file excel dati peronali professionali

Come esportare file Excel dati in un database

December 5

Excel consente agli utenti di organizzare i propri dati visivamente in fogli di calcolo e persino creare grafici codice colore per le presentazioni. Di tanto in tanto, che l'informazione è necessaria in una banca dati per una migliore organizzazione, più cross riferimento e la creazione di report in modo approfondito. Importazione del file di dati di Excel in un database funziona finché i due programmi software utilizzati sono compatibili.

istruzione

1 Salvare il file di Excel e chiuderlo.

2 Apri il tuo software di database. Access è un programma di software di database Microsoft compatibile con Excel per la condivisione e importazione di dati.

3 Fare clic sul menu "File" nella barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo.

4 Fare clic su "Importa dati". Quando si utilizzano versioni più recenti di Access o software di database diverso, potrebbe essere necessario guardare sotto "dati esterni" o "Importa file esterno" o qualcosa di simile.

5 Selezionare il file di Excel nella finestra di importazione che si apre. Fai clic su "Importa".

6 Selezionare le opzioni appropriate nella finestra di importazione che si apre. Scegliere se si desidera aprire il file come una nuova tabella o aggiungere a una tabella esistente. Fai clic su "OK" o "Importa".

Consigli e avvertenze

  • Salvare il foglio di Excel come un file di valori delimitati da virgole con virgole separando ogni pezzo di dati. Questo semplifica il foglio di Excel, rendendo più facile da importare.

Come esportare Macro & Excel dati in un file KML

May 10

Come esportare Macro & Excel dati in un file KML


Un file KML è utilizzato insieme gamma di programmi di mappatura di Google per visualizzare i dati geografici. file KML lavorare online con Google Maps, Google Maps per cellulari e Google Earth. Un file Excel con le macro correttamente formattati in grado di esportare i dati del foglio di calcolo in un file KML, in modo che le posizioni appaiono come puntini sulla mappa esattamente nello stesso modo di quando si esegue una ricerca su maps.google.com normale. La mappa può anche essere messo in rete e condiviso con gli altri.

istruzione

1 Scarica il Excel per KML foglio macro avanzata dal sito web di processo Trends. Decomprimere il file e caricare il foglio di calcolo in Excel facendo doppio clic su di esso.

2 Fare clic sulla scheda "KML_details" in basso a sinistra del foglio di calcolo. Nel campo "Filepath" (C2), digitare il percorso verso la destinazione file KML esportato, ad esempio: "C:. \ MyMap.kml" Nel campo "Nome documento" campo (C3), dare la mappa un nome descrittivo.

3 Fare clic sulla scheda "Dati". Nella colonna "Indirizzo" (a partire da D6), digitare gli indirizzi che si desidera aggiungere alla tua mappa. Includere una descrizione della posizione nella colonna I Selezionare tutte le righe in cui è stato aggiunto i dati premendo "Ctrl" e cliccando i loro numeri di riga in fondo a sinistra dello schermo. Quindi fare clic sul pulsante "Geocode" nella parte superiore del foglio di lavoro.

4 Fare clic sul pulsante "Gen KML file" che si trova nel mezzo del foglio di lavoro vicino alla parte superiore. Excel crea un file KML e lo salva nella posizione specificata nel passaggio 2.

Consigli e avvertenze

  • Se il foglio di calcolo non funziona correttamente o se si fa clic sul pulsante, ma non succede nulla, ci sono due possibili ragioni. La prima è che non si dispone di macro abilitate. Fare clic sul pulsante Microsoft Office e selezionare "Opzioni di Excel." Fare clic su "Centro protezione," Impostazioni Centro protezione "e" Impostazioni macro ". Scegliere" Attiva tutte le macro. "È possibile disattivare le macro off se lo si desidera, dopo aver creato il file KML. La seconda ragione è che si sta utilizzando Excel 2004 per Mac. Questo manca il comando di Visual Basic "split", in modo che la macro non può funzionare. È necessario trovare un PC con sistema operativo Windows ed eseguire da lì, o eseguire Windows all'interno di un desktop virtuale utilizzando un programma come Parallels o Boot Camp.

Come aggiungere i dati di Word in un file Excel

December 22

Se si utilizza la suite di Microsoft Office, è facile trasferire i dati o il testo creati utilizzando un programma all'altro. Ad esempio, se si desidera aggiungere i dati da un documento Word in un file Excel, ci vuole solo un paio di clic del mouse per aggiungere i dati. Questo consente di risparmiare tempo da dover individuare, aperto e copiare i dati da un documento.

istruzione

1 Aprire il file di Excel da cui si desidera aggiungere i dati a Word e quindi selezionare il foglio di lavoro a cui si desidera aggiungere i dati.

2 Fare clic sulla scheda "Inserisci" che si trova nella barra multifunzione di Excel nella parte superiore della pagina. È possibile inserire immagini, grafici e dati da altri file qui.

3 Guardate la sezione "Testo" del nastro, e fare clic sulla freccia accanto a "Oggetto". Selezionare "testo da file" dal menu a tendina delle opzioni.

4 Selezionare il documento di Word da cui si desidera estrarre i dati nella casella che si apre. Scorrere i documenti, e quando si trova quello che si desidera utilizzare, fare clic sul nome del file, e quindi fare clic su "Inserisci". Il testo verrà aggiunto al vostro foglio di calcolo Excel.

