February 25
Se si esegue un business, avendo i dati dei clienti a portata di mano è di vitale importanza. Tuttavia, come si usa che i dati è ancora più importante. Se si crea un documento ricevuto in Microsoft Word, la copia e dati cliente incollare è inadeguata. Copiare e incollare da Excel possono introdurre errori di immissione dei dati. Ad esempio, è possibile copiare il nome del cliente da una riga e l'indirizzo (sbagliato) da una fila adiacente. La soluzione migliore è quella di utilizzare campi unione di compilare un modulo ricevuta di Word con i dati di Excel.
1 Aprire il documento di carico. Fare clic sulla scheda "indirizzi".
2 Fare clic sul pulsante "Seleziona destinatari". Selezionare "Usa elenco esistente." Passare alla posizione del foglio di calcolo Excel. Fare clic sul nome del file di Excel. Fare clic sul pulsante "Apri".
3 Selezionare il foglio di lavoro contenente i dati dei clienti dalla finestra di dialogo "Seleziona tabella". Lasciare la "prima riga di dati contiene intestazioni di colonna" opzione selezionata se si applica a foglio di calcolo. Ad esempio, si applicherebbe se la prima riga e la cella del foglio di calcolo è "nome" al posto del nome reale di un cliente. Fare clic sul pulsante "OK".
4 Clicca sul posto sulla ricevuta in cui si desidera inserire il nome del vostro cliente. Fare clic sul pulsante "Inserisci campo unione". Selezionare il campo che corrisponde al nome del cliente. Questi campi sono da foglio di calcolo di Excel.
5 Ripetere il passaggio 4 per tutte le informazioni sui clienti che si desidera sulla ricevuta.
6 Fare clic sul pulsante "Anteprima Risultati". È possibile vedere il resto delle entrate del vostro cliente facendo clic sulla freccia in avanti accanto al "1."
7 Fare clic su "Fine & Merge" pulsante. Selezione "Documenti modificare i singoli" creerà nuovi documenti per ogni ricevuta. Selezione "Stampa documenti" vengono stampati ogni ricevuta, senza creazione di nuovi documenti. Selezionare l'opzione che funziona meglio per voi.
August 22
Microsoft Excel è un potente programma di foglio di calcolo che ordina in modo efficace, gestisce e filtra una vasta gamma di informazioni. A causa della facilità di Excel d'uso e un'ampia gamma di strumenti, molte persone lo usano come strumento di produttività per il monitoraggio eventi, progetti e date. Se si desidera visualizzare i dati di Excel in un formato calendario effettivo, Microsoft rende facile convertire i dati e importarlo in Outlook, che sarà formato automaticamente in un calendario di facile lettura.
1 Aprire il file contenente i dati in Microsoft Excel. Assicurarsi che il file ha una chiara riga di intestazione nella parte superiore del foglio di calcolo. La riga di intestazione contiene i nomi di ogni campo nel foglio di calcolo. Questi campi dell'intestazione sono necessari al fine di creare un calendario con le informazioni corrette.
2 Vai su "File" nel menu principale di Excel e scegliere "Salva con nome". Scegliere una posizione sul computer in cui si desidera salvare il file esportato. Vai al menu a discesa "Formato" e selezionare "Valori separati da virgola (.csv)." Fai clic su "OK".
3 Aprire Outlook. Vai su "File" nel menu principale e selezionare "Importa ed esporta".
4 Nella finestra pop-up "Esportazione guidata", vai alla sezione "Scegliere un'azione da eseguire". Scegliere "Importa da un altro programma o file" e fare clic su "Avanti".
5 Selezionare "Valori separati da virgola (Windows)" nella sezione "Selezionare il tipo di file". Fare clic sul pulsante "Avanti".
6 Scegliere "Calendario" nella sezione "Selezionare la cartella di destinazione" e fare clic su "Avanti".
7 Fai clic su "Fine" per completare il processo di importazione.
November 2
La creazione di un link al tuo progetto di Excel in Word è un metodo efficace di condivisione dei dati tra queste due applicazioni perché non solo aggiunge il contenuto foglio al documento di elaborazione testi, ma anche aggiorna automaticamente ogni volta che si apporta una modifica in Excel. Inoltre, i collegamenti consentono di file di dimensioni inferiori, perché non sono in realtà incorporando i dati di Excel nel documento di Word. Con entrambe le applicazioni Microsoft, è possibile creare il proprio collegamento Excel e creare un modello in Word per utilizzare questa funzione ready-made più e più volte.
1 Avviare le applicazioni di Microsoft Word ed Excel e quindi aprire il file di Word ed Excel. Fai clic su "File"> "Apri".
2 Selezionare gli elementi in Excel, come il foglio di calcolo, un intervallo di celle o un grafico che si desidera Word per il collegamento a, e poi copiare i dati. Fai clic su "Modifica"> "Copia". In alternativa, è possibile premere contemporaneamente i tasti "C" "CTRL" e sulla tastiera per eseguire la copia.
3 Posizionare il cursore nella pagina del documento di Word in cui si desidera il collegamento di Excel a comparire e incollare i dati di Excel. A seconda della versione di Word che si sta utilizzando, questo processo può essere diverso. Per esempio, in molte versioni di Word, è necessario scegliere "Incolla speciale" dal menu "Modifica" per accedere alla finestra di dialogo "Incolla speciale", e quindi fare clic sul pulsante di opzione "Incolla collegamento" per selezionare il "Microsoft Excel Oggetto foglio di lavoro " opzione. In Word 2007, fare clic sull'icona Appunti sulla scheda "Home" e selezionare "Incolla speciale" per arrivare alla finestra di dialogo "Incolla speciale" in cui si crea il collegamento. In ogni versione, fare clic sul pulsante "OK" per davvero il vostro contenuto di Excel nel documento di Word come un link.
