November 10
"VBA Reports" si riferiscono ai rapporti in un database Microsoft Access che un Visual Basic, Applications Edition (VBA) il programma manipola. Una operazione di VBA in grado di eseguire il report di Access è quello di creare una riga che riassume righe di dati dettagliati. Ad esempio, il codice VBA in un rapporto può coincidere le vendite individuali di un venditore per il mese di determinare le vendite totali di quel mese. Un passo essenziale nella personalizzazione report di Access con VBA viene prima la progettazione del rapporto con l'interfaccia di accesso standard (non-programmazione). Gestire i rapporti di accesso con VBA consente di creare report su misura per le specifiche esatte del vostro team di lavoro.
1 Open Access, quindi fare clic su "Crea" intestazione del menu, poi premere la voce "Table". Questa azione fa una tabella di dati di esempio che si produce un rapporto VBA da poco.
2 Tipo "titolo" nella cella all'inizio della nuova tabella della sua singola colonna, quindi digitare "costo" nella cella a destra della cella.
3 Digitare un elenco di due o tre nomi di libri nelle righe sotto la colonna "titolo", e digitare qualsiasi numero valido in quanto i prezzi di esempio per i libri sotto la colonna "Costo".
4 Premere il tasto "Control-S", quindi digitare "BookPrices" per il nome della tabella.
5 Fare clic sulla voce "BookPrices" nel pannello di navigazione a schermo a sinistra, quindi fare clic sul pulsante "Report", il "Crea" di intestazione menu per creare un nuovo report basato sulla tabella BookPrices.
6 Pulsante destro del mouse sulla scheda del report, quindi fare clic sulla voce "visualizzazione struttura". Questa azione consente di collegare un programma VBA per il rapporto.
7 Fare clic su qualsiasi parte vuota del nuovo rapporto e selezionare "Proprietà" per visualizzare il riquadro "Proprietà" per il rapporto.
8 Fare clic sulla scheda "Evento" del riquadro "Proprietà", quindi fare clic sulla piccola freccia rivolta verso il basso alla destra della voce "On Load". Questa azione indica Access che si desidera eseguire un programma di VBA quando Access carica il rapporto in memoria dal disco rigido.
9 Fare clic sul pulsante "..." a destra della freccia rivolta verso il basso per accedere all'ambiente di sviluppo integrato VBA.
10 Digitare o incollare il seguente codice di programma al di sopra del "Exit Sub" dichiarazione della subroutine "Report_load". Il programma definisce e applica un filtro per la relazione, che passa al setaccio tutti i record per trovare quelli che soddisfano i criteri specificati per il filtro.
Me.Filter = "costo = 1.23"
Me.FilterOn = True
11 Digitare il testo "1.23" con il costo di uno dei record immesso al punto 3.
12 Premere il tasto "Alt-F11" per tornare all'interfaccia standard di Access, quindi fare clic destro sulla scheda del report e selezionare "Rapporto vista" per eseguire il report. L'accesso verrà visualizzato solo il record il cui costo è stato specificato nel passaggio 11.
February 24
Quando si progetta un nuovo database in FileMaker Pro e l'aggiunta di diversi campi di informazioni, il layout del database può rapidamente diventare ingombra. Per fortuna, Filemaker permette PC o Mac agli utenti di creare report personalizzati in modo rapido, dove si può selezionare quali campi o le voci che si desidera visualizzare e poi visualizzare l'applicazione le informazioni richieste in modo organizzato.
1 Aprire il database di FileMaker Pro per il quale si desidera creare un nuovo rapporto.
2 Vai al menu "Visualizza" nella parte superiore della finestra e selezionare l'opzione "Modalità Layout".
3 Aprire il menu "Layout" e scegliere "Nuovo formato / resoconto."
4 Inserire un nome per il nuovo rapporto di Filemaker e scegliere quale tabella di dati che si desidera utilizzare nel layout.
5 Selezionare uno dei tipi di layout predefinito dalla lista di opzioni e poi clicca su "Avanti".
6 Evidenziare i campi che si desidera includere nel nuovo rapporto, ha colpito "Move" e quindi premere il tasto "Avanti".
7 Scegli uno dei temi colore per il vostro rapporto e fare clic su "Fine".
8 Tornare al menu "Visualizza" e selezionare "Modalità Browse" per vedere le informazioni richieste in un nuovo rapporto.
December 28
Quicken è un'applicazione finanziaria popolare usato sia per la contabilità affari personali e di piccole dimensioni. Uno degli aspetti più benefici del Quicken è il fatto che automatizza funzioni contabile tradizionali. L'applicazione aiuta anche a creare report già pronti, per tutti gli account sono solo una voce. Questi rapporti consentono agli utenti di accedere rapidamente alle informazioni finanziarie per migliorare il processo decisionale.
1 Aprire l'applicazione software Quicken.
2 Selezionare l'area finanziaria siete interessati o volete maggiori informazioni sulla dall'elenco Quicken Report standard sulla sinistra.
3 Selezionare il report (o grafico) che si desidera. Fai clic su "Mostra report."
4 Cercare il rapporto si è creato nella finestra Report e grafici. Questa finestra ha anche opzioni di menu per il salvataggio, la personalizzazione e la stampa di rapporti.