Consigli e avvertenze

  • Se si desidera modificare uno qualsiasi dei dati di Word è stato inserito, tasto destro del mouse sui dati, passa il mouse sopra "Document Object" nel menu che si apre, e selezionare "Modifica".

Come convertire i file di dati delimitato da Excel e Word

June 22

Un file di dati delimitato è un documento in cui le informazioni nel file viene separato in singoli campi da un carattere specifico. I separatori di carattere più comuni in un file di dati delimitato sono virgole e le schede. Un file delimitato da virgola viene a volte indicato come un file CSV (comma separated value). Microsoft Excel e Microsoft Word sono entrambi in grado di leggere i dati delimitato da file in formato testo, CSV e HTML.

istruzione

con Excel

1 Aprire Excel per una nuova cartella di lavoro vuota.

2 Come convertire i file di dati delimitato da Excel e Word

Fare clic sul pulsante "Importa" sulla barra degli strumenti. O aprire il menu "File" e selezionare "Importa".

3 Come convertire i file di dati delimitato da Excel e Word


Scegliere il tipo di file di dati delimitato da importare e fare clic su "Importa".

4 Selezionare il file da importare nella finestra di dialogo "Scegliere un file" e fare clic su "Get Data."

5 Come convertire i file di dati delimitato da Excel e Word

Controllare l'aspetto dei dati in arrivo nella finestra importazione guidata che si apre. La procedura guidata ti dà un'anteprima di come i dati saranno portati in Excel. Fare clic sul pulsante "Next" per passare in rassegna la procedura guidata. Fai clic su "Fine" quando si è pronti per completare l'importazione.

6 Come convertire i file di dati delimitato da Excel e Word


Fare clic sulla cella che si desidera che i dati per iniziare la compilazione da quando viene richiesto con la finestra di dialogo "Restituzione dati esterni" e fare clic su "OK".

7 Come convertire i file di dati delimitato da Excel e Word


Fare clic sul menu "File" e scegliere "Salva" per salvare i dati importati come file di cartella di lavoro Excel.

con Word

8 Aprire Word in un nuovo documento vuoto. 9 Come convertire i file di dati delimitato da Excel e Word


Fare clic sul menu "Inserisci", quindi il comando "File" (o "testo da file" in Word 2007) e individuare il file CSV nella casella Scegli una finestra di dialogo. Il comando Inserisci file è necessario per importare un file di dati delimitato salvato in formato CSV.

10 Come convertire i file di dati delimitato da Excel e Word


Selezionare i dati importati e fare clic sul menu "Tabella". Quindi fare clic su "Convert" e "Convertire testo in tabella" se si desidera che i dati riportati in colonne e righe in Word.

11 Come convertire i file di dati delimitato da Excel e Word


Fare clic sul pulsante "Apri" sulla barra degli strumenti di Word o fare clic sul menu File, quindi Apri per aprire i file di dati salvati come testo o HTML delimitati. Apriranno lo stesso modo in cui un documento di Word fa.

Consigli e avvertenze

  • Excel può importare i dati direttamente dal database di FileMaker Pro, ma è necessario disporre di FileMaker Pro installato sul computer, nonché Excel.To salvare un file di Excel in formato CSV per importare in Word, andare nel menu File e selezionare Salva con nome, quindi CSV ( comma Separated value) come tipo di file salva con nome.

Come creare un nuovo Mailing List in Outlook da un file Excel

May 4

Il formato di file valori separati da virgole (CSV) è comunemente utilizzato per trasferire gli elenchi di informazioni su Internet. Il formato è utile perché la maggior parte dei computer hanno un programma in grado di leggere, ad esempio Microsoft Excel. Tuttavia, si può essere perso su come utilizzare le informazioni contenute in un file CSV per realizzare un compito come ad esempio la creazione di una mailing list in Outlook. Creare una nuova rubrica di Outlook utilizzando i dati in un file Excel CSV, quindi utilizzare i dati importati per creare una mailing list.

istruzione

1 Aprire l'elenco in Excel. Fare clic destro sul lettere sulla parte superiore di ogni colonna e fare clic su "Elimina" per rimuovere ogni colonna dal file ad eccezione di quelli per il primo nome di ogni membro della lista, il cognome e l'indirizzo email.

2 Fai clic su "File" o il logo di Microsoft Office in Excel 2007, quindi fare clic su "Salva con nome". Salvare il file nel formato CSV.

3 Aprire Outlook. Fai clic su "Contatti" per poi cercare l'area "I miei contatti" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Tasto destro del mouse in questo settore, e fare clic su "Nuova cartella". Digitare un nome per la cartella e premere "Invio".

4 Fare clic su "File", quindi su "Importa ed esporta". Scegliere "Importa dati da altri programmi o file" e fare clic su "Avanti".

5 Ha scelto "Valori separati da virgola (Windows)" dalla lista e fare clic su "Avanti".

6 Fare clic sul pulsante "Sfoglia". Individuare il file CSV, e fare doppio clic. Fai clic su "Avanti".

7 Sfoglia l'elenco in "Selezionare la cartella di destinazione" fino a trovare la nuova cartella creata. Clic su di esso, e fare clic su "Avanti".

8 Fare clic sulla casella di controllo sotto "verranno eseguite le seguenti azioni," e fare clic su "Mappa campi personalizzati". Trascinare i tre campi dalla zona di "valore" sul lato sinistro dello schermo per l'area "campo" a destra, in modo che corrispondano con il "Nome", "Cognome" e "E-mail" campi. Fai clic su "OK", quindi su "Fine". Il file Excel viene importato in una nuova rubrica di Outlook, e si ritorna alla schermata "Contatti".

