modificare file excel utf-8

Posso leggere i file Excel su un MacBook?

February 22

I file creati utilizzando il programma foglio di calcolo di Microsoft Office, Excel, possono essere aperti e modificati utilizzando diversi pacchetti software differenti su MacBook. Naturalmente, è possibile acquistare e installare Microsoft Office per Mac, ma ci sono molte altre opzioni di costo più basso disponibile. Vale la pena notare che non tutte le opzioni presentati gestirà ogni caratteristica complessa di un documento di Excel, ma se avete solo bisogno di leggere il foglio occasionale sul vostro Macbook, allora dovrebbero servire le vostre esigenze.

Di Apple iWork: Numbers

Il tuo MacBook fornito con una versione di prova gratuita di 30 giorni di iWork, la raccolta di Apple di word processor, foglio di calcolo e software di presentazione. L'applicazione Numbers ti permette di creare fogli di calcolo compatibili con Excel, creare varie tabelle e grafici, lavorare con formule ed esportare i fogli di calcolo in formato PDF. Dopo il percorso di 30 giorni, iWorks è disponibile per l'acquisto direttamente dal sito di Apple, i negozi retail Apple o di altri rivenditori Apple come Best Buy.

Ufficio aperto

Se siete alla ricerca di un software gratuito per leggere e modificare documenti di Excel, scaricare il software Open Office di Oracle. Questo pacchetto include Writer, Calc, Impress, Draw e applicazioni software di base. L'applicazione Calc permette di creare fogli di calcolo compatibili con Excel. Le caratteristiche software includono la capacità di dati di stile e formato, lavorare con formule e supporta la tecnologia avanzata DataPivot.

documenti Google

Se si dispone di un account Google, è possibile caricare il file di Excel alla sezione Google Documenti del tuo account e di leggere, modificare e stampare il file on-line. Accedi al tuo account Google o Gmail. Selezionare "Documenti" sotto il menu "Altro" a discesa per entrare nella sezione di Google Documenti quindi caricare il file e si possono manipolare i dati.

Sguardo veloce

Se davvero solo bisogno di dare il file Excel una lettura veloce e non c'è bisogno di modificare uno qualsiasi dei dati, è possibile utilizzare il built-in funzione Quick Look in Mac OSX. Individuare il file che avete salvato sul vostro computer. Control-clic sul nome del file e selezionare "Quick Look" dal menu. Verrà quindi mostrata una anteprima del documento sullo schermo. Questa opzione funziona meglio per i fogli di calcolo di una pagina, come non si ha la possibilità di passare a diverse pagine o schede.

Come modificare Microsoft Excel

September 13

Come modificare Microsoft Excel


Excel 2007 è venuto con cambiamenti drammatici rispetto alle versioni precedenti di Excel, e gli utenti hanno dovuto affrontare un nuovo pulsante di Office, una barra degli strumenti di accesso rapido e molte altre nuove funzionalità. barre degli strumenti multipli che erano nella versione precedente sono stati eliminati, ei comandi sono state completamente riorganizzate. Tuttavia, ci sono alcuni modi per modificare Microsoft Excel 2007 per funzionare più a proprio piacimento. Il 2010 pacchetto software Microsoft Excel offre una flessibilità ancora maggiore nel suo design.

istruzione

Microsoft Excel 2007

1 Modificare Excel 2007, cambiando la barra degli strumenti, temi e stili di accesso rapido per soddisfare le esigenze individuali. Tasto destro del mouse sui tre pulsanti predefiniti (\ "Salva \" \ "Annulla \" e \ "Redo \"), e selezionare \ "Personalizzare. \" Si aprirà una finestra a due pannelli.

2 Selezionare i comandi per la barra di accesso rapido. Il riquadro di sinistra accede a tutti i comandi disponibili Excel; nel riquadro di destra mostra i tre pulsanti esistenti. Evidenziare un comando e premere il \ "Aggiungi \" per passare il comando al Accesso rapido. I controlli sono disponibili per spostare i comandi su e giù, aggiungere la barra di separazione crea un gruppo e organizza i comandi per soddisfare le esigenze individuali. Solo una riga è possibile. Al termine, fare clic su \ "OK \".

3 Modificare l'accesso Galleria rapido. Dalla scheda Home, l'accesso Galleria veloce mostra una serie di stili di default di spessore del carattere, dimensione, colore e sfondi. Personalizzare gli stili di clic destro su qualsiasi stile e selezionando \ "Modifica \".

4 Individuare e modificare i temi sulla scheda Layout di pagina. Personalizzazione Temi aggiunge flessibilità notevole per la progettazione foglio di calcolo in termini di colori, caratteri e stili. Colori, caratteri e gli effetti possono essere modificati singolarmente, quindi tre caratteristiche modificati vengono salvati come un gruppo su un tema per un facile accesso futuro.

5 Selezionare il pulsante \ "font \". Viene visualizzata una finestra con le caselle di selezione dei caratteri per \ "Intestazione \" e \ "corpo. \" Selezionare la coppia di font desiderato, aggiungere un nome per la coppia e fare clic su \ "Salva. \" In futuro, quando il pulsante Font viene cliccato , questa coppia mostrerà in \ "Custom \" raggruppamento. Creazione di un paio di carattere cambia automaticamente tutti gli stili predefiniti nella galleria di accesso rapido al corpo del tema e la voce dei font.

