powerpoint didascalia in diapositive

Come si utilizza Microsoft Office PowerPoint per fare diapositive?

May 24

Come si utilizza Microsoft Office PowerPoint per fare diapositive?


Microsoft PowerPoint è il software di presentazione incluso con il Microsoft Office Suite. Con PowerPoint è possibile proiettare immagini, testo e perfino video per aumentare le presentazioni si danno al lavoro oa scuola. Ogni singola pagina in PowerPoint è chiamata "slide" in modo da creare diapositive è l'atto di fare ogni segmento di presentazione di PowerPoint. Spesso un gruppo di diapositive è chiamato un "ponte" di diapositive. Crafting diapositive in PowerPoint è un'arte che richiede pochi minuti per imparare, ma può richiedere anni per padroneggiare.

istruzione

1 Aprire Microsoft PowerPoint. All'inizio sarà una diapositiva titolo vuoto. Fare clic su una delle caselle sul vetrino bianco in mezzo per attivare la casella di testo. Digitare il titolo e il sottotitolo nelle caselle di testo sulla prima diapositiva.

2 Premere il tasto "Ctrl + M" sulla tastiera per aprire una nuova diapositiva. Il formato predefinito crea una casella titolo nella parte superiore della diapositiva e una scatola di contenuti sotto quella. Fare clic nella casella titolo per aggiungere un titolo, se si vuole.

3 Clicca l'immagine o l'icona di film nell'area principale della diapositiva per inserire un supporto nella diapositiva. Sfoglia i file multimediali sul computer nella finestra che si apre. Fare doppio clic sul file che si desidera includere. Ridimensionare l'immagine o il filmato con le maniglie ai lati e angoli dell'oggetto nella diapositiva. Fare clic su una maniglia e trascinare nella direzione che si desidera ingrandire o ridurre la media. Fare clic sul cerchio verde sopra i mezzi di comunicazione per ruotarlo. Fare clic e trascinare dalla metà dei mezzi di comunicazione per spostarla sulla diapositiva.

4 Fare clic su "Inserisci" quindi su "Casella di testo", quindi fare clic e trascinare sulla diapositiva per definire la forma della scatola. Iniziare a digitare per inserire il testo nella casella. Spostare, ruotare o ridimensionare il testo nello stesso modo di fare per i media. Fai clic su "Home" durante il lavoro nella casella di testo quindi fare clic sul menu "Carattere" di cambiare il tipo di carattere o il menu "Formato" per modificare le dimensioni del testo.

5 Fare clic sulla scheda "Design" quindi scegliere uno dei temi inclusi per cambiare il colore e lo sfondo della presentazione con un solo clic.

Consigli e avvertenze

  • Creare una presentazione che si può dare senza PowerPoint quindi solo aggiungere informazioni al ponte diapositiva che aumenterà la cosa si sta già dicendo.
  • Tenere testo su vetrini per un minimo di sei parole e lasciare immagini portano il peso della presentazione. Produrre dispense separati se il pubblico ha bisogno di più informazioni.

Come creare un PDF da una di PowerPoint con più diapositive per pagina

April 9

Come creare un PDF da una di PowerPoint con più diapositive per pagina


Per dare ascoltatori note per mantenere e consentire loro un po 'di spazio per prendere appunti supplementari durante la presentazione di PowerPoint, stampare e distribuire un volantino che offre ristampe di più diapositive in ogni pagina del volantino. Al fine di consentire a quelli senza PowerPoint per visualizzare e stampare le pagine, utilizzare un programma di scrittura Portable Document Format (PDF) per convertire il materiale da una piattaforma più comune.

istruzione

1 Installare un programma di scrittura PDF sul computer. Molti programmi liberi sono adatti per la conversione di volantini PowerPoint in PDF. PDFill (pdfill.com) viene utilizzato nei seguenti passi e disponibile come download gratuito. Altre opzioni in omaggio, come CutePDF (cutepdf.com) e NovaPDF (novapdf.com), operano nello stesso modo.

2 Avviare PowerPoint e aprire il file per il quale si desidera creare dispense in formato PDF. Fare clic sul menu "File" e selezionare l'opzione "Stampa", che aprirà una finestra separata.

3 Fare clic sul menu "Stampante" per selezionare il programma di scrittura PDF; per esempio, "PDFill." Fare clic sul menu "Full Pagina diapositive" e selezionare l'opzione "Stampati". Fai clic sul menu "diapositive per pagina" per selezionare il numero di diapositive che si desidera visualizzare su ogni pagina. Fare clic sul pulsante "Stampa", che aprirà una finestra separata.

4 Fare clic sulle frecce nella barra degli indirizzi su Salva con nome schermo per selezionare una cartella in cui salvare il file PDF. Digitare un nome per il file nel campo "Nome file" e fare clic sul pulsante "Salva".

Come smettere di PowerPoint da Salto diapositive

April 9

C'è una certa quantità di risoluzione dei problemi che va a creare e visualizzare una presentazione di PowerPoint. Se si trova, mentre la revisione della presentazione che è saltare alcune delle diapositive, è necessario verificare la presenza di alcuni errori e problemi all'interno di PowerPoint. Ci potrebbe anche essere un problema con l'hardware.

istruzione

1 Controllare le impostazioni di diapositive. diapositive nascoste ei tempi di scorrimento sono alcuni PowerPoint dispone che, se impostato in modo non corretto potrebbe far sembrare come se saltato una diapositiva. Assicurarsi che le singole diapositive che vengono ignorati non sono effettivamente impostato su "Nascondi diapositiva." Se "Nascondi diapositiva" è selezionata, verrà saltato durante la visualizzazione. Assicurarsi inoltre che il Intervallo diapositive non è impostato a zero secondi passando alla scheda "Transizioni".

2 Assicurarsi che la tastiera e il mouse funzionano correttamente. Se non lo sono, allora non stanno inviando i giusti segnali per passare alla diapositiva successiva, e potrebbe essere necessario sostituire o correggere questi elementi.

