come si fa a fare editing su word

Come modificare un sito web utilizzando Microsoft Word

July 27

Microsoft Word è onnipresente come un programma di elaborazione testi. Alcune persone pensano che sia un po 'gonfio e esagerato con tutte le sue capacità, ma il lato positivo, si possono fare molte cose, tra cui la creazione e la modifica di pagine web. Word non può apparire come un tradizionale programma di editing HTML, ma è ancora molto potente e può ottenere il lavoro fatto, soprattutto se non si dispone di qualsiasi altra cosa.

istruzione

1 Scarica o trovare la pagina HTML per ogni pagina web di un sito web che si desidera modificare. È possibile modificare un sito web una pagina alla volta con Word, ma è necessario innanzitutto avere accesso alla pagina. Se è sul computer locale, allora si sono impostati. Se la pagina si trova su un server, è necessario FTP il documento HTML e le immagini sul computer locale o è possibile salvare la pagina da un browser web. Quando si salva una pagina web HTML da un browser, basta assicurarsi di scegliere di salvarlo come una pagina web e non un archivio web.

2 Aprire Microsoft Word. Vai al menu File e selezionare Apri. Selezionare il file HTML della pagina web che si desidera modificare.

3 Modificare ciò che si vede. Il modo in cui Word apre il documento HTML, sarà simile a quello che si vede in una pagina web dal vivo, ad eccezione di alcune delle immagini può essere che manchi. È possibile digitare direttamente sulla pagina di cambiare elementi come il testo. È anche possibile utilizzare la barra degli strumenti per fare qualche modifica di base, come ad esempio articoli grassetto o cambiare la dimensione del carattere.

4 Modifica collegamenti facendo clic destro sul link e scegliendo "collegamento ipertestuale" e poi "Modifica collegamento ipertestuale". È anche possibile utilizzare il menu "Inserisci" per aggiungere o modificare le immagini e gli oggetti. Se si desidera modificare un'immagine esistente, basta cliccare su quella foto prima di selezionare il menu "Inserisci".

5 Fare clic su Visualizza e quindi "codice HTML" per vedere la pagina web in codice HTML. Questo vi permetterà di modificare la pagina web in modo molto più potente, se si conosce e capisce HTML.

6 Vai al menu "File" e scegliere "Salva con nome" e quindi digitare un nome e selezionare "pagina web" come tipo di file. Ciò consentirà di risparmiare il file in qualunque luogo si sceglie e anche creare una cartella per tutti i file che vanno con la pagina. È ora possibile caricare la pagina e la cartella al vostro host web.

Come aggiungere bordi a una tabella in Word 2003

December 30

Bordi possono dare i tavoli creati in Microsoft Word 2003 un aspetto più professionale. Aumentando la larghezza della linea, aggiungendo due o anche tre linee, la tabella distinguersi, fornendo una migliore progettazione. Qui ci sono alcuni semplici passaggi che vi mostra come aggiungere bordi a una tabella in Word 2003.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word. A tale scopo, fare clic sul pulsante "Start" e selezionando "Microsoft Word".

2 Disegna la tua tavola. Assicurati di aggiungere il numero appropriato di colonne e righe per le informazioni che si desidera includere. Per ulteriori informazioni su come disegnare tabelle, fare clic sul menu "Help" sulla barra delle applicazioni "standard".

3 Clicca il cursore sulla vostra tavola. Una scatola con una croce direzionale apparirà in alto a sinistra. Clicca su quella scatola; selezionerà l'intera tabella per l'editing.

4 Fai clic destro sul tavolo e viene visualizzato un menu. Selezionare l'opzione "Bordi e sfondo". Selezionare la scheda "Bordo" sulla parte superiore del menu.

5 Seleziona il bordo si desidera che il tavolo da visualizzare. Ogni opzione: Nessuna, bagagli, o griglia vi darà un diverso stile di bordo per la tavola. Questi possono essere visualizzati nel riquadro di anteprima sulla destra del menu "Bordi e sfondo".

6 Scegliere la larghezza delle linee che si utilizzano nella tabella. Le linee possono essere selezionate nella schermata di anteprima del menu "Bordi e sfondo".

7 Clicca sulle linee direzionali nella schermata "Anteprima", e aggiungere o rimuovere quelle linee sulla tabella di anteprima. Questo vi permetterà di personalizzare l'aspetto di essa, eliminando o aggiungendo bordi alle celle specifiche sul tavolo.

8 Cliccare su "OK" nel menu, e guardare il prodotto finito nel documento.

Consigli e avvertenze

  • Quando si seleziona la casella, assicurarsi che il tutto viene evidenziato. Non si può arrivare al menù "Bordi e sfondo" se non è tutto selezionato.
  • L'opzione "Personalizza" dal menu "Bordi e sfondo" vi permetterà di acconciare i confini a proprio piacimento. È possibile farlo nella schermata "Anteprima" in quel menu pure, però.
  • Se si utilizza il colore nei tuoi confini, non appariranno nella copia stampata a meno che non si utilizza una stampante a colori.
  • Devi usare l'opzione "Personalizza" se si prevede di apportare modifiche specifiche al bordo esterno delle opzioni che sono riportati nella schermata "Bordi e sfondo". Se non lo fai, si dovrà fare questo cambiamento per ogni tavolo invece di partire con la progettazione specifica che si crea.

Come stampare bordi della pagina in MS Word

March 31

Come stampare bordi della pagina in MS Word


Microsoft Word ha diverse bordi della pagina è possibile utilizzare per migliorare le pagine, sezioni e gli oggetti nel documento di Word. bordi della pagina possono essere semplici decorazioni o possono sezionare parti del documento. Se si decide di provare i bordi della pagina, è possibile stampare per vedere come risultano prima di fare loro una parte finale del documento.

istruzione

1 Aprire il documento di Word in Microsoft Word.

2 Fare clic sulla scheda Layout di pagina. Nel gruppo Sfondo pagina, fare clic Bordi pagina. Si aprirà la finestra di dialogo Bordi e sfondo. Assicurati di essere sulla scheda Bordi pagina.

3 In Impostazione, fare clic su una delle opzioni. È possibile vedere i diversi tipi di bordi tra cui scegliere. Se si desidera solo il confine per andare in un certo lato della pagina, fare clic su Personalizzata. Nella sezione Anteprima, fare clic sui pulsanti diversi in cui si desidera il confine per essere.

4 In Stile, scorrere per vedere i diversi tipi di linea, e selezionare quello che si desidera. Scegli il colore e la larghezza del bordo pagina. Se si desidera un bordo d'arte, trovare uno che ti piace nella casella art.

