August 12
grafici visivamente coinvolgenti di solito sono progettati utilizzando colori. E 'più facile decifrare le informazioni che il grafico dà utilizzando contrasti che mostreranno i dati nella sua luce migliore. L'uso del colore in grado di fornire le informazioni in modo accattivante. Entrambe le versioni di Microsoft Excel 2003 e 2007 offrono caratteristiche simili che ti danno la possibilità di cambiare il colore di sfondi, font e dati immediatamente, ma le procedure variano leggermente in entrambe le versioni.
1 Tasto destro del mouse la parte del grafico che si desidera aggiungere colore. Fai clic su "Formato Area del grafico".
2 Selezionare la scheda "Patterns" se si sta utilizzando versioni precedenti di Excel (2003). Se si fa clic sul pulsante "Automatico", che è il default, è possibile scegliere uno qualsiasi dei colori a destra per riempire lo sfondo.
3 Fare clic su "Effetti di riempimento" (2003) o il pulsante (2007) per sfogliare gli effetti Excel ha da offrire "Fill". "Riempimento gradiente" consente di utilizzare 1 o 2 colori a scelta per irradiare attraverso il fondo in direzione di vostra scelta, sia verso l'alto, da un angolo o in diagonale.
4 Fare clic sul pulsante "One Color" se si utilizza Excel 2003 per selezionare il colore desiderato dal menu a discesa con l'etichetta "Colore 1". Far scorrere la barra "scuro, luce" per ottenere il colore esatto che si desidera, che verrà visualizzato sotto. Fare clic sul pulsante "Due colori" per combinare la vostra prima scelta con un altro.
5 Fai clic su "Preset" per vedere le combinazioni di colori di Excel nella casella a discesa per i colori preimpostati.
6 Fai clic su "Immagine o Texture Fill" (2007) o "Texture" (2003), se si vuole avere qualcosa di diverso da tinte unite per il grafico. Excel fornisce una dozzina di diverse texture tra cui scegliere.
7 Prova il pulsante "Patterns" nel 2003, se si desidera utilizzare un modello sottile per il grafico. Scegliere tra punteggiato, a modelli di mattoni simili o rivestiti in grado di ripetere tutto il fondo del grafico.
8 Scegliere la scheda "Immagine", se si desidera caricare una foto o l'immagine che avete salvato sul vostro computer. Fai clic su "Seleziona immagine" (2003) o "Inserisci da file" (2007) e quindi individuare e fare clic sulla foto che si desidera. Decidere se si desidera che il quadro di allungare per adattarsi il grafico o se si desidera impilare e ridimensionare l'immagine. Fare clic l'effetto desiderato.
9 Fai clic su "OK" (2003) dopo aver selezionato il riempimento e sarà restituito automaticamente nella casella "Formato Area del grafico".
10 Aggiungere dimensione al riempimento di aver selezionato facendo clic sul pulsante "Shadow". Formattare l'ombra scegliendo tra le caselle a discesa sotto "Custom". Un'anteprima di come apparirà apparirà sotto. Arrotondare gli angoli del vostro riempimento facendo clic sul pulsante "Angoli arrotondati". Excel 2007 consente anche di presentare il grafico in formato 3-D.
11 Spostare al pulsante "Carattere" per visualizzare la scritta del grafico a colori. Fare clic sul pulsante "Colore" per visualizzare una casella a discesa di tutti i colori disponibili.
September 22
Visual Basic 6 fornisce una libreria di Excel, in modo da poter creare fogli di calcolo Excel e modificare il formato delle celle. Il formato della cella viene impostato con la proprietà "NumberFormat". Per impostazione predefinita, la proprietà è impostata su "Generale", ma è possibile utilizzare il Basic 6 linguaggio Visual per modificare il formato di alcuna installazione numerico o alfanumerico.
1 Fare clic sul pulsante di Windows "Start", e selezionare "Tutti i programmi". Fare clic su "Microsoft Visual Basic," quindi su "Visual Basic".
2 Fare doppio clic sul file del modulo che si desidera utilizzare per impostare le proprietà delle celle foglio di calcolo Excel. Quando il modulo si apre, fare clic con il modulo e selezionare "Visualizza codice."
3 Individuare il codice che crea il foglio di calcolo di Excel. Il codice del formato viene digitato direttamente dopo il codice per la creazione foglio di calcolo Excel.
4 Digitare il seguente codice per formattare le celle:
excelApp.ActiveSheet.Columns ( "A: B"). NumberFormat = "$ #, ## 0.00"
Il codice di cui sopra imposta il formato numerico di un valore in dollari con una virgola per i numeri in migliaia. Utilizzare qualsiasi formato di numero per un numero o impostare il formato a "Generale" per impostare un valore di default.
