come fare un documento publisher

Come convertire un documento Publisher a un Web di pubblicazione

January 20

Microsoft Office Publisher è un programma che può essere utilizzato per la progettazione di brochure, volantini, newsletter e biglietti da visita; creare documenti di elaborazione testi, strumenti di marketing e siti web; e pubblicare siti web per il web. Editore ha molti modelli e procedure guidate che aiutano gli utenti attraverso il processo di creazione di documenti e di adattare i documenti alle esigenze dell'utente. Questo software vi permetterà di convertire un documento di Publisher per una pubblicazione Web. Nella tua nuova pubblicazione Web, si sarà in grado di creare un sito web utilizzando le informazioni dal documento editore. Potrai anche essere in grado di pubblicare al Web tramite Publisher.

istruzione

1 Aperto Editore con un doppio click sull'icona del Publisher.

2 Vai al menu a tendina "File" e poi cliccare su "Nuovo".

3 Vai al menu a tendina "File" di nuovo. Cliccaci sopra.

4 Posizionare il cursore su "Convert to Web di pubblicazione." Fare clic una volta su di esso. La finestra di pubblicazione Converti in Web pop-up. Ti verrà chiesto se si desidera salvare il documento Publisher prima di essere trasformato in una pubblicazione Web. Se è stata utilizzata una procedura guidata per creare il documento Publisher, non sarà più in grado di utilizzare la procedura guidata dopo che il documento è stato convertito in una pubblicazione Web. È possibile scegliere di salvare il documento Publisher o convertirla in una pubblicazione Web senza salvarlo. Se si sceglie di non salvare il documento Publisher, si perde come un documento di Publisher. Si avrà solo un documento e che sarà la pubblicazione Web. Se si sceglie di salvare il documento Publisher prima di convertirlo, si avrà due documenti: il documento Publisher e la pubblicazione Web. Editore copierà tutti i tuoi grafica e testo dal vecchio documento di Publisher nella nuova pubblicazione Web.

5 Fare clic su Sì, salvare la mia pubblicazione cartacea e quindi convertirlo in una pubblicazione Web o no, non salvare la mia pubblicazione di stampa prima di convertirlo in una pubblicazione Web.

6 Fai clic su "Avanti". Ti verrà chiesto se si desidera aggiungere una barra di navigazione per la nuova pubblicazione Web. Una barra di navigazione è un gruppo di collegamenti ipertestuali che consentono di navigare attraverso la pubblicazione Web. L'aggiunta di una barra di navigazione ad ogni una delle tue pagine vi aiuterà a collegare le pagine insieme.

7 Fare clic su Sì, aggiungere una barra di navigazione o no, non aggiungere una barra di navigazione.

8 Fai clic su "Fine". Editore convertirà automaticamente il documento di Publisher in una pubblicazione Web.

Come fare un documento di Word da una pagina Web

March 6

Le pagine web sono documenti di Internet scritti in codice HTML. Questi documenti sono in genere leggere online o con il web software di editing pagina, ma cosa succede se si desidera visualizzare e modificare pagine web per una compilation libro e bisogno di loro in un formato word processor? Microsoft Word è il software leader di elaborazione testi sul mercato. La sua versatilità permette agli utenti di scrivere, modificare e stampare i documenti di tutti i tipi. Ulteriori informazioni su come si può fare un documento di Word da qualsiasi pagina web che includerà tutti gli elementi grafici e persino i collegamenti ipertestuali.

istruzione

1 Decidere quale metodo si desidera utilizzare per creare un documento Word da una pagina web. Un metodo è quello di aprire Word per un nuovo documento vuoto, quindi selezionare l'intera pagina web che si desidera salvare come documento di Word. Utilizzare la copia e incolla per inserire il contenuto della pagina web in un documento Word vuoto. Utilizzare la funzione "Salva" e salvare come documento di Word.

2 Utilizzare il browser per salvare la pagina web con il menu "File" e "Salva con nome" di comando. Questo vi permetterà di salvare la pagina Web al computer. Aprire la pagina Web con Word e utilizzare la funzione "File" e "Salva con nome" comando per salvare la pagina Web come un documento di Word.

3 Copiare e incollare testo e grafica in un nuovo documento vuoto di Word separatamente. Questo non vi darà l'esatta riproduzione della pagina web, ma non consentire di ottenere tutti i contenuti. Una volta copiato e incollato tutto nel documento di Word vuoto, utilizzare il menu "File" e "Salva con nome" il comando in Word per salvare il documento in formato doc Word.

4 Utilizzare un driver di stampa o di software aggiuntivo per girare le pagine web HTML in documenti Microsoft Word (vedi Risorse). Queste opzioni sono i migliori perché producono documenti Word da pagine web in modo accurato e non richiedono ampie competenze da utilizzare.

