come si calcola year to date excel i

Come fare calcoli Six Sigma in Excel

April 30

Come fare calcoli Six Sigma in Excel


La scuola di misurazione della produttività e della pianificazione noto come Six Sigma si propone di elaborare i dati di progetto in un livello quantificabile di qualità sulla base di alcuni fattori. I calcoli utilizzati nell'analisi Six Sigma sono fortemente più verso lo studio di frequenza di difetto di un determinato prodotto o servizio. Microsoft Excel è uno strumento versatile per la gestione di una serie di calcoli, tra cui Six Sigma. Il programma può facilmente manipolare le variabili di analisi Six Sigma per fornire una misura esatta di probabile successo di un progetto. Si tratta di un compito semplice in Excel che chiunque addestrato in Six Sigma può attuare immediatamente.

istruzione

1 Scarica il foglio di calcolo calcolatrice Six Sigma per Excel (vedi riferimenti). Questo foglio di lavoro libero è pre-formattato per utilizzare le funzioni statistiche di Excel per l'analisi Six Sigma.

2 Fare doppio clic sul foglio di lavoro scaricato. Il programma si aprirà in Microsoft Excel. Apparirà un semplice foglio di lavoro contenente le variabili chiave di calcolo Six Sigma.

3 Inserisci il totale opportunità per i difetti di C6 delle cellule della calcolatrice Six Sigma. Questo si riferisce al numero totale di volte in cui un prodotto o servizio potrebbe verificarsi una qualità scadente complessiva. Ad esempio, una corsa di produzione di 1.000 prodotti identici avrebbe offerto 1.000 opportunità per i difetti di sorgere.

4 Inserire il numero effettivo di difetti osservati nel campione di dati nella cella C7. Ad esempio, un test di 1.000 prodotti può essere portato a 12 difetti.

5 Studio analisi Six Sigma basato su due variabili di ingresso. Solo le cellule C6 e C7 richiedono l'input dell'utente. Le restanti informazioni sul foglio viene calcolato automaticamente utilizzando formule statistiche basate sul numero di opportunità difetto e il numero effettivo di difetti. Questi risultati includono il tasso di fallimento, il tasso di precisione, il livello Sigma e il livello Sigma-lungo termine.

Consigli e avvertenze

  • Come indicato nel foglio Excel, la calcolatrice Six Sigma tiene conto di un miglioramento a lungo termine di 1,5 nel livello Sigma. Questa è una pratica standard del settore. La formula si è rivisto per aggiungere 1,5 al calcolo statistico per arrivare a questo numero.

Come creare una mappa da dati Excel

June 22

Come creare una mappa da dati Excel


Anche se Microsoft Excel è possibile creare una varietà di grafici e tabelle, la creazione di mappe non è una delle opzioni del foglio di calcolo. Per Excel 2000 e versioni successive, Microsoft ha creato MapPoint per l'integrazione con Excel e creare mappe. MapPoint è un potente strumento che può aiutare a creare le mappe ricche di informazioni che possono essere integrati non solo con un foglio di calcolo di Excel, ma anche con i dispositivi GPS pure. MapPoint utilizza i dati del foglio di lavoro di Excel esistenti per creare una mappa che può essere incollato in maggior parte dei prodotti Microsoft, tra cui Word, PowerPoint ed Excel.

istruzione

1 Assicurarsi che la data è organizzata ordinatamente. I dati che trasformerà bene a mappe è chiaramente organizzata in righe e colonne, con intestazioni di colonna. Ad esempio, si potrebbe avere un elenco di città (con l'intestazione di colonna "City"), un elenco di codici di avviamento postale (intestazione "CAP"), e un elenco del numero di persone che vivono in quelle Codici di avviamento postale (intestazione " persone").

2 Copiare i dati nel foglio di lavoro. Fare clic sulla cella in alto a destra e trascinare il mouse sopra alla cella in basso a destra. Fai clic su "Ctrl-C" per copiare i dati.

3 Premere il tasto "Ctrl-V" in MapPoint. Microsoft incollare i dati in una mappa. MapPoint riconoscerà i tuoi dati incollati come dati geografici, e si aprirà la procedura guidata "Importa dati".

4 Selezionare il tipo di carta che si desidera creare. Fai clic su "Fine".

5 Fai clic su "Modifica" in MapPoint. Fai clic su "Copia" per selezionare la mappa dettagliata,

6 Fai clic su "Ctrl-V" per incollare la mappa nel foglio di lavoro di Excel. Excel incolla la mappa nel foglio di lavoro come bitmap.

Consigli e avvertenze

  • Per copiare la leggenda, oltre alla mappa, selezionare "Copia Map" da MapPoint quando si va a copiare la mappa dal menu "Modifica".

Come calcolare una media mensile Year-to-Date in Excel

December 28

Come calcolare una media mensile Year-to-Date in Excel


Sia che si sta monitorando le spese mensili, frequenza o altri tipi di dati, Microsoft Excel può aiutare a tenere traccia di cambiare i totali e le medie per periodi di tempo. Con la funzione "Media", tenere traccia di qualsiasi media year-to-date inserendo le cellule che ci si aspetta di riempire nel corso dell'anno, in una formula di calcolo. In questo modo, non è necessario creare una nuova formula il passare del tempo. Se lo si fa correttamente, Excel non calcola le celle vuote come zeri e buttare fuori il vostro media.

istruzione

1 Clicca su una cella vuota in cui si desidera inserire il tuo formula di calcolo e visualizzare la media year-to-date.

2 Iniziate la vostra formula di calcolo facendo clic la funzione "Media". È possibile trovare questa formula in uno dei vari luoghi in differenti versioni di Excel. In Excel 2010, è facilmente accessibile sul menu "Auto Somma", disponibile sia nella scheda "Home" e la scheda "formule". Oppure si può sempre digitare manualmente "= MEDIA ()."

