decomprimere file excel

Come creare un nuovo Mailing List in Outlook da un file Excel

May 4

Il formato di file valori separati da virgole (CSV) è comunemente utilizzato per trasferire gli elenchi di informazioni su Internet. Il formato è utile perché la maggior parte dei computer hanno un programma in grado di leggere, ad esempio Microsoft Excel. Tuttavia, si può essere perso su come utilizzare le informazioni contenute in un file CSV per realizzare un compito come ad esempio la creazione di una mailing list in Outlook. Creare una nuova rubrica di Outlook utilizzando i dati in un file Excel CSV, quindi utilizzare i dati importati per creare una mailing list.

istruzione

1 Aprire l'elenco in Excel. Fare clic destro sul lettere sulla parte superiore di ogni colonna e fare clic su "Elimina" per rimuovere ogni colonna dal file ad eccezione di quelli per il primo nome di ogni membro della lista, il cognome e l'indirizzo email.

2 Fai clic su "File" o il logo di Microsoft Office in Excel 2007, quindi fare clic su "Salva con nome". Salvare il file nel formato CSV.

3 Aprire Outlook. Fai clic su "Contatti" per poi cercare l'area "I miei contatti" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Tasto destro del mouse in questo settore, e fare clic su "Nuova cartella". Digitare un nome per la cartella e premere "Invio".

4 Fare clic su "File", quindi su "Importa ed esporta". Scegliere "Importa dati da altri programmi o file" e fare clic su "Avanti".

5 Ha scelto "Valori separati da virgola (Windows)" dalla lista e fare clic su "Avanti".

6 Fare clic sul pulsante "Sfoglia". Individuare il file CSV, e fare doppio clic. Fai clic su "Avanti".

7 Sfoglia l'elenco in "Selezionare la cartella di destinazione" fino a trovare la nuova cartella creata. Clic su di esso, e fare clic su "Avanti".

8 Fare clic sulla casella di controllo sotto "verranno eseguite le seguenti azioni," e fare clic su "Mappa campi personalizzati". Trascinare i tre campi dalla zona di "valore" sul lato sinistro dello schermo per l'area "campo" a destra, in modo che corrispondano con il "Nome", "Cognome" e "E-mail" campi. Fai clic su "OK", quindi su "Fine". Il file Excel viene importato in una nuova rubrica di Outlook, e si ritorna alla schermata "Contatti".

9 Fare clic sulla freccia accanto al pulsante "Nuovo" nella parte superiore dello schermo, e fare clic su "Lista di distribuzione". Si aprirà una finestra di lista di distribuzione senza titolo.

10 Fai clic su "Seleziona membri". Fai clic sul menu a discesa accanto a "Rubrica", e scegliere il libro con il nome della cartella che si è creato nel passaggio 3.

11 Tenere premuto il tasto "Ctrl" sulla tastiera e fare clic su ogni nome sulla lista fino a quando non sono tutti evidenziati, quindi fare clic sul pulsante "Utenti" nella parte inferiore della finestra per farli apparire accanto al pulsante. In alternativa, si può semplicemente fare doppio clic ogni nome. Fai clic su "OK" quando hai finito.

12 Digitare un nome per la lista di distribuzione nella parte superiore della finestra, quindi fare clic su "Salva e chiudi". Digitare il nome nel campo "A" di una nuova e-mail per inviare l'e-mail a ciascun membro della mailing list.

Come convertire un file di Adobe Reader in un file Excel

March 28

Come convertire un file di Adobe Reader in un file Excel


Adobe Reader è un popolare programma di lettura portable document format (PDF) di Adobe Systems. I file PDF sono creati da materiale di partenza che viene convertito in un formato che è visualizzabile senza il programma con cui è stato creato il file. Reader è in grado di convertire i dati PDF in un formato che è utilizzabile in altri programmi, come ad esempio Excel.

istruzione

1 Avviate Adobe Reader e aprire il file PDF che si desidera convertire in un file Excel. Reader è disponibile gratuitamente dal sito di Adobe (vedi sezione Risorse). Fare clic una volta sul menu "File" e una volta su "Apri". Utilizzare il "Cerca in" menu a finestra di dialogo "Apri" per aprire la cartella in cui si trova il file PDF. Fare doppio clic sul nome del file PDF per aprirlo in Reader.

2 Fare clic una volta sul menu "File" e selezionare l'opzione "Salva come testo" per lanciare un "Salva con nome" finestra. Utilizzare il "Salva in" menu per aprire una cartella in cui salvare il file di testo. Digitare un nome per il file di testo nel campo "Nome file" e poi cliccare sul pulsante "Salva".