5 Nella casella Applica a, selezionare Intero documento. Se si desidera solo il bordo per circondare una sezione, è possibile selezionare questa sezione. Per una maggiore personalizzazione del confine, fare clic su Opzioni. Fare clic su OK quando si è finito. Apparirà il confine nella pagina.

6 Per stampare il bordo pagina, fare clic sul pulsante Microsoft Office. Fare clic su Anteprima di stampa per visualizzare in anteprima la pagina. Fare clic su Stampa. Selezionare la stampante e attendere i risultati.

Consigli e avvertenze

  • Per rimuovere il bordo pagina, fare clic sulla scheda Layout di pagina. Sotto Sfondo pagina, fare clic su Bordi pagina. In Impostazione, selezionare Nessuno. Fare clic su OK.

Come aggiungere colonne a un documento in Word 2003

February 19

Non hai bisogno di costosi software di desktop publishing per la produzione di newsletter e brochure attraverso il proprio computer. Microsoft Word 2003 ha un formato di facile in atto per creare lo stesso aspetto come software più complicato, ma con un prezzo accessibile. Ecco come aggiungere colonne a un documento in Word 2003.

istruzione

1 Digitare il testo che si desidera includere nel documento. Questo sarà l'informazione che si sta per mettere in colonne lungo la pagina.

2 Determinare la quantità di testo che si desidera includere nelle colonne. Se si desidera utilizzare l'intero documento scegliere il menu "Modifica" in alto a sinistra, e selezionare "Seleziona tutto". Se si desidera solo una parte di essa, evidenziare la parte che vi serve.

3 Fare clic sulla scheda "Colonne" sulla barra degli strumenti standard. L'icona sarà simile a due colonne side-by-side.

4 Scegliere il numero di colonne desiderato, tra due e quattro. La volontà larghezza della colonna dipende dalla quantità di colonne che si sceglie, e la lunghezza sarà quindi determinata dalla quantità di testo che avete nel documento.

5 Controllare il resto delle colonne per assicurarsi che tutto il testo è dove dovrebbe essere, secondo il vostro disegno.

Consigli e avvertenze

  • È possibile modificare la forma delle colonne facendo clic destro sulle caselle dopo aver creato le colonne.
  • Prova diverse combinazioni di numero di colonne con la quantità di testo per far sembrare più uniforme possibile sulla pagina.
  • Salvare il lavoro presto e spesso.

Come convertire i file PDF in MS Word for Free

February 26

Come convertire i file PDF in MS Word for Free


I file PDF sono i tipi di file che vengono utilizzati dai programmi Adobe Acrobat e Adobe Reader. I file PDF sono tipicamente usati come le versioni finali di documenti MS Word, in quanto è più difficile per qualcuno a fare le modifiche accidentali su un PDF che su un documento MS Word. Se si dispone di un file PDF che si desidera essere in grado di modificare, si può facilmente convertirlo in un file di MS Word per libero.

istruzione

1 Visita il PDF al sito Word (vedi Risorse) per convertire da PDF a Word gratuitamente on-line. Basta caricare il file PDF alla pagina, selezionare DOC come il tipo di file di output e inserire il proprio indirizzo e-mail per avere il file convertito consegnato alla tua casella di posta.

2 Scaricare e installare il PDF gratuito al convertitore di Word dal sito web Ciao PDF (vedi Risorse). Questo programma gratuito convertitore funziona solo su computer basati su Windows.

3 Installare OpenOffice e la libera PDF Import plugin per OpenOffice se si dispone di un Mac. A giugno del 2010, non vi è alcuna PDF to Word programma di conversione disponibile per Mac. Mentre il plugin non consente di salvare il documento in formato PDF, non consente di aprire il PDF in una modalità di modifica. Una volta fatto questo, è possibile "Seleziona tutto" e copiare in un nuovo documento, che è possibile salvare come documento MS Word.

Come modificare il modello di avvio in Word

March 8

Se non ti piace la dimensione, il colore o il tipo di carattere in modello di avvio di Microsoft Word, è facile cambiare. Word utilizza un modello predefinito che determina il tipo di carattere, le barre degli strumenti e le altre impostazioni che visualizzano quando si crea un nuovo documento. Si può facilmente creare il proprio modello personalizzato per sostituire il modello predefinito.

istruzione

1 Aprire Word. Dalla barra degli strumenti, scegliere il colore proprietà testo automatico, macro, le barre degli strumenti, tipo di carattere, dimensione del carattere e il testo da utilizzare come modello predefinito. Fare clic su "Salva con nome" dal menu.

2 Istruzioni "Salva" nella parte superiore della finestra. Passare alla cartella "C:. \ Documents and Settings" Cercare la cartella nome utente. Aprirlo. Aprire "Dati applicazioni", "Microsoft", "Modelli".

3 Muovi il mouse per la freccia accanto a "Tipo file" nella parte inferiore della finestra. Fare clic sulla freccia. Scegliere "Modelli di documento." Salvare il file come "test.dot." Chiudere Word.

4 Fare clic con il pulsante Start di Windows. Passare alla cartella "C:. \ Documents and Settings" Fare doppio clic sulla cartella username per aprirla. Aprire "Dati applicazioni", "Microsoft" e "Modelli".

5 Scegliere il file "Normal.dot". Fate click destro e selezionare "Elimina" dal menu. Fai clic su "Sì" nella casella che chiede se si desidera inviare il file nel Cestino.

6 Selezionare il file "test.dot." Il tasto destro del mouse e selezionare "Rinomina" dal menu. Nome del file "normal.dot." Aprire Word.

7 Creare un nuovo documento vuoto in Word. Assicurarsi che le modifiche alla visualizzazione modello nel nuovo documento.

Consigli e avvertenze

  • Eliminare il file "Normal.dot", se si decide di cambiarla. Word ricrea automaticamente il file standard "Normal.dot" se viene danneggiato o cancellato.

Come digitare un documento in spagnolo Utilizzando Word 2007

March 8

Microsoft Word 2007 verifica automaticamente la corretta ortografia e la grammatica durante la digitazione di un documento. Word fa usando la lingua predefinita della copia che si è installato. Se si è acquistato il software negli Stati Uniti, la lingua predefinita è impostata su inglese americano. Se si digita i documenti in una lingua diversa, come lo spagnolo, si sarà costretti a guardare linee rosse sotto ogni parola come Word 2007 bandiere li come errata. Per far controllare l'ortografia di Word utilizzando un dizionario spagnolo, cambiare la lingua di default del programma.

istruzione

1 Fare clic sulla scheda "Review" nella parte superiore della finestra di Word 2007.

2 Fare clic sul pulsante "Imposta lingua" nella sezione "correzione" sul lato sinistro della barra degli strumenti.

3 Selezionare il dialetto spagnolo regionale che si desidera inserire, come ad esempio "spagnolo (Costa Rica)."

4 Fare clic sulla casella "Non eseguire controllo ortografia o grammatica", se non si vuole Word 2007 per la bandiera ortografia e la grammatica non corretta automaticamente.

