insegnare excel

Come insegnare Excel per bambini

January 26

Come insegnare Excel per bambini


Fogli di calcolo sono un potente strumento per l'organizzazione e l'analisi dei dati. I bambini possono beneficiare di imparare come utilizzare Microsoft Excel nella fase iniziale. Questo renderà l'apprendimento funzioni più avanzate e le tecniche più facile che invecchiano. Una buona base li renderà più interessati a saperne di più su Excel. Questo li aiuterà nei loro corsi di informatica a scuola. Come per ogni fascia di età, i bambini imparano in modo diverso. Insegnare Excel per i bambini può essere facile se si prende il giusto approccio.

istruzione

1 Chiedi agli studenti di portare in un elenco dei loro giocattoli preferiti, film, libri, o alimenti.
Per i bambini scolarizzati a casa o di un singolo bambino, avere il vostro bambino fare almeno due liste.
Le liste devono avere tre o più categorie con dieci o più elementi in ciascuna categoria. Per esempio, le liste di giocattoli possono contenere all'aperto, giocattoli coperta e il bagno.

2 Aprire un foglio di calcolo di Excel vuoto sul computer. Per le aule, i computer dovrebbero essere già aperto al documento vuoto per ogni bambino.

3 Spiegare la differenza tra righe e colonne. Anche spiegare che cosa sono le cellule. Queste tre cose sono le parti più importanti della comprensione Excel e fogli di calcolo.

4 Prendere ogni bambino attraverso immissione di un titolo per ogni categoria. Questo vi permetterà di mostrare loro opzioni di formato come il grassetto, il corsivo e la sottolineatura. Si può anche mostrare loro come per allineare le intestazioni. Ai bambini piace lavorare con testo e immagini, in modo da concentrarsi sull'estetica del foglio di calcolo come il bambino lavora.

5 Insegna loro come entrare nelle loro liste. Dal momento che i dati sono qualcosa di significativo per loro, pagheranno una migliore attenzione.

6 Introdurre il bambino a ordinamento, il filtraggio, e la formattazione delle cellule. Essi possono organizzare le loro liste in ordine ascendente e discendente, per esempio.

7 Creare fogli di calcolo del proprio per i bambini a lavorare con una volta che hanno imparato le basi di dati di inserimento, smistamento, e di formattazione ,. Queste dovrebbero includere numeri e dati testuali che possono essere trasformate in grafici. La progettazione e la formattazione dei grafici si rivolge a bambini, che li aiuteranno a mantenere ciò che hanno imparato.

Come ottenere la certificazione per insegnare Excel o Word

May 1

Certificazione Microsoft può essere utilizzato per convalidare l'esperienza e la conoscenza provata, se si vuole insegnare agli altri a utilizzare i prodotti e le soluzioni Microsoft. È possibile ottenere una certificazione Microsoft Office Specialist (MOS) passando un esame di certificazione sia in Excel o Word. Certificazione Microsoft illustrerà ai potenziali datori di lavoro che si hanno le competenze tecniche necessarie per utilizzare e insegnare funzioni avanzate di programmi di Microsoft Office. Molti datori di lavoro richiedono certificazioni Microsoft per i formatori che assumono per insegnare prodotti come Excel o Word.

istruzione

1 Collegarsi ai siti web di Microsoft Office Specialist di certificazione e leggere attraverso le informazioni fornite per acquisire familiarità con il processo. Vedere la sezione Riferimenti per un link a questi siti web.

2 Preparati a sostenere un esame per conto proprio o attraverso la formazione al di fuori. Consultare la guida di preparazione agli esami per l'esame particolare avete intenzione di prendere. Si può prendere un esame di pratica prima di familiarizzare con il formato e la natura delle domande.

3 Registrati per un esame Microsoft Office Specialist attraverso la posizione di Certiport più vicino (vedi Risorse). Certiport è un fornitore di esame di terze parti che amministra questi esami per Microsoft.

4 Sostenere un esame nella zona di vostra scelta. Microsoft offre la certificazione separata in Word ed Excel attraverso Certiport. Inoltre, gli esami sono suddivisi in certificazioni standard ed esperti di livello. È necessario passare un singolo esame di certificazione per ottenere una certificazione MOS.

Consigli e avvertenze

  • Eventuali domande riguardanti gli orari d'esame, luoghi e pre-registrazione per la posizione Certiport più vicino.

Come insegnare Microsoft Excel

March 16

Come insegnare Microsoft Excel


Excel è un foglio di calcolo, disponibile sia per computer Windows e Macintosh, ed è parte di Microsoft Office, uno dei più popolari pacchetti software e iconiche. Excel consente agli utenti di creare tutti i tipi di formule, macro e grafici, dando la grande funzionalità del programma. L'insegnamento Excel può essere impegnativo, soprattutto perché Microsoft getta in più campane e fischietti di ogni nuova versione.

istruzione

1 Come insegnare Microsoft Excel

Assicurarsi che lo studente abbia familiarità con le funzioni di base del computer. Non non c'è nessun punto nel tentativo di insegnare a qualcuno sulle barre degli strumenti e le formule quando non sono nemmeno sicuro di quello che un diritto-clic del mouse è.

2 Strutturare il programma in modo che tutte le cose importanti sono chiaramente definiti prima. Non aiuterà ad insegnare sulle formule quando non sanno che cosa una colonna è. Questi argomenti sono gli attributi fisici (righe, colonne, celle e fogli di lavoro), funzioni semplici (la selezione, l'importazione, l'aggiunta e l'eliminazione delle cellule) e più fogli di lavoro. 3 Come insegnare Microsoft Excel


Inizia con i comandi di base, e poi insegnare agli studenti i comandi che si trovano sulla barra degli strumenti, e come personalizzare la barra degli strumenti. La formattazione delle celle (font, colore, dimensione, bordi e allineamento) dovrebbe essere coperto qui.

4 Come insegnare Microsoft Excel


Dimostrare come utilizzare la funzione dei grafici, tabelle pivot e calcoli avanzati. Gli studenti dovrebbero anche sapere come collegare i fogli di calcolo, come creare diversi tipi di grafici, e circa cellulare riferimento (sia relativa e assoluta).

5 Come insegnare Microsoft Excel


Infine, toccare alcune delle funzioni avanzate di Excel. Questi includono la previsione per l'analisi delle tendenze, i fogli di lavoro di personalizzazione e le macro avanzate.

Consigli e avvertenze

  • E 'meglio rompere le lezioni in piccoli blocchi di tempo. Sei lezioni di un'ora sono più efficaci di due sessioni di tre ore.
  • L'insegnamento troppo in una volta può essere schiacciante.

Come insegnare Microsoft Excel nella scuola media

November 7

Microsoft Excel è una parte fondamentale del pacchetto Office di Microsoft. Excel consente agli utenti di creare banche dati dettagliate, tendenze grafico, fanno previsioni statistiche e tracciare grafici complessi che possono aiutare a capire agli altri dati. Poiché Excel è un programma così profondo e può richiedere anni per padroneggiare, è meglio iniziare con le basi in cui portare Excel per la vostra classe di scuola media.

istruzione

1 A piedi gli studenti attraverso la maggior parte delle funzioni di base di Excel. Questi includono partire nuovi documenti, il salvataggio dei documenti, l'inserimento dei dati e la modifica del valore di campi.