Come fare un documento di Word di sola lettura Quando inviarlo

April 2

Quando si desidera proteggere il contenuto del documento di Microsoft Word, si potrebbe desiderare di rendere il documento di sola lettura. Fare un documento di sola lettura consente agli utenti solo leggere e copiare il documento. La funzione "Segna come finale" in Word disabilita tutte digitazione, l'editing e la capacità di correzione. Questa caratteristica informa gli utenti che il documento è completo e lo stato del documento è definitiva. Quando si invia un documento tramite e-mail, utilizzare la funzione "Segna come finale" funzione per impedire ad altri utenti di modificare il contenuto del documento di Word.

istruzione

1 Aprire il documento in cui si desidera Segna come finale.

2 Fare clic sulla scheda "File" e fare clic su "Info".

3 Fai clic su "Proteggi documento" nella sezione "Autorizzazioni" e fare clic su "Segna come finale."

Consigli e avvertenze

  • Anche se la modifica è limitato e il documento è di sola lettura, un utente può modificare il contenuto del documento disattivando la funzione Segna come finale.
  • Per disabilitare l'editing completamente, è possibile utilizzare la funzione di modifica limitare. Fare clic su "File", "Info", "Proteggi documento" e quindi "Limita Modifica" per disattivare la modifica sul documento.

Come fare un documento InDesign su due lati

April 10

Come fare un documento InDesign su due lati


Adobe InDesign tratta ogni lato di un foglio stampato come una pagina separata. Per fare un documento su due lati in InDesign, creare un progetto di due pagine. Da lì, come si stampa il progetto di due pagine come un documento su due lati dipende dalle capacità della stampante.

istruzione

1 Fai clic su "File" nel menu principale in InDesign e selezionare "Nuovo" per avviare la finestra di dialogo Nuovo documento in cui si specificano le dimensioni, l'orientamento e il layout di nuovi progetti.

2 Fare clic sul campo "Numero di pagine" e inserire "2" Togliere il segno di spunta dal campo "pagine affiancate" a meno che non si prevede di avere contenuti si estendono da un lato all'altro della pagina all'altra.

3 Fai clic sul menu a discesa "Formato pagina" e selezionare il formato della carta che si sta per essere la stampa su. La dimensione standard in Nord America è 8,5 pollici da 11 pollici. Se si prevede di utilizzare un formato non standard, controllare la capacità della stampante per assicurarsi che può stampare documenti non standard-size.

4 Selezionare l'orientamento della pagina desiderata. È possibile selezionare verticale o orizzontale.

5 Regolare le colonne ei valori dei margini. Per impostazione predefinita, il documento è impostato per una colonna. Modificare questo valore se sai che sarà l'aggiunta di contenuti in più colonne.

6 Fai clic su "OK" per applicare le nuove impostazioni del documento e quindi procedere con la progettazione del documento. Premere il tasto "Ctrl-Page Up" e "Ctrl-Page Down" per spostarsi da una pagina all'altra nel progetto. Aggiungere contenuto di entrambe le pagine del documento. Per aggiungere del testo a una pagina, selezionare lo strumento "Type" e fare clic nel punto in cui si desidera inserire il testo. Fare clic sull'icona "la formattazione dei caratteri" per cambiare il tipo di carattere, dimensione, colore e la formattazione. Per aggiungere grafica, fare clic su "File" nel menu principale e selezionare "luogo". Individuare il file grafico e fare doppio clic su di esso per aggiungerlo al progetto di InDesign. Fare clic e trascinare l'immagine nella posizione desiderata.

7 Fai clic su "File" nel menu principale e selezionare "Stampa" o premere "Ctrl-P" sulla tastiera per lanciare finestra di dialogo Stampa di InDesign. Le opzioni variano a seconda della stampante. Se la stampante ha il supporto duplex-stampa, accenderlo e quindi stampare il documento. Se la stampante non supporta la stampa fronte-retro, stampa solo la prima pagina del documento, capovolgere il foglio e quindi stampare la seconda pagina sul lato bianco della carta.

Consigli e avvertenze

  • È possibile personalizzare grondaie e dei margini per fare un documento su due lati più interessante. Ad esempio, se si desidera un'immagine o un testo per attraversare da un lato all'altro del documento all'altro, inserire un segno di spunta nella casella di controllo "pagine affiancate" nella finestra di dialogo Nuovo documento e impostare i margini a zero sul lato che si desidera che il contenuto di attraversare.
  • Consultare la documentazione della stampante per determinare se supporta la stampa fronte-retro. vecchie stampanti con supporto duplex non possono avere funzionalità di stampa fronte-retro quando è collegato a computer che eseguono i sistemi operativi Windows 8 o 8.1 di funzionamento. In alcuni casi, è possibile scaricare i driver aggiornati dal sito web del produttore per aggiornare la compatibilità di una vecchia stampante.
  • La maggior parte delle fotocopiatrici moderni supportano la copia fronte-retro. Se si desidera stampare più copie del documento e la stampante non supporta la stampa fronte-retro, risparmiare il fastidio di lanciare manualmente ogni pagina stampando un originale con la stampante e quindi copiare il documento su due lati con una fotocopiatrice.

Come fare un documento in formato RTF

April 19

Microsoft ha creato il formato RTF come un tipo di documento universale che si può accedere facilmente attraverso piattaforme multiple. Per questo motivo, è possibile utilizzare quasi tutti i software di elaborazione testi per creare un documento RTF. Dopo aver composto il documento sul vostro PC come si farebbe con qualsiasi altro documento di testo, creando il RTF si verifica quando si salva il file.

istruzione

1 Aprire un programma di elaborazione testi nativo sul computer, come ad esempio Word o WordPad.

2 Digitare il documento come si farebbe con qualsiasi documento di elaborazione, ma evitare l'uso di funzioni avanzate associate solo con Word 2010 come il nastro.