6 Modificare i colori del tema premendo i \ "Colori \" pulsante e scegliendo \ "Creare nuovi colori a tema \" dal fondo del menu a discesa. Si aprirà una finestra, che mostra i colori del tema correnti per diversi aspetti del foglio di calcolo. I colori possono essere selezionate dal menu a discesa. Due grafica interattiva mostreranno i risultati dei colori selezionati. Il raggruppamento di colore può essere nominato e salvato per un utilizzo futuro.

7 Selezionare un effetto di essere il default con i nuovi colori e caratteri. Quindi premere il tasto \ "a tema \" e selezionare \ "Salva tema corrente \" nella parte inferiore della finestra a discesa. Dare un nome; apparirà nel raggruppamento personalizzato in futuro. Cambiare gli effetti dei fogli di calcolo non è possibile come parte dei temi. caratteristiche grafiche possono essere modificati singolarmente se usato nel foglio di calcolo.

Excel 2010

8 Fare clic sulla barra multifunzione e selezionare \ "personalizzare la barra multifunzione. \" Qui è possibile selezionare i comandi, metterli in un gruppo nuovo o esistente, quindi aggiungere schede esistenti o nuovi.

9 Utilizzare le stesse istruzioni della sezione 1, punto 2 per modificare la barra di accesso rapido. Selezionare i comandi per la barra degli strumenti per l'utilizzo del programma di velocità. Quando si è finito con il nastro e la barra di accesso rapido, ci sarà un comando a \ "Importa \" o \ "Esporta \" sia la personalizzazione della barra multifunzione e la personalizzazione della barra degli strumenti di accesso rapido. \ "Esporta \" crea una copia di back-up ad essere messi in una cartella che si trova in una posizione diversa \ "\ Programmi \ Microsoft \ Office \". In questo modo, il back-up non viene cancellata se Office deve essere reinstallato .

10 Ripristinare un nastro perduto o le barre degli strumenti di accesso rapido importandoli dalla schermata Personalizza. Entrambe le modifiche del nastro e della barra degli strumenti vengono salvate nello stesso file di esportazione.

Consigli e avvertenze

  • La creazione di fogli di calcolo colorati e la pubblicazione di qualità è facile selezionando l'opzione "Formatta come tabella \" \ pulsante alla sinistra della galleria di accesso rapido.
  • Personalizzazione set di caratteri ha il vantaggio di consentire più tipi di carattere di default per essere rapidamente selezionato: il \ "corpo \" font diventa il default \ carattere "normale \"; il \ "Intestazione font \" è il carattere predefinito per il titolo, sottotitolo e livelli di stili di titolo.
  • Vi è un software economico aggiuntivo, chiamato Ribbon Customizer, che può aggiungere schede per il nastro (vedi Risorse).
  • La barra degli strumenti di accesso rapido si trova sulla parte superiore delle schede. Cliccando col tasto destro sulla barra degli strumenti e selezionando \ "Mostra barra degli strumenti sotto la barra multifunzione \" posti nella posizione più familiare tra la finestra foglio di calcolo e il menu.
  • i comandi di accesso rapido possono essere selezionati per popolarità, scheda o un gruppo. Ci sono anche opzioni di selezione per \ "non comandi sulla barra multifunzione \" e \ "Tutti i comandi. \" Lavorare da \ "Tutti i comandi \" è più semplice, perché i nomi dei comandi non sono significativamente modificata rispetto alle versioni precedenti di Excel.
  • Excel 2007 offre 36 temi diversi, con decine di altri da Office Online.
  • Temi, caratteri, colori e funzione in Excel 2010 Effetti proprio come fanno in Excel 2007.
  • Trascinando e rilasciando i pulsanti sulla barra di accesso rapido non è possibile.
  • Non esiste un metodo di back-up, esportare o salvare la barra di accesso rapido personalizzata.
  • Non vi è alcun modo semplice di modificare il breve nastro di scrittura di codice di programmazione XML.

Come rimuovere una password da un file Excel

April 29

Microsoft Excel è un'applicazione software foglio di calcolo che permette di inserire i dati nelle varie celle in una cartella di lavoro. È quindi possibile rappresentare visivamente i dati mediante la creazione di un grafico o un grafico che meglio si adatta il vostro materiale. Se non si desidera che altri utenti di aggiungere, modificare e cancellare i dati sul vostro foglio di calcolo, quindi è possibile creare una password per proteggere la cartella di lavoro. In seguito è possibile rimuovere la protezione con password.

istruzione

Rimuovere la password per Microsoft Excel 2003 Workbook

1 Aprire l'applicazione Microsoft Excel 2003 sul computer e quindi scegliere l'opzione "File" dal menu della barra degli strumenti in alto. Fare clic sull'opzione "Apri".

2 Individuare il file di Excel 2003 che include la cartella di lavoro per il quale si desidera rimuovere la password. Fare clic sul file per evidenziarlo e quindi fare clic sul pulsante "Apri".

3 Fare clic sul foglio di lavoro protetto e quindi scegliere l'opzione "File" dal menu della barra degli strumenti in alto. Fare clic sull'opzione "Salva con nome".

4 Fare clic sul menu "Strumenti" e quindi fare clic sul pulsante "Opzioni generali". Fare doppio clic sui asterischi accanto al "Password per aprire" e "Password di modifica" i campi, e quindi premere il tasto "Elimina" sulla tastiera.