3 Avviare Microsoft Excel. Se non si dispone di Excel, è possibile scaricare una versione di prova gratuita come parte di Office dal sito Web di Microsoft (vedere la sezione Risorse). Fare clic una volta sulla scheda "Dati" e una volta il tasto "Dal testo" nella sezione "dati esterni". Individuare la cartella in cui è stato salvato il file di testo dal punto 2 utilizzando il menu nella barra degli indirizzi. Evidenziare il file e poi cliccare sul pulsante "Importa".

4 Utilizzare il "Testo Importazione guidata" per importare i dati dal file PDF in Excel. Selezionare l'opzione "delimitato" e poi cliccare sul pulsante "Avanti". Selezionare il delimitatore appropriato in base al tipo di dati che era nel file PDF e poi cliccare sul pulsante "Avanti". Selezionare un formato di dati, anche sulla base dei dati che era nel file PDF e poi cliccare sul pulsante "Avanti". I dati del file PDF saranno ora popolati nel file Excel.

Posso leggere i file Excel su un MacBook?

February 22

I file creati utilizzando il programma foglio di calcolo di Microsoft Office, Excel, possono essere aperti e modificati utilizzando diversi pacchetti software differenti su MacBook. Naturalmente, è possibile acquistare e installare Microsoft Office per Mac, ma ci sono molte altre opzioni di costo più basso disponibile. Vale la pena notare che non tutte le opzioni presentati gestirà ogni caratteristica complessa di un documento di Excel, ma se avete solo bisogno di leggere il foglio occasionale sul vostro Macbook, allora dovrebbero servire le vostre esigenze.

Di Apple iWork: Numbers

Il tuo MacBook fornito con una versione di prova gratuita di 30 giorni di iWork, la raccolta di Apple di word processor, foglio di calcolo e software di presentazione. L'applicazione Numbers ti permette di creare fogli di calcolo compatibili con Excel, creare varie tabelle e grafici, lavorare con formule ed esportare i fogli di calcolo in formato PDF. Dopo il percorso di 30 giorni, iWorks è disponibile per l'acquisto direttamente dal sito di Apple, i negozi retail Apple o di altri rivenditori Apple come Best Buy.

Ufficio aperto

Se siete alla ricerca di un software gratuito per leggere e modificare documenti di Excel, scaricare il software Open Office di Oracle. Questo pacchetto include Writer, Calc, Impress, Draw e applicazioni software di base. L'applicazione Calc permette di creare fogli di calcolo compatibili con Excel. Le caratteristiche software includono la capacità di dati di stile e formato, lavorare con formule e supporta la tecnologia avanzata DataPivot.

documenti Google

Se si dispone di un account Google, è possibile caricare il file di Excel alla sezione Google Documenti del tuo account e di leggere, modificare e stampare il file on-line. Accedi al tuo account Google o Gmail. Selezionare "Documenti" sotto il menu "Altro" a discesa per entrare nella sezione di Google Documenti quindi caricare il file e si possono manipolare i dati.

Sguardo veloce

Se davvero solo bisogno di dare il file Excel una lettura veloce e non c'è bisogno di modificare uno qualsiasi dei dati, è possibile utilizzare il built-in funzione Quick Look in Mac OSX. Individuare il file che avete salvato sul vostro computer. Control-clic sul nome del file e selezionare "Quick Look" dal menu. Verrà quindi mostrata una anteprima del documento sullo schermo. Questa opzione funziona meglio per i fogli di calcolo di una pagina, come non si ha la possibilità di passare a diverse pagine o schede.

Come per decomprimere file compressi su un computer

April 14

Come per decomprimere file compressi su un computer


La compressione dei file su un computer consente di risparmiare spazio sul disco rigido del computer e rende più facile per inviare il file elettronicamente dal computer tramite e-mail o il trasferimento di file in un'altra posizione. Decomprimere file compressi sul computer consente di visualizzare completamente il contenuto dei file e apportare le modifiche necessarie se il file consente. Dopo aver terminato con il file, è possibile lasciarlo compresso o ricomprimerlo. Queste istruzioni funzioneranno sia la versione più recente di Windows e sistemi operativi Macintosh a partire dal 2010.

istruzione

1 Passare al percorso della cartella compressa o con zip sul disco rigido. Il file può essere sul desktop o in un'altra cartella sul disco rigido. Se il file è altrove, ma sul desktop, fare clic sul pulsante "Start" nell'angolo in basso a sinistra dello schermo e seguire il pathing menu per individuare il file compresso. Le cartelle compresse o zip avranno una "cerniera" o di una "barra compresso" passando attraverso il centro dell'icona del file.