December 1
formule di Excel possono aiutare i tuoi dati numerici si confrontano ed elaborare nelle cellule programmi. Ogni formula può riferire una cella particolare nominando lettera colonna e numero di riga, in modo che la cella in alto a sinistra sul foglio intero sarebbe cella A1, mentre la cella a destra di quello sarebbe B1. Quando si copia una formula in un'altra cella, eventuali riferimenti di cella nella formula vengono modificate in modo che il riferimento rimane lo stesso, rispetto alla posizione della formula sul foglio Excel. Il programma Excel chiama questi riferimenti "relativi". Ad esempio, se si sposta una formula che fa riferimento a cella A1 una cella a destra, la formula sarebbe regolare automaticamente il riferimento alla cella B1. A volte, è necessario copiare una formula senza i riferimenti di cella che cambiano; per fare questo, si dovrà modificare la modalità di ingresso il riferimento di cella nella formula. Excel si riferisce a questi tipi di riferimenti come riferimenti "assoluti".
1 Selezionare la cella che contiene la formula che si desidera modificare. Posizionare il cursore nella barra della formula, che si trova direttamente sopra il foglio di calcolo, al fine di modificare la formula.
2 Inserire un simbolo del dollaro, "$", di fronte alla colonna o riga del riferimento, al fine di renderlo un riferimento assoluto. Ad esempio, è possibile immettere "$ A1", "A $ 1" o "$ A $ 1". Solo la parte del riferimento con il segno di dollaro davanti diventa assoluta. "$ A1" sarà sempre riferimento colonna A, ma la riga cambierà se le mosse formula.
3 Premere il tasto "Invio" o selezionare un'altra cella del foglio di lavoro per completare le modifiche alla formula.
December 7
Il foglio di calcolo di Microsoft Excel può aiutare a mantenere le finanze organizzate, ordinare una raccolta di informazioni di contatto o persino eseguire calcoli scientifici complessi. Fogli richiedono un linguaggio specifico per eseguire queste funzioni, così come molti altri. I riferimenti di cella sono un termine comune che è necessario comprendere per utilizzare le formule in Excel.
Un riferimento di cella è un modo per fare riferimento a una cella. Pensate a come l'indirizzo della cella. Ogni riga in un foglio di calcolo di Excel è numerata, ed ogni colonna è letterati. La combinazione della lettera colonna e il numero di intestazione di riga è l'indirizzo della cella. Ad esempio, la cella nell'angolo superiore sinistro di qualsiasi foglio di calcolo Excel è "A1", cioè la cellula è nella colonna A, riga 1.
"Valore" di una cella è il termine di Excel per i dati immessi in una cella. Può sembrare strano pensare a una parola come un valore, ma Excel utilizza il termine indipendentemente dal fatto che i dati è un numero, una parola o una combinazione di parole. Ad esempio, se si avvia nella cella A1 e lavorare attraverso di tipi di quotazione B1 e C1 di animali, come "cane", "gatto" e "cavallo", rispettivamente, il valore della cella B1 sarebbe "Cat".
Quando Excel utilizza il "valore di cella di riferimento", termine di solito significa che hai una formula in una cella che utilizza l'indirizzo di un'altra cellula. Diciamo che ha il numero 12 nella cella A1 e il numero 3 nella cella B1. Per avere Excel calcolare i valori nella prossima cella a destra, è necessario digitare nella formula "= SUM (A1: B1)" senza le virgolette. In questo esempio, sia A1 e B1 sono valori delle celle di riferimento perché rappresentano il valore della cella fa riferimento.
I riferimenti possono riguardare singole cellule o intervalli di celle, come tutte le cellule tra cella B2 e B10 delle cellule. È inoltre possibile fare riferimento a celle di un foglio diverso all'interno della stessa cartella di lavoro o anche una cartella di lavoro diverso memorizzati sullo stesso computer o server. I riferimenti in Excel sono relative per impostazione predefinita, il che significa che mentre si copia la formula a una cella diversa o di aggiungere o sottrarre le colonne o righe all'interno della vostra gamma di riferimento, la formula adatta i tuoi riferimenti di cella di conseguenza. Se la formula nella cella B11 dice a Excel per aggiungere celle da B1 a B10 e si copia la formula di cella C11, si regola automaticamente per fare riferimento a celle C1-C10. È possibile mantenere Excel dal fare queste regolazioni con l'aggiunta di un simbolo del dollaro prima di ogni lettera della colonna nella tua cella. Questo trasforma la formula in un riferimento assoluto, il che significa che sempre si riferisce alla stessa identica cella.
Se si riceve un errore di valore di una cella di riferimento in Excel, il programma che si sta dicendo che il problema con la formula si riferisce alle cellule che si sta utilizzando per il calcolo, non la formula stessa. Controllare i dati in ogni cella è stato programmato nella formula per scoprire quale ha un valore che Excel non può calcolare.
December 3
La tavolozza dei colori accessibili dalla barra superiore di Microsoft Excel consente di scegliere da un ampio set di colori da applicare al testo e oggetti nei fogli di calcolo. È possibile modificare i colori specifici contenuti nella palette tramite opzioni di colori di Excel, e si può tornare la tavolozza alle impostazioni predefinite con il tasto "Reset" nella stessa finestra di dialogo.
1 Aprire Excel, quindi aprire la cartella di lavoro i cui colori si desidera modificare. opzioni tavolozza dei colori vengono salvate insieme agli altri dati in un file di cartella di lavoro Excel.