2 Intensificare la difficoltà con l'introduzione di alcuni dei comandi di calcolo di Excel come ad esempio = SOMMA e = MEDIA. A questo punto, si può anche iniziare a giocare con l'uscita numero modificando i valori da cifre percentuali.

3 Prendete un paio di attività off sito web "Piani di lezione" di Microsoft Education. Questo sito ospita una vasta gamma di attività di Excel che possono essere implementate in classe per contribuire ad insegnare determinati obiettivi.

4 Eseguire controlli regolari per la comprensione da quiz studenti o mettono in gruppi e chiedendo loro di creare diagrammi o grafici che mostrano i dati tirato dalla classe, come ad esempio la percentuale di ragazze rispetto ai ragazzi.

Idee per insegnare ai bambini di Microsoft Excel

July 2

Idee per insegnare ai bambini di Microsoft Excel


Microsoft Excel di solito è pensato come uno strumento per gli adulti che vogliono creare sofisticati fogli di calcolo finanziari. Ma in realtà, Excel può essere insegnato a e usate da bambini. Mostra i bambini come possono utilizzare Excel per tenere traccia delle cose che la maggior parte di loro interesse, come ad esempio giochi, libri, amici e luoghi di vacanza. In seguito, è possibile mostrare come manipolare i dati del programma in una varietà di modi.

Lista dei giochi

Chiedi ai bambini di fare una lista dei loro giochi preferiti. Per ogni gioco, di annotare il numero minimo di giocatori richiesto. Aprire un foglio di calcolo Excel e mostrare loro come i dati possono essere inseriti nel foglio di calcolo, utilizzando la colonna A per il nome del gioco e la colonna B per il numero minimo di giocatori necessari. Infine, mostrano come possono ordinare i giochi in ordine alfabetico per nome nella colonna A e numericamente secondo il numero minimo di giocatori nella colonna B.

Elenco dei libri

Chiedi ai bambini di elencare i loro libri preferiti. Chiedi loro di scrivere le seguenti informazioni per ogni libro: titolo, autore, categoria (ad esempio, la biografia, fantasia, ecc), e punteggio (dove 1 è più basso e 5 è più alto). Aprire un foglio di calcolo Excel e inserire il documento nella colonna A, l'autore nella colonna B, la categoria nella colonna C e la valutazione nella colonna D. Inserire una colonna a sinistra della colonna A e lo chiamano "Book Number". Inserire il numero "1" accanto al primo libro, e utilizzare la funzione di riempimento automatico di Excel per fornire i numeri rimanenti.

Lista di amici

Chiedi ai bambini di fare una lista dei loro amici e, per ogni amico, di annotare i seguenti dati: cognome, nome, indirizzo e data di nascita. Aprire un foglio di calcolo Excel, e mostrano come i dati possono essere inseriti nel foglio di calcolo, utilizzando la colonna A per il cognome, colonna B per il primo nome, colonna C per i loro indirizzi e colonna D per date di nascita. Mostra ai bambini come formattare le date utilizzando i formati di data predefiniti in Excel. Infine, mostrare loro come possono ordinare le date di nascita.

Elenco dei Luoghi di vacanza

Chiedi ai bambini di elencare i loro luoghi di vacanza preferiti. Chiedi loro di scrivere le seguenti informazioni per ogni luogo di vacanza: nome del luogo di vacanza, stato, voto (dove 1 è più basso e 5 è più alto) e il nome di una attività (ad esempio, nuoto, pesca, ecc), che può essere fatto nel luogo di vacanza. Aprire un foglio di calcolo Excel e immettere il nome del luogo di vacanza nella colonna A, lo stato nella colonna B, il rating nella colonna C e il nome di attività nella colonna D. Mostra ai bambini come utilizzare la funzione di controllo ortografico di Excel per correggere errori di ortografia in il foglio di calcolo.

Come insegnare a te stesso come scrivere macro di Excel

December 5

Come insegnare a te stesso come scrivere macro di Excel


Microsoft Excel offre uno strumento efficace e utile per la memorizzazione dei dati, sia che si tratti per scopi personali o professionali. Esso consente agli utenti di Informazioni casa senza limiti, riducendo al minimo lo sforzo necessario per apportare modifiche e aggiornamenti all'interno di insiemi di dati. Inoltre, Excel offre manipolazione e l'analisi di particolari variabili. Tutto questo potere entro un piccolo foglio di calcolo può intimidire gli utenti di Excel. Apparentemente processi complicati con nomi difficili troppo spesso passare in secondo piano l'utilità del prodotto. Un esempio perfetto: le macro. Progettato per ridurre le ripetizioni e massimizzare l'efficienza, le macro sono un alleato sotto mentite spoglie. Hanno appena prendere un po 'di riscaldamento fino a.

istruzione

1 Aprire un foglio di calcolo di prova di Microsoft Excel con i dati in esso. Se non si desidera creare il proprio foglio di prova, trovare uno online digitando la frase "Microsoft Excel prova Fogli di calcolo" in un motore di ricerca.

2 Fare clic sulla scheda "Sviluppatore" nella parte superiore del foglio di calcolo. Se lo schermo non visualizza questa scheda nella barra multifunzione nella parte superiore del vostro foglio di Excel, fare clic su "Ufficio" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo, quindi fare clic su "Opzioni di Excel." Questo vi posto nella sezione Opzioni "popolare". Nella sezione rubrica intitolata "Top opzioni per lavorare con Excel" selezionare la casella accanto alla voce di menu "Mostra scheda Sviluppo sulla barra multifunzione."

3 Vai al tutorial "Microsoft Education Excel 2007 macro" on-line, o il tutorial per la versione.

4 Leggere il breve tutorial una volta senza interruzioni.

5 Leggere esercitazione di nuovo, ma fare clic avanti e indietro tra la lettura e il foglio di calcolo di Excel per identificare le caratteristiche di essere citati nel tutorial. Ad esempio, quando si chiede di individuare l'opzione "Registra macro" nella scheda Sviluppo, in realtà individuare questa opzione nel foglio di calcolo.

6 Clicca su "Registra macro" nella scheda Sviluppo. Apparirà una finestra e vi verrà richiesto di dare la vostra prima macro un nome univoco e tasto di scelta rapida. Rendere sicuro il vostro collegamento non è simile a scorciatoie come la "Ctrl + C" usato comunemente è consigliabile. Una volta che le convenzioni di denominazione desiderati vengono inseriti, fai clic su "OK".

7 Eseguire la serie di azioni che si desidera essere raggruppati in una nuova, singolare comando. La stringa di azioni deve essere eseguita nell'ordine in cui si desidera la macro da eseguire. Fai clic su "Stop Recording" nella scheda Sviluppo.