4 Salvare il documento di Word come un modello in modo che è possibile mantenere il collegamento di Excel e riutilizzare il file quando si desidera. Fai clic su "File"> "Salva con nome". Digitare un nome di file per il modello nel campo di testo e scegliere l'opzione "modello di documento" dal menu "Formato". Al termine, per creare il file "punto" che indica che questo è un modello di Word Fare clic sul pulsante "Salva".
June 29
È possibile gestire grandi quantità di dati in Access se si sta lavorando con una lista di clienti, dipendenti o distributori. Non è necessario digitare nuovamente i contenuti in una tabella di Microsoft Word. Grazie alla funzionalità di stampa unione di Word, è possibile compilare la tabella con i dati di accesso in pochi minuti. Directory consentono di mantenere il contenuto insieme in un elenco continuo invece che su pagine separate. È possibile il formato vostro tavolo una volta che l'unione è completa.
1 Aprire un documento vuoto in Word 2007.
2 Selezionare "Inserisci", quindi "Tabella", quindi "Inserisci tabella". Inserire il numero di colonne è necessario (in base ai campi della tabella di Access). Inserire "1" per il numero di righe, quindi fare clic su "OK".
3 Seleziona "indirizzi", poi "Inizia stampa unione," poi "Passo dopo Stampa unione procedura guidata passo."
4 Scegliere "Directory" per il tipo di documento e fare clic su "Next: Avvio di documento."
5 Scegliere "Usa il documento corrente" e cliccare su "successivo: selezione destinatari."
6 Scegliere "Usa elenco esistente" sotto "selezione dei destinatari", quindi selezionare "Sfoglia". Passare al database di Access in cui si trovano i dati e fare doppio clic su di esso.
7 Selezionare la tabella di database di Access o una query che contiene il contenuto e fare clic su "OK".
8 Selezionare i record che si desidera la tabella di Word per contenere, quindi fare clic su "OK". Selezionare "Avanti: Disporre la directory."
9 Posizionare il cursore nella prima cella della tabella e cliccare su "Altre voci" nel riquadro attività "Stampa unione". Fare doppio clic sul campo corrispondente. Il campo verrà inserito nella cella nel documento.
10 Premere il tasto "Chiudi" e premere il tasto "Tab" per passare alla seconda cella nel documento. Anche in questo caso, cliccare su "altri pezzi ..." e aggiungere il campo successivo è necessario. Ripetere questa operazione fino a quando ogni colonna della riga contiene i campi necessari.
11 Fare clic su "Next: in anteprima la directory", "Avanti: Completamento unione" e "nuovo documento".
12 Scegliere "Tutti" nella casella "Unisci in nuovo documento" e premere "OK". La tabella di Word sarà riempito con i dati di accesso.
June 1
Microsoft Excel potrebbe non essere l'unico generatore di dati numerici che è necessario grafico con il programma. È possibile utilizzare Microsoft Word per raccogliere o creare questi dati, o essere dato un file di Word con i dati numerici. Se i dati sono in un file di Word ed è necessario il grafico in Excel, non è possibile importare i dati direttamente, ma è possibile copiare negli appunti e poi incollarlo in Excel. È possibile farlo anche se non si dispone di Word installato perché diversi servizi web gratuito consentono di modificare documenti di Word.
1 Aprire la home page di ThinkFree a ThinkFree.com e seguire le istruzioni per registrarsi per un account gratuito.
2 Fare clic sulla scheda "My Office" sulla home page e cliccare sul pulsante "Upload". Fare clic sulla scheda "upload di file Single" e quindi fare clic sul pulsante "Sfoglia". Individuare e fare doppio clic su un file di Word contenente i dati nel formato valori separati da virgole, che è meglio conosciuto come CSV. Quanto segue è un esempio di dati CSV:
Venditore, Importo di vendita
Clark, 123 $
Kent, $ 456
3 Fai clic su "Carica" e poi cliccare su "Vai alla cartella." Fare clic sul nome del file appena caricato e quindi fare clic sul pulsante "Modifica".
4 Fare clic e trascinare sui dati CSV nella finestra di modifica. Premere il tasto "Control" e "C" simultaneamente per copiare i dati CSV negli appunti.
5 Aprire Excel e quindi premere "Control" e "V" simultaneamente per incollare i dati CSV nel foglio di lavoro corrente. Fare clic sulla scheda "Dati" e quindi fare clic sul pulsante "Testo in colonne". Fare clic sul pulsante "Avanti" nella finestra di dialogo che appare. Fare clic sulla casella di controllo "virgola" sulla schermata successiva della finestra di dialogo.
6 Fai clic su "Fine" per inserire i dati CSV in colonne separate e quindi fare clic e trascinare quelle cellule per selezionarli.
7 Fare clic sul pulsante nel pannello "Charts" del menu "Inserisci" per il tipo di grafico che si desidera creare dai dati CSV. Per esempio, se si desidera creare un grafico a colonne, fare clic sul pulsante "Colonna".
8 Fare clic su un formato grafico dalla galleria che appare. Excel fare un grafico dei dati CSV si è incollato.
9 Aprire la home page Writer Zoho a writer.zoho.com nel browser Web, e registrarsi per un account gratuito.
10 Fare clic sul menu "File" e quindi fare clic sul comando "Importa".
11 Fare clic sul pulsante "Sfoglia". Individuare e fare doppio clic su un file di Word con i dati CSV che si desidera rappresentare graficamente in Excel.