3 Vedere se il file è danneggiato se continua ad ignorare le diapositive. Un file corrotto può ancora aperto, ma opererà in modo irregolare. Per evitare di danneggiare un file, non funzionerà mai da un'unità di memoria rimovibile, disattivare "Consenti salvataggio veloce" e il backup presentazione regolarmente.

Come salvare diapositive di PowerPoint in formato DVD

October 22

Come salvare diapositive di PowerPoint in formato DVD


Salvare le diapositive di PowerPoint in formato DVD è un processo in due fasi. In primo luogo, è necessario salvare il file di PowerPoint come un file QuickTime (con estensione .mov). Successivamente, è necessario utilizzare un convertitore per salvare il file in un formato DVD che può masterizzato su un disco DVD. Diversi convertitori si fa riferimento qui di seguito.

istruzione

1 Aprire il file di PowerPoint con le diapositive che si desidera convertire in DVD.

2 Selezionare l'opzione "File", che si trova nella parte superiore dello schermo in PowerPoint. Quindi, fai clic su "Salva con nome".

3 Scegliere "Movie (.mov)" dal menu a discesa con l'etichetta "Format".

4 Un nome al documento e fare clic su "Salva".

5 Aprire il convertitore di DVD e seguire le istruzioni per convertire il file Quicktime (.mov) in un formato DVD.

Come creare una linea temporale in Excel, Word o PowerPoint

February 10

Come creare una linea temporale in Excel, Word o PowerPoint


La creazione di una linea temporale in Microsoft Office, Excel, Word o PowerPoint 2007 è relativamente semplice e può effettivamente essere un progetto divertente se vi sentite creativi. Le possibilità di design variano da molto semplice innovativo e complesso, a seconda della quantità di tempo che hai e il livello di dettaglio che si desidera la vostra timeline di essere. Lo stesso metodo di inserimento di linee e forme callout, così come tutte le altre forme vi piace utilizzare per migliorare la vostra timeline, viene utilizzato per tutti e tre i programmi.

istruzione

1 Aprire il programma che si desidera utilizzare e fare clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore dello schermo. Gli strumenti di cui al presente scheda consentono di inserire una serie di cose, ma per fare una linea temporale su misura, si vuole fare clic su "Forme". Non fare clic su "Line" tra "Colonna" e "torta", come questo vi aiuterà creare un grafico a linee, e renderà il vostro compito difficile.

2 Fare clic sullo stile della linea che si desidera utilizzare sotto Forme> Lines. Vi è una linea retta senza frecce, una linea retta con una freccia, o una linea retta con le frecce su entrambe le estremità, a seconda delle esigenze. Una linea apparirà sul tuo documento, foglio di calcolo, o scivolare. Potrebbe essere necessario cliccare sull'area di lavoro in cui si desidera la linea da posizionare.

3 Istruzioni e trascinare una estremità della linea di rendere più o meno lungo, o per ruotarlo. Se si desidera che la linea per essere più spesso, più sottile, un colore diverso, o in caso di altre diverse caratteristiche, fare clic destro sulla linea e selezionare "Formato forma." Una finestra pop-up in cui è possibile formattare la linea.

4 Aprire nuovamente la lista "Shapes" (una scorciatoia poteva apparire sullo schermo nella barra degli strumenti in alto a destra). Selezionare e fare clic su uno stile di "didascalia", che si desidera utilizzare per la vostra timeline. Potrebbe essere necessario fare di nuovo clic nell'area generale si desidera posto.

5 Fare clic e trascinare la casella di callout e la linea a cui si desidera. È possibile fare clic e trascinare le estremità della linea per allungare e regolare dove tocca la linea temporale e la casella di callout. È possibile fare clic e trascinare gli angoli della scatola per farlo e la linea più grande o più piccolo.

6 Fare clic sulla casella e cliccare su "Modifica testo" per aggiungere il testo all'interno della casella. Se il testo è continuamente auto-formattato in un modo che non funziona per voi, fare clic destro e selezionare "Formato forma," e poi "Casella di testo." Qui puoi impostare l'aspetto del testo, così come cambiare l'altro caratteristiche della scatola callout.

7 Inserire più caselle di callout per completare la vostra timeline. Una volta fatto, se si desidera spostare la linea temporale intorno o copiare e incollare, tenere premuto il tasto "Ctrl" sulla tastiera e fare clic su tutte le caselle e la linea, quindi fare clic destro e selezionare "Group". Il vostro Timeline sarà ora muoversi come un unico oggetto.

Consigli e avvertenze

  • Se si stanno facendo la timeline in Word, c'è un'opzione in Inserisci> Forme a "Inserire un'area di disegno." Fare clic su questo prima di iniziare, e creare il tuo calendario all'interno della tela, come farà il lavoro più facile.
  • Se non importa quale programma si sta creando la linea temporale in, andare con PowerPoint. Le diapositive sono già disegnando tele e facile da lavorare quando si tratta di strumenti di disegno.
  • Resistere alla tentazione di andare troppo pazzo con la possibilità di personalizzare le linee e le scatole. Se la vostra timeline diventa troppo confuso con immagini o troppo technicolor, il lettore può trovare più fastidioso di organizzato.

Suggerimenti rapidi PowerPoint

March 9

PowerPoint è ovunque: nelle sale conferenze, aule e chiese. Diapositive designer e presentatori che utilizzano il software sanno di frequente che può essere un potente strumento, efficace per la presentazione di informazioni visive. Se siete nuovi a PowerPoint o sono già utilizza, questi suggerimenti rapidi PowerPoint vi aiuterà a prendere le presentazioni al livello successivo.

Black out dello schermo

Avete mai guardato fuori al vostro pubblico durante una presentazione e ho notato che sono tutti a guardare lo schermo video? Si desidera loro di concentrarsi su di voi e il vostro messaggio, ma lo schermo attira la loro attenzione. Non si può essere sicuri che stanno assorbendo il messaggio quando non sono nemmeno guardando te. Riprendiamoci la messa a fuoco durante una presentazione premendo il tasto "W" sulla tastiera "B" o. La "B" neri chiave il contenuto sullo schermo, e la "W" bianchi chiave esso fuori. Il pubblico concentrerà la sua attenzione di nuovo su di voi. Dopo aver finito di fare il punto, premere nuovamente il tasto per tornare alle diapositive.