8 Selezionare le celle che si desidera lavorare con e inserire il tasto di scelta rapida è stato creato. Ad esempio, se la macro è stato istituito per formattare un gruppo di cellule di un particolare tipo di carattere, le dimensioni e il colore di riempimento premendo Ctrl e Y simultaneamente, è necessario selezionare la cella che si desidera l'esecuzione della macro da e colpire quei tasti di scelta rapida per inizio.

Consigli e avvertenze

  • Inizia semplicemente, come ad esempio con una macro di due azioni, e il tuo lavoro da lì. Non abbiate paura di sperimentare; si può sempre eliminare le macro create e ricominciare da capo.
  • Ulteriori linee guida per la creazione di nomi di macro e tasti di scelta rapida possono essere trovate nel tutorial Excel sotto la voce "Crea la macro."
  • Si può incorrere in errori se le impostazioni di protezione per le macro sono troppo elevati. Per rimediare, entra nella tua scheda Sviluppatore e clicca su "Protezione macro" e selezionare "Attiva tutte le macro".

Il modo migliore per insegnare te Excel 2007

December 11

Il modo migliore per insegnare te Excel 2007


Microsoft Excel, il famoso e popolare programma di foglio elettronico, è un po 'intimidatorio in un primo momento. Per fortuna, è relativamente semplice da imparare - e il modo migliore per imparare è quello di saltare in e sperimentare. Oltre all'organizzazione dei dati, il sistema può anche eseguire calcoli e fare qualsiasi numero di carte. Con un po 'di pratica, si può essere fare fogli di calcolo utile ed elegante che non si dica.

Formattazione e configurazione

La prima, più importante passo quando si effettua un foglio di calcolo è la sua creazione in modo corretto. È necessario capire quali informazioni si sta monitorando e il modo migliore per configurarlo. In generale, la prima riga e nella prima colonna sono dove si memorizzano i descrittori per le informazioni che state tenendo nel foglio di calcolo; si chiamano la riga di intestazione e di colonna, rispettivamente. Input le intestazioni, e iniziare a inserire i dati. Selezionare le intestazioni, quindi fare clic su "Bold" nel menu formattazione o dal nastro di formato. Se avete intenzione di utilizzare un sacco di dati, in realtà contribuisce a bloccare i riquadri: ". Blocca riquadri" Selezionare la cella B2, aprire il menu "Visualizza" e scegliere In questo modo si lasciare le righe di intestazione e le colonne su schermo, non importa dove si scorre.

Funzioni ed equazioni

Una delle cose più utili che Excel può fare è calcoli semplici e altre funzioni matematiche. Tutte le equazioni e le funzioni iniziano con un segno di uguale (=) e poi usare cellule o una delle funzioni incluse. Per inserire la posizione di un cellulare, è possibile fare clic sulla cella dopo l'avvio della funzione o il tipo nella posizione con il numero di riga e: B2 o F9. Digitare un segno più (+) per aggiungere i valori di due celle, utilizzare un segno meno (-), moltiplicarle con (), oppure dividere digitando una barra (/). Ad esempio, = B2 F9 sarà moltiplicare qualunque numeri sono in queste due cellule.

Le funzioni sono una versione leggermente più complicata della stessa cosa. È possibile inserirli dal menu "Inserisci" e selezionandoli dalla finestra di dialogo "Funzioni", oppure digitando la funzione direttamente nella cella. Ogni funzione richiede alcune variabili, e vedrete apparire un elenco delle variabili richieste, come si inizia a digitare nella funzione. Uno dei più utili è la = SUM () Funzione:. Type = SUM (in una cella, e fare clic o digitare un intervallo di celle, e digitare una parentesi chiusa Quindi, = SUM (B2: B9) si sommano tutti i numeri tra B2 e B9, e restituire tale valore.

Stampa

Il software incluso nella suite Microsoft Office dispone di una funzione denominata Anteprima di stampa, che consente di vedere come il documento che hai lavorato con apparirà una volta stampata. Prendi l'abitudine di utilizzare questa funzione prima che le cose di stampa, perché - in particolare con Excel - non avrà lo stesso aspetto come vi aspettate. A volte si desidera stampare con un diverso orientamento della pagina, o su una sola pagina, e l'anteprima ti impedirà di sprecare carta.

Aprire il menu Visualizza e fare clic su "Margini Mostra pagina", che si sovrappone al foglio di calcolo con linee blu pesanti oltre il foglio di calcolo. È possibile fare clic e trascinare queste righe per modificare le informazioni che si presenta sulla quale pagina del foglio. Spesso, queste linee appaiono anche quando si apre l'anteprima di stampa. Se avete bisogno di nascondere alcune informazioni da vista, si può effettivamente nascondere le righe e colonne specifiche, evidenziando la colonna e aprendo il menu "Format", e selezionando il menu "Nascondi". Vi è anche una ricchezza di altre opzioni nella finestra di dialogo "Imposta pagina" sotto il menu "File", come cambiare l'orientamento della pagina o l'aggiunta di un'intestazione o piè di pagina. Fare clic attraverso le schede per vedere le varie opzioni è possibile modificare. Mantenere il controllo della "Anteprima di stampa", e apportare le modifiche necessarie. Stampa quando è pronto.

Come imparare Excel 2003

October 25

Come imparare Excel 2003


Microsoft Excel è imponente a prima vista. Colonne e righe si estendono in tutte le direzioni e le formule possono sembrare avere alcun senso. Tuttavia, Excel può fare una grande varietà di attività e attività personali semplici. Il costruito nel template e una funzione "Help" user-friendly fanno iniziare con Excel relativamente indolore. Una volta che hai imparato a orientare il vostro pensiero all'area di lavoro foglio di calcolo, si potrebbe scoprire che il resto dei compiti venire facilmente. Sia che si impara meglio con l'istruzione personale o attraverso la sperimentazione sul proprio, ci sono diversi modi per diventare agio con Excel 2003.

istruzione

1 Imparare Excel direttamente dal produttore utilizzando le risorse disponibili a Microsoft Office Online. Questo sito offre corsi che vanno dai 30 ai 50 minuti che vi guiderà attraverso le basi di come utilizzare Excel, in modo da poter essere sulla buona strada in appena un paio d'ore.

2 Controllare il sito web della vostra comunità locale o istituto tecnico per le classi introduttive su Excel. Queste classi possono essere gratuito o scontato rispetto a tasse universitarie private. Se sei un cittadino di alto livello si può beneficiare di uno sconto sulle tasse scolastiche. La maggior parte delle lezioni si concentreranno sulle versioni più recenti di Excel, ma si può chiedere l'istruttore quali funzioni sono compatibili con la versione del 2003, e il funzionamento di base del software rimane la stessa.

3 Insegnare a te stesso utilizzando i file della Guida inclusi in Microsoft Excel. È sufficiente aprire Excel e premere il tasto "F1" sulla tastiera per avviare il pannello della Guida. Passare alla "Formazione" e cliccare su "Get a conoscere Excel 2003." Questo vi guiderà attraverso le basi di Excel.

Quali sono le funzioni delle parti di MS Excel schermo 2007?