2 Fare clic destro sulla cartella compressa o zip e scegliere "Estrai tutto" dalle scelte di menu. Una procedura guidata di estrazione si aprirà.

3 Seguire le istruzioni sullo schermo la procedura guidata ti dà. Quando si chiede una posizione in cui inserire il file decompresso, fai clic su "Sfoglia" per navigare sul disco rigido, unità USB o in un'altra posizione sul computer. Fai clic su "Continua" quando hai scelto una posizione per il contenuto del file. Una finestra separata si aprirà una volta che il file è stato decompresso.

4 Fare clic sulla versione decompresso del file all'interno della nuova finestra. Il contenuto del file vengono visualizzati.

Consigli e avvertenze

  • Come un modo alternativo di decomprimere la cartella, fare doppio clic sul file compresso e trascinare il suo contenuto in un'altra posizione sul disco rigido per esporre il contenuto. Tutti i file e le cartelle che si trovano compressa o compressa un'estensione di file ".zip". Se il computer non popola una procedura guidata di estrazione quando si tenta di decomprimere il file, accedere a Internet e scaricare la versione di prova gratuita di "Winzip" dal winzip.com o il programma di decompressione fornito da camunzip.com.
  • Se si fa clic sul file sbagliato, il sistema operativo vi mostrerà un errore ti permette di sapere che il file non può essere decompresso o "estratto." Fai clic su "OK" e selezionare il file corretto.

Come leggere i file Excel di Office su Mac

November 5

Il sistema operativo Mac, OS X, è facile da imparare e da usare. Poiché il software su Mac è fatta da Mac, il computer è integrato e tutti i programmi di lavorare insieme. Anche se Excel è un programma di Microsoft Office, è possibile visualizzare i file di Excel facilmente su un Mac utilizzando la funzione chiamata Quick Look.

istruzione

1 Fare clic sull'icona "Finder" nella barra degli strumenti, che assomiglia a una faccia blu. Il Finder mostra tutti i file presenti nel computer.

2 Individuare il file Excel che si desidera visualizzare. Potrebbe essere salvato nella cartella "Documenti" o sul desktop.

3 Fare clic una volta sul file di Excel, quindi toccare la barra di "spazio" o cliccare sull'icona Quick Look nella parte superiore dello schermo "Finder". Il file di Excel si aprirà in una nuova finestra in cui è possibile visualizzare il file.
Se un file di Excel viene inviato in programma Mac Mail, è possibile fare clic sul file e visualizzare automaticamente in Visualizzazione rapida, senza dover scaricare il file.

Come importare un file Excel in Quicken

January 20

Come importare un file Excel in Quicken


Quicken è uno dei programmi finanziari più popolari usati oggi. Il software offre agli utenti modi per organizzare le loro finanze e tenere traccia delle spese. Microsoft Excel è un foglio di calcolo versatile che può essere utilizzato per tenere traccia delle finanze. Importazione di dati finanziari da un foglio di calcolo di Excel in Quicken vi aiuterà a mantenere le informazioni sincronizzate.

istruzione

1 Aprire il programma Quicken. Nel menu "Property & Debt", cliccare su "Quicken Inventario Casa."

2 Fare clic su "File Menu", quindi scegliere "Importa".

3 Scegliere "separati da virgola" o "separati da tabulazione." Questo dipende dal tipo di file Excel è stato utilizzato. Selezionare il file Excel che si desidera importare.

4 Fai clic su "Apri" per aprire il file di Excel. Nella finestra "Importa", assicurarsi che i nomi di colonna sul foglio di calcolo importato sono gli stessi i nomi dei campi in Quicken Home Inventory.

Come rimuovere una password da un file Excel

April 29

Microsoft Excel è un'applicazione software foglio di calcolo che permette di inserire i dati nelle varie celle in una cartella di lavoro. È quindi possibile rappresentare visivamente i dati mediante la creazione di un grafico o un grafico che meglio si adatta il vostro materiale. Se non si desidera che altri utenti di aggiungere, modificare e cancellare i dati sul vostro foglio di calcolo, quindi è possibile creare una password per proteggere la cartella di lavoro. In seguito è possibile rimuovere la protezione con password.

istruzione

Rimuovere la password per Microsoft Excel 2003 Workbook

1 Aprire l'applicazione Microsoft Excel 2003 sul computer e quindi scegliere l'opzione "File" dal menu della barra degli strumenti in alto. Fare clic sull'opzione "Apri".