9 Fare clic sulla freccia accanto al pulsante "Nuovo" nella parte superiore dello schermo, e fare clic su "Lista di distribuzione". Si aprirà una finestra di lista di distribuzione senza titolo.

10 Fai clic su "Seleziona membri". Fai clic sul menu a discesa accanto a "Rubrica", e scegliere il libro con il nome della cartella che si è creato nel passaggio 3.

11 Tenere premuto il tasto "Ctrl" sulla tastiera e fare clic su ogni nome sulla lista fino a quando non sono tutti evidenziati, quindi fare clic sul pulsante "Utenti" nella parte inferiore della finestra per farli apparire accanto al pulsante. In alternativa, si può semplicemente fare doppio clic ogni nome. Fai clic su "OK" quando hai finito.

12 Digitare un nome per la lista di distribuzione nella parte superiore della finestra, quindi fare clic su "Salva e chiudi". Digitare il nome nel campo "A" di una nuova e-mail per inviare l'e-mail a ciascun membro della mailing list.

Come convertire un file di Adobe Reader in un file Excel

March 28

Come convertire un file di Adobe Reader in un file Excel


Adobe Reader è un popolare programma di lettura portable document format (PDF) di Adobe Systems. I file PDF sono creati da materiale di partenza che viene convertito in un formato che è visualizzabile senza il programma con cui è stato creato il file. Reader è in grado di convertire i dati PDF in un formato che è utilizzabile in altri programmi, come ad esempio Excel.

istruzione

1 Avviate Adobe Reader e aprire il file PDF che si desidera convertire in un file Excel. Reader è disponibile gratuitamente dal sito di Adobe (vedi sezione Risorse). Fare clic una volta sul menu "File" e una volta su "Apri". Utilizzare il "Cerca in" menu a finestra di dialogo "Apri" per aprire la cartella in cui si trova il file PDF. Fare doppio clic sul nome del file PDF per aprirlo in Reader.

2 Fare clic una volta sul menu "File" e selezionare l'opzione "Salva come testo" per lanciare un "Salva con nome" finestra. Utilizzare il "Salva in" menu per aprire una cartella in cui salvare il file di testo. Digitare un nome per il file di testo nel campo "Nome file" e poi cliccare sul pulsante "Salva".

3 Avviare Microsoft Excel. Se non si dispone di Excel, è possibile scaricare una versione di prova gratuita come parte di Office dal sito Web di Microsoft (vedere la sezione Risorse). Fare clic una volta sulla scheda "Dati" e una volta il tasto "Dal testo" nella sezione "dati esterni". Individuare la cartella in cui è stato salvato il file di testo dal punto 2 utilizzando il menu nella barra degli indirizzi. Evidenziare il file e poi cliccare sul pulsante "Importa".

4 Utilizzare il "Testo Importazione guidata" per importare i dati dal file PDF in Excel. Selezionare l'opzione "delimitato" e poi cliccare sul pulsante "Avanti". Selezionare il delimitatore appropriato in base al tipo di dati che era nel file PDF e poi cliccare sul pulsante "Avanti". Selezionare un formato di dati, anche sulla base dei dati che era nel file PDF e poi cliccare sul pulsante "Avanti". I dati del file PDF saranno ora popolati nel file Excel.

Posso leggere i file Excel su un MacBook?

February 22

I file creati utilizzando il programma foglio di calcolo di Microsoft Office, Excel, possono essere aperti e modificati utilizzando diversi pacchetti software differenti su MacBook. Naturalmente, è possibile acquistare e installare Microsoft Office per Mac, ma ci sono molte altre opzioni di costo più basso disponibile. Vale la pena notare che non tutte le opzioni presentati gestirà ogni caratteristica complessa di un documento di Excel, ma se avete solo bisogno di leggere il foglio occasionale sul vostro Macbook, allora dovrebbero servire le vostre esigenze.

Di Apple iWork: Numbers

Il tuo MacBook fornito con una versione di prova gratuita di 30 giorni di iWork, la raccolta di Apple di word processor, foglio di calcolo e software di presentazione. L'applicazione Numbers ti permette di creare fogli di calcolo compatibili con Excel, creare varie tabelle e grafici, lavorare con formule ed esportare i fogli di calcolo in formato PDF. Dopo il percorso di 30 giorni, iWorks è disponibile per l'acquisto direttamente dal sito di Apple, i negozi retail Apple o di altri rivenditori Apple come Best Buy.

Ufficio aperto

Se siete alla ricerca di un software gratuito per leggere e modificare documenti di Excel, scaricare il software Open Office di Oracle. Questo pacchetto include Writer, Calc, Impress, Draw e applicazioni software di base. L'applicazione Calc permette di creare fogli di calcolo compatibili con Excel. Le caratteristiche software includono la capacità di dati di stile e formato, lavorare con formule e supporta la tecnologia avanzata DataPivot.

documenti Google

Se si dispone di un account Google, è possibile caricare il file di Excel alla sezione Google Documenti del tuo account e di leggere, modificare e stampare il file on-line. Accedi al tuo account Google o Gmail. Selezionare "Documenti" sotto il menu "Altro" a discesa per entrare nella sezione di Google Documenti quindi caricare il file e si possono manipolare i dati.