January 31

Conoscere lo scopo di ogni parte della finestra dell'applicazione Excel 2007 consente di spendere più del vostro tempo ottenere il lavoro compiuto in Excel, e meno tempo alla ricerca di comandi per ottenere che il lavoro fatto. Per insegnare a te stesso scopo dei componenti della finestra di Excel, disegnare diagrammi semplici che etichettano le parti. Ad esempio, disegnare un grande rettangolo per rappresentare la finestra dell'applicazione, quindi etichettare l'angolo in basso a destra "Media e Sum" per dare se stessi una guida visiva veloce per lo scopo di questa parte della barra di stato.

la barra multifunzione

Lo scopo del nastro è quello di fornire un mezzo visivo, pulsanti di grandi dimensioni, per l'esecuzione di comandi di Excel. I pulsanti si trovano all'interno delle principali divisioni del nastro, che sono chiamati schede. Queste schede, che si trovano in cima alla barra multifunzione, comprendono quelli etichettati "casa", "Inserisci" e "Layout di pagina". Il propongono dei pulsanti all'interno di ogni scheda è quello di fornire accesso visivo ai comandi più comuni per la scheda. Ad esempio, la scheda "Home" ha grandi pulsanti che rappresentano i comandi più utilizzati di tutti: le funzioni di copia e incolla, lo strumento di ricerca e sostituzione, ei comandi di formattazione.

Barra di stato

La barra di stato, che si trova nella parte inferiore della finestra dell'applicazione di Excel, utilizza una frazione del bene immobile dello schermo del nastro, ma serve una serie di funzioni. Uno è quello di fornire un rapido accesso al programma di utilità registratore di macro, che ricodifica le interazioni con Excel per la successiva riproduzione. La piccola icona rettangolare che appare come una finestra in miniatura è il pulsante per la registrazione delle macro. Trova sulla sinistra della barra di stato. Un'altra parte della barra di stato mostra i valori medi, somma e il conteggio per un gruppo di cellule che hai selezionato. Ad esempio, digitare un elenco di numeri, quindi selezionare quella lista. L'indicatore "Media" appena accennato vi mostrerà la media dei numeri selezionati.

Griglia foglio di calcolo

La griglia foglio di calcolo è dove si conservano i dati e le etichette che descrivono tali dati. La griglia occupa la maggior quantità di spazio nella finestra di Excel, e mostra una serie di linee verticali e orizzontali uniformemente distribuite per impostazione predefinita. Queste linee delimitano i confini delle celle che compongono la griglia. Ogni cella può contenere dati numerici, dati di testo, o una formula, come ad esempio una funzione dalla scheda "formule".

Barra della formula

Quando è necessario inserire una fazione o di altri contenuti in una cella, è possibile farlo direttamente nella cella. Ma poiché questa zona è relativamente piccola, la modifica può essere difficile. Al contrario, la barra della formula è molto più ampia, il che rende facile vedere i contenuti del tuo cellulare. Fare clic su qualsiasi cella con contenuti per riempire la barra della formula con quel contenuto. Il pulsante a sinistra della barra della formula, che mostra l'etichetta "Fx", consente di visualizzare un elenco di funzioni per l'inserimento nel foglio di calcolo. Fare clic su tale pulsante per visualizzare l'elenco.

nome Box

A sinistra della casella di testo funzione è casella nome, che consente di assegnare nomi descrittivi a una cella o un intervallo di celle. Utilizzando questa scatola rende molto più facile lavorare con i dati perché consente di lavorare con i nomi e le etichette al posto di numeri generici. Per esempio, se è necessario fare riferimento costantemente a una cella in cui è stato computato il reddito mensile, digitare il nome di "reddito mensile" nella casella di gamma. Fare questo incarico vi permetterà di creare formule quali "reddito mensile - spese mensili," per calcolare il vostro guadagno netto del mese. Senza casella nome, si sarebbe costretti a eseguire questo calcolo con riferimenti di cella poco chiare come "A1 - B1."

Come Teach Yourself Microsoft Excel Praticamente

August 7

In linea di auto-insegnamento fornisce un'alternativa ai costosi corsi di persona progettati per aiutare a diventare più abile con Microsoft Excel. Se si prende vantaggio dei tutorial gratuiti Microsoft fornisce sul suo sito web, consultare il tutorial degli utenti web o iscriversi a un corso virtuale da un istituto scolastico, si può insegnare a te stesso di Microsoft Excel virtualmente.

istruzione

1 Sfoglia le esercitazioni di Excel sul sito ufficiale di Microsoft Excel. Scegliere "Come iniziare con Excel 2010" se sei un inizio totale, o "Excel Skills Builder" per aumentare le competenze che già avete.

2 Confronta database privati ​​di tutorial di Excel. Gli esempi includono "Excel-2010.com", "Excel 2010 Tutorial" e "Lynda.com." Anche se la precisione di materiali non-Microsoft non è garantito, siti web privati ​​spesso forniscono esperienze personali di altri utenti, che possono aiutare a lavorare attraverso le difficoltà meglio di istruzioni dritto.

3 Iscriversi a un corso di formazione formale in linea Excel 2010 tramite un college locale o università. Iscriversi ad un corso online consente la libertà di insegnare a te stesso di Excel, ma la risorsa di avere un tutore o un professore a disposizione per chiarire qualsiasi ambiguità per voi.

Come fare una linea temporale in Excel

February 14

Come fare una linea temporale in Excel


Temporali sono strumenti utili per mostrare gli eventi significativi per un periodo di tempo. È possibile utilizzare una linea temporale in un documento di ricerca per mostrare grandi eventi nel corso di un momento della storia o anche come una lezione in classe per insegnare agli studenti l'importanza di ordine cronologico. Gli studenti possono anche imparare come gli eventi si riferiscono, cercando le informazioni disposte su una linea temporale. È possibile creare la propria timeline con clip art, diversi colori e caratteri utilizzando Microsoft Excel.

istruzione

1 Organizza il tuo cronologia prima del tempo. Schizzo su un pezzo di carta in modo da poter fare riferimento ad esso come si progetta la timeline in Excel.

2 Aprire un nuovo foglio di lavoro in Excel.

3 Vai su "File", quindi "Imposta pagina" e modificare l'orientamento della pagina in orizzontale. Questo si trasformerà il vostro foglio di lavoro orizzontale.

4 Trascina il cursore dalla prima cella alla lunghezza che ci si aspetta la vostra timeline a raccogliere. Fai clic su "Format", "Cellule", "Allineamento" e quindi selezionare la casella accanto a "Unisci celle" e fare clic su "OK".

5 Posizionare il cursore nella cella unita che avete appena creato e digitare il titolo della vostra timeline. Fare clic sul pulsante di allineamento centrale sotto opzioni di allineamento per centrare il titolo. È possibile formattare la dimensione e il carattere per il titolo nella scheda "Home" e il gruppo "Carattere".

6 Salta giù due o tre file e quindi inserire le date da includere sulla timeline, saltando una cella tra ciascuno di essi. Saltare una cella aiuterà distanziare le date in modo da poter inserire le informazioni per l'evento e aggiungere grafica.

7 Trascina il cursore sulla riga di celle sopra le date inserite per evidenziare loro. Inizia la prima data e trascinarlo verso l'ultima data. Fare clic sul barattolo di vernice sotto l'opzione "Carattere" e scegliere un colore per la vostra timeline.

