calcoli excel per impostare indirizzo

Come cercare Excel per un indirizzo email

February 27

Informazioni specifiche può essere difficile da trovare in un foglio elettronico di Microsoft Excel, soprattutto se non siete sicuri esattamente quello che stai cercando. Indirizzi e-mail possono variare selvaggiamente sia nome utente (la parte prima del "@") e il dominio (la parte dopo il simbolo "@"), che può rendere trovare un indirizzo specifico difficile. Il processo diventa più facile, tuttavia, quando si sa che la "@" sarà l'unico simbolo in qualsiasi indirizzo di posta elettronica si prova a cercare.

istruzione

1 Fare doppio clic sul documento che desideri cercare all'interno di un indirizzo di posta elettronica. Si aprirà il documento in Microsoft Excel sul computer.

2 Fare clic sul pulsante "Home".

3 Fare clic sul pulsante "Find & Select".

4 Selezionare l'opzione di menu "Trova ...".

5 Tipo "@" (senza virgolette) nella "Trova:" il tasto di dialogo e fare clic su "Trova successivo". Questo cercherà il documento di Excel per ogni istanza del simbolo "@". Ripetutamente cliccare sul pulsante "Trova successivo" fino a quando l'indirizzo email che stai cercando appare sullo schermo.

I calcoli Excel per Triangoli

February 1

I calcoli Excel per Triangoli


Calcolare i valori trigonometrici nel foglio di calcolo di Microsoft Excel con le funzioni. Excel fornisce le funzioni standard di seno, coseno e tangente, nonché inversa, iperboliche e inverse variazioni iperboliche. Invece di calcolare manualmente queste operazioni, inserire i numeri in un foglio di calcolo Excel e utilizzare le funzioni built-in di Excel per restituire i valori.

Funzioni trigonometriche

Excel fornisce numerose funzioni per calcolare i valori sulla base di numeri definiti o riferimenti di cella. È possibile accedere alla raccolta di funzioni matematiche e trigonometriche dalla scheda Formule della barra multifunzione nella parte superiore della pagina e cliccando sul menu a tendina "Math e Trig". Excel fornisce un elenco di funzioni con una breve descrizione per ogni funzione. Mettere le misure trigonometriche nel foglio di calcolo di Excel e utilizzare una funzione per calcolare i valori da tali dati.

seno

Excel fornisce la funzione SIN standard () per calcolare il seno di un dato angolo. Excel fornisce le variazioni di questa funzione pure. La funzione HSIN () calcola il seno iperbolico di un valore e la ASINH alternativo () funzione calcola il seno iperbolico inverso. La funzione ASIN () restituisce l'arcoseno di un numero e deve essere compreso tra i valori di uno negativo e positivo. Utilizzare la funzione ASIN () con i gradi () per visualizzare il valore in gradi.

Coseno

La funzione COS () calcola il coseno di un numero, che è possibile inserire direttamente o tramite un riferimento di cella. Selezionare una cella all'interno delle parentesi di utilizzare un riferimento di cella. Excel consente di calcolare i valori correlati con le variazioni di questa funzione. L'inverso delle funzioni COS () è la funzione ACOS () che calcola l'arcocoseno. Il COSH () restituisce il coseno iperbolico di un numero reale, ed il ACOSH inversa () calcola il coseno iperbolico inverso invece.

Tangente

Calcolare la tangente di un numero con la funzione TAN (). Excel offre le stesse variazioni, tra cui ATAN () per restituire l'arcotangente, TANH () per calcolare la tangente iperbolica e ARCTANH () per la tangente iperbolica inversa di un numero. Excel fornisce un'ulteriore variante per la funzione TAN (). La funzione ATAN2 () calcola l'arcotangente non da un valore discreto, ma da valori x e y. Può anche essere combinato con i GRADI () per visualizzare il valore in gradi.

Come utilizzare Excel per impostare campagne email

March 18

Come utilizzare Excel per impostare campagne email


Se si dispone di un elenco di massa di messaggi di posta elettronica che devono essere utilizzati per campagne email ai donatori, sostenitori o potenziali sostenitori della tua azienda o organizzazione, è possibile organizzare gli indirizzi in fogli di calcolo Microsoft Excel con tag per specifiche campagne email in date specifiche. Questo formato permette a chiunque di lavoro al vostro business o di carità di emanare l'esplosione.

istruzione

1 Aprire un foglio di calcolo di Microsoft Excel.

2 Istruzioni sulle schede di fogli nella parte inferiore dello schermo. Modificare il testo di riempimento per le date di specifiche campagne email. Quando si fa clic sulle linguette, etichettati "Foglio 1" o "Foglio 2", il testo viene evidenziato. Digitare il testo sul testo riempitivo.

3 Clicca sul primo foglio rinominato. Clicca su cella A1. Inserisci il tuo indirizzo e-mail prima. Premere "Invio". Il cursore si sposterà alla cella A2. Inserisci il tuo indirizzo e-mail secondo. Premere "Invio". Ripetere questo processo finché non sono stati inseriti tutti gli indirizzi di posta elettronica.

4 Allungare le cellule cliccando il cursore sulla piccola barra verticale che separa la colonna A dalla colonna B. Trascinare la barra verso destra fino a indirizzi e-mail nelle celle sottostanti sono completamente visibili.

5 Ripetere il passaggio 4 nelle restanti fogli rinominati. Siete pronti per un colpo di vento. Fare clic su cella A1. Hit "Ctrl + A" per evidenziare l'intero elenco all'interno di un foglio di lavoro. Hit "Ctrl + C" per copiare l'elenco. Spostare al messaggio di posta elettronica. Fare clic con il cursore nel campo "A". Hit "Ctrl + V" per trasferire gli indirizzi email nel campo.