Sguardo veloce

Se davvero solo bisogno di dare il file Excel una lettura veloce e non c'è bisogno di modificare uno qualsiasi dei dati, è possibile utilizzare il built-in funzione Quick Look in Mac OSX. Individuare il file che avete salvato sul vostro computer. Control-clic sul nome del file e selezionare "Quick Look" dal menu. Verrà quindi mostrata una anteprima del documento sullo schermo. Questa opzione funziona meglio per i fogli di calcolo di una pagina, come non si ha la possibilità di passare a diverse pagine o schede.

Come importare un file Excel in Quicken

January 20

Come importare un file Excel in Quicken


Quicken è uno dei programmi finanziari più popolari usati oggi. Il software offre agli utenti modi per organizzare le loro finanze e tenere traccia delle spese. Microsoft Excel è un foglio di calcolo versatile che può essere utilizzato per tenere traccia delle finanze. Importazione di dati finanziari da un foglio di calcolo di Excel in Quicken vi aiuterà a mantenere le informazioni sincronizzate.

istruzione

1 Aprire il programma Quicken. Nel menu "Property & Debt", cliccare su "Quicken Inventario Casa."

2 Fare clic su "File Menu", quindi scegliere "Importa".

3 Scegliere "separati da virgola" o "separati da tabulazione." Questo dipende dal tipo di file Excel è stato utilizzato. Selezionare il file Excel che si desidera importare.

4 Fai clic su "Apri" per aprire il file di Excel. Nella finestra "Importa", assicurarsi che i nomi di colonna sul foglio di calcolo importato sono gli stessi i nomi dei campi in Quicken Home Inventory.

Come utilizzare il tubo delimitato nei file Excel

March 8

È possibile importare un file delimitato tubo in Microsoft Excel per trasferire facilmente i dati da un altro sistema, come ad esempio un database, applicazioni web o software. Il carattere pipe separa ciascun campo di testo. La maggior parte dei file delimitati sono separate da una virgola o una scheda; Tuttavia, il tubo può anche essere usato. i file delimitati possono essere letti e condivisi tra diverse piattaforme, il che rende un formato di condivisione dei dati ideale. È possibile importare fino a 1.048.576 righe e 16.384 colonne.

istruzione

Importa file di testo

1 Aprire Microsoft Excel.

2 Fai clic su "Dal testo" nella sezione "dati esterni" nella scheda "Dati". Passare alla posizione del file di dati salvati, e fare clic su "Apri". Il file di dati deve essere salvato come file TXT per questo processo di lavoro. Si apre il "Testo Importazione guidata." Si può anche scegliere di connettersi a dati esterni "da accesso," "Dal Web" o "da altre fonti."

3 Selezionare "Delimitato:" dalla sezione "Original Data Type". Fai clic su "Avanti".

4 Selezionare "Altro" e inserire un "|" nella sezione "Delimitatori". Verificare che i dati sembra Corregge nella sezione "Dati Anteprima" e fare clic su "Avanti".

5 Scegliere un formato colonna per la prima colonna. Le opzioni sono "Generale," Testo "e" Data ". Scegliere" Generale "per convertire i valori numerici per i numeri," Data "per convertire i valori di date, e gli altri valori di" testo ". È inoltre possibile scegliere" Non Importa colonna (salto) "di non importare la colonna.

6 Fare clic sulla colonna successiva nella sezione "Dati Anteprima" e ripetere il passo 5 fino a quando tutte le colonne sono stati formattati o saltato. Fai clic su "Fine" per aprire il file di testo con il testo del tubo delimitato da separati in colonne.

Colonne Split tubo delimitata

7 Selezionare i dati che si desidera dividere.

8 Fai clic su "Testo in colonne" nel gruppo "Data Tools" nella scheda "Dati". Questo apre la "Convertire testo in colonne Wizard" finestra di dialogo.

9 Selezionare "Altro" e inserire un "|" nella sezione "Delimitatori". Verificare che i dati sembra Corregge nella sezione "Dati Anteprima" e fare clic su "Avanti".

10 Scegliere un formato colonna per la prima colonna. Le opzioni sono "Generale," Testo "e" Data ". Scegliere" Generale "per convertire i valori numerici per i numeri," Data "per convertire i valori di date, e gli altri valori di" testo ". È inoltre possibile scegliere" Non Importa colonna (salto) "di non importare la colonna.

11 Fare clic sulla colonna successiva nella sezione "Dati Anteprima" e ripetere il passo 4 fino a quando tutte le colonne sono stati formattati o saltato. Inserire un valore di cella nella colonna "destinazione" per inserire i dati di divisione o lasciare "Destinazione" vuoto per sovrascrivere i dati esistenti. Fai clic su "Fine".

Consigli e avvertenze

  • Si può anche scegliere di aprire un file di testo e avviare l'importazione guidata. Fai clic su "Apri" nella scheda "File". Selezionare "Testo" dal menu a discesa a destra del campo "Nome file". Passare alla posizione del file di dati salvati e fare clic su "Apri". Il file di dati deve essere salva come file TXT per questo processo di lavoro.

Come rimuovere una password da un file Excel

April 29

Microsoft Excel è un'applicazione software foglio di calcolo che permette di inserire i dati nelle varie celle in una cartella di lavoro. È quindi possibile rappresentare visivamente i dati mediante la creazione di un grafico o un grafico che meglio si adatta il vostro materiale. Se non si desidera che altri utenti di aggiungere, modificare e cancellare i dati sul vostro foglio di calcolo, quindi è possibile creare una password per proteggere la cartella di lavoro. In seguito è possibile rimuovere la protezione con password.

istruzione

Rimuovere la password per Microsoft Excel 2003 Workbook

1 Aprire l'applicazione Microsoft Excel 2003 sul computer e quindi scegliere l'opzione "File" dal menu della barra degli strumenti in alto. Fare clic sull'opzione "Apri".

