excel riferimento circolare

Che cosa è un riferimento circolare in Microsoft Excel?

June 8

Che cosa è un riferimento circolare in Microsoft Excel?


L'errore di riferimento circolare in Microsoft Excel consente di sapere una formula contiene un riferimento a se stessa - sia all'interno della formula o attraverso un'altra cella nella formula. In alcuni casi, sono previsti riferimenti circolari, anche previsto, ma possono anche indicare errori.

Riferimento circolare ferma calcoli

Un riferimento circolare si ferma calcoli perché crea un loop sotto le impostazioni predefinite. In sostanza, Microsoft Excel sta cercando di risolvere equazioni simultanee sulla stessa variabile. Excel ha difficoltà a sapere quando smettere di indovinare.

La fissazione di un riferimento circolare

Se accidentalmente fare un riferimento circolare, ignorare l'avviso pop-up o correggere immediatamente la formula. Verificare la presenza di riferimenti circolari con la funzione "Controllo errori" del menu "Verifica formule" esistente. Excel tracciare il riferimento circolare in modo da poter determinare il modo migliore per regolare la formula.

Forzare il calcolo

Se è incluso il riferimento circolare per iterare - correre attraverso un calcolo più volte - è possibile modificare il modo in cui Microsoft Excel gestisce i calcoli. Regolare le impostazioni di calcolo in "Opzioni di Excel", riducendo il numero di iterazioni eseguite per ogni calcolo.

Microsoft Excel non può calcolare una formula con un riferimento circolare

October 26

Microsoft Excel svolge molte funzioni automatizzate, ma non può fare i calcoli corretti se le sue formule sono impostati in modo non corretto. Il più delle volte, i riferimenti circolari si verificano involontariamente. Tuttavia, se si desidera includere il riferimento circolare nella cartella di lavoro, è necessario dire a Excel come lavorare con quello di riferimento in modo che non restituisce un errore.

Esempio

Un riferimento circolare è una formula che fa riferimento, o comprende, la stessa cella che contiene la formula. Ad esempio, se avete la formula "= SUM (C2: C5)" si sta dicendo Excel per aggiungere i valori nelle celle "C2" a "C5". Se questa formula è nella cella "C6", funzionerà bene. Tuttavia, se la formula si trova nella cella "C5", si dispone di un riferimento circolare. Questo perché qualsiasi momento Excel aggiunge cellule "C2" a "C5", si aggiorna il valore in "C5" per risolvere la formula, ma il valore aggiornato rende la formula inesatta e deve costantemente ricalcolare i valori. Diciamo che avere i valori 2, 3, 4 e 5 nelle cellule "C2", "C3", "C4" e "C5", rispettivamente. Con la formula nella cella "C6", si ottiene un risultato del 14 e la formula è completa. Con il riferimento circolare, la formula in "C5" inizia con un risultato di 14 in quella stessa cella. Dal momento che "C5" è anche incluso nella formula, però, Excel ora deve ricalcolare perché il suo valore è cambiato. A questo punto si aggiunge 2, 3, 4, e 14 insieme per ottenere 23 in "C5", ma poiché questo valore è cambiato, si ricalcola continuamente, andando in tondo.

Rimuovere, riparazione o Consenti

Excel può dare la possibilità di rimuovere o consentire il riferimento circolare in modo da poter calcolare le sue formule. Se avete raggiunto il riferimento circolare per errore, è possibile rimuovere la formula del tutto, o è possibile esaminare la formula per trovare l'errore e correggere quella parte della formula. Per consentire il riferimento circolare, è necessario indicare Excel come gestire il riferimento limitando il numero di volte che ricalcola la formula dopo ogni modifica della cella di riferimento. Nell'esempio riportato, è possibile rimuovere la formula dalla cella "C5" e posizionarlo nella "C6" per risolvere il problema. Per riparare la formula e tenerlo in "C5", si potrebbe cambiare a "= SUM (C2: C4)." Permettere la formula richiede impostazioni avanzate di raccontarla per calcolare solo i valori iniziali di "C2" a "C5" senza ricalcolare una volta che ottiene il primo risultato.

Come consentire

Permettere il vostro riferimento circolare di stare richiede la modifica delle impostazioni predefinite di Excel per consentire calcoli iterativi. Ogni volta che la formula fa un calcolo è una iterazione. Per modificare queste impostazioni, fare clic sulla scheda "File", quindi selezionare "Opzioni" e "formule". Selezionare "Calcoli", e poi "Attiva calcoli iterativi." Seguire le istruzioni nella finestra di dialogo per impostare il numero massimo di volte che si desidera Excel per ricalcolare la formula, così come la variazione massima, che indica a Excel di ricalcolare quando un certo valore cambiamento è soddisfatta nella cella. In generale, la riparazione o la rimozione della formula è una scelta migliore di permettere, come riferimenti circolari possono portare a errori di calcolo, se non adeguatamente impostato.

trovare i riferimenti

Non si può risolvere o rimuovere un riferimento circolare, se non lo si può trovare, in modo da Excel rende questo relativamente facile. Se hai ricevuto una cartella di lavoro da qualcun altro o di avere un gran numero di formule programmati nel proprio foglio e non sono sicuro che uno sta causando il problema, Excel lo troverà per voi. Scegliere la scheda "Formule" e fare clic sulla piccola freccia accanto al "controllo degli errori" nella zona "Formula auditing". Passare il puntatore del mouse sulla lista "riferimenti circolari" e un menu a comparsa che appare elenca ogni cella con un riferimento circolare. Fare clic sulla prima cella ed Excel vi porterà a quella cella. Controllare la formula, che appare nella barra della formula nella parte superiore del foglio di lavoro, e correggere o rimuovere eventuali errori che trovate. Ripetere il processo per la cella successiva se più di uno è elencato nel menu a comparsa.

Come risolvere un riferimento circolare in Access 2007

August 27

Quando si tenta di eseguire una query per il database utilizzando Microsoft Office Access 2007, viene potrebbe essere visualizzato un messaggio di errore che indica che la query non funziona a causa di un riferimento circolare causato da un alias. La struttura di riferimento circolare può includere un campo con un nome alias che causa la query di non funzionare correttamente. È possibile risolvere questo problema modificando l'alias per il campo Nome in modo che non corrisponde più il nome che compare nell'espressione.

istruzione

1 Selezionare il pulsante "Microsoft Office" e selezionare l'opzione "Apri" in Access 2007.

2 Fare clic sul file di database Access 2007 che contiene la query che si desidera lavorare e fare clic sul pulsante "Apri".