Come utilizzare Excel per i calcoli di ottimizzazione

December 2

Come utilizzare Excel per i calcoli di ottimizzazione


Microsoft Excel è un foglio di calcolo e database. Può essere utilizzato per l'esecuzione dei calcoli e grafici dei dati e delle tendenze. Excel 2010 è dotato di un programma di utilità in Risolutore. Il Risolutore in grado di eseguire i calcoli di ottimizzazione. Viene selezionata una cella di destinazione per essere ingrandito o ridotto sulla base di altre cellule che possono essere cambiati. È importante notare che una certa familiarità con formule Excel e calcoli è necessaria per completare il processo.

istruzione

1 Calcolare un'equazione per l'ottimizzazione. Ad esempio, supponiamo che il problema è quello di creare un recinto che racchiude 100 piedi quadrati mentre si utilizza la minor quantità di scherma. Poi, le due equazioni sarebbero "zona = lunghezza

larghezza" e "totale recinzione = 2 L + 2 * w."

2 Inserire le formule in Excel. Inserisci una lunghezza esempio di 25 piedi nella casella "A1". Inserisci una larghezza esempio di 4 piedi nella casella "A2". Tipo "= A1

A2" in box "A3". Box "A3" è il parametro zona. Tipo "= (2 A1) + (2 * A2)" in box "A4". Box "A4" è il perimetro che deve essere ottimizzato.

3 Selezionare "Risolutore" dal menu "Strumenti".

4 Inserire il valore da ottimizzare nella casella "cellula bersaglio". Tipo "A4" nella casella "Cell Target", in quanto questo è il perimetro da minimizzare. Fare clic sul quadrante "Min".

5 Inserire i valori che possono essere modificati nella casella "Cambiando le celle". Tipo "A1, A2" nella casella "Cambiando le celle", come la lunghezza e la larghezza sono i parametri che possono essere modificati.

6 Inserire i vincoli del problema nella casella "Vincoli". Tipo "A3 = 100" nella casella "Vincoli", in quanto questo è il vincolo del problema.

7 Premere "Solve". In questo esempio, la lunghezza e la larghezza sarebbero entrambi 10 piedi, per produrre una lunghezza minima recinzione di 40 piedi.

Come utilizzare Excel per l'analisi dei dati

June 27

Come utilizzare Excel per l'analisi dei dati


Introduzione - Excel, che viene solo utilizzato per il salvataggio dei dati e la preparazione di grafici e tabelle, ha molto più utilità di una persona media avrebbe saputo. Esso è un potente strumento per valutare le statistiche e l'analisi dei dati statistici. Se non avete ancora scoperto la potenza di Excel, è il momento di esplorare questo mondo sconosciuto. Le sue caratteristiche vi stupirà.

istruzione

1 Excel è un programma per computer che ha fogli di calcolo per i calcoli e analisi dei dati. Gli usi di Excel sono molti e solo se si entra in questo mondo di fogli di calcolo vi ci si rende conto il suo valore. Ci sono diversi modi in cui Excel supporta il confronto dei dati. Aiuta inoltre ad analizzare i dati raccolti. Una volta che avete i numeri a portata di mano, è possibile eseguire le macro per eseguire diverse attività con un semplice clic del mouse. Qui, abbiamo intenzione di mettere in luce l'utilizzo grafica di Excel per l'analisi dei dati.

2 • Convertire le tabelle regolari in carte di controllo di Shewhart. Sì, è possibile convertire i semplici grafici di Excel in un grafico di controllo di Shewhart in un lampo. La serie di dati deve essere manipolato e impostare i limiti superiore ed inferiore, ed una linea di mezzeria.

3 • analisi di Pareto - Questo famoso metodo di analisi dei dati è meglio calcolato in Excel. Tutto ciò che serve è le informazioni complete in un formato tabulare. analisi di Pareto è il concetto che l'80% dei problemi si verificano a causa di 20% cause. Quindi, se si studia la causa del 20%, è possibile migliorare le prestazioni di business del 80%. E 'utile anche per la creazione di istogrammi.

4 • È possibile migliorare le funzionalità di Excel con l'installazione di alcuni componenti aggiuntivi. Analysis Tool Pak è uno di questi strumenti che possono essere utilizzati per migliorare le caratteristiche di Excel. Tuttavia, non è una parte di Excel, ma è possibile installarlo facendo clic su Strumenti> Componenti aggiuntivi> Analysis Tool pacchetto.

5 • macro in corso è un'altra caratteristica eccezionale di Excel. Si riduce il lavoro a metà da attività ripetitive può essere eseguita con un clic del mouse. Quindi, se si desidera eseguire la fine del rapporto di giorno, allora questa caratteristica può essere un vantaggio per voi.

Tecniche di Excel per i fogli di grandi dimensioni

July 14

Tecniche di Excel per i fogli di grandi dimensioni


Microsoft Excel è un foglio di calcolo utilizzato per la memorizzazione, l'organizzazione, grafica e l'esecuzione di calcoli sui dati. Microsoft Excel è comunemente utilizzato nel mondo degli affari e della finanza, dove è comune per fogli di calcolo Excel per diventare grande, che può comportare l'impossibilità di visualizzare i dati di tutto il foglio in una sola volta senza dover scorrere verso il basso. Considerare questi suggerimenti quando si tratta di grandi fogli di calcolo per aumentare l'efficienza.