5 Fai clic su "OK".

Consigli e avvertenze

  • Per modificare il dizionario che Word 2007 utilizza il controllo ortografico e grammaticale per il testo esistente in un documento, evidenziare il testo prima di fare clic sul pulsante "Imposta lingua".

Come creare una bibliografia Da note in Word

March 8

Come creare una bibliografia Da note in Word. Hai appena creato un documento che richiede una bibliografia in modo da poter dimostrare quanto la ricerca è andato nel progetto. Se si lavora in Word, è possibile creare facilmente una bibliografia dalle vostre note.

istruzione

1 Copiare il file di Word che contiene la tua tesi. Ciò manterrà qualsiasi cosa accada a quello originale mentre si lavora su bibliografia.

2 Convertire tutte le note nel file di copia a note di chiusura, mettendo in evidenza ogni singolo numero e facendo clic destro su di esso. Da qui, scegliere "Converti in nota di chiusura." Selezionare e copiare tutti i note di chiusura di nuova creazione in una sola volta utilizzando il mouse.

3 Selezionare "File", "Nuovo" e scegliere la formulazione documento vuoto dalla lista dei modelli. Questo nuovo documento conterrà la bibliografia.

4 Incollare il testo che è in attesa negli appunti nel nuovo documento facendo clic destro del mouse e selezionando "Incolla".

5 Scegliere "Tavola" dalla formulazione nella parte superiore della pagina. Selezionare "Sort. Fai clic su" Ordina per paragrafi, "e quindi fare clic su" OK ". Questo vi darà un elenco alfabetico delle vostre note originali.

6 Cancellare dicitura inutile da ogni chiusura. Formattare ogni EndNote il modo in cui avete bisogno per la bibliografia.

Come inserire l'alfabeto francese in MS Word

April 28

Gli alfabeti inglesi e francesi possono condividere le stesse lettere su una tastiera, ma i suoni sono diversi. Accenti sono aggiunti per i suoni quando si scrive. Ad esempio, la versione francese di per favore, s'il vous plait, ha bisogno di un accento circonflesso sulla i. Inserimento di accenti particolari francesi può richiedere un nuovo supplemento in Microsoft Word 2007, se si ha intenzione di digitare in francese come attività quotidiana. È possibile acquistare un Language Pack di MS, che consente di utilizzare tastiere francesi, i menu, gli strumenti di correzione e le funzioni di aiuto. Se si sta solo facendo un paio di articoli in francese, non è richiesto alcun investimento. È possibile utilizzare i tasti di scelta rapida per aggiungere accenti francesi durante la digitazione.

istruzione

1 Aprire Word 2007 e iniziare a digitare. Per aggiungere accenti alle vostre lettere, premere il tasto Control in combinazione con un altro tasto seguito dalla lettera è necessario accento. Qui ci sono i colpi di tastiera standard da inserire accenti francesi nella tua scrittura.

2 Aggiunta l'accento aigu a una parola utilizza la combinazione di tasti di "controllo" e "apostrofo." Dopo aver premuto la combinazione di tasti una volta, premere una lettera da accentate. Ad esempio, se si voleva scrivere J'écoute (ascolto), è necessario una e con l'accento aigu. Per ottenere l'accento sulla e, premere il tasto Ctrl più il tasto apostrofo e quindi premere e per ottenere un é accentato.

3 Per creare l'accento grave in una parola, premere il tasto "Control" in collaborazione con "accento grave" (la chiave appena a sinistra del tasto numero 1), e quindi premere una lettera. Ad esempio, une pièce (una stanza) ha bisogno di una e con l'accento grave. Per raggiungere questo obiettivo, premere il tasto Ctrl più il tasto accento grave una volta e quindi premere e per l'e.

4 Premendo il tasto "controllo" e "virgola" seguito da una lettera principali risultati conseguiti nel la cedilla. Per aggiungere la cediglia a C, controllo della pressa più, rilasciare i tasti e premere c per ottenere ç come in ça va che significa "come va".

5 Aggiungendo le tréma alla tua lettera è anche una combinazione di tasti, ma sarà necessario aggiungere nel tasto Shift. Per le tréma, la combinazione di tasti è "Control" plus "Shift", più i due punti e una lettera. I risultati dovrebbero apparire come una.

6 Per inserire l'accento circonflesso come nella parola Costa (costola o tagliare), la combinazione di tasti è "Control" plus "Shift", più un accento circonflesso (il simbolo numero 6) seguito da una lettera.

Consigli e avvertenze

  • In Microsoft Word 2007, è possibile anche attivare il dizionario per controllare l'ortografia francese. Per fare questo, aprire Word e fare clic sulla scheda "Review". Sul lato sinistro della barra dei menu, si vedrà l'opzione Imposta lingua. Clicca su "Imposta lingua" per aprire la finestra di dialogo lingua. Utilizzare la barra di scorrimento per trovare la versione del francese che si desidera utilizzare e selezionare quella versione. Lasciare che il programma per controllare automaticamente le grafie.

Come inserire una casella in un documento Word

June 14

Microsoft fornisce diverse opzioni per la creazione di una scatola in Word, ma il metodo scelto dipenderà dalle vostre esigenze. Per esempio, è possibile creare una casella per enfatizzare il testo o crearne uno che è un oggetto in una foto. La scatola può essere piccolo o grande come pagina consentirà. È anche possibile migliorare l'aspetto della scatola con altri strumenti in Microsoft Word.

istruzione

1 Posizionare una casella di testo nel documento di Word. Fare clic sulla casella di testo nella barra degli strumenti di disegno nella parte inferiore del documento. L'icona della casella di testo ha l'immagine di una pagina con la lettera "A" sul lato in alto a sinistra. Fare clic sulla pagina, tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare. Durante il trascinamento, viene visualizzata una casella di testo. Rilasciare il tasto quando la casella è grande come si desidera. È possibile digitare il testo nella casella.

2 Inserire una forma. Fare clic sul rettangolo sulla barra degli strumenti di disegno. Fare clic sulla pagina e trascinare il cursore fino a quando la casella è alla dimensione desiderata. Rilasciare il tasto.