3 Fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Salva con nome".

4 Digitare un nome per il documento.

5 Fare clic sul menu "Salva come", e selezionare "documento RTF."

6 Fai clic su "Salva".

Come fare un documento "Sola lettura" in Microsoft Word 2007

January 8

Come fare un documento "Sola lettura" in Microsoft Word 2007


In Word 2007, è possibile salvare un documento come file di sola lettura o utilizzare la funzione Limita formattazione e modifica per aggiungere le impostazioni. Quando si apre un file (salvato come un unico file di sola lettura), Word visualizza "(sola lettura)" con il nome del file nella parte superiore della pagina. Non è possibile salvare il file di sola lettura meno che non sia salvata come un altro documento. Quando si utilizza lo strumento Limita formattazione e modifica, il documento si apre normalmente, ma non è possibile apportare modifiche ad esso. Una password impedisce agli utenti di modificare le impostazioni.

istruzione

Salva come Sola lettura

1 Aprire il documento in Microsoft Word 2007.

2 Selezionare il pulsante Office e scegliere "Salva con nome".

3 Fare clic sul pulsante "Opzioni" in basso, a sinistra della "Salva con nome" finestra di dialogo. Quindi selezionare "Opzioni generali".

4 Inserire una password in "Password di modifica" casella di testo. Poi spuntare "Sola lettura consigliata" e fare clic su "OK". Confermare la password per modificare il documento e fare clic su "OK".

5 Inserire un nome di file e fare clic su "Salva".

Sola lettura Con Limita formattazione e modifica

6 Aprire il documento in Microsoft Word 2007.

7 Selezionare la scheda "Review" dal nastro. Quindi fare clic su "Proteggi documento" e "Limita formattazione e modifica" dal gruppo "Protect".

8 Vai al riquadro attività "Limita formattazione e modifica".

9 Fare un segno di spunta da "Limita formattazione a una selezione di stili."

10 Fare un segno di spunta da "restrizioni Modifica" sotto la seconda sezione, quindi selezionare "Nessuna modifica (sola lettura)" dal menu a discesa.

11 Fare clic sul pulsante "Sì, Applica protezione" per aprire la finestra di dialogo "Applica protezione".

12 Tipo e immettere nuovamente una password nella sezione "Password". Per creare il file di sola lettura, senza la protezione tramite password, lasciare i campi di testo password vuota. Quindi fare clic su "OK".

13 Fare clic sul pulsante "Salva" nella barra di accesso rapido per preservare le impostazioni di sola lettura.

Come fare un documento di apparire come un ritaglio di giornale

January 25

Come fare un documento di apparire come un ritaglio di giornale


I giornali hanno uno stile visivo particolare che li distingue da tutti gli altri tipi di media. Il testo, la formattazione, il layout di colonna e il carattere contribuiscono al senso generale di ciò che un ritaglio di giornale assomiglia. Creazione di un ritaglio di giornale in un documento comporta imitando gli elementi stilistici attraverso la formattazione. La maggior parte dei giornali sono ancora in corso le code di stile a partire dall'età del mobile-tipo di stampa. Il tipico software di desktop publishing computer basato non è così limitato, ma si può facilmente apportare le modifiche necessarie per avere il documento l'aspetto di un ritaglio di giornale.

istruzione

1 Impostare le colonne sul vostro software di elaborazione testi per imitare quelli di un giornale. In genere la larghezza della colonna sarà compreso tra 1 e 2 in. Con uno spazio tra le colonne di circa 0,25 a. Iniziare con 1,75 a. E regolarlo in modo che si possa ottenere il maggior numero di colonne sulla tua pagina. Ad esempio, con un foglio in 8.5. Un'ampia si potrebbe avere quattro colonne di 1.85 in. Con 0,25. Margine e lo spazio tra ogni colonna.

2 Selezionare un tipo di carattere che utilizza terminazioni, che sono le linee orizzontali sulla parte superiore e inferiore delle lettere in un carattere. Questo fornisce una guida orizzontale per l'occhio leggendo il testo dell'articolo. La dimensione del carattere deve essere compresa tra 10 e 12 punti per il testo dell'articolo. È possibile utilizzare i caratteri sia serif o sans-serif per il titolo, ma dovrebbe essere molto più grande rispetto al testo dell'articolo e in grassetto. Inizia con carattere 36 punti e lavorare da lì.

3 Effettuare i paragrafi pienamente giustificato. Ciò significa che le parole saranno spazio ad completamente riempire lo spazio da sinistra a destra sulla linea. Se fosse giustificato a sinistra, il lato destro delle colonne sembrerebbe frastagliato e non come un giornale. Si noti che questo lascerà alcuni spazi di dimensioni dispari tra le parole nelle colonne, che va bene, sembra che qualsiasi giornale avrebbe fatto.

4 Ricolorare lo sfondo come un grigio molto chiaro a guardare come carta da giornale. Oppure, se si desidera che il ritaglio di giornale a comparire vecchia, usare un tono di colore giallo o seppia luce in modo che appaia come carta di età.

Consigli e avvertenze

  • Strappare i bordi della carta quando si stampa fuori il documento per far sembrare che si strappò l'articolo di un giornale.
  • Utilizzare una grafica di un bordo strappato di carta come il margine per il documento se non si vuole strappare la carta manualmente.