Alla ricerca di dati

Uno degli aspetti ancora importanti più elementari di trattare con un grande foglio di calcolo Excel è semplicemente trovare i dati. Per esempio, un foglio di calcolo può contenere un elenco di centinaia di clienti quindi se avete bisogno di cercare uno specifico, la ricerca attraverso manualmente tempo sarà sprecato. Un collegamento essenziale da utilizzare quando si tratta di un grande foglio di calcolo è la funzione "Trova", che può essere allevato con il tasto "control + F." Inserisci una parola o un numero nel campo Trova e premere il tasto "Trova successivo" per individuare automaticamente la prima voce che esiste nel foglio. Continuare a premere "Trova successivo" per passare in rassegna tutte le voci che contengono le stesse lettere o numeri immessi.

Un altro modo per vagliare i dati è di applicare un filtro al foglio. Per filtrare un foglio dalle intestazioni delle colonne, cliccare sulla riga 1 per selezionare l'intera riga, poi cliccare su "ordinare e filtrare" e selezionare "Filtro". Questo produrrà menu a discesa su ogni colonna che consentono di selezionare le voci che i dati da visualizzare. Per esempio, se si ha un elenco di clienti e il suo stato è stato uno dei valori dei dati di colonna, è possibile fare clic sul filtro per la colonna Stato e deselezionare eventuali stati si voleva escludere dalla visualizzazione.

Visualizzazione dei dati

Quando si lavora con un grande foglio può essere difficile da vedere e selezionare tutti i dati desiderati contemporaneamente. Un modo per rendere un grande foglio facili da affrontare è quello di modificare le dimensioni delle cellule e del testo. Per ingrandire rapidamente e rendere le cellule più piccoli, tenere premuto il tasto di controllo e poi tirare la rotella del mouse verso di voi; è anche possibile impostare lo zoom nella scheda "Visualizza" cliccando su "Zoom" e selezionando "Custom" e digitando un valore di zoom desiderato.

dati Selezione

Per selezionare un'intera riga o colonna, cliccare sulla lettera della colonna nella parte superiore del foglio o il numero della riga sul lato sinistro del foglio. Se è necessario selezionare più celle all'interno di una riga o colonna, ma non l'intera cosa, selezionare la prima cella, tenere premuto il tasto shift, scorrere verso il basso o verso destra per l'ultima cella è necessario selezionare, cliccare su di esso e poi rilasciare il tasto delle maiuscole. Verranno selezionati tutti celle tra l'originale e la cella finale. È inoltre possibile selezionare più celle che non sono in ordine tenendo premuto il tasto Ctrl e facendo clic sinistro su ogni cella che si desidera selezionare.

Come utilizzare Excel per Conti

July 18

È possibile utilizzare Excel per tenere traccia delle informazioni per i conti. Se si esegue una piccola impresa e solo bisogno di tenere traccia di contabilità semplice, quindi Excel potrebbe soddisfare le vostre esigenze contabili. È possibile impostare un foglio di calcolo in Excel che contiene le informazioni per un conto in ogni riga.

istruzione

1 Identificare i dati che si desidera tenere traccia per il vostro account. Prima di poter impostare un foglio di calcolo per tenere traccia account, è necessario sapere quali informazioni da monitorare.

2 Utilizzare Riga 1 come intestazioni per ogni elemento che si prevede di tenere traccia per ogni account. Ad esempio, includere il nome conto, data della fattura, importo della fattura e altre voci attraverso Row 1.

3 Formato riga 1. Modificare la formattazione della fila 1 per separare le intestazioni dai dati di account. Per fare questo, fare clic sul numero uno accanto alla riga 1, che mette in luce l'intera riga. Aggiungere la formattazione, come il grassetto, il centro e uno sfondo grigio.

4 Congelare la riga di intestazione. Utilizzare la funzionalità di riquadro di congelamento in modo che le intestazioni appariranno sempre in cima le informazioni di account. In Excel 2007, fare clic sul numero due accanto alla riga 2 per evidenziare la prima riga sotto le intestazioni. Fare clic sulla scheda Visualizza. Fai clic su Blocca riquadri e poi congelare riga superiore. In Excel 2003, fare clic sul numero due accanto alla riga 2 per evidenziare la prima riga sotto le intestazioni. Dalla barra dei menu, fare clic su Finestra> Blocca riquadri.

5 Digitare i dati per ogni account. Utilizzare una riga per ogni conto, digitando le informazioni per corrispondere alle informazioni voce.

6 Impostare formule. Per esempio, se si desidera tenere traccia di quanti soldi un cliente si deve, impostare una formula per calcolare tale importo per voi. Vedere la sezione successiva per le istruzioni su come fare questo.

Come impostare formule per tenere traccia Accounts

7 Decidere che le formule che si desidera impostare. Ad esempio, se si desidera tenere traccia di quanto denaro è dovuto a un account, è possibile impostare una formula per Excel per fare il calcolo per voi.

8 Selezionare una colonna per monitorare l'importo della fattura inviata ad un cliente. Per questo esempio, inserire l'importo dovuto nella cella C2.

9 Selezionare una colonna per monitorare l'importo ricevuto dal cliente. Per questo esempio, inserire l'importo ricevuto in cella D2.

10 Selezionare una colonna per visualizzare l'importo che il cliente deve ancora. Per questo esempio, fare clic sulla cella E2.

11 Digitare la formula per calcolare l'importo dovuto. In questo esempio, digitare "= C2-D2"; quindi, premere Invio. Se si modificano le variabili nelle celle C2 e D2, Excel calcola automaticamente l'importo dovuto con le informazioni aggiornate.

