero di cifre decimali che si desidera conservare. Questo costringerà Excel per tenere zeri fino a quel numero di posti finali. In alternativa, fare clic su "Testo" dalla sezione Categoria per formattare loro come testo.

5 Fai clic su "OK".

Come nascondere errori indefiniti in Excel

December 22

Quando si immette una formula di Excel in una cella, se la formula si verifica un errore, al posto del risultato verrà visualizzato il codice di errore. Ci sono un certo numero di differenti codici di Excel, che vanno da "# DIV / 0" se la formula tenta di dividere per zero, a "#RIF!" quando poi la formula tenta di utilizzare un riferimento non corretto. Se si desidera nascondere il messaggio di errore, a prescindere da quale errore è, è possibile utilizzare lo strumento di formattazione condizionale di Excel 2010 di individuare i cambiamenti di formattazione per solo quelle celle che contengono un errore.

istruzione

1 Aprire il foglio di lavoro di Excel 2010 in cui si desidera nascondere i valori di errore. Fare clic sulla cella in alto a sinistra nella gamma di celle che si desidera lavorare, quindi tenere premuto "Shift" e selezionare la cella in basso a destra. Se si vuole lavorare con l'intero foglio di lavoro, è sufficiente fare clic sulla casella sopra il "1" alla fine della fila superiore.

2 Selezionare la scheda "Home" e fare clic sul pulsante "Formattazione condizionale" nella parte superiore dello schermo. Selezionare "Nuova regola" dalla lista che appare.

3 Fare clic su "Format solo le cellule del contenere" dalla lista nella parte superiore della finestra nuova regola di formattazione. Fare clic sulla casella a discesa sotto la voce "Formato solo le cellule con" e scegliere "Errori" dalla lista di opzioni.

4 Fare clic sul pulsante "Formato" e quindi selezionare la scheda "Carattere" nella nuova finestra che viene visualizzata. Selezionare la casella a discesa sotto il "colore" voce e fare clic sulla casella bianca si trova in alto a sinistra del menu a discesa. Fare clic su "OK" due volte e gli errori spariranno.

5 Fare clic sulla scheda "File" nella parte superiore dello schermo. Quindi fare clic su "Opzioni" sul lato sinistro dello schermo.

6 Fare clic su "formule" sul lato sinistro della finestra Opzioni. Individuare il "Error Checking" voce e fare clic sulla casella accanto a "Attiva l'errore di fondo verifica" per rimuovere il segno di spunta. Fare clic su "OK" e le piccole frecce scompaiono dalle cellule con errori.

La funzione RAND in fogli Excel

January 4

Quando si sta riempiendo il foglio di calcolo di Excel con i numeri, funzioni e formule, ci può venire un momento in cui è necessario creare un numero casuale. funzione built-in RAND di Excel può creare uno per te, ma avrete bisogno di capire esattamente come utilizzare la funzione per ottenere un numero casuale all'interno di un intervallo desiderato.

Come RAND Opere

Quando Excel esegue la funzione RAND, utilizzerà un processo interno complesso per arrivare a un numero casuale di 10 cifre. Per impostazione predefinita, questo numero sarà un decimale compreso tra zero e uno, tolto a nove cifre dopo la virgola, in quanto conta lo zero come cifra. È possibile modificare l'intervallo di numeri effettuando calcoli sul risultato della funzione RAND, ma la funzione stessa sarà sempre restituire un numero casuale di 10 cifre, ad eccezione dei casi strani dove la vostra gamma è composta da numeri maggiori di dieci cifre.

utilizzando RAND

Come tutte le funzioni di Excel, il primo carattere in una formula di Excel che utilizza la funzione RAND deve essere il segno di uguale. Dopo di che, è sufficiente digitare la parola "RAND" e quindi immettere una parentesi aperta e vicino, in questo modo: "= RAND ()". RAND è una delle poche funzioni di Excel che non ha argomenti, che sono numeri o stringhe che si inserisce all'interno delle parentesi, ma le parentesi entrambi sono ancora necessari.

Manipolazione RAND

Mentre RAND restituisce sempre un numero compreso tra zero e uno, è possibile manipolare quel risultato di ottenere un numero casuale che cade tra due numeri che si desidera. Basta usare la seguente formula, senza virgolette: "= RAND () * (XY) + Y", dove "X" e "Y" sono la parte superiore e inferiore numeri nella vostra gamma desiderata. È inoltre possibile utilizzare la funzione CASUALE.TRA come segue, senza virgolette: "= CASUALE.TRA (X, Y)", dove "X" è il numero inferiore della gamma, e "Y" è il top. CASUALE.TRA restituisce solo numeri interi. Se si desidera rimuovere i numeri dietro la virgola dalla funzione RAND, si dovrà fare clic con il cellulare e selezionare "Formato cella". Quindi scegliere "Numero" dalla lista e impostare le cifre decimali a zero.