5 Creare un report mini-registrarsi direttamente dal registro per piccole quantità di dati (la spesa per un particolare account). Selezionare la categoria o il beneficiario informazioni con il periodo di tempo appropriato e fai clic su "Mostra report."
February 24
Microsoft Access fornisce uno spettro di assistenza per la creazione di report, dalla generazione di un auto-rapporto a fornire una tela completamente vuoto. Questa varietà di opzioni offre livelli di personalizzazione a seconda delle esigenze, che consente di bilanciare la velocità e la facilità d'uso. Sia che si sta rapidamente creando un rapporto per un uso singolo, o la costruzione di un rapporto specifico e dettagliato per l'uso quotidiano, Access ha uno strumento per creare il report. Comprendendo i diversi strumenti di report, è possibile creare il report è necessario nel modo più efficiente possibile.
Creare un report rapido con l'opzione "Report" nella scheda "Crea" del nastro nella parte superiore della pagina. Selezionando il nome dell'oggetto nel riquadro di spostamento genera in anticipo un rapporto che immette automaticamente tutti i campi oggetto, nonché la data e l'ora. Se si dispone di un database accessibile dal Web, è possibile creare un report web-ready in questo settore. Questo strumento genera un report semplice che consente di cercare rapidamente attraverso l'informazione e viene utilizzato al meglio per le tabelle e le query con i campi minimi.
Utilizzando il "Report Wizard" offre un maggiore controllo su quali informazioni il report contiene e il formato di tali informazioni. In un formato semplice, passo dopo passo, è possibile selezionare l'origine dati da qualsiasi tabella o query nel database, scegliendo solo i campi che si desidera visualizzare. È inoltre possibile selezionare il layout, formato generale e smistamento del rapporto. È possibile personalizzare ulteriormente il rapporto accedendo gli strumenti di progettazione nella "Visualizzazione Struttura". È inoltre possibile creare report pronti per il web in questo menu, fino a quando si dispone di un database accessibile dal Web. Questa opzione richiede un certo tempo per selezionare le funzioni del rapporto, in modo che sia più vantaggioso per i report che si intende utilizzare più di una volta.
Creazione di report selezionando il pulsante "Report Design" richiedono più tempo e fatica, ma consente di creare un report da zero. Esso fornisce un design completamente vuoto, che si può costruire e personalizzare utilizzando gli strumenti di progettazione. "Report Design" è disponibile con la creazione di una forma senza tabelle correlate, come ad esempio uno schermo le informazioni di base. Il pulsante è utile anche per la generazione di un rapporto che non è conforme al disegno di base del report.
"Report vuoto" genera un report vuoto pure, ma fornisce un elenco campo a destra dello schermo, che consente di trascinare e rilasciare i campi da tabelle e query sul vostro rapporto. Gli annunci campo Aggiornamento ogni volta che si aggiunge un campo al report, mostrando campi affini, tabelle e query. Se non siete sicuri di quali informazioni dovrebbero essere sul vostro rapporto, prova a "Report vuote" per testare alcune opzioni.
Access contiene uno strumento che permette di generare rapidamente le etichette che si adattano un modello di etichetta standard. Selezionando l'opzione "Etichette" apre la "Etichette guidata", che consente di selezionare un modello di etichetta da diversi marchi, individuare l'origine dati e personalizzare il tipo di carattere. Il "Etichette Wizard" è il modo più efficace per generare etichette standard in Access, eliminando la necessità di esportare i dati in un modello di etichetta in un altro programma.
February 26
Microsoft Access consente agli utenti di creare report personalizzabili che si espandono sui modelli già previsti nel programma. Si può fare cose come aggiungere un calendario a un rapporto finito o inserire una casella di testo per agghindare un documento. L'accesso ti dà anche la possibilità di riunire i dati da più di una tabella. Se si capisce come utilizzare la funzione di strumento di report in Access, è possibile creare report personalizzati in Access con poco sforzo.
1 Avviare Microsoft Access. Trova la query o la tabella che contiene le informazioni da cui si desidera creare il report personalizzato. Per eseguire questa operazione, passare al riquadro di spostamento situato sulla parte destra dello schermo. Quindi, scegliere la voce di query o la tabella con cui si desidera lavorare.
2 Fare clic sull'opzione "Crea". Fare clic con il mouse su "Report" sotto "Report". Questo permette di vedere il contenuto del rapporto.
3 Fai clic su "Custom". Quindi, fai clic su "Seleziona" e "Nuovo" sotto "Report personalizzati." Fai clic su "Calendario mensile" e "Enter".
4 Conservare il rapporto appena creato. Fare clic sulla funzione "Office" e selezionare l'opzione "Salva". Lascia la tua rapporto un titolo e cliccare il tasto "Enter" sul computer.
March 30
Un rapporto di invecchiamento è un rapporto che mostra i conti crediti diviso per età. Il rapporto rende facile individuare i clienti che sono in ritardo con i pagamenti. La chiave per la creazione di questi tipi di report in Microsoft Access è di fare una vista dei dati che ha queste colonne già creati. Questo viene fatto usando una tecnica potente linguaggio di query chiamato un sub-select.