12 Copiare la formula per tutti gli account. Se si fa clic sulla cella E2 e trascinare il mouse verso il basso la colonna, allora questa formula sarà applicata nella colonna a tutti gli account.

13 Formattare le celle per visualizzare la valuta. Per fare questo, evidenziare le celle, fare clic destro, selezionare Formato celle, fare clic sulla scheda Numero, fare clic su Valuta e quindi fare clic su OK.

Come impostare una visione globale dei conti

14 Riconoscere il valore di avere una visione globale dello stato del vostro account. È possibile impostare Excel visualizzare quanto denaro è dovuto a voi da tutti gli account. Excel farà il lavoro per voi in modo da non dover calcolare questo informazioni da soli.

15 Clicca sul Foglio2 nella parte inferiore del foglio di calcolo. Questo attiverà un altro foglio nella cartella di lavoro.

16 Digitare le informazioni globali si desidera tenere traccia. Utilizzare una cella nella colonna A per ogni pezzo di informazione che si desidera tenere traccia per tutti gli account.

17 Nella colonna B, impostare una formula per le informazioni che stai monitorando che corrisponde alla colonna A. Per utilizzare l'esempio di cui sopra, è possibile monitorare la quantità di tutte le fatture inviate a tutti i clienti digitando "= SUM (Foglio1 C: C) "e quindi premendo INVIO. L'importo ancora dovuto da tutti i clienti nel precedente esempio visualizzerà digitando "= SUM (Foglio1 E: E)" e quindi premendo Invio.

18 Formattare le celle per visualizzare la valuta. Per fare questo, evidenziare le celle, fare clic destro, selezionare Formato celle, fare clic sulla scheda Numero, fare clic su Valuta e quindi fare clic su OK.

Consigli e avvertenze

  • Se non si ha familiarità con le formule di Excel, prendere in considerazione una classe di base di Excel o l'acquisto di un libro su Excel di camminare attraverso il processo di definizione delle formule in Excel.
  • Mentre Excel può essere utile nel tracciare un piccolo numero di conti per le piccole imprese, non è un sostituto per il software di business. Se un foglio di calcolo Excel non può soddisfare le vostre esigenze per i conti di monitoraggio, considerare il download di una versione gratuita di QuickBooks per monitorare i tuoi account.

Parti di Excel per Windows

March 24

Parti di Excel per Windows


Microsoft Excel 2007 è un foglio di calcolo, che viene eseguito in ambiente Windows. Fogli di calcolo possono essere utilizzati per organizzare le informazioni e l'esecuzione di calcoli. Si può anche utilizzare fogli di calcolo Excel per mantenere piccoli database. Lo schermo di Excel può essere suddiviso in cinque parti principali: la barra di accesso rapido, sul pulsante Office, barra a nastro, il nome del box e la barra delle formule, e il foglio di lavoro stesso.

Barra di accesso rapido.

Parti di Excel per Windows


La barra di accesso rapido è una barra degli strumenti personalizzabile che consente a un utente di accedere facilmente i comandi utilizzati più di frequente. La barra degli strumenti può essere posizionato sopra o sotto la barra multifunzione.

Per aggiungere un pulsante alla barra di accesso rapido, fare clic sul pulsante "Personalizza". Selezionare la voce da aggiungere. Una volta cliccato, apparirà nella barra degli strumenti. Se l'articolo non è nella lista, fare clic su "Altri comandi" e selezionare la voce.

Pulsante Office

Il pulsante Office si trova nell'angolo in alto a sinistra dello schermo di Excel. I comandi che si trovavano nel menu File di versioni precedenti di Excel sono qui. Insieme con le operazioni più comuni come New, Open e di stampa, il pulsante Office contiene anche documenti recenti, la crittografia, la pubblicazione su un blog.

Il Bar del nastro

Parti di Excel per Windows


Come parte dell'interfaccia utente Microsoft Office Fluent, barra multifunzione è stato creato per sostituire i menu e barre degli strumenti dalla versione precedente di Excel. Il nastro è stato progettato per aiutare gli utenti a trovare gli strumenti rapidamente e facilmente raggruppando gli elementi insieme per compiti. Molti articoli appariranno sul nastro in base al compito l'utente sta eseguendo.

Il nome del box e la barra della formula

Parti di Excel per Windows


Il nome della casella mostra cosa cella è attualmente selezionato. È importante che l'utente sappia cella selezionata per la creazione di formule.

La barra della formula visualizza il contenuto della cella selezionata. La cellula in sé può mostrare un numero o un testo, ma la barra della formula mostra come il valore è stato derivato. Ad esempio, i display cella 15. visualizzando barra della formula, l'utente vede la formula 2 + b 2.

foglio di lavoro

Il foglio di lavoro è il cuore e l'anima di Excel ed è composto di molte parti.

A. Selettore Sheet - seleziona l'intero foglio di lavoro quando si fa clic.

B. intestazioni di colonna - sono lettere che identificano la colonna; rappresentano la prima metà del indirizzo di cella e non ci può essere 16.384 colonne.

C. intestazioni di riga --numbers identificare la fila; rappresentano la seconda metà del indirizzo di cella e non ci può essere 1.048.576 righe.

D. foglio di lavoro Tabs - appaiono in fondo del foglio di lavoro. Nuove cartelle di lavoro hanno sempre tre tabelle. fogli supplementari possono essere aggiunti, rimossi fogli supplementari, e le lenzuola nome più appropriato. Il numero di fogli disponibili in Excel è limitato dalla memoria disponibile.