3 Fare clic con il query con il riferimento circolare nella finestra di sinistra. Selezionare l'opzione "Visualizzazione Struttura".

4 Visualizzare la griglia di struttura della query e cercare eventuali campi che contengono alias. Per esempio, qualsiasi nome di campo con i due punti, alla fine, come "Nome:", sarà un alias.

5 Modificare qualsiasi nome alias che corrisponde al nome di un campo, che è una parte di espressione un alias. Ad esempio, se si dispone di un campo che appare come "Campo: Titolo: [titolo]", quindi "Titolo:" deve essere modificato con un nuovo nome.

Come sbarazzarsi di riferimenti circolari in Excel

February 26

Come sbarazzarsi di riferimenti circolari in Excel


A "riferimento circolare" è quando una formula in Microsoft Excel rinvia alla propria cella, direttamente o indirettamente. Ciò causa il programma scorrere le formule indefinitamente e impedisce di calcolo delle altre cartelle di lavoro aperte. Un modo per risolvere il problema è quello di utilizzare la funzione di debug integrata di Microsoft per esaminare le formule che avete inserito nelle cellule del foglio di calcolo e rimuovere o correggere i riferimenti circolari manualmente.

istruzione

Excel 2003

1 Aprire il menu a tendina "Strumenti" nella parte superiore dello schermo se non viene visualizzata la barra degli strumenti "circolare di riferimento", quindi fare clic su "Personalizza".

2 Fare clic sulla scheda "Barre degli strumenti" nella parte superiore della finestra che appare, quindi selezionare la casella di controllo "Riferimento circolare", se non è già selezionata. Fare clic sul pulsante "OK" e chiudere la finestra.

3 Fare clic su e selezionare la prima cella nella casella "Naviga circolare di riferimento" all'interno della barra degli strumenti "circolare di riferimento".

4 Esaminare la formula nella cella evidenziata con cura per eventuali errori; vale a dire, facendo riferimento alla cella stessa. Se si trova tale errore che potrebbe essere la causa del messaggio di riferimento circolare, fare clic per la cella successiva nella casella "Naviga circolare di riferimento". (Se la parola "circolare" viene visualizzato nella barra di stato, senza riferimento a quale cella, passare a un altro foglio di lavoro.)

5 Continuare attraverso ogni cella, e correggere eventuali riferimenti circolari presenti in ciascuna fino a quando la barra di stato non mostra più la parola "circolare".

Excel 2007

6 Fare clic sulla scheda "Formule" nella parte superiore della finestra.

7 Fare clic sulla freccia sul pulsante "Controllo errori" nella casella "Verifica formule".

8 Selezionare la prima cella elencato nel sottomenu "Riferimenti circolari."

9 Esaminare la formula nella cella da vicino e cercare di auto-riferimenti. Se si trova nessuna causa del riferimento circolare nella cella, fare clic per quello successivo nel sottomenu "riferimenti circolari".

10 Ripetere il passaggio precedente e rivedere ogni cella a sua volta fino a quando le parole "riferimenti circolari" spariscono dalla barra di stato.

Consigli e avvertenze

  • In Excel 2007, è possibile passare da una cella all'altra all'interno di un riferimento circolare con un doppio clic sulle frecce di controllo.

Come controllare per i riferimenti circolari in Excel

April 17

Un riferimento circolare si verifica quando una formula fa riferimento alla cella in cui si trova. In questo caso, la formula non riuscirà a trovare un risultato ed entrerà il risultato di "0" nel documento. È possibile verificare e correggere questi errori utilizzando il comando controllo degli errori in Microsoft Excel 2007. Seguire la procedura di seguito per controllare e fissare i riferimenti circolari all'interno del vostro foglio di calcolo Excel.

istruzione

1 Avviare Microsoft Excel 2007 e aprire una cartella di lavoro dai file che contiene le formule che non sono il calcolo correttamente il risultato.

2 Studiare la formula che non è il calcolo di un risultato. Verificare se un riferimento di cella nella formula si riferisce alla cella che la formula risiede in. Se lo è, allora avete un riferimento circolare.

3 Selezionare la scheda "Formule" per visualizzare la barra multifunzione "Formula". Questo contiene tutte le opzioni formula per una cartella di lavoro di Excel.

4 Fare clic sulla freccia a destra del pulsante "Controllo errori" nella sezione "Verifica formule" del nastro "Formula".

5 Punto di "Riferimenti Circular" dal menu "Controllo errori" per visualizzare l'elenco delle formule che contengono un riferimento circolare nella cartella di lavoro di Excel aperto. Fare clic sulla formula si desidera correggere, e diventerà selezionato nel foglio di lavoro.

6 Correggere la formula nella "barra delle formule" del foglio di calcolo Excel. Sarà necessario o spostare la formula in un'altra posizione o modificare il riferimento all'interno della formula ad un diverso riferimento di cella.

7 Premere il tasto "Enter" per entrare nella nuova formula nel foglio di lavoro. Continuare a controllare e correggere tutti i riferimenti circolari all'interno del foglio di calcolo.

Come risolvere formule circolari in Excel

December 28

Come risolvere formule circolari in Excel


Excel dispone di molte formule incorporate che possono ridurre gli errori di calcolo, la facilità di calcolo e standardizzare i calcoli del foglio di lavoro. A volte un errore di riferimento circolare può verificarsi quando si utilizza una formula standard o la scrittura di una formula personalizzata. Una formula circolare, indicato come un riferimento circolare in Excel, è quando la formula in una cella rinvia a se stesso nei suoi calcoli. Ciò significa che la cella deve conoscere il proprio valore per effettuare il calcolo; e poiché il valore della cella si basa sul calcolo, è impossibile conoscere il valore prima del calcolo in corso. Quando la cella è direttamente riferimento è più facile identificare il riferimento circolare rispetto a quando la cella viene indirettamente riferimento, ad esempio quando il valore nella cella viene utilizzata in un calcolo per un'altra cella.

istruzione

Come risolvere formule circolari in Excel - cellulare fatto riferimento diretto

1 Come risolvere formule circolari in Excel

Per dimostrare questo tipo di formula circolare e la risoluzione del problema un semplice foglio riconciliazione bancaria viene utilizzato. Impostare un foglio di calcolo Excel come segue: nella riga 1 etichetta Colonna A: Equilibrio, Colonna B: debito, Colonna C: credito, Colonna D: A, Colonna E: Reference, Colonna F: Data e Colonna G: Azzerato Bank.