8 Tipo brevi descrizioni degli eventi che coincidono con ogni data nella riga sotto quella data. È possibile modificare la dimensione dei caratteri e delle descrizioni in "Home" e poi "Carattere".

9 Trascina il cursore sopra le righe con le date e le descrizioni per evidenziarli. Vai al pulsante "Orientamento" sotto l'opzione di allineamento per ruotare le date e descrizioni. Il pulsante è una freccia inclinata con le lettere "a" e "b" su di esso. Scegliere una delle opzioni visualizzate o fare clic su "Formato cella Allineamento" per personalizzare l'angolo. È possibile digitare l'angolo che si desidera o trascinare la riga nella casella "Orientamento" per l'angolo che si desidera.

10 Vai su "Insert", "Illustrazioni" e "Pictures" per aggiungere un grafico per la vostra timeline. È possibile scegliere un file che avete salvato o andare a "Clipart" invece di "Pictures" e scegliere un grafico di Microsoft. Una volta selezionato l'arte di file o clip, fai clic su di esso per inserirla nel foglio di lavoro timeline.

11 Fare clic su e manipolare i controlli d'angolo intorno al grafico per ridimensionare l'immagine.

12 Clicca sull'immagine e trascinarla nella posizione desiderata sulla timeline.

13 Salvare la sequenza temporale quando hai finito.

Excel Tutorial per i bambini

February 15

I bisogni educativi dei nostri figli stanno cambiando in risposta al computer età moderna. Ora è importante per loro avere la possibilità di utilizzare applicazioni software al fine di competere e avere successo nel mercato del lavoro dopo la laurea. Microsoft Excel è in uso pesante nel mondo aziendale, è relativamente facile da imparare, ed è quindi una buona scelta per un programma di software didattico. Mentre i bambini in età elementare potrebbero non essere tutti pronti per Excel, molti educatori dei bambini ora stanno avendo successo l'introduzione di Excel in classe fin dal scuola media.

Nozioni di base del foglio elettronico

Capire cosa un foglio di calcolo è e come è organizzata è fondamentale per un bambino per imparare Excel. Inizia mostrando una griglia di base foglio e spiegando che esso è costituito da righe e colonne di celle singole, ciascuna delle quali può contenere dati. Dimostrare una applicazione semplice e comune di un foglio di calcolo prima, con la creazione su carta un elenco di clienti con i loro numeri di telefono, indirizzi, e le voci appropriate per ciascuno.

L'insegnamento della finestra di Excel lavoro

Introdurre il bambino a l'aspetto grafico per operare in Excel. Ricorda che si sta lavorando con un nuovo utente. Inizia con il più semplice dei compiti: come lanciare il programma. Una volta aperto, descrivere l'area di lavoro. Identificare la lista orizzontale dei comandi nella parte superiore della finestra, e la barra degli strumenti direttamente sotto di esso. Non si può insegnare ai bambini tutti gli usi di questi comandi potenti, a questo punto, ma si può mostrare loro che questo è dove i comandi ei dati funzioni di manipolazione sono controllati. Insegnare agli studenti come utilizzare il file e comandi Nuovo per creare un nuovo foglio di lavoro e lui o dimostrarle che le file sono identificati da numeri e le colonne con le lettere dell'alfabeto, rendendo così più semplice l'individuazione cellule specifiche. Cogliere l'occasione per insegnare al bambino che Excel chiama i suoi singoli fogli di calcolo "fogli di lavoro", e che un file contenente uno o più fogli di lavoro è chiamato un "cartella di lavoro." Dimostrano che un utente può navigare facilmente all'interno del foglio cliccando su una cella e utilizzando le barre di scorrimento, e tra fogli cliccando sulle schede denominate nella parte inferiore della finestra.

Entrando, la formattazione e stampa dei dati

I ragazzi di oggi sono molto veloci gli studenti quando si tratta di computer, e vedrete buoni risultati, consentendo loro di ottenere esperienza pratica con Excel nella fase iniziale. Sono loro di vedere come si prende il semplice foglio di calcolo cliente creato su carta in precedenza e creare le intestazioni di colonna per il nome del cliente, indirizzo e numero di telefono nelle colonne A, B e C, rispettivamente. Mostrare loro come inserire i dati nelle celle nelle righe sotto questi titoli, eventualmente permettendo loro di assumere con voi il coaching loro come vanno. Li hanno utilizzare il point-and-click funzionalità di formattazione sulla barra degli strumenti in Excel facendoli fare clic sul pulsante del font e cambiare il tipo di carattere per le cellule. Li hanno allo stesso modo modificare l'allineamento e l'ombreggiatura delle cellule, quindi aggiungere alcune linee intorno colonne e righe per migliori caratteristiche di visualizzazione. Quindi stampare il foglio di lavoro. Consentire loro di fare un paio di errori e poi prendere l'occasione per istruirli ulteriormente, mostrando loro come correggere l'errore. li trasformano sciolti e sarete sorpresi di quanto velocemente si raccolgono le basi del programma che si sta insegnando insieme a nuove competenze per conto proprio.

Come insegnare biologia Con Smartboards

March 5

Smartboards consentono una maggiore interazione tra docenti e studenti rispetto al tradizionale insegnamento in classe lavagna-e-gomma. Un SmartBoard lavora in tandem con un computer e il proiettore. La SmartBoard ha un monitor di grandi dimensioni al posto di una scheda di classe che riflette il contenuto e le immagini sul computer con l'aiuto del proiettore. È possibile effettuare lezioni di biologia arrivano sullo schermo vivo e rendere l'insegnamento più interattivo con Smartboards. Gestione di un SmartBoard non è difficile. Se si dispone di competenze informatiche di base, è possibile utilizzare un SmartBoard.

istruzione

1 Preparate le vostre lezioni di biologia di tutti i giorni per la classe, come al solito. Invece della vostra lavagna, ora avrete una lavagna interattiva che rifletterà ciò che avete sullo schermo del computer. Uno schermo dal vivo è più attraente per gli studenti che la scheda statica regolare e aumenta il coinvolgimento degli studenti.

2 Usare i marcatori speciali penna SmartBoard per disegnare, o enfatizzare il contenuto di importanza. Utilizzare le gomme speciali per cancellare contenuti indesiderati.

3 Rendere le lezioni più interessanti includendo risorse web relativi per la lezione di biologia. Ad esempio, se la lezione spiega parti di una pianta, includere risorse web contemporaneamente per ogni passo, mentre l'insegnamento. SmartBoard consente di accedere alle risorse del computer attraverso la lavagna. Il dito funge da mouse sulla lavagna. Aprire un browser internet come Internet Explorer facendo clic sull'icona sulla lavagna con un dito. Digitare il nome del sito web richiesto dal utilizzando la tastiera su schermo. Aprire il sito web per dare una spiegazione visiva per la lezione. (Vedi riferimento 4)

4 Preparare presentazioni di PowerPoint per insegnare argomenti quali dissezioni di animali, anatomia umana e biologia cellulare. Spiegare lezioni Slide-by-scivolo. Utilizzare animazioni ovunque necessarie per una migliore comprensione.