3 Selezionare le celle che si desidera utilizzare nella media. Se sono tutti nella stessa riga o colonna, fare clic e trascinare il cursore in tutte le celle che si desidera. Se non si trovano nella stessa riga o colonna, fare clic su di essi uno per uno tenendo premuto il tasto "Ctrl" sulla tastiera. Selezionare anche le celle che si desidera includere nel corso dell'anno e che non hanno i dati in loro ancora. Non appena si inseriscono i dati, il programma include automaticamente nella media. Assicurarsi che queste cellule sono vuote, e non vengono visualizzati gli zeri o trattini; altrimenti, il programma calcola zeri nella media. Excel indica che le cellule si è evidenziata con linee colorate e visualizzando i numeri cellulari (come "A1, A2") nella cella in cui si sta creando la formula.

4 Premere il tasto "Invio" sulla tastiera per completare la formula. Excel calcola e visualizza la media nella cella in cui si inserisce il calcolo della formula. Ogni volta che si entra dati nelle celle vuote che hai incluso nella formula, il che eseguono variazioni medie di conseguenza.

Come utilizzare la funzione della data in Excel per mostrare il prossimo mese

June 22

La funzione Data Excel consente di calcolare una data sulla base di dati inseriti in tre parti della formula. La formula ha bisogno di informazioni per l'anno, mese e giorno. Se queste informazioni risiede in celle diverse del foglio di lavoro, è possibile utilizzare come riferimenti nella funzione di Data. Per eseguire un calcolo per vedere il prossimo mese, aggiungere 30 giorni di tempo per la porzione del giorno della formula. Formattare le celle in modo che la data sarà visualizzata correttamente.

istruzione

1 Aprire Excel 2007 e del tipo "2010" nella cella A1. Inserire "10" nella cella A2 e "11" nella cella A3. Queste informazioni saranno utilizzati come dati di riferimento nella funzione Data. Inserire la funzione Data "= Data (A1, A2, A3)" nella cella B1. Questa funzione visualizza una rappresentazione numerica della data 10/11/2010.

2 Formato come la data viene visualizzata cliccando col tasto destro cella B1 e selezionando "Formato celle". Fare clic sulla scheda numero e selezionare la categoria "Data". Selezionare un formato di data. Fai clic su "OK".

3 Modificare la formula nella cella B1 per aggiungere 30 giorni per il giorno corrente per visualizzare il mese successivo. Inserire la seguente formula: "= DATA (A1, A2, A3 + 30)." La cella riflette la data di 11/10/2010.

Come fare un grafico dei dati con Excel

November 8

Un grafico di dati è una rappresentazione grafica delle informazioni, che è fatto da fogli di calcolo. Microsoft Excel dispone di una funzione wizard grafico dei dati che traccia i dati del foglio di calcolo a qualsiasi di un certo numero di diversi stili di grafici. Questa guida mostra come creare un grafico dei dati linea del grafico stile utilizzando Microsoft Excel. L'esempio mostra il numero totale di calorie assunte ogni giorno per cinque giorni.

istruzione

1 Come fare un grafico dei dati con Excel

Creare una tabella di dati. Aprire un nuovo foglio di calcolo e inserire i dati in colonne con un titolo per ogni colonna. Questo esempio articolo ha due colonne, una per "Giorno" e uno per "calorie". I dati sono Lunedi 2025, Martedì 2000 Mercoledì 2125, Giovedi 2525, Venerdì 1950 Sabato il 1790 e il 2500 Domenica.

2 Evidenziare tutte le celle di dati che erano entrati nella Fase 1. Assicurarsi di evidenziare solo i dati che deve essere utilizzato sul grafico dei dati perché la procedura guidata grafico utilizza l'intervallo di celle evidenziato come i dati per il grafico.

3 Salite al menu principale e scegliere "Inserisci" e poi "grafico" per aprire la finestra "Grafico Wizard".

4 Scegliere un tipo di grafico. Vai alla scheda "Tipi standard". Alla voce "Tipo di grafico" scegliere un tipo dall'elenco di scelte e scegliere un "sottotipo di grafico" sul lato destro. Fai clic su "Avanti". Per questo esempio, scegliere "Line", come il tipo e la "Linea impilati con marcatori visualizzare su ogni Dati valore", come il sottotipo.

5 Vai alla scheda "Intervallo dati" e confermano che la gamma e serie sono corrette. Vai alla scheda "serie" per confermare i dati che deve essere tracciata. Fai clic su "Avanti". Questo esempio utilizza una serie di colonne per tracciare le calorie.

6 Impostare gli attributi del grafico dei dati. "Titoli" è dove gli assi sono etichettate sul grafico. "Assi" definisce ciò che ogni incrementi o tic assi "sono etichettati. "delle griglie" offrono impostazioni griglia opzionale nell'area del tracciato. "Leggenda" è un legenda opzionale, che è una guida dice lettori quanto ogni linea tracciata rappresenta. "Etichette dati" consente valori dei dati esatti per essere etichettati accanto ad ogni punto di dati tracciati, che può guardare disordinato. "Tabella dati" consente di aggiungere la tabella dei dati da includere nel grafico, che non è necessario se il grafico è per essere incorporato nel foglio di calcolo. Fai clic su "Avanti".

7 Come fare un grafico dei dati con Excel

Scegliere "la posizione di grafico." Questo è dove si trova il grafico finito. Il grafico può essere collocato in un nuovo foglio, in tale caso la tabella di dati dovrebbe essere inclusa nel passaggio 6. Il grafico può essere collocato anche in un foglio preesistente, sia quello attuale con la tabella di dati o un altro. Fai clic su "Fine". Questo esempio collocato il grafico nel foglio di calcolo con la tabella di dati.

8 Ridimensionare il grafico dei dati e spostare le parti del grafico intorno. Questo passaggio è facoltativo. Permette la tabella di essere personalizzato per adattarsi al meglio il foglio di calcolo o altro documento in cui deve essere collocato.