2 Individuare il file di Excel 2003 che include la cartella di lavoro per il quale si desidera rimuovere la password. Fare clic sul file per evidenziarlo e quindi fare clic sul pulsante "Apri".

3 Fare clic sul foglio di lavoro protetto e quindi scegliere l'opzione "File" dal menu della barra degli strumenti in alto. Fare clic sull'opzione "Salva con nome".

4 Fare clic sul menu "Strumenti" e quindi fare clic sul pulsante "Opzioni generali". Fare doppio clic sui asterischi accanto al "Password per aprire" e "Password di modifica" i campi, e quindi premere il tasto "Elimina" sulla tastiera.

5 Fare clic sull'opzione "OK" e quindi fare clic sul pulsante "Salva". Fare clic sull'opzione "Sì" e la password sarà rimosso.

Rimuovere la password per Microsoft Excel 2007 Workbook

6 Aprire l'applicazione Microsoft Excel 2007 sul computer. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" e quindi fare clic sull'opzione "Apri".

7 Individuare il file Excel 2007 che contiene la cartella di lavoro che si desidera rimuovere la protezione. Selezionare il file e fare clic sul pulsante "Apri".

8 Fare clic in qualsiasi parte del foglio di lavoro protetto. Fare clic sulla scheda "Review" e quindi fare clic sull'opzione "Rimuovi protezione foglio" dal gruppo "Changes".

9 Immettere la password se viene richiesto di e quindi fare clic sul pulsante "OK". La password verrà rimosso, come il foglio di lavoro non sarà più protetto.

Come decomprimere file protetti da password

May 6

Come decomprimere file protetti da password


A memorizza i file ZIP altri file all'interno. È anche possibile proteggere con password un file ZIP in modo che solo le persone che vogliono dare l'accesso sarà in grado di aprire il file. È possibile "decomprimere" file protetti da password attraverso l'utilizzo di alcuni assistere software di archiviazione che è possibile scaricare on-line. Avrete solo bisogno di un programma per rompere la password se non si conosce la password per il file ZIP.

istruzione

1 Scaricare e installare un programma come WinRar che può decomprimere il file ZIP per voi. Fare doppio clic sul file ZIP e il programma caricherà e vi chiederà una password. Inserire la password che è stata data per il file e il programma verrà decomprimere e darà accesso ai file all'interno.

2 Utilizzare un programma come "Ultimate Unzip Cracker", se non si ricorda la password ZIP. Questo programma deve essere acquistato prima di poter essere utilizzato. Selezionare il file ZIP che si desidera cracking e il programma cercherà alcuni metodi rapidi diversi per capire la password e poi dare a voi una volta che è stato trovato.

3 Prova Advanced Archive Password Recovery per un programma alternativo è possibile utilizzare. Questo programma solo vi darà i primi 4 caratteri di un file ZIP fino a quando si acquista la versione completa. se la password è lunga solo 4 caratteri, però, allora sarà dare a voi per libero. È possibile controllare lo stato del processo di guardando la barra di stato riempire.

Come aggiungere i dati di Word in un file Excel

December 22

Se si utilizza la suite di Microsoft Office, è facile trasferire i dati o il testo creati utilizzando un programma all'altro. Ad esempio, se si desidera aggiungere i dati da un documento Word in un file Excel, ci vuole solo un paio di clic del mouse per aggiungere i dati. Questo consente di risparmiare tempo da dover individuare, aperto e copiare i dati da un documento.

istruzione

1 Aprire il file di Excel da cui si desidera aggiungere i dati a Word e quindi selezionare il foglio di lavoro a cui si desidera aggiungere i dati.

2 Fare clic sulla scheda "Inserisci" che si trova nella barra multifunzione di Excel nella parte superiore della pagina. È possibile inserire immagini, grafici e dati da altri file qui.

3 Guardate la sezione "Testo" del nastro, e fare clic sulla freccia accanto a "Oggetto". Selezionare "testo da file" dal menu a tendina delle opzioni.

4 Selezionare il documento di Word da cui si desidera estrarre i dati nella casella che si apre. Scorrere i documenti, e quando si trova quello che si desidera utilizzare, fare clic sul nome del file, e quindi fare clic su "Inserisci". Il testo verrà aggiunto al vostro foglio di calcolo Excel.