1 Utilizzare la funzione DateDiff per calcolare quanto in ritardo qualsiasi pagamento. Come un esempio molto semplificato, supponiamo che ci siano due tabelle nel database di Access: Ordini e Cliente. Ogni cliente ha un nome e un ID. Ogni ordine ha un ID, un ID cliente, un importo, una data di ordine e una data di pagamento. Se l'ordine non è ancora pagato, la data di pagamento è nullo. Il numero di giorni in cui il pagamento di ordine è in ritardo è il numero di giorni tra oggi e la data dell'ordine. Per ottenere questo valore in una query di Access, utilizzare la funzione DateDiff. Un esempio potrebbe essere DateDiff ( "d", OrderDate, Ora). La "d" indica alla funzione per contare il numero di giorni (al contrario di mesi, anni, ore, minuti, ecc). L ' "ora" nella chiamata di funzione indica la data corrente secondo l'orologio del computer. Un sub-select è una query di selezione separato nidificato all'interno di una query di selezione esistente. Il sub-SELECT deve restituire un solo valore. Ecco un esempio di una query con un sub-select che dà solo gli ordini meno di 30 giorni di ritardo:
c.custname SELECT,
(SELECT sum(o.Amount) FROM Orders o WHERE datediff("d", o.OrderDate, now) < 31 AND o.PaymentDate is NULL AND o.CustomerID = c.ID) as [30 Days or Less],
FROM Customer c ORDER BY c.CustName
2 Combinare più sub-query in una singola query di grandi dimensioni. Grazie alla combinazione di questi tipi di query sub, ognuno con un diverso insieme di criteri, viene creato un set di colonne in cui ogni colonna è l'importo totale dei pagamenti per un determinato cliente che sono in ritardo per il numero di giorni specificato. Ecco un esempio:
c.custname SELECT,
(SELECT sum(o.Amount) FROM Orders o WHERE datediff("d", o.OrderDate, now) < 31 AND o.PaymentDate is NULL AND o.CustomerID = c.ID) as [30 Days or Less],
(SELECT sum(o.Amount) FROM Orders o WHERE datediff("d", o.OrderDate, now) > 30 AND datediff("d", o.OrderDate, now) < 61 AND o.PaymentDate is NULL AND o.CustomerID = c.ID) as [31-60 Days],
(SELECT sum(o.Amount) FROM Orders o WHERE datediff("d", o.OrderDate, now) > 60 AND datediff("d", o.OrderDate, now) < 91 AND o.PaymentDate is NULL AND o.CustomerID = c.ID) as [61-90 Days],
(SELECT sum(o.Amount) FROM Orders o WHERE datediff("d", o.OrderDate, now) > 90 AND datediff("d", o.OrderDate, now) < 121 AND o.PaymentDate is NULL AND o.CustomerID = c.ID) as [91-120 Days],
(SELECT sum(o.Amount) FROM Orders o WHERE datediff("d", o.OrderDate, now) > 120 AND o.PaymentDate is NULL AND o.CustomerID = c.ID) as [121 Days or More]
FROM Customer c ORDER BY c.CustName
Questa query darà 6 colonne: Nome cliente, importo totale meno di 30 giorni di ritardo, importo tra i 31 ei 60 giorni di ritardo, 61 e 90 giorni, 91 e 120 giorni, e più di 121 giorni di ritardo. Una volta che la query è impostato il modo in cui ha bisogno di essere, salvarlo in Access.
3 Creare il report. Una query salvata come quello sopra può essere utilizzato come base di una relazione come se si trattasse di un tavolo. La procedura guidata rapporto può essere utilizzato, selezionare la query salvata invece dei tavoli.
August 29
Microsoft Money è un software di finanza personale che consente di impostare la carta di credito, bancario e altri conti, e tiene traccia di una serie di transazioni finanziarie. È possibile inserire manualmente le transazioni o scaricarli dal sito web del proprio istituto finanziario. Inoltre, Microsoft Money organizza operazioni nelle categorie - per esempio, "generi alimentari" o "benzina" - rendendo più facile rintracciare la spesa. Il programma permette di creare facilmente vari rapporti di finanziamento che di solito comprendono un elenco di operazioni personalizzate per data, i conti e le categorie.
1 Avviare Microsoft Money facendo clic sulla sua icona sul desktop o utilizzando il menu di Windows "Start".
2 Fare clic su "Report" nella barra degli strumenti del programma.
3 Clicca su "Impostazioni rapporto Change" voce "Altre attività" sul pannello di sinistra e scegliere "Passa da rapporti essenziali per rapporti avanzati." Quindi selezionare "Utilizza Rapporti avanzati."
4 Fare doppio clic su "La spesa per categoria" o "Operazioni per categoria", che sono le opzioni comunemente utilizzate. Nota: utilizzare l'ultima opzione se è necessario segnalare depositi al tuo account; non solo la spesa.