5 Fare clic sull'opzione "OK" e quindi fare clic sul pulsante "Salva". Fare clic sull'opzione "Sì" e la password sarà rimosso.

Rimuovere la password per Microsoft Excel 2007 Workbook

6 Aprire l'applicazione Microsoft Excel 2007 sul computer. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" e quindi fare clic sull'opzione "Apri".

7 Individuare il file Excel 2007 che contiene la cartella di lavoro che si desidera rimuovere la protezione. Selezionare il file e fare clic sul pulsante "Apri".

8 Fare clic in qualsiasi parte del foglio di lavoro protetto. Fare clic sulla scheda "Review" e quindi fare clic sull'opzione "Rimuovi protezione foglio" dal gruppo "Changes".

9 Immettere la password se viene richiesto di e quindi fare clic sul pulsante "OK". La password verrà rimosso, come il foglio di lavoro non sarà più protetto.

Come aggiungere i dati di Word in un file Excel

December 22

Se si utilizza la suite di Microsoft Office, è facile trasferire i dati o il testo creati utilizzando un programma all'altro. Ad esempio, se si desidera aggiungere i dati da un documento Word in un file Excel, ci vuole solo un paio di clic del mouse per aggiungere i dati. Questo consente di risparmiare tempo da dover individuare, aperto e copiare i dati da un documento.

istruzione

1 Aprire il file di Excel da cui si desidera aggiungere i dati a Word e quindi selezionare il foglio di lavoro a cui si desidera aggiungere i dati.

2 Fare clic sulla scheda "Inserisci" che si trova nella barra multifunzione di Excel nella parte superiore della pagina. È possibile inserire immagini, grafici e dati da altri file qui.

3 Guardate la sezione "Testo" del nastro, e fare clic sulla freccia accanto a "Oggetto". Selezionare "testo da file" dal menu a tendina delle opzioni.

4 Selezionare il documento di Word da cui si desidera estrarre i dati nella casella che si apre. Scorrere i documenti, e quando si trova quello che si desidera utilizzare, fare clic sul nome del file, e quindi fare clic su "Inserisci". Il testo verrà aggiunto al vostro foglio di calcolo Excel.

Consigli e avvertenze

  • Se si desidera modificare uno qualsiasi dei dati di Word è stato inserito, tasto destro del mouse sui dati, passa il mouse sopra "Document Object" nel menu che si apre, e selezionare "Modifica".

Come creare un nuovo Mailing List in Outlook da un file Excel

May 4

Il formato di file valori separati da virgole (CSV) è comunemente utilizzato per trasferire gli elenchi di informazioni su Internet. Il formato è utile perché la maggior parte dei computer hanno un programma in grado di leggere, ad esempio Microsoft Excel. Tuttavia, si può essere perso su come utilizzare le informazioni contenute in un file CSV per realizzare un compito come ad esempio la creazione di una mailing list in Outlook. Creare una nuova rubrica di Outlook utilizzando i dati in un file Excel CSV, quindi utilizzare i dati importati per creare una mailing list.

istruzione

1 Aprire l'elenco in Excel. Fare clic destro sul lettere sulla parte superiore di ogni colonna e fare clic su "Elimina" per rimuovere ogni colonna dal file ad eccezione di quelli per il primo nome di ogni membro della lista, il cognome e l'indirizzo email.

2 Fai clic su "File" o il logo di Microsoft Office in Excel 2007, quindi fare clic su "Salva con nome". Salvare il file nel formato CSV.

3 Aprire Outlook. Fai clic su "Contatti" per poi cercare l'area "I miei contatti" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Tasto destro del mouse in questo settore, e fare clic su "Nuova cartella". Digitare un nome per la cartella e premere "Invio".

4 Fare clic su "File", quindi su "Importa ed esporta". Scegliere "Importa dati da altri programmi o file" e fare clic su "Avanti".

5 Ha scelto "Valori separati da virgola (Windows)" dalla lista e fare clic su "Avanti".

6 Fare clic sul pulsante "Sfoglia". Individuare il file CSV, e fare doppio clic. Fai clic su "Avanti".

7 Sfoglia l'elenco in "Selezionare la cartella di destinazione" fino a trovare la nuova cartella creata. Clic su di esso, e fare clic su "Avanti".

8 Fare clic sulla casella di controllo sotto "verranno eseguite le seguenti azioni," e fare clic su "Mappa campi personalizzati". Trascinare i tre campi dalla zona di "valore" sul lato sinistro dello schermo per l'area "campo" a destra, in modo che corrispondano con il "Nome", "Cognome" e "E-mail" campi. Fai clic su "OK", quindi su "Fine". Il file Excel viene importato in una nuova rubrica di Outlook, e si ritorna alla schermata "Contatti".

9 Fare clic sulla freccia accanto al pulsante "Nuovo" nella parte superiore dello schermo, e fare clic su "Lista di distribuzione". Si aprirà una finestra di lista di distribuzione senza titolo.

10 Fai clic su "Seleziona membri". Fai clic sul menu a discesa accanto a "Rubrica", e scegliere il libro con il nome della cartella che si è creato nel passaggio 3.

11 Tenere premuto il tasto "Ctrl" sulla tastiera e fare clic su ogni nome sulla lista fino a quando non sono tutti evidenziati, quindi fare clic sul pulsante "Utenti" nella parte inferiore della finestra per farli apparire accanto al pulsante. In alternativa, si può semplicemente fare doppio clic ogni nome. Fai clic su "OK" quando hai finito.