Come fare un documento leggibile digitalizzata in Adobe Reader

March 8

Come fare un documento leggibile digitalizzata in Adobe Reader


Alcuni file possono essere visualizzati in modo diverso nei diversi sistemi operativi o programmi software. i file PDF in modo che gli utenti su tutte le piattaforme ottenere una esperienza di lettura coerente. Durante la scansione di un documento, è possibile salvare il file in diversi formati; per rendere il documento acquisito leggibili in Adobe Reader, è necessario salvare il file in formato PDF. Tuttavia, anche se si salva il documento acquisito in un altro formato, è ancora possibile convertire tale file salvato in un PDF.

istruzione

1 Effettua la scansione del documento. Quando hai finito, fai clic su "File" e selezionare "Salva con nome".

2 Fare clic sul menu a discesa "Salva come" e selezionare "PDF (* .pdf)."

3 Fare clic sul pulsante "Salva" quando hai finito.

Consigli e avvertenze

  • Modificare un file digitalizzato salvato in un file PDF individuando il file sul computer e tasto destro del mouse su di esso. Selezionare "Converti in Adobe PDF" dal menu contestuale.
  • Se il computer non dispone già di Adobe Reader, scaricare il software dal sito di Adobe. (Vedi Risorse)

Come fare un documento di sola lettura Word nel 2003

September 4

Microsoft Word 2003 è una parte della suite Microsoft Office, che include il software popolare, tra cui Excel, Access, PowerPoint e Outlook. Il software Word viene utilizzato da utenti domestici e aziendali per la progettazione dei documenti e la creazione. Questo programma include una funzione di protezione dei documenti che non permette a chiunque di modificare un file se è stato creato come di sola lettura. La caratteristica rende un file di Word simile a un documento PDF che non può essere modificato.

istruzione

1 Aprire il documento di Word si desidera rendere di sola lettura. Fai clic sul menu "Strumenti", quindi selezionare "Proteggi documento."

2 Controllare il "Consenti solo questo tipo di modifiche nel documento" casella sotto "restrizioni Modifica" nella barra laterale "Proteggi documento" sul lato destro dello schermo del computer. Selezionare i "Nessuna modifica (sola lettura)" dal menu a discesa.

3 Fare clic su "Sì, Applica protezione" nella parte inferiore della barra laterale. Digitare la password quando richiesto per proteggere la sola lettura stato e salvare il documento.

Consigli e avvertenze

  • Per modificare il documento, fai clic su "Protezione Stop" nella barra laterale. Immettere la password creata quando richiesto.
  • Per fare solo alcune sezioni del documento di sola lettura, selezionare le opzioni "Tutti" nella barra laterale, selezionare la sezione del documento con il mouse e fare clic su "Sì, Applica protezione."

Come fare un documento di Word in formato JPEG su un iMac

September 23

Microsoft Word è un word processor dinamica per le piattaforme sia per il Windows e Mac OS. Anche se Apple offre pagine come parte della sua suite iWork per i computer Mac, alcuni potrebbero preferire l'utilizzo di Microsoft Word. Tutti i Mac offrono una comoda funzione che permette agli utenti di salvare i documenti in formato PDF. Con l'aiuto di Preview, l'applicazione visualizzatore PDF predefinito di Apple, si può facilmente convertire i file PDF in immagini JPEG.

istruzione

1 Avviare Microsoft Word e aprire il documento che si desidera passare a un formato JPEG.

2 Fai clic su "File" sulla barra dei menu, quindi selezionare "Stampa" dal menu a discesa. Si apre la finestra di stampa.

3 Selezionare il pulsante "PDF" nell'angolo in basso a sinistra della finestra di dialogo. appariranno alcune opzioni a discesa. Selezionare "Apri PDF in Anteprima." Anteprima lancerà con una versione PDF del documento di Word.

4 Selezionare "File" dalla barra dei menu di anteprima, quindi fare clic su "Salva con nome". Si apre la finestra di dialogo Salva con nome.

5 Fare clic sulla freccia a discesa del campo "Formato". Selezionare "JPEG" dall'elenco delle opzioni visualizzate.

6 Rinominare il file, se lo si desidera, nel campo "Salva con nome" nella parte superiore della finestra. Selezionare un percorso in cui salvare il file nel campo "Dove". Quindi, fare clic sul pulsante "Salva" nella parte inferiore della finestra.

Come fare un documento non stampabile

February 7

Come fare un documento non stampabile


Per la maggior parte, i documenti ei file sul computer possono essere manipolati e stampati. Ci possono essere momenti in cui si desidera creare un documento, sia perché è personali o riservate, che non vuoi che gli altri siano in grado di stampare. È possibile farlo con il software che avete sul vostro computer modificando alcuni dei permessi del documento.

istruzione

1 Aprire il documento nel vostro software di elaborazione testi.

2 Aprire il menu "File" e selezionare "Esporta come PDF". Impostare una password nella sezione "Sicurezza" facendo clic sul pulsante "Imposta password".

3 Deselezionare la casella "Attiva la copia di contenuti", così la casella è vuota, o selezionare la casella "Sola lettura del documento".