5 Fare clic sul pulsante "Personalizza" per aprire la finestra "Personalizza rendiconto".
6 Selezionare la "Data" scheda per impostare un intervallo di tempo ( "Da" e "A") per il rapporto.
7 Selezionare la scheda "Account" e caselle di controllo per gli account (carte di credito e / o conti bancari) che si desidera prendere in considerazione per il rapporto.
8 Selezionare la scheda "Categoria" e caselle di controllo per la spesa o di transazione categorie che si desidera includere nel rapporto.
9 Fai clic su "OK" per creare un report.
10 Utilizzare le opzioni "Stampa" o "Invia a" sotto "compito comune" per stampare o e-mail il report creato.
March 13
Il Microsoft Management Console (MMC) è uno strumento di presentazione utilizzato con Windows 2000, 98 e 95. È possibile configurare questo strumento per visualizzare le informazioni provenienti da tutto il sistema operativo di Windows, incluse le informazioni su ciò che gli utenti hanno quali i diritti di accesso alle varie parti del sistema operativo. Questo tipo di visualizzazione è utile per gli amministratori di sistema, in quanto dà loro un modo rapido per vedere ciò che gli utenti hanno quello di diritti sui computer.
1 Accedere al computer come amministratore o come utente che è stato concesso autorizzazioni a livello di amministratore.
2 Fai clic su "Start", quindi su "Impostazioni".
3 Aprire la sezione "Strumenti di amministrazione", quindi fare clic sulla domanda "Microsoft Management Console".
4 Fare clic su "File", "Nuovo", "Nuova vista".
5 Fare clic sull'opzione "Utenti" nel menu a discesa.
6 Fare clic sull'opzione "Accesso utente" nel nuovo menu a tendina che appare.
7 Premere il tasto "Ctrl" e fare clic sull'opzione "Diritti utente", quindi l'opzione "diritti di accesso" nel nuovo menu a tendina che appare, quindi rilasciare il tasto "Ctrl".
8 Fai clic su "Crea View" per creare un report che contiene informazioni sui diritti utente sul sistema.
April 14
le pagine di accesso ai dati sono progettati utilizzando il programma di database di Microsoft Access. Queste pagine sono in realtà file esterni HTML che visualizzano e aggiornare i dati da Microsoft Access e altri formati di database, come dBASE e SQL Server. Essi vengono creati utilizzando la visualizzazione di progettazione pagina all'interno di Microsoft Access. È inoltre possibile modificare le pagine di accesso ai dati esistenti dalla pagina di visualizzazione di progettazione e di creare nuovi report basati su nuove esigenze.
1 Creare un nuovo database selezionando l'opzione "File", "Nuovo" del menu, oppure fare clic su "File", "Apri" per aprire un database esistente. Fare clic sull'oggetto "Pagina" dalla finestra del database e selezionare "Modifica pagina web già esistente." Utilizzare la finestra di dialogo "Individuare pagina Web" per selezionare la pagina di accesso ai dati che si desidera riferire in merito. Selezionare "File", "Salva con nome" e il nome del file HTML per salvarlo per l'aggiornamento all'interno di Access. Il file verrà salvato nella pagina di visualizzazione di progettazione dove è disponibile per la modifica.
2 Fare doppio clic o fare clic destro sulla pagina di accesso ai dati nella vista di progettazione della pagina e selezionare "visualizzazione struttura". È possibile digitare direttamente nella pagina per creare il testo report statico, o modificare le informazioni esistenti. Pulsante destro del mouse all'interno della pagina e selezionare "Proprietà pagina" per regolare i colori di sfondo, la grafica, i caratteri, le intestazioni, piè di pagina e margini.
3 Usa il "," menu "Barre degli strumenti" per garantire che sono disponibili l'elenco dei campi e pagina opzioni di progettazione. Utilizzare questa barra degli strumenti per trascinare i campi aggiuntivi, controlli e script sulla relazione. È possibile utilizzare i componenti del foglio di calcolo e grafici per formati di report di dati finanziari. Gli utenti avanzati possono accedere l'editor di script dalla barra degli strumenti per aggiungere script che automatizza il report utilizzando logica programmata.
4 Per garantire che l'accesso ai dati pagine sono rapporti bloccate, disabilitare la possibilità per gli utenti di aggiornare i dati. "Fare clic destro" ovunque nella pagina di accesso ai dati e impostare "di inserimento" a "False" utilizzando la scheda "Dati". Anche se le pagine di accesso ai dati sono file HTML che sono esterni a Microsoft Access, è possibile includere in un menu di report personalizzati che è possibile creare per gli utenti di Access. E 'importante per memorizzarli in una directory su un server di rete in modo che siano disponibili per tutti gli utenti che richiedono l'accesso.
February 3
Creazione di un report card studente interattiva con il software Adobe Acrobat X Pro consente di ottimizzare il processo di classificazione. Acrobat X Pro consente di creare forme da file PDF esistente con strumenti interattivi come caselle a discesa e caselle di testo, eliminando la necessità di stampare, compilare ed eseguire la scansione del documento. Dopo aver creato il modulo in Acrobat X Pro, è possibile inviare la pagella dello studente, copiarlo in un'altra cartella e aprirlo con qualsiasi computer che contiene il software Adobe Reader.