12 Digitare un nome per la lista di distribuzione nella parte superiore della finestra, quindi fare clic su "Salva e chiudi". Digitare il nome nel campo "A" di una nuova e-mail per inviare l'e-mail a ciascun membro della mailing list.

Come convertire un file di Adobe Reader in un file Excel

March 28

Come convertire un file di Adobe Reader in un file Excel


Adobe Reader è un popolare programma di lettura portable document format (PDF) di Adobe Systems. I file PDF sono creati da materiale di partenza che viene convertito in un formato che è visualizzabile senza il programma con cui è stato creato il file. Reader è in grado di convertire i dati PDF in un formato che è utilizzabile in altri programmi, come ad esempio Excel.

istruzione

1 Avviate Adobe Reader e aprire il file PDF che si desidera convertire in un file Excel. Reader è disponibile gratuitamente dal sito di Adobe (vedi sezione Risorse). Fare clic una volta sul menu "File" e una volta su "Apri". Utilizzare il "Cerca in" menu a finestra di dialogo "Apri" per aprire la cartella in cui si trova il file PDF. Fare doppio clic sul nome del file PDF per aprirlo in Reader.

2 Fare clic una volta sul menu "File" e selezionare l'opzione "Salva come testo" per lanciare un "Salva con nome" finestra. Utilizzare il "Salva in" menu per aprire una cartella in cui salvare il file di testo. Digitare un nome per il file di testo nel campo "Nome file" e poi cliccare sul pulsante "Salva".

3 Avviare Microsoft Excel. Se non si dispone di Excel, è possibile scaricare una versione di prova gratuita come parte di Office dal sito Web di Microsoft (vedere la sezione Risorse). Fare clic una volta sulla scheda "Dati" e una volta il tasto "Dal testo" nella sezione "dati esterni". Individuare la cartella in cui è stato salvato il file di testo dal punto 2 utilizzando il menu nella barra degli indirizzi. Evidenziare il file e poi cliccare sul pulsante "Importa".

4 Utilizzare il "Testo Importazione guidata" per importare i dati dal file PDF in Excel. Selezionare l'opzione "delimitato" e poi cliccare sul pulsante "Avanti". Selezionare il delimitatore appropriato in base al tipo di dati che era nel file PDF e poi cliccare sul pulsante "Avanti". Selezionare un formato di dati, anche sulla base dei dati che era nel file PDF e poi cliccare sul pulsante "Avanti". I dati del file PDF saranno ora popolati nel file Excel.

Come convertire un file in UTF-8

August 4

Come convertire un file in UTF-8


Unicode Transformation Format 8 (UTF-8) è uno schema di codifica che consente alle applicazioni di visualizzare correttamente i caratteri complessi come simboli kanji o di valuta giapponese. Molte persone usano codifica UTF-8 per inviare e ricevere messaggi e-mail non in lingua inglese. Grazie alla sua flessibilità, molti sviluppatori preferiscono utilizzare UTF-8 per creare applicazioni cross-platform e progettazione siti web commerciali. Se si desidera convertire i file in UTF-8, utilizzare il Blocco note o qualsiasi editor di testo che supporta Unicode. È inoltre possibile utilizzare Windows PowerShell per riscrivere i file utilizzando codifica UTF-8.

istruzione

Conversione di un file di testo in UTF-8 Utilizzando il blocco note

1 Avviare Blocco note e aprire il file di testo che si desidera convertire.

2 Aprire il menu "File" e scegliere "Salva con nome".

3 Inserisci il tuo nome di file preferito. Fai clic sul menu a discesa accanto a "Codifica" e quindi scegliere "UTF-8". Fare clic sul pulsante "Salva".

Convertire qualsiasi file in UTF-8 Utilizzo di Windows PowerShell

4 Scaricare e installare l'ultima versione di Windows PowerShell.

5 Prendere nota della posizione esatta del file che si desidera convertire. Ottenere questo facilmente tenendo premuto "Shift" e tasto destro del mouse sull'icona del file in Esplora risorse. Scegliere "Copia come percorso" dal menu contestuale e quindi incollare queste informazioni in Blocco note.

6 Tenere premuto il tasto Windows e premere "R" Tipo "powershell" e quindi premere "Invio". Questo apre Windows PowerShell.

7 Digitare il seguente codice al prompt. Sostituire "C: \ scripts \ yourfile.dat" con la posizione esatta del file che si desidera convertire. Assicurarsi di racchiuderlo tra virgolette. Premere il tasto "Enter" quando hai finito.

$ Mypath = "C: \ scripts \ yourfile.dat"

8 Digitare il seguente codice Alla richiesta successiva e premere "Invio".

Get-Content -path $ mypath | out-file $ mypath -encoding utf8

Consigli e avvertenze

  • Computer Windows 7 già installato PowerShell 2.0. Per verificare se lo avete sul vostro computer, aprire il prompt dei comandi e digitare "PowerShell".

Come leggere i file Excel di Office su Mac

November 5

Il sistema operativo Mac, OS X, è facile da imparare e da usare. Poiché il software su Mac è fatta da Mac, il computer è integrato e tutti i programmi di lavorare insieme. Anche se Excel è un programma di Microsoft Office, è possibile visualizzare i file di Excel facilmente su un Mac utilizzando la funzione chiamata Quick Look.

istruzione

1 Fare clic sull'icona "Finder" nella barra degli strumenti, che assomiglia a una faccia blu. Il Finder mostra tutti i file presenti nel computer.