Come aggiungere un calendario Selezione data in un foglio di Excel

October 29

Come aggiungere un calendario Selezione data in un foglio di Excel


Data raccoglitori sono una caratteristica comune sui siti web legati ai viaggi; che consentono agli utenti di puntare rapidamente per giorni su un calendario pop-up quando si richiede la prenotazione aereo, auto o in albergo. Tuttavia, Microsoft Excel - un programma che richiede spesso agli utenti di inserire date, come pure - non offre alcun supporto nativo di strumenti di data picker interattivi. Fortunatamente, la popolarità di questa interfaccia calendario ha spinto molti sviluppatori di computer per creare data Excel raccoglitori. Questi programmi possono essere integrati in installazioni Excel esistenti e molti lavorano con tutte le principali versioni di Excel dal 2000. Tutto ciò che è richiesto nella maggior parte dei casi è il download e l'installazione dell'applet Excel, che consente il selettore di calendario.

istruzione

1 Scarica il tool "Calendario", disponibile presso isamrad.com/ExcelCal/default.htm. Questo plugin è un programma standard di Excel add-in. Si è offerto come un file ZIP compresso che deve essere decompresso dopo il download. Una volta che il file XLA viene inserito nella directory di Excel "XLSTART" nella cartella "Programmi" di Windows, Excel mostrerà l'icona di selezione data successiva alle cellule che sono già formattati come date. Inoltre, il selettore data può essere lanciato facendo clic destro su una cella e scegliendo l'opzione "Scegli dal calendario". L'applet viene installato anche un pulsante della barra degli strumenti per la funzione.

2 Attivare una prova gratuita di 30 giorni del Pop-up Excel Calendar creato da Kit di Office. Questo programma offre una robusta interfaccia di calendario che include rapidi salti a qualsiasi mese o anno così come pulsanti di scelta rapida. Inoltre, il programma installa una barra degli strumenti di calendario unico che dispone di un avvio rapido per il Pop-up Excel Calendar così come altre caratteristiche, tra cui un pulsante Impostazioni. L'applet funziona su tutte le principali versioni di Excel. Se siete soddisfatti con la demo, Pop-up Excel Calendar costa $ 20 come di febbraio 2010.

3 Scaricare l'utilità WinCalendar. Il software è disponibile in più versioni, tra cui una opzione gratuita. Il programma è un robusto selettore data che consente di visualizzare più calendari contemporaneamente per una rapida selezione di qualsiasi data entro un periodo di tre mesi. Inoltre si evidenzia vacanze e offre personalizzazione da parte dell'utente di nuove voci di vacanza. Il calendario può essere ri-dimensionato in base alle preferenze dell'utente. Esso funziona anche in altri programmi di Microsoft Office, o come programma autonomo. La versione gratuita è funzionale, ma esclude enfasi di alcune feste e limita la dimensione dell'interfaccia pop-up. La versione gratuita limita anche il numero di voci che possono essere fatte.

Come trasferire un foglio di dati di Excel in un database Oracle 10G

December 20

Come trasferire un foglio di dati di Excel in un database Oracle 10G


Ottenere i dati da Excel in un database Oracle 10G è un'operazione di routine. In molte organizzazioni, dati vengono inseriti nelle copie locali di Excel e poi si trasferisce a un database Oracle, dove si può essere ordinata e caricato in una tabella di dati per riferimento futuro. Oracle 10G ha reso il processo snello e facile da fare.

istruzione

Preparazione dei dati per l'importazione

1 Avviare Excel e aprire il foglio di calcolo che si desidera importare.

2 Fare clic sul pulsante Office e selezionare Salva con nome. (In Excel 2003 e versioni precedenti, fare clic sul menu di intestazione per "File" e selezionare "Salva con nome".)

3 Selezionare Valori separati da virgola (* .csv) dai formati menu a discesa. Fare clic su "Salva". Ciò salverà il file in un formato che Oracle può importare.

Caricamento dei dati nel database

4 Accedere al database Oracle dal computer del foglio di lavoro di Excel è acceso, con le modalità stabilite nella propria organizzazione. Si aprirà la home page per il database.

5 Fare clic sull'icona con l'etichetta "Utilities". Apparirà un giù goccia; selezionare "Load Voce" dal menu a discesa.

6 Fare clic sull'icona "Carica foglio di calcolo dei dati". Una finestra di dialogo apparirà con opzioni per target (la tabella di dati i file verranno caricati in) e metodo (come si sta importando i dati). Se si desidera caricare i dati in una tabella di dati esistente, selezionare la tabella di dati dalla lista, in caso contrario, inserire il nome della tabella dati che si desidera inserire i dati in. Il nome della tabella di dati deve essere un nome legale di Oracle, il che significa nessuno spazio tra ogni parola.

7 Selezionare Carica file per il metodo scelto, quindi fare clic sul pulsante "Avanti".

8 Selezionare le colonne di informazioni che si desidera importare, quindi fare clic sul pulsante "Avanti".

9 Fare clic sul pulsante "Load Data". I suoi dati saranno importati nella tabella è stata definita con i filtri e gli altri vincoli definiti in precedenza.

Consigli e avvertenze

  • Per i dati di Excel che è meno di 30K in termini di dimensioni, il "Salva come Comma Separated Values" passaggio può essere saltato, ei dati possono essere la copia e incollato in una finestra di immissione dati Oracle che si presenta dopo il punto 4 della sezione 2. Questo convertirà i dati di Excel in formato CSV al volo come parte della operazione di copia e incolla.

Come convertire i file di dati delimitato da Excel e Word

June 22

Un file di dati delimitato è un documento in cui le informazioni nel file viene separato in singoli campi da un carattere specifico. I separatori di carattere più comuni in un file di dati delimitato sono virgole e le schede. Un file delimitato da virgola viene a volte indicato come un file CSV (comma separated value). Microsoft Excel e Microsoft Word sono entrambi in grado di leggere i dati delimitato da file in formato testo, CSV e HTML.

istruzione

con Excel

1 Aprire Excel per una nuova cartella di lavoro vuota.

2 Come convertire i file di dati delimitato da Excel e Word

Fare clic sul pulsante "Importa" sulla barra degli strumenti. O aprire il menu "File" e selezionare "Importa".