3 Fare una scatola con il comando "Table". Fai clic su "Tabella" nel menu di navigazione e selezionare "Disegna un tavolo." Fare clic sull'icona di tabella nella finestra di dialogo "Tabelle e bordi". Utilizzare il "Numero di colonne" e "numero di righe" campi di fare il tavolo grande come si desidera. Fare clic sul pulsante "OK". Evidenziare la tabella quindi fare clic su "Tabella" nella barra di navigazione. Selezionare "Unisci celle". Il programma unisce insieme le cellule in modo che il tavolo diventa una scatola.

4 Utilizzare le funzioni della barra degli strumenti di disegno per modificare l'aspetto delle scatole, se lo si desidera. Per esempio, è possibile aggiungere un'ombra, cambiare il colore di sfondo e fare la scatola un oggetto 3D. Si noti che non è possibile modificare le tabelle con la barra degli strumenti di disegno.

Come aggiornare Bookmark I numeri in Microsoft Word

October 15

Utilizzando le funzionalità di indicizzazione e bookmarking in Microsoft Word rende la ricerca e il reperimento delle informazioni in lunghi documenti complessi relativamente semplici nella maggior parte dei casi. Comunemente indicato semplicemente come "Table of Contents", o TOC, segnalibri Word consentono di fare clic su annunci di intestazioni di sezione o di sub-header e visualizzare la sezione istantaneamente. Se si aggiunge sezioni di un documento con i segnalibri, però, Word potrebbe non riconoscerli immediatamente e aggiornare la TOC. Tuttavia, la formattazione nuove sezioni segnalibro in modo corretto e assegnare o aggiornare manualmente i numeri di pagina di solito non dura più di un minuto.

istruzione

Preferiti Format

1 Avviare Microsoft Word sul computer. Aprire il documento a cui si desidera aggiungere sezioni segnalibro - o aggiornare quelle già in vigore.

2 Scorrere fino alla sezione del documento che ha un colpo di testa di livello superiore che si desidera utilizzare come una sezione sui segnalibri o pagina di sommario. Evidenziare il titolo di testa - o digitare in uno nuovo - quindi sulla scheda "Home" sulla barra degli strumenti di Word. Fare clic sul collegamento "Titolo 1" nella sezione "Stili" della scheda "Home".

3 Selezionare un sottotitolo o una frase --underneath il titolo di primo livello - quindi fare clic sul link "Titolo 2" nella casella "Stili". Creare intestazioni di primo livello aggiuntivi e sottotitoli, se necessario. Per creare intestazioni di livello inferiore, anche - voci del sotto-voci - utilizzare le "rubrica 3," "della rubrica 4," "rubrica 5" - e così via - le opzioni.

4 Fare clic su "File", poi "Salva" per salvare le intestazione modifiche al documento.

Creare Numbers TOC e aggiornamento Pagina

5 Scorrere fino alla pagina in cui si desidera creare l'indice per il documento. Fare clic sulla scheda "Riferimenti" sulla barra degli strumenti.

6 Selezionare uno stile di formato per i segnalibri, il clic su di esso. Word crea automaticamente una tabella di sommario sulla pagina selezionata.

7 Utilizzare i "Stili" opzioni della scheda "Home" per creare intestazioni di argomenti aggiuntivi, sottotitoli e titoli dei paragrafi, se necessario.

8 Fare clic sulla scheda "Riferimenti" sulla barra degli strumenti. Clicca sul link "Aggiorna tabella". Una volta visualizzata la finestra di dialogo "Aggiornamento Indice", cliccare su "Aggiornamento intera tabella" opzione, quindi "OK". Salvare le modifiche apportate al documento.

Come impostare il mio ID utente in Word 2007

January 23

Come impostare il mio ID utente in Word 2007


Nel gennaio del 2007, Microsoft ha rilasciato Word 2007, l'ultima versione del suo software di elaborazione testi, come parte di una nuova edizione della sua suite di prodotti Office. Oltre a consentire agli utenti di creare, modificare e salvare documenti di testo, Word 2007 dispone di una funzione "Revisioni" che permette il creatore di un documento per visualizzare le modifiche apportate alla versione originale di un documento salvato. Questo software consente inoltre a più utenti di differenziare le alterazioni di un documento creato da un'altra persona impostando un diverso "User ID".

istruzione

Imposta ID utente tramite Revisioni

1 Aprire Word 2007. Fare doppio click sinistro sull'icona di Word 2007 sul desktop. In alternativa, fare clic sull'icona di Windows nell'angolo inferiore sinistro dello schermo. Quindi evidenziare e fare clic su Word 2007 nel sottomenu che appare.

2 Selezionare lo strumento "Revisioni". Nella barra dei menu in alto, cliccare su "Review". Quindi fare clic sulla parte inferiore del pulsante Revisioni, che contiene una freccia verso il basso.

3 Evidenziare e fare clic su "Cambia nome utente." Se fate questo passaggio correttamente, verrà visualizzata una finestra di applicazione.

4 Inserire un nuovo Iniziali utente Nome Utente e.

5 Fai clic su "OK". Facendo clic su "OK" si tornerà al documento sotto il vostro nuovo ID utente.

Impostare User ID all'autore di un documento

6 Aprire Word 2007.

7 Fare clic sul pulsante di Office in alto a sinistra dello schermo. Nel menu a discesa che viene visualizzato, evidenziare "Preparazione". Se si completa questo passaggio correttamente, si vedrà una nuova serie di opzioni.

8 Evidenziare e fare clic su "Proprietà". Una finestra apparirà per tutta la lunghezza del documento di Word.

9 Inserire un nuovo nome dell'autore. Nella finestra dell'applicazione, viene visualizzata una casella nell'angolo in alto a sinistra che dice "Autore". Immettere un nuovo nome in quella casella e quindi fare clic sulla "X" nell'angolo in alto a destra della finestra dell'applicazione.

10 Salvare il documento. È possibile salvare il documento con il nuovo nome dell'autore cliccando CTRL + S, facendo clic sull'icona Save (che si presenta come un floppy disk) nell'angolo in alto a sinistra dello schermo o è possibile fare clic sul pulsante Office, quindi fare clic su Salvare.

Consigli e avvertenze

  • Dopo la prima serie di istruzioni non solo impostare l'ID utente per Microsoft Word, ma anche impostare per Excel e PowerPoint.