2 Accedere alle impostazioni di colore. In Excel 2003 o versioni precedenti, aprire il menu Strumenti, scegliere "Opzioni" quindi su "Colore". In Excel 2007 o versioni successive, fare clic sul pulsante Office in alto a sinistra, poi "Opzioni di Excel", poi "Salva", quindi "Colori".
3 Fare clic sul pulsante "Reset" per tornare la tavolozza dei colori alle impostazioni predefinite.
March 13
Microsoft Excel per Mac consente di creare e gestire fogli di calcolo di dati dettagliati. Se non si desidera mostrare tutte le righe di dati, è possibile creare una macro VBA personalizzato per nascondere automaticamente righe in base a un certo valore. Quando la macro viene eseguita e raggiunge una riga che corrisponde al valore desiderato impostato nella macro, la riga diventa nascosto.
1 Avviare Microsoft Excel e aprire il documento di Excel.
2 Fai clic su "Strumenti" e selezionare "Macro", quindi "Visual Basic Editor" dal menu a discesa.
3 Fai clic su "Strumenti" e "progetti" nella finestra VBE.
4 Selezionare il modulo del foglio di lavoro.
5 Copia e incolla il seguente codice nel modulo:
Private Sub Worksheet_Calculate ()
Per ogni cella nel campo ( "Y34: Y47")
Se Cell.Value = 0 Then
Righe (Cell.Row) .hidden = True
Altro
Righe (Cell.Row) .hidden = False
Finisci se
cella successiva
End Sub
Sostituire il valore della cella con il valore in cui si desidera nascondere le righe.
6 Fai clic su "File" e "Chiudi" nella finestra VBE.
7 Fai clic su "File" e "Salva" in Microsoft Excel.
August 12
funzioni di ricerca di Excel includono la possibilità di trovare tutte le cellule duplicate e evidenziare le cellule duplicate in un colore diverso, il che rende più facile trovare le cellule in un grande foglio di calcolo. La funzione è disponibile nella sezione "Formattazione condizionale" del software foglio di calcolo. È possibile selezionare il colore utilizzato per evidenziare le celle duplicati, in modo da poter impostare un colore diverso per ogni intervallo di celle selezionate.
1 Fare clic sul pulsante di Windows "Start" e selezionare "Tutti i programmi". Fai clic su "Microsoft Office", quindi fare clic sul collegamento "Excel" per caricare il software.
2 Fare clic sul nastro "File" nell'angolo in alto a sinistra del software. Fai clic su "Apri", quindi fare doppio clic sul file che contiene le cellule duplicate.
3 Evidenziare tutte le celle che si desidera verificare la presenza di valori duplicati. Se si desidera selezionare intere righe o colonne, tenere premuto il tasto "Ctrl" e fare clic sulle righe o le colonne che si desidera convalidare.
4 Fare clic sulla scheda della barra multifunzione "Home". Fare clic sul pulsante "formattazione condizionale" per elencare diverse opzioni. Fare clic su "Evidenziando regole cellulare", quindi selezionare "Valori duplicati" dal sottomenu. Si apre una finestra di configurazione.
5 Selezionare un colore dal menu a discesa. L'opzione "Duplica" discesa è impostato come default nella principale opzione di formattazione condizionale a discesa. Fai clic su "OK" per salvare le impostazioni. Si noti tutti i valori duplicati sono evidenziati nel foglio di calcolo.
December 5
Aggiunta di interruzioni di riga in un foglio di calcolo Excel può essere fonte di confusione perché il comportamento che crea interruzioni di linea praticamente in ogni altro programma - premendo il tasto Invio - solo si passa alla successiva cella in Excel per Mac. Per aggiungere una nuova riga all'interno della stessa cella, è necessario utilizzare uno speciale tasto di scelta rapida per la creazione di interruzioni di riga. È possibile creare il numero di nuove linee di cui hai bisogno all'interno della stessa cella.
1 Posizionare il cursore all'interno della cella nel punto esatto che si desidera creare una nuova linea, come al termine della prima linea.
2 Tenere premuti i tasti "Comando" sulla tastiera "Opzioni" e.
3 Premere Invio." Rilasciare i tasti "Comando" "Opzioni" e. Si dispone ora di una nuova linea.
May 3
Quando si utilizza Microsoft Excel sul vostro Mac per gestire un grande foglio di calcolo, è possibile riscontrare un problema - ogni volta che si scorre troppo in basso oa destra, tutti i titoli che è necessario scorrere fuori pagina. Questo significa che è necessario scorrere avanti e indietro per capire quale intestazione corrisponde a quale valore nel foglio di calcolo. La soluzione a questo problema è quello di utilizzare la funzione "Freeze Pane" di Microsoft Excel per bloccare queste cellule in modo faranno scorrere con il foglio di calcolo.
1 Avviare Excel. Fare clic su "File", poi "Apri" e selezionare il foglio di calcolo.
2 Fare clic sulla riga a destra sotto di quello che si desidera scorrere. Per esempio, se si desidera che la riga "2" per scorrere, selezionare la riga "3". Per le colonne, selezionare la riga direttamente a destra di quello che si desidera scorrere. Se si vuole che la colonna "B" per scorrere, ad esempio, selezionare la colonna "C".