MS Excel per Commercialisti: trucchi e consigli

April 10

Commercialisti e altri nel campo finanziario possono utilizzare Excel per aiutarli a fare un lavoro migliore e più efficace. Ecco perché questo programma ampiamente utilizzato fornisce un numero enorme di costruito in transazioni e le funzioni che possono essere utilizzate per calcolare l'ammortamento, il ritorno dell'investimento figura e persino creare piani finanziari. Prendendo il tempo di imparare di più sui commercialisti programma si può risparmiare una grande quantità di tempo lungo la strada.

Risparmio di tempo con i modelli

Uno dei segreti meglio custoditi di Microsoft Excel è che il programma offre una vasta gamma di modelli che possono essere utilizzati per creare documenti dall'aspetto professionale. Da bilanci di fogli di inventario, questi modelli possono essere utilizzati per creare fogli di calcolo dettagliati in una frazione del tempo che ci vuole per costruire un foglio di calcolo da zero. Con un modello di tutto quello che dovete fare è inserire i dati negli appositi campi e tutti i calcoli sono fatto per voi. Tutte le formule sono incluse nel layout del modello.

I modelli sono anche un ottimo modo per conoscere meglio le formule utilizzate da Microsoft Excel. Osservando i campi in cui le formule sono memorizzate si può imparare su come vengono utilizzate quelle formule, rendendo più facile per costruire i fogli di calcolo personalizzati in futuro.

Creare un foglio Sommario

Una delle caratteristiche più potenti di Microsoft Excel è la capacità di costruire cose come piani di bilancio completi e degli inventari. Gli utenti possono anche utilizzare Microsoft Excel per creare facile da usare fogli di calcolo di sintesi che gli altri possono utilizzare, senza la necessità di inserire o comprendere i dati sottostanti. Commercialisti e altri professionisti finanziari possono dedicare una parte del foglio di calcolo per questo scopo, che consente ai clienti o colleghi privati ​​per vedere i risultati a colpo d'occhio.

Creazione di un foglio riassuntivo è facile. È sufficiente accedere alla scheda si desidera effettuare il riepilogo, fare clic sul tasto più, quindi passare al foglio che contiene i dati che si desidera aggiungere. Evidenziare il campo e premere Invio, quindi ripetere il processo sugli altri fogli che si desidera aggiungere. Quando i numeri sui fogli sottostanti sono cambiati, la vostra scheda di sintesi cambierà automaticamente.

Guarda i tuoi investimenti Grow

Molti commercialisti viene chiesto di aiutare i loro clienti a sfruttare al meglio i loro investimenti, e Excel possono essere uno strumento potente anche qui. Excel fornisce una funzione di facile uso chiamato valore futuro, o FV, che fornisce il valore futuro di un determinato investimento dato un insieme di circostanze. Gli utenti devono semplicemente inserire l'importo iniziale dell'investimento, il numero di periodi di tempo, soldi aggiuntivi che investirà e il tasso atteso di rendimento. La funzione FV calcola il valore futuro di tale investimento. Ciò rende più semplice per impostare un foglio di calcolo per eseguire molti scenari diversi in fretta.

Codice VBA Excel per Value & notazione scientifica

December 1

Microsoft Office 2010 prodotti, come ad esempio Excel 2010, sono dotati di un linguaggio di programmazione incluso chiamato Visual Basic for Applications. È possibile utilizzare VBA per manipolare formati numerici del foglio di lavoro di Excel per visualizzare un numero in una cella utilizzando la notazione scientifica. È possibile utilizzare VBA per assegnare un certo valore a una cella.

Valori e contenuto delle celle

Quando la manipolazione dei valori in Excel VBA, è importante tenere a mente la differenza tra i valori delle celle e ciò che si vede in una cella. Il valore della cella è il numero effettivo che Excel e VBA usano per fare calcoli. Il contenuto delle celle sono ciò che effettivamente visualizzare nella cella. Normalmente, queste due cose sono uguali ma in alcuni casi possono essere diverse. Ad esempio, modificare il numero ,00001254785 a 1.25E-05 cambiando la cella per visualizzare la notazione scientifica. Quando Excel utilizza il valore di quella cella in un calcolo, sarà ancora possibile utilizzare il numero originale.

Codice VBA per impostare un valore

Una macro VBA può manipolare quasi ogni aspetto di un foglio di calcolo Excel, comprese le cellule. Per inserire un valore in una cella, iniziare la vostra linea in VBA con la parola "Selezione" o "Range (" A1: D10 ")." Utilizzare "Selezione" quando si desidera cambiare qualunque cellulare l'utente ha selezionato prima dell'esecuzione della macro VBA. Utilizzare "Range" ogni volta che si desidera che il macro da utilizzare una cella specifica o un intervallo di celle, indipendentemente da ciò che ha selezionato l'utente. Sostituire "A1: D10" con il vostro specifico intervallo di celle. Dopo la prima parte, mettere un punto decimale seguito dalla parola "valore". Inserire uno spazio, un segno di uguale e un altro spazio. Inserire il valore nella cella. Se si assegna il testo alla cella, racchiudere il testo tra virgolette. Ad esempio, la seguente riga di codice sarà posto "25.46" in cella D1:

Range ( "D1"). Value = 25.46

Notazione scientifica in una cella

Excel VBA può anche cambiare il formato numerico per un intervallo di celle, che cambierà il modo il numero appare sul foglio di lavoro. Per modificare una cella per visualizzare la notazione scientifica, utilizzare la seguente riga di codice:

Range ( "A1: D10"). NumberFormat = "0.00E + 00"

Modifica "A1: D10" a qualsiasi intervallo di celle che si desidera utilizzare. È inoltre possibile sostituire l'intera sezione Range con "Selection". È possibile modificare il numero di zeri prima del decimale, dopo il decimale e dopo il segno più per specificare come si desidera visualizzare la notazione scientifica.