3 Come convertire i file di dati delimitato da Excel e Word


Scegliere il tipo di file di dati delimitato da importare e fare clic su "Importa".

4 Selezionare il file da importare nella finestra di dialogo "Scegliere un file" e fare clic su "Get Data."

5 Come convertire i file di dati delimitato da Excel e Word

Controllare l'aspetto dei dati in arrivo nella finestra importazione guidata che si apre. La procedura guidata ti dà un'anteprima di come i dati saranno portati in Excel. Fare clic sul pulsante "Next" per passare in rassegna la procedura guidata. Fai clic su "Fine" quando si è pronti per completare l'importazione.

6 Come convertire i file di dati delimitato da Excel e Word


Fare clic sulla cella che si desidera che i dati per iniziare la compilazione da quando viene richiesto con la finestra di dialogo "Restituzione dati esterni" e fare clic su "OK".

7 Come convertire i file di dati delimitato da Excel e Word


Fare clic sul menu "File" e scegliere "Salva" per salvare i dati importati come file di cartella di lavoro Excel.

con Word

8 Aprire Word in un nuovo documento vuoto. 9 Come convertire i file di dati delimitato da Excel e Word


Fare clic sul menu "Inserisci", quindi il comando "File" (o "testo da file" in Word 2007) e individuare il file CSV nella casella Scegli una finestra di dialogo. Il comando Inserisci file è necessario per importare un file di dati delimitato salvato in formato CSV.

10 Come convertire i file di dati delimitato da Excel e Word


Selezionare i dati importati e fare clic sul menu "Tabella". Quindi fare clic su "Convert" e "Convertire testo in tabella" se si desidera che i dati riportati in colonne e righe in Word.

11 Come convertire i file di dati delimitato da Excel e Word


Fare clic sul pulsante "Apri" sulla barra degli strumenti di Word o fare clic sul menu File, quindi Apri per aprire i file di dati salvati come testo o HTML delimitati. Apriranno lo stesso modo in cui un documento di Word fa.

Consigli e avvertenze

  • Excel può importare i dati direttamente dal database di FileMaker Pro, ma è necessario disporre di FileMaker Pro installato sul computer, nonché Excel.To salvare un file di Excel in formato CSV per importare in Word, andare nel menu File e selezionare Salva con nome, quindi CSV ( comma Separated value) come tipo di file salva con nome.

Come utilizzare Excel come strumento per analizzare i dati per un'organizzazione

August 10

Microsoft Excel è un programma per computer per l'immissione e l'analisi dei dati in un formato foglio di calcolo. Ciò significa che le informazioni inserite un pezzo alla volta in una pagina separate da colonne e righe. È possibile inserire qualsiasi tipo di dati, e quindi utilizzare funzionalità integrate nel programma di analizzarlo. Se è necessario utilizzare Excel come strumento per analizzare i dati per un'organizzazione, si deve prima fare in modo che i dati è corretta, e quindi imparare alcune tecniche di base per il filtraggio e la creazione di "subtotali" all'interno di tali dati.

istruzione

creare tabelle

1 Digitare intestazioni delle colonne attraverso riga 1 di Excel. Questi etichetta il tipo di contenuto che si immetterà nel foglio di calcolo. Ad esempio, se l'organizzazione vuole un esame dei suoi ordini dei prodotti, si può avere colonne, come "Nome del prodotto", "data dell'ordine," "Quantità", "Prezzo di vendita" o altre intestazioni simili.

2 Tipo di dati in ogni colonna, iniziando con Row 2. Non saltare le righe o lasciare voci vuote.

3 Selezionare l'intera tabella con il mouse.

4 Fare clic sul pulsante "Tabella" sul "Tabelle" gruppo della scheda "Inserisci" nella parte superiore della barra degli strumenti di Excel. Questo si trasformerà il vostro foglio di calcolo in un database di Excel, che apre le caratteristiche analitiche.

Filtro automatico

5 Fare clic sulla freccia accanto a una cella di intestazione di riga 1 per iniziare il processo di filtro automatico. La scatola filtro automatico si apre. Questa è una caratteristica semplice di tabelle Excel che facilita l'analisi dei dati.

6 Selezionare dal filtro automatico box le voci delle colonne che si desidera includere nella vostra analisi. Ad esempio, è possibile effettuare l'analisi su un solo tipo di prodotto escludendo tutti gli altri in quella colonna.

7 Clicca "Filtri Number" per analizzare automaticamente i dati numerici in quella colonna e applicare un filtro. Ad esempio, è possibile selezionare "Top 10" per avere Excel identificare automaticamente le prime 10 voci nella colonna in base al loro valore numerico, oppure fare clic su "Above Average" per mostrare solo i dati che è al di sopra della media numerica di tutte le voci in quella colonna .

subtotali

8 Convertire la vostra tabella di Excel di nuovo ad un intervallo regolare di celle se si desidera eseguire la funzione "subtotali". Si tratta di uno strumento di analisi che offre molte funzioni per i dati. Per convertire i dati storici dal suo status tavolo, semplicemente "Convertire a Intervallo" link nella scheda "Design" del gruppo "Strumenti".

9 Fare clic nella colonna che si desidera analizzare. Quindi fare clic sul pulsante "Ordina" nel "Ordina e filtra" gruppo della barra degli strumenti di Excel.

10 Fare clic sul pulsante "subtotale" nel gruppo "Outline" della scheda "Dati". Viene visualizzata una nuova casella.

11 Selezionare la colonna ordinata in alto della finestra di subtotale, quindi scegliere una funzione analitica dal secondo menu a discesa, e, infine, selezionare una colonna per visualizzare l'analisi subtotale. Quindi fare clic su "OK".