3 Fare clic sulla piccola freccia sotto "Blocca riquadri" nella scheda "Visualizza".
4 Fai clic su "Freeze riga superiore" o "Freeze prima colonna," a seconda se si desidera che il riga o la colonna per scorrere.
September 29
Se si dispone di un foglio di calcolo in cui il vostro tavolo ha dati nelle celle con diversi sfondo colorato, può risultare utile per ordinare le cellule dai colori delle celle. Excel 2003 non dispone di una funzione che consente di ordinare in base al colore delle cellule. Tuttavia, c'è una soluzione: è possibile inserire un Visual Basic, Applications Edition (VBA) per svolgere il compito per voi. VBA è un linguaggio di programmazione specificamente progettato per adattare le applicazioni di Office in base alle proprie esigenze.
1 Premere il tasto "Alt e" F11 "insieme dal foglio di lavoro di Excel che si desidera ordinare. Ciò apre il Visual Basic Editor (VBE).
2 Fai clic su "Inserisci" e poi cliccare su "Modulo".
3 Tagliare e incollare il seguente codice nella finestra vuota:
Sub SortByColor ()
On Error GoTo SortByColor_Err
Dim sRangeAddress As String
Dim sStartCell As String
Dim sEndCell As String
Dim rngSort come gamma
RNG Dim come gamma
Application.ScreenUpdating = False
sStartCell = InputBox ( "Inserire l'indirizzo di cella del" & amp; _
"Cella in alto nella gamma da ordinare in base al colore" & amp; _
Chr (13) & amp; "Cioe 'A1'", "Enter cellulare Address")
Se sStartCell> "" Allora
sEndCell = Range (sStartCell) .End (xlDown) .Address
Range (sStartCell) .EntireColumn.Insert
Impostare rngSort = Range (sStartCell, sEndCell)
Per ogni RNG In rngSort
rng.Value = rng.Offset (0, 1) .Interior.ColorIndex
Il prossimo
Range (sStartCell) .Sort Tasto1: = Range (sStartCell), _
Order1: = xlAscending, Intestazione: = xlNo, _
Orientamento: = xlTopToBottom
Range (sStartCell) .EntireColumn.Delete
Finisci se
SortByColor_Exit:
Application.ScreenUpdating = True
Set rngSort = Nothing
Exit Sub
SortByColor_Err:
MsgBox Err.Number & ": " & Err.Description, _
vbOKOnly, "SortByColor"
Riprendi SortByColor_Exit
End Sub
4 Premere il tasto "F5" per eseguire la macro. La macro chiederà l'inizio del campo che si desidera ordinare in base al colore: entrare nella cellula in alto a sinistra della gamma.
December 1
Il cursore in Microsoft Excel è un colore simile allo sfondo cartella di lavoro e può essere difficile da vedere. Microsoft Excel dal MacBook Pro offre diverse opzioni per modificare l'aspetto della cartella di lavoro, ma non permette di cambiare il colore del cursore reale. Al contrario, modificare l'aspetto del colore linee della griglia, sfondo ed evidenziare per visualizzare le selezioni più facilmente.
Cambiare il colore delle linee della griglia di Excel per fare un forte contrasto tra il foglio di calcolo e il cursore. Fare clic sul menu "Excel" dalla parte superiore dello schermo e seleziona "Preferenze" per aprire il Excel per Mac preferenze. Fare clic sul pulsante "View" per accedere alle opzioni di visualizzazione generali. Fai clic sul menu a tendina "Colore" dal gruppo di opzioni della finestra. Cambiare il colore da "automatico" per una delle opzioni disponibili. Chiudere la finestra Preferenze per visualizzare le modifiche.
colore di sfondo di Excel è sempre bianco per impostazione predefinita. Utilizzare lo strumento Colore riempimento per modificare il colore di sfondo su tutto il foglio di calcolo per creare un contrasto tra lo schermo e il cursore. Premere il tasto "Comando" e "A" sulla tastiera per evidenziare tutte le celle. Fare clic sulla scheda "Home" della barra multifunzione, selezionare la casella a discesa "Colore riempimento" e scegliere un colore disponibile. Attivare i confini facendo clic sulla casella a discesa "Frontiere" e selezionando "tutte le frontiere."
Un modo di vedere il cursore più facilmente è quello di cambiare il colore di evidenziazione cella attiva. Al posto del blu predefinita, che può essere difficile da vedere, il colore di evidenziazione ha un impatto più forte quando si tratta di rosso, arancione o verde. Excel non dispone di un built-in opzione per cambiare il colore di evidenziazione, ma si può fare un cambiamento a livello di sistema sul MacBook Pro. Cambiare il colore di evidenziazione rende l'attivazione del cursore più facile da vedere in tutti i programmi.
Cambiare il colore di evidenziazione nelle Preferenze di Sistema Pro MacBook. Fare clic sul pulsante "Apple" in alto, a sinistra dello schermo e selezionare l'opzione "Preferenze di sistema ..." pulsante. Fare clic sul pulsante "Aspetto" per apportare alcune modifiche al look del sistema operativo. Fare clic sulla casella a discesa "Evidenziare Colore" e selezionare una delle opzioni disponibili che contrasta con il colore contesto generale. Chiudere e riaprire Excel per Mac per visualizzare le modifiche.