2 Individuare il file Excel che si desidera visualizzare. Potrebbe essere salvato nella cartella "Documenti" o sul desktop.

3 Fare clic una volta sul file di Excel, quindi toccare la barra di "spazio" o cliccare sull'icona Quick Look nella parte superiore dello schermo "Finder". Il file di Excel si aprirà in una nuova finestra in cui è possibile visualizzare il file.
Se un file di Excel viene inviato in programma Mac Mail, è possibile fare clic sul file e visualizzare automaticamente in Visualizzazione rapida, senza dover scaricare il file.

Come importare un file Excel in Quicken

January 20

Come importare un file Excel in Quicken


Quicken è uno dei programmi finanziari più popolari usati oggi. Il software offre agli utenti modi per organizzare le loro finanze e tenere traccia delle spese. Microsoft Excel è un foglio di calcolo versatile che può essere utilizzato per tenere traccia delle finanze. Importazione di dati finanziari da un foglio di calcolo di Excel in Quicken vi aiuterà a mantenere le informazioni sincronizzate.

istruzione

1 Aprire il programma Quicken. Nel menu "Property & Debt", cliccare su "Quicken Inventario Casa."

2 Fare clic su "File Menu", quindi scegliere "Importa".

3 Scegliere "separati da virgola" o "separati da tabulazione." Questo dipende dal tipo di file Excel è stato utilizzato. Selezionare il file Excel che si desidera importare.

4 Fai clic su "Apri" per aprire il file di Excel. Nella finestra "Importa", assicurarsi che i nomi di colonna sul foglio di calcolo importato sono gli stessi i nomi dei campi in Quicken Home Inventory.

Come inserire un file Excel in PowerPoint

January 21

La creazione di presentazioni professionali con PowerPoint di Microsoft è relativamente facile e intuitivo, e di Microsoft Excel è un ottimo strumento per la creazione di fogli di calcolo e grafici relativi e grafici. A volte potrebbe essere necessario combinare le funzionalità di foglio di calcolo di Excel all'interno di una diapositiva di PowerPoint per massimizzare l'effetto di una presentazione. Per fortuna, PowerPoint rende questo un compito facile da realizzare.

istruzione

1 Aprire il documento di PowerPoint.

2 Fare clic sulla scheda "Inserisci".

3 Clicca su "Oggetto".

4 Selezionare il pulsante "Crea da file".

5 Fare clic su "Sfoglia". Nella casella del menu che si apre, trovare la posizione del file di Excel.

6 Fare doppio clic sul nome del file del file Excel che si desidera includere nella presentazione di PowerPoint, e quindi selezionare "OK".

7 Ridimensionare il file di Excel da stare in PowerPoint. Fare clic sul file inserito, quindi utilizzare le maniglie sul lato della scatola per ridimensionare l'oggetto e anche per spostare il file nella posizione desiderata.

Come faccio a fare collegamenti ipertestuali attivi quando si convertono file Excel in PDF?

April 1

Se si dispone di Adobe Acrobat installato sul computer, quindi Microsoft Excel vi fornirà la possibilità di creare un file PDF (Portable Document). Tuttavia, è necessario utilizzare Adobe Acrobat PDFMaker per convertire Excel in file PDF che hanno stili attivi, segnalibri e collegamenti ipertestuali. Adobe Acrobat PDFMaker viene installato quando si installa Adobe Acrobat, quindi se hai Acrobat sul vostro computer, quindi è molto probabile che anche PDFMaker sul computer.

istruzione

1 Aprire in Microsoft Excel la cartella di lavoro che si desidera convertire.

2 Chiudere tutte le applicazioni aperte ad eccezione di Microsoft Excel. Questo minimizza il tempo di elaborazione.

3 Fare clic sull'icona "Convertire a AdobePdf" sulla barra degli strumenti di Excel per convertire il foglio di lavoro. Per convertire un intero foglio di lavoro, fai clic su "Adobe PDF" e "Convertire Tutta la cartella." Microsoft Excel convertirà il file Excel in un file PDF con collegamenti ipertestuali attivi.

Consigli e avvertenze

  • Adobe PDFMaker può essere lento a creare il PDF, soprattutto se il documento di Excel è file di grandi dimensioni, o se contiene un sacco di tipi di carattere o tabelle complesse. Per risparmiare tempo di elaborazione, ridurre il numero di caratteri nel file, e ridurre il numero di righe e colonne, se possibile.

Come importare un file Excel per un SPSS 16

April 5

Come importare un file Excel per un SPSS 16


SPSS 16.0, uno dei più popolari pacchetti software statistici, può condurre analisi robusta su grandi insiemi di dati quantitativi. Analisti e ricercatori presso le università, agenzie governative e altre organizzazioni utilizzano SPSS per le loro esigenze di analisi dei dati. Un vantaggio di SPSS è che è possibile importare dati provenienti da altre fonti, tra cui Excel, il popolare programma di foglio di calcolo di Microsoft. L'importazione di un foglio di calcolo Excel a SPSS per l'analisi dei dati è un processo abbastanza semplice, che richiede una certa preparazione e alcuni passi fondamentali.

istruzione

1 Preparare il file di Excel per l'importazione di SPSS assicurando i nomi delle variabili sono compatibili con convenzioni di denominazione utilizzate da SPSS. I nomi di variabili sono nella parte superiore di ciascuna colonna del file Excel. Per la compatibilità SPSS, nomi di variabili dovrebbero essere non più di 64 caratteri, devono iniziare con una lettera e non possono terminare con un punto. Inoltre, non utilizzare lo stesso nome della variabile tra colonne di dati.