1 Aprire il PDF esistente Student Report Card in Adobe Acrobat X Pro. Fai clic sul menu "Visualizza" nella parte superiore della pagina, evidenziare "Barre degli strumenti" e selezionare "moduli". Accedi Le nuove forme barra degli strumenti sotto la barra degli strumenti standard nella parte superiore dello schermo.
2 Fare clic sul pulsante "Campo di testo" nella barra degli strumenti moduli per aggiungere un campo di testo al documento. Selezionare l'area sul documento per inserire il campo di testo. Ad esempio, aggiungere un campo di testo sopra il "Nome Studente", "Grade", "Maestro," e campi "Indirizzo".
3 Fare clic sul pulsante "Casella combinata" dalle forme barra degli strumenti per aggiungere caselle a discesa per l'area di grado studente. Selezionare l'area che normalmente scrivere in grado dello studente per un particolare soggetto. Ad esempio, inserire una casella combinata accanto al soggetto "Math".
4 Selezionare la scheda "Opzioni" della finestra delle proprietà Casella combinata per inserire le selezioni possibili a discesa. Input una lettera nella casella di testo "Item" e fare clic sul pulsante "Aggiungi". Inserire "A", "B", "C", "D" e "F" per un sistema di classificazione lettera, o inserire segni di classificazione personalizzati.
December 4
Rapporti presenti le informazioni del database in un formato di progettazione. rapporti di vendita trimestrali, memorandum e mailing list sono spesso create utilizzando report di Access. La difficoltà con grandi campi dati è che l'informazione è tagliato fuori, se le dimensioni del campo nel report è troppo piccolo. Se si effettua la dimensione del campo troppo grande, il rapporto mostra una grande quantità di spazio vuoto non necessario per i record con nessun dato. Al fine di mostrare efficacemente grandi campi dati e ridurre al minimo lo spazio vuoto, modificare le proprietà dei campi per consentire il testo di crescere o ridursi a seconda del settore.
1 Fare clic con il vostro tavolo. Selezionare "Visualizzazione Struttura" dalla lista. Selezionare il campo in cui si desidera memorizzare una grande quantità di testo. Cambiare il "Tipo di dati" a "Memo".
2 Fare clic sulla scheda "Crea" nel menu in alto. Scegliere "Report Wizard" dal nastro. Seleziona la tua tabella dalla casella a discesa. Aggiungere i campi che si desidera includere nel rapporto. Assicurati di includere il campo "Memo". Fai clic su "Avanti".
3 Aggiungere livelli di raggruppamento. Fai clic su "Avanti". Scegli il tuo tipo "Layout": un passo, blocco o di uno schema. Selezionare un orientamento della pagina: verticale o orizzontale. Fai clic su "Avanti".
4 Un nome al rapporto. Fare clic sul pulsante di opzione accanto a "Modificare la struttura del report." Fai clic su "Fine".
5 Fare clic con il rapporto. Scegliere "Visualizzazione Struttura" dalla lista.
6 Fare clic sul controllo che mostra dati di grandi dimensioni. Ora è circondato da una scatola arancione. Fare clic sulla scheda nella parte inferiore della scatola, e trascinarlo verso il basso per ridimensionarlo.
7 Fare clic sulla scheda "Design". Fare clic su "Finestra delle proprietà." Modificare i campi su "Sì" sotto "può crescere" e "Can Shrink".
March 22
E Policy Orchestrator, o ePO, è un software di sicurezza prodotto da importanti esperti di sicurezza di rete di McAfee, Inc. McAfee ePO versione 4 consente a un amministratore di rete per definire un profilo di sicurezza su tutta la rete ed eseguire report di tutti i sistemi in rete per garantire il rispetto delle profilo di sicurezza dell'organizzazione. Ad esempio, un report sul profilo di sicurezza può essere costruito per interrogare quali PC in rete sono in funzione tutte le patch di sicurezza attuali del sistema operativo. rapporti Profiler sono costruiti attraverso la creazione di query per l'esecuzione a intervalli specifici tutta la rete.
1 Accedere al ePO verson 4 console come un amministratore globale di rete e fare clic sul pulsante "Automazione" nella barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo. Fare clic sul pulsante "Nuova attività" in basso a sinistra dello schermo.
2 Inserire un nome per la query profiler nella casella "Nome" e attivare lo stato di query controllando il cerchio accanto a "consentire" nella casella "Programma Stato". Fai clic su "Avanti".
3 Sotto la domanda "Quale azione vuoi prendere?" Seleziona la risposta "Esegui query" dal menu a discesa. Visualizzare l'elenco di opzioni di query predefinite facendo clic sul menu a discesa accanto a "Query:" Scorrere l'elenco intitolato Public query e selezionare "ePO:. Riassunto Compliance" Assicurarsi inglese è selezionato nel menu "Conoscenza della lingua" menù down. Selezionare "Genera Compliance Event" nel menu a discesa "Tag query" e immettere una percentuale di PC sulla rete su cui eseguire la query, oppure immettere il numero esatto di PC della rete su cui eseguire la query. Fai clic su "Avanti".
