scribus sommario ed indice

Come aggiungere un indice a un documento di Word

December 15

Come aggiungere un indice a un documento di Word


Simile a un sommario, un indice contiene un insieme di parole chiave o argomenti presenti all'interno di un documento Word con fascicolazione numeri di pagina. Word consente di creare una voce di indice per un argomento che copre un intervallo di pagine, singole parole, frasi o simboli presenti all'interno di un documento. L'indice appare alla fine o in altro luogo all'interno del documento Word e viene ordinato automaticamente dall'applicazione. Word rimuove anche le voci duplicate prima che l'indice è finalizzato.

istruzione

Marcatura parole chiave o frasi

1 Evidenziare la parola o la frase che si desidera includere nell'indice con il mouse. Se si desidera inserire il testo che non è attualmente parte del documento, fare clic in qualsiasi punto della pagina che si desidera aggiungere la voce di indice.

2 Fare clic su "Reference" nella barra degli strumenti principale di parola nella parte superiore dello schermo. Fai clic su "Segna voce."

3 Inserisci il testo nella casella "voce secondaria", se si desidera creare una voce indice secondario sotto la voce evidenziata principale. Per creare una voce indice sotto la voce secondaria, inserire i due punti ":", dopo l'entrata secondaria, quindi immettere il testo indice.

4 Fai clic su "riferimenti incrociati" nel gruppo "Opzioni" per creare un riferimento incrociato a un'altra voce di indice se lo si desidera. Quindi immettere il testo per la voce nella casella.

5 Fare clic sulla casella di controllo accanto a "Bold" o "italico" per formattare il numero di pagina della tua voce dell'indice. Per formattare il testo della vostra voce di indice, evidenziare con il mouse, quindi fare clic destro per accedere al sottomenu. Fai clic su "Carattere" e selezionare l'opzione di formattazione che si desidera.

6 Fai clic su "Mark All" per selezionare tutte le occorrenze della parola chiave o frase in tutto il documento. Word individuare ogni occorrenza e comprendono il numero di pagina la parola o la frase è in all'interno del vostro indice. Se si desidera che solo questa occorrenza della parola chiave o una frase, fare clic su "Mark".

7 Ripetere i passaggi per ogni parola chiave o la frase che si desidera includere nell'indice del documento.

Contrassegno di un gruppo di parole chiave o frasi che coprono un intervallo di pagine

8 Evidenziare il gruppo di parole chiave o frasi che si desidera includere nell'indice con il mouse.

9 Fai clic su "Inserisci" sulla barra degli strumenti principale di Word, quindi fare clic su "Segnalibro" nel gruppo "Link". Si apre una finestra di "segnalibro Nome".

10 Inserire un nome nella casella "Nome segnalibro", poi cliccare su "Aggiungi". Il cursore tornerà al documento. Fare clic alla fine del testo evidenziato nel passaggio 1. Fare clic su "riferimento" sulla barra degli strumenti principale, quindi fare clic su "Segna voce" nel gruppo "Indice".

11 Inserisci il testo voce di indice che si desidera visualizzare sulla pagina di indice nella finestra di dialogo "principale Entry".

12 Fare clic sulla casella di controllo accanto a "Bold" o "italico" per formattare il numero di pagina della tua voce dell'indice. Per formattare il testo della vostra voce di indice, evidenziare con il mouse, quindi fare clic destro per accedere al sottomenu. Fai clic su "Carattere" e selezionare l'opzione di formattazione che si desidera.

13 Fai clic su "Intervallo pagine" nel gruppo "Opzioni". Verrà visualizzata la finestra di dialogo "segnalibro". Digitare il nome del segnalibro immesso nel passaggio 3. Fare clic su "Mark" per accettare e finalizzare la voce di indice.

14 Ripetere i passaggi per ogni gruppo di parole chiave o frasi che si desidera includere nell'indice del documento.

Finalizzazione l'Indice

15 Fare clic dove si desidera aggiungere l'indice: alla fine del documento o in un'altra posizione all'interno del documento.

16 Fare clic sulla scheda "Reference", quindi fare clic su "Inserisci Index" sotto il gruppo "Indice".

17 Fare clic su uno dei disegni preformattati nella casella "Formati". Per creare una pagina di indice personalizzata, fai clic su "Da modello" e poi "Modifica". Se si utilizza un design preformattato, passare alla fase 5.

18 Fare clic sullo stile di indice che si desidera modificare nella finestra di dialogo "Style". Fai clic su "Modifica" di nuovo. Clicca sulle opzioni desiderate alla voce "formattazione". Fare clic su "Tutti i documenti basati sul modello" per aggiungere i cambiamenti di stile per il modello.

19 Fai clic su "OK" per accettare le modifiche. Fai clic su "OK" per finalizzare l'indice. Word pausa e creare l'indice e posizionarlo nella posizione selezionata --- alla fine del documento o in un'altra posizione.

Consigli e avvertenze

  • Se si scopre un errore o un problema con l'indice, individuare e fare clic sulla voce di indice che si desidera modificare per entrare nella modalità di modifica. Effettuare la modifica, quindi premere il tasto "F9" sulla tastiera per aggiornare l'indice.
  • Per eliminare una voce di indice, individuare e fare clic sulla voce di indice, comprese le parentesi intorno alla voce, quindi premere il tasto "Cancella" o "Del" sulla tastiera.

Come sono indicati i codici nascosti in un documento di Word

April 4

Come sono indicati i codici nascosti in un documento di Word


codici nascosti in documenti Microsoft Word sono campi che Word utilizza come segnaposto per i dati. Word utilizza codici di campo per i dati che oscilla, come i dati in documenti di stampa unione. Word inserisce i codici di campo automaticamente quando si inserisce alcuni elementi nei vostri documenti, come ad esempio i numeri di pagina, date o collegamenti ipertestuali. Word inserisce anche i codici di campo quando si creano componenti del documento, ad esempio un sommario o indice. Visualizza codici di campo consente di modificare direttamente o cancellarli.

istruzione

1 Premere il tasto "Alt + F9" per mostrare tutti i codici di campo. visualizza i codici di campo di lavoro tra parentesi graffe come questo: {nome del campo [Proprietà] [switch opzionali]}. Il "nome di campo" è il nome del campo. "Proprietà" sono tutte le istruzioni o parametri per il campo. Non tutti i campi hanno proprietà e le proprietà di alcuni campi sono opzionali. I "switch opzionali" sono le impostazioni per il campo come la formattazione.

2 Premere il tasto "Alt + F9" di nuovo per nascondere i codici di campo.

3 Fare clic su un codice di campo individuale. Premere il tasto "Shift + F9" per mostrare o nascondere il codice di campo corrispondente.