2 Come risolvere formule circolari in Excel


Nella riga 2 digitare: un credito di $ 500 nella colonna "Credito", "Deposito di aprire conto" nella colonna "A", e una data nella colonna "Data". Nella colonna "Balance" nel braccio 3 immettere la seguente formula: = A3 + C2-B2, con l'intento che questa formula avrebbe preso l'equilibrio precedente, aggiungere eventuali depositi e sottrarre eventuali addebiti. Quando si entra in questa formula si otterrà un messaggio di errore che indica che è stato creato un riferimento circolare. o È possibile selezionare "OK" o "Help" per fissare il riferimento da soli o "Annulla" per ignorare il riferimento circolare. Se si seleziona "OK" o "Help" una finestra pop-up si aprirà che vi darà ulteriori informazioni sui riferimenti circolari.

3 Come risolvere formule circolari in Excel


Oltre alla finestra di pop-up che fornisce ulteriori informazioni sui riferimenti circolari una barra degli strumenti si apre quando si seleziona "OK" o "Help". Questa è la barra degli strumenti di riferimento circolare. Se si seleziona la freccia a discesa sulla barra degli strumenti mostrerà tutti i riferimenti circolari nella cartella di lavoro corrente. Si può andare direttamente al riferimento circolare selezionando dall'elenco a discesa.

4 Come risolvere formule circolari in Excel


Che fissa il riferimento circolare può essere fatto selezionando prima la cella e posizionando il cursore nella barra della formula. Questo codici colore la formula per le celle reali sul foglio di lavoro di cui si fa riferimento nella formula. In questo esempio, si può vedere che la A3 cellula stessa riferimenti nella formula.

5 Come risolvere formule circolari in Excel


L'equivalente algebrico a questa sarebbe la formula: x = x + y - z, tale da ostacolare vero solo in un caso, dove y e z = zero. Per correggere questa formula, cambiare la formula in A3 per fare riferimento cella A2 invece di cella A3. Questo può essere fatto digitando direttamente nella barra della formula, trascinando il bordo colorato che è intorno cella A3 in modo che sia intorno cella A2 o riscrivere la formula.

Come risolvere formule circolari in Excel - cellulare Indirettamente Referenced

6 Per dimostrare le formule circolari indirettamente riferimento, abbiamo semplicemente aggiunto una colonna al foglio di lavoro pratica e etichettato "interessi pagati". In fila 2 di quella colonna immettere la seguente formula: = A3

0,03, con .03 che rappresenta gli interessi pagati sul saldo. Nella riga 3 nella colonna Balance immettere la seguente formula: = A2 + C2-B2 + D2. L'equivalente algebrica di questo sarebbe la formula: x = w + y + z + (x .03).

7 Come risolvere formule circolari in Excel


Quando si entra in questa formula si otterrà un messaggio di errore che indica che è stato creato un riferimento circolare. o È possibile selezionare "OK" o "Help" per fissare il riferimento da soli o "Annulla" per ignorare il riferimento circolare. Se si seleziona "OK" o "Help" una finestra pop-up si aprirà che vi darà ulteriori informazioni sui riferimenti circolari.

8 Come risolvere formule circolari in Excel


Oltre alla finestra di pop-up che fornisce ulteriori informazioni sui riferimenti circolari una barra degli strumenti si apre quando si seleziona "OK" o "Help". Questa è la barra degli strumenti di riferimento circolare. Se si seleziona la freccia a discesa sulla barra degli strumenti mostrerà tutti i riferimenti circolari nella cartella di lavoro corrente. Si può andare direttamente al riferimento circolare selezionando dall'elenco a discesa. Poiché si tratta di una formula circolare indirettamente fa riferimento una freccia punterà dalla cella che ha il riferimento circolare indietro alla cella che si riferisce a quella cella. In questo esempio, la freccia da A3 ritorna D2, indicando che A3 si riferisce a D2 per il suo calcolo e che D2 si riferisce a A3 per il suo calcolo.

9 Per correggere questa formula, cambiare la formula in D2 per fare riferimento cella A2 invece di cella A3. Questo può essere fatto digitando direttamente nella barra della formula, trascinando il bordo colorato che è intorno cella A3 in modo che sia intorno cella A2 o riscrivere la formula.

Consigli e avvertenze

  • In fogli di calcolo che sono pesanti nelle formule che può essere difficile identificare in cui si verifica il riferimento circolare. Fare uso del menu a tendina che elenca i riferimenti circolari sulla barra degli strumenti di riferimento circolare per individuare rapidamente i riferimenti circolari.
  • Ogni volta che si modifica formule assicurarsi che si fa riferimento le cellule corrette nel nuova formula. Un modo semplice per vedere visivamente quello che le cellule si fa riferimento nella formula consiste nel selezionare la cella contenente la formula e poi mettere il cursore nella barra della formula. Questo metterà un bordo colorato attorno a ciascuna cella che è parte della formula. Il bordo colorato corrisponde al colore del riferimento di cella nella formula.

Come risolvere circolare di riferimento

October 8

Un riferimento circolare si verifica quando una cella del foglio riferisce a se stessa, direttamente o tramite un'altra cella. A meno che le impostazioni predefinite vengono modificate, la creazione di una circolare risultati di riferimento in un messaggio di errore. La maggior parte dei programmi di fogli di calcolo, come Microsoft Excel, OpenOffice Calc e LibreOffice Calc, contengono una funzione di calcolo iterativo. Questa caratteristica funziona con riferimenti circolari ripetendo i calcoli di un determinato numero di volte utilizzando i risultati della precedente iterazione. Questo metodo a volte produrre risultati imprevedibili o errori se non si trovano risultati accettabili. Una migliore metodo di fissazione riferimenti circolari è di rimuovere tutto.

istruzione

Calcoli Interative

1 Aprire un foglio di calcolo, come Microsoft Excel, OpenOffice Calc o LibreOffice Calc, e creare un riferimento circolare. A titolo di esempio, digitare "Total Prezzo di vendita" senza virgolette nella cella A1, "Originale" nella cella A2 e "imposta applicata" nella cella A3. Inserisci "$ 50" nella cella B1, "= B1-B3" nella cella B2 e "= B2 * 0.1" nella cella B3. La formula nella cella B3 presuppone un'aliquota d'imposta del 10 per cento per il calcolo delle imposte carica. La formula nella cella B2 tenta di calcolare il prezzo originale. Questo si ottiene sottraendo l'imposta prelevata dalla cifra totale delle vendite. Tuttavia, questo crea un riferimento circolare, perché le formule nelle celle B2 e B3 richiedono dati vicenda.