4 Inserire l'intervallo di tempo in cui eseguire la query dal menu a discesa accanto a "Tipo di pianificazione." Inserire le date di inizio e di fine per la query più l'ora del giorno in cui eseguire la query. Fai clic su "Avanti".
5 Rivedere i parametri di query in programma e se sei soddisfatto, fai clic su "Salva" nella parte inferiore dello schermo. La query rapporto di sicurezza profiler verrà eseguito regolarmente all'intervallo in programma durante il periodo di tempo specificato e le relazioni corrispondenti verrà generato.
March 16
Microsoft Access 2003 contiene un controllo di calendario è possibile utilizzare per creare report di calendario. Utilizzare i rapporti di calendario per consentire agli utenti di specificare una data o intervallo di date per un report o per mostrare un calendario sulla relazione stessa. Personalizzare i report di calendario modificando le proprietà sul controllo calendario per visualizzare esattamente i dati necessari. Il controllo di calendario in Access è un controllo ActiveX che consente di creare comportamento personalizzato per il calendario, oltre a un aspetto personalizzato.
1 Aprire un database di Access.
2 Selezionare il & ldquo; Report & rdquo; sezione nella finestra principale del database.
3 Selezionare il report che si desidera aggiungere un controllo di calendario e premere il & ldquo; Progettazione & rdquo; pulsante.
4 Premere i & ldquo; Altri controlli & rdquo; pulsante nella casella degli strumenti. Se non vedi la casella degli strumenti, premere l'icona Casella degli strumenti sulla barra degli strumenti. Il pulsante "Altri controlli" si presenta come un martello incrociata con una chiave con ellissi.
5 Scegli & ldquo; Controllo calendario 11.0 & rdquo; dall'elenco fornito.
6 Fare clic sull'area sul vostro rapporto in cui si desidera aggiungere il calendario.
7 Fare clic sul controllo di calendario e scegli & ldquo; Properties & rdquo; per modificare l'aspetto e il comportamento del calendario.
In alternativa, selezionare il controllo di calendario e premi & ldquo; F4 & rdquo; per accedere alle proprietà.
September 2
Approfitta del controllo calendario di Microsoft Access 2003 di creare report tabulato di calendario. Invece di un report di elenco tipica, stampe calendario di accesso seguono un formato di tempo, la visualizzazione dei dati per una settimana, mese o anno. Usi includono mostrando tutti i giorni, le vendite settimanali o mensili; quando e quali gli utenti accedono al database; quando gli elementi vengono acquistati o venduti; o qualsiasi altra informazione datata nel database.
1 Aprire il database desiderato Microsoft Access 2003.
2 Selezionare la sezione "Rapporti" nella finestra di oggetti di database, che è la finestra principale del database elenca ogni oggetto che hai creato, come ad esempio tabelle, query, maschere e report.
3 Selezionare un report esistente e premere il pulsante "Design".
Se si desidera creare un nuovo rapporto, premere il pulsante "Nuovo". Crea il tuo rapporto in modalità guidata Visualizzazione Struttura o. Per creare un report rapido, utilizzare la guida Wizard.
4 Aprire la casella degli strumenti attraverso l'icona Casella degli strumenti sulla barra degli strumenti sopra il report, se non è già aperta. La casella degli strumenti contiene i controlli è possibile inserire sul vostro rapporto.
5 Premere il pulsante "Altri controlli" sulla casella degli strumenti. Cercare il pulsante con una chiave, martello e ellissi. Il controllo di calendario non è elencato nella casella degli strumenti per impostazione predefinita.
6 Selezionare "Calendar Control 11.0."
7 Fare clic su una zona vuota del report per aggiungere il controllo di calendario.
8 Selezionare il controllo calendario facendo clic sinistro una volta e premere il tasto "F4" per impostare le proprietà. Utilizzare le caselle di testo accanto a ogni proprietà per impostare il suo valore.
9 Premere il tasto "Visualizza" e selezionare "Anteprima di stampa".
10 Vai al menu "File" e scegliere "Stampa".
January 7
Access 2007 consente di creare report in un formato grafico. Questi grafici sono esattamente come quelli che si possono creare in Microsoft Excel. Con la creazione di un report grafico in Access 2007, è possibile visualizzare i dati in un formato di facile comprensione grafico rispetto alla quotazione tipica di record nella maggior parte dei report di Access. report grafici vengono creati con report standard e il display sia un elenco di dati e un grafico riassunti.
1 Aprire un database esistente di Microsoft Access 2007.
2 Fare clic su "Report" nella finestra principale del database.
3 Selezionare il report che si desidera aggiungere un grafico e premere "design". Se non si dispone già di un report creato, creare un report di base facendo clic su "Nuovo" e selezionando "Report Wizard". Seguire la procedura guidata richiede di creare il rapporto.
4 Vai al menu "Inserisci" e scegliere "Grafico".
5 Fare clic dove si desidera inserire il grafico sul vostro rapporto.
6 Seguire la procedura guidata chiede di scegliere la vostra origine record, come ad esempio un tavolo o una query, il nome del grafico e il tipo di grafico che si desidera creare.