12 Fare clic sul pulsante "Importa" per caricare i dati nell'editor. Fare clic e trascinare il mouse sopra i dati per selezionarlo. Premere il tasto "Control" e "C" simultaneamente per copiare i dati negli Appunti.
13 Aprire Excel e quindi seguire i passaggi da 5 a 8 nella sezione precedente per rappresentare graficamente i dati CSV in Excel.
14 Aprire la home page di Google Docs a docs.google.com nel browser Web. Seguire le istruzioni della pagina per registrarsi per un account gratuito.
15 Fai clic sul pulsante "Carica" sulla home page di Google Documenti e quindi fare clic su "Basic". Clicca sul link nella pagina seguente che legge "Selezionare i file da caricare." Individuare e fare doppio clic su un file di Word con i dati CSV.
16 Fare clic su "Start upload" e quindi fare clic sul collegamento che visualizza il nome del file appena caricato.
17 Fare clic e trascinare sui dati CSV. Premere il tasto "Control" e "C" simultaneamente per copiare i dati negli Appunti.
18 Seguire i punti da 5 a 8 nella prima sezione di questo articolo per fare un grafico dai dati CSV.
March 29
suite di applicazioni Office di Microsoft possono tutti essere automatizzato usando linguaggio di Microsoft proprietaria di scripting, Visual Basic, Applications Edition (VBA). E 'comune per i fogli di calcolo di Excel per diventare grandi, e, a volte potrebbe essere necessario generare report da quelle grandi fogli di calcolo. Per fare questo, utilizzare VBA per leggere i dati da Excel e scrivere in un documento di Word in modo che possa essere stampato bene e presentato al management e agli azionisti.
1 Aprire l'editor di Visual Basic premendo il tasto "Alt" e "F11" allo stesso tempo.
2 Fare doppio clic su "ThisWorkbook" nel pannello di navigazione a sinistra per aprirla, se non è già aperta.
3 Copia e incolla il seguente codice nella finestra del codice. Si aprirà Word, creare un nuovo documento e posizionare il contenuto della cella A1 sul foglio di calcolo nella prima riga del documento di Word:
Dim wrdApp Come Word.Application
wrdDoc fioco come Word.Document
Set wrdApp = CreateObject ( "Word.Application")
wrdApp.Visible = True
Set wrdDoc = wrdApp.Documents.Add 'creare un nuovo documento
con wrdDoc
.Content.InsertAfter Range("A1")
End With
4 Fai clic su "Strumenti" e poi "Riferimenti" nel menu superiore dell'editor di Visual Basic. Controllare "Microsoft Word Object Library" nella lista dei riferimenti per inserire un segno di spunta accanto a esso, e quindi fare clic su "OK" per aggiungere il riferimento.
5 Eseguire la macro premendo il tasto "F5" per visualizzare il documento aperto.
June 5
Anche se Excel è in grado di generare e l'elaborazione dei dati, non è la scelta migliore per la visualizzazione o la presentazione di essa. Word, al contrario, in grado di produrre relazioni, documenti e altri mezzi di comunicazione di presentazione-qualità. Ha quindi senso utilizzare Word per visualizzare i dati di Excel ,. Per caricare i dati di Excel in Word, salvare prima i dati di Excel in formato Excel 97-2003, quindi utilizzare il comando "Apri" di Word per caricare i dati.
1 Fare clic sul pulsante Office Excel, quindi fare clic sul comando "Apri". Individuare e fare doppio clic su un file che si desidera aprire in Word. Fare clic su "Salva con nome" di comando dopo il caricamento del file, quindi fare clic sul formato "Excel 97-2003" dal "tipo" nell'elenco a discesa. Questo formato permette di Word leggere i dati di Excel. Clicca comando "Chiudi" del pulsante Office per chiudere la cartella di lavoro.
2 Fare clic sul pulsante Office di Word, quindi fare clic sul comando "Apri". Fare clic sul tipo "Excel" dal menu a tendina "Tipo", quindi passare alla cartella in cui si è salvato la cartella di lavoro di Excel nel passaggio precedente.
3 Fare doppio clic sulla cartella di lavoro per iniziare a caricarla. Word visualizzerà un messaggio di avviso che indica la possibile presenza di contenuti dannosi. Fai clic su "Sì" per continuare l'apertura della cartella di lavoro.
4 Selezionare l'opzione "Tutto" dal controllo a discesa con l'etichetta "Aprire il documento," se si desidera caricare l'intera cartella di lavoro di Excel in Word. In caso contrario, fare clic su uno dei fogli elencate nel menu a discesa per selezionare solo quel foglio per l'importazione di Word. Ad esempio, se i dati di Excel è solo su "Sheet1", fare clic su tale scheda nel menu a discesa "Apri documento".
5 Fai clic sul menu a discesa "Nome Campo", se si è scelto di importare solo un particolare foglio di calcolo nel passaggio precedente. Ignorare questo passaggio se si sta importando l'intera cartella di lavoro. In caso contrario, fare clic su un intervallo denominato di celle nella cartella di lavoro di importare solo che intervallo denominato. Ad esempio, se la cartella di lavoro contiene un bloccato di cellule chiamate "ArtPatrons", è possibile fare clic su tale nome nel menu a discesa "Nome gamma" per importare solo che blocco di celle.
6 Fai clic su "OK" per importare i dati di Excel in Word. Word formattare i dati importati come una tabella in un nuovo documento di Word.