2 Accedere alle opzioni di calcolo del programma foglio di calcolo. In Microsoft Excel, fare clic su "File", "Opzioni" e "formule". In OpenOffice Calc e LibreOffice Calc, fai clic su "Strumenti" e "Opzioni". Fai clic su "+" accanto a "... Calc" e selezionare "Calcola".

3 Controllare "Abilita calcolo iterativo" in Excel o "iterazioni" in OpenOffice o LibreOffice. Per impostazione predefinita, ogni programma utilizza 100 iterazioni con una variazione massima di 0.001 prima di emettere un risultato. Sebbene sia possibile modificare questi valori, essi lavoreranno bene nella maggior parte dei casi, quindi non cambiarli.

4 Fai clic su "OK" per attivare i calcoli iterativi ed eseguire il calcolo. Nell'esempio, le caratteristiche di calcolo iterativi produce il prezzo di vendita originale di 45,45 $ con $ 4.55 fiscale.

Rimozione di riferimenti circolari

5 Aprire il foglio di calcolo e creare il riferimento circolare, come indicato nel paragrafo precedente.

6 Individuare le celle che contengono il riferimento circolare. Utilizzando le impostazioni di default con calcoli iterativi disabilitati, cercare una linea blu che delinea il riferimento circolare in Excel. In OpenOffice e LibreOffice, cercare "Err: 522" nella cella.

7 Modificare la formula per evitare il riferimento circolare. Ciò viene realizzato attraverso la ricostruzione della formula, inserendo manualmente un valore al posto del riferimento o punta a una cella diversa. Nell'esempio, cambiando la formula nella cella A2 a "= B1 / 1.1" calcola il prezzo originale senza utilizzare un riferimento circolare.

Che cosa fa riferimento esterno in Excel 2003?

December 2

Che cosa fa riferimento esterno in Excel 2003?


riferimento esterno è un modo utile per organizzare i dati in file di Excel e risparmiare un po 'di tempo e mal di testa. Il termine si riferisce a copiare i dati di un lavoro Excel e incollandolo in un altro modo che possa essere utilizzato in entrambe le posizioni. riferimento esterno è pratico per diversi motivi e può essere eseguita in diversi modi.

Perché Referencing esterno è pratico

Se si archiviano quantità grandi e complicate di dati con Excel, riferimento esterno può essere utile in diversi modi. Invece di cercare di stipare tutti i dati in un unico lavoro, è possibile utilizzare diverse cartelle di lavoro e li stringa insieme. Non è necessario per aprire tutte le cartelle di lavoro, se si sta lavorando su un componente dei dati, perché è possibile impostare riferimenti esterni per aggiornare automaticamente le informazioni su ognuna di esse, se necessario. riferimento esterno è utile anche quando più persone stanno lavorando con gli stessi dati perché le informazioni che una persona entra sarà aggiornato su tutte le cartelle di lavoro collegate. Infine, se si desidera riepilogare i dati in diverse cartelle di lavoro, è possibile utilizzare riferimenti esterni per creare una cartella di lavoro del report.

Tipi di riferimenti esterni

È possibile collegare i dati da cartelle di lavoro sullo stesso computer, su una rete o su Internet. Riferimenti esterni devono collegarsi ai fogli di lavoro nel formato ".xls", non è un file HTML. Incollare una cella esterna direttamente sul foglio di lavoro di destinazione o includere i dati da quella cellula esterna in una formula. In alcuni casi il collegamento può essere effettuato anche a un programma esterno, ma questo è chiamato "riferimento remoto."

Come creare un riferimento esterno

Selezionare i dati che si desidera fare riferimento nella cartella di lavoro di origine, che possono essere da una cellula o più, e copiarlo. Quindi spostare alla cartella di lavoro di destinazione e selezionare la posizione in cui si desidera inserire i dati - in una cella, su più celle o all'interno di una formula. Nel menu "Modifica", selezionate "Incolla speciale" e quindi selezionare "Incolla collegamento".

Riferimenti Aggiornamento

Per impostazione predefinita, la cartella di lavoro di destinazione verrà aggiornata automaticamente ogni volta che cambiano i dati sorgente, fino a quando si sono ancora collegati ad esso. Si riceverà una richiesta ogni volta che lo si apre chiede se si desidera aggiornare i collegamenti. Se si preferisce non aggiornare i collegamenti, ma desidera archiviare i dati in modo permanente, si consiglia di usare un oggetto incorporato invece di un link esterno. Si può anche semplicemente eseguire la copia normale e incolla tra due cartelle di lavoro ..

Come valutare più colonne in Excel 2003

March 5

Microsoft Excel è un software foglio di calcolo che può contenere grandi quantità di dati. Il formato usuale di fogli di calcolo Excel deve contenere i dati in colonne. Formule e funzioni in Excel sono un modo per valutare i dati nel foglio di calcolo: è possibile eseguire funzioni matematiche di base o fare calcoli utilizzando tecniche statistiche avanzate. Le colonne possono essere valutati singolarmente utilizzando una formula o funzione oppure possono essere valutati insieme.

istruzione

1 Scegli una formula o una funzione che si desidera utilizzare. Ad esempio, utilizzare la funzione "Somma" per aggiungere colonne o la funzione "media" per calcolare la media di tutti i numeri.

2 Digitare la funzione in una cella vuota. Ad esempio, digitare "Sum (" senza virgolette per avviare la funzione Somma.

3 Digitare i riferimenti di colonna, separati da due punti, quindi chiudere la funzione con una parentesi chiusa. Ad esempio, digitare "a: b)" senza virgolette. La funzione dovrebbe essere simile a "= Sum (a: b)".

4 Premere il tasto "Enter" o fare clic fuori dalla cella.

Consigli e avvertenze

  • Valutare più colonne separando le prime e ultime colonne da un punto e virgola. Ad esempio, è possibile sommare le colonne A, B e C con "= Sum. (A: C)"
  • Non posizionare la funzione o la formula nella stessa colonna come le colonne che si stanno valutando. Se lo fai, ti consente di creare un riferimento circolare e la funzione non funzionerà.