5 Salvare le informazioni o studente importanti dubbi sulla lavagna per riferimento futuro utilizzando le opzioni di cattura dello schermo. È possibile salvare le informazioni e le immagini in documenti Word, Excel o PowerPoint.

6 Incoraggiare gli studenti a presentare i loro compiti di biologia attraverso presentazioni Powerpoint e promuovere le discussioni tra pari con Smartboards. Questo metodo di insegnamento aiuta gli studenti mantengono lezioni nella loro memoria.

7 Utilizzare Smartboards per preparare gli studenti per gli esami. Preparare questionari e quiz e li hanno visualizzato sulla lavagna per coinvolgere gli studenti.

8 Imposta il tuo SmartBoard fino alla parte anteriore della classe, e dare agli studenti una nuova esperienza di apprendimento.

Consigli e avvertenze

  • Gli studenti possono avere familiarità con Smartboards. Incoraggiandoli a utilizzare la tecnologia spesso in classe è un buon modo per imparare trucchi e suggerimenti da loro.
  • Assicurarsi che la connessione Internet è attiva, se avete intenzione di utilizzare le risorse web per la lezione.

MS Excel Esercizi per adolescenti

April 9

Microsoft Excel è un foglio di calcolo che può servire una varietà di scopi, di mantenere un elenco di nomi e indirizzi di bilanciare un conto bancario e l'esecuzione di calcoli complessi. Poiché MS Excel è così funzionale e utilizzato così ampiamente, è importante che gli adolescenti familiarizzare con il programma. Una serie di esercizi semplici può aiutarli a imparare.

Le basi

Gli adolescenti che non hanno mai usato Excel deve iniziare con le basi. Le competenze più importanti per acquisire familiarità con sono come passare da cella a cella utilizzando sia il mouse e la tastiera, come selezionare una serie di celle, come aggiungere ed eliminare righe e colonne, come tagliare e incollare le celle, come formato celle, e come inserire i dati nelle celle. Un buon modo per aiutare i ragazzi acquisire familiarità con tutti questi compiti è quello di avere loro istituire una banca dati dei nomi dei loro amici, indirizzi, numeri di telefono e indirizzi e-mail. Dovrebbero creare una tabella, formato tutte le colonne e le righe coinvolti, e quindi utilizzare questa tabella per muoversi in Excel e imparare le sue funzioni di base come entrano le loro informazioni.

calcoli

Una volta che gli adolescenti sono confortevoli muoversi in Excel e l'esecuzione di attività di base, sono pronti per le manovre più avanzate. Un ottimo modo per insegnare ai ragazzi sulle funzioni di calcolo di base in Excel è facendoli impostare un bilancio del campione. Chiedere loro di includere le colonne per la data, descrizione di oggetto, di debito, di credito e l'equilibrio. Li hanno formattare le celle e si applicano i calcoli alla colonna di equilibrio in modo che eventuali addebiti e gli accrediti vengono applicati al saldo automaticamente. Poi, chiedere loro di scegliere un sito web - iTunes, per esempio - dare loro un budget di attenersi a, e poi chiedere loro di utilizzare il bilancio per capire quale combinazione di acquisti sarebbe meglio massimizzare tale bilancio.

Ordinamento

Un altro compito fondamentale per i ragazzi di imparare in Excel è il modo di ordinare le colonne e righe. Chiedi loro di creare una tabella che elenca i loro gruppi preferiti o musicisti, ultimo album dell'artista, e il numero di copie vendute. Poi li hanno in pratica l'ordinamento in ordine alfabetico per artista, poi per album, e poi in ordine numerico dalle vendite. Sono loro cercano di ordinamento della lista sia in ordine discendente e ascendente. Poi chiedi loro di ordinare e stampare solo le parti della loro lista. Questo li aiuterà a familiarizzare con il modo di manipolare i dati in modo rapido ed efficiente in Excel.

Excel idee per l'aula

June 4

Excel idee per l'aula


Microsoft Excel è un foglio di calcolo popolare introdotto nel 1985. E 'comunemente usato per i progetti ad alta intensità di dati finanziari e di altro, ma la sua interfaccia basata su Windows e la facilità d'uso ne fanno uno strumento popolare per centinaia di calcoli matematici. Excel può essere costruito in piani di lezioni per quasi tutte le età da asilo attraverso 12 ° grado.

Calorie Fast food

Sondaggio della classe l'ultimo pasto fast-food hanno mangiato. Chiedi a ogni studente di registrare il valore nutrizionale del pasto in un foglio di calcolo, utilizzando i dati dal sito web del ristorante. Confronta le calorie e altre informazioni nutrizionali con linee guida raccomandate dal Dipartimento dell'Agricoltura degli Stati Uniti.

Stand Lemonade

Utilizzare Excel per immettere i dati che permettono agli studenti di calcolare il costo di una tazza di limonata. Includere vari scenari what-if, come maltempo o traffico pesante per calcolare diversi potenziali dati economici. Supplemento i calcoli di base con grafici per insegnare analisi grafica.

Carbon Footprint

Assegnare agli studenti di coincidere la quantità di energia la loro famiglia consuma, utilizzando un sito affidabile come quello progettato da Environmental Protection Agency. Avere il vostro design di classe un foglio di calcolo maestro per determinare quali le famiglie hanno più grandi e più piccole impronte di carbonio, e perché.

Suonare il mercato

Lascia la tua studenti un importo teorico di denaro e li hanno investire in scorte. Hanno loro di monitorare le scorte, utilizzando la funzionalità "smart tag" di Excel. Discutere che ha avuto i maggiori profitti e delle perdite, e perché. La ricerca utili e le perdite taglienti in date specifiche e di determinare il motivo per cui gli studenti hanno guadagnato o perso quantità significative.

Come insegnare PowerPoint

July 31

Microsoft PowerPoint è un software di presentazione che permette agli utenti di creare tutti i tipi di proiezioni di diapositive e presentazioni. Si può richiedere più di una sessione di insegnare a qualcuno le basi di PowerPoint, ma dando loro gli strumenti per utilizzare PowerPoint permette loro di essere creativi e fare le presentazioni utili in pochi minuti.

istruzione

PowerPoint di base

1 Mostra lo studente come accedere al menu Aiuto e come utilizzare l'Assistente di Office Excel che si apre a dare una mano.

2 Insegnare agli studenti il ​​vocabolario usato in PowerPoint. Una diapositiva è uno schermo specifico utilizzato nelle presentazioni. Un file di presentazione è l'intera presentazione Excel salvato. Un oggetto è qualsiasi elemento che appare in una presentazione. Un baraccone è un gruppo di diapositive che vengono riprodotti in una sequenza specifica. Le transizioni sono il modo la presentazione si sposta da una diapositiva all'altra.

3 Insegnare agli studenti come utilizzare i layout per la creazione di diapositive. I layout sono posti su ogni diapositiva per rendere più facile per aggiungere testo, immagini e grafici.

4 Mostrare loro come inserire suoni e animazioni nelle diapositive. Un suono può essere utilizzato per una diapositiva o una serie di diapositive.