August 7
Saper scrivere una macro di Word che legge i dati da Excel introduce un approccio per il controllo di una applicazione di Office con un altro. Microsoft chiama questo tipo di controllo "Automation". Automazione lascia uno dei programmi di Office come Word, Excel, Access e PowerPoint, stabilire un collegamento, quindi utilizzare gli oggetti virtuali di un'altra applicazione di Office. Per scrivere una macro di Word che legge i dati da Excel, utilizzare l'istruzione "CreateObject" di Visual Basic per creare un collegamento a Excel. Quindi utilizzare che puntano a leggere i dati da un oggetto "Cell" di Excel.
1 Aprire Excel, quindi digitare qualsiasi valore nella prima cella del primo foglio di calcolo. Fai clic su comando "Salva" del pulsante Office, quindi digitare "C: \ ReadFromExcel.xlsx" per il nome del file. Fai clic su "Salva" per salvare la cartella di lavoro, quindi chiudere Excel.
2 Fare clic sul pulsante Office in Word, quindi fare clic sul pulsante "Opzioni". Fare clic sulla casella "Sviluppatore" per visualizzare la scheda "Sviluppatore", che contiene comandi macro di Word.
3 Fare clic sul pulsante della scheda "Sviluppatore" "Visual Basic" per entrare l'ambiente di sviluppo di Visual Basic.
4 Fai clic sul menu "Strumenti", quindi fare clic sul comando "Riferimenti". Fare clic sulla voce "Oggetti di Microsoft Excel", che consente l'accesso macro gli oggetti virtuali di Excel.
5 Digitare il seguente programma nella finestra del codice. Questo programma crea un collegamento per l'applicazione Excel, quindi chiudere il collegamento. Il programma non ha ancora fatto nulla con il collegamento stabilito. Potrai ora possibile utilizzare il collegamento per aprire la cartella di lavoro di Excel creato nel passaggio 1.
Public Sub ReadExcelData ()
Dim pgmExcel Come Excel.Application
Set pgmExcel = CreateObject ( "Excel.Application")
pgmExcel.Quit
End Sub
6 Digitare le seguenti nuove dichiarazioni dopo l'istruzione "Set". Queste dichiarazioni aprire la cartella di lavoro di Excel creato nel passaggio 1, quindi chiudere la cartella di lavoro. Il programma riveduto non è ancora legge le informazioni dalla cartella di lavoro. L'istruzione successiva bisogna scrivere leggerà le informazioni dalla cartella di lavoro.
PgmExcel.Workbooks.Open "c: \ ReadFromExcel.xlsx"
7 Digitare le seguenti dichiarazioni dopo la dichiarazione "Apri". Questa affermazione utilizza l'oggetto pgmExcel per leggere il valore della prima cella del lavoro dal punto 1. Il "MsgBox" dichiarazione visualizza tale valore.
MsgBox pgmExcel.ActiveWorkbook.Sheets (1) .Cells (1, 1)
8 Fare clic su una delle dichiarazioni del programma, quindi fare clic sul comando "Esegui" del menu "Run". Il vostro programma verrà eseguito e visualizzare il valore della cella in cui digitato nel passaggio 1.
August 21
Quando si compila un documento di Word contenente dati e cifre, può essere utile per fornire al lettore un foglio di accompagnamento, grafico o una tabella. Invece di ricreare la ruota all'interno di Word, utilizzare i dati esistenti da un file Excel. Excel e Word sono entrambi parte della suite Microsoft Office, il che significa che lavorano bene insieme, e che la condivisione delle informazioni tra i due programmi è facile. Con un paio di click, trasferire i dati da un foglio di calcolo di Excel in Word.
scheda "Inserisci" di parola porta un intero foglio di calcolo Excel in un documento di Word con un paio di clic. Per ottenere il foglio di calcolo, utilizzare il menu "Oggetto" nella barra degli strumenti "Inserisci" e selezionare "Crea da file". Fare doppio clic sul foglio di calcolo Excel, quindi fare clic su "OK" per aggiungerlo al documento di Word. Se necessario, apportare modifiche al foglio di calcolo con un doppio clic su di esso per aprire l'editor di documenti. Questo è un modo ideale per portare l'intero contenuto di un foglio di calcolo di Excel in una volta e includere dati illustrative in un documento Word.
Utilizzando il "Copia" e "Incolla" funzioni è un modo rapido per ottenere i dati di Excel in Word. Se non si desidera includere un intero foglio di calcolo nel documento di Word, evidenziare solo le cellule che si desidera, fare clic su di essi e selezionare "Copia". Scorrere fino alla sezione del documento di Word in cui i dati di Excel dovrebbero andare, fare clic destro e selezionare "Incolla". I dati manterrà la sua cella, riga e la formattazione della colonna; non c'è bisogno di rifare la tabella o foglio di calcolo. Copiare e incollare qualsiasi cosa, da una singola cellula per un intero foglio di calcolo che utilizza questo processo.
Uno snapshot è un momento congelato nel tempo; l'aggiunta di una fotografia di un foglio di calcolo Excel può aggiungere un elemento visivo di un documento Word. Prendere un'istantanea elettronica premendo i tasti "Ctrl" e "Stamp" insieme o utilizzando un programma di cattura schermo specialità. Uno svantaggio di utilizzare istantanee per ottenere i dati di Excel in Word è che la cattura dello schermo includerà tutto sullo schermo, tra cui qualsiasi cosa su un secondo monitor, tutte le finestre pop-up e le eventuali icone della barra. Alcuni programmi di cattura schermo consentono il ridimensionamento; è anche possibile modificare i programmi di grafica istantanee. L'altro svantaggio di questo metodo rapido inoltre è che l'istantanea è statica: a differenza di un vero e proprio foglio di calcolo Excel, l'istantanea è modificabile. Non si può cambiare con un doppio clic su di esso all'interno di Word.