Come contare le occorrenze di un numero o di testo in un intervallo in Excel

December 13

Se si utilizza Excel per memorizzare informazioni numeriche o testuale, il programma prevede una serie di funzioni che è possibile utilizzare per manipolare e contare quelle informazioni. Se si dispone di una lunga serie di numeri o testo e avete bisogno di sapere quante volte un numero o un pezzo di testo particolare appare in una cella, l'uso può utilizzare la funzione COUNTIF. COUNTIF consente di specificare un numero o stringa di testo a contare, e restituisce un numero che corrisponderà al numero di volte che l'elemento ricercati appare nella gamma, che è possibile utilizzare in altri calcoli.

istruzione

1 Aprire il file di Microsoft Excel 2010 che contiene i dati che si desidera guardare attraverso.

2 Fare clic su una cella vuota in cui si desidera visualizzare il risultato della formula.

3 Tipo "COUNTIF (" nella cella. Non premere "Invio", come sarà ancora bisogno di aggiungere gli argomenti alla funzione.

4 Fare clic sulla cella in alto a sinistra nella gamma di celle che si desidera per cercare il tuo testo o numero. Tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare il mouse nella cella in basso a destra di tale intervallo. Rilasciare il tasto del mouse e vedrete il riferimento per tale intervallo di celle appaiono nella formula. Se si desidera per la ricerca in un'intera colonna o un intervallo di colonne, è sufficiente digitare "A: C" nella formula invece di cliccare sulle cellule, dove "A" è la prima colonna della gamma e "C" è l'ultima colonna.

5 Digitare una virgola nella formula, quindi inserire nel testo o il numero che si desidera cercare. Se siete alla ricerca di un pezzo di testo, è necessario racchiuderlo tra virgolette. Quindi digitare una parentesi chiusa e premere il tasto "Enter" per completare la formula. Il numero di occorrenze del vostro numero o il testo ricercati apparirà nella cella.

Consigli e avvertenze

  • Come esempio formula completata, se si volesse cercare i primi dieci cellule nelle prime tre colonne per il numero cinque, si può usare una formula simile a: = COUNTIF (A1: C10,5).
  • Quando si sceglie un intervallo per la funzione COUNTIF, il campo deve essere continuo sul foglio di calcolo. Inoltre, l'intervallo non può includere la cella in cui si trova la formula, ciò causerebbe un riferimento circolare.

Perché un cellulare non calcolare in Excel?

November 20

Cercando di capire perché la formula non si calcola in Microsoft Excel può essere difficile. Potrebbe essere un errore di formula, un errore di formattazione o un riferimento circolare. Quando una formula non calcolerà, la cella viene visualizzato un messaggio di errore, come #NUM! per i valori numerici non validi, o #RIF! per un invalido di riferimento dell, o il cellulare visualizzerà un piccolo triangolo nell'angolo superiore sinistro della cella.

errori Formula

formule di Excel devono contenere sintassi corretta. Ogni formula deve iniziare con un "=" o un "+". Questi simboli indicano Excel che la cella contiene una formula. Verificare che la formula contiene il numero appropriato di parentesi. Per ogni parentesi di apertura ci deve essere una parentesi chiusa. Assicurarsi che la formula contiene i due punti invece di un punto e virgola per rappresentare un intervallo di celle. Se si utilizza una funzione, verificare che tutti gli argomenti richiesti sono impostati.

errori di formattazione

Un'altra causa di formule non il calcolo è la cella che contiene la formula è formattato in modo non corretto. Il tipo di dati della cella controlla la modalità di visualizzazione delle informazioni. Ad esempio, una cella che ha il tipo di dati di testo non calcolare le formule. La cella deve utilizzare il tipo di dati generali o il numero per calcolare le formule. Impostare il formato di cella selezionando "Generale" o "Numero" dal menu a discesa nel gruppo "numero" nella scheda "Home".

riferimenti circolari

i riferimenti circolari sono un altro motivo comune per formule non calcolo. Un riferimento circolare significa che la cella che contiene la formula fa riferimento nella formula. Excel visualizza un messaggio di avviso riferimento circolare; Tuttavia, se questo avvertimento è stato turned- fuori, il risultato formula sarà uno zero.

Vista formule

Il modo più semplice per trovare errori nel vostro foglio di calcolo è per visualizzare tutte le formule invece di visualizzare tutti i risultati della formula. Per fare questo, premere e poi il "CTRL" " " key, located above the "Tab" key on your keyboard. You may need to resize your columns to see the complete formula. To view the formula results, press "CTRL" and then " " key, located above the "Tab" key on your keyboard. You may need to resize your columns to see the complete formula. To view the formula results, press "CTRL" and then " " key, located above the "Tab" key on your keyboard. You may need to resize your columns to see the complete formula. To view the formula results, press "CTRL" and then " " di nuovo.

Quali sono le cause del ritardo quando fa clic tra le celle in Microsoft Excel?

July 7

Quali sono le cause del ritardo quando fa clic tra le celle in Microsoft Excel?


Quando si organizzano le cartelle di lavoro di Microsoft Excel per memorizzare i dati, eseguire calcoli, e il collegamento a fonti di dati esterne in modo da massimizzare l'efficienza per te, il programma dovrebbe passare facilmente tra le celle del foglio di lavoro. Si può verificare il ritardo se i vostri dischi, calcoli o link sopraffare il programma. Risolvere questi problemi di software riducendo o ri-organizzare i dati del foglio.

calcoli

Excel esegue i calcoli ogni volta che una schermata viene aggiornata, aperti o salvati. Se il foglio contiene numerosi calcoli, può rallentare le prestazioni della cartella di lavoro. Ad esempio, Excel può essere impantanati da eseguire un'intera colonna di calcoli. Una soluzione è quella di ridurre la quantità di calcoli nel foglio di calcolo. Un'altra soluzione è quella di cambiare la frequenza dei tuoi calcoli aprendo le Opzioni file, fare clic sul pulsante "formule" e il passaggio cartella di lavoro di calcolo su "Manuale".