12 Guarda le nuove righe inserite dalla funzione subtotale. Essi contengono una ripartizione di ogni gruppo, in base alla cernita. Ad esempio, se ordinati secondo il nome del prodotto e aggiunto un analisi "Somma" alla riga "Quantità", si vedrà il numero totale di ciascun prodotto ordinato nel database, in tutti gli ordini. Questo è rapido modo per dividere il backup dei dati per il confronto dei diversi gruppi di prodotti o di altre divisioni.

Consigli e avvertenze

  • Giocare con queste caratteristiche fino a quando non sono una seconda natura. Possono sembrare difficile in un primo momento, ma dopo un paio di esempi si capirà come funzionano e possono avanzare a tecniche analitiche più complesse in Excel.

Come inserire e modificare i dati in Excel 2007

December 18

Per iniziare a lavorare in Excel è necessario inserire i dati. Quali dati si entra dipende da ciò che si vuole fare con il foglio di calcolo. Se si sta lavorando su una rubrica, si potrebbe essere l'inserimento di nomi e indirizzi o si può decidere di fare un bilancio, il che significa che sarebbe entrare categorie di spesa e numeri. Continuate a leggere per imparare come inserire e modificare i dati in Excel.

istruzione

1 Decidere cosa utilizzare il foglio di calcolo per. Nei seguenti passi, creeremo una rubrica.

2 Mettere nelle intestazioni. Vai alla colonna A e riga 1, mettere al primo nome, nella colonna successiva - B1 - digitare il cognome, continuare a muovere verso destra e mettere in indirizzo - una colonna per la strada, uno per la città, una per lo stato e uno per il codice postale. Questo renderà più facile l'ordinamento quando sarà il momento.

3 Inizia inserendo i nomi e gli indirizzi dei vostri amici, famiglie e chiunque altro si dovrebbe avere nella vostra rubrica.

4 Inserire i dati in qualsiasi ordine lo avete. Non c'è alcun bisogno di inserire i dati in ordine alfabetico - è possibile ordinare quando si è fatto.

5 Completa la lista e ordinare i dati, per nome, cognome, città, stato o codice postale. È possibile farlo in qualsiasi ordine. Si consiglia di avere i dati per il cognome e poi affermare, o semplicemente in base al cognome o solo per stato. Ci sono più filtri si possono applicare per ordinare i dati in qualsiasi ordine si è scelto.

6 Salvare il foglio di calcolo in modo da avere a disposizione ogni volta che se ne abbia necessità. Sarà estremamente utile a Natale o se si stanno avendo un partito.

7 Modificare i dati quando si ricevono le informazioni sulle persone che hai elencato nel foglio di calcolo. Se conosci qualcuno si è mosso, è possibile aprire il foglio di calcolo, andare al nome della persona, e di modificarlo. Potrebbe essere un nuovo cognome - se qualcuno si sposa - o un nuovo indirizzo.

8 Aggiungere dati aggiuntivi in ​​qualsiasi momento. Si può capire che si trascurato mettendo in numeri di telefono o compleanni, è sempre possibile aggiungere nuove colonne in qualsiasi momento. Basta aprire il foglio di calcolo, aggiungere nuove intestazioni di colonna, e aggiungere i dati per ciascuna delle persone. Inoltre, come si incontrano persone nuove è possibile aggiungerli al foglio di calcolo.

Consigli e avvertenze

  • Assicurarsi sempre di salvare i dati quando si apportano modifiche. Excel dovrebbe chiedere se si desidera salvare i dati prima che vi permetterà lo si chiude.
  • Se non si desidera sovrascrivere il file originale, andare su "File" e "Salva con nome" e si salva come o creare un nuovo file.

Come esportare Dal set di dati in Excel Foglio Utilizzando Vb.Net

December 2

Un set di dati .NET fornisce un'applicazione con un elenco di record. Il software recupera il set di dati da un database, oppure è possibile creare un set di dati da valori gli input dell'utente. Per esportare il set di dati in un file Excel, utilizzano le librerie .NET di Excel inclusi con il linguaggio di programmazione .NET. I programmatori usano il processo di esportazione per consentire agli utenti di trasferire i dati e conservarla in un formato di file XLS.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante di Windows "Start" e selezionare "Tutti i programmi". Fai clic su "Microsoft .NET Framework", quindi su "Visual Studio." Aprire il progetto NET nell'editor.

2 Fare doppio clic sul file di codice .NET che si desidera utilizzare per esportare i dati. Creare le variabili di Excel per gli elementi della cartella di lavoro, applicazioni e fogli di calcolo:

App fioco come nuovo Microsoft.Office.Interop.Excel.ApplicationClass

Dim wb As Microsoft.Office.Interop.Excel.Workbook

WS fiochi come Microsoft.Office.Interop.Excel.Worksheet

3 Loop attraverso ogni elemento di dati e aggiungere l'articolo alla una colonna di Excel. Il codice seguente mostra come scorrere un insieme di dati ed esportare il campo del set di dati di una colonna associata di Excel:

Dim i As Integer

k Dim As Integer

Per le colonne = 0 Per ds.Tables (0) .Columns.Count - 1

For row = 0 To ds.Tables(0).Rows.Count - 1

.Cells (I, k) .Value = ds.Tables (0) .Rows (riga) .ItemArray (colonne)

i + = 1

Il prossimo

k + 1 =

Il prossimo

4 Salvare i dati in un foglio di calcolo Excel. Il codice seguente mostra come salvare i dati in un file denominato "ExcelExport.xlsx":

excelname = "c: \ ExcelExport.xlsx"

Excel.ActiveCell.Worksheet.SaveAs(excelname)

Come aggiungere giorni a una data in un foglio di calcolo in Microsoft Excel

September 24

Come aggiungere giorni a una data in un foglio di calcolo in Microsoft Excel


Un foglio di calcolo Excel è un documento utilizzato per tenere traccia delle finanze, contatti e altri tipi di dati numerici. Quando tenere traccia dei dati, l'utente spesso inserisce la data. Excel dispone di funzioni di dati e formule per aggiungere o sottrarre giorni, mesi o anni. Una di queste funzioni è il ") Day (" la funzione, che viene utilizzato per calcolare il giorno in una data specifica.

istruzione

1 Aprire il foglio di calcolo di Excel che si desidera modificare. È inoltre possibile creare un nuovo foglio di calcolo per verificare le formule di data. Quando si avvia Excel dal menu Start di Windows, viene creato automaticamente un nuovo foglio di calcolo.