4 Fare clic su "File", "Opzioni" per avere Word mostrare sempre i codici di campo invece dei loro valori o per visualizzare ombreggiatura per i codici di campo nascosti. Word visualizza la finestra di dialogo "Opzioni di Word". Fai clic su "Avanzate". Scorrere verso il basso fino alla sezione "Mostra contenuto del documento" e sia selezionare "Mostra codici di campo invece dei loro valori" casella di controllo o regolare le impostazioni "ombreggiatura campo".

Come pubblicare in un formato ebook un Libro

May 16

Come pubblicare in un formato ebook un Libro


Un eBook è un libro elettronico noto anche come un libro digitale, che viene letto in modo digitale su un computer o un dispositivo lettore di eBook. EBooks sono l'equivalente di un libro stampato convenzionale, ma offerto in un formato e-text. EBooks possono essere pubblicati in diversi formati e, a differenza dei metodi di pubblicazione convenzionali, sono poco costosi da pubblicare. Editoria Libri elettronici consente a chiunque con il software appropriato di pubblicare un libro senza pitching la storia di grandi nomi case editrici. Libri pubblicati possono essere venduti a scopo di lucro o utilizzati come strumento di promozione e regalati ai lettori gratuitamente.

istruzione

1 Scrivi il manoscritto che sta per essere pubblicato elettronicamente. Il libro ha bisogno di essere modificato da un editor professionale prima di essere pubblicato per garantire che non vi siano ortografia, punteggiatura o errori grammaticali. Editors anche leggere il manoscritto per il flusso e la coerenza dall'inizio alla fine, facendo in modo che il libro rimane in rotta con il tema originale.

2 Acquisto di software di pubblicazione di eBook. Ci sono molti diversi tipi di software disponibile per la pubblicazione eBook; il software si possono trovare on-line gratuitamente pure. software di pubblicazione permette allo scrittore di essere l'editore del libro elettronico e il distributore dopo che è stato pubblicato in formato elettronico.

3 Utilizzare il software di pubblicazione di eBook per convertire il libro scritto in un formato eBook digitale. Tutti i componenti che si trovano nei libri con copertina rigida tradizionali dovrebbero essere inclusi nelle versioni elettroniche di libri. Un sommario, un indice, una prefazione, un'introduzione e capitoli completato tutti compongono la versione completa del libro elettronico.

4 Progettare una copertina di un libro per l'eBook pubblicati. Grafica per l'eBook aggiungere credibilità al progetto e contribuire a disegnare lettori e farli interessati ad acquistare l'eBook. Assumere un graphic designer per la progettazione grafica di copertina è una opzione per la copertina eBook, oppure si può semplicemente creare un grafico a base di clip art o foto royalty-free si trovano sui siti web foto.

5 opzioni di sicurezza di ricerca per il libro elettronico, al fine di limitare la condivisione online del libro pubblicato gratuitamente. pirateria Internet può essere ridotto impostando limiti sulla quantità di pagine che possono essere stampate dal eBook e limitando la quantità di download e la capacità di condivisione di documenti.

6 Inizia la commercializzazione del eBook per ottenere la parola circa il libro e aumentare le vendite. La creazione di testi pubblicitari, a partire campagne di marketing, la costruzione di un sito web appositamente dedicato alla ottimizzazione dei motori di ricerca e del libro sono tutti modi per promuovere l'eBook pubblicato.

7 Impostare un account commerciante. conti commerciante consentono agli acquirenti di acquistare l'eBook pubblicato destra fuori del sito internet con carta di credito, tramite un addebito automatico da un conto corrente o tramite un fornitore di terze parti che elaborerà la transazione a pagamento. Impostazione di un conto commerciante anche possibile allegare automaticamente una tassa di vendita per il prodotto.

Come creare un file CHM

June 29

Come creare un file CHM


Compreso un sistema di aiuto rende le applicazioni software più facile da imparare e semplice da usare. L'aggiunta di "Guida HTML Autore" al tuo curriculum può migliorare la vostra immagine come scrittore tecnico e migliorare la vostra posizione in un mercato del lavoro stretto.

"CHM" è l'estensione del file per un formato di aiuto compilato Hypertext Markup Language (HTML) sviluppato per il sistema operativo Microsoft Windows. strumenti di authoring come ad esempio Microsoft HTML Help Workshop usano "un processo chiamato compilazione (che) prende tutte le informazioni sul sistema di aiuto ... e crea un unico file di aiuto", come una pagina Web MSDN spiega. Il file risultante fornisce l'accesso offline a tutti gli argomenti della guida in un unico file. Il file CHM utilizza una finestra a due pannelli che visualizza il sommario, l'indice o una scheda di ricerca sulla sinistra e l'argomento della Guida selezionato sulla destra.

istruzione

Preparazione

1 Installare la libera Microsoft HTML Help Workshop. È possibile scaricarlo dal download Microsoft seguendo il link fornito nella sezione Risorse. Il workshop comprende il compilatore necessarie per creare un file CHM. Inoltre, secondo il MSDN Library, il sistema di aiuto fornito con il workshop è il miglior aiuto HTML di riferimento disponibile al di fuori di MSDN Library.

2 Installare uno strumento di authoring Guida HTML. Se avete esperienza con HTML, tuttavia, si può semplicemente utilizzare il Microsoft HTML Help Workshop. In caso contrario, l'acquisto di uno strumento di aiuto di authoring professionale o scaricare un editor CHM visivo gratuito.

3 Installare Microsoft Internet Explorer 3.02 o versione successiva. Il file CHM utilizza la tecnologia di base di Internet Explorer per visualizzare la finestra di aiuto.

sviluppo Aiuto

4 Creare un nuovo progetto di aiuto. Farlo seguendo le istruzioni fornite con lo strumento che ha deciso di usare. Titolo del sistema di aiuto, e impostare le opzioni vetro della finestra e navigazione. Seleziona opzioni aggiuntive che sono disponibili nel vostro strumento di authoring di aiuto.

5 Aggiungere voci (o "libri") per il sommario. Organizzare la tabella dei contenuti da probabile flusso di lavoro degli utenti, non per le finestre del software e finestre di dialogo.

6 Creare file argomento. Creare argomenti vuoti per ogni attività, panoramica o una pagina definizione da inserire nel sistema di aiuto. Includere una pagina di benvenuto vuota, troppo.

7 argomenti elenco nella tabella dei contenuti. Ogni lista deve corrispondere l'intestazione argomento, e gli argomenti bisogno di apparire sotto la voce corretta.