4 Fare clic sul pulsante "Esporta" in basso e il documento è ora una, sola lettura del documento stampabile.

Come fare un documento in sola lettura in Word 2007

February 7

Con Office Word 2007, Microsoft ha introdotto una caratteristica che finalizza un documento, rendendo di sola lettura. Oltre a segnare un documento finale, è possibile utilizzare il pannello "Review" per limitare la capacità degli altri utenti di modificare il documento. Microsoft promuove questa caratteristica come utile per gli utenti che vogliono altre persone a leggere i loro documenti senza dover permesso di cambiare loro. Una volta che limitare l'accesso a un file, la modifica sarà possibile solo utilizzando "Salva con nome" e la creazione di un'altra copia del file con un nuovo nome.

istruzione

Segna come finale

1 Aprire il documento che si desidera contrassegnare come di sola lettura in Word 2007.

2 Fare clic sul pulsante Microsoft Office nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Word 2007.

3 Fare clic o posizionare il mouse sopra "Preparatevi" per aprire il menu "Preparare il documento per la distribuzione".

4 Fai clic su "Segna come finale." Una finestra pop-up che informa che Word sta segnando il documento come finale e salvarlo. Fai clic su "OK".

Accesso Limitare

5 Aprire il documento in Word 2007.

6 Fare clic sulla scheda "Review". Trovare il gruppo "Protect".

7 Fai clic su "Proteggi documento." Scegliere "Limita formattazione e modifica."

8 Fai clic su "Limite di formattazione a una selezione di stili" nella sezione "Restrizioni formattazione". Fai clic sul link "Impostazioni" per aprire le "Limitazioni di formattazione" finestra di dialogo.

9 Fai clic su "Nessuno" per deselezionare tutte le opzioni nella casella "Stili selezionati sono attualmente consentito". Fai clic su "OK".

10 Fai clic su "Consenti solo questo tipo di modifiche nel documento" nella sezione "Modifica Limiti". Selezionare "No Changes (sola lettura)" dal menu a tendina.

11 Fai clic su "Sì, Applica protezione." Una nuova finestra si aprirà. Fai clic su "Autenticazione utente", che permette solo gli utenti autenticati di modificare le impostazioni di protezione. Crittografa il documento e consente l'accesso limitato. In alternativa, inserire una password. In questo modo darà agli utenti che conoscono la password la possibilità di modificare il documento, ma non aggiungerà la crittografia.

12 Fai clic su "OK".

Proprietà file

13 Aprire la cartella che contiene il documento di Word 2007.

14 Fare clic sul file. Selezionare "Proprietà".

15 Fai clic su "Sola lettura" nella sezione "Attributi" della scheda "Generale".

16 Fai clic su "OK".

Consigli e avvertenze

  • Microsoft avverte che la marcatura di un file come finale non limita completamente ad altri utenti di modificarlo. Un utente può semplicemente spegnere il "Segna come finale" per togliere lo stato di sola lettura.

Come convertire un documento Publisher 2007 Publisher 2000

February 16

Microsoft Office Publisher 2007 è un'applicazione di desktop publishing che consente agli utenti di creare documenti da stampare in formato come newsletter, calendari, biglietti da visita, cataloghi e le etichette. Perché più recenti edizioni del programma non offrono caratteristiche che si trovano nelle versioni precedenti, una pubblicazione creata in Publisher 2007 non può essere direttamente interpretata da Publisher 2000. Publisher 2007 consente di ovviare a questa limitazione, dando la possibilità di salvare il lavoro in un server di pubblicazione 2000- formato compatibile che rimuove le caratteristiche non supportate dal file.

istruzione

1 Aprire Microsoft Publisher 2007.

2 Fai clic su "File" nella barra dei menu in alto e selezionare "Apri". Individuare il file Publisher 2007 nella finestra risultante e aprirlo con un doppio clic sulla sua icona.

3 Fai clic su "File" e selezionare "Salva con nome".

4 Dare un nome al file, selezionare un percorso di salvataggio, scegliere l'opzione "Publisher 2000 Files" dal menu a discesa "Salva come" e quindi fare clic su "Salva".

5 Fai clic su "Sì" quando viene richiesto di confermare la scelta.

Come fare un documento meno di 3 megabyte

March 18

Mentre documenti di testo sono di solito di dimensioni molto ridotte, RTF e documenti di Word sono spesso più grandi, soprattutto se contengono grafici, diagrammi e immagini o clipart. Se un documento supera il limite di dimensione degli allegati di e-mail, come ad esempio 3 megabyte, sarà necessario ridurne le dimensioni. Inoltre, riducendo le dimensioni del file di un documento consente di liberare spazio sul disco rigido, soprattutto se si dispone di centinaia di documenti di rintuzzare.

istruzione

1 Attivare un oggetto incorporato, che è un oggetto modificabile come un grafico, in un'immagine se non si richiede la possibilità di modificare l'oggetto in una data successiva. È possibile attivare l'oggetto incorporato in un'immagine prendendo uno screenshot di esso, poi ritagliare la schermata verso il basso per l'oggetto stesso. Aprire il documento. Scorrere fino alla oggetto incorporato. Premere il tasto "Prnt Stamp" sulla tastiera. Fai clic su "Start" e digitare "Paint" nel campo di ricerca, quindi premere "Invio". Una volta di vernice si apre, cliccare "Ctrl" e "V" sulla tastiera per incollare lo screenshot. Fare clic sullo strumento "Select" sulla barra degli strumenti del nastro. Selezionare l'oggetto incorporato nello screenshot. Fai clic su "Crop". Premere il tasto "Ctrl" e "S" per salvare l'immagine. Eliminare l'oggetto incorporato dal documento, poi sostituirlo con l'immagine.