Utilizzare il fondo a destra

Operazioni preliminari può essere la parte più difficile di progettazione di slide di presentazione. Se avete bisogno di una spinta per andare avanti, pensare alla stanza in cui ti verrà consegnando la presentazione. Se si sta presentando in una grande stanza buia, utilizzare sfondi delle diapositive scuri e caratteri luminosi in modo che il fondo scompare ai bordi dello schermo. Se si sta presentando in una sala conferenze in cui alcune delle luci sarà lasciato acceso o luce ambientale si insinuerà nella stanza, usare uno sfondo chiaro e utilizzare i caratteri scuri. Capire lo sfondo permette di iniziare a progettare il resto della tua presentazione.

Utilizzare Dispense

Garr Reynolds, autore di Presentation Zen, ricorda presentatori di PowerPoint che "le diapositive sono scivoli e documenti sono documenti." Reynolds chiama diapositive che sono sovraccaricati con il testo "slideuments." diapositive di PowerPoint dovrebbero essere le illustrazioni visive che migliorano messaggio vocale del presentatore. È possibile aggiungere valore alle vostre presentazioni preparando volantini dettagliate - documenti, non scivoli - che forniscono materiale dettagliato di riferimento per il pubblico. Non cercare di includere informazioni dettagliate su diapositive durante una presentazione.

Immagini Eroe

immagini Eroe sono illustrazioni che si estendono su un'intera diapositiva per fare impressione intensa sul pubblico. immagini Eroe fare il "lavoro pesante" per voi; aiutano il pubblico a capire il punto dietro il tuo messaggio. Si supponga di voler convincere la gestione che la vostra azienda ha bisogno di trovare un "Piano B" - un modo alternativo per condurre gli affari quando le forze esterne interferiscono con le operazioni. Creare una diapositiva un'immagine un eroe con ad esempio un'immagine che mostra un ritardo di pioggia a una partita di baseball, con giardinieri stendere un telo per coprire il campo interno. L'immagine illustra il messaggio: eventi imprevisti può esaurire le risorse. Piantare le vostre idee per il "Piano B" che l'immagine eroe sullo schermo con.

Foto d'archivio

Uno dei modi più semplici per portare le presentazioni al livello successivo è di utilizzare solo immagini di qualità professionale. Non copiare le immagini da Internet che possono essere soggetti a protezione del copyright. Invece, l'acquisto di immagini a basso costo da una banca di immagini o di abbonarsi a un servizio fotografico che permette download gratuiti per uso non commerciale. Alcuni no-cost fotografia di servizi di abbonamento offrono immagini gratis solo per la firma e rendere immagini aggiuntive disponibili per i download gratuiti ogni settimana.

Come creare Powerpoint Dispense in Microsoft Word

May 11

Come creare Powerpoint Dispense in Microsoft Word


Quando si vuole dare agli spettatori della presentazione PowerPoint una copia stampata delle informazioni hai presentato nella presentazione, è possibile creare dispense in PowerPoint direttamente dalle diapositive. Questi volantini sono puro e semplice per ottenere risultati strepitosi senza sprecare un sacco di inchiostro o compreso qualsiasi grafica. Se volete fare le dispense più dettagliate, però, è possibile inviare a Microsoft Word per espandere e stamparle.

istruzione

Creare PowerPoint stampati in Microsoft Word 2003

1 Aprire la presentazione in PowerPoint 2003.

2 Vai al menu "File". Punto a "Invia a" e selezionare "Microsoft Word". La finestra di dialogo "Invia a Microsoft Office Word" si aprirà.

3 Selezionare "Linee in bianco vicino alle diapositive" o "righe vuote Below diapositive."

4 Fai clic su "OK". Le dispense di PowerPoint si apriranno in Word come un nuovo documento. Modificare le dispense come desiderato e poi stamparle.

Creare PowerPoint stampati in Microsoft Word 2007

5 Aprire la presentazione in PowerPoint 2007.

6 Fare clic sul "Pulsante Office." Selezionare "Pubblica" e fare clic su "Crea stampati in Microsoft Office Word." La finestra di dialogo "Invia a Microsoft Office Word" si aprirà.

7 Selezionare "Linee in bianco vicino alle diapositive" o "righe vuote Below diapositive."

8 Fai clic su "OK". Le dispense di PowerPoint si apriranno in Word come un nuovo documento. Modificare le dispense come desiderato e poi stamparli da distribuire durante la presentazione.

Creare PowerPoint stampati in Microsoft Word 2010

9 Aprire la presentazione in PowerPoint 2010.

10 Vai alla scheda "File" e fare clic su "Condividi".

11 Fai clic su "creare dispense" nella lista "Condividi". Fare clic sul pulsante "creare dispense" sulla destra. La finestra di dialogo "Invia a Microsoft Office Word" si aprirà.

12 Selezionare "Linee in bianco vicino alle diapositive" o "righe vuote Below diapositive."

13 Fare clic su "OK" Le dispense di PowerPoint si apriranno in Word come un nuovo documento. Modificare le dispense come desiderato e poi stamparli da distribuire durante la presentazione.

Come convertire PowerPoint in PPS

May 21

Come convertire PowerPoint in PPS


il software Microsoft PowerPoint viene utilizzato per creare slideshow e presentazioni. Il software PowerPoint combina le diapositive con testo e animazioni per creare presentazioni. PowerPoint è compatibile con diversi tipi di formati di file, tra cui PowerPoint (PPS). Il formato PPS viene utilizzato in modo che il file viene sempre aperto in vista presentazione. Facendo clic sul file si apre subito nella presentazione per il pubblico. Questo elimina la necessità di navigare le barre degli strumenti in PowerPoint per avviare la presentazione.

istruzione

Microsoft PowerPoint 2010 e il 2003

1 Aprire Microsoft PowerPoint 2010 o 2003. Selezionare "File" dalla barra dei menu in alto. Selezionare "Salva con nome" dalla lista.

2 Inserire un nome di file per il PowerPoint. Selezionare la cartella di destinazione in cui si desidera che il file salvato. Sotto il "Salva come", selezionare "PowerPoint".