Consigli e avvertenze

  • Se si desidera modificare uno qualsiasi dei dati di Word è stato inserito, tasto destro del mouse sui dati, passa il mouse sopra "Document Object" nel menu che si apre, e selezionare "Modifica".

Come inserire un file Excel in PowerPoint

January 21

La creazione di presentazioni professionali con PowerPoint di Microsoft è relativamente facile e intuitivo, e di Microsoft Excel è un ottimo strumento per la creazione di fogli di calcolo e grafici relativi e grafici. A volte potrebbe essere necessario combinare le funzionalità di foglio di calcolo di Excel all'interno di una diapositiva di PowerPoint per massimizzare l'effetto di una presentazione. Per fortuna, PowerPoint rende questo un compito facile da realizzare.

istruzione

1 Aprire il documento di PowerPoint.

2 Fare clic sulla scheda "Inserisci".

3 Clicca su "Oggetto".

4 Selezionare il pulsante "Crea da file".

5 Fare clic su "Sfoglia". Nella casella del menu che si apre, trovare la posizione del file di Excel.

6 Fare doppio clic sul nome del file del file Excel che si desidera includere nella presentazione di PowerPoint, e quindi selezionare "OK".

7 Ridimensionare il file di Excel da stare in PowerPoint. Fare clic sul file inserito, quindi utilizzare le maniglie sul lato della scatola per ridimensionare l'oggetto e anche per spostare il file nella posizione desiderata.

Programmi utilizzati per decomprimere file compressi

March 4

Gli archivi sono un tipo di formato di file in cui altri file sono compressi e memorizzati insieme come una collezione. Questo significa che molti file possono essere compressi in un archivio. In questo modo tutti i file molto più piccolo di quanto sarebbe altrimenti, e significa anche che tutti loro possono essere trasferite tramite e-mail o su un disco USB o in un singolo file. Per aprire uno di questi file, come ad esempio un formato "ZIP", avrete bisogno di un programma per "decomprimere" i file compressi in modo da accedervi.

WinZip

Un programma che può permettere di "decomprimere" file compressi WinZip. Questo programma è libero di provare per un periodo di tempo limitato, ma deve poi essere registrato per poter continuare ad usarlo. WinZip è specializzata in file nel formato "ZIP" e vi permetterà di decomprimere questi file. Tutto quello che dovete fare è installare il programma (vedi Risorse), quindi aprire qualsiasi file ZIP, e quindi WinZip dovrebbe aprire l'archivio e consentono di trasferire tutti i file memorizzati all'interno della cartella di propria scelta.

WinRAR

WinRAR è simile a WinZip, ma è specializzata più in formato RAR, che è un altro tipo di compressione dell'archivio. Questo programma è libero di utilizzare per tutto il tempo che vuoi, anche se si aprirà una schermata di promemoria per la registrazione, e alcune funzionalità sarà disponibile solo dopo l'acquisto del prodotto. Ma si sarà ancora in grado di decomprimere i file compressi con questo programma, tra cui ZIP, RAR e pochi altri tipi più rari.

7-Zip

7-Zip può anche decomprimere i file che sono stati "zip". Il formato principale che si occupa 7-Zip con è il proprio formato, "7Z." Questo formato comprime i file ancora più forte. Al fine di "decomprimere" un formato 7z, avrete bisogno di un programma come 7-Zip, dal momento che molti programmi standard non possono gestire il rapporto di compressione aumentato. Tuttavia, 7-Zip può anche decomprimere i file nei formati standard come RAR e ZIP. Questo programma è completamente gratuito, e tutto quello che dovete fare per usarlo è scaricare e installare (vedi Risorse). Quindi è possibile fare clic destro sul file compressi e si dovrebbe essere data la possibilità di decomprimerli con 7-Zip.

Come faccio a fare collegamenti ipertestuali attivi quando si convertono file Excel in PDF?

April 1

Se si dispone di Adobe Acrobat installato sul computer, quindi Microsoft Excel vi fornirà la possibilità di creare un file PDF (Portable Document). Tuttavia, è necessario utilizzare Adobe Acrobat PDFMaker per convertire Excel in file PDF che hanno stili attivi, segnalibri e collegamenti ipertestuali. Adobe Acrobat PDFMaker viene installato quando si installa Adobe Acrobat, quindi se hai Acrobat sul vostro computer, quindi è molto probabile che anche PDFMaker sul computer.

istruzione

1 Aprire in Microsoft Excel la cartella di lavoro che si desidera convertire.

2 Chiudere tutte le applicazioni aperte ad eccezione di Microsoft Excel. Questo minimizza il tempo di elaborazione.

3 Fare clic sull'icona "Convertire a AdobePdf" sulla barra degli strumenti di Excel per convertire il foglio di lavoro. Per convertire un intero foglio di lavoro, fai clic su "Adobe PDF" e "Convertire Tutta la cartella." Microsoft Excel convertirà il file Excel in un file PDF con collegamenti ipertestuali attivi.