2 Individuare il file di Excel 2003 che include la cartella di lavoro per il quale si desidera rimuovere la password. Fare clic sul file per evidenziarlo e quindi fare clic sul pulsante "Apri".

3 Fare clic sul foglio di lavoro protetto e quindi scegliere l'opzione "File" dal menu della barra degli strumenti in alto. Fare clic sull'opzione "Salva con nome".

4 Fare clic sul menu "Strumenti" e quindi fare clic sul pulsante "Opzioni generali". Fare doppio clic sui asterischi accanto al "Password per aprire" e "Password di modifica" i campi, e quindi premere il tasto "Elimina" sulla tastiera.

5 Fare clic sull'opzione "OK" e quindi fare clic sul pulsante "Salva". Fare clic sull'opzione "Sì" e la password sarà rimosso.

Rimuovere la password per Microsoft Excel 2007 Workbook

6 Aprire l'applicazione Microsoft Excel 2007 sul computer. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" e quindi fare clic sull'opzione "Apri".

7 Individuare il file Excel 2007 che contiene la cartella di lavoro che si desidera rimuovere la protezione. Selezionare il file e fare clic sul pulsante "Apri".

8 Fare clic in qualsiasi parte del foglio di lavoro protetto. Fare clic sulla scheda "Review" e quindi fare clic sull'opzione "Rimuovi protezione foglio" dal gruppo "Changes".

9 Immettere la password se viene richiesto di e quindi fare clic sul pulsante "OK". La password verrà rimosso, come il foglio di lavoro non sarà più protetto.

Come creare un file di dati

October 17

Come creare un file di dati


Per creare un file di dati è necessario un software per la creazione di ASCII, testo o file di testo. La maggior parte dei file di dati sono nel formato di un file flat o un file di testo (chiamata anche ASCII o testo semplice). I file di dati possono avere diversi formati. Il formato scelto per un file di dati è direttamente correlata al software la lettura del file di dati. I dati possono essere delimitati da uno spazio, scheda o virgola o può non avere delimitatori affatto. Scopri il miglior formato di file di dati per il software di lettura del file di dati prima di crearlo.

istruzione

1 Identificare il software di lettura il file di dati e determinare il miglior formato di file di dati da utilizzare. Microsoft Excel leggerà un file di dati spazio delimitato in questo esempio.

2 Fai clic su "Start> Tutti i programmi> Accessori", quindi selezionare "Blocco note". Si aprirà il blocco note, un editor di testo.

3 Digitare, carne hamburger veloce, e premere il tasto "Enter". Digitare, tutta la verdura della lattuga, e premere di nuovo il tasto "Enter".

4 Fai clic su "File" e poi "Salva" e digitare il nome del file di dati nella: sezione del "Salva con nome" finestra di dialogo "Nome file".

5 Fai clic su "Salva" e ora si dispone di un file di dati spazio delimitato con tre campi, cibo, tipo, e l'industria alimentare.

Come inserire un file Excel in PowerPoint

January 21

La creazione di presentazioni professionali con PowerPoint di Microsoft è relativamente facile e intuitivo, e di Microsoft Excel è un ottimo strumento per la creazione di fogli di calcolo e grafici relativi e grafici. A volte potrebbe essere necessario combinare le funzionalità di foglio di calcolo di Excel all'interno di una diapositiva di PowerPoint per massimizzare l'effetto di una presentazione. Per fortuna, PowerPoint rende questo un compito facile da realizzare.

istruzione

1 Aprire il documento di PowerPoint.

2 Fare clic sulla scheda "Inserisci".

3 Clicca su "Oggetto".

4 Selezionare il pulsante "Crea da file".

5 Fare clic su "Sfoglia". Nella casella del menu che si apre, trovare la posizione del file di Excel.

6 Fare doppio clic sul nome del file del file Excel che si desidera includere nella presentazione di PowerPoint, e quindi selezionare "OK".

7 Ridimensionare il file di Excel da stare in PowerPoint. Fare clic sul file inserito, quindi utilizzare le maniglie sul lato della scatola per ridimensionare l'oggetto e anche per spostare il file nella posizione desiderata.

Come creare un Visio Diagramma di Rete Da Excel Data

February 9

Uno dei vantaggi di utilizzare la suite di Microsoft Office di programmi è che le applicazioni funzionano così bene insieme. Un altro vantaggio è la disponibilità di modelli per tutti i tipi di tipi di documento. La combinazione dei due può fare la creazione di file complessi molto più semplici. Per esempio, è possibile creare un diagramma di rete dettagliata in Visio 2010 partendo da un modello e quindi importare le informazioni associate da un file Excel esistente, collegando i dati nel foglio di lavoro alle forme nel diagramma.

istruzione

1 Avviare Visio e fare clic sulla scheda "File". Fai clic su "Nuovo" nel riquadro di sinistra e selezionare "Network". Scegliere "Schema di rete dettagliata" e fare clic su "Crea".

2 Trascinare una forma di rete ad anello o la forma Ethernet dal gruppo "Rete e periferiche" sulla pagina. Trascinare i dispositivi appropriati dalle "Computer e Monitor" o sezione "Network e periferiche" sulla pagina.