5 Spiegare come l'anteprima e salvare una presentazione.

Barre degli strumenti

6 Mostra agli studenti le barre degli strumenti a loro disposizione e le funzioni della barra degli strumenti standard. La barra degli strumenti standard, posizionato nella parte superiore dello schermo, include le schede per attività comuni, come la creazione di nuove diapositive, il controllo ortografico, l'inserimento di grafici o tabelle, il salvataggio e la visualizzazione della presentazione.

7 Dite agli studenti di trovare la barra di formattazione di sotto della barra degli strumenti standard. Esso contiene strumenti per la progettazione del testo. È possibile modificare la dimensione, tipo di carattere, lo stile e il colore del testo da questa barra degli strumenti.

8 Chiedi agli studenti di guardare la parte inferiore dello schermo per la barra degli strumenti di disegno. Questa barra degli strumenti offre all'utente opzioni per creare curve, angoli, forme e linee.

9 Spiegare come utilizzare la barra degli strumenti compito comune. Si tratta di una piccola finestra che può essere spostato intorno allo schermo e consente all'utente di aprire nuove diapositive, layout di progettazione e diapositive di progettazione. Questa barra degli strumenti può essere ancorata nella parte superiore dello schermo. Fare clic e trascinare la barra degli strumenti nella parte inferiore della barra di formattazione.

10 Dimostrare come utilizzare le altre barre degli strumenti strumento come la barra degli strumenti immagine e la barra degli strumenti effetti di animazione.

11 Rimuovere una barra degli strumenti facendo clic su "Visualizza" nella barra degli strumenti standard. Quando il sotto-menu si apre, fare clic sulla barra degli strumenti di controllo accanto alla che si desidera nascondere. Si rimuove il controllo eliminando in tal modo la barra degli strumenti.

12 Assegnare un progetto per gli studenti che richiedono loro di utilizzare tutte le competenze che hanno imparato.

Come costruire macro in MS Excel e Word

February 3

Alcune operazioni ripetitive in Microsoft Word o Excel possono essere registrati, salvati e gestiti da clic su un collegamento della barra degli strumenti. Il processo è piuttosto semplice e può contribuire ad insegnare come utilizzare le macro per rendere la vita più facile e si avvia sulla strada per la compilazione e scrivere i propri moduli di Visual Basic anche. Seguire queste istruzioni, quindi utilizzare la vostra immaginazione per creare macro che si riferiscono al lavoro che fate più.

istruzione

1 Costruire una macro per la formattazione del testo. Con un documento o un foglio aperto, dal menu "Strumenti" selezionare "Macro", quindi "Registra nuova macro." In questa finestra, digitare un nome per la macro (come "FormattingForProjectA" o "FormattingSpecial"). In MS Word essere sicuri che il "Memorizza macro in:" è impostato su "Tutti i documenti", in modo da poter utilizzare la macro in un documento word. In MS Excel, memorizzare la macro sia in "Questa cartella di lavoro" o "Cartella macro personale", a seconda che la macro sarà utilizzato in più di una cartella di lavoro.

2 Come costruire macro in MS Excel e Word

Fai clic su "OK". Si noterà una piccola finestra denominata "Stop" in alto. Spostare questa finestra, se necessario, ma non chiuderlo, in quanto questo si ferma la registrazione di macro. Selezionare il testo che deve essere cambiato e apportare le modifiche necessarie, come grassetto, sottolineato, corsivo, colore del testo e l'evidenziazione. Una volta terminato, fare clic sul quadrato solido nella piccola finestra "Stop" e la registrazione di macro si fermerà.

3 Aggiungere la macro a una barra degli strumenti per l'utilizzo con un solo clic. In MS Word, fare clic destro una barra degli strumenti e selezionare "Personalizza". Nella scheda "Comandi" della finestra "Personalizza", selezionare "Macro" dalla colonna "Categorie" a sinistra. Poi trovare la macro appena nominato nella colonna "comandi" a destra e trascinarlo nella barra degli strumenti. Con la finestra "Personalizza" aperto, fare clic con il tuo nuovo collegamento barra degli strumenti per cambiare il nome (solo il nome del collegamento, non il nome della macro), aggiungere un icona del pulsante o eseguire altre formattazioni. Una volta terminato, chiudere la finestra "Personalizza". In Excel, fare clic destro una barra degli strumenti e selezionare "Personalizza". Nella scheda "Comandi" della finestra "Personalizza", selezionare "Macro" dalla colonna "Categorie" a sinistra. Trascinare il pulsante personalizzato per la barra degli strumenti desiderata. Con il "Personalizza" finestra aperta, fare clic con il tuo nuovo collegamento barra degli strumenti e selezionare "Assegna macro". Trovare e selezionare la nuova macro e fare clic su "OK". allo stesso tempo, è possibile cambiare il nome (solo il nome del collegamento, non il nome della macro), cambiare l'icona del pulsante o eseguire altre formattazioni. Una volta terminato, chiudere la finestra "Personalizza". 4 Come costruire macro in MS Excel e Word


Ora è possibile testare la macro selezionando del testo e cliccando sul collegamento. Se la macro non funziona come previsto, si può provare a ri-registrazione passando attraverso tutte le fasi sopra di nuovo (è possibile eliminare il vecchio collegamento quando si apre la finestra "Personalizza"). Un altro modo per risolvere una macro registrata è quello di andare al menu "Strumenti", selezionare "Macro" e "Visual Basic Editor."

5 Come costruire macro in MS Excel e Word


Imparare un po 'semplice la scrittura di Visual Basic esaminando macro registrate e la combinazione o la modifica di loro, mentre utilizzando i file di aiuto di programma e la conoscenza di base di Microsoft come strumenti di apprendimento. Registrare più di macro che eseguono azioni differenti e combinarli per automatizzare ulteriormente un unico collegamento. O trovare modi per migliorare le macro organizzando intere nuove barre degli strumenti che contiene più scorciatoie macro per la formattazione, la modifica dei margini, la ricerca e la sostituzione dei dati o semplicemente aprendo le voci di menu per citarne alcuni (vedi Risorse).

Consigli e avvertenze

  • Ci sono leggermente diverse istruzioni per MS Word e MS Excel in questo articolo - assicurarsi di utilizzare la procedura appropriata per ogni programma.
  • Se fai qualcosa più e più volte, vale la pena di prendere il tempo per impostare una scorciatoia cassetta degli attrezzi. In principio sarà lento, ma come per ogni nuova impresa, diventa più facile con la pratica.
  • Le finestre e le altre viste possono essere diverse per il computer rispetto a quanto mostrato. Consultare Supporto Microsoft per le specifiche sulla vostra versione di Windows (vedi Risorse). Se non siete sicuri o non sono abbastanza sicuri di provare questo esercizio, attendere di avere più esperienza con il computer e software, o prendere una classe per l'istruzione più personale.