3 Fai clic su "Salva".

Microsoft PowerPoint 2007

4 Aprire Microsoft PowerPoint 2007. Fare clic sul "pulsante Microsoft Office." Selezionare "Salva con nome" dal menu.

5 Fai clic su "PowerPoint" dall'elenco dei menu. Il tasto di scelta rapida è "Shift" e "S." Altri modi per arrivare al "Salva con nome" Box Includi cliccando sul pulsante "Salva con nome" pulsante nella lista "Microsoft Office" o premendo "F12" sulla tastiera.

6 Inserire un nome di file per il vostro show di PowerPoint. Selezionare "PowerPoint" dal "Salva come:" menu a discesa. Fai clic su "Salva".

Come spostare i dati in una tabella in PowerPoint 2007

July 2

PowerPoint 2007, il componente di Microsoft Office Suite per la compilazione e la presentazione di diapositive, offre molteplici modi per visualizzare le informazioni. Mentre molte diapositive di PowerPoint possono essere riempiti con testo puntato, un modo per mostrare visivamente i dati è attraverso un tavolo. Una volta che sono stati aggiunti dati in una tabella in una diapositiva di PowerPoint, non è stagnante; siete in grado di spostare i dati in giro, apportare le modifiche e ottimizzare la visualizzazione alle proprie preferenze, il tutto con un paio di clic nel software PowerPoint.

istruzione

1 Aprire PowerPoint 2007, fare clic sul menu "File" e fare clic su "Apri". Individuare la presentazione con la tavola da modificare e fare doppio clic sul nome del file. La presentazione si apre sulla schermata di PowerPoint.

2 Fare doppio clic sulla diapositiva con il tavolo sulla colonna a sinistra della schermata di PowerPoint; scorrere le diapositive nella lista se non si vede la diapositiva. Dopo si fa doppio clic, la slitta con la tabella occupi la parte principale lato destro della schermata di PowerPoint.

3 (Facoltativo) Fare clic sulla scheda "Visualizza" nella parte superiore dello schermo e fare clic sul pulsante "Zoom". Zoom sul tavolo per darti più spazio per lavorare. Se si ingrandisce troppo, fare clic sul pulsante "Adatta alla finestra" accanto al pulsante "Zoom" per tornare alla visualizzazione originale diapositiva.

4 Evidenziare i dati in una delle celle sul tavolo con il cursore. Fare clic sulla sezione evidenziata, premere e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare il cursore in un'altra cella sul tavolo. Questo sposta i dati in quella cella; È possibile eseguire questa se la cella è vuota o non.

5 Creare nuovi, celle vuote per la vostra tavola per spostare i dati in loro cliccando sul tavolo per dargli fuoco, poi tasto destro del mouse e selezionando "Insert". Scegliere una delle opzioni dal menu a comparsa, come ad esempio "Inserisci righe di sopra", che aggiungeranno una nuova riga di quello sopra il cursore. Una volta fatto questo, si aggiunge un'intera riga o colonna; Non è possibile aggiungere una singola cella da solo.

6 Evidenziare i dati nella tabella e trascinare in nuove cellule, se lo desideri. Per spostare una copia dei dati, lasciando nella cella originale, evidenziare i dati di una cella e premere i tasti "C" "Ctrl" e sulla tastiera per copiarlo. Fare clic nella cella vuota e premere i tasti "Ctrl" e "V" per incollare i dati.

Come impostare la dimensione automaticamente in PowerPoint

July 29

Il software di presentazione di Microsoft PowerPoint visualizza le informazioni sotto forma di diapositive. Come con scivoli di film tradizionali, si hanno lo scopo di utilizzare una presentazione PowerPoint di presentare le informazioni ad un gruppo di persone. PowerPoint imposta le diapositive da visualizzare nel rapporto di aspetto corretto per lo schermo del computer utilizzato per creare la presentazione. Dimensioni è il rapporto tra la larghezza e l'altezza di un display, come un monitor televisivo o LCD. È possibile regolare queste dimensioni per soddisfare il rapporto di aspetto di visualizzazione che si sta utilizzando per la presentazione, o regolarlo per stampare su carta.

istruzione

1 Avviare Microsoft PowerPoint e aprire una presentazione nuova o esistente dal menu "Microsoft".

2 Fare clic sulla scheda "Design" nella barra dei menu. Fare clic sull'icona "Imposta pagina" sul lato sinistro della finestra.

3 Selezionare la diapositiva dimensione desiderata dal "Formato diapositive" menu a discesa. diapositive di PowerPoint hanno un orientamento orizzontale per impostazione predefinita, nel senso che sono più larghi che lunghi. È possibile regolare questa impostazione nel menu "Imposta pagina" sotto "Orientamento", se lo si desidera.

4 Fai clic su "OK" per applicare la modifica dimensione alla presentazione.

Motivi per salvare un PowerPoint in formato PDF

August 10

Motivi per salvare un PowerPoint in formato PDF


Salvataggio di una presentazione di PowerPoint in formato PDF ha una serie di vantaggi che si riferiscono alla facilità del file di accesso, l'efficienza della distribuzione e della navigazione, e la sicurezza. Come tale, quando il materiale viene prodotto per un grande gruppo (o è probabile che il materiale sta per essere stampato e poi distribuita), è utile prendere in considerazione i vantaggi che il formato PDF è rispetto al formato normale "PPT" , che è normalmente di default.

Più facili da vedere

Uno dei vantaggi più importanti circa il formato PDF è che è compatibile con i diversi sistemi informatici. Se la presentazione di PowerPoint viene salvato in un formato PPT, gli utenti di computer avrebbero difficoltà ad accedere e visualizzare il materiale se non avessero Microsoft PowerPoint installato sul loro sistema. Mentre ci sono strumenti disponibili on-line che può aprire comunque questi file senza il programma PowerPoint, crea ancora lavoro extra (e gli utenti di computer inesperti potrebbero non essere in grado di farlo). In alternativa, la maggior parte dei browser moderni possono file PDF ora aprire e visualizzare automaticamente non appena saranno selezionati, che li rende molto più accessibile.