3 Collegare le forme del dispositivo per la forma di rete. Fare clic sulla forma di rete o Ethernet e passare il puntatore del mouse sopra la gialla, manopola di comando a forma di diamante. Quando il puntatore si trasforma in una freccia a quattro vie, trascinano verso il primo dispositivo per disegnare un connettore. Ripetere con i restanti dispositivi.

4 Importa i dati di Excel nel diagramma. Vai alla scheda "Dati". Clicca su "Collega dati alle forme" nel gruppo "dati esterni". Si apre la Selezione guidata dati.

5 Selezionare "lavoro di Microsoft Excel" come tipo di origine dei dati che si desidera utilizzare e fare clic su "Avanti". Individuare la cartella di lavoro che si desidera utilizzare e fare clic su "Inserisci". Completare la procedura guidata.

6 Trascinare una fila dei dati di Excel importati a una forma nel diagramma per aggiungerlo ai dati di forma. Ripetere l'operazione per le restanti forme e informazioni.

Come importare un file Excel per un SPSS 16

April 5

Come importare un file Excel per un SPSS 16


SPSS 16.0, uno dei più popolari pacchetti software statistici, può condurre analisi robusta su grandi insiemi di dati quantitativi. Analisti e ricercatori presso le università, agenzie governative e altre organizzazioni utilizzano SPSS per le loro esigenze di analisi dei dati. Un vantaggio di SPSS è che è possibile importare dati provenienti da altre fonti, tra cui Excel, il popolare programma di foglio di calcolo di Microsoft. L'importazione di un foglio di calcolo Excel a SPSS per l'analisi dei dati è un processo abbastanza semplice, che richiede una certa preparazione e alcuni passi fondamentali.

istruzione

1 Preparare il file di Excel per l'importazione di SPSS assicurando i nomi delle variabili sono compatibili con convenzioni di denominazione utilizzate da SPSS. I nomi di variabili sono nella parte superiore di ciascuna colonna del file Excel. Per la compatibilità SPSS, nomi di variabili dovrebbero essere non più di 64 caratteri, devono iniziare con una lettera e non possono terminare con un punto. Inoltre, non utilizzare lo stesso nome della variabile tra colonne di dati.

2 Aprire SPSS, che presenterà un modello di foglio vuoto sullo schermo del computer. Poi vai al menu File e selezionare "Apri", che apre una finestra di "Open Data".

3 Cercare un menu a tendina con l'etichetta "Tipo file" nella parte inferiore della finestra di Open Data. Fare clic su questo menu e selezionare Excel. Quindi utilizzare l'Open Data passare alla posizione del file di Excel che si desidera importare.

4 Selezionare il file Excel che si desidera importare in SPSS e fare clic su "Apri", che apre una finestra più piccola etichetta "Apertura di Excel Data Source." i file di Excel possono avere più fogli di lavoro, quindi assicuratevi di selezionare il foglio di lavoro specifico che si desidera importare. Un menu a discesa sulla finestra vi aiuterà a fare questo. Dopo aver selezionato un foglio di lavoro, fai clic su "OK". SPSS sarà quindi importare il foglio di calcolo Excel.

5 Esaminare i dati di Excel importati nel foglio di SPSS per garantire tutti i dati sono stati catturati e che i nomi delle variabili soddisfare le vostre esigenze. Quindi salvare il file SPSS appena creato prima di analizzare i dati.

Come utilizzare Excel Data Program

October 18

Excel, il foglio elettronico nel pacchetto software Microsoft Office, è popolare tra le imprese, educatori, studenti universitari e altri per la memorizzazione dei dati, la gestione e l'analisi. caratteristiche user-friendly di Excel lo rendono un ottimo strumento per l'immissione dei dati a mano, l'importazione di dati da file di testo e altre fonti, la creazione di grafici e immagini, e la conduzione di analisi statistiche.

istruzione

Excel Data: progettazione, visualizzazione e analisi

1 Disegna il tuo foglio di lavoro, inserendo i nomi delle colonne in base al quale si entrare o importare i dati grezzi. Progettare la tua scheda tecnica in anticipo vi aiuterà a ridurre al minimo gli errori di immissione dei dati. Inoltre, ti costringe a prendere in considerazione l'ordine delle variabili. Molti dati analisi condotte in Excel richiedono variabili di interesse per essere posizionati adiacenti l'uno all'altro.

2 Inserisci i tuoi dati, a mano o importandole da un'altra fonte, come ad esempio un file di testo con estensione .txt. Apertura del menu "File" in Excel e selezionando "Apri" si aprirà una finestra da cui si selezionare la directory o l'unità che contiene il file che si desidera importare. Se si tratta di un file di testo, selezionando si aprirà l'importazione guidata in Excel testo. Seguendo i tre passaggi della procedura guidata verrà importare dati da file di testo nella cartella di lavoro di Excel.

3 Preparare Excel per l'analisi accedendo lo strumento di analisi dei dati dal menu Componenti aggiuntivi. Aprire il menu "Strumenti" e selezionare "Componenti aggiuntivi", che si aprirà una finestra con una serie di opzioni. Selezionare "Strumenti di analisi" e fare clic su "OK", che porrà l'opzione di Analisi dei dati nel menu Strumenti. Questo strumento consente Excel per condurre analisi di test della varianza (ANOVA), statistiche descrittive, test di significatività, regressione lineare e altre procedure.