Consigli e avvertenze

  • Adobe PDFMaker può essere lento a creare il PDF, soprattutto se il documento di Excel è file di grandi dimensioni, o se contiene un sacco di tipi di carattere o tabelle complesse. Per risparmiare tempo di elaborazione, ridurre il numero di caratteri nel file, e ridurre il numero di righe e colonne, se possibile.

Come importare un file Excel per un SPSS 16

April 5

Come importare un file Excel per un SPSS 16


SPSS 16.0, uno dei più popolari pacchetti software statistici, può condurre analisi robusta su grandi insiemi di dati quantitativi. Analisti e ricercatori presso le università, agenzie governative e altre organizzazioni utilizzano SPSS per le loro esigenze di analisi dei dati. Un vantaggio di SPSS è che è possibile importare dati provenienti da altre fonti, tra cui Excel, il popolare programma di foglio di calcolo di Microsoft. L'importazione di un foglio di calcolo Excel a SPSS per l'analisi dei dati è un processo abbastanza semplice, che richiede una certa preparazione e alcuni passi fondamentali.

istruzione

1 Preparare il file di Excel per l'importazione di SPSS assicurando i nomi delle variabili sono compatibili con convenzioni di denominazione utilizzate da SPSS. I nomi di variabili sono nella parte superiore di ciascuna colonna del file Excel. Per la compatibilità SPSS, nomi di variabili dovrebbero essere non più di 64 caratteri, devono iniziare con una lettera e non possono terminare con un punto. Inoltre, non utilizzare lo stesso nome della variabile tra colonne di dati.

2 Aprire SPSS, che presenterà un modello di foglio vuoto sullo schermo del computer. Poi vai al menu File e selezionare "Apri", che apre una finestra di "Open Data".

3 Cercare un menu a tendina con l'etichetta "Tipo file" nella parte inferiore della finestra di Open Data. Fare clic su questo menu e selezionare Excel. Quindi utilizzare l'Open Data passare alla posizione del file di Excel che si desidera importare.

4 Selezionare il file Excel che si desidera importare in SPSS e fare clic su "Apri", che apre una finestra più piccola etichetta "Apertura di Excel Data Source." i file di Excel possono avere più fogli di lavoro, quindi assicuratevi di selezionare il foglio di lavoro specifico che si desidera importare. Un menu a discesa sulla finestra vi aiuterà a fare questo. Dopo aver selezionato un foglio di lavoro, fai clic su "OK". SPSS sarà quindi importare il foglio di calcolo Excel.

5 Esaminare i dati di Excel importati nel foglio di SPSS per garantire tutti i dati sono stati catturati e che i nomi delle variabili soddisfare le vostre esigenze. Quindi salvare il file SPSS appena creato prima di analizzare i dati.

Come recuperare un file Excel su un Mac

July 4

Come recuperare un file Excel su un Mac


Excel è un foglio di calcolo realizzato da Microsoft. Se siete su un Mac e di aver ricevuto un file Excel tramite e-mail o afferrato fuori la rete, sono disponibili diversi modi per aprire il file. Ovviamente, il modo più semplice è quello di avere Excel installato sul vostro Mac e aprirlo con l'applicazione.

istruzione

applicazione Excel

1 Aprire l'applicazione Excel sul Mac.

2 Fai clic su "File" sulla barra del menu principale. Scorrere verso il basso e fare clic su "Apri".

3 Sfoglia per il file di Excel. Una volta trovato, evidenziarlo e fare clic sul pulsante "Apri" nella parte inferiore della finestra di dialogo.

Ufficio aperto

4 Scaricare e installare Open Office per Mac. Vai al sito Open Office (vedi "Risorse") e clicca su "Vorrei scaricare OpenOffice.org".

5 Fare clic sull'icona "Open Office" nelle applicazioni o sul vostro dock. Fare clic sull'icona "Aprire un documento" a finestra che appare.