March 5
Microsoft Excel è un potente foglio di calcolo che permette agli utenti di entrare e analizzare i dati in una varietà di modi. Le numerose funzioni built-in possono essere utilizzati nelle formule per creare e manipolare i dati. Inoltre, Excel consente il codice di programmazione grezzo da creare per l'interattività avanzata e calcoli. Il Visual Basic, linguaggio Applications Edition (VBA) offre un programmatore la possibilità di costruire applicazioni software completamente unici all'interno dell'ambiente Excel. Uso dei parametri "range" è spesso necessario in VBA modo che il codice di programmazione può interagire con l'attuale griglia del foglio Excel. I dati vengono inseriti in cellule, e VBA poi interagisce con questi dati chiamando nomi di celle singole o interi intervalli di celle.
1 Identificare le proprietà di base di tutta la gamma di Excel e la sua sintassi. Una "serie" è semplicemente un insieme di cellule organizzate insieme. La gamma può diffondere orizzontalmente attraverso molte colonne, verticalmente attraverso molte righe, o due-dimensionalmente in entrambe le righe e colonne. L'intervallo è indicato con qualsiasi due celle su angoli opposti della selezione, separati da due punti. Ad esempio, "B2: D5" specifica un intervallo di celle in righe da 2 a 5 e colonne B, C e D.
2 Aprire l'editor VBA in Excel. Premere il tasto "Alt + F11" come un rapido collegamento per aprire questa finestra.
3 Selezionare la macro VBA che si desidera modificare utilizzando le informazioni gamma. Questo programma viene visualizzato nella lista in alto a sinistra della finestra dell'editor, sotto "Moduli". In alternativa, utilizzare l'opzione "Macro" nel menu "Strumenti" per creare un nuovo programma di VBA.
4 Fare clic nella finestra di modifica principale, tra il "Sub" e le dichiarazioni "End Sub" per codificare qualsiasi VBA.
5 Racchiudere la gamma in qualsiasi funzione VBA che richiede un parametro di gamma. Il comando "Fogli di lavoro" è un oggetto comune VBA. Questo oggetto consente a un programma di VBA per immettere automaticamente i dati nelle celle di un foglio di calcolo di Excel. Il parametro di gamma è coinvolta in modo che il programma sa che le cellule di influenzare. Digitare un punto ( ".") Prima di dichiarare i dati della gamma, e specificato la gamma con la parola "Range", in maiuscolo. Per esempio: fogli di lavoro ( "Sheet1") Range. ( "B2: D4") = "Ciao". Quando questo programma VBA viene eseguito, verrà automaticamente inserire la parola "Ciao" in tutte le celle di Excel nella gamma di "B2:. D4"
6 Utilizzare l'istruzione "Range" in questo modo, in ogni funzione VBA che richiede un intervallo di celle per modificare i dati.
March 20
VBA è il linguaggio di programmazione Visual Basic di Microsoft. E 'più comunemente associato con le macro utilizzate in fogli di calcolo Excel e talvolta anche generazione di report con uscita destinati a Word o PowerPoint. VBA offre agli sviluppatori tutte le opzioni logiche comuni disponibili in altre lingue, come ad esempio i cicli for, while e if / then / else. Tuttavia, come tutte le lingue, la sintassi di utilizzo di questi cicli è un po 'diverso in VBA. Una volta che si utilizzano questi, il processo è semplice e sarà semplice da implementare.
1 Creare un'istruzione If in VBA come questo esempio che confronta due valori e scrive "EQUAL" o "non uguale" nella cella A1 a seconda del risultato del confronto.
My_If_Test Sub ()
this_value Dim
that_value Dim
this_value = 0
that_value = 2
Se this_value = that_value Poi
Sheets ( "Sheet1"). Cells (1,1) .Value = "EQUAL"
Altro
Sheets ( "Sheet1"). Cells (1,1) .Value = "diverso"
Finisci se
End Sub
Se è necessario verificare se qualcosa non è uguale, il segno è <>.
2 Creare un ciclo For in VBA seguendo questo esempio di codice che inserire il valore di un contatore incrementato in ciascuna riga corrispondente.
My_For_Test Sub ()
contatore Dim
END_VALUE Dim
END_VALUE = 10
Per contatore = 0 a Passo END_VALUE 1
Sheets ( "Sheet1"). Cells (contatore, 1) .Value = contatore
Il prossimo
End Sub
3 Creare un Do / While in VBA seguendo questo esempio di codice che, come il ciclo, ad esempio, inserisce il valore di un contatore incrementato in ogni riga corrispondente.
My_DoWhile_Test Sub ()
Indice Dim
END_VALUE Dim
index = 0
END_VALUE = 10
Do While index <END_VALUE
Sheets ( "Sheet1"). Cells (contatore, 1) .Value = indice
index = index + 1
Ciclo continuo
End Sub
La logica del Do / While è tale che, se il confronto iniziale della condizione Mentre fallisce, il ciclo non viene eseguito. Per esempio, se l'indice aveva uguagliato 10 o più prima che il codice eseguito questa Do / While, il codice all'interno del ciclo non avrebbe mai eseguito.