2 Comprimere le immagini esistenti all'interno del documento per ridurre le dimensioni del file. Word offre una funzione di compressione delle immagini incorporato. Clicca su un'immagine all'interno del documento. Seleziona "Strumenti immagine" sulla barra multifunzione, quindi fare clic sulla scheda "Formattazione". Fai clic su "Comprimi immagini." A meno che non hai specificato una singola fotografia all'interno delle miniature sul nastro, tutte le immagini contenute nel documento verranno compressi.

3 Sostituire le immagini all'interno del documento con collegamenti alle immagini su un sito web di immagini-hosting, come ImageShack (imageshack.us), Photobucket (photobucket.com) o TinyPic (tinypic.com). Eliminare le immagini dal documento da loro cliccando, poi premendo il tasto "Elimina" sulla tastiera. Carica le immagini originali ad un sito di hosting di immagini, quindi incollare l'URL dell'immagine nel documento.

4 Pulsante destro del mouse sull'icona del file del documento. Selezionare "Proprietà". Guardate la dimensione del file per verificare che si tratta di meno di 3 megabyte.

Come fare un documento di Word Stampa con un foglio Excel

May 13

Come fare un documento di Word Stampa con un foglio Excel


Microsoft Word ed Excel sono entrambe le applicazioni utili, ma spesso in modi molto diversi. Excel manca di alcune delle opzioni di formattazione di Word, e la manipolazione dei dati di Word non tenere una candela a Excel di. I due programmi possono lavorare insieme, tuttavia, in modo limitato, tramite OLE, o Object Linking and Embedding: gli utenti possono inserire un documento Word in un foglio di calcolo Excel, e viceversa, in modo che i file di stare insieme e stampare insieme.

istruzione

1 Aprire il file principale, che si tratti di un documento in Word o un foglio di calcolo in Excel. Le istruzioni sono identiche in entrambi i casi.

2 Passare alla posizione del file in cui si desidera visualizzare il secondo file. Sarete in grado di riposizionare il file dopo averlo inserito, ma inserendolo a circa la giusta posizione rende il processo più semplice.

3 Fare clic sulla scheda "Inserisci".

4 Fare clic sul pulsante "Oggetto", che si trova nel gruppo di testo.

5 Selezionare la scheda "Crea da file" nella finestra di dialogo risultante. Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e selezionare il file che si desidera inserire. Fare clic per selezionare il file, quindi fare clic su "Apri" per tornare alla finestra di dialogo Oggetto.

6 Mettere un segno di spunta nella casella "Collega al file" se si desidera che il file incorporato per aggiornare quando si apre il file che lo contiene. In altre parole, se si inserisce documento di Word ABC nel foglio di calcolo Excel XYZ, quindi rivedere e salvare ABC in modo indipendente, in Word, la prossima volta che si apre XYZ, ABC sarà aggiornato al suo interno.

7 Regolare la posizione del file è stato inserito, se necessario.

8 Stampa il file come al solito, facendo clic sul pulsante Office e scegliendo "Stampa".

Consigli e avvertenze

  • Per modificare un file di Word dopo averla inserita in un foglio di calcolo Excel, fare doppio clic sulla casella in cui viene visualizzato. Il testo diventa modificabile e nastri di Excel passare nastri di parola giusta nella finestra dell'applicazione di Excel. Lo stesso vale per un foglio di calcolo di Excel inserito in un documento Word; fare doppio clic sul foglio di calcolo per modificarlo con accesso al nastro di Excel all'interno di Word.

Come fare un documento di Word Su un foglio di calcolo Excel

July 28

Come fare un documento di Word Su un foglio di calcolo Excel


applicazioni Microsoft funzionano bene con gli altri, in particolare i programmi software in suite di produttività di Office di Microsoft. È possibile trasferire le informazioni dal report creati in Word per le presentazioni create in PowerPoint, così come i fogli di calcolo di movimento creati con Excel in entrambi i programmi. Quando si trasferiscono i fogli di calcolo di Office 2000 o versioni successive, è possibile copiare i dati come un oggetto di Excel; questo consente di modificare i dati in Excel durante il lavoro attraverso la Parola. È inoltre possibile copiare e incollare il foglio di calcolo come un tavolo, o di creare un collegamento dal foglio al documento, che si traduce in file di dimensioni più piccole.

istruzione

1 Aprire Word e Excel. In Excel, caricare il file da cui si desidera copiare.

2 Evidenziare le parti del foglio di calcolo che si desidera copiare, quindi premere "Ctrl + C".

3 Passare a Word, quindi selezionare la scheda "Appunti". Fare clic sulla freccia sotto la Appunti e selezionare "Incolla speciale".

4 Selezionare "Microsoft Office Excel oggetto" dalla lista, o "Testo formattato", se si desidera incollare come un tavolo.