6 Sfoglia per il documento di Excel e fare clic sul pulsante "Apri" nella parte inferiore della finestra di dialogo.

documenti Google

7 Aprire un browser e andare al sito web di Google.

8 Clicca sul link "More" nella parte superiore della pagina. Scorrere verso il basso e fare clic su "Documenti".

9 Accedi al tuo account Google o fare clic sul pulsante "Inizia" sul lato destro della pagina. Immettere le informazioni che la pagina richiede ad esempio un indirizzo di posta elettronica e per la creazione di una password. Hit la "Accetto. Crea il mio account". nella parte inferiore della pagina.

10 Premi il pulsante piccolo "Upload" sul lato sinistro della pagina. Fare clic su "Seleziona i file da caricare" collegamento.

11 Sfoglia per il file Excel e fare clic sul pulsante "Seleziona" nella parte inferiore della finestra di dialogo. Fare clic sul pulsante "Start Upload" in fondo alla pagina.

Come importare un file Excel in Microsoft Works

December 3

Come importare un file Excel in Microsoft Works


Microsoft Works foglio di calcolo in grado di aprire i file XLS foglio di calcolo che sono stati creati da Microsoft Excel 2000 e versioni precedenti. Tuttavia, le cartelle di lavoro creati con versioni più recenti di Excel non sono nativamente compatibili con Works. Per risolvere questo problema, Microsoft ha rilasciato un pacchetto di compatibilità Office che permette di aprire i file di Microsoft Office utilizzando una serie di applicazioni non di Office inclusi Works Spreadsheet. Una volta installato il pacchetto è possibile aprire più recenti fogli di calcolo Excel in applicazione funziona.

istruzione

1 Aprire il browser Web.

2 Incollare il seguente URL nella barra degli indirizzi del browser:

http://www.Microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyId=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466&displaylang=en

3 Premere Invio per aprire l'URL, quindi fare clic sul pulsante blu "Scarica" ​​per salvare il file di installazione pacchetto di compatibilità sul disco rigido.

4 Eseguire il file scaricato per installare il pacchetto di compatibilità al computer.

5 Eseguire l'applicazione foglio di calcolo di Microsoft Works.

6 Tenere premuto CTRL e premere O per avviare la finestra di dialogo "Apri".

7 Fai clic sul menu a discesa e selezionare il tipo di file "Excel 97-2007

.xl".

8 Passare alla cartella che contiene il foglio di calcolo Excel, quindi fare doppio clic sul foglio di calcolo per aprirlo in Works Foglio di calcolo.

Come inviare un fax da un file Excel

December 6

Come inviare un fax da un file Excel


Come la maggior parte dei programmi Microsoft, Excel è ampiamente utilizzato nel mondo degli affari, e Microsoft include funzionalità progettate per aiutare i lavoratori con il completamento delle attività comuni. Indipendentemente dal fatto che si utilizza Excel per creare un foglio di calcolo di bilancio, una cartella di lavoro di informazione personale, o scivola sui salari, ad un certo punto potrebbe essere necessario per inviare fax a un destinatario rapidamente. È possibile eseguire questa operazione in Excel, compresa la creazione di una copertina per introdurre e accompagnare il fax.

istruzione

1 Aprire il file Excel che si desidera inviare via fax e selezionare "File", quindi "Invia a". Fai clic su "destinatario utilizzando il servizio Internet Fax". Se questa è la prima volta al fax da Excel, compila il modulo di firmare con un fornitore di fax quando richiesto, quindi tornare al file Excel e ripetere questo passaggio. Il tuo account di Outlook dovrebbe aprire con una e-mail contenente un allegato documento TIF.

2 Inserire il nome, il numero di fax del destinatario e l'oggetto del messaggio nei campi. Per più destinatari, fare clic su "Aggiungi altro" e aggiungere i loro nomi e numeri nei campi.

3 Selezionare una delle opzioni desiderate per il fax nella sezione "Servizio Fax" e compilare le informazioni nel modello di copertina all'interno della vostra email. Fai clic su "Invia".

Come generare un rapporto di MS Access in un file Excel

December 8

Come generare un rapporto di MS Access in un file Excel


Microsoft Access può esportare la maggior parte dei suoi oggetti come fogli di calcolo. tabelle di esportazione, query, maschere o report come file Excel. Quando si esporta un report come un foglio di calcolo, il file si genera non conterrà elementi grafici o collegamenti dati. Esso comprenderà tutti i dati e le formule del rapporto e sarà anche utilizzare lo stile di formattazione del report.

istruzione

1 Aprire il report in Access. Utilizzare la finestra del database, anteprima di stampa o il layout di anteprima.

2 Fai clic su "File" dalla barra dei menu. Selezionare "Esporta".

3 Selezionare "Microsoft Excel", "Microsoft Excel 5-7," o "Microsoft Excel 97-2003" dal "menu a tendina Salva come".

4 Seleziona la casella accanto a "Salva formattato."

5 Inserire un nome nella casella "Nome file". L'accesso sarà di default suggerire un nome al file di Excel dopo la vostra file di Access.