4 Creare un Do / Until in VBA seguendo questo esempio di codice che, come il Do / Mentre ad esempio loop, inserisce il valore di un contatore incrementato in ciascuna riga corrispondente.
My_DoUntil_Test Sub ()
Indice Dim
END_VALUE Dim
index = 0
END_VALUE = 10
Fare
Sheets ( "Sheet1"). Cells (contatore, 1) .Value = indice
index = index + 1
Loop Fino index = END_VALUE
End Sub
La logica del Do / Until è sottilmente diverso da un Do / While. Il codice in Do / finché non viene eseguito almeno una volta, anche se la finché la condizione fallisce. Per esempio, se l'indice aveva uguagliato 10 o più prima il codice eseguito questo Do / Until, verrebbe eseguito il codice all'interno del ciclo una volta comunque.
May 10
Microsoft Excel ha diverse preferenze impostate per migliorare la vostra esperienza. Una di queste preferenze include la possibilità di impostare i colori predefiniti. È possibile impostare i colori predefiniti per le linee della griglia, grafico-riempire di colori e colori dei caratteri standard. Queste preferenze consentono di risparmiare tempo durante la creazione di fogli di calcolo Excel, perché non c'è bisogno di personalizzare i colori ogni volta che si salva i dati dei fogli di calcolo.
1 Fare clic sul pulsante Microsoft Office nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Excel. Nella parte inferiore del menu a comparsa, fare clic su "Opzioni di Excel" per aprire una finestra delle preferenze.
2 Selezionare l'opzione "Salva" sul pannello di sinistra. Nell'ultima sezione denominata "Scegli quali colori si vedrà nelle versioni precedenti di Excel", fare clic sul pulsante "Colori" per aprire le opzioni tavolozza.
3 Fare clic su un colore accanto ad ogni preferenza Excel. Il colore di default per ciascun è bianco o nero. Fare clic sul pulsante "Reset" per ripristinare le impostazioni predefinite se non siete soddisfatti dei cambiamenti. Fai clic su "OK" per salvare le modifiche.
4 Fare clic sull'opzione "Avanzate" sul pannello di sinistra. Nella sezione denominata "Griglia", fare clic sul pulsante "Colore". Scegli il tuo colore linea di griglia nella finestra aperta. Fai clic su "OK" per salvare le modifiche.
5 Fai clic su "OK" nella finestra principale delle preferenze per salvare tutte le tavolozze dei colori modificabili. Notare i colori sul vostro cambiamento foglio di calcolo se si dispone di dati immessi nelle celle di Excel.
September 9
Excel 2007 è il database software di elaborazione sviluppato da Microsoft e rilasciato con il lotto di Microsoft Office 2007 dei programmi. Ha molte funzioni diverse che aiutano con la costruzione e il mantenimento dei dati. Una caratteristica di Excel 2007 consente di aggiungere il colore ai personaggi cellulari o sfondi nei fogli di calcolo. Tuttavia, se si desidera rimuovere questo colore, può essere facilmente fatto pure.
1 Aprire il documento di Microsoft Excel 2007.
2 Evidenziare le celle che si desidera rimuovere il colore da.
3 Scorrere fino alla parte superiore dello schermo e fare clic sulla scheda "Home".
4 Scorrere a destra dove ci sono sei scatole impilate una sopra l'altra. Fare clic sulla casella "normale". Questo eliminerà tutti i colori e ripristinare le cellule di nuovo al normale.
5 Scorrere fino all'icona vernice secchio.
6 Clicca su di esso per rivelare un menu a discesa.
7 Scorrere verso il basso al punto in cui la sua etichetta "nessun riempimento" e fare clic su di esso. Questo rimuove il colore di sfondo.
8 Scorrere fino all'icona che è una lettera "A" con un pallet di colore sotto di esso.
9 Clicca su questo per rivelare un menu a discesa.
10 Scorrere fino al punto in cui l'etichetta "automatico" e fare clic su di esso per renderlo nero.
December 1
Microsoft Office 2010 prodotti, come ad esempio Excel 2010, sono dotati di un linguaggio di programmazione incluso chiamato Visual Basic for Applications. È possibile utilizzare VBA per manipolare formati numerici del foglio di lavoro di Excel per visualizzare un numero in una cella utilizzando la notazione scientifica. È possibile utilizzare VBA per assegnare un certo valore a una cella.
Quando la manipolazione dei valori in Excel VBA, è importante tenere a mente la differenza tra i valori delle celle e ciò che si vede in una cella. Il valore della cella è il numero effettivo che Excel e VBA usano per fare calcoli. Il contenuto delle celle sono ciò che effettivamente visualizzare nella cella. Normalmente, queste due cose sono uguali ma in alcuni casi possono essere diverse. Ad esempio, modificare il numero ,00001254785 a 1.25E-05 cambiando la cella per visualizzare la notazione scientifica. Quando Excel utilizza il valore di quella cella in un calcolo, sarà ancora possibile utilizzare il numero originale.