5 Fai clic su "Incolla" o "Incolla collegamento" per incollare il foglio di calcolo nel documento.

Consigli e avvertenze

  • Quando si inserisce una tabella, è possibile scegliere tra l'inserimento di un oggetto e l'inserimento di un link. Se si inserisce un collegamento anziché l'oggetto, i dati rimarranno legati al file sorgente. Se si modifica il foglio di calcolo in Excel, i cambiamenti si rifletteranno nel documento. Inoltre, se si fa doppio clic i dati per modificarlo, si carica il documento originale in Excel. È possibile scegliere di interrompere il collegamento in qualsiasi momento, a quel punto il foglio di calcolo diventa indipendente.

Come fare un documento PDF ricercabile

October 8

Come fare un documento PDF ricercabile


Per fare un Portable documento Adobe Document Format (PDF) ricercabile, riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) deve essere abilitato sul documento, e il documento ri-salvato. la funzionalità OCR è disponibile nell'applicazione Adobe Acrobat. Utilizzando Acrobat, i personaggi all'interno del file PDF digitalizzato, che è fondamentalmente salvato come immagine, vengono esaminati e convertiti in testo caratteri da parte del motore OCR. Conversione caratteri immagine in testo consente il testo all'interno del documento di essere ricercabile. Inoltre, la conversione di caratteri di testo permette al testo in formato PDF per essere letto da lettori di schermo, rendendo il documento accessibile a tutti.

istruzione

1 Aprire il documento PDF nell'applicazione Adobe Acrobat.

2 Selezionare l'opzione "Documento" dalla barra di navigazione superiore.

3 Selezionare "Riconosci testo mediante OCR" dal menu contestuale.

4 Fai clic su "Start".

5 Selezionare "Pagina corrente" o specificare le pagine per eseguire il riconoscimento OCR.

6 Fai clic su "OK". Il motore OCR procederà attraverso il documento e convertire tutti i caratteri riconosciuti come testo. Quando il motore OCR è in grado di completare una conversione, una finestra di dialogo per interrogare l'utente sulla voce. Per ciascuna di tali voci, digitare il testo corretto e fare clic su "OK". Ripetere fino a quando tutto il testo è stato riconosciuto.

7 Salvare il documento facendo clic su "File" e poi "Salva con nome" dal menu di navigazione superiore.

8 Digitare un nuovo nome per il documento PDF ricercabile.

9 Aprire il documento in Adobe Acrobat o Reader per verificare.

Consigli e avvertenze

  • La funzione OCR può essere effettuata anche durante il processo di scansione documento utilizzando l'applicazione Adobe Acrobat.

Come fare un documento di progettazione per il software

October 30

Come fare un documento di progettazione per il software


documenti di progettazione del software sono di diversi tipi, ma quasi tutti condividono l'obiettivo comune di descrivere software funzioni, dati o interfacce. documenti di progettazione vanno da documenti architettonici di alto livello per i documenti di progettazione dettagliata, documenti di controllo di interfaccia e documenti diagramma di flusso. Alcuni documenti di progettazione sono in forma libera, mentre altri seguono un approccio più formale, come la Unified Modeling Language (UML).

istruzione

1 Determinare quale livello il documento di progettazione coprirà. Ad esempio, se si sta facendo un documento di controllo dell'interfaccia tra il software e un altro componente di sistema o software, quindi avrete bisogno di un documento di progettazione a basso livello che includerà dettagli dell'interfaccia. D'altra parte, se si sta lavorando su un nuovo design, quindi potrebbe essere necessario un documento di progettazione come ad esempio un documento di progettazione architettonica che mostra il software ad un alto livello di astrazione.

2 Determinare quali informazioni da includere. Le informazioni da includere dipenderà dal tipo di documento di progetto che si sta redazione e stuzzicare livello di dettaglio necessario. Ad esempio, in un documento di controllo dell'interfaccia, è necessario includere informazioni quali la descrizione dei dati che saranno trasferiti attraverso l'interfaccia, come le richieste sono fatte e come tali richieste vengono esaudite. Si può anche includere altre informazioni, ad esempio come verranno trattati futura espansione o modifiche e come vengono gestiti gli errori.

3 Progetto di una struttura del documento. Una volta che sai quali informazioni ti verrà compreso, è possibile redigere una descrizione dei documenti di progettazione. Il contorno servirà come quadro di riferimento per la scrittura del documento di progettazione. Una volta ottenuto il profilo, controllare il contorno contro il livello di dettaglio e le informazioni che ha deciso di includere per accertarsi che il documento coprirà quello che si prevede di coprire.

4 Aggiungere le informazioni di progettazione per il tuo profilo. Utilizzando il profilo creato nel passaggio precedente, iniziare compilando i dettagli del documento di progettazione. Nell'esempio documento di controllo dell'interfaccia, è possibile identificare le cose come gli elementi di dati specifici che vengono scambiati in una particolare struttura di dati o la tempistica degli scambi di dati. Si dovrebbe scrivere il documento di progettazione ad un livello di dettaglio che trasmette completamente le informazioni necessarie per comprendere il progetto a livello appropriato.

5 Aggiorna il tuo documento di progettazione come le cose cambiano. progetti software in genere si evolvono come un progetto avanza. Assicurati di rivedere il documento di progettazione e tenerlo up-to-date con il vostro disegno corrente in modo che quando il progetto è completo, il documento di design riflette con precisione il disegno completato e può essere utilizzato da altri in futuro per attività di manutenzione o modifica.