2 Aprire SPSS, che presenterà un modello di foglio vuoto sullo schermo del computer. Poi vai al menu File e selezionare "Apri", che apre una finestra di "Open Data".

3 Cercare un menu a tendina con l'etichetta "Tipo file" nella parte inferiore della finestra di Open Data. Fare clic su questo menu e selezionare Excel. Quindi utilizzare l'Open Data passare alla posizione del file di Excel che si desidera importare.

4 Selezionare il file Excel che si desidera importare in SPSS e fare clic su "Apri", che apre una finestra più piccola etichetta "Apertura di Excel Data Source." i file di Excel possono avere più fogli di lavoro, quindi assicuratevi di selezionare il foglio di lavoro specifico che si desidera importare. Un menu a discesa sulla finestra vi aiuterà a fare questo. Dopo aver selezionato un foglio di lavoro, fai clic su "OK". SPSS sarà quindi importare il foglio di calcolo Excel.

5 Esaminare i dati di Excel importati nel foglio di SPSS per garantire tutti i dati sono stati catturati e che i nomi delle variabili soddisfare le vostre esigenze. Quindi salvare il file SPSS appena creato prima di analizzare i dati.

Come recuperare un file Excel su un Mac

July 4

Come recuperare un file Excel su un Mac


Excel è un foglio di calcolo realizzato da Microsoft. Se siete su un Mac e di aver ricevuto un file Excel tramite e-mail o afferrato fuori la rete, sono disponibili diversi modi per aprire il file. Ovviamente, il modo più semplice è quello di avere Excel installato sul vostro Mac e aprirlo con l'applicazione.

istruzione

applicazione Excel

1 Aprire l'applicazione Excel sul Mac.

2 Fai clic su "File" sulla barra del menu principale. Scorrere verso il basso e fare clic su "Apri".

3 Sfoglia per il file di Excel. Una volta trovato, evidenziarlo e fare clic sul pulsante "Apri" nella parte inferiore della finestra di dialogo.

Ufficio aperto

4 Scaricare e installare Open Office per Mac. Vai al sito Open Office (vedi "Risorse") e clicca su "Vorrei scaricare OpenOffice.org".

5 Fare clic sull'icona "Open Office" nelle applicazioni o sul vostro dock. Fare clic sull'icona "Aprire un documento" a finestra che appare.

6 Sfoglia per il documento di Excel e fare clic sul pulsante "Apri" nella parte inferiore della finestra di dialogo.

documenti Google

7 Aprire un browser e andare al sito web di Google.

8 Clicca sul link "More" nella parte superiore della pagina. Scorrere verso il basso e fare clic su "Documenti".

9 Accedi al tuo account Google o fare clic sul pulsante "Inizia" sul lato destro della pagina. Immettere le informazioni che la pagina richiede ad esempio un indirizzo di posta elettronica e per la creazione di una password. Hit la "Accetto. Crea il mio account". nella parte inferiore della pagina.

10 Premi il pulsante piccolo "Upload" sul lato sinistro della pagina. Fare clic su "Seleziona i file da caricare" collegamento.

11 Sfoglia per il file Excel e fare clic sul pulsante "Seleziona" nella parte inferiore della finestra di dialogo. Fare clic sul pulsante "Start Upload" in fondo alla pagina.

Come importare un file Excel in Microsoft Works

December 3

Come importare un file Excel in Microsoft Works


Microsoft Works foglio di calcolo in grado di aprire i file XLS foglio di calcolo che sono stati creati da Microsoft Excel 2000 e versioni precedenti. Tuttavia, le cartelle di lavoro creati con versioni più recenti di Excel non sono nativamente compatibili con Works. Per risolvere questo problema, Microsoft ha rilasciato un pacchetto di compatibilità Office che permette di aprire i file di Microsoft Office utilizzando una serie di applicazioni non di Office inclusi Works Spreadsheet. Una volta installato il pacchetto è possibile aprire più recenti fogli di calcolo Excel in applicazione funziona.

istruzione

1 Aprire il browser Web.

2 Incollare il seguente URL nella barra degli indirizzi del browser:

http://www.Microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyId=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466&displaylang=en

3 Premere Invio per aprire l'URL, quindi fare clic sul pulsante blu "Scarica" ​​per salvare il file di installazione pacchetto di compatibilità sul disco rigido.

4 Eseguire il file scaricato per installare il pacchetto di compatibilità al computer.

5 Eseguire l'applicazione foglio di calcolo di Microsoft Works.

6 Tenere premuto CTRL e premere O per avviare la finestra di dialogo "Apri".

7 Fai clic sul menu a discesa e selezionare il tipo di file "Excel 97-2007

.xl".

8 Passare alla cartella che contiene il foglio di calcolo Excel, quindi fare doppio clic sul foglio di calcolo per aprirlo in Works Foglio di calcolo.