8 Scrivere contenuti per ogni argomento. Include argomenti collegamenti ipertestuali incrociando contenenti informazioni aggiuntive.

9 Modificare le proprietà argomento. Se siete tra cui un indice, aggiungere parole chiave di ogni argomento. Aggiungere argomento identificazioni (ID) a tutti gli argomenti che verranno visualizzati come guida sensibile al contesto in modo che l'ingegnere del software in grado di collegare il tema giusto per ogni finestra o finestra di dialogo. Lavorare con l'ingegnere del software per determinare chi assegnare gli ID argomento.

10 Testare il sistema di aiuto compilato. Verificare la presenza di collegamenti ipertestuali interrotti in argomenti, il sommario e l'indice.

11 Fornire il file CHM compilato e elenco di ID argomento per l'ingegnere del software. L'ingegnere del software si collegherà il sistema di aiuto per il software e fare ulteriori test.

Consigli e avvertenze

  • Se avete intenzione di acquistare il software di authoring aiuto, si possono trovare sul sito WritersUA utile. Passa in rassegna una vasta gamma di strumenti di aiuto di authoring professionale HTML. Inoltre, le aziende che offrono strumenti professionali di aiuto di authoring quali Adobe RoboHelp, MadCap Flare annuncio Quadralay WebWorks Publisher in genere consentono di scaricare una versione di prova gratuita con funzionalità limitate.
  • "Guida contestuale assiste gli utenti fornendo aiuto sulla base di una finestra di dialogo o controllo specifico .... Questo consente agli utenti di ottenere informazioni specifiche su qualunque parte del programma che stanno utilizzando in un dato momento", secondo l'articolo dal titolo " Crea Guida sensibile al contesto ", che compare nel sistema di aiuto incluso con HTML help workshop.

Come fare un libro Mobipocket

July 25

Come fare un libro Mobipocket


Se hai scritto un libro che ha bisogno di uscire da lì, quindi la scelta di produrre e distribuire un ebook con Mobipocket è un ottimo modo per farlo fare. Un libro Mobipocket può essere letto su molti tipi di cellulari, PDA, smartphone e computer. È possibile vendere il tuo libro, o renderlo disponibile come download gratuito. Ci sono molti modi per fare un libro Mobipocket, ma solo uno che è semplice e facile da imparare.

istruzione

1 Preparare il documento nel programma di elaborazione testi. Assicurarsi che si sta utilizzando una numerazione layout di pagina e pagina standard. Includere un sommario, l'indice (se necessario) e hanno la prima pagina del documento sia l'illustrazione di copertina del tuo libro. Salvare il file.

2 Diventa registrato Mobipocket editore andando a Mobipocket.com e scorrendo fino alla sezione "editore" sul lato sinistro dello schermo e facendo clic sulla selezione "pagina di benvenuto".

3 Fare clic su "Applica" dal menu sul lato sinistro dello schermo, di compilare le informazioni personali e fare clic su "invia". Quando il vostro email di conferma arriva, clicca sul link per attivare l'account. Una volta che avete fatto questo, è possibile scaricare una copia gratuita del del Mobipocket.com Creator Home Edition e installare questo sul vostro computer.

4 Aprire il Creatore Home Edition e selezionare "Nuovo progetto", inserire un titolo, descrizione e parole chiave di ricerca e quindi importare il file creato nel programma di elaborazione testi.

5 Selezionare "Crea Libro". Quando il programma è fatto di creare il PDF, aperto e rivedere con attenzione. Molto probabilmente, ci saranno modifiche al layout tra il documento originale e il file PDF perché i file PDF sono immagini e non i file di dati. Prendere nota dei cambiamenti, e quindi aprire il file nel programma Creatori ed effettuare le regolazioni. "Crea" il libro di nuovo e rivedere finché non si è accertato che il PDF corrisponde alla visione del tuo libro.

6 Accedere nuovamente nella sezione Mobipocket.com editore e selezionare "Aggiungi titolo". Compila le informazioni richieste, come titolo, autore, editore, lunghezza di pagina, descrizione e parole chiave. Carica il file finale che hai fatto con l'edizione Creator Home, e cliccare su "Invia". Una volta che il file è stato caricato, non selezionare "Pubblica" ancora. Scaricare il file e visualizzarlo di nuovo, e fare in modo che il progetto finito corrisponde all'originale. Quando lo fa, tornare a Mobipocket e selezionare "Pubblica".

Consigli e avvertenze

  • Datevi il tempo di modificare il tuo libro. Spesso, è possibile individuare gli errori perse in precedenza se si lascia un giorno o due tra le recensioni del libro.
  • Assicurarsi che tutto il materiale in suo libro è originale o che avete il permesso di usarlo, o potresti trovarti di fronte a questioni più legali di acquirenti.

Programmi per creare un libro di cucina

May 10

Programmi per creare un libro di cucina


Anche se la creazione e la pubblicazione di un libro di cucina può sembrare un compito arduo, molte aziende di software ora offrono i programmi che consentono agli autori di ricette di ingresso, creare un design e stampare copie di libri di cucina personalizzati. Il ricettario persone, di Cook palato e The Living Cookbook offrono software di stampa libro di cucina semplice e personalizzabile.

Il ricettario persone

Il ricettario persone offre Cookbook fantastico software di Matilde, un programma di pubblicazione libro di cucina che consente agli autori di stampare e condividere le ricette per piatti classici della famiglia. Utilizzando il software, ricette autori di ingresso, aggiungere immagini, scegliere un disegno libro e inserire i nomi e le biografie dei membri della famiglia per creare un albero genealogico di origine ricetta. Il programma offre oltre 27 modelli di design, e gli autori possono scegliere di stampare una o più copie del loro libro di cucina. Il software è compatibile con Windows 7, Windows Vista o Windows XP.

Il ricettario persone
866-961-6344
cookbookpeople.com/cookbook%20software.htm

Palato del cuoco

La Cook palato offre ricetta pubblicando un software che consente agli autori di stampare e condividere i propri libri di cucina. Con questo programma, gli utenti immettono ricette e organizzano per tipo o ingrediente. Gli utenti possono anche aggiungere capitoli, le immagini, un sommario e indice. Le ricette sono poi stampate su una stampante di casa o in ufficio e delimitate in modo indipendente. Il sito offre anche una prova gratuita del programma così gli utenti possono controllare il software prima di acquistarlo.