Consigli e avvertenze

  • Nel redigere un documento di progettazione software tenere a mente lo scopo del documento e su come verrà utilizzato.
  • Una volta che hai finito il tuo documento di progettazione, fare un "controllo di integrità" di oggettivamente valutando se una persona ha familiarità con il software sarebbe in grado di comprendere le informazioni necessarie semplicemente dalla lettura del documento di progettazione.

Come fare un documento di Word in un documento di GIF

November 4

Come fare un documento di Word in un documento di GIF


A differenza di documenti di Microsoft Word, non è possibile modificare il testo o il contenuto di un documento Graphics Interchange Format (GIF) in Word. Un GIF è un file di immagine spesso utilizzato sul Web quando si desidera visualizzare un'immagine animata, immagini con sfondo trasparente o uno che non ha un sacco di colori. È possibile attivare il documento in un formato GIF utilizzando un convertitore online gratuito, o si può copiare l'immagine negli appunti con il convertitore di PDF in Word 2007.

istruzione

Utilizzando Converter online

1 Creare e salvare il documento in Microsoft Word, quindi chiuderlo.

2 Vai a zamzar.com e utilizzare il convertitore online.

3 Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e trovare il documento di Word è stato salvato. Scegliere il formato "GIF" dal "Convertire file (s) a:" elenco a discesa.

4 Inserisci l'indirizzo email dove si desidera che il documento inviato GIF. Poi premere il tasto "Convert". Il documento GIF verrà inviato a voi.

Utilizzando Word 2007

5 Aprire il documento in Microsoft Word 2007.

6 Fare clic sul pulsante Microsoft Office e selezionare "Salva con nome" e "PDF o XPS." Pick la posizione in cui si desidera salvare il documento e premere "Pubblica". Il documento viene aperto in Adobe Reader.

7 Selezionare "Modifica" e "Copia file negli appunti" dalla barra degli strumenti di Adobe Reader.

8 Aprire una pagina vuota nel vostro editor di immagini preferito. Selezionare "Modifica" e "Incolla". Il documento verrà incollato come immagine nell'editor.

9 Salvare il file facendo clic su "File" e "Salva con nome." Change "Salva come" nella parte inferiore del vostro finestra di dialogo per "GIF" e cliccare su "Salva". Il documento verrà salvato come file GIF.

Come fare etichette in Publisher

November 18

Come fare etichette in Publisher


È possibile utilizzare il componente Editore di Microsoft Office per creare e stampare etichette personalizzate di ogni tipo. Utilizzare i modelli forniti con il programma o scaricare i modelli differenti gratuitamente da Microsoft Office Online. carta stampante di etichette adesive fare è disponibile a basso costo nella maggior parte dei negozi di forniture per ufficio e punti vendita.

istruzione

1 Selezionare "Start" sul desktop e fare clic su tutti i programmi. Spostare il cursore a Microsoft Office e fare clic su "Editore" nella lista dei componenti di Microsoft Office.

2 Quando Publisher apre vedrete un menù a sinistra intitolato i tipi di pubblicazione e cliccare su "etichette". Questo aprirà una selezione di modelli di etichette sullo schermo. Ci sono modelli per la creazione di diversi tipi di etichette qui. Scegliere il tipo che si adatta alle proprie esigenze.

3 Quando si fa clic su un modello verrà visualizzata l'immagine del marchio in alto a destra dello schermo. Sotto di essa è una casella down menu con le opzioni per la personalizzazione la combinazione di colori utilizzata nell'etichetta. Selezionare la combinazione di colori desiderato dalle opzioni del menu a discesa.

4 Fai clic sul menu a discesa sotto il menu combinazione di colori per le informazioni in ingresso verso il basso da inserire in etichetta. Fai clic su "Crea nuovo". Si aprirà una schermata pop-up con gli spazi per inserire il proprio nome, indirizzo e contatti. È inoltre possibile selezionare un immagine del logo da questa schermata. Fai clic su "Salva" dopo aver inserito le informazioni e selezionato un immagine del logo per chiudere la schermata.

5 Fare clic sul pulsante "Crea" in basso a destra dello schermo. Questo vi porterà alla schermata di formato di cui è possibile modificare ulteriormente il layout dell'etichetta in base alle proprie esigenze.

6 Guardare sul lato destro dello schermo format. Ci sono menu a discesa per modificare gli elementi del carattere, colore e layout che compongono l'etichetta. Apportate le modifiche desiderate e fare clic sull'icona del disco floppy nella parte superiore dello schermo per salvare il lavoro in un file sul computer.

7 Inserire il magazzino stampante per le etichette nella stampante del computer e fare clic sull'icona della stampante nella parte superiore dello schermo per avviare la stampa delle etichette.

Consigli e avvertenze

  • Scribus da Sun Oracle è un altro buon programma top publishing scrivania. Si tratta di un software open source che funziona con la maggior parte dei sistemi operativi.
  • E 'una buona idea per salvare il lavoro come si va quando si effettuano le etichette complicate. Non dovrete ricominciare da capo se qualcosa fa sì che il programma di chiusura imprevista.