Come costruire macro in MS Excel e Word

February 3

Alcune operazioni ripetitive in Microsoft Word o Excel possono essere registrati, salvati e gestiti da clic su un collegamento della barra degli strumenti. Il processo è piuttosto semplice e può contribuire ad insegnare come utilizzare le macro per rendere la vita più facile e si avvia sulla strada per la compilazione e scrivere i propri moduli di Visual Basic anche. Seguire queste istruzioni, quindi utilizzare la vostra immaginazione per creare macro che si riferiscono al lavoro che fate più.

istruzione

1 Costruire una macro per la formattazione del testo. Con un documento o un foglio aperto, dal menu "Strumenti" selezionare "Macro", quindi "Registra nuova macro." In questa finestra, digitare un nome per la macro (come "FormattingForProjectA" o "FormattingSpecial"). In MS Word essere sicuri che il "Memorizza macro in:" è impostato su "Tutti i documenti", in modo da poter utilizzare la macro in un documento word. In MS Excel, memorizzare la macro sia in "Questa cartella di lavoro" o "Cartella macro personale", a seconda che la macro sarà utilizzato in più di una cartella di lavoro.

2 Come costruire macro in MS Excel e Word

Fai clic su "OK". Si noterà una piccola finestra denominata "Stop" in alto. Spostare questa finestra, se necessario, ma non chiuderlo, in quanto questo si ferma la registrazione di macro. Selezionare il testo che deve essere cambiato e apportare le modifiche necessarie, come grassetto, sottolineato, corsivo, colore del testo e l'evidenziazione. Una volta terminato, fare clic sul quadrato solido nella piccola finestra "Stop" e la registrazione di macro si fermerà.

3 Aggiungere la macro a una barra degli strumenti per l'utilizzo con un solo clic. In MS Word, fare clic destro una barra degli strumenti e selezionare "Personalizza". Nella scheda "Comandi" della finestra "Personalizza", selezionare "Macro" dalla colonna "Categorie" a sinistra. Poi trovare la macro appena nominato nella colonna "comandi" a destra e trascinarlo nella barra degli strumenti. Con la finestra "Personalizza" aperto, fare clic con il tuo nuovo collegamento barra degli strumenti per cambiare il nome (solo il nome del collegamento, non il nome della macro), aggiungere un icona del pulsante o eseguire altre formattazioni. Una volta terminato, chiudere la finestra "Personalizza". In Excel, fare clic destro una barra degli strumenti e selezionare "Personalizza". Nella scheda "Comandi" della finestra "Personalizza", selezionare "Macro" dalla colonna "Categorie" a sinistra. Trascinare il pulsante personalizzato per la barra degli strumenti desiderata. Con il "Personalizza" finestra aperta, fare clic con il tuo nuovo collegamento barra degli strumenti e selezionare "Assegna macro". Trovare e selezionare la nuova macro e fare clic su "OK". allo stesso tempo, è possibile cambiare il nome (solo il nome del collegamento, non il nome della macro), cambiare l'icona del pulsante o eseguire altre formattazioni. Una volta terminato, chiudere la finestra "Personalizza". 4 Come costruire macro in MS Excel e Word


Ora è possibile testare la macro selezionando del testo e cliccando sul collegamento. Se la macro non funziona come previsto, si può provare a ri-registrazione passando attraverso tutte le fasi sopra di nuovo (è possibile eliminare il vecchio collegamento quando si apre la finestra "Personalizza"). Un altro modo per risolvere una macro registrata è quello di andare al menu "Strumenti", selezionare "Macro" e "Visual Basic Editor."

5 Come costruire macro in MS Excel e Word


Imparare un po 'semplice la scrittura di Visual Basic esaminando macro registrate e la combinazione o la modifica di loro, mentre utilizzando i file di aiuto di programma e la conoscenza di base di Microsoft come strumenti di apprendimento. Registrare più di macro che eseguono azioni differenti e combinarli per automatizzare ulteriormente un unico collegamento. O trovare modi per migliorare le macro organizzando intere nuove barre degli strumenti che contiene più scorciatoie macro per la formattazione, la modifica dei margini, la ricerca e la sostituzione dei dati o semplicemente aprendo le voci di menu per citarne alcuni (vedi Risorse).

Consigli e avvertenze

  • Ci sono leggermente diverse istruzioni per MS Word e MS Excel in questo articolo - assicurarsi di utilizzare la procedura appropriata per ogni programma.
  • Se fai qualcosa più e più volte, vale la pena di prendere il tempo per impostare una scorciatoia cassetta degli attrezzi. In principio sarà lento, ma come per ogni nuova impresa, diventa più facile con la pratica.
  • Le finestre e le altre viste possono essere diverse per il computer rispetto a quanto mostrato. Consultare Supporto Microsoft per le specifiche sulla vostra versione di Windows (vedi Risorse). Se non siete sicuri o non sono abbastanza sicuri di provare questo esercizio, attendere di avere più esperienza con il computer e software, o prendere una classe per l'istruzione più personale.

Come digitare gradi della scala in Microsoft Word

February 12

Questa guida spiega come tipo gradi della scala in Microsoft Word senza scaricare font aggiuntivi.

istruzione

Come digitare gradi della scala In Microsoft Word

1 Posizionare il cursore nel punto del documento in cui si desidera visualizzare il grado della scala.

2 Vai al menu inserto e scegliere "Oggetto".

3 Selezionare "Microsoft Equation" dalla lista delle opzioni disponibili.

4 Quando appare l'editor equazione, digitare il numero del grado della scala.

5 Fare clic sul pulsante terzo simbolo da sinistra nella fila superiore della finestra ( "Primes, puntini, cappelli e altri accenti" nella casella di suggerimenti, se si tira il mouse su questa selezione). Una tavolozza di simboli quando si fa clic su di esso apparirà sotto il pulsante.

6 Fare clic sul simbolo del cappello (accento circonflesso / carattere accento circonflesso).

7 Chiudere l'editor di equazioni. Il grado della scala che avete fatto ora apparirà nel documento di Word.

Come inserire un grafico in un documento Word

March 10

Tra cui la grafica in un documento che sarebbe altrimenti testo solido aggiunge un aspetto professionale e lucidato per il prodotto finito. Microsoft Word consente di inserire la grafica in qualsiasi punto della pagina. Inoltre permette di regolare la dimensione e la posizione della grafica, così come la posizione del testo rispetto alla grafica. Inserire la grafica salvati da fonti esterne, quelli da file clip art di Microsoft Word e le immagini catturate da uno scanner o una fotocamera digitale, mentre il dispositivo elettronico è collegato al computer.

istruzione

1 Posizionare il cursore nel punto di inserimento desiderato all'interno del testo. A sinistra clic una volta.

2 Fare clic sul menu "Visualizza" che si trova nella barra dei menu in alto sullo schermo. Questo apre elenco a discesa del menu.