4 Visualizzare i dati con tabelle e grafici. Selezionando "grafico" sotto il menu Inserisci si aprirà la creazione guidata grafico, che consente di creare diagrammi e grafici, tra cui grafici a barre, grafici a torta, grafici a linee e grafici a dispersione. La natura dei dati e le proprie esigenze vi aiuterà a determinare il tipo più appropriato di carta. Ad esempio, un grafico a torta è efficace per la visualizzazione di budget e le informazioni finanziarie. Un grafico a barre può aiutare a tracciare la vostra azienda di crescita delle vendite in un periodo di mesi o anni.

5 Condurre analisi statistiche, a seconda delle necessità. Selezionare l'opzione Analisi dati dal menu Strumenti e scegliere una procedura, che vi condurrà attraverso l'analisi di dati guidata. Facendo clic su un intervallo di celle nel foglio di calcolo di Excel specificherà i dati da analizzare. "Fine" avvierà l'analisi, e Excel mostrerà una tabella dei risultati in un nuovo foglio di lavoro.

Consigli e avvertenze

  • Potrebbe essere necessario organizzare i dati nel foglio di calcolo diverso, spostando le colonne circa, in modo che quelli che si desidera per la vostra analisi sono adiacenti.

Come riparare un file Excel DDE link

November 18

collegamenti DDE sono una tecnologia più vecchia che consente alle applicazioni Microsoft per afferrare i dati da altre applicazioni Microsoft, sia sulla macchina locale o su una rete. Quando la posizione di una domanda di modifica, o quando la connessione di rete a una risorsa di rete non è all'altezza, il collegamento DDE può segnalare un guasto. Fogli di calcolo con un sacco di collegamenti DDE possono anche segnalare guasti, perché ogni link deve essere controllato singolarmente e la latenza di rete può causare problemi.

istruzione

1 Identificare tutti i collegamenti esistenti nel foglio di lavoro, facendo clic sulla scheda "Dati", quindi cliccando sull'icona "Connessioni" per ottenere un elenco di tutti i link esterni nel foglio di calcolo. Ciò consente di identificare dove i collegamenti potenzialmente rotti sono.

2 Aprire l'applicazione che il link si riferisce a; nella maggior parte dei casi, se Excel non può aprire il file di dati è il collegamento a, utilizza una copia cache dei dati più recenti tirato. Per Excel 2007 e il 2010, c'è la possibilità che le cellule con collegamenti DDE verranno visualizzati con "# N / A" in attesa che i dati da aggiornare.

3 Controllare il formato del collegamento DDE; il formato standard assomiglia a questo:

= MSACCESS |! RELAZIONEANNUALE 1Q2010

Questo legame particolare si riferisce a Microsoft Access - il primo elemento - è alla ricerca per il database rapporto annuale, ed è alla ricerca per il campo 1Q2010 in tale database.

4 Assicurarsi che il campo dati si sta collegando al esiste ancora. Ad esempio, se il report 1Q2010 non esiste più nel database relazione annuale di accesso, il collegamento al punto 3 restituisce un errore.

5 Assicurarsi che l'indirizzo di programma o di rete per il collegamento DDE rimane lo stesso. L'errore più comune DDE è un errore "Dati remoti non accessibili", il che significa che Excel non riesce a trovare l'indirizzo di rete si suppone l'applicazione o dati di risiedere. Se siete abituati a normali collegamenti di Excel, è l'equivalente della errore "cartella di lavoro non trovato".

Come faccio a importare delimitato da separatore in file Excel?

December 3

la manipolazione dei dati può essere un compito difficile, soprattutto quando si sta tentando di importare un file in un'applicazione, ad esempio Excel. Uno dei modi per ottenere i dati in Excel è attraverso un file delimitato da virgole, che è un formato comune di archiviazione dei dati. Delimitato da separatore file contengono dati separati da virgole e sono utilizzati nella ricerca, le imprese e lo sport. Importazione delimitato da virgole file in Excel richiedono solo pochi secondi ed è relativamente facile da realizzare.

istruzione

1 Avviare l'applicazione Excel.

2 Fare clic sulla scheda "Dati" nella barra del menu principale, quindi selezionare la voce "Dal testo". Individuare il file ed evidenziarlo. Fare clic sul pulsante "Apri".

3 Fare clic sul pulsante di opzione accanto a "Delimitato" e fare clic sul pulsante "Avanti". Fare clic sul pulsante "Avanti" nella pagina di larghezza del campo visualizzato. E 'meglio non regolare la larghezza del campo del file di Excel fino a dopo si visualizzano i dati all'interno dell'applicazione.

4 Fare clic sui pulsanti di opzione sul lato sinistro per indicare il formato dei dati della colonna. Fare clic sul pulsante "Avanzate" per indicare i separatori, come decimali. Fare clic sul pulsante "OK" e poi sul pulsante "Avanti".

5 Fare clic sul pulsante di opzione accanto a "foglio di lavoro esistente" o "Nuovo foglio di lavoro" nella finestra successiva e fare clic sul pulsante "OK". I suoi dati saranno importati in Excel.