Come imparare foglio di calcolo Excel

March 23

Come imparare foglio di calcolo Excel


Microsoft Excel 2010 software foglio di calcolo non è solo potente, ma è anche facile da imparare e ha una grande varietà di materiali di formazione gratuiti disponibili. Il sito Web di Microsoft Office offre video di formazione gratuiti e tutorial. Il software dispone di un menu di aiuto integrato per rispondere a molte domande. Un certo numero di libri sono disponibili; molte scuole offrono corsi introduttivi, intermedi e avanzati che sono specificamente progettati per insegnare agli utenti di Excel come ottenere il massimo dal software.

istruzione

Formazione gratuita da Microsoft Excel

1 Scaricare e installare una versione di prova gratuita della suite Microsoft Office, che include Excel e molti altri programmi utili in un periodo di tempo limitato, la versione di prova completamente funzionante.

2 Fare clic su "Start" alla sfera di Windows, "Tutti i programmi" e "Microsoft Office" per aprire il gruppo di menu di avvio. Fai clic su "Microsoft Excel 2010" per lanciare il software.

3 Fai clic su "File" e "Help" per lanciare la serie di formazione interattiva per imparare le funzioni di base e intermedi di Excel e di trovare guide passo-passo per eseguire le funzioni più popolari.

Funzioni di base di Excel

4 Fare clic su "Start" presso il globo di Windows. Fai clic su "Tutti i programmi" e "Microsoft Office" per aprire il gruppo di menu di avvio. Fai clic su "Microsoft Excel 2010" per lanciare il software.

5 Fare clic una volta nella cella in alto a sinistra - A1 - e digitare un numero qualsiasi. Premere il tasto "Enter" per salvare il cellulare e passare alla cella successiva verso il basso o premere "Tab" per salvare il cellulare e passare alla successiva cella a destra. In alternativa, digitare qualsiasi numero e fare clic su un'altra cella o utilizzare i tasti freccia sulla tastiera per salvare il contenuto della cella e spostarsi in un'altra cella.

6 Inserire un altro numero in una seconda cella. Premere il tasto "Invio" o comunque salvare il contenuto della cella spostando in un'altra cella vuota.

7 Premere il segno "=" sulla tastiera. Fare clic sulla prima cella con un numero in una volta con il mouse. Premere il segno "+" sulla tastiera. Hold "Shift" e premere il tasto "+" o premere il tasto "+" sul tastierino numerico, se presente, e quindi fare clic una volta sulla seconda cella con un numero in esso. Premere Invio." Questo crea una formula per aggiungere due celle insieme e visualizzare i risultati in una terza cella.

8 Selezionare nella prima cella con un numero e modificare il numero. Premere il tasto "Invio" o comunque salvare il contenuto della cella spostando in un'altra cella vuota. Si noti che la cella che visualizza gli aggiornamenti totali automaticamente per riflettere il nuovo totale. Formula cellule aggiornamento come le nuove informazioni viene inserito.

Consigli e avvertenze

  • Registrati per una classe di educazione degli adulti locale su Microsoft Office o Microsoft Excel per imparare le varie tecniche e procedure comuni per fogli di calcolo Excel.
  • Sfoglia la sezione di calcolo di un negozio di libri o di un libro mercantile basata su Web e l'acquisto di una copia di un libro su Excel.
  • Salvare sempre qualsiasi lavoro importante regolarmente utilizzando il "File" e il metodo "Salva" o cliccando sulla piccola icona "Save", che ha la forma di un disco floppy.

Come fare un form in Excel

June 22

Excel è un programma software utilizzato per la creazione di fogli di calcolo. Questi fogli di calcolo possono essere utilizzati per organizzare i dati ed eseguire calcoli. Nelle organizzazioni che richiedono l'immissione di dati in un formato specifico, può essere utile per creare un modulo in Excel che può essere utilizzato da tutti i dipendenti per standardizzare il processo. La creazione di una forma non solo garantire che ogni utente sta facendo le cose allo stesso modo, si farà il processo di immissione dei dati più semplice e il risultato in un minor numero di errori.

istruzione

1 Accendere il computer e aprire il programma Excel. Una cartella di lavoro vuota si aprirà automaticamente all'avvio.

2 Crea il tuo modulo il modo in cui si desidera che appaia, incluse le formule di entrare.

3 Formattare il modulo utilizzando i bordi, ombreggiatura, colore e la formattazione del testo fino a quando si è soddisfatti con la comparsa.

4 Sbloccare le celle in cui desideri che gli utenti siano in grado di inserire i dati. Per fare ciò, selezionare queste cellule, quindi fare clic su "Formato / Celle / protezione" e assicurarsi che la funzione "Bloccato" non sia selezionata.

5 Seleziona l'area di stampa. Per rendere il processo ancora più semplice per gli utenti, selezionare l'area del foglio di calcolo che dovrebbero essere inclusi in caso di stampa, quindi fare clic su "File / Select area di stampa".

6 Proteggi il tuo modulo da modifiche. Il passo finale per la creazione di una forma in Excel è quello di proteggere il modulo facendo clic su "Strumenti / Protezione / Proteggi foglio". Dopo avere effettuato questa, gli utenti saranno in grado di modificare le celle selezionate, rendendo tutte le etichette, formule e altri campi al sicuro da modifiche.

Consigli e avvertenze

  • Insegnare agli utenti di utilizzare il tasto "Tab" per spostarsi tra i campi per la facilità d'uso.

Come imparare Mircosoft Excel

August 26

Microsoft Excel è un foglio di calcolo semplice ma potente che consente ai professionisti della gestione dei dati statistici e di analizzare le informazioni. Ma può diventare un po 'complicato da utilizzare quando si deve eseguire le funzioni più avanzate. Imparare a utilizzare Microsoft Excel utilizzando esercitazioni e lezioni online a padroneggiare questo programma.

istruzione

1 Visita corsi di formazione Microsoft Excel nel sito Web Microsoft come una possibilità di imparare il programma. Dal momento che Microsoft è il creatore del software, si tratta di una risorsa di prima mano su questo argomento. Il sito offre un corso di formazione completo per insegnare le basi e le funzioni più complesse coinvolte quando si utilizza Excel. Il corso gratuito è di tipo autodidattico, significa che è possibile avviare, mettere in pausa e completarlo quando vuoi. Alla fine, sostenere un esame per testare ciò che hai imparato.

2 Nozioni di base di Excel utilizzando Internet4Classrooms, un programma di esercitazione online che offre sia lezioni di base e avanzate di Excel. Il servizio interrompe il processo di apprendimento dal sistema informatico (Mac e PC). È sufficiente fare clic sui vari argomenti elencati, come ad esempio "L'utilizzo di un foglio di lavoro Excel," per leggere le informazioni e gli screen vista scatti che vi mostra come eseguire le funzioni. Questa è una risorsa gratuita.

3 Ulteriori informazioni su Excel a MrExcel.com. Utilizzare Visual strumenti di apprendimento, forum, articoli e podcast per imparare il programma (a pagamento può essere richiesto). Si può anche prendere un test di abilità a pagamento al termine del processo di apprendimento. Se si preferisce imparare non in linea, è anche possibile accedere a libri regolari ed e-book così come CD e DVD sull'argomento. Il servizio offre seminari avanzati e assistenza di emergenza con le domande di Excel pure.