Tornando Valori in VBA

In VBA, è possibile restituire il valore di una cella come parte di una riga di codice. Utilizzare questa riga di codice per assegnare il valore specificato in un altro cellulare o ad una variabile. Quando si desidera utilizzare questa funzione, immettere "Range (" A1 "). Value" dopo un segno di uguale. È inoltre possibile modificare "intervallo" a "Selezione", a seconda di quale valore si sta tentando di utilizzare.

Come utilizzare Excel per Contabilità

December 11

Come utilizzare Excel per Contabilità


Microsoft Excel è un programma che permette all'utente di creare fogli personalizzati. Che la progettazione e l'uso dei fogli di calcolo possono essere adattati alle esigenze dell'utente lo rende un programma utile per tenere traccia delle attività di contabilità semplici. Ad esempio, l'utente può registrare incassi in un foglio di calcolo, uscite di cassa in un altro e un riepilogo delle entrate e uscite in un terzo. riconciliazioni bancarie mensili, un must per qualsiasi attività commerciale, possono anche essere formattati. Le funzioni finanziarie e statistiche di Excel consentono l'analisi da svolgere all'interno del foglio elettronico.

istruzione

1 Impostare incassi e uscite di cassa fogli di calcolo. Informazioni necessarie includerà la data, ricevuta da o pagati a, importo della transazione, la descrizione dei servizi ricevuti o pagati e una classificazione fiscale. Il foglio di calcolo dovrebbe includere i totali per le somme ricevute e raccolte.

2 Creare un foglio di calcolo per riconciliazioni bancarie mensili. Quando il formato è personalizzato per il tuo business 'ha bisogno, l'immissione dei dati per la riconciliazione bancaria ci vorrà tempo minimo. riconciliazioni bancarie possono essere richiesti dal imprenditore e contabile per verificare il denaro in cassa ad una data specifica diversa la fine del mese. Creazione di una riconciliazione foglio banca permetterà al contabile per eseguire rapidamente riconciliazioni bancarie in qualsiasi data richiesta.

3 Analizzare le informazioni si è compilato in fogli di calcolo. Utilizzando la funzione di ordinamento, di organizzare i dati in base alla data, beneficiario, descrizione o classificazione fiscale. La classificazione fiscale sarà particolarmente utile quando arriva il momento di preparare le dichiarazioni dei redditi, del libro paga o imposta sulle vendite. Utilizzare le formule in Excel per il calcolo della media, mediana, minimo e massimo per gli importi pagati o ricevuti. Questi calcoli possono rendere il business più redditizio. È possibile tagliare le spese in categorie in cui si stanno spendendo più del necessario o aumentare le vendite se si vede una tendenza.

4 Creare un modello per il bilancio, vale a dire: stato patrimoniale, Proft e perdite e un rendiconto del flusso di cassa. Se la vostra azienda non richiede di routine bilancio, la creazione di un modello è sempre una buona idea. Sarà assicurarsi che si è pronti a redigere il bilancio in caso di necessità.

5 Ricerca su Internet per trovare i modelli di contabilità già creati. Vedere la sezione Risorse per un link di incassi, crediti, conti da pagare, conto economico e fogli di calcolo riconciliazione bancaria.

Consigli e avvertenze

  • Mentre Excel è utile per una piccola o start-up aziendale, un programma di contabilità deve essere utilizzato quando Excel non è in grado di fornire tutte le funzioni di reporting vostro business richiede. Utilizzare la funzione di importazione in Quicken importare le transazioni da Excel in modo da non perdere i dati originali.

I vantaggi di MS Project Nel corso di MS Excel per i progetti di grandi dimensioni

February 16

I vantaggi di MS Project Nel corso di MS Excel per i progetti di grandi dimensioni


Durante l'esecuzione di un progetto, software per computer può aiutare a organizzare le attività, risorse e materiali. Il Microsoft Office Suite di prodotti offre diversi programmi che possono affrontare il lavoro, tra cui MS Excel e MS Project. Un progetto di dimensioni ridotte può essere monitorato e monitorato con l'uso di MS Excel, ma quando si lavora su progetti di grandi dimensioni, ci sono molti vantaggi di utilizzare MS Project, invece.

Stima Durata

Durata del progetto può essere calcolata in Excel, ma l'utente deve inserire manualmente la formula. MS Project ha i calcoli necessari per la durata del progetto integrato nel programma, e il lavoro principale del project manager nel determinare la durata stimata è di garantire che le informazioni collegato a progetto è accurato.

Facilità di modifica di diagrammi di Gantt

Ricercatore Brian Pasero, nella revisione software di gestione del progetto, ha concluso che MS Project era più facile da manipolare rispetto MS Excel quando si effettuano cambiamenti di programma. i componenti di MS Project sono collegate, e vengono aggiornati automaticamente quando un cambiamento di programma è fatto. Quando MS Excel viene utilizzato per creare un diagramma di Gantt e di un cambiamento di programma è fatto in seguito, l'utente deve modificare manualmente tutti i dati, che possono essere in termini di tempo.

funzionalità di reporting

I vantaggi di MS Project Nel corso di MS Excel per i progetti di grandi dimensioni

MS Project ha funzionalità di reporting di gestione specifica del progetto.