September 5
Microsoft Excel e Word sono entrambi parte della suite Microsoft Office, così naturalmente sono ben integrati. Word riconosce i dati del foglio di calcolo di Excel e consente di inserirla semplicemente copiando e incollando da Excel. È possibile specificare come si desidera formattare i dati di Excel --- come una tabella di Word, come testo o come immagine statica --- e se si desidera incorporare il contenuto o link per il contenuto in Excel. Se si collega ai contenuti, Word aggiornerà se in seguito si modificano i dati in Excel.
1 Aprire un foglio di lavoro Excel.
2 Fare clic e trascinare il cursore sopra le celle di dati che si desidera inserire in Word.
3 Fare clic sulla scheda "Home". Fare clic sull'icona "Copia" nel gruppo "Appunti". Se si preferisce, premere Ctrl e C sulla tastiera come scorciatoia.
4 Aprire un documento di Word in Word 2007.
5 Posizionare il cursore dove si desidera inserire i dati di Excel.
6 Fare clic sulla scheda "Home". Fai clic su "Incolla" nel gruppo "Appunti" (o premere CTRL più V).
7 Fare clic sul pulsante "Incolla Opzioni" accanto ai dati inseriti. Si tratta di una piccola icona di un blocco per appunti.
8 Selezionare "Mantieni formattazione originale" per formattare i dati come una tabella di Word 2007, mantenendo il formato originale dei dati. Selezionare "Match Tabella di destinazione Style" per formattare i dati in una tabella utilizzando il tema del documento di Word.
9 Selezionare "Incolla come immagine" per inserire i dati di Excel come un'immagine statica che non può essere modificato.
10 Selezionare "Mantieni solo testo" per inserire i dati di Excel come testo, con ogni riga formattato come un paragrafo a parte.
11 Selezionare "Mantieni formattazione originale e il link di Excel" o "Match Tabella di destinazione stile e il link di Excel" per inserire i dati come un collegamento al foglio di lavoro Excel. Ciò consente di aggiornare i contenuti in Excel e hanno itl cambiato automaticamente in Word pure.
12 Fare clic sul "pulsante Microsoft Office," poi "Salva" per salvare le modifiche.
February 9
Per spostare i dati di Excel dal foglio di lavoro di Excel a un documento di Word, è sufficiente copiare e incollare. Mentre incollandolo, tuttavia, Word offre molteplici opzioni per come si desidera che i dati incollati a comparire e di lavoro. È possibile mantenere formato originale i propri dati, convertirla in una nuova tabella di Word, incollare come un'immagine o incollare solo i numeri, non formattato. È inoltre possibile scegliere se collegare i dati al suo foglio di origine; se si tiene legata, quindi eventuali modifiche al foglio di lavoro potranno anche modificare i dati incollati nel documento di Word.
1 Aprire il foglio di lavoro di Excel che contiene i dati che si desidera spostare, e aprire il documento di Word in cui si desidera inserire i dati.
2 Selezionare i dati che si desidera spostare facendo clic e trascinando il cursore fino a evidenziare tutti i dati.
3 Copiare i dati selezionati premendo, allo stesso tempo, i tasti "C" sulla tastiera "Ctrl" e.
4 Passare al documento di Word aperto e fare clic su cui si desidera inserire i dati.
5 Premere il tasto "Ctrl" e "V" sulla tastiera per incollare i dati copiati nel documento di Word.
6 Fare clic sul pulsante Opzioni Incolla, che appare sotto l'angolo in basso a destra dei dati incollati; visualizza un blocco per appunti e la parola "(Ctrl)." Quando si fa clic, si espande e mostra le opzioni di pasta - i diversi formati è possibile utilizzare per visualizzare i dati incollati.
7 Scegliere un'opzione Incolla dal menu Opzioni Incolla. Ogni opzione visualizza solo una piccola grafica; passare il cursore sopra la possibilità di vedere il suo nome.
Da sinistra a destra, fai clic su "Mantieni formattazione originale" se si desidera che i dati vengano visualizzati come si presentava in Excel; clicca "Usa Stili Destination", se si desidera convertire in una tabella di Word; fai clic su "Link & Mantieni formattazione originale" se si desidera utilizzare il formato di Excel e mantenere i dati collegati al foglio di lavoro di Excel; clicca "Link & utilizzare gli stili Destination", se si desidera creare una tabella di Word che è collegato al foglio di lavoro di Excel; cliccare su "Immagine", se si desidera incollare i dati come un file di immagine non modificabile; oppure fare clic su "Mantieni solo testo", se si desidera incollare solo i numeri, senza alcuna formattazione speciale.
8 Aprire il foglio di lavoro di Excel che contiene i dati che si desidera spostare, e aprire il documento di Word in cui si desidera inserire i dati.
9 Selezionare i dati che si desidera spostare facendo clic e trascinando il cursore fino a evidenziare tutti i dati.
10 Copiare i dati selezionati premendo, allo stesso tempo, i tasti "C" sulla tastiera "Ctrl" e.
11 Passare al documento di Word aperto e fare clic su cui si desidera inserire i dati.
12 Fare clic sulla scheda "Home" sulla barra multifunzione.
13 Fare clic sulla parte inferiore della icona "Incolla", in fondo a sinistra della barra multifunzione. Un menu scende; cliccare su "Incolla speciale" per avviare la finestra di dialogo Incolla speciale.