RAND e ricalcolo

Ogni volta che si cambia il foglio di calcolo Excel, come cambiando il valore in una cella, Excel ricalcolerà tutte le funzioni e le formule nella pagina. Normalmente, questo si traduce in alcun cambiamento visibile, oltre alle modifiche apportate, ma con la funzione RAND, verrà restituito un nuovo numero casuale ogni volta. Se si desidera che la funzione RAND per generare solo un numero casuale, una volta, e quindi non cambiano mai, posizionare il cursore nella barra della formula nella parte superiore del foglio di calcolo e premere "F9". Questo calcolerà la funzione e modificare la formula nella cella nel suo risultato numerico.

Come rimuovere 0 da un grafico in Excel

January 10

Excel, parte della suite Microsoft Office di software, è un foglio di calcolo ampiamente utilizzato. È possibile gestire grandi tabelle di dati e testo con Excel e visualizzare le informazioni in una varietà di grafici e diagrammi. Grafici con la funzione Text Label abilitata visualizzerà i dati associati a ogni parte del grafico, anche se i dati è uno zero. Ad esempio, un grafico a barre visualizza un 0 su uno spazio vuoto sul grafico se vi è un valore zero nel set di dati. È possibile eliminare selettivamente i valori zero dal grafico di Excel.

istruzione

1 Aprire il file di foglio di calcolo Excel che contiene il grafico con il valore zero.

2 Fare doppio clic sul "0" per selezionarlo.

3 Premere il tasto "Elimina" per eliminare lo zero dalla tabella.

Consigli e avvertenze

  • È necessario fare doppio clic lo zero per selezionare solo il valore di uno. Un singolo clic selezionerà tutti i valori che vengono visualizzati.

Criteri multiple per DSUM in Excel

April 15

Microsoft Excel utilizza la funzione DSum, abbreviazione di Somma database, aggiungere i numeri in un elenco o un database che soddisfano i criteri. È possibile creare il foglio di calcolo DSum per la ricerca di criteri multipli utilizzando l'/ o stile di query e.

DSum Sintassi

La funzione DSum richiede un database, campi e criteri. Il database è l'intervallo di celle che contengono i dati. Nel database, colonne sono considerati i nomi dei campi e le righe sono considerati registrazioni complete. Ogni colonna deve avere un'etichetta di essere riconosciuto come un campo. La sezione campo della funzione indica quale colonna o colonne da utilizzare. Invece di usare A1, B1, C1 come riferimenti di cella, si utilizzano etichette di colonna circondati da virgolette. "Nome" e "Cognome" sono esempi di etichette. Se l'etichetta è un numero, non utilizzare apici (ad esempio, 1 o 2). La porzione criteri della funzione indica a Excel quali condizioni cercare nel database. La sintassi è DSum "= DSum (database; campo, criteri)."

Setup Foglio di calcolo DSum

Per impostare il database nel foglio di calcolo, inserire i campi nella parte superiore del foglio di calcolo. Questo include etichette di colonna e criteri. I record del database, con i numeri da sommare, vengono inseriti al di sotto della base di dati ei criteri. Excel esamina le informazioni nel database, mette alla prova per vedere se soddisfa i criteri, e poi riassume i record.

Criteri multipli

È possibile verificare un database per criteri multipli in una colonna, più colonne o insiemi multipli di criteri. Aggiungere più criteri nella parte superiore del foglio nella sezione settore. Per verificare criteri multipli in un settore, come il seguente:

Nome deve essere uguale o Becky David

ogni elemento da testare è riconosciuta nella sua propria riga, sotto l'intestazione di colonna. Per testare criteri multipli in più colonne in cui tutti i criteri devono essere vero, come in questo esempio:

Nome deve essere uguale Becky e cognome deve essere uguale a Johnson

immettere i criteri che attraversano la stessa riga, sotto le intestazioni di colonna appropriate. Per trovare criteri multipli in più colonne in cui qualsiasi criterio può essere vero, immettere i criteri in diverse righe sotto la colonna appropriata. Ad esempio, per visualizzare tutti i nomi uguali a Becky e tutti i cognomi contenuti pari a Johnson, è necessario immettere "Becky" sotto il Nome colonna, e poi "Johnson" nella colonna Cognome, solo che entrerebbe è una riga in basso .

confronti DSUM

Quando si utilizza un confronto di uguaglianza, come ad esempio Nome = Becky, è necessario digitare il "=" per far Excel sapere che si tratta di una formula, e quindi circondare il confronto tra virgolette, come = "= Becky". Questo dice a Excel per riassumere tutti i record che corrispondono a Becky. La sintassi per un preventivo confronto è = "= ingresso". Se la voce confronto è un numero, circondare che con quotazioni ovvero, ad esempio = "= 1". Un'altra cosa da tenere a mente è il fatto che Excel non è case sensitive durante il test dei dati a meno che non si utilizza una ricerca tra maiuscole e minuscole. Per eseguire una ricerca caso sensibile, tipo "esatta" dopo "=", ad esempio = ESATTO "= Becky".