2 Inserire una data nella prima cella con l'etichetta "A1". Questo può essere qualsiasi data dell'anno anche se è l'ultimo giorno del mese o dell'anno. Quando si aggiunge un giorno per la data, Excel transizioni automaticamente la data al seguente mese o anno.

3 Utilizzare il "Giorno ()" formula per aggiungere i giorni. Inserire la nuova formula in una cella adiacente alla cella A1. Il codice seguente aggiunge 10 giorni di tempo per la data nella cella A1:

= Data (anno (A1), il mese (A1), giorno (A1) + 10)

Il segno di uguale indica una formula viene immessa, ed è richiesto da Excel. La funzione "Date ()" si l'anno, giorno e mese in una stringa data completa.

4 Mostra i risultati della formula. Si noti che ci sono 10 giorni aggiunti alla data nella cella A1. Inoltre, se si modifica la data nella cella A1, gli aggiornamenti formula e riflette i cambiamenti.

Come utilizzare la funzione GIORNO360 di Excel

March 1

la funzione DAYS360 di Excel calcola il numero di giorni di differenza tra due date specificate sulla base di un anno di dodici mesi di 30 giorni. Questo metodo viene utilizzato per la contabilizzazione di alcuni piani di pagamento. I passi seguenti mostrano come utilizzare la funzione GIORNO360 di Excel.

istruzione

1 Imparare la sintassi per GIORNO360. È DAYS360 (data_iniziale, data_finale [metodo]) dove start_date è la prima data, end_date è la seconda data e il metodo è un valore logico opzionale che specifica il metodo europeo o Stati Uniti di calcolo.

2 Studiare come data_iniziale e data finale vengono utilizzati. DAYS360 restituisce un numero negativo se data_iniziale viene dopo end_date. Le date devono essere immesse utilizzando formule o funzioni che restituiscono valori di data perché inserire le date come testo può causare risultati non corretti.

3 Specificare un metodo di TRUE. Questo indica il metodo europeo che significa che il 30 e il 31 dello stesso mese sono considerati alla stessa data.

4 Utilizzare il valore predefinito false per il metodo americano. Questo metodo trattare start_date come il 30 ° se è l'ultimo giorno di un mese. End_date è considerato il primo giorno del mese successivo se è l'ultimo giorno di un mese e data_iniziale è precedente al 30 °. Altrimenti, end_date è considerato il 30 del mese.

5 Esaminare il modo in cui Excel memorizza le date come numeri di serie sequenziali. Excel per Windows utilizza 1 gennaio 1900, come di serie n ° 1 e Excel per Macintosh utilizza 2 Gen 1904, come numero di serie 1.

Guardate un esempio di DAYS360: = DAYS360 (1/30 / 2008,2 / 1/2008) restituisce 1. Si noti che il 31 gennaio non è contato.

Come utilizzare la funzione FREQUENZA di Excel

March 1

Microsoft Excel è un sistema che si può usare per calcolare l'analisi statistica. La funzione FREQUENZA funziona calcolando quanto spesso uno o più valori si verificano all'interno di un intervallo di valori e quindi visualizza un guasto. In Excel-parlare, si tratta di una funzione di "allineamento" e inserendo i dati e le gamme di frequenza nel foglio di lavoro, è possibile determinare rapidamente gli intervalli di dati specifici.

istruzione

1 Ricordate le pause formula fino al seguente: FREQUENZA (data_array, matrice_classi). I dati è l'insieme dei valori per i quali si calcolerà le frequenze. Se non si immette i dati nella cella, riceverai zeri in cambio. Bin è come si desidera che i dati disaggregati, o gli intervalli in cui si desidera che i dati a cadere.

2 Si noti che la funzione FREQUENZA vi darà sempre una maggiore frequenza rispetto ai dati inseriti. Per esempio, se sei un insegnante e si entra nei punteggi dei test di 20 studenti, allora riceverai 21 valori di frequenza.

3 Impostare il foglio di lavoro per contenere i dati e le catene che desiderate. Utilizzando l'esempio punteggio del test, la colonna A deve contenere i singoli punteggi dei test (dati) e la colonna B dovrebbe contenere gli intervalli corrispondenti a specifici tipi di lettere (Bin).

4 Selezionare le celle verticali della colonna C, più una cella più rispetto al numero di celle utilizzate nella colonna B. Inserire "= FREQUENZA (A1: A #, B1: B #)" nella barra della formula, sostituendo "#" con l'ultimo numero di riga per la vostra colonna A e B cellule.

5 Premere il seguente dopo aver immesso la funzione nella barra della formula: "Controllo" + "Shift" + "Enter", se si lavora in un programma basato su Windows o "Comando" + "Invio" se si sta lavorando su un computer Macintosh / Apple.

6 Visualizzare i risultati e notare quello numero aggiuntivo alla fine della colonna C.

Consigli e avvertenze

  • Quando si inseriscono gli intervalli per i punteggi dei test, gli intervalli non saranno 70, 80, 90 e così via. È necessario immettere il punteggio più basso che termina con uno "0" e il restante termina con "9" (70, 79, 89, 99, etc.)

Come utilizzare la funzione Now di Excel

April 17

la funzione NOW di Excel restituisce la data e l'ora correnti ed è comunemente utilizzato in data e ora calcoli. La cella che contiene tale risultato verrà formattato come una data se il suo formato in precedenza era generale. I passi seguenti mostrano come utilizzare la funzione NOW di Excel.

istruzione

1 Esaminare il modo in cui Excel memorizza date internamente. Esso utilizza un numero positivo che rappresenta il numero di giorni che iniziano con una data predefinita. Windows utilizza 1 gennaio 1900 il numero di serie 1 e Excel per Macintosh utilizza 2 gennaio 1904, il numero di serie 1.