14 Fare clic sul cerchio da "Incolla", a sinistra della finestra di dialogo, se si desidera incollare i dati senza collegarlo al foglio di lavoro di Excel; oppure fare clic sul cerchio "Incolla collegamento", se si desidera inserire i dati e tenerlo legato al foglio di lavoro.
15 Fai clic su "Microsoft Office Excel Oggetto foglio di lavoro" nel campo contrassegnato con "As" per inserire i dati in una tabella, come è apparso in Excel; cliccare su "Testo non formattato", se si desidera incollare solo i numeri, senza alcuna formattazione; oppure fare clic su "Immagine (Enhanced Metafile)", se si desidera incollare i dati come un quadro non modificabile.
16 Fai clic su "OK" nella parte inferiore della finestra di dialogo Incolla speciale.
March 1
Microsoft Office è una suite programma che contiene programmi come Excel, Word e PowerPoint. Questi programmi consentono di eseguire una varietà di compiti. Ad esempio, Excel consente di creare grafici e analizzare i dati. Se si dispone di dati in Microsoft Excel che si desidera copiare in un documento di Microsoft Word, può essere fatto utilizzando la funzione "copia e incolla" che si trova all'interno dei due programmi.
1 Selezionare i dati che si desidera copiare.
2 Fai clic su "Copia".
3 Aprire il documento di Word si desidera incollare i dati Excel in.
4 Fare clic sul pulsante "Incolla" nella barra degli strumenti di formattazione, nel documento di Word.
5 Fai clic su "Opzioni Incolla", situato accanto ai dati. Clicca su entrambi i "Mantieni formattazione originale" o "Match Tabella di destinazione di stile."
June 12
Due programmi inclusi in Microsoft Office Suite sono Microsoft Word, un programma di elaborazione testi, e Microsoft Excel, un foglio di calcolo. È possibile trasferire dati da un programma all'altro per creare progetti e aumentare la produttività. Si consiglia di trasferire un grafico, tabella o grafico si è creato in Excel in un documento di Word per un report o presentazione.
1 Selezionare i dati nel foglio di lavoro di Excel che si desidera incollare in Word.
2 Fare clic sulla scheda "Home" e selezionare "Copia" dal gruppo "Appunti".
3 Aprire il documento di Word in cui si desidera includere i dati di Excel. Fare clic su cui si desidera che i dati da incollare, e fare clic su "Incolla".
December 22
Se si utilizza la suite di Microsoft Office, è facile trasferire i dati o il testo creati utilizzando un programma all'altro. Ad esempio, se si desidera aggiungere i dati da un documento Word in un file Excel, ci vuole solo un paio di clic del mouse per aggiungere i dati. Questo consente di risparmiare tempo da dover individuare, aperto e copiare i dati da un documento.
1 Aprire il file di Excel da cui si desidera aggiungere i dati a Word e quindi selezionare il foglio di lavoro a cui si desidera aggiungere i dati.
2 Fare clic sulla scheda "Inserisci" che si trova nella barra multifunzione di Excel nella parte superiore della pagina. È possibile inserire immagini, grafici e dati da altri file qui.
3 Guardate la sezione "Testo" del nastro, e fare clic sulla freccia accanto a "Oggetto". Selezionare "testo da file" dal menu a tendina delle opzioni.
4 Selezionare il documento di Word da cui si desidera estrarre i dati nella casella che si apre. Scorrere i documenti, e quando si trova quello che si desidera utilizzare, fare clic sul nome del file, e quindi fare clic su "Inserisci". Il testo verrà aggiunto al vostro foglio di calcolo Excel.
March 20
La convalida disponibili tramite la scheda "Dati" di Excel convalida solo i dati inseriti direttamente nelle celle del foglio - non attraverso i controlli dei moduli. Tuttavia, Excel offre almeno altri due approcci di convalida. Uno riguarda la creazione di una casella di riepilogo o un controllo simile che fornisce solo valori validi un utente può scegliere. Al contrario, controlli casella di testo permettono agli utenti di immettere dati non validi. Un altro approccio consiste scrivendo istruzioni di convalida in di Excel built-in linguaggio di programmazione, Visual Basic for Applications.
1 Fare clic sulla scheda "Sviluppatore", e quindi fare clic sul pulsante "Inserisci" per visualizzare una galleria di controlli dei moduli è possibile inserire nel foglio di calcolo corrente. Farai un breve modulo a cui si aggiungerà la funzionalità per convalidare i dati inseriti con la forma.
2 Fare clic sul controllo "Casella di testo" dalla galleria, e quindi trascinare nel foglio di calcolo per definire la casella di testo. Fare clic sul controllo "Button" della galleria, e quindi trascinare sotto la casella di testo per creare un pulsante.
3 Fare clic destro sul pulsante, e quindi fare clic su "Visualizza codice." Excel si aprirà l'ambiente di programmazione per Visual Basic, Applications Edition. Incollare le seguenti dichiarazioni nell'ambiente. Questo programma legge i dati inseriti nel controllo casella di testo e utilizza il "è numerico" funzione per determinare se i dati è un numero. Il programma visualizza un avviso e cancella la casella di testo se i dati non è numerico.