Palato del cuoco
505 Paradise Road, Suite 153
Swampscott, MA 01907
888-238-8377
cookspalate.com

The Living Cookbook

The Living Cookbook offre software ricetta che consente agli autori di gestire ricette, calcolare la nutrizione di piatti, preparare liste della spesa e un calendario pasto e ricette di forma tramite e-mail. Il programma è anche in grado di scaricare ricette da Internet e formattazione ricette di simile da una pagina all'altra. Gli utenti possono anche stampare e pubblicare il libro di cucina in stile tradizionale o stampare le ricette a schede ideale per l'archiviazione. Questo programma offre anche una prova gratuita on-line.

The Living Cookbook
Radium Technologies, Inc.
PO Box 457
Winthrop, NY 13697
livingcookbook.com

Come creare un sistema di Guida HTML

November 13

Creazione di un sistema di Guida HTML offre vantaggi rispetto la creazione di file HTML standard. Ad esempio, HTML Help ti dà la possibilità di implementare un sommario, l'indice e le parole chiave per la capacità di collegamenti ipertestuali avanzate. Guida HTML è il sistema di guida standard per la piattaforma Windows, ma ci sono molti strumenti disponibili e utilizza un sistema di aiuto. È possibile utilizzare HTML Help per creare la guida in linea per un'applicazione software, per creare contenuti per un sito web multimediale, per programmare un'applicazione integrata o per fornire aiuto sensibile al contesto di un'applicazione.

istruzione

1 Educare te stesso su quali componenti sono in un sistema di aiuto, e come HTML Help ti assiste nella creazione, la gestione, l'organizzazione, la compilazione e testare i file di aiuto (vedi Risorse).

2 Analizza le tue esigenze di aiuto del sistema. Chi è il tuo pubblico? Questo determinerà il tipo di sistema di aiuto è necessario creare. Avete bisogno di integrare un sistema di aiuto con uno strumento software? Avete bisogno di una base di conoscenza indipendente, quali le politiche e le procedure, manuali, call center e il supporto help desk? Avete bisogno di creare e-learning materiale didattico?

3 Pianificare un progetto per i tuoi argomenti. Ad esempio, se si sceglie di distribuire il sistema di aiuto con un programma, vuoi visualizzare gli argomenti nel Visore Aiuto o creare il proprio set di cornici? Oppure, se si sta creando un sito web, progettare strutture di pagina e che i documenti conterranno il controllo ActiveX della Guida HTML.

4 Installare e configurare un sistema di Guida HTML, se non ne hai già uno. È possibile scaricare una versione di prova di RoboHelp Office da Adobe e altri sviluppatori di aiuto di sistema (vedi Risorse).

5 Ottenere istruzioni dal sistema di guida del software, la documentazione, formazione on-line o di una classe.

6 Creare file di template HTML, e iniziare a scrivere. È inoltre possibile importare materiale esistente creata in Word, Framemaker, PDF, HTML o XML nel sistema di aiuto.

7 Pianificare un progetto per il sommario e l'indice. Progettare tutte le finestre della Guida secondarie o modifiche al visualizzatore della Guida che si desidera utilizzare.

8 Creare un file della Guida di progetto per gestire i file di aiuto, secondo la documentazione del software.

Consigli e avvertenze

  • Partecipa comunità di discussione e forum. Questo è dove si possono chiedere informazioni e apprendere suggerimenti da altri utenti. Scarica una prova gratuita prima di acquistare uno strumento software HTML (vedi Risorse).
  • Hai bisogno di sapere cosa si sta facendo quando si programma un sistema di aiuto oppure è possibile creare documentazione è inutilizzabile. Ma non abbiate paura di chiedere - gli altri utenti sono felici di condividere le loro conoscenze ed esperienze.

Come creare un indice Scribus

September 2

Scribus è un programma di elaborazione testi open-source originariamente costruito per gli utenti Linux. Configurazione di Scribus per rendere il documento appare professionale è semplice ei risultati possono competere con gli altri programmi di elaborazione testi importanti come Microsoft Word e Pages. Come con qualsiasi word processor, creazione di un indice richiede alcuni personalizzazioni.

istruzione

1 Aprire Scribus e aprire i tavoli a cui si desidera aggiungere un indice. Premere il tasto "T" sulla tastiera per creare una nuova tabella. Premere il tasto "F2" sulla tastiera e dare al tavolo un nome semplice come "Indice Tabella".

2 Creare un tag che si applica a ogni nuovo elemento aggiunto alla tabella facendo clic su "File", cliccando su "Imposta documento," cliccando "Documento Attributi elemento," clic su "Aggiungi" e quindi dando l'attributo un nome come "Indice". Fai clic su "OK" per completare la creazione del tag.

3 Impostare la tabella come un indice facendo clic su "File", "Impostazioni documento", "Table of Contents e indici" e "Aggiungi". Fai clic su "OK" per completare l'impostazione della tavola.

4 Clicca su una tabella che si desidera indicizzata, quindi fare clic su "Voce", quindi "Attributi" e digitare il tag è stato creato come "Indice" alla voce Attributi documento campo. Digitare informazioni come sottotitolo, titolo o una parola chiave nel campo Valore.

5 Creare più voci di indice per una tabella con l'apertura del tavolo più volte sotto variazioni dello stesso nome; per esempio, creare una nuova tabella denominata "Nuova tabella, Creazione" se l'originale si chiama "Creazione di una nuova tabella" e copiare e incollare le informazioni.

6 Fai clic su "Strumenti" e poi su "Generate Indice" quando hai finito codifica un tavolo. I risultati verranno visualizzati nella tabella Index (anche se si dice "Genera Sommario", si applica per la creazione di un indice; non c'è alcuna opzione "Genera indice" in Scribus).

Consigli e avvertenze

  • È possibile regolare la dimensione del formato, del carattere e il testo della tabella dell'indice facendo clic su "Modifica" e poi cliccando su "Style". Qui, troverete un sacco di opzioni personalizzabili per aiutare a creare lo stile esatto che si desidera.

Come creare un sommario in un documento di Word

February 26

Come creare un sommario in un documento di Word


Sia che si sta formattando un manuale d'uso di cinque pagine o di un libro di 50 capitoli in Word, un sommario renderà la vostra vita - così come i vostri dei lettori - molto più facile. Microsoft ha sviluppato Word con questo in mente e costruito in diversi Sommario stili da cui è possibile scegliere e personalizzare. Tutto quello che dovete fare è puntare, cliccare e selezionare lo stile desiderato.

istruzione

Word 2007

1 Avviare Word e aprire il file. Fare clic nel punto in cui si desidera inserire il sommario nel documento.

2 Fare clic sulla scheda "Riferimenti" sulla barra dei menu, quindi fare clic sul pulsante "Indice". Una nuova finestra si aprirà.