Come generare un rapporto di MS Access in un file Excel

December 8

Come generare un rapporto di MS Access in un file Excel


Microsoft Access può esportare la maggior parte dei suoi oggetti come fogli di calcolo. tabelle di esportazione, query, maschere o report come file Excel. Quando si esporta un report come un foglio di calcolo, il file si genera non conterrà elementi grafici o collegamenti dati. Esso comprenderà tutti i dati e le formule del rapporto e sarà anche utilizzare lo stile di formattazione del report.

istruzione

1 Aprire il report in Access. Utilizzare la finestra del database, anteprima di stampa o il layout di anteprima.

2 Fai clic su "File" dalla barra dei menu. Selezionare "Esporta".

3 Selezionare "Microsoft Excel", "Microsoft Excel 5-7," o "Microsoft Excel 97-2003" dal "menu a tendina Salva come".

4 Seleziona la casella accanto a "Salva formattato."

5 Inserire un nome nella casella "Nome file". L'accesso sarà di default suggerire un nome al file di Excel dopo la vostra file di Access.

6 Fai clic su "Esporta".

Come ridurre la dimensione dei file Excel

December 13

Molte aziende utilizzano Excel per tenere traccia dei propri dati e le spese. Tuttavia, è possibile incorrere in problemi quando i file crescono troppo grande. Provare a ridurre la dimensione dei file di Excel in diversi modi per eliminare i problemi di archiviazione.

istruzione

1 Rimuovere la grafica non indispensabile e font dal file di Excel. dati del report semplice non ha bisogno di un sacco di formattazione in eccesso per renderlo attraente. Se è necessario mantenere diversi tipi di carattere nel file, ridurre alcune delle dimensioni dei caratteri che avete usato originariamente.

2 Ridurre il numero di tabelle pivot consentono voi nella vostra analisi dei dati. Eseguire il guidata tabella pivot quando si tratta di calcoli coinvolti. Quando somministrato opzioni per formattare il file, scegliere quelli che permettono i dati per aggiornare invece di aggiungere una nuova tabella.

3 Inserire i suoi dati, chiudere il file e salvarlo come file Excel (formato XLS) e come file HTML (formato XML). Per fare questo, scegliere "dati XML" nella casella "Salva come" discesa. Cambiare il nome del documento, come pure, in modo da poter dire la differenza tra i due file.

4 Aprire il file XML e salvarlo di nuovo nel file XLS regolare per creare un file più piccolo rispetto all'originale. Anche in questo caso, rinominare il file, così come cambiare il tipo. Questo atto rimuove programmazione dispari lasciato dai calcoli passati dall'ultimo "Salva".

5 Check in software di compressione di file come OzGrid. Questi prodotti esistono perché non è possibile aprire un file quando è troppo grande. Comprimere i dati XLS costringendo il programma di ricalcolare le cellule utilizzati per il file.

Consigli e avvertenze

  • Ogni volta che si ha intenzione di ridurre un file, salvare una copia di backup del primo originale.

Come copiare (Burn) file di dati su CD o DVD in Windows Vista

August 18

Come copiare (Burn) file di dati su CD o DVD in Windows Vista


Masterizzazione di dati su un disco CD o DVD scrivibile è un modo utile per memorizzare o trasportare i file del computer se non si vuole loro affidare ad un servizio di backup online, trasferirli con un flash drive USB o condividere i file su e-mail o on-line . Il sistema operativo Windows Vista offre due modi per bruciare i file di dati su un CD o un DVD. Utilizzare il formato Live File System se si desidera accedere ai file sullo stesso computer o un altro computer Vista o utilizzare il formato Mastered per la massima compatibilità con le altre versioni di Windows o lettori CD e DVD.

istruzione

Masterizzare file di dati con il Windows Vista Live File System Format

1 Mettere un DVD scrivibile o un disco CD nel disco ottico del computer, che di solito trovi sul pannello anteriore del computer desktop o sul lato dei computer portatili.

2 Fai clic su "Masterizza file su disco dati" nella finestra pop-up.

3 Digitare un nome per il disco nel campo di immissione nella finestra di dialogo "Masterizzazione di un disco". Fare clic sul pulsante "Avanti".

4 Passare alla cartella che contiene i file di dati che si desidera masterizzare su un disco dal menu Start o lo schermo del desktop del computer. Fare doppio clic sulla cartella per aprirla e visualizzare i file in una nuova finestra sullo schermo.

5 Evidenziare e selezionare i file, e quindi trascinare i file nella finestra della cartella del disco vuoto.

6 Attendere qualche minuto per Windows Vista per copiare e masterizzare i file sul disco.

7 Premere il pulsante di unità disco "Eject" sulla parte anteriore o lato del computer per espellere e rimuovere il disco.

Masterizzare file di dati con il formato Windows Vista Mastered

8 Inserire un DVD scrivibile o un disco CD nell'unità disco del computer.

9 Fai clic su "Masterizza file su disco dati" nella finestra pop-up.

10 Digitare un nome per il disco nella finestra di dialogo "Masterizzazione di un disco".

11 Fare clic sul pulsante "Mostra opzioni di formattazione".

12 Fare clic per selezionare l'opzione "Mastered", e quindi fare clic sul pulsante "Avanti".

13 Aprire la cartella che contiene i file che si desidera masterizzare. Trascinare i file nella cartella del disco vuoto aperto.

14 Fare clic sul pulsante "Masterizza disco" sulla barra degli strumenti.

15 Attendere qualche minuto per Vista per copiare e masterizzare i file selezionati. Una volta completato, il computer espelle il vassoio del masterizzatore in modo da poter rimuovere il disco e utilizzarlo in un altro dispositivo.

Consigli e avvertenze

  • È necessario utilizzare un disco DVD o CD scrivibile o riscrivibile con la o l'etichetta "R" "RW" per masterizzare file di dati. In caso di dubbio, consultare la documentazione di aiuto del computer per informazioni sulla compatibilità del disco.