Più veloce di Stampa

gli utenti di computer meno esperti possono avere difficoltà correttamente stampando le presentazioni di PowerPoint in modo che tutte le diapositive sono abbastanza grandi da essere visibili. Questo può richiedere alcune modifiche alle impostazioni predefinite di opzioni di stampa del software PowerPoint, che può essere problematico per fare correttamente. Invece, quando viene salvato come file PDF, il creatore originale ha il controllo anticipo pieno di come apparirà la presentazione quando è stampato (dal momento che guarderò esattamente come avviene sulla pagina PDF). Questo può risparmiare un po 'di confusione e di garantire che ogni versione stampata del PowerPoint è identico.

Rapido per spostarsi

Alcuni utenti potrebbero avere difficoltà a spostarsi rapidamente presentazioni di PowerPoint quando li visualizzazione con il programma PowerPoint originale, come diapositive vengono spesso visualizzate una alla volta. Tuttavia, quando la presentazione è visto come un PDF, gli utenti potrebbero preferire la possibilità di scorrere rapidamente su e giù tra le diapositive; visualizzazione PDF rende anche più facile per visualizzare due diapositive diverse in una sola volta, il che rende più conveniente quando le informazioni tra i due deve essere confrontato.

Sicurezza

Durante la visualizzazione di presentazioni all'interno del programma di PowerPoint, qualsiasi utente è in grado di alterare il documento sul proprio sistema (che può portare a confusione se tale esposizione è poi passato ad altri); questo è molto più difficile quando la visualizzazione di file PDF, come una delle sue caratteristiche principali è la sua resistenza ad essere modificato da utenti inesperti.

Come stampare PowerPoint

October 19

A volte, quando si utilizza il software PowerPoint si consiglia di stampare la presentazione. Alcuni dei motivi si consiglia di fare questo è perché si consiglia di stampare volantini per il pubblico a guardare oltre in seguito come un promemoria di ciò che avete parlato. Queste dispense possono comprendere dati e fatti che il pubblico avrà bisogno di ricordare. Queste dispense anche rivelarsi utile per coloro che non possono vedere e da una fila indietro. Si può fare, una stampa di presentazione di PowerPoint in caso di smarrimento informazioni salvate sul computer. Se non sai come stampare da PowerPoint seguire questi step by step le linee guida.

istruzione

1 Come stampare PowerPoint


Accedere a PowerPoint e tirare su il file che contiene la presentazione di PowerPoint. Guardate sopra per assicurarsi che è solo il modo desiderato. Eseguite le regolazioni necessarie per la presentazione.

2 Come stampare PowerPoint


Fare clic su "File" e guardare sul menu a discesa per la parola "Anteprima di stampa". Fare clic su "Anteprima di stampa". Si passa ad un grande schermo dal titolo "Anteprima di stampa". Si vedrà, quindi la tua prima PowerPoint presentazione di diapositive .

3 Come stampare PowerPoint


Fare clic sulla freccia accanto alla casella bianca che si trova nella parte superiore dello schermo. Esso è etichettato con le parole "stampare ciò." Decidere quante schermate del PowerPoint slide di presentazione che si desidera stampare su un singolo foglio di carta. Se si desidera stampare ogni diapositiva di PowerPoint su un singolo foglio di carta quindi nella casella bianca accanto a "Print What" lasciare la parola "diapositive".

4 Come stampare PowerPoint


Fare clic sulla parola "stampa". Nella casella intervallo di stampa fare clic sul cerchio accanto alla parola "Slide" e nella casella accanto ad essa indicare quanti presentazione di PowerPoint diapositive che si desidera stampare, ad esempio diapositive da 1 a 4. In questo esempio, scorre da 1 a 4 si stampare ciascuna sul proprio foglio di carta. Fai clic su "OK" per stampare questi.

5 Come stampare PowerPoint


Fare clic sulla freccia accanto alla casella bianca. Se si desidera stampare due o più diapositive di PowerPoint su un foglio di carta e scegliere dal menu a tendina che numero di diapositive per foglio di carta che si desidera stampare. Anche in questo caso cliccare su "Stampa" e quindi "OK" e la presentazione di PowerPoint stamperà.

Consigli e avvertenze

  • Sotto "Opzioni" è possibile applicare cornici intorno le diapositive di PowerPoint.
  • È anche possibile modificare il formato di visualizzazione orizzontale. Questa opzione è in alto etichettata con la lettera "A"

Come inserire un file Word in un PowerPoint

December 31

Un documento di Microsoft Word è una fonte popolare di dati per una presentazione di PowerPoint, e non è difficile inserire il documento di Word in modo che PowerPoint analizza in diapositive. PowerPoint riconosce i documenti creati in formato contorno e utilizza le interruzioni di paragrafo nel documento per iniziare una nuova diapositiva, e ogni nuovo paragrafo per creare un titolo per quella diapositiva. Con la formattazione corretta, i titoli vengono mantenute e le diapositive sono separati in quanto sono destinati ad essere visto.

istruzione

1 Avviare PowerPoint facendo clic sull'icona dell'applicazione. Fare clic su "File", quindi su "Nuovo". Selezionare il tipo di presentazione che si desidera creare. Scegliere "vuoto" per creare una nuova presentazione dall'inizio; "Recenti" per aprire una presentazione utilizzata di recente; "Modelli di esempio" per aprire un preset progettato; "Temi" di scegliere uno standard o personalizzato tema pre-made, o "I miei modelli" per aprire un modello esistente è stato creato e salvato. Selezionare "Nuovo da esistente" per aprire una finestra di dialogo che consente di navigare a una presentazione esistente e salvare le modifiche per creare una nuova presentazione. Selezionare "Modelli Office.com" per scaricare un modello di Microsoft dal sito web della società.

2 Fare clic sulla scheda "Home" dal gruppo "diapositive", quindi fare clic su "Nuova diapositiva" freccia drill-down. Selezionare "diapositive da Outline" nella parte inferiore del menu.

3 Fare clic sulla casella di testo "Inserisci Outline" e specificare il tipo di file. Passare al documento di Word con il contorno, e fare clic su "Inserisci".

Quali sono i vantaggi di una presentazione di PowerPoint?