3 Cliccare su uno degli tavolo Word incorporata formati contenuti per selezionarla. Il sommario verrà visualizzato nel documento nel luogo si è fatto clic in precedenza. Se si desidera personalizzare la tabella dei contenuti, cliccare su "Inserisci Sommario" al posto di uno dei formati built-in. Una finestra di dialogo si apre. Rivedere e modificare le impostazioni desiderate - come ad esempio il numero di livelli che si desidera nella tabella, lo stile di guida e l'allineamento scheda - quindi fare clic su "OK". La finestra di dialogo si chiude, e la tabella personalizzata di contenuti apparirà nel documento nel luogo si è scelto il cursore.

Word 2003

4 Avviare Word e aprire il file. Fare clic nel punto in cui si desidera inserire il sommario nel documento.

5 Fai clic su "Inserisci"> "Reference"> "Indici e sommario." Una finestra di dialogo si apre.

6 Fare clic sulla scheda "Sommario". Fare clic su una delle tabella di Word incorporata di stili contenuti nella lista a discesa "formati" per selezionarlo. Rivedere e selezionare le eventuali modifiche che si desidera apportare al formato incorporato - come ad esempio il numero di livelli che si desidera nella tabella, lo stile di guida e l'allineamento scheda - ". OK" quindi fare clic su La finestra di dialogo si chiude e il sommario apparirà nel documento nel luogo si è fatto clic.

Come creare un PDF Portable con indice interattivo Tabs

March 28

Come creare un PDF Portable con indice interattivo Tabs


file Portable Document Format (PDF) vengono utilizzati per ebook, tutorial e altre guide. Questi file possono essere letti su computer e smartphone. I file PDF possono includere un indice interattivo, che li renderà facile da navigare. È possibile creare un file PDF con una tabella di contenuti utilizzando Microsoft Word o un altro programma di elaborazione del documento, e Adobe Acrobat.

istruzione

1 Scarica Adobe Acrobat (vedi Risorse). È possibile acquistare il software o scaricare una versione di prova.

2 Aprire i documenti che si desidera convertire in PDF in Microsoft Word o un altro programma di elaborazione testi.

3 Fai clic su "File" e "Salva con nome" e selezionare "PDF". Se questa opzione non è disponibile nel menu "Salva con nome", cliccare su "File" e "Stampa" e scegliere di stampare il file PDF di Adobe Acrobat. Selezionare l'opzione per aprire il file PDF dopo che è stato creato. Si aprirà Adobe Acrobat, ed è possibile creare il sommario da qui.

4 Accedere alla pagina in cui si desidera iniziare una nuova sezione nella tabella dei contenuti e aprire il piano segnalibro all'interno di Adobe Acrobat.

5 Fai clic su "Opzioni" e "Nuovo segnalibro". Questo creerà un sommario elenco che è possibile modificare, se necessario.

6 Continuare il processo per ogni sezione che si desidera creare. Salvare il documento.

Come creare un indice in Microsoft Word

April 4

Se si desidera includere un indice per il documento di Microsoft Word, è possibile utilizzare lo strumento Indice di crearne uno automaticamente per voi in Word. La creazione di un indice in Word è un processo in due fasi in cui è prima di contrassegnare le voci di indice e quindi utilizzare le voci per creare un indice per il documento.

istruzione

Aggiungere Voci di indice

1 Aprire un documento di Microsoft Word che si desidera utilizzare per creare un indice.

2 Selezionare la parola o la frase a cui si desidera che la voce di indice di riferimento.

3 Scegliere il menu "Inserisci", scegliere "di riferimento" e quindi fare clic su "Indici e sommario" per aprire la finestra di dialogo "Indici e sommario".

4 Fare clic sul pulsante "Segna voce" nella parte inferiore della finestra di dialogo "Indici e sommario" per aprire la finestra di dialogo "Segna voce di indice".

5 Modificare il testo nella casella di testo "entrata principale" e aggiungere una voce secondaria se ne avete bisogno.

6 Scegliere tra le opzioni di riferimenti incrociati, pagina corrente, intervallo di pagine o bookmark e specifica il formato del numero per la voce.

7 Fare clic sul pulsante "Mark" per contrassegnare la voce di indice solo per la selezione corrente o fare clic sul pulsante "Mark All" per contrassegnare tutte le istanze dello stesso testo.

Creare l'indice

8 Usate il mouse per fare clic su cui si desidera inserire l'indice.

9 Selezionare il menu "Inserisci", scegliere "di riferimento" e cliccare su "Indici e sommario ..."

10 Scegliere il tipo di indice che si desidera così come il numero di colonne che si desidera avere e che cosa lingua in cui si desidera che appaia l'indice.

11 Decidere se si desidera allineare a destra i numeri e il formato dell'indice. Si noti che quando si modificano queste opzioni l'anteprima nella casella "Anteprima di stampa" cambierà.

12 Fare clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Indici e sommario" e inserire un indice nel documento.

Come creare un sommario in un documento di Word esistente

May 6

Come creare un sommario in un documento di Word esistente


Microsoft Word può generare un indice per il documento che è possibile aggiornare come si modifica il documento. Word cercherà i paragrafi che si trovano in uno stile di titolo (Titolo 1, Titolo 2, etc.) e aggiungerli al sommario. Si dovrebbe creare una tabella di contenuti e quindi modificare il documento di parola basato sulla tabella risultante. È quindi possibile aggiornare la tabella di contenuti per riflettere le modifiche al documento.

istruzione

1 Fare clic sul punto del documento in cui si desidera il sommario per apparire, in modo da mettere il focus del cursore su quel punto.

2 Selezionare "Indici e sommario ..." dal menu "Inserisci".

3 Fare clic sulla scheda "Sommario".

4 Selezionare le opzioni desiderate nella finestra di dialogo. È possibile specificare lo stile, come molti livelli delle voci dovrebbero essere inclusi nella tabella dei contenuti e se si desidera che i numeri di pagina da inserire.

5 Fai clic su "OK". Word genererà il sommario.

6 Controllare la tabella dei contenuti e apportare le modifiche necessarie per il documento. Se ci sono articoli che compongono la "TOC" che non dovrebbe essere, modificare lo stile assegnato a quel punto in modo che non è un'intestazione. Se ci sono elementi che devono essere inclusi e non sono, modificare lo stile assegnato a quel punto in modo che sia un titolo.

7 Aggiornare la tabella di contenuti per riflettere le modifiche apportate al documento facendo clic destro sul sommario e selezionando "Campo di aggiornamento." Ripetere questa operazione ogni volta che si modifica il documento.