Una macro VBA può manipolare quasi ogni aspetto di un foglio di calcolo Excel, comprese le cellule. Per inserire un valore in una cella, iniziare la vostra linea in VBA con la parola "Selezione" o "Range (" A1: D10 ")." Utilizzare "Selezione" quando si desidera cambiare qualunque cellulare l'utente ha selezionato prima dell'esecuzione della macro VBA. Utilizzare "Range" ogni volta che si desidera che il macro da utilizzare una cella specifica o un intervallo di celle, indipendentemente da ciò che ha selezionato l'utente. Sostituire "A1: D10" con il vostro specifico intervallo di celle. Dopo la prima parte, mettere un punto decimale seguito dalla parola "valore". Inserire uno spazio, un segno di uguale e un altro spazio. Inserire il valore nella cella. Se si assegna il testo alla cella, racchiudere il testo tra virgolette. Ad esempio, la seguente riga di codice sarà posto "25.46" in cella D1:
Range ( "D1"). Value = 25.46
Excel VBA può anche cambiare il formato numerico per un intervallo di celle, che cambierà il modo il numero appare sul foglio di lavoro. Per modificare una cella per visualizzare la notazione scientifica, utilizzare la seguente riga di codice:
Range ( "A1: D10"). NumberFormat = "0.00E + 00"
Modifica "A1: D10" a qualsiasi intervallo di celle che si desidera utilizzare. È inoltre possibile sostituire l'intera sezione Range con "Selection". È possibile modificare il numero di zeri prima del decimale, dopo il decimale e dopo il segno più per specificare come si desidera visualizzare la notazione scientifica.
In VBA, è possibile restituire il valore di una cella come parte di una riga di codice. Utilizzare questa riga di codice per assegnare il valore specificato in un altro cellulare o ad una variabile. Quando si desidera utilizzare questa funzione, immettere "Range (" A1 "). Value" dopo un segno di uguale. È inoltre possibile modificare "intervallo" a "Selezione", a seconda di quale valore si sta tentando di utilizzare.
January 20
di Microsoft Visual Basic, Applications Edition (VBA) è un linguaggio di programmazione progettato specificamente per le applicazioni di Microsoft Office come Excel. Se si dispone di una procedura che si esegue più e più volte, è possibile ottenere Excel per svolgere tale funzione automaticamente utilizzando VBA. Dopo aver scritto il codice, è possibile eseguirlo con la semplice pressione di un tasto. Al fine di lavorare con VBA, è necessario definire la posizione di un cellulare. Ci sono due modi per farlo: usare una colonna / di riferimento riga o utilizzare un nome assegnato a una cella.
1 Aprire il Visual Basic Editor (VBE) premendo il tasto "Alt" e "F11" da qualsiasi foglio di lavoro di Excel.
2 Individuare il codice a cui si desidera aggiungere un riferimento di cella nella finestra di sinistra, quindi fare doppio clic sul nome del modulo.
3 Fare clic sul posto in codice in cui si desidera aggiungere un riferimento di cella, quindi digitare "Range (" A1 ")" dove "A1" è la posizione di una cella specifica.
4 Fare clic sulla cella del foglio che si desidera inserire nel codice, quindi fare clic sulla scheda "formule". Clicca su "Definisci nome", quindi digitare un nome per la cella nella casella di testo "Nome". Premere il tasto "OK".
5 Aprire il Visual Basic Editor (VBE) premendo il tasto "Alt" e "F11" da qualsiasi foglio di lavoro di Excel, quindi individuare il codice che si desidera aggiungere un riferimento di cella a nella finestra di sinistra. Fare doppio clic sul nome del modulo.
6 Tipo "Gamma" CustName "" dove "CustName" è il nome della cella si è definito nel passaggio 1.
March 23
Nelle grandi fogli di calcolo complessi, individuando le celle vuote richiede più di uno sguardo. Ci sono molti metodi disponibili per rendere il compito di identificare celle vuote facile. Essi comprendono i tre metodi funzione chiamata ISBLANK, LEN e IF.
La funzione ISBLANK restituisce il valore logico VERO se la cella è vuota. La funzione LUNGHEZZA restituisce un valore contenente il numero di caratteri in una stringa o il numero di byte necessari per memorizzare una variabile in una cella. Se una cella è vuota, quel valore sarà pari a zero secondo Microsoft. È possibile utilizzare la funzione SE con le virgolette vuote ( "") per verificare le celle vuote.
Per chiarire gli esempi formula, "B2" rappresenta la cella che contiene i dati che si desidera eseguire il test. "E2" rappresenta la cella in cui si immette la formula. Utilizzare i valori dei dati al posto di questi indirizzi di cella. Per mantenere le formule semplici, se le intestazioni sono in fila, i numeri di riga devono corrispondere, se le intestazioni sono su una colonna, le lettere di colonna devono corrispondere.
1 Aprire il foglio di lavoro di Excel con i dati che si desidera controllare.
2 Inserisci un'intestazione adeguata nella prima colonna vuota.
3 Input "= VAL.VUOTO (B2)" sulla riga corrispondente alla prima dei dati che si desidera verificare e premere "Invio". Questa formula dice, "Cell B2 è vuoto." Se questa affermazione è vera, restituisce un valore "vero". In caso contrario, restituisce un valore "false".