January 17

Microsoft PowerPoint è un potente software di presentazione che ha cambiato il modo di idee e presentare le informazioni ad un pubblico. Con pochi clic e le battiture, è possibile aggiungere elementi grafici, testo, audio, video e animazioni a una presentazione. presentazioni personalizzate possono essere salvati e modificati in base alle esigenze e utilizzato di nuovo in funzione delle esigenze. Se il tempo, la qualità o la convenienza è un fattore, PowerPoint ha indubbi vantaggi oltre ausili visivi tradizionali.

Ambiente educativo Vantaggi

In classe, capacità di PowerPoint di integrare audio, animazioni e video in una presentazione in grado di catturare l'attenzione dei media e degli studenti di video-savvy. Il testo in un PowerPoint è più facile da leggere rispetto note annotò su una lavagna. Docenti possono avere una maggiore flessibilità nelle lezioni presentano, che possono essere utilizzati più volte e modificati come necessario per classi diverse. Durante la notte i genitori, gli insegnanti possono creare presentazioni di PowerPoint per mantenere i genitori up-to-date con il lavoro degli studenti. schede flash tradizionali del passato possono essere aggiornati come diapositive di PowerPoint e utilizzati per il rinforzo. rapporti libro interattivo creati dagli studenti contribuire a portare i loro rapporti del libro per la vita.

Risparmio di tempo e facilità d'uso

Se si dovesse creare una presentazione di diapositive con gli apparecchi di vecchia scuola visivi come lavagne, lavagne luminose o illustrazioni disegnate a mano, sarebbe in termini di tempo. funzioni user-friendly di PowerPoint possono creare diapositive in modo rapido per coloro che potrebbero non essere creativamente inclinato o che non avrebbe potuto nemmeno pensato di utilizzare ausili visivi in ​​passato. modelli dal design professionale anche di risparmiare tempo fornendo le "ossa" iniziali della presentazione. Basta aggiungere testo, immagini, forme o documenti, oltre a un logo aziendale, se lo si desidera e la presentazione di PowerPoint avrà un aspetto coerente in tutto.

Diffusione di informazioni e la condivisione

PowerPoint ha la capacità di creare una versione dispensa della presentazione di diapositive. Le opzioni di stampa sono scivoli full-size o più pagine su una pagina. Questo permette al pubblico di conservare una copia cartacea delle informazioni e disegnare su di esso per riferimento futuro. La presentazione di PowerPoint può essere inviato anche per via elettronica tramite e-mail per gli utenti di computer che preferiscono avere una copia sul proprio disco rigido. presentazioni di PowerPoint possono essere creati come uno sforzo di collaborazione via e-mail con la revisione e le capacità di fusione. I membri del team possono lavorare su presentazioni e quindi e-mail le loro revisioni di nuovo al creatore del progetto di PowerPoint che possono quindi unire tutte le modifiche con la presentazione originale.

Come una presentazione di PowerPoint

March 26

Come una presentazione di PowerPoint


presentazioni di PowerPoint sono semplici da creare e facile da modificare. Essi aggiungono un tocco professionale a qualsiasi progetto o discorso, e consentire al presentatore di mostrare le immagini, suoni e filmati, nonché navigare verso siti esterni.

istruzione

1 Preparare schede con note elaborando sulla presentazione di PowerPoint. Le diapositive devono contenere veloci, facili bit di informazioni, mentre le schede dovrebbero contenere la maggior parte di ciò che direte.

2 Iniziare la presentazione facendo clic su "Visualizza" nella barra degli strumenti principale e selezionando "Slide Show", o semplicemente premere F5.

3 Introdurre l'oggetto e il contenuto della presentazione durante la visualizzazione della pagina del titolo. Usa il tuo schede per aiutare, ma non leggere direttamente da loro come questo ostacolerà voi di impegnarsi con il pubblico. Non c'è bisogno di leggere il titolo ad alta voce; dovrebbe essere chiaro e di facile lettura sulla diapositiva di apertura. Fare clic sullo schermo per passare alla diapositiva successiva.

4 Fare clic destro e selezionare "Precedente" per tornare indietro se è necessario chiarire un punto, o se si commette un errore.

5 Digitare Ctrl + P per operare una caratteristica penna. Questo vi permetterà di disegnare sulle diapositive completato in precedenza. Questo è utile per sottolineare punti importanti o fare semplici diagrammi. Pratica in anticipo tutto ciò che può essere utile per disegnare.

6 Fare clic l'ultima diapositiva per terminare la presentazione. Fare clic di nuovo per uscire dalla presentazione.

Link, video e audio

7 Controllare che eventuali collegamenti incorporati, video e clip audio stanno lavorando prima del tempo. Controllare nuovamente appena prima della presentazione, se possibile. Per i siti web, essere sicuri di sapere dove sulla pagina si trovano le informazioni importanti in modo da non sprecare tempo a cercare di fronte al pubblico.

8 Discutere l'importanza dei mezzi di comunicazione prima di mostrare al pubblico. Non iniziare un film o un clip audio Prima di spiegare perché è importante per la presentazione.

9 Lasciate che l'intero video o gioco clip audio senza interruzioni.

10 Espandere sui punti importanti nei media una volta che è finito di giocare. Poi, invitare domande prima di passare.

Consigli e avvertenze

  • Pratica lo spettacolo prima del tempo. Può essere utile per memorizzare le vostre schede, ma essere sicuri di tenerli a portata di mano nel caso in cui una domanda o errore si ottiene fuori pista.
  • Pausa alla fine di ogni diapositiva per essere sicuri che il pubblico è al passo.
  • Alla fine della presentazione, chiedere domande.
  • Controllare il tempo di esecuzione della presentazione selezionando "Slide Show" sulla barra degli strumenti principale e facendo clic su "Prova intervalli." Questo ti mostrerà quanto tempo ci vuole per passare attraverso il materiale in ogni diapositiva.