Come inviare un fax da un file Excel

December 6

Come inviare un fax da un file Excel


Come la maggior parte dei programmi Microsoft, Excel è ampiamente utilizzato nel mondo degli affari, e Microsoft include funzionalità progettate per aiutare i lavoratori con il completamento delle attività comuni. Indipendentemente dal fatto che si utilizza Excel per creare un foglio di calcolo di bilancio, una cartella di lavoro di informazione personale, o scivola sui salari, ad un certo punto potrebbe essere necessario per inviare fax a un destinatario rapidamente. È possibile eseguire questa operazione in Excel, compresa la creazione di una copertina per introdurre e accompagnare il fax.

istruzione

1 Aprire il file Excel che si desidera inviare via fax e selezionare "File", quindi "Invia a". Fai clic su "destinatario utilizzando il servizio Internet Fax". Se questa è la prima volta al fax da Excel, compila il modulo di firmare con un fornitore di fax quando richiesto, quindi tornare al file Excel e ripetere questo passaggio. Il tuo account di Outlook dovrebbe aprire con una e-mail contenente un allegato documento TIF.

2 Inserire il nome, il numero di fax del destinatario e l'oggetto del messaggio nei campi. Per più destinatari, fare clic su "Aggiungi altro" e aggiungere i loro nomi e numeri nei campi.

3 Selezionare una delle opzioni desiderate per il fax nella sezione "Servizio Fax" e compilare le informazioni nel modello di copertina all'interno della vostra email. Fai clic su "Invia".

Come generare un rapporto di MS Access in un file Excel

December 8

Come generare un rapporto di MS Access in un file Excel


Microsoft Access può esportare la maggior parte dei suoi oggetti come fogli di calcolo. tabelle di esportazione, query, maschere o report come file Excel. Quando si esporta un report come un foglio di calcolo, il file si genera non conterrà elementi grafici o collegamenti dati. Esso comprenderà tutti i dati e le formule del rapporto e sarà anche utilizzare lo stile di formattazione del report.

istruzione

1 Aprire il report in Access. Utilizzare la finestra del database, anteprima di stampa o il layout di anteprima.

2 Fai clic su "File" dalla barra dei menu. Selezionare "Esporta".

3 Selezionare "Microsoft Excel", "Microsoft Excel 5-7," o "Microsoft Excel 97-2003" dal "menu a tendina Salva come".

4 Seleziona la casella accanto a "Salva formattato."

5 Inserire un nome nella casella "Nome file". L'accesso sarà di default suggerire un nome al file di Excel dopo la vostra file di Access.

6 Fai clic su "Esporta".

Come ridurre la dimensione dei file Excel

December 13

Molte aziende utilizzano Excel per tenere traccia dei propri dati e le spese. Tuttavia, è possibile incorrere in problemi quando i file crescono troppo grande. Provare a ridurre la dimensione dei file di Excel in diversi modi per eliminare i problemi di archiviazione.

istruzione

1 Rimuovere la grafica non indispensabile e font dal file di Excel. dati del report semplice non ha bisogno di un sacco di formattazione in eccesso per renderlo attraente. Se è necessario mantenere diversi tipi di carattere nel file, ridurre alcune delle dimensioni dei caratteri che avete usato originariamente.

2 Ridurre il numero di tabelle pivot consentono voi nella vostra analisi dei dati. Eseguire il guidata tabella pivot quando si tratta di calcoli coinvolti. Quando somministrato opzioni per formattare il file, scegliere quelli che permettono i dati per aggiornare invece di aggiungere una nuova tabella.

3 Inserire i suoi dati, chiudere il file e salvarlo come file Excel (formato XLS) e come file HTML (formato XML). Per fare questo, scegliere "dati XML" nella casella "Salva come" discesa. Cambiare il nome del documento, come pure, in modo da poter dire la differenza tra i due file.

4 Aprire il file XML e salvarlo di nuovo nel file XLS regolare per creare un file più piccolo rispetto all'originale. Anche in questo caso, rinominare il file, così come cambiare il tipo. Questo atto rimuove programmazione dispari lasciato dai calcoli passati dall'ultimo "Salva".

5 Check in software di compressione di file come OzGrid. Questi prodotti esistono perché non è possibile aprire un file quando è troppo grande. Comprimere i dati XLS costringendo il programma di ricalcolare le cellule utilizzati per il file.

Consigli e avvertenze

  • Ogni volta che si ha intenzione di ridurre un file, salvare una copia di backup del primo originale.

Come fare un file Excel Interactive su un sito web

February 22

Come fare un file Excel Interactive su un sito web


Molte aziende e professionisti casa beneficiano di condividere i propri documenti su Internet per i loro colleghi di esaminare e modificare. Diversi siti web diversi permettono agli utenti di caricare direttamente i loro fogli di calcolo Excel e li condividono con gli spettatori autorizzati. Questo servizio è utile se più persone in luoghi separati hanno bisogno di lavorare su un singolo file. Effettuare la foglio di calcolo Excel interattiva online è un processo semplice che dovrebbe richiedere solo pochi minuti.

istruzione

1 Vai al sito di Google Documenti (vedi Risorse); o accedere al tuo account Google o fai clic su "Crea un account ora" nella parte inferiore dello schermo. Google Docs permette di caricare i fogli di calcolo di Excel e altri documenti di ufficio per la modifica per l'elenco delle persone autorizzate. È possibile visualizzare le modifiche ai documenti in tempo reale e inviare messaggi ad altri che lavorano sul documento.