7 Premere il pulsante "View" e scegliere "Anteprima di stampa" per visualizzare i dati attuali nel grafico.
September 22
Con Visual Studio 2008 suite di strumenti di sviluppo, è possibile creare report sulla base di informazioni estratte dal database. Questi rapporti --- comunemente conosciuto come Crystal Reports --- possono essere esportati per essere visualizzati dagli utenti su una rete.
1 Eseguire "Visual Studio 2008" dalla cartella "Programmi".
2 Fare clic su "File", "Nuovo" e "Progetto".
3 Fai clic su "Strumenti", quindi "connettersi al database." Questo avvia il processo di recupero dei dati, che è richiesto per Crystal Reports.
4 Inserire il nome del SQL Server quindi selezionare un database dall'elenco a discesa. Fai clic su "OK" per effettuare una connessione al database in SQL Server.
5 Fare clic su "Report", quindi "Crystal Reports applicazione." Fai clic su "OK".
6 Fai clic su "Crea un documento nuovo rapporto di cristallo", quindi "Uso la Creazione guidata report."
7 Fai clic su "OK" per eseguire la procedura guidata, durante la quale selezionare la connessione dati creata in precedenza.
8 Fare clic su "File", "Salva con nome", quindi salvare il rapporto in un luogo accessibile agli utenti finali.
June 7
QuickBooks è un programma software di contabilità progettato per le piccole imprese. Esso fornisce una posizione per tutte le attività comunemente associati con la gestione di una piccola impresa, come la gestione del libro paga, la creazione di fatture e di entrare pagamenti. Quickbooks può anche creare report sullo stato corrente dei diversi aspetti della vostra azienda, quindi presentare le informazioni in un formato facilmente leggibile. Mentre ci sono molti rapporti preinstallati, alcuni utenti possono trovare che hanno bisogno di creare un report che soddisfi più specificamente alle loro esigenze.
1 Fare clic sul pulsante di Windows "Start" o nell'angolo in basso a sinistra dello schermo, quindi scorrere fino a "Quickbooks" o "Intuit" e selezionarlo per avviare il programma.
2 Selezionare il file di società che si desidera aprire, quindi digitare il nome utente e la password.
3 Fai clic su "Report" nella parte superiore dello schermo, quindi selezionare il tipo di rapporto che si intende creare. Tutti i report sono divisi in categorie a seconda del tipo di informazioni che si stanno cercando. Queste categorie comprendono "Sales", "clientela" e "Inventario".
4 Selezionare il rapporto specifico che meglio rappresenta le informazioni che si desidera visualizzare, che poi aprire il report in una nuova finestra. Le scelte disponibili sui sottomenù delle categorie di rapporti sono più specifici, con opzioni come un "bilancio".
5 Fare clic sul pulsante "Modifica Report" nella parte superiore della nuova finestra, quindi selezionare la scheda "Visualizza". Selezionare le colonne che si desidera aggiungere o rimuovere dal rapporto nella sezione "Colonne" nella parte inferiore della finestra, quindi selezionare un intervallo di date nella sezione "Report Intervallo date".
6 Fare clic sulla scheda "Filtri" nella parte superiore della finestra, quindi scegliere i filtri che si desidera applicare ai dati, come ad esempio i tipi di conti che dovrebbero essere inclusi, quindi fare clic sul pulsante "OK".
November 11
Visual Basic, Applications Edition (VBA) è il linguaggio di programmazione sviluppatori di Microsoft Office utilizzano per creare report personalizzati, query, moduli di immissione dati e altri strumenti per la gestione dei dati e di accesso. Learning VBA significa acquisire abilità nell'applicare oggetti virtuali di accesso '(ad esempio tabelle, query, report) per le vostre esigenze di dati. È necessario capire come eseguire le query comuni come selezionare, aggiornare, cancellare e inserire. L'apprendimento di accesso VBA può aiutare a risparmiare tempo e ridurre l'errore di inserimento dati.
1 Fare una ricerca, utilizzando lo strumento "Trova" del browser nella pagina di "accesso ai dati" di Microsoft Developer Network (MSDN) "Access Developer Center", per ciascuno dei seguenti termini (che si riferiscono alle operazioni fondamentali della VBA che coinvolgono l'accesso ai dati):
Aggiungere ed eliminare un record
Passare un recordset
Modificare una query
applicare le transazioni
Ordinare i dati
Leggere e scrivere a da un campo
2 Leggi attraverso ciascuno degli argomenti elencati al punto 1, quindi copiare il programma campione di ogni argomento elencato negli Appunti di Windows.
3 Premere il tasto "Alt-F11" in Access per entrare l'ambiente di sviluppo integrato VBA (IDE). Fare clic sulla voce "Modulo" del menu "Inserisci" per aprire una nuova finestra di codice di programma. Incollare il programma copiato nella finestra di codice del IDE, quindi eseguire il programma.
4 Aprire un nuovo modulo di codice in IDE seguendo le istruzioni al punto 3. Tipo come gran parte del programma di esempio il più possibile dalla memoria. Eseguire questo passaggio più volte fino a quando non è più necessario fare riferimento alla lista originale del programma di esempio.