Poiché MS Project è un programma creato appositamente per la gestione del progetto, offre una varietà di funzionalità di reporting integrate. L'utente può selezionare i rapporti basati sui costi, attività, assegnazioni o carichi di lavoro, o di creare un rapporto personalizzato sulla base di altri criteri selezionati. In Excel è possibile visualizzare grafici e tabelle che mostrano le tendenze, ma non hanno la stessa capacità di generare report specifici di monitoraggio.

Utenti e Responsabilità

I vantaggi di MS Project Nel corso di MS Excel per i progetti di grandi dimensioni

I membri del progetto possono essere ritenuti responsabili per le loro attività utilizzando MS Project.

MS Project include controlli per consentire l'accesso agli utenti e alcune funzionalità di editing. Il responsabile del progetto definisce gli utenti e set di autorizzazioni che regolano la loro capacità di manipolare il file. Le attività vengono assegnati ad un particolare individuo, che a sua volta crea un responsabilità per quella persona per completare l'operazione richiesta. Questa non è una funzione incorporata di MS Excel, e quindi è un vantaggio di MS Project.

Base Filemaker 9 Aiuto per impostare l'accesso remoto

February 21

Con la Pro 9 applicazione FileMaker, è possibile impostare un database per l'accesso remoto da condividere con altri utenti. Dopo l'accesso remoto è stato configurato sul database, altre persone saranno in grado di aprire il file da computer esterni e di apportare modifiche in base al loro livello di accesso. Al fine di Filemaker l'accesso remoto per funzionare correttamente, il computer che si ospita il database da deve rimanere acceso.

Configurazione di accesso remoto

Per impostare l'accesso remoto con FileMaker Pro 9, prima aprire il database che si desidera condividere sul computer che si utilizzerà come host. Tenete a mente che per la condivisione di database per funzionare correttamente, il computer host deve rimanere. Con il database aperto, andare al menu "Condivisione" e scegliere l'opzione "Rete FileMaker". Si aprirà una finestra in dettaglio tutte le opzioni di accesso remoto. Per abilitare l'accesso remoto per il database, selezionare l'opzione "On". Quindi scegliere l'opzione "All Users" per consentire ad altri utenti siano in grado di accedere in remoto al file. Fai clic su "OK" per salvare le impostazioni.

Impostare i conti

Prima di altri utenti FileMaker saranno in grado di accedere al database condiviso, è necessario creare gli account individuali per loro di utilizzare. Per impostare nuovi account, aprire il menu "File" nella parte superiore della schermata, espandere il "Definire" sottomenu e selezionare "Account e privilegi." Un elenco di tutti gli account nel database verrà visualizzato in una finestra pop-up. Fai clic su "Nuovo" per aggiungere un nuovo account, e quindi selezionare un livello di nome utente, password e privilegi. Fai clic su "OK" per salvare il nuovo account.

Accesso a un database remoto

Una volta che l'accesso remoto è stato attivato su un database di FileMaker Pro 9 e gli account sono stati creati, gli utenti esterni saranno in grado di aprire e modificare il database dalla propria applicazione FileMaker. Per accedere a un database remoto da un computer esterno, l'utente deve andare al menu "File" e selezionare "Apri remoto." Poi nella parte inferiore della finestra, l'utente remoto dovrà inserire l'indirizzo del computer che ospita il database condiviso, seguito dal nome esatto del database. Dopo aver fatto clic su "Apri", l'utente verrà chiesto di accedere al database condiviso utilizzando il nome utente e la password precedentemente impostata.

Come utilizzare Excel per revisione

February 24

Come utilizzare Excel per revisione


Excel ha molte caratteristiche utili per i revisori. La capacità di mettere i dati in un foglio di calcolo e di eseguire test e analisi diverse rende Excel un potente strumento di controllo. E 'semplice da usare e facilmente disponibile alla maggior parte dei revisori dei conti. Excel in grado di eseguire molti tipi di test analitici tra cui: la legge di Benford, analisi orizzontali e verticali, analisi per indici, analisi di regressione, le statistiche, la stratificazione e l'invecchiamento. Si può anche eseguire diversi tipi di analisi dei dati, tra cui: aggiungere e unire, croce tabulate e tabella pivot, rilevare i duplicati, e lacune, estratto e filtro, unire e si riferiscono, campione, ordinare, sintetizzare e subtotale (riferimento n ° 1).

istruzione

1 Prima di ottenere i dati del soggetto a revisione. Ciò può comportare il fatto di avere accesso al sistema di contabilità o può comportare il download di dati per il test. Ogni revisione prevede test di funzionamento sulle operazioni contabili. Mentre Excel è limitata a 65.536 righe, insiemi di dati possono spesso essere riassunti giù per una "dimensione foglio", permettendo Excel da utilizzare per scopi di analisi (riferimento No. 1). Un buon esempio di questo è l'analisi per indici di bilancio.

2 Creazione di campioni statistici dai dati. Il campionamento consente di eseguire test su gruppi di dati che sono rappresentativi della popolazione dei dati. Ad esempio, è possibile selezionare un campione di fatture pagate a test che rappresenta l'intera popolazione delle fatture pagate. Se ci sono problemi con il campione questa è un'indicazione di problemi con tutta la popolazione e si può espandere voi il test, se necessario.

3 Esportare il campione in un foglio di calcolo di Excel. In Excel è possibile eseguire una serie di test sul campione e impostare modelli per essere utilizzato su altri audit simile. Una volta che avete i modelli creati è facile da usare di nuovo gli stessi modelli con nuovi dati, non c'è bisogno di reinventare la ruota ogni volta.