Come fare un Grab schermo in PowerPoint

June 2

Dopo aver eseguito la ricerca, informazioni raccolte e creato il tuo PowerPoint presentazione di diapositive, si è pronti a mostrare il vostro lavoro per il pubblico di destinazione. Per un modo per dare ai vostri spettatori un'istantanea della vostra presentazione o di utilizzare un'immagine singola diapositiva anziché l'intera piattaforma scorrevole, eseguire una cattura dello schermo. cattura dello schermo sono un modo per prendere una fotografia virtuale del monitor del computer e le voci visualizzate su di esso. Con un paio di clic, fare una cattura dello schermo di una diapositiva di Microsoft PowerPoint.

istruzione

1 Aprire PowerPoint, fare clic sulla scheda "File" nella parte superiore dello schermo e selezionare "Apri". Passare alla presentazione con la slitta per catturare e fare doppio clic sul nome del file. La presentazione si apre nella finestra di PowerPoint con la prima diapositiva --- solito la diapositiva titolo --- stabilizzato e mostrando nella porzione principale dello schermo.

2 Copiare lo schermo esattamente come appare in questo momento premendo e tenendo premuto il tasto "Ctrl" e il tasto "Stamp" sulla tastiera, allo stesso tempo. Questa cattura un "afferrare" del modo in cui lo schermo sembra.

3 Doppio clic su una diapositiva nella piattaforma scorrevole sul lato sinistro dello schermo per aprirlo sulla parte principale della finestra di PowerPoint. Premere i tasti "Ctrl" e "Stamp" per catturare la diapositiva.

4 Fare clic sulla scheda "Slide Show" nella parte superiore dello schermo. Fare clic sul pulsante "Dalla diapositiva corrente", la seconda opzione da sinistra sulla barra degli strumenti. I cambiamenti dello schermo in modo da vedere solo la diapositiva, non i menu, pulsanti e strumenti di PowerPoint. Premere i tasti "Ctrl" e "Stamp" per catturare lo schermo in questo modo, dando una vista solo la diapositiva stessa.

Consigli e avvertenze

  • Se si lavora con due monitor (o più), il vostro schermo afferrare catturerà tutti i monitor, non solo lo schermo di PowerPoint. Dopo aver eseguito la cattura dello schermo, programmi di grafica può aiutare a tagliare fuori solo il lato diapositiva o PowerPoint della cattura di tenere.
  • Dopo aver eseguito un cattura dello schermo, di fare qualsiasi cosa con esso è necessario incollarlo in un altro documento, come ad esempio un programma di elaborazione testi o grafica editore. Se si utilizza un altro programma di Office di Microsoft Word o, semplicemente aprire il programma, creare una nuova pagina e premere i tasti "Ctrl" e "V" insieme sulla tastiera e le paste Screen Grab a. Questo funziona anche in programmi di grafica tali come Windows Paint e Adobe Photoshop.

Come impostare una diapositiva di PowerPoint come sfondo del desktop

June 23

Come impostare una diapositiva di PowerPoint come sfondo del desktop


Alcune persone decorare le loro desktop con scene di natura, famosi punti di riferimento o le foto dei propri cari. Altri possono preferire diagrammi di flusso e testo di PowerPoint.

Una diapositiva presentazione non può corrispondere una foto per il valore estetico. Ma se si desidera incorporare un'immagine nella vostra mente, l'applicazione sul desktop potrebbe fare il trucco. Windows imposta solo i file di immagine come sfondo del desktop. Questo non pone alcun problema perché PowerPoint esporta le diapositive come immagini.

istruzione

1 Aprire la presentazione di PowerPoint.

2 Premere il tasto "Ctrl", "Shift" e "A" per aprire il menu "Salva con nome". Scegli il nome del file e la posizione.

3 Fare clic sulla freccia verso il basso accanto a "Salva come" e selezionare "GIF". Nella finestra di conferma, selezionare "diapositiva corrente solo" piuttosto che "Ogni diapositiva".

4 Fare clic destro sul desktop. Selezionare "Personalizza".

5 In "sfondo del desktop," navigare al file GIF salvato e selezionarlo.

Consigli e avvertenze

  • Le icone del desktop spesso coprono gran parte del vostro sfondo. Si consideri una diapositiva con notevole spazio vuoto.

Come convertire presentazione PowerPoint in AVI

July 14

Come convertire presentazione PowerPoint in AVI


Con Microsoft Office PowerPoint, è possibile creare presentazioni di presentare in pubblico per gruppi di persone. Presentazioni di PowerPoint utilizzano più diapositive per visualizzare le informazioni statiche come immagini, grafici, testo e alcune multimediali di base. PowerPoint richiede o un visualizzatore di PowerPoint o Microsoft PowerPoint per visualizzarne le presentazioni di diapositive. Se si vuole distribuire il diapositiva di PowerPoint mostra a persone che don & # 039; t hanno questo software, è possibile convertire le presentazioni in un formato video per una migliore compatibilità. Se si converte una presentazione di PowerPoint in un formato video come AVI, quindi chiunque con un lettore video AVI sarà in grado di guardare la presentazione.

istruzione

Moyea PPT to Video Converter

1 Vai al sito e scaricare il Moyea PPT to Video Converter. (Vedi Risorse).

2 Individuare il programma di installazione scaricato sul computer, questo sarà nel tuo browser & # 039; s directory di download predefinita a meno che non diversamente specificato. Fare doppio clic sul file di installazione scaricato per avviare l'installazione.

3 Fare clic su "Start", poi "Tutti i programmi", e cliccare su "Moyea PPT to Video Converter" per caricare l'applicazione.

4 Fai clic su "Aggiungi" nel menu "File". Aprire la presentazione di PowerPoint.

5 Scegliere "AVI" dal menu a discesa stile. Quindi fare clic sul pulsante di uscita "Open" e scegliere una cartella per il video convertito per andare.

6 Fai clic su "Start" per convertire la presentazione di PowerPoint in un video AVI.

PPTmovie

7 Vai al sito PPTmovie e scaricare PPTmovie. (Vedi Risorse).

8 Individuare il programma di installazione scaricato sul computer, questo sarà nel tuo browser & # 039; s directory di download predefinita se non diversamente specificato. Fare doppio clic sul download per avviare l'installazione.