5 Clicca sul link "Forme" di MSDN "come faccio a ..." pagina. Leggere, eseguire i programmi di esempio per, e impegnarsi a memoria i seguenti argomenti che coinvolgono maschere e report di Access ':
La convalida dei dati modifica record di una maschera
Creazione di criteri di filtro dall'input dell'utente
Mostrando una finestra di dialogo durante la registrazione eliminazione
Impostazione delle proprietà per i controlli e per maschere e report
Sincronizzazione del record corrente di un oggetto "Recordset" con quello della forma attualmente in esecuzione
6 Leggere, imparare e come avete fatto gli argomenti precedenti, il tema dell'interfaccia utente di applicare nastri personalizzati per maschere e report. Questo argomento è sulla pagina "User Interface", che MSDN di "Come faccio a ..." link alle pagine da.
7 Leggere ed eseguire i programmi di esempio dei collegamenti "come faccio a ..." di pagina "accesso agli oggetti Reference Model" o "DAO di riferimento". Gli argomenti del programma di oggetti di Access 'includono l'oggetto "Applicazione", che rappresenta il programma di accesso stesso; i "database", "RecordSet" e "Report" oggetti; e le "Forms" e gli oggetti (definizione di query) "QueryDef".
Il riferimento all'oggetto di accesso del modello e DAO formano la "albero genealogico" di oggetti virtuali che rappresentano tutti gli elementi e le operazioni utilizzate in Access. Ad esempio, le query, le tabelle del database, report e moduli hanno tutti almeno un oggetto quanto riguarda l'accesso e DAO gerarchie menzionati in precedenza. Gli elementi dell'interfaccia utente come il nastro, e controlli dei moduli, come caselle di controllo e pulsanti, appaiono anche come oggetti nelle gerarchie di oggetti.
February 23
SQL Server Express il servizio di segnalazione è una piattaforma che utilizza un database per creare report. I rapporti sono distribuiti a un utente o più dipendenti nella rete. Gli strumenti rendono facile da distribuire report, inclusi i permessi e le regole. L'applicazione è un servizio più avanzato di Microsoft Access, che viene utilizzato anche per rendere i report in piccoli uffici.
servizio Microsoft SQL Reporting è un'applicazione che lavora direttamente con un Server Express SQL o la versione completa licenza per generare report. I report vengono creati utilizzando il linguaggio Structured Query (SQL), che è la lingua principale per i database. La funzione è principalmente per gli amministratori di rete per distribuire i report a gruppi di dipendenti che utilizzano semplici strumenti di autorizzazione presenti con l'applicazione di SQL Server Express.
Report Builder è uno strumento incluso con l'applicazione di SQL Reporting Services. Report Builder consente agli amministratori SQL per creare tabelle, grafici e altri oggetti direttamente nella stampa. Questo rende i rapporti più user friendly e crea schermi colorati per gli utenti finali. I grafici e le tabelle possono anche essere collegati alle istruzioni SQL create sulle relazioni.
Microsoft offre tutorial e risorse (vedi "risorse"), che aiutano lo sviluppatore imparare a creare report e grafici per le imprese ed esprimere versioni dello strumento SQL Reporting. I tutorial sono offerti nelle pagine del sito ufficiale della società, e prendono il passo-passo nella creazione di nuovi report sviluppatore. Un database di esempio viene installato insieme ai servizi di SQL Reporting, quindi gli sviluppatori non hanno bisogno di utilizzare i dati in tempo reale utilizzati sulla rete.
Microsoft SQL Server è un'applicazione costoso database per ospitare su un server. Gli utenti possono trovare che Microsoft Access è una soluzione più conveniente quando l'azienda non ha il budget per supportare SQL Server Reporting Services. Manutenzione, hardware e software possono costare migliaia di dollari per il business.
Scripting per Microsoft SQL Reporting Services viene utilizzato per inviare report agli utenti durante la notte o attraverso l'automazione programmato. Il componente di script in grado di generare un report e inviarlo in una e-mail per gli utenti di visualizzare il contenuto prima cosa al mattino o al pomeriggio per valutare i numeri. Questo è vantaggioso per i manager che hanno bisogno di leggere le vendite, informazioni quotidiano finanziario o di altro ogni mattina.
February 26
Crystal Reports 9 è un software di gestione del tempo che si vuole benefico per il vostro lavoro. Esso consente di creare report, che è possibile condividere online o tramite altri database. Crystal Reports 9 funziona anche con i programmi software COM SDK Microsoft .NET e. E 'facile da riprogrammare un rapporto, in quanto è di creare un report pianificato. Si richiede solo pochi semplici passi per la rinegoziazione e salvare il rapporto, ancora una volta.
1 Avviare il Crystal Reports 9 sul computer. Fare clic sulla scheda "Cronologia". Evidenziare il report che si desidera riprogrammare.
2 Selezionare il link "Azioni". Fare clic sul pulsante "Azioni". Fare clic sul collegamento "Riprogrammare".
3 Fare clic sul pulsante "Schedule". Selezionare la data e l'ora a cui si desidera modificare la pianificazione.
4 Fai clic su "Format" per selezionare il formato in cui si desidera salvare il rapporto. Terminate selezionando "Parametri" per segnalare il processo.