Private Sub CommandButton1_Click ()
Se non (IsNumeric (TextBox1)) Then
MsgBox "Questo campo deve essere numerico"
TextBox1 = ""
Finisci se
End Sub
4 Fare clic sull'icona "Excel" sulla barra delle applicazioni di Windows per tornare a Excel e quindi fare clic sul pulsante "Design" del pannello "Sviluppatore" per uscire dalla modalità di progettazione e accedere alla modalità modulo di inserimento.
5 Digitare un numero nella casella di testo, e quindi premere il pulsante. non appare alcun messaggio. Digitare del testo nella casella di testo, e quindi premere nuovamente il pulsante. Il vostro programma visualizzerà l'avviso programmato al punto 3, e deselezionare la casella di testo.
March 31
Modifica la dimensione del carattere di una casella a discesa prodotta dal comando "Convalida dati" di Excel non è possibile in Excel 2007; tuttavia, un controllo equivalente con la convalida dei dati non consente di modificare la dimensione del carattere. Modificando la dimensione dei font utilizzati in Excel, si effettua l'immissione dei dati molto più facile per gli occhi, soprattutto per gli utenti con disabilità visive. È possibile modificare altre caratteristiche del carattere, così, come la famiglia di font e il colore, per rendere il vostro elenco a discesa ancora più leggibile. Inoltre, è possibile modificare la dimensione del controllo stesso per adattarsi meglio alla lista i display di controllo.
1 Digitare un elenco di elementi che si desidera utilizzare per l'elenco a discesa. Ad esempio, se si desidera che gli utenti di inserire solo le parole "mela", "arancia" o "pera", digitare questi elementi in righe distinte in un'unica colonna di un foglio di lavoro.
2 Fare clic sulla scheda "Sviluppatore" e quindi fare clic sul comando "Inserisci" del pannello Controllo. Excel visualizzerà un elenco di controlli è possibile aggiungere alla cartella di lavoro. Fare clic sulla "scatola ActiveX Combo" nella parte inferiore della lista, quindi trascinare nel foglio di lavoro corrente per definire la casella combinata.
3 Fare clic sulla casella combinata e fare clic su "Proprietà". Excel visualizza un elenco di attributi per la casella combinata. Fare clic nella riga "ListFillRange", che è l'indirizzo della cella da cui la casella combinata crea il suo elenco a discesa.
4 Digitare l'indirizzo della gamma di continuare le voci dell'elenco digitato nel passaggio 1. Ad esempio, se l'elenco occupa celle da A1 a A6, digitare "A1: A6" nella riga ListFillRange.
5 Fare clic sulla voce "Carattere" nel riquadro Proprietà per aprire una finestra di dialogo nella quale è possibile impostare le proprietà di carattere per la casella combinata. Digitare qualsiasi dimensione del carattere vuoi per la casella di testo "Formato", quindi fare clic su "OK" per installare la nuova dimensione nella casella combinata.
6 Fare clic sul pulsante "modalità di progettazione" del pannello Controlli per entrare in modalità user-entry, quindi fare clic sulla freccia a destra della casella combinata appena formattato. Il controllo mostrerà le voci di elenco nella dimensione del carattere specificata nel passaggio precedente.
May 7
Quando si deve organizzare e interpretare i dati tra le risposte e le categorie numeriche, il T-test è la migliore opzione per determinare una correlazione (se ne esistono) con i tuoi dati. Normalmente, Microsoft Excel non è in grado di eseguire una T-test con il suo software foglio di calcolo, ma con l'analisi dei dati add-on, è possibile utilizzarlo come un calcolo e programma di statistica generazione.
1 Fare clic sul nastro "dati" in Excel 2007, quindi fare clic su "Analisi dei dati".
2 Fare clic sul tipo T-test che si desidera utilizzare nella casella che appare.
3 Fare clic e trascinare il cursore sopra le categorie ei numeri che si desidera utilizzare.
4 Inserire l'alfa richiesto per il test nel campo "probabilità".
5 Fai clic su "OK" per generare i risultati.
November 14
Mentre Excel può essere utilizzato per operazioni di calcolo di fascia alta, si può anche aiutare con la noia di entrare più volte gli stessi dati. Per riempire una colonna con gli stessi dati in Excel, è possibile utilizzare il quadratino di riempimento. Dopo aver fatto clic e trascinare il quadratino di riempimento, i suoi dati saranno ripetere in tutte le cellule selezionate. È possibile utilizzare questo per riempire le celle con entrambi i valori di dati identici o incrementali.
1 Selezionare la cella che contiene i dati con cui si desidera riempire la colonna.
2 Spostare il cursore nell'angolo inferiore destro della cella. Il piccolo quadrato nero in un angolo è il quadratino di riempimento. Quando il cursore passa su il quadratino di riempimento, dovrebbe trasformarsi in un piccolo segno nero.
3 Fare clic e trascinare il quadratino di riempimento verso il basso la colonna per quanto si desidera che i dati di ripetere. Tutte le celle selezionate nella colonna riempirà con gli stessi dati della cellula iniziale.
December 11
Creazione di stampare le etichette utilizzando i dati esportati da Microsoft Excel richiede una stampa unione da eseguire con Microsoft Word. Una stampa unione crea un foglio di etichette postali utilizzando i dati memorizzati nei campi su un foglio di calcolo Excel. Per raggiungere i risultati desiderati, i dati del foglio di calcolo devono essere adeguatamente preparati e quindi Word deve essere utilizzato per configurare, organizzare e stampare le etichette.