Riferimento circolare

Excel consente di linkare altri fogli o cartelle di lavoro per condividere dati tra i file. a senso unico link sono modi efficaci per ridurre la ridondanza dei dati e ridurre al minimo la necessità di aggiornare più fogli di calcolo. Due fogli collegati tra loro crea un riferimento circolare, che è meno efficiente e si traduce in prestazioni lavoro lento. Risolvere il problema con la creazione di una cartella di lavoro come l'origine dati. Condividere le informazioni da questa cartella di lavoro di origine per gli altri fogli di calcolo senza creare riferimenti circolari.

Dimensione del file

i file di Excel con troppi record possono causare un ritardo durante l'uso foglio di calcolo. Indipendentemente da calcoli, riferimenti circolari o di collegamento, record eccessivi sopraffare Excel. Rompere la cartella di lavoro in più file differenti per risolvere questo problema. Aggiungere un filtro per l'intestazione di colonna per trovare gruppi simili di record che è possibile copiare e incollare in nuovi fogli di calcolo. Evidenziare la riga che contiene etichette di colonna, fare clic su "Sort e Filter" e selezionare "Filtro".

vista

Selezionare la vista che è più appropriato per il foglio di calcolo utilizzare per ridurre al minimo ritardo. Se si sta creando un documento da stampare, il layout di pagina dalla scheda Visualizza della barra multifunzione permette di vedere il layout della pagina completa. Se stai usando Excel per memorizzare, organizzare e ordinare i dati, la visualizzazione normale è più appropriato. Se stai riscontrando lag durante la visualizzazione Layout di pagina, passare alla visualizzazione normale per correggere il problema.

Problemi di collegamento Microsoft Excel

December 1

Problemi di collegamento Microsoft Excel


Microsoft Excel fornisce lo strumento di lavoro di Link, che consente di accedere ai dati da un foglio di lavoro diverso. Se si dispone di più fogli di lavoro con informazioni simili, è possibile utilizzare i collegamenti del foglio di lavoro per tenerli aggiornati insieme. I problemi possono verificarsi se l'espressione contiene sintassi non corretta, le cellule perdono il riferimento sorgente o più fogli riferiscono a vicenda. Accedere alla struttura sottostante dell'espressione per risolvere questi problemi.

Foglio di lavoro Link

strumento di collegamento di Excel consente di condividere informazioni tra i diversi fogli di lavoro. Se si modifica il contenuto di un foglio di lavoro, Excel aggiorna automaticamente il resto dei fogli di lavoro collegate. Ad esempio, se si dispone di un elenco telefonico master, è possibile utilizzare nomi specifici e numeri di telefono da tale elenco su un foglio di lavoro separato. Se si collegano le celle insieme, è necessario aggiornare solo l'elenco del telefono principale e gli altri seguiranno.

Cambio di nome

Uno dei componenti del foglio di lavoro collegamento formula è il nome della sorgente. Se si modifica il nome del foglio di lavoro di origine, viene visualizzato un messaggio di errore quando si apre il documento. Se si riceve il messaggio di errore che i collegamenti cartella di lavoro non possono essere aggiornati, è possibile tentare di correggere l'errore facendo clic sul pulsante "Modifica collegamenti". Fare clic sul pulsante "Cambia origine" e individuare il foglio sorgente aggiornato.

Riferimento circolare

riferimenti circolari si verificano quando due fogli di lavoro contengono collegamenti tra loro con nessuno che serve come il foglio di lavoro di origine master. riferimenti circolari possono rallentare Excel e rendere difficile per aprire e aggiornare i fogli di lavoro. Evitare riferimenti circolari definendo un foglio maestro per servire come sorgente di un particolare tipo di informazioni collegate. È possibile utilizzare più fogli di lavoro di origine se contengono informazioni separate: per esempio, le informazioni di contatto, liste di inventario e dati di fatturazione.

Sintassi

collegamenti del foglio di lavoro si basano su sintassi corretta e visualizza un messaggio di errore se l'espressione è nell'ordine sbagliato. Link contengono tre componenti, che comprendono informazioni di origine, punto esclamativo e riferimento di cella. Elenco di link foglio di espressioni come "= [source.xls] foglio di lavoro! A2," sostituendo "Source.xls" con la cartella di lavoro di origine, "foglio di lavoro", con la particolare scheda in quella cartella di lavoro e "A2" con il riferimento di cella appropriata. Excel utilizza automaticamente la sintassi corretta con lo strumento Incolla collegamento.

Ragioni che le funzioni Tabella stanno causando Excel a Crash

December 7

Ragioni che le funzioni Tabella stanno causando Excel a Crash


Ci sono molte ragioni che Microsoft Excel si blocca quando si utilizzano funzioni del tavolo. Può essere frustrante cercando di capire che cosa sta causando l'incidente, e potrebbe essere qualcosa di molto piccolo.

Corrupt file DLL

La maggior parte dei fogli di calcolo Excel utilizzano VBA (Visual Basic for Applications) i codici per le funzioni avanzate, e codici VBA possono usare file DLL. Se il file DLL usata dal foglio di calcolo è corrotto, il file Excel in crash ogni volta che viene evocata una funzione tabella utilizzando quel file. È possibile risolvere questo problema sostituendo il file DLL con un uno che funziona. Potrebbe essere più facile da sostituire tutti i file DLL, piuttosto che cercare di trovare quello che non funziona.

Errore circolare di riferimento

Un errore di riferimento circolare in Excel succede quando una cella con una formula punti a se stesso per calcolare il valore finale. Se la funzione di tabella provoca uno o più errori di riferimento circolare, c'è una buona probabilità che il file di Excel potrebbe bloccarsi. Il modo migliore per risolvere questo problema è quello di guardare la cella della formula. Excel vi mostrerà che le cellule sono in conflitto. Controllare la formula e sostituirlo con uno che funziona. Il tuo errore di riferimento circolare sarà andato.

VBA Code difettoso

codice VBA viene spesso utilizzato per migliorare la funzionalità di Microsoft Excel. Se il codice è di sintassi o un errore logico, il file di Excel potrebbe bloccarsi. Si può andare in crash all'avvio o quando una particolare funzione viene chiamata che causa il codice VBA da eseguire. Si può sbarazzarsi di questo errore fissando la sintassi o un errore logico nel codice VBA. In caso di un errore logico, potrebbe essere più facile scrivere il codice da zero se non si è in grado di identificare l'errore.