2 Osservare come viene memorizzato il tempo. Excel memorizza il tempo come la frazione decimale del numero di serie del data che può essere moltiplicato per 24 per determinare il tempo. Ad esempio, se il valore decimale è 0,25, il tempo sarebbe 0,25 x 24 = 6 o 6:00

3 Imparare la sintassi di NOW. Si tratta semplicemente di NOW () e non richiede alcun argomento. La funzione ORA restituisce il numero di serie corrispondente al tempo di sistema corrente dell'utente.

4 Studiare la strada ora viene aggiornato. Non viene aggiornato continuamente e viene calcolato solo quando l'utente esegue una macro che contiene ORA o calcola il foglio di lavoro.

5 Verificare che CORSO cambia il formato di una cella. Selezionare una cella in precedenza non formattato, selezionare "Format" dalla barra dei menu e selezionare il pannello "Numero". Si noti come "Generale" è attivo nell'elenco a discesa categoria. Ora inserite = NOW () in questa cella e scheda fuori di esso. Controllare nuovamente il formato della cella e si dovrebbe vedere che è cambiato in un formato personalizzato di m / g / aaaa h: mm (per impostazione predefinita).

Come utilizzare le formule in MS Excel

April 25

Come utilizzare le formule in MS Excel


software Excel di Microsoft offre un foglio di calcolo versatile che può essere programmato per eseguire una serie di calcoli basati sui dati si entra nelle sue cellule. Queste formule sono conosciuti come "funzioni" e possono fare calcoli semplici come l'addizione, sottrazione, moltiplicazione e divisione, così come di gran lunga più complessa calcoli che coinvolgono il calcolo e trigonometria. Le funzioni sono basate su uno specifico insieme di indicatori che consentono di Excel sa che cosa si vuole fare con i dati che hai inserito.

istruzione

1 Aprire una cartella di lavoro di Excel e inserire tutti i dati che si desidera applicare le funzioni di. Questo può includere una colonna di dollaro importi per un totale di vendite, i punteggi che si desidera fare la media, o di qualsiasi altro testo o dati numerici.

2 Fare clic in una cella di Excel vuoto. Selezionare "Insert" dalla barra degli strumenti superiore e "Funzione" dal menu a discesa. Un elenco di funzioni comuni o utilizzati di recente si aprirà. Per aggiungere elementi, selezionare la funzione "Somma". Per moltiplicare, selezionare "Prodotto". Altre funzioni come la "media", appariranno "Sin" e molti altri. Clicca su una funzione per saperne di più; una breve descrizione sarà visualizzata sotto la casella.

3 Selezionare una funzione cliccando su di esso con il mouse, quindi clic su "OK". Una volta effettuata la selezione, apparirà una finestra di "argomenti di funzione". Questo è dove è possibile inserire tutti i dati necessari per eseguire la funzione. Se il cursore si trovava in una cella sotto una colonna di numeri, i numeri di quella colonna saranno generalmente inseriti automaticamente nel argomento della funzione. È possibile modificare nella casella di argomenti.

4 Imparare la sintassi di Excel. Capire funzioni richiede la comprensione di come Excel vede i dati. Piuttosto che basare argomenti fuori i numeri nelle celle, Excel identifica i dati dalla posizione della cella. Se avete il numero 305 in una cella nella colonna H, riga 10, Excel legge che i dati come H10, non 305, allo scopo di argomenti cellulari. Se si vuole dare un nome un intervallo di celle, utilizzare i due punti per indicare la parola "attraverso", come ad esempio "H10: I15" per un argomento che utilizza cellule H10 attraverso I15. Per indicare solo le due celle e non l'intervallo di celle in mezzo, utilizzare una virgola invece di due punti.

5 Immettere manualmente semplici formule utilizzando la sintassi di Excel. Ad esempio, è possibile aggiungere una colonna di numeri digitando "= SUM" in una cella (senza virgolette). Usa il mouse per evidenziare l'intervallo di celle che si desidera aggiungere, quindi premere "Invio". Tenete a mente che la funzione "Somma" viene utilizzato sia per aggiungere e sottrarre. Per sottrazione, è sufficiente aggiungere un segno negativo (-) prima del numero che si desidera sottrarre. Divisione può essere realizzato digitando "= (numero / numero)" senza virgolette, sostituendo numeri o cellule per la parola "numero".

6 Posiziona il cursore sotto una colonna di numeri e fare clic sull'icona Epsilon (sembra un M di lato o indietro 3) nella barra degli strumenti per una funzione di somma con un solo clic. È possibile accedere ad altre funzioni di calcolo veloci facendo clic sulla freccia nera accanto alla Epsilon.

Consigli e avvertenze

  • La funzione "Help" in Excel offre spiegazioni più dettagliate delle singole funzioni e come usarli.

Come calcolare Ampere per ora in Excel

September 17

Microsoft Excel consente di eseguire diversi calcoli utilizzando i dati che si immette nel vostro foglio di calcolo. Se si dispone di un generatore o qualsiasi tipo di elemento che produce amplificatori, è possibile utilizzare Excel per il calcolo ampere all'ora. Per fare ciò, è necessario conoscere la quantità di amplificatori hai prodotto e il numero di ore che si stavano producendo gli amplificatori. Si tratta di un calcolo importante perché mostra come efficacemente si stanno producendo amplificatori.

istruzione

1 Digitare il numero di amplificatori si dispone nella cella A1. Ad esempio, digitare "400" nella cella A1.

2 Digitare il numero di ore che si stavano producendo amplificatori nella cella A2. Nell'esempio, tipo "4" nella cella A2.