Consigli e avvertenze

  • Se si lavora in Word 2007 o più recente, è possibile creare una tabella di contenuti cliccando su "Sommario" nel "Sommario" gruppo della scheda "Riferimenti". Verrà visualizzata la finestra di dialogo di cui sopra.

Come creare una voce di indice in PageMaker

June 7

documenti lunghi e libri sono interessati ad avere un indice per aiutare i lettori a individuare rapidamente le informazioni di cui hanno bisogno.

istruzione

1 Clicca carattere (char) e selezionare le caratteristiche del carattere.

2 Clicca Paragrafo (Para) e selezionare l'indentazione, spaziatura, allineamento, interruzione di pagina, sommario inclusione e più funzionalità.

3 Selezionare Tab e impostare le tabulazioni per questo stile.

4 Selezionare sillabazione (hyph) e impostare la sillabazione per questo stile.

Consigli e avvertenze

  • Se si creano gli stili durante o dopo aver creato il documento, è necessario selezionare il testo e applicare lo stile ad esso.
  • Mantenere una lista degli stili che si utilizzano e le loro caratteristiche.

Come creare un sommario in Microsoft Word

July 22

La creazione di una tabella di contenuti può essere un tempo di funzionamento durante la creazione di un documento. Ecco come farlo rapidamente e facilmente in Microsoft Word.
Queste istruzioni possono essere utilizzati per chiunque abbia bisogno di essere in grado di aggiornare istantaneamente un indice che lavorano - tra cui gli studenti lavorano su tesine, chiunque la creazione di documenti di ricerca, e anche gli autori.

istruzione

1 Per creare un Microsoft Word, prima fanno le intestazioni di sezione sono le "voci" di formato. Non importa se sono Titolo 1, Titolo 2 o Intestazione formato 3.

2 Per creare l'indice una volta che hai le intestazioni correttamente formattati, selezionare "Inserisci", quindi "di riferimento", e poi "tabelle di indice e".

3 Quindi selezionare il "Table of Contents Tab". Fare clic sul pulsante "OK".

4 Questo creerà una serie di Sommario Campi, che viene gestita da Microsoft Word come un tavolo che può essere aggiornato. Essere rassicurati che lo sfondo grigio del sommario non verrà visualizzato su un documento stampato.

Consigli e avvertenze

  • Come aggiornare una tabella di contenuti in Microsoft Word in pochi click dopo aver creato itRight pulsante del mouse sulla Table of Contents. Selezionare l'opzione "Aggiorna campo". Nella tabella di aggiornamento finestra di dialogo Sommario, è possibile scegliere di "numeri Update Page solo" o "Aggiorna intero sommario". Se avete aggiunto nuove sezioni o rinominati e cancellati altri, utilizzare la funzione "Aggiornamento intera tabella" .Se siete solo aggiornando la numerazione, utilizzare solo i numeri "Aggiornamento pagina" The. Oppure, per un'opzione più veloce, usare "Control" e click del mouse.
  • Se non vedi tutte le linee attesi nel sommario, poi tornare a quelle sezioni e cambiare il loro formato in uno dei "voce" tipi utilizzando il formato di testo menu a discesa sulla "barra di formattazione".

Come aggiungere un indice a una pagina Web

September 27

Aiutare i visitatori rapidamente e facilmente navigare nel sito con una tabella di contenuti. Mettilo in prima pagina, se si desidera che gli utenti di andare direttamente alle informazioni, o aggiungere un indice di collegamento. Avrete bisogno di una conoscenza di base di HTML (si veda 'Imparare HTML' sotto eHows correlate) o un programma di Web design (si veda 'Scegliere una applicazione Web Design').

istruzione

1 Creare un indice su un foglio di carta o in un programma di elaborazione testi. Molti programmi possono formattare la lista in un indice.

2 Avviare un programma di modifica del testo, come ad esempio EditPad o Notepad. Individuare e aprire la pagina in cui viene visualizzata la Table of Contents.

3 Inserisci il tuo Sommario nel punto di inserimento, o copiare e incollare dal programma di elaborazione testi.

4 Utilizzare il comando di collegare ogni riga a una pagina Web. Ad esempio, per collegarsi alla pagina principale, digitare: Home Page.

5 Inserire il comando di chiusura alla fine di ogni riga.

6 Salvare la pagina e visualizzare l'anteprima in un browser Web. Assicurarsi di verificare tutti i collegamenti per assicurarsi che funzionino.

7 Carica la nuova pagina al tuo sito Web e verificare nuovamente i collegamenti.

Consigli e avvertenze

  • Molte applicazioni di progettazione Web, come FrontPage e Dreamweaver, hanno un 'indice' di comando che consente di creare e modificare una tabella di contenuti. Controllare il file della Guida del programma per ulteriori informazioni.
  • Utilizzare uno standard, facile da leggere il layout che gli utenti possono identificare rapidamente come una tabella di contenuti. Evitare di fantasia grafica e confondere il gergo.

Come creare una pagina dell'indice

October 20

Come creare una pagina dell'indice


Organizzare i documenti lunghi e rapporti con una tabella di contenuti è un must in desktop publishing. programmi di elaborazione testi di oggi, come ad esempio Microsoft Word 2007, rendono molto facile per creare automaticamente una tabella dei contenuti. La maggior parte dei programmi di elaborazione testi open source utilizzano gli stessi o simili approcci e schermi.

istruzione

La creazione di un indice in un programma di elaborazione testi

1 Come creare una pagina dell'indice


La preparazione è tre quarti dello sforzo per la creazione di una tabella di contenuti efficace. Il documento deve stili di identificare i diversi livelli per i titoli. Molti dei programmi di elaborazione testi di oggi includono intestazioni preimpostati. Se i numeri di struttura vengono utilizzati è una scelta personale. La chiave è la coerenza. Selezionare il tipo di carattere, il peso, le dimensioni, il colore e lo stile per ogni voce, e garantire questi sono utilizzati in modo coerente in tutto il documento.

2 Come creare una pagina dell'indice


La formattazione del documento può essere fatto al volo o alla conclusione della redazione. Indipendentemente dal metodo usato, applicare in modo coerente lo stile appropriato al livello di titolo. Impostazione del formato struttura permette stili di essere legato a specifici livelli di struttura. Questa "corregge" il livello di struttura per il sommario. Più voci possono essere assegnati a saranno utilizzati finché tutti sono utilizzati in modo coerente. Normalmente, sommario sono tre livelli o meno di un documento.