4 Copiare la cella contenente la formula. Selezionare tutte le celle corrispondenti ai dati che si desidera verificare. Incollare la formula.
5 Selezionare la scheda "Dati" del menu e selezionare il pulsante "Filtro".
6 Clicca sulla freccia filtro nella parte superiore della colonna contenente la formula. Selezionare "TRUE" per vedere le righe o le colonne con celle vuote.
7 Aprire il foglio di lavoro di Excel che si desidera controllare.
8 Inserisci un'intestazione adeguata nella prima colonna vuota.
9 Ingresso --- sulla riga corrispondente alla prima dati che si desidera controllare --- quanto segue:
= Se (LEN (B2) <1, "VUOTO", "NON EMPTY")
Premere Invio."
Questa formula dice:
Se il valore di LEN è minore di 1 (O), allora input "EMPTY," se il valore di LEN è non inferiore a 1 (O), allora input "NOT EMPTY".
10 Copiare la cella contenente la formula. Selezionare tutte le celle corrispondenti ai dati che si desidera verificare. Incollare la formula.
11 Selezionare la scheda "Dati" del menu e selezionare il pulsante "Filtro".
12 Clicca sulla freccia filtro nella parte superiore della colonna contenente la formula. Selezionare "TRUE" per vedere le righe o le colonne con celle vuote.
13 Aprire il foglio di lavoro di Excel che si desidera controllare.
14 Inserisci un'intestazione adeguata nella prima colonna vuota.
15 Ingresso --- sulla riga corrispondente alla prima dati che si desidera controllare --- quanto segue:
= Se (B2 = "", "vuoto", "NON EMPTY")
Premere Invio."
16 Copiare la cella contenente la formula. Selezionare tutte le celle corrispondenti ai dati che si desidera verificare. Incollare la formula.
17 Selezionare la scheda "Dati" del menu e selezionare il pulsante "Filtro".
18 Clicca sulla freccia filtro nella parte superiore della colonna contenente la formula. Selezionare "TRUE" per vedere le righe o le colonne con celle vuote.
June 15
Microsoft Excel 2010 è possibile convertire i dati del foglio di lavoro a un grafico a barre. Un grafico a barre in grado di illustrare la relazione tra due o più serie di dati o di singoli elementi. Un colore può rappresentare una serie di dati. Il gruppo "Stili Grafico" dispone di modelli con vari colori per la serie di dati. Personalizzare i colori per ogni serie di dati con le opzioni nella finestra di dialogo "Formato serie dati".
1 Aprire il foglio di lavoro di Excel.
2 Digitare le categorie ei valori dei dati nel foglio di lavoro.
3 Fare clic e trascinare per selezionare le categorie ei valori dei dati ad apparire nel grafico a barre.
4 Selezionare la scheda "Inserisci" sulla barra multifunzione di comando.
5 Fare clic sulla freccia sotto il pulsante "Bar" nel gruppo "Charts".
6 Fare clic sulla versione preferita "Bar". Ad esempio, "2-D Bar" o "3-D Bar." I dati converte in un grafico "Bar".
7 Fare clic nell'area del grafico per visualizzare la barra multifunzione "Strumenti grafico".
8 Fare clic sulla scheda "Design" sul nastro "Strumenti grafico".
9 Fare clic su "More" freccia accanto alla galleria "Tabella stili" di grafici in miniatura. Una galleria ampliato mostra 48 stili. Mouse sopra il grafico miniatura per visualizzare il numero di "Stile".
10 Fare clic sulla miniatura grafico preferito. Ad esempio, la e "Style 42" display blu "Style 18", barre di colore verde e rosso per illustrare fino a tre serie di dati. Più colori, come il viola e l'arancio, illustreranno più serie di dati.
December 5
Una volta che sai come creare una formula in Excel, si può facilmente integrare intervalli di celle in quelle formule. Ecco come farlo utilizzando Excel 2003.
1 Aprire il file Excel che si desidera modificare. Sarà più facile per rendere le formule se si dispone già di dati nel foglio di lavoro.
2 Fare clic sulla cella in cui si desidera la formula. Si dovrebbe vedere un cursore, il che significa che è possibile digitare nella cella.
3 Iniziare la formula con il simbolo "=" (uguale). Ogni formula in Excel avrà inizio con il segno di uguale. Questo è il modo Excel riconosce che si sta creando una formula.
4 Decidere che cosa intervallo che si desidera utilizzare nella formula. Si tratta di una riga o colonna? C'è un approccio leggermente diverso per ciascuna.
5 Qui è un esempio di una formula di base per una colonna: = SUM (A12: A24). Questa formula aggiungerà tutti i numeri nelle celle A12 attraverso la A24. Per qualsiasi formula usando una colonna, si può usare la lettera della colonna seguita dal numero della prima cella; quindi utilizzare i due punti; quindi utilizzare la lettera della colonna e il numero di cellulare per l'ultima cella.
6 Utilizzare questa formula di base per una riga: = SUM (A1: G1). L'unica differenza rispetto alla gamma colonna è che le lettere cambiamenti e non il numero.