3 Posizionare il cursore sopra l'opzione "Immagine" e fare clic per aprire l'elenco delle opzioni di inserimento dell'immagine. Le opzioni sono per inserire un'immagine da un file, da galleria clip-art di Microsoft Word, o da una fotocamera o uno scanner.

4 Inserire un'immagine dalla galleria clip-art di Word facendo clic su "l'arte della clip". Un dialogo che dà accesso alla galleria di clip-art e che consente di cercare il tuo grafico desiderato. Una volta individuato l'immagine che si desidera inserire, cliccare su di esso. La grafica appare quindi nel documento di Word in corrispondenza del punto di inserimento selezionato.

5 Selezionare un'immagine dalla propria galleria d'arte o foto cliccando su "Dal file." Il programma si apre automaticamente "Le mie foto". Questo difetto è cambiato quando si inserisce immagini in Word da una posizione diversa nella directory del computer. Trova l'immagine che si desidera da dentro i file del computer cliccare su di esso. Il grafico appare nel documento insieme con lo strumento ridimensionamento.

6 Potete accedere alle foto direttamente dallo scanner o la fotocamera mentre il dispositivo è collegato al computer. Questa opzione non è attivata a meno che non ci sia uno scanner o una telecamera collegata. Per accedere e inserire un grafico in questo modo, cliccare su "Da scanner o fotocamera." Microsoft Word porta in primo piano immagini in miniatura della grafica disponibili per l'inserimento. Clicca sulla foto che si desidera inserire. Appare nel punto di inserimento nel documento di Word.

7 Ridimensionare la grafica o riposizionarlo all'interno del documento di Word facendo clic sulla foto per attivare lo strumento grafico. Lo strumento grafico consente di manipolare la dimensione della foto e il posizionamento nella pagina.

Consigli e avvertenze

  • Quando l'immagine viene inserito nel documento, è accompagnato da uno strumento ridimensionamento. Ridimensionare l'immagine come appropriato e quindi fare clic sul grafico. Lo strumento ridimensionamento scompare e il grafico è impostato.

Come faccio a risolvere i documenti di Word?

June 15

Uno dei componenti più noti della suite Microsoft Office, Microsoft Word consente di creare, modificare e stampare documenti. Gli utenti di Windows 7 e Windows Vista che utilizzano Word 2010 o Word 2007 potrebbero verificarsi problemi quando si tenta di aprire, per modificare o stampare i documenti di Microsoft Word. documenti non correttamente chiusi, modelli corrotti ei driver della stampante danneggiati possono causare problemi con i documenti di Word. Se si utilizza una versione precedente di Microsoft Word, vedere Risorse per la risoluzione.

istruzione

Eseguire metodi di risoluzione iniziali

1 Aprire il documento in un secondo computer che ha installato Microsoft Word. Reinstallare o ripristinare l'installazione di Word sul proprio computer se il secondo computer apre il documento senza incidenti.

2 Aprire il documento in Microsoft Word. Fare clic sul "pulsante Microsoft Office" in Word 2007 e "Opzioni" o "File" e "Opzioni" in Word 2010.

3 Fai clic su "Add-ins."

4 Fai clic su "Modelli" nel "visualizzare e gestire Office Add-ins" nella casella "Gestione", quindi fare clic su "Go".

5 Chiudere Word se il nome di "Modello" mostra "Normal", e procedere al passaggio successivo. Fai clic su "Allega" Non se il nome è "normale", quindi fare doppio clic su "Normal.dotm" nella cartella "Modelli". Chiudere e riavviare Word. Procedere alla sezione successiva se il documento continua ad avere problemi.

6 Fare clic su "Start", quindi copiare e incollare "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ template" (senza virgolette) nel campo "Cerca" del testo.

7 Right-click "Normal.dotm," quindi su "Rinomina". Premere il tasto "Backspace", quindi digitare "Oldword.old" (senza virgolette). Premere il tasto "Enter".

8 Aprire Word. Aprire il documento in Microsoft Word. Fare clic sul "pulsante Microsoft Office" in Word 2007 e "Opzioni" o "File" e "Opzioni" in Word 2010.

9 Fai clic su "Add-ins."

10 Fai clic su "Modelli" nel "visualizzare e gestire Office Add-ins" nella casella "Gestione", quindi fare clic su "Go".

11 Fai clic su "Allega", quindi fare doppio clic su "Normal.dotm" nella cartella "Modelli". Chiudere e riavviare Word. Procedere alla sezione successiva se il documento continua ad avere problemi.

Utilizzare le impostazioni predefinite e cambiare i driver della stampante

12 Chiudere Word.

13 Fai clic su "Start". Copia e incolla "% Programmi% \ Microsoft Office \ Office12 \ Winword.exe" / a (esattamente come mostrato - con virgolette) se si utilizza Word 2007 o "% Programmi% \ Microsoft Office \ Office14 \ Winword.exe" / a se utilizzando Word 2010. Premere il tasto "Invio".

14 Fare clic sul "pulsante Microsoft Office" e "Apri" in Word 2007 o "File" e "Apri" in Word 2010, quindi fare doppio clic sul documento problematico. Procedere con il passo successivo, se il documento continua ad avere problemi.

15 Fai clic su "Start". Digitare "Stampanti" (senza virgolette) nel campo "Cerca" del testo. Fai clic su "Stampanti".

16 Fai clic su "Aggiungi stampante" sotto la barra dei menu.

17 Fai clic su "Aggiungi stampante locale" nella casella "Aggiungi stampante".

18 Fai clic su "Utilizza una porta esistente", quindi fare clic su "Avanti".

19 Selezionare "Microsoft" nella lista "Produttore", quindi selezionare "Microsoft XPS Document Writer." Fai clic su "Avanti".

20 Fai clic su "Utilizzare il driver attualmente installato (scelta consigliata)", quindi fare clic su "Avanti".

21 Fare clic sulla casella accanto a "Imposta come stampante predefinita," e fare clic su "Avanti". Fai clic su "Fine".

22 Aprire Word e il file problematici. Procedere alla sezione successiva se si continua ad avere problemi.

Riparare il file danneggiato

23 Fare clic sul "pulsante Microsoft Office" in Word 2007 o "File", poi "Apri" in Word 2010.

24 Selezionare il file di Word danneggiati, quindi fare clic sulla freccia sul pulsante "Apri".

25 Selezionare "Apri e ripristina".

Come ottenere stili di default Torna in Word 2007

June 21

Quando sperimentare e cambiare gli stili in Microsoft Word 2007, un utente può trovarsi nella posizione di non sapere come tornare alle impostazioni originali. Fortunatamente, Word 2007 salva gli stili predefiniti e consente di tornare a loro con solo pochi clic del mouse. Mentre la versione 2007 del Word differisce significativamente da iterazioni precedenti, l'unica sfida a tornare allo stile di default sta nel sapere dove cercare.

istruzione

1 Fare clic sulla scheda "Home". Questa scheda si trova in alto a sinistra dello schermo, sotto il logo di Windows e il "Salva", "Annulla" e "Ripeti" icone di battitura.