2 Visita il sito Zoho (vedi Risorse). Utilizzando Zoho, è possibile caricare direttamente un file di foglio di calcolo di Excel o copiare e incollare porzioni direttamente nella pagina web. È possibile utilizzare un account Google, Yahoo o Facebook esistente per accedere a Zoho o creare il proprio login. Zoho consente a più utenti di collaborare su un unico documento su Internet, che lo rende ideale per i progetti comuni e eliminando la necessità di documenti da inviare in avanti e indietro per e-mail.

3 Vai al sito "Expresso" (vedi Risorse) e registrarsi per una prova gratuita di 14 giorni. Con eXpresso è possibile caricare i documenti di Excel esistente dal computer e condividerli con i colleghi. Le persone con accesso al documento di Excel possono modificare e lavorare sul file con voi. Per eXpresso per lavorare è necessario scaricare e installare il software di controllo sul computer. Expresso carica mensilmente o annualmente per il servizio.

Come creare pagine da un file Excel in Drupal

January 25

La creazione di pagine in Drupal basati su elementi di Microsoft è comune. Anche se questo di solito comporta il contenuto del testo copiato e incollato da Microsoft Word, è possibile utilizzare anche le pagine di Excel e Drupal se si desidera visualizzare una tabella di contenuti. Excel è più difficile da spostare di Microsoft Word, perché quando il trasferimento di Excel in formato HTML, la formattazione a volte può risultare distorto o perso del tutto. Ci sono due metodi di creazione di pagine da Excel in Drupal. Il primo è copia-e-incolla, che richiede l'uso del modulo WYSIWYG. Il secondo è importazione CSV, che richiede l'uso del modulo CSV 4.5.

istruzione

Copia e incolla

1 Vai alla lista dei moduli dal cruscotto e cliccare sul modulo WYSIWYG. Il tuo browser vi porterà a una pagina delle preferenze WYSIWYG.

2 Scegliere "No Editor" per HTML filtrato, "TinyMCE 3.2.6" per il codice HTML completo e "No Editor" per il codice PHP nella casella Formato di input.

3 Segui attraverso i set per impostare le preferenze WYSIWYG ulteriormente. Assicurati di controllare la casella di opzione "Incolla da Word" quando viene visualizzato. In questo modo il modulo di WYSIWYG per estrarre tutti i file di Microsoft in modo corretto.

4 Creare una nuova pagina su Drupal e scegliere il pulsante "Modifica" per visualizzare l'editor WYSIWYG per il contenuto.

5 Copiare e incollare il foglio di calcolo di Excel nel editor WYSIWYG. Fare clic sul pulsante "Salva" nella parte inferiore della pagina. Passare alla nuova pagina e rivedere.

CSV File Transfer

6 Salvare il file di Excel XLS come file CSV attraverso la funzione "Salva con nome" sotto "File" in Microsoft Excel.

7 Chiudere il file XLS e aprire il file CSV.

8 Sul tuo sito Drupal, vai al tuo elenco dei moduli e scegliere "filtro CSV". Rivedere le preferenze per assicurarsi che il modulo sia abilitato, ma non modificare le impostazioni di base.

9 Creare una nuova pagina in Drupal e scegliere "Modifica" per aggiungere contenuti. Copia e incolla dal file CSV nella casella contenuto del editor di pagine.

10 Scegliere il pulsante "Salva" nella parte inferiore della pagina. Passare al front-end della pagina per rivedere il nuovo contenuto di Excel.

Come convertire un file Excel 2007 per Excel 2003

May 1

Come convertire un file Excel 2007 per Excel 2003


La conversione di un file di Microsoft Excel 2007 in un file di Excel 2003 può essere importante, soprattutto se si sta inviando il file a qualcuno che non ha la versione 2007 di Microsoft Office. La conversione tra i due tipi di file è facile utilizzando il programma Excel stesso. Utilizzando gli strumenti disponibili, si può fare il processo di conversione in meno di un minuto - ed essere avvisati di eventuali problemi di compatibilità.

istruzione

1 Aprire il file di Microsoft Excel 2007 che si desidera convertire; potete farlo cliccando sul pulsante Microsoft Office nell'angolo in alto a sinistra (che sembra un cerchio con il logo di Microsoft Office sul lato interno) e poi "Apri". Dalla finestra pop-up, selezionare la posizione del file di Excel 2007. È possibile riconoscere i file 2007 perché hanno una estensione di XLSX.

2 Fare clic sul pulsante Microsoft Office di nuovo; questa volta, selezionare la freccia rivolta verso destra accanto all'opzione "Salva con nome". Apparirà un elenco di possibili formati; da questo elenco, scegliere "Excel 97-2003."

3 Verificare che il nome del file è corretto; se si desidera modificare, è sufficiente evidenziare il titolo, premere il tasto "Elimina" sulla tastiera e quindi digitare il nuovo nome. Assicurarsi inoltre che l'estensione file XLS ora legge. Fai clic su "Salva". Il file dovrebbe ora essere memorizzati sul disco rigido come un file di Microsoft Excel 2003.

Consigli e avvertenze

  • Eseguire la Verifica compatibilità di Microsoft Excel per vedere se ci sarà la perdita di qualsiasi cosa nel processo di conversione; per fare questo, fare clic su "File", quindi "Preparare" e selezionare "Compatibility Checker".