6 Fai clic su "Esporta".

Come ridurre la dimensione dei file Excel

December 13

Molte aziende utilizzano Excel per tenere traccia dei propri dati e le spese. Tuttavia, è possibile incorrere in problemi quando i file crescono troppo grande. Provare a ridurre la dimensione dei file di Excel in diversi modi per eliminare i problemi di archiviazione.

istruzione

1 Rimuovere la grafica non indispensabile e font dal file di Excel. dati del report semplice non ha bisogno di un sacco di formattazione in eccesso per renderlo attraente. Se è necessario mantenere diversi tipi di carattere nel file, ridurre alcune delle dimensioni dei caratteri che avete usato originariamente.

2 Ridurre il numero di tabelle pivot consentono voi nella vostra analisi dei dati. Eseguire il guidata tabella pivot quando si tratta di calcoli coinvolti. Quando somministrato opzioni per formattare il file, scegliere quelli che permettono i dati per aggiornare invece di aggiungere una nuova tabella.

3 Inserire i suoi dati, chiudere il file e salvarlo come file Excel (formato XLS) e come file HTML (formato XML). Per fare questo, scegliere "dati XML" nella casella "Salva come" discesa. Cambiare il nome del documento, come pure, in modo da poter dire la differenza tra i due file.

4 Aprire il file XML e salvarlo di nuovo nel file XLS regolare per creare un file più piccolo rispetto all'originale. Anche in questo caso, rinominare il file, così come cambiare il tipo. Questo atto rimuove programmazione dispari lasciato dai calcoli passati dall'ultimo "Salva".

5 Check in software di compressione di file come OzGrid. Questi prodotti esistono perché non è possibile aprire un file quando è troppo grande. Comprimere i dati XLS costringendo il programma di ricalcolare le cellule utilizzati per il file.

Consigli e avvertenze

  • Ogni volta che si ha intenzione di ridurre un file, salvare una copia di backup del primo originale.

Come decomprimere file Zipx

December 21

Come decomprimere file Zipx


WinZip è un popolare programma di file e cartella di compressione. A partire da settembre 2010, la versione più recente offre la possibilità di creare archivi Zipx. Questi archivi offrono una maggiore compressione di file Zip tradizionali. Quando la compressione dei file con questo metodo, si noterà una drastica riduzione delle dimensioni dei file tra i file originali e l'archivio. La versione più recente di WinZip è anche in grado di estrarre o decomprimere, file da un archivio Zipx.

istruzione

1 Scaricare e installare la versione più recente di WinZip.

2 Aprire WinZip sul vostro computer; si dovrebbe aprire in modalità "Classic" invece di "Wizard".

3 Aprire la cartella che contiene l'archivio Zipx sul computer e trascinare il file nell'interfaccia WinZip.

4 Fare clic sul pulsante "Extract" e scegliere una cartella sul vostro computer per i file da estrarre.

5 Fai clic su "Extract" sulla scatola posizione per completare il processo.

Come rimuovere la protezione password da un file Excel

March 2

Come rimuovere la protezione password da un file Excel


Microsoft Excel è lo standard del settore nella creazione di fogli di calcolo basate sui dati per il monitoraggio e l'analisi. file cartella di lavoro Excel spesso contengono dati riservati e sensibili che non si può prendere un visualizzatore non invitato ad accedere. Un ulteriore livello di sicurezza può essere assegnato ai file di Excel tramite l'uso di una password per garantire che solo coloro che si suppone di avere accesso al documento sono quelli che possono visualizzare esso. Protezione password può anche essere rimosso dal proprietario del documento se non è più necessaria sicurezza.

istruzione

1 Avviare Microsoft Excel e aprire il file di Excel che si desidera rimuovere la protezione con password da.

2 Fai clic su "File" dal menu in alto e selezionare "Salva con nome".

3 Fai clic su "Strumenti" dal menu in alto e selezionare "Opzioni generali".

4 Fare doppio clic gli asterischi in "Password per aprire" o "Password di modifica" scatole. Premere il tasto "Cancella".

5 Fare clic sul pulsante "OK" e quindi su "Salva".

6 Fai clic su "Sì" quando viene richiesto di sostituire il file cartella di lavoro esistente.