2 Fai clic su "Modifica stili" nell'angolo in alto a destra dello schermo. Esso è rappresentato da due differenti versioni della lettera "A", uno viola, uno blu. Una casella a discesa apparirà sotto.

3 Evidenziare l'opzione "Imposta come predefinito" e fare clic su di esso. È l'ultima delle quattro opzioni sul fondo della discesa. Gli stili sono ora tornati alle loro impostazioni predefinite.

Come Per modificare le preferenze di Microsoft Word globale

June 30

Come Per modificare le preferenze di Microsoft Word globale


Impostazione delle preferenze per tutti i nuovi documenti di Microsoft Word possono richiedere a lavorare con alcune aree diverse in Word. Il metodo dipende dal fatto che si desidera modificare le preferenze come il carattere e spaziatura o la vostra correzione di bozze globale, la visualizzazione e le impostazioni di risparmio. Queste istruzioni sono valide per Word 2010, ma sono simili in Word 2007, ad eccezione di quest'ultima versione utilizza il pulsante Office invece del menu "File". Hai anche più opzioni di personalizzazione in Word 2010.

istruzione

Modifica delle impostazioni generali globali

1 Avviare Microsoft Word, e fare clic sulla scheda "File" nella barra multifunzione di Office.

2 Fare clic sulla scheda "Generale", e utilizzare le caselle di selezione e menu a tendina per selezionare le preferenze per la modalità di visualizzazione di Word, come ad esempio la combinazione di colori, il nome utente e se Word mostra le barre degli strumenti in miniatura quando si selezionano gli elementi. Eventuali modifiche elencate sotto l'utente sezione Opzioni di interfaccia si applicano a tutti i documenti, inclusi gli elementi salvati in precedenza. Tutte le altre modifiche si applicano solo ai nuovi documenti.

3 Fare clic sulla scheda "Visualizza", e cliccare all'interno delle caselle di controllo per selezionare le proprie preferenze di visualizzazione, ad esempio se mostrare o meno lo spazio bianco tra le pagine o marchi di vista di formattazione dei paragrafi e altri oggetti.

4 Fare clic sulla scheda "correzione", e selezionare le preferenze correzione di bozze, come ignorare i collegamenti ipertestuali durante il controllo ortografico. Per impostare le opzioni di correzione automatica, fare clic sul pulsante "Opzioni correzione automatica" e ha scelto gli elementi che si desidera Word per correggere automaticamente o cambiare per voi. Fai clic su "OK" per salvare le modifiche di correzione automatica e tornare alle impostazioni principali Opzioni.

5 Fare clic sulla scheda "Salva" per impostare le preferenze di risparmio, tra cui la posizione del file di default e se per salvare come la versione attuale o precedente di Word.

6 Selezionare la scheda "Language" per impostare eventuali preferenze di lingua, e utilizzare la scheda "Avanzate" per selezionare la modalità di Word si comporta per gli oggetti come la selezione parole, seguendo i collegamenti ipertestuali, trascinando e copia e incolla.

7 Selezionare l'opzione "Personalizza barra multifunzione" o schede "barra di accesso rapido" per cambiare il modo in Word visualizza i vostri strumenti.

8 Fai clic su "OK" nella parte inferiore dello schermo quando hai finito di fare tutte le modifiche. Queste modifiche verranno applicate ai nuovi documenti.

Modifica carattere e spaziatura

9 Lanciare un nuovo o esistente documento di Word.

10 Fare clic sulla scheda "Home", e quindi fare clic sulla piccola freccia nell'angolo in basso a destra dell'area "Carattere". Selezionare il tipo di carattere e lo stile preferito dalla scheda "Carattere", e quindi fare clic su "Imposta come predefinito" e "OK". Fare lo stesso sulla scheda "Avanzate" per impostare la spaziatura ed il posizionamento di default.

11 Fare clic sulla piccola freccia in basso a sinistra dell'area "Paragrafo" sulla barra multifunzione di Office. Scegliere le impostazioni di rientro e spaziatura preferite, e quindi fare clic su "Imposta come predefinito" e "OK". Fare lo stesso sulla scheda "Linea e interruzioni di paragrafo" se lo si desidera.

Come creare un campo a discesa in Word 2007

October 24

Come creare un campo a discesa in Word 2007


In genere, l'elenco a discesa viene utilizzato quando si crea un modulo. Durante la creazione di forme è meglio per salvare il lavoro come un modello invece di un documento Word. Altri utenti possono quindi compilare il modulo e tornare a voi. Anche se questo è l'intento della lista a discesa, questo metodo può essere utilizzato se si sta creando documenti o modelli.

istruzione

1 Aprire l'applicazione di Microsoft Word 2007.

2 Fare clic sulla scheda "Sviluppatore". Se questo non è disponibile, effettuare le seguenti operazioni:

Fare clic sul "Pulsante Office."
Fare clic sul pulsante "Opzioni di Word".
Selezionare la scheda "Popular".
Controllare la "Mostra scheda Sviluppo sulla barra multifunzione" casella di controllo.
Fare clic sul pulsante "OK".

3 Decidere non si desidera che l'elenco a discesa per apparire e posizionare il cursore in quel punto nel documento.

4 Fai clic su "elenco a discesa" nel gruppo "Controlli". Fai clic su "Proprietà" nel gruppo "Controlli".

5 Fare clic sul pulsante "Aggiungi" nella sezione "elenco a discesa Proprietà". Digitare in una voce che si desidera visualizzare nel menu a discesa. Fare clic sul pulsante "OK". Ripetere fino a quando tutte le voci richieste sono stati immessi.