3 Tipo "= A1 / A2" nella cella A3 e premere INVIO. Nell'esempio, cella A3 calcola e visualizza "100"

Come utilizzare la funzione Month di Excel

November 10

funzione MONTH di Excel calcola il mese di una data specifica e in grado di accettare le date in diversi formati come input. Esso restituirà un numero intero compreso fra 1 e 12 compresi dove 1 rappresenta gennaio e 12 rappresenta dicembre.

istruzione

1 Imparare la sintassi del mese. E 'MESE (data_iniziale) dove start_date è la data per la quale si sta cercando di trovare il mese.

2 Inserisci data_iniziale utilizzando la funzione di DATA o qualche altra funzione che restituisce una data per evitare i problemi che possono verificarsi quando viene inserita una data come testo. Ad esempio, DATA (2007,4,12) sarebbe stato utilizzato per il 12 aprile, 2007.

3 Si osservi che Excel utilizza i numeri di serie internamente per le date dei negozi. Questo è un numero che rappresenta il numero di giorni a partire da una data predefinita. Windows utilizza 1 gennaio 1900 il numero di serie 1 e Excel per Macintosh utilizza 2 gennaio 1904, il numero di serie 1.

4 Esaminare i valori di ritorno per la funzione MESE. Excel restituisce i numeri interi da 1 a 12, che rappresentano i mesi del calendario gregoriano, indipendentemente dal formato di visualizzazione di serial_number.

5 Studiare alcuni esempi di MESE inserendo 17-Apr-2008 come una data nella cella A2. Esempio 1: = MESE (A2) restituirà 4 perché Aprile è il quarto mese dell'anno. Esempio 2: = MESE (DATA (2007,3,12) restituirà 3. Si noti l'uso della funzione DATE per assicurare l'argomento per mese è in formato data quando si entra direttamente.

Come unire 2 cartelle di lavoro Excel in Excel 2007

July 7

Molto tempo fa, qualcuno ha detto una volta, "Due teste sono meglio di uno." Questo è un buon consiglio e vale ancora oggi - in particolare quando si lavora con i fogli di calcolo di grandi dimensioni o complessi. Grandi fogli di lavoro Excel spesso contengono centinaia o addirittura migliaia di righe di calcoli complessi e dati. È possibile semplificare la modifica di fogli di calcolo complessi attraverso la condivisione di fogli di lavoro Excel tra due o più utenti in un gruppo o una rete. Dopo che il gruppo termina la modifica delle cartelle di lavoro condivise, Excel consente di unire tutti in un unico file.

istruzione

Condividere la cartella di lavoro

1 Avviare Microsoft Excel sul computer. Fai clic su "File" e poi "Apri" sulla barra a nastro. Individuare il file da condividere, evidenziarlo e fare clic sul pulsante "Apri".

2 Fai clic su "Strumenti" e poi "Condividi cartella di lavoro." Fare clic sulla scheda "Modifica" e quindi attivare il "consentire le modifiche da più utenti allo stesso tempo" l'opzione.

3 Fare clic sulla scheda "Avanzate" e poi cliccare su "cambia pista". Fare clic su "Tenere cronologia delle modifiche per:" l'opzione. Nella casella di testo "Giorni", immettere un numero di giorni per il tempo ritenuto necessario per gli altri nel gruppo per modificare le modifiche di file e di revisione. Fare clic sul pulsante "OK".

4 Fai clic su "File" e poi "Salva" sulla barra a nastro per salvare la cartella di lavoro.

Unire le cartelle di lavoro condivisa

5 Avviare Excel e aprire la versione originale della cartella di lavoro condivisa - non quelli che gli utenti modificati.

6 Fai clic su "Strumenti" e poi "Unisci cartelle di lavoro" sulla barra a nastro. Nella finestra pop-up, fare clic e selezionare una delle copie distribuite della cartella di lavoro. Fare clic sul pulsante "OK".

7 Unire le altre cartelle di lavoro distribuite come necessario tramite la funzione "Unisci cartella di lavoro".

Come utilizzare la funzione DateValue di Excel

August 10

la funzione DATA.VALORE di Excel restituisce il numero di serie per una data specifica. Excel utilizza questo numero di serie internamente per memorizzare dati e viene anche usato dal programmatore per eseguire calcoli di data. I passi seguenti mostrano come utilizzare la funzione DATA.VALORE di Excel.

istruzione

1 Imparare la sintassi per DATA.VALORE. È DATEVALUE (DATE_TEXT) dove DATE_TEXT è un valore di testo che rappresenta una data in qualsiasi formato data Excel. I valori di testo, come "2007/12/30" o "30-dic-2008" sono formati validi.

2 Studiare il sistema di data per la versione di Excel. Excel per Windows utilizza un numero di serie di 1 per rappresentare 1 ° gennaio 1900, e Excel per Macintosh inizia il suo sistema di datazione con il 2 gennaio 1904. La maggior parte delle funzioni di data convertono i valori di data di un numero di serie automaticamente.

3 Memorizzare le date fino al 31 dicembre 9999, con entrambi i sistemi. DATEVALUE restituirà il # valore! valore di errore se testo_data è fuori dell'intervallo consentito per il sistema di datazione utilizzato.

4 Si osservi che DATEVALUE utilizzerà l'anno in corso dal orologio del computer se è omesso in DATE_TEXT. Le informazioni in tempo DATE_TEXT sarà ignorato.

5 Guarda alcuni esempi di DATEVALUE: = DATA.VALORE ( "1/1/1900") restituisce 1 nel 1900 sistema di datazione. Utilizzare questa funzione per verificare il sistema di datazione in uso; = DATA.VALORE ( "2008/08/22") restituisce 39.682 nel sistema 1900 datazione. 2008/08/22 è il 39,682nd giorno dal 1/1/1900; = DATEVALUE (22-AUG-2008) ritorna 39.682. Si noti che lo stesso numero di serie viene restituito, anche se è stato utilizzato un formato di data diversa; = DATA.VALORE ( "22-AUG") restituisce 39.682, supponendo che il sistema è impostato anno al 2008.