3 Come creare una pagina dell'indice


Posizionare il sommario nella parte anteriore del documento, e creare un'interruzione di pagina in modo che il testo inizia nella pagina successiva del sommario. La maggior parte dei libri cartacei con indice utilizzano i numeri di pagina "a", "b" e così via per i contenuti. L'interruzione di pagina tra i due deve essere un interruzione di sezione per consentire i numeri di pagina e gli stili di cambiare.

4 Come creare una pagina dell'indice


Rivedere il documento, assicurando che tutti i titoli per essere nella tabella dei contenuti sono nel formato corretto titolo. Prendendo i pochi minuti per fare questo, ancora una volta è valsa la pena per una semplice conversione di creare il sommario.

5 Come creare una pagina dell'indice


Spostare il cursore nella parte superiore della pagina in cui inizierà il sommario. Il programma di elaborazione testi aggiungerà pagine necessarie se il contenuto è più di una pagina lunga. Quindi selezionare lo stile di tabella desiderata.

6 Come creare una pagina dell'indice


Selezionando lo stile genera automaticamente la tabella dei contenuti. Per modificare lo stile del tavolo, vengono apportate modifiche agli stili di sommario, non la tabella stessa. Se la formattazione viene modificato sul tavolo, la prossima volta che viene generato, si tornerà agli stili di sommario.

Consigli e avvertenze

  • Evitare l'uso di interruzioni di riga nelle voci headings.Keep brevi per garantire il sommario elenco è su un line.Plan quanti livelli verrà mostrato nella tabella di contents.Keep i livelli visualizzati per tre o meno; preferibilmente solo due livelli
  • Una rubrica creato da formattazione e non da uno stile non sarà raccolto nelle linee automatiche generation.Long può causare annunci più righe nella tabella dei contenuti.

Come fare un sommario in Microsoft Word

December 8

Fare una tabella di contenuti per un libro è un processo automatico con un buon software di elaborazione testi. Ecco come creare una tabella di contenuti e aggiornare come si scrive in Microsoft Word, così come il modo di utilizzare l'indice per scorrere il documento.

istruzione

Creare la Table of Contents

1 Assicurarsi che ogni voce incorporato, se del caso, si trova in un paragrafo distinto posizionando il cursore dopo il titolo e premendo il tasto "Enter".

2 Applicare stili di formato voce o di livello outline built-in di Word per i titoli che si desidera includere nel sommario. Se si utilizza i propri stili di intestazione personalizzata, saltare questo passaggio.

3 segni di display paragrafo dopo intestazioni incorporati facendo clic sul pulsante della barra degli strumenti "Mostra / Nascondi Segno di paragrafo". Selezionare ogni segno di paragrafo, quindi fare clic su "Carattere" dal menu "Formato". Fare clic sulla scheda "Carattere", selezionare la casella di controllo "Nascosto" e fare clic su "OK". Nascondere i segni di paragrafo facendo clic di nuovo sul pulsante "Mostra / Nascondi Segno di paragrafo". (Se non ci sono intestazioni incorporate, saltare questo passaggio.)

4 Posizionare il cursore nella posizione nel documento in cui si vuole costruire il sommario e fare clic con il pulsante sinistro del mouse.

5 Selezionare "Indici e sommario" dal menu "Inserisci", quindi fare clic sulla scheda "Sommario".

6 Fai clic su "Opzioni", se si utilizza una linea di stile personalizzato, e trovare uno stile che applicate al documento intestazioni sotto "Stili disponibili." Inserire un numero per il livello della voce si desidera che lo stile di rappresentare sotto "livello di TOC," a destra del nome dello stile. Ripetere l'operazione per ogni stile che si desidera includere e fare clic su "OK".

7 Scegliere un disegno elencati sotto "Formati" o specificare un layout personalizzato. Scegliere un carattere di riempimento (separatore per il titolo titolo e numero di pagina) dal menu a discesa "Scheda Leader" e il numero di livelli da visualizzare facendo clic sulle frecce "Mostra livelli". Fai clic su "OK" per creare la tabella.

Navigazione pagina con una tabella dei contenuti

8 Scorrere il documento al sommario.

9 Puntare a un numero di pagina nel sommario. Il cursore si trasformerà in una mano di puntamento.

10 Fare clic sul numero di pagina. Il documento scorrerà a quella pagina.

Aggiornamento della Tabella

11 Aggiornare il documento con l'aggiunta, l'eliminazione o il testo in movimento.

12 Fare clic in qualsiasi punto all'interno del sommario. Il testo tavolo diventerà grigio.

13 Premere F9 per visualizzare la "Tabella di aggiornamento dei contenuti" finestra di dialogo.

14 Seleziona "solo numeri Aggiornamento pagina" e fare clic su "OK". Il grigio intorno al testo tavolo scompare, e il numero verrà aggiornato.

Consigli e avvertenze

  • Ogni formato è dotato di un proprio capo scheda predefinita.
  • Utilizzando la tabella dei contenuti in questo modo si visualizza la barra degli strumenti Web, come la tabella di contenuti numeri di pagina sono collegamenti ipertestuali interni. Per chiudere la barra degli strumenti Web, fare clic sul pulsante di chiusura, se si tratta di una barra degli strumenti mobile, o il tasto destro del mouse e deselezionare sul menu di scelta rapida, se è ancorata.
  • Selezionando l'opzione "Aggiorna intero sommario" nella "Tabella di aggiornamento dei contenuti" scatola ripristinerà la formattazione predefinita della tabella di formato di contenuti si è scelto, eliminando tutte le modifiche che hai realizzato.

Come creare un sommario in un documento PDF

April 22

A Table of Contents (TOC) è una parte estremamente utile e importante di qualsiasi documento ben fatto. Essi sembrano semplici, ma sapendo più o meno come un libro o un documento è disposti davvero aiuta gli utenti a trovare i contenuti che stanno cercando - che a sua volta li rende più propensi a tornare alla vostra fonte per ulteriori informazioni in seguito. documenti brevi - circa 1 o 2 pagine di lunghezza - non possono giustificare una tabella dei contenuti, perché sarebbe uno spreco di spazio, invece di aggiungere valore, ma soprattutto documenti di grandi dimensioni beneficiare di tale aggiunta.

istruzione

Creazione di un sommario in Word

1 Aprire un documento di Word. Scorrere fino al primo "capitolo" o "Sezione" voce.

2 Evidenziare l'intestazione della sezione e aprire la "barra di formattazione." Selezionare il menu "Formato" (o premere "Ctrl + Shift + S"). Scegli uno dei quattro stili di "header". (È possibile modificare il modo in cui l'intestazione sembra selezionandolo sulla barra degli strumenti "Stili" e scegliendo "Format Style.")