6 Fare clic sul pulsante "OK".

Come creare un manuale di formazione in Word

April 7

Come creare un manuale di formazione in Word


Prendendo il tempo di scrivere un manuale di formazione dei dipendenti può sembrare un compito laborioso. Utilizzo delle funzionalità di Microsoft Word 2007 di fa parte del processo di sviluppo più facile. Prima di iniziare a scrivere, fare un po 'di pianificazione. Decidere quali compiti i dipendenti hanno bisogno di realizzare e ciò che può essere scritto per aiutarli. Piano su usura si prevede di utilizzare il manuale di formazione - in una classe faccia a faccia o di un self-guided tour. Una volta che avete un'idea di che tipo di manuale che si sta per bisogno, qui ci sono alcune delle caratteristiche che è possibile utilizzare per rendere la vostra idea in realtà.

istruzione

1 Utilizzare la funzione di delineare in Word per creare un elenco a più livelli dei compiti i dipendenti hanno bisogno di imparare. Questo processo vi aiuterà a decidere per quanto tempo il manuale sta per essere e aiutare con la rottura verso il basso di posti di lavoro in porzioni più piccole, che sono più facili da spiegare ad un nuovo dipendente. Per utilizzare la funzione di contorno di Word, si inizia con un documento vuoto e selezionare la scheda "Home". Nel gruppo Paragrafo, ci sono tre pulsanti: pallottole, i numeri e gli elenchi multilivello. Scegliere "elenchi a più livelli" o è possibile fare clic sulla freccia verso il basso per una galleria di delineare scelte. Si può anche venire con il proprio. Scrivi il tuo schema per il manuale. Per passare al livello successivo di un elenco a più livelli, premere il tasto "Tab". Per tornare ad un precedente numero della lista, premere "Shift + Tab." Scrittura nei passaggi per la formazione e l'altra informazione per spiegare ai dipendenti come fare i compiti necessari per il loro lavoro.

2 Utilizzare l'intestazione e la funzione piè di pagina in Word per aggiungere i numeri di pagina, le sezioni di contenuti e un titolo per ogni pagina del documento. Le intestazioni ei piè di pagina sono riferimenti visivi per il dipendente di sapere dove si trovano nel materiale di formazione. Quando si sta facendo la formazione, l'aggiunta di numeri di pagina aiuta si fa riferimento a determinate pagine così come certi argomenti. Fare clic sulla scheda "Inserisci", quindi nella sezione Intestazione e piè di pagina selezionare "Intestazione". Vi sarà data una scelta di stili di intestazione per scegliere o si può fare uno proprio. L'intestazione appare su ogni pagina del manuale, oppure si può scegliere di avere apparire sulle pagine opposte, se si desidera che il manuale per essere più a libro. Piè di pagina appaiono in fondo alla pagina e sono generalmente utilizzati per i numeri di pagina, date e informazioni di proprietà. Fai clic su "Piè di pagina" nella sezione Intestazione e piè di pagina e, proprio come la sezione di intestazione, si avrà un certo numero di stili tra cui scegliere.

3 Aggiungere una copertina o una pagina titolo per la tua materiale di formazione per differenziare questo materiale da altri elementi si dà il dipendente, come un manuale dipendente. Crea la tua pagina del titolo facendo clic sulla scheda "Inserisci" e poi cliccando su "copertina" nella sezione Pagine. Vedrete una serie di stili di pagina copertura da scegliere oppure è possibile creare il proprio. Lascia la tua manuale di formazione un titolo descrittivo; includere la data di creazione e l'autore (s), dal momento che spesso i manuali di formazione sono uno sforzo di gruppo.

4 Aggiungere intestazioni per aiutarvi a creare il sommario per il documento di formazione. Questo aiuterà anche visivamente organizzare il documento per la facilità di utilizzo da parte vostra dei dipendenti. Creare stili di intestazione per ogni sezione del documento utilizzando lo schema è stato creato (questo non è lo stesso di un Header, che va nella parte superiore della pagina). Gli stili di titolo sono stili di font da utilizzare per indicare le diverse sezioni nella tua formazione, così come le diverse sottosezioni.

Se si stesse scrivendo un manuale di formazione su come scrivere lettere commerciali, la tua testa 1 sarebbe "Come scrivere una lettera commerciale" e poi il sottotitolo sarebbe "cosa includere." In occasione del Titolo 1 e Direzione 2, selezionare il scheda "Home". Nella sezione stili, si vedrà una serie di stili diversi si può scegliere tra cui Titolo 1, Titolo 2, sottotitoli, ecc Selezionare il testo per il Titolo 1 e cliccare su lo stile Titolo 1 per indicare la sua importanza nel vostro profilo. Clicca sulla sezione successiva del vostro profilo per fare una rubrica 2. Passare attraverso il vostro intero contorno, selezionando Titolo 1 e rubrica 2. Questi saranno inclusi nella tabella dei contenuti quando si è fatto.

5 Aggiungere una tabella dei contenuti (TOC) per aiutare i dipendenti a trovare le informazioni di cui hanno bisogno quando ne hanno bisogno. Se hai già aggiunto la rubrica 1 e 2s al documento, hanno Word fare il lavoro di creazione del sommario per voi. Fare clic all'inizio del documento in cui si desidera che il TOC appaia (di solito dopo la pagina di copertina) e fare clic su "Riferimenti", quindi fare clic su "Indice" nella sezione del sommario. Verrà visualizzato un elenco delle tabelle automatiche è possibile utilizzare. Fare clic su una delle selezioni automatiche e la tua TOC dovrebbe comparire, utilizzando gli stili di titolo dal vostro profilo.

6 Disporre le voci e le sezioni del manuale di formazione in un ordine step-by-step. La sezione finale e più essenziale del manuale è l'indice. Il più completo l'indice è, più il tuo studente sarà in grado di cercare le risposte in base al numero di pagina e argomento in seguito. Per creare un indice, evidenziare la parola che si desidera mettere nell'indice. Clicca su "Riferimenti", quindi su "Segna voce." Continuare a fare questo per ogni elemento che si desidera aggiungere al vostro indice. Una volta fatto, scorrere fino alla fine del manuale di formazione e inserire l'indice cliccando su "Riferimenti", quindi su "Inserisci Index".

7 Controllo ortografico e salvare il file. Dopo aver creato il vostro primo manuale di formazione, è possibile trasformare questo manuale in un modello per gli altri manuali di addestramento facendo clic sul pulsante "Open Office", quindi fare clic su "Salva con nome". Quando viene visualizzata la finestra di dialogo, nella sezione "Salva come tipo , "fare clic sulla freccia verso il basso e selezionare modello di Word (dotx). Poi si può riutilizzare il vostro lavoro su un altro manuale di formazione.

Consigli e avvertenze

  • Aggiungere grafica e altre illustrazioni al documento per aiutare i dipendenti a comprendere ciò che si sta scrivendo.
  • Assicurarsi di verificare tutte le informazioni di formazione utilizzati nel manuale con almeno un'altra persona prima di dare il vostro materiale di formazione per i dipendenti.
  • Word 2003 e Word 2007 hanno diverse interfacce. Mentre questi suggerimenti sono scritti per Word 2007, è possibile eseguire le stesse funzioni in Word 2003.