Incompatibilità dei componenti aggiuntivi

Ci sono molti Excel Add-Ins. A volte si scarica un file che funziona bene su un altro computer, ma si blocca sul computer. Ciò potrebbe accadere perché la versione di Excel potrebbe non supportare i componenti aggiuntivi il file deve correre o si potrebbe non avere quel particolare componente aggiuntivo installato. È possibile aggiornare il Excel alla versione più recente per correggere questo errore. Potrebbe essere necessario pagare per l'aggiornamento alla versione più recente.

Come fare formule in un foglio di calcolo di Microsoft Excel

December 12

Come fare formule in un foglio di calcolo di Microsoft Excel


foglio di calcolo di Microsoft, Excel, rende semplice per chiunque di effettuare calcoli complicati utilizzando le sue funzioni e formule incorporate. Excel 2007, per esempio, contiene 341 formule che comprendono finanziaria, statistica, data e ora, il testo, l'ingegneria e calcoli look-up. Mentre gli utenti avanzati possono inserire formule a mano libera, Excel ha un wizard integrato che vi guiderà attraverso i novizi calcoli complicati.

istruzione

Immissione di una formula manualmente

1 Selezionare la cella che conterrà la formula.

2 Digitare un segno di uguale, a indicare che si tratta di una espressione formula.

3 Digitare la formula e premere invio. Usare espressioni formula, come ad esempio = SOMMA (A1 + A2), o formule semplici, come ad esempio = A1 + A2. È possibile utilizzare indirizzi di cella, intervalli di celle o numeri specifici nelle formule.

Utilizzando l'icona Formula

4 Aprire un foglio di calcolo esistente o nuova. Selezionare la cella in cui si desidera visualizzare la formula.

5 Fare clic sull'icona Funzione a sinistra della barra della formula progettata con "fx". Si aprirà una finestra con un elenco di tutte le formule disponibili.

6 Digitare una descrizione del tipo di funzione che si sta cercando nella prima casella, o selezionare una categoria di tipi di formule, come statistiche o finanziarie, dalla casella a discesa. Con ogni selezione si effettua, verrà visualizzato un elenco di formule nella casella sotto il menu a discesa. Come si seleziona un nome formula, si vedrà una descrizione mostrato sotto la casella.

7 Selezionare la formula che si desidera utilizzare e fare clic sul pulsante OK.

8 Compila le informazioni richieste nella schermata successiva con numeri, indirizzi di cella o intervalli di celle. Per intervalli di celle, utilizzare il formato di G1: H5, dove G1 rappresenta la cella nell'angolo in alto a sinistra della gamma e l'H5 rappresenta la cella nell'angolo in basso a destra del campo. Digitare gli indirizzi delle celle e intervalli, o semplicemente selezionare nel foglio di calcolo con il cursore.

9 Fare clic sul pulsante OK per completare la formula.

Consigli e avvertenze

  • Il sito Rutgers University ricorda che l'uso di Excel utilizza una progressione logica da sinistra a destra per calcolare le formule, e segue una sintassi specifica. Utilizzare le parentesi per ignorare le impostazioni predefinite formula di Excel. Ad esempio, = 25 * 10-3 risultati in un totale di 247. Immissione = 25 * (10-3), tuttavia, i risultati in un totale di 175.
  • Selezionando la gamma sbagliata di celle quando creazione di formule può causare un errore di "riferimento circolare", il che significa che si è tentato di includere il risultato del calcolo nella formula stessa. Ad esempio, inserendo = SUM (A1: A5) nella cella A3 si tradurrebbe in questo errore. Per risolvere questo problema, eliminare la formula e spostarlo in una cella diversa, o di specificare un intervallo diverso su cui eseguire i calcoli.

Come utilizzare i riferimenti assoluti in Microsoft Excel

August 15

Quando si immette una formula in un foglio di calcolo di Microsoft Excel, si sarà in riferimento ad altre cellule. Ci sono due modi per fare riferimento righe, colonne e celle in Excel. riferimento relativa permette la riga e la colonna della cella i riferimenti formula per modificare quando viene copiato o spostato. L'opposto di relativo riferimento è riferimento assoluto. Se la cella con la formula viene copiato o spostato, sarà sempre riferimento alla riga e colonna della stessa cella.

istruzione

1 Inserire un valore nella cella che si desidera mantenere costante.

2 Selezionare un'altra cella nel foglio di calcolo Excel per la formula che utilizzerà il riferimento assoluto.

3 Inserire la formula. Utilizzare il segno di dollaro ($) davanti al riferimento di riga di mantenere per mantenere la riga assoluto o in riferimento della colonna anteriore per tenerlo assoluta. Per esempio, "$ C $ 21" è un riferimento assoluto per la cella "C21", mentre "C $ 21" un riferimento assoluto a remare "21", ma che una colonna di riferimento relativo "C."

Soluzioni Perdita di memoria

December 17

Prima di procedere per risolvere i problemi di perdita di memoria, una corretta rilevazione perdita di memoria e la diagnosi avrebbero dovuto essere prese nel corso del tempo. Una volta si conferma, si è pronti ad applicare soluzioni di perdita di memoria, che di solito richiedono una certa esperienza di sviluppo.

Funzioni circolari

funzioni circolari, che coinvolgono due oggetti che fanno riferimento l'un l'altro, dovrebbero essere evitati. Questo può essere fatto rompendo esplicito riferimento, per esempio, utilizzando un oggetto "nullo". Si può andare oltre e aggiungere un'altra funzione per impedire la perdita.

configurare Firefox

Firefox può essere configurato per evitare che alcune applicazioni da monopolizzavano molta memoria. Utilizzando le configurazioni di Firefox nascosti, a cui si accede digitando "about: config" nella barra degli indirizzi di Firefox, impostare la capacità del browser di memoria cache per un numero basso, configurare la memoria di swap su disco quando Firefox è ridotto al minimo, e impostare la "rete. "per" false prefetch-next. "

rimuovere ascoltatori

I listener di eventi consentono l'interattività, ma possono anche provocare loop di riferimento circolare. Garantire che essi vengono rimossi una volta che viene eseguito un aggiornamento.