1 Preparare i dati sul foglio di calcolo Excel per la stampa unione utilizzando le intestazioni delle colonne chiaramente identificabili. Nella parte superiore di ciascuna colonna contenente dati, ci dovrebbero essere testo digitato che spiega la natura dei dati in quella colonna. Questo è chiamato l'intestazione di colonna. Gli esempi includono "Nome", "Cognome", "Indirizzo" e "City". Non utilizzare nomi ambigui come la "Colonna 1 Data."
2 Assicurarsi che una colonna separata viene utilizzato per ogni elemento che verrà esportato nella stampa unione. Non combinare elementi come indirizzo, città, stato e codice postale nella stessa colonna. Salvare e chiudere il foglio di calcolo.
3 Aprire Microsoft Word. Selezionare l'opzione "Inizia stampa unione" nel gruppo di programmi "Inizia stampa unione", che si trova sulla scheda mailing.
4 Fai clic su "Etichette". Scegliere l'opzione "stampanti ad alimentazione continua" o l'opzione "stampanti di pagina", quindi specificare quale cassetto da utilizzare. Selezionare le informazioni sull'etichetta del fornitore dal menu a discesa, quindi selezionare il numero del prodotto sull'etichetta, che dovrebbe essere elencato sulla confezione un'etichetta o sul retro di ogni foglio di etichette. Fai clic su "OK". Word creerà un documento con il layout del foglio di etichette divise da linee di griglia.
5 Fare clic sul pulsante Microsoft Office (il pulsante circolare con il logo di Microsoft Office), poi cliccare su "Opzioni di Word". Fai clic su "Avanzate". Scorrere verso il basso fino alla sezione "Generale" e fare clic sulla casella di controllo accanto a "Conferma conversione di formato file aperto" per un controllo in esso. Fai clic su "OK".
6 Selezionare l'opzione "Seleziona destinatari" nel gruppo "Inizia stampa unione" del programma, si trova nella scheda mailing. Fai clic su "Usa elenco esistente."
7 Individuare il file foglio di calcolo Excel utilizzando la finestra di dialogo "Seleziona origine dati". Fare clic su "Fogli di lavoro Microsoft Excel tramite DDE (* .xls)" dal menu a discesa, quindi fare clic su "OK".
8 Selezionare l'intervallo di celle o foglio di calcolo dalla finestra di dialogo di Microsoft Office Excel sotto il testo "Nome o Cella Intervallo". Fai clic su "OK". Le etichette sono ora collegati ai dati foglio Excel.
9 Selezionare l'opzione "Modifica elenco destinatari" nel gruppo di programmi "Inizia stampa unione", che si trova sulla scheda mailing.
10 Utilizzare il "Destinatari Stampa unione" finestra di dialogo per selezionare singoli record facendo clic sulla casella di controllo accanto a ciascun record che si desidera includere o deselezionando la casella di controllo per tutti i record che si desidera escludere. Fare clic l'intestazione di ogni colonna per cambiare l'ordine alfabetico tra e reverse-alfabetico ordine. Modificare l'ordinamento facendo clic sul pulsante "Ordina" sotto la "Limita destinatari", quindi selezionando il vostro ordinamento dalla scheda "Ordina i record" nel "Filtro e Ordina" finestra di dialogo.
11 Filtrare i record facendo clic su "Filtro" nella scheda "Affina elenco dei destinatari". Utilizzare il "Filtro e Ordina" finestra di dialogo sulle "Filtra record" scheda per ordinare i record in base al nome, paese, regione, città, codice postale, ecc
12 Compilare le etichette con segnaposto che raccontano in cui i dati del foglio di calcolo saranno messi in etichetta. Ogni segnaposto corrisponde ai dati in ogni colonna ed è racchiuso in chevron. Ad esempio, se l'intestazione di colonna per una colonna di dati foglio di calcolo è "Indirizzo", il segnaposto che dovrebbe essere messo in etichetta nel luogo in cui si desidera che l'indirizzo di apparire leggerà "« Indirizzo »". Per inserire un segnaposto, utilizzare le icone nella "Scrivi e Inserisci campi" gruppo sulla scheda indirizzi di scegliere un tipo segnaposto, le opzioni segnaposto impostati nella finestra di dialogo pop-up e fare clic su "OK" per inserire.
13 Fare clic sull'icona "Aggiornamento etichette" nel gruppo "Scrivi e Inserisci campi" Nella scheda indirizzi di replicare i segnaposto dalla prima etichetta a tutte le altre etichette sulla pagina.
14 Fai clic su "Anteprima" Risultati nella scheda Lettere per visualizzare in anteprima la stampa unione. Fare clic su "Fine e Merge" icona nella scheda indirizzi per esportare i dati dal foglio di calcolo Excel in Microsoft Word. Fai clic su "File" e scegliere "Stampa" per stampare le etichette.
March 2
curve marea sono grafici che mostrano le volte al giorno e le altezze dei marchi ad alta e bassa acqua per una particolare posizione, insieme a tutte le altezze in mezzo, espressi sotto forma di una curva levigata. Essi sono utilizzati da marinai e pescatori per determinare sia i tempi sicuri a lasciare ed entrare porta con i tempi ideali per iniziare la pesca. È possibile creare una curva di marea in Microsoft Excel con pochi clic del mouse.
1 Creare un nuovo foglio di lavoro in Excel. Inserire intestazioni di colonna per l'ora del giorno e l'altezza della marea.
2 Compilare le colonne con tutti i dati disponibili.
3 Fare clic sul pulsante Creazione guidata Grafico sulla barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo. Selezionare un grafico a dispersione con linee morbide e marcatori. Fare clic sul pulsante Fine. Avrete la migliore approssimazione della curva di marea sulla base dei dati immessi.