9 Fare clic su "Start", poi "Tutti i programmi", e cliccare su "PPTmovie" per caricare l'applicazione.

10 Fare clic sul pulsante file di presentazione "Sfoglia" e aprire la presentazione di PowerPoint.

11 Fare clic sul pulsante cartella di destinazione "Browse" e scegliere una cartella per il video convertito da posizionare. Fai clic su "Avanti".

12 Selezionare "AVI" dalle opzioni video poi cliccare su "Avanti". Fai clic su "Avanti" se si desidera che il formato di conversione predefinita, altrimenti specificare una risoluzione diversa.

13 Fai clic su "Record" per convertire la presentazione di PowerPoint in un file AVI. Una volta che la conversione è completa, è possibile chiudere PPTmovie o fa clic su "Apri cartella" per individuare il AVI.

Wondershare PowerPoint to Video

14 Vai al sito Wondershare e scaricare PowerPoint to Video. (Vedi Risorse).

15 Individuare il programma di installazione scaricato sul computer. Questo sarà nel tuo browser & # 039; s directory di download predefinita a meno che non diversamente specificato. Fare doppio clic sul file scaricato per avviare l'installazione.

16 Fare clic su "Start", poi "Tutti i programmi", e cliccare su "PowerPoint to Video" per caricare l'applicazione.

17 Fare clic sul pulsante "Aggiungi", localizzare la tua presentazione PowerPoint, selezionarlo e cliccare su "Apri" per aprirlo. Fai clic su "Avanti". Scegliere "AVI" dal menu a discesa "Formato", quindi fare clic su "Avanti".

18 Fare clic sul pulsante "Browse" e scegliere la cartella per il convertito AVI da memorizzare.

19 Fai clic su "Convert" per Wondershare per convertire il file PowerPoint in un file AVI.

Come copiare un file PDF in PowerPoint

August 22

Come copiare un file PDF in PowerPoint


PowerPoint è il software di presentazione della suite di Microsoft Office di programmi di produttività. Con una presentazione di PowerPoint, è possibile creare diapositive e la grafica accattivante e di forte impatto visivo per gli eventi che potrebbero trarre beneficio da una presentazione. Un PDF è un file compatto con grafica integrata e il testo che è possibile inserire in una diapositiva di PowerPoint per aggiungere contenuto dell'immagine aggiuntiva alla presentazione.

istruzione

Trascinare e rilasciare una singola pagina

1 Aprire PowerPoint.

2 Individuare il file PDF che si desidera inserire nella diapositiva e spostatelo sul desktop.

3 Fare clic sul file PDF dal desktop e trascinarlo nella diapositiva di PowerPoint vuota. Rilasciare il tasto del mouse.

4 Istruzioni sull'immagine per ridimensionare regolando mirino attorno al perimetro dell'immagine.

Con Adobe Reader 5 o versioni precedenti

5 Aprire il PDF. Clicca su "Graphics strumento di selezione" dal menu "Strumenti".

6 Posizionare il cursore sul PDF e trascinare un rettangolo che comprende la parte di PDF che si desidera copiare per la presentazione di PowerPoint.

7 Selezionare "Modifica" dalla barra dei menu, e selezionare "Copia". In alternativa, premere i tasti "Ctrl" + "C" per copiare l'immagine.

8 Aprire PowerPoint, selezionare "Modifica" e "Incolla". In alternativa, premere i tasti "Ctrl" + "V" per incollare l'area selezionata dell'immagine PDF nella presentazione.

Con Adobe Reader 6.0

9 Aprire il PDF. Fare clic su "Strumenti", "Selezione e zoom" e "strumento Snapshot".

10 Trascinare mirino del cursore per selezionare un riquadro intorno all'area che si desidera copiare. Il contenuto viene copiato automaticamente nella clipboard.

11 Aprire PowerPoint e selezionare "Modifica" e "Incolla". In alternativa, premere i tasti "Ctrl" + "V" per incollare l'area selezionata dell'immagine PDF nella presentazione.

Come inserire un calendario in PowerPoint

November 6

Il software Microsoft PowerPoint, parte della suite Office della società di prodotti, fornisce un modo per compilare le idee e le immagini in un formato elettronico presentazione, ma le diapositive digitali sullo schermo sono una casa ideale per qualsiasi cosa. Sfoglia modelli incorporati di PowerPoint per aggiungere elementi come ad esempio un calendario per una presentazione di PowerPoint, direttamente sulle diapositive stesse. Mostra un gruppo di dipendenti le loro chiamate di vendite per il mese, compleanni elenco di famiglia e occasioni speciali in un evento di gruppo o di tenere traccia di feste ed eventi, senza dover lasciare la schermata di presentazione.

istruzione

1 Aprire PowerPoint. Fare clic sulla scheda "File". Fai clic su "Nuovo". Fare clic sul pulsante "Calendari". Fare doppio clic su una delle cartelle di file di calendario, come ad esempio "2011 calendari."

2 Scorrere i modelli di calendario predefiniti e fare doppio clic su una delle opzioni. A seconda della velocità del computer, potrebbe essere necessario qualche minuto per scaricare e aprire il calendario nello spazio di lavoro di PowerPoint.

3 Fare clic sul bordo del calendario per evidenziarlo. Premere i tasti "C" "Ctrl" e sulla tastiera per copiarlo.

4 Fare clic sulla scheda "File". Selezionare l'opzione "Nuovo" e fare clic sul pulsante "Presentazione vuota" per iniziare una nuova presentazione PowerPoint da aggiungere nel calendario oppure cliccare l'opzione "Apri" e individuare la presentazione esistente.

5 Scorrere alla diapositiva per incollare nel calendario. Ignorare questo passaggio se è stato creato una nuova presentazione vuota.

6 Fare clic sulla diapositiva. Premere i tasti "V" "Ctrl" e insieme e il calendario è inserito nella presentazione.

Consigli e avvertenze

  • Per inserire un calendario esistente in PowerPoint, aprire il PowerPoint dal menu "File". Fare clic sulla scheda "Inserisci"; fare clic sul pulsante "Immagine" sotto la scheda e selezionare il file di calendario. Fare doppio clic sul file, che inserisce il calendario nella diapositiva di PowerPoint.