Come usare Puntatori Intelligente

April 28

Come usare Puntatori Intelligente


Un puntatore intelligente è simile a un puntatore normale desktop, che è un tipo di dati linguaggio di programmazione, ma con funzioni avanzate. Il dispositivo può semplificare lo sviluppo C ++, in quanto si propone di limitare il numero di errori associati a un uso improprio puntatori regolari. I puntatori monitorare oggetti che hanno messo in evidenza per la gestione della memoria. Il garbage collector raccoglie i dati da oggetti che non sono più in uso dal programma. Questa funzione sostituisce gestione manuale della memoria, che richiede all'operatore di selezionare ogni oggetto che deve essere deallocato e restituito alla memoria del computer. Il puntatore intelligente aiuta anche a limiti di controllo, che controlla se una variabile è all'interno di un limite prima che venga utilizzato.

istruzione

1 Assicurarsi che non si dispone di un conteggio di riferimento non valido, il che eliminare un oggetto troppo presto o mai più. Assegnare un esempio di recente sviluppato per un puntatore intelligente e tenerlo lì. Ora, il puntatore intelligente possiede l'oggetto. Non è possibile eliminare manualmente o sostituirla. Questo garantirà un oggetto a cui fa riferimento un puntatore intelligente non è erroneamente eliminato o dato un conteggio di riferimento non valido.

2 Utilizzare un puntatore intelligente per aumentare il vostro codice. Scrivi ..._ PTR <T> il mio Ptr (nuovo T) se si crea il proprio puntatore intelligente. Utilizzare ptr.get () per recuperare il puntatore crudo. Non assegnare un T * per un puntatore intelligente. Non è inoltre possibile scrivere ptr = NULL. Per questo, utilizzare ptr.reset (). Due oggetti che fanno riferimento l'un l'altro tramite un puntatore conteggio dei riferimenti non vengono mai cancellati. È inoltre dovrebbe mai costruire un shared_ptr temporanea per passare alle funzioni. Creare una variabile denominata (locale), invece. In questo modo, si aumenterà la sicurezza del codice.

3 Assegnare il auto_ptr puntatore intelligente standard per semplicità. Spesso è la scelta migliore per le variabili locali. Altre opzioni includono il membro della classe, anche se è possibile assegnare auto_ptr come un membro della classe. Un puntatore MUCCA in questo campo può salvare la memoria del computer. Un contenitore STL può essere assegnato ai puntatori immondizia raccolti per memorizzare gli oggetti provenienti da varie classi in un unico contenitore. Comprendere le caratteristiche della raccolta dei rifiuti specifico utilizzato. conteggio di riferimento / collega può fuoriuscire quando si applica un riferimento circolare. Ad esempio, quando un oggetto appuntito ha un puntatore contato, punterà ad un oggetto che ha il puntatore conteggiato originale. Questa tecnica, se usato destra, è semplice e deterministico.

Come modificare a R1C1 cellulare di riferimento in Excel 2007

September 26

Come modificare a R1C1 cellulare di riferimento in Excel 2007


Per impostazione predefinita, Excel utilizza lo stile di riferimento "A1" per fare riferimento a celle nelle formule. In questo stile di riferimento, "A" si riferisce al nome della colonna e "1" si riferisce al numero di riga. Alcune versioni precedenti di Excel utilizzano lo stile di riferimento "R1C1" dove "R1" si riferisce al numero di riga e "C1" per il numero di colonna. Per consentire l'elaborazione di formule con riferimenti "R1C1", è necessario abilitare lo stile di riferimento "R1C1" in Excel.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel 2007.

2 Fare clic sul pulsante "Office" in Excel.

3 Clicca su "Opzioni di Excel."

4 Clicca su "Formule," nel riquadro a sinistra della finestra di "Opzioni di Excel".

5 Selezionare la casella di controllo "stile di riferimento R1C1" in "Utilizzo delle formule" per consentire "R1C1" stile di riferimento. Deselezionare questa casella di controllo per utilizzare "A1" stile di riferimento.

Consigli e avvertenze

  • Lo stile di riferimento "R1C1" ha dei vantaggi nel calcolo posizioni cellulari nelle macro.
  • Fogli di lavoro creati sotto lo stile di riferimento "A1" potrebbero non funzionare fino a quando lo stile di riferimento è stato cambiato di nuovo a "A1" deselezionando la casella di controllo "stile di riferimento R1C1".

Come fare riferimento a un valore costante in Microsoft Excel

February 19

Molte volte, soprattutto in applicazioni scientifiche e ingegneristiche, sarà necessario utilizzare una costante in Microsoft Excel. È possibile immettere la costante manualmente in ogni formula che lo usa, ma che può essere molto confusa e richiede tempo. Si potrebbe anche entrare in ogni riga o colonna in cui viene utilizzato, ma che può ingombrare rapidamente il foglio di calcolo. Il modo migliore è quello di inserire il valore una volta e fare riferimento ad esso come un riferimento assoluto o utilizzare un'etichetta.

istruzione

Riferimento assoluto

1 Scegli una cella e immettere la costante in quella cella. Aiuta a digitare un'etichetta sopra o al lato del valore. Ad esempio, è possibile digitare "Gamma" nella cella A1 e quindi "1.4" nella cella A2.

2 Digitare la formula nella cella in cui la formula deve essere calcolato. Tutte le celle selezionate per la formula, per impostazione predefinita, essere riferimenti relativi, il che significa che cambieranno la formula viene copiato o spostato.

3 Cambia la tua valore costante a un riferimento assoluto digitando il simbolo "$" davanti ai colonna e riga etichette per quel riferimento di cella. Ad esempio, "A2" sarebbe diventato "$ A $ 2", ovunque si presentava nella formula.

nome Label

4 Scegli una cella e immettere il valore per il vostro costante. Assicurarsi che sia selezionata la cella dopo l'inserimento del valore.

5 Fai clic su "Inserisci" sulla barra dei menu e selezionare "Nome", seguito da "Definire ...."

6 Digitare un nome per il vostro costante nella finestra di dialogo che appare. verrà automaticamente inserito La cella selezionata. Fai clic su "OK".

7 Utilizzare il nome inserito ovunque si desidera utilizzare la costante. Ad esempio, se "1.4", si trova nella cella A2 e si è denominato questa costante "Gamma", quindi è possibile utilizzare "Gamma" invece di "$ A $ 2" nella formula.

Consigli e avvertenze

  • Se avete già inserito le formule, si può ancora definire un nome e quindi selezionare "Insert: Nome: Applicare ..." sulla barra dei menu per sostituire tutti i riferimenti di cella nelle formule con il nuovo nome della costante.
  • I nomi sono case sensitive, quindi state attenti quando si sceglie un nome per il costante e quando si digitano quel nome nelle formule.