3 Scorrere fino al prossimo intestazione ed evidenziarlo. Selezionare "Intestazione". (Se è una sottosezione del precedente, scegliere uno stile collettore inferiore rispetto alla precedente. Se è una sezione separata del tutto, selezionare la stessa intestazione stile.)

4 Ripetere il passaggio 3 per tutte le intestazioni nel documento. Non avete bisogno di più di tre stili di intestazione per il sommario.

5 Scorrere fino alla pagina in cui si desidera collocare il sommario. Fai clic su "Inserisci". Scegliere "di riferimento". Selezionare "Indici e sommario." Ciò fa apparire la tabella finestra di dialogo Sommario. Seguire le istruzioni sullo schermo per scegliere quali opzioni e le impostazioni che si desidera sul vostro sommario.

6 Fai clic su "OK" quando il TOC è impostato le proprie preferenze.

7 Salvare il documento, e utilizzare il software PDF Esportazione per creare il PDF. In Windows, è possibile utilizzare il PDF Create programma online, Adobe Acrobat Pro o uno dei programmi elencati in Risorse. Sui computer Mac, è possibile esportare portando il menu "Stampa" ed esportazione sotto le opzioni "pdf".

Consigli e avvertenze

  • Per rendere il vostro Sommario ancora più utile, in considerazione trasformando i titoli delle voci nel sommario in collegamenti ipertestuali. Quando un utente fa clic sul titolo della sezione che sta cercando, è portato direttamente a quella pagina.
  • Su documenti Acrobat, è possibile "tag" alcune parti del documento e aprire un "pannello di navigazione". Questo non aggiunge una TOC al contenuto del documento, ma aggiunge una barra laterale con tutti i titoli delle sezioni su di esso.

Come inserire un indice in un PowerPoint

April 23

Come inserire un indice in un PowerPoint


Le versioni di PowerPoint prima del 2007 ha permesso di creare una diapositiva sommario o il sommario che raccolga i titoli da tutte le diapositive della presentazione. Microsoft Office 2007 e successivamente non supporta tale funzionalità in PowerPoint, ma si può mettere insieme un indice dei titoli delle diapositive manualmente con solo un po 'di copia-e-incolla di lavoro. Inoltre, è possibile creare collegamenti da l'indice a ciascuna delle diapositive nell'indice per rendere più facile da navigare intorno alla presentazione.

istruzione

1 Fare clic sulla scheda "Home" e quindi fare clic sul pulsante "Nuova diapositiva". Trascinare la nuova diapositiva nella lista a sinistra e rilasciarlo nella posizione che si desidera l'indice. Clicca sul titolo segnaposto e digitare: ". Index"

2 Fare clic sulla prima diapositiva che si desidera indicizzare. Evidenziare il titolo diapositive e premere il tasto "Ctrl + C" sulla tastiera per copiare il testo. Fare clic di nuovo alla diapositiva indice e fare clic nella casella di testo sotto il titolo. Premere il tasto "Ctrl + V" sulla tastiera per passato nel titolo della prima diapositiva. Premere il tasto "Enter" per arrivare alla riga successiva. Ripetere la procedura per ogni titolo diapositiva che si desidera nell'indice.

3 Selezionare la diapositiva indice. Evidenziare il testo per la prima voce nell'indice. Fare clic sulla scheda "Inserisci" e poi cliccare su "Azione". Scegliere "collegamento ipertestuale" dalla lista delle radio-pulsanti. Selezionare "Slide ..." dal menu a discesa sotto "Collegamento ipertestuale". Selezionare il titolo diapositiva dall'elenco delle diapositive. Ripetere questa procedura per tutti i titoli delle diapositive. Ora, durante la presentazione ogni volta che si fa clic sulla quotazione nell'indice si salta a tale diapositiva.

4 Fare clic sulla prima diapositiva nella presentazione - che non è la diapositiva indice. Fai clic su "Inserisci" e poi cliccare su "forme" e scegliere la forma casa icona nella sezione "Pulsanti di azione". Fare clic e trascinare per disegnare l'icona casa sulla diapositiva dove sarà accessibile ancora fuori del modo, per esempio, nell'angolo in basso a destra. Fare clic sul menu a discesa sotto "Collegamento ipertestuale" nella finestra di dialogo che appare e selezionare la posizione della diapositiva indice dalla lista. Per esempio, se l'indice è la prima diapositiva, scegliere "prima diapositiva."

5 Fare clic con il pulsante di azione icona della casa e scegliere "Copia". Clicca per la prossima diapositiva in PowerPoint e premere "Ctrl + V" sulla tastiera per incollare il pulsante di azione sulla diapositiva successiva. Ripetere l'operazione per tutte le diapositive nell'indice. Ora cliccando sul pulsante di azione da qualsiasi diapositiva tornerà l'indice e facendo clic su una voce nell'indice vi porterà alla diapositiva con quel titolo.

Come fare un sommario in Microsoft Word 2003

June 26

Creazione di una tabella dei contenuti (TOC) manualmente può essere un compito frustrante. Si tratterebbe di dover modificare ogni volta che c'è un cambiamento in qualsiasi parte del documento. Fortunatamente, Microsoft Word 2003 contiene uno strumento che creerà l'indice automaticamente. Ogni volta che un adeguamento influenza il layout del documento, il programma modificherà automaticamente la tabella dei contenuti in modo che sia sempre esatto.

istruzione

1 Applicare stili di titolo per i titoli nel documento. Per esempio, il titolo nella parte superiore del documento sarebbe Titolo 1, un sottotitolo sarebbe Titolo 2 e un titolo sotto il sottotitolo sarebbe rubrica 3. Evidenziare ogni titolo, fare clic sul campo "Stile" sulla barra degli strumenti e selezionare lo stile titolo appropriato.

2 Fare clic sull'area del documento in cui viene visualizzato il sommario. La tabella dei contenuti di solito appare all'inizio del documento, prima della prima pagina di contenuti.

3 Fai clic su "Inserisci" sulla barra di navigazione, evidenziare "Reference" e selezionare "Indici e sommario." Apparirà una finestra di dialogo "Indici e sommario". Selezionare la scheda "Sommario". Fare clic sulla freccia in giù accanto al campo "Formati" e selezionare uno stile per il sommario.

4 Scegliere altre opzioni per il sommario se lo si desidera. Per esempio, selezionare "Mostra numeri di pagina" per rendere visibile i numeri e utilizzare "Mostra livelli" per selezionare il numero di livelli da visualizzare nella tabella.

5 Fai clic su "OK" per creare la tabella dei contenuti del documento.