4 Eseguire i test sui vostri dati di esempio. Ci sono due tipi di test del software di controllo, quelli che sono analitiche in natura e quelle che si concentrano su come applicare l'analisi ai dati effettivi dettagliati. I test analitici sono valutazioni delle relazioni tra i diversi componenti di dati finanziari e non finanziari per valutare se i saldi dei conti appaiono ragionevoli, per l'analisi ad esempio il rapporto. La verifica delle operazioni è un esempio di analisi dettagliata dei dati. I risultati dei test analitici e dettagliati possono essere registrate nei fogli di calcolo Excel con i dati a cui si applica.

5 Formare conclusioni il test e l'analisi e fare riferimento i fogli di calcolo di Excel come documentazione. Dove problemi o risultati sono identificati riferimento i dati sui fogli di calcolo Excel per le copie del dettaglio che documentano i problemi o risultati. fogli di calcolo Excel possono essere utilizzati come fogli di piombo per organizzare i vostri documenti di lavoro con il supporto di dettaglio in fila dietro ogni foglio di calcolo.

Come utilizzare Excel per Banking

June 22

Come utilizzare Excel per Banking


Microsoft Excel è un software di foglio di calcolo in Microsoft Office Suite. Fogli di calcolo sono benefiche per la creazione di documenti in cui sono richiesti calcoli numerici o liste devono essere organizzate in base alla categoria. È possibile utilizzare i modelli di Microsoft Excel per gestire un bilancio familiare, creare una fattura commerciale o mantenere una rubrica. È possibile utilizzare Excel per gestire i vostri conti bancari o scaricando le vostre operazioni bancarie o di lavorare con un modello. Scarica un modello di Microsoft Excel per la gestione degli account che vi permetterà di conciliare i vostri conti bancari su base mensile.

istruzione

1 Fai clic su "File" e poi 'Nuovo' dalla pagina principale di Microsoft Excel. Selezionare "Nuovo da modello".

2 Ricerca 'bancaria' o 'conto bancario' quindi fare clic su OK. Verrà visualizzato un elenco di opzioni di modello. Scegliere un modello che meglio si adatta alle vostre esigenze di foglio di calcolo. Se si utilizza una versione di Excel più vecchio di 2000, potrebbe essere necessario eseguire una ricerca online per espandere le opzioni di modello.

3 Scegli il tuo modello, quindi fare clic su 'Scarica'. Inserisci i tuoi dati personali e iniziare la gestione degli account.

Consigli e avvertenze

  • Leggere sempre le istruzioni per qualsiasi modello che si scarica per spiegare la rottura formule importanti. Le istruzioni possono includere anche i collegamenti che possono semplificare notevolmente la vostra esperienza utente.
  • I modelli creati dai membri della comunità di Microsoft non sono garantiti da Microsoft e devono essere scaricati a vostra discrezione.

Come fare una analisi distribuzione statistica in Excel per Mac

September 4

Microsoft Excel per Mac OS X ha un layout simile a quello della versione di Windows e funziona più o meno allo stesso modo. È possibile utilizzare le funzioni di avere Excel fare tutti i tipi di calcoli, come trovare, la media di un insieme di numeri, la deviazione standard o la frequenza di un insieme di numeri si trova all'interno di un insieme di dati.

istruzione

trovare Funzioni

1 Avviare Excel e aprire un nuovo foglio di lavoro.

2 Familiarizzare con le funzioni disponibili in Excel facendo clic sulla freccia accanto al pulsante "Somma automatica". Selezionare "Altre funzioni". Si apre la finestra Incolla funzione. Le funzioni sono classificati nel menu a sinistra e elencati nel menu a destra.

3 Fai clic su "Statistica" nel menu a sinistra. Un elenco funzioni statistiche appare nel menu a destra.

4 Fai clic su "Media" nella finestra di destra. Il formato corretto per l'utilizzo di "media" - nonché una descrizione della funzione - appare nella parte inferiore della finestra.

5 Selezionare "STDEV", quindi "frequenza" per visualizzare il formato di cui hanno bisogno e di una descrizione della funzione. Fai clic su "Annulla" per chiudere la finestra Incolla funzione.

Popolando le celle con i dati statistici

6 Digitare "punteggi", "Bands" e "distribuzione" nella prima riga di celle per etichettare i primi tre colonne.

7 Inserire una serie di colonne da "0" a "100" in cellule "A2" a "A11" nella colonna "punteggi". Questi rappresenterebbe, per esempio, i punteggi degli esami basati su un marchio perfetto di 100 in una classe di 10 studenti.

8 Tipo "10", "20", "30" e così via, in incrementi di 10, a "100" in cellule "B2" a "B11" nella colonna "Bande". Ogni banda rappresenta punteggi fino a quel numero. Ad esempio, "10" sarebbe per un punteggio di "0" a "10" e "20" rappresenterebbe decine di "11" a "20"

Analizzare i dati

9 Tipo "media" nella cella "A13". "SD," Tipo di "deviazione standard", nella cella "A14".

10 Fare clic su "B13". Cella Calcolare la media dei punteggi digitando "= MEDIA (A2: A11)" ". Inserisci" e premere In alternativa, digitare "= MEDIA (" ed evidenziare le cellule "A2" a "A11" con il mouse tenendo premuto il pulsante del mouse, quindi premere "Invio".

11 Fare clic sulla cella "B14." Calcola la deviazione standard digitando "= STDEV (A2: A11)" ". Enter" nella cella e premendo Ancora una volta, invece di digitare "A2: A11" è possibile trascinare il mouse sopra le celle per selezionare li per la funzione.

12 Fare clic sulla cella "C2" e tenere premuto il pulsante del mouse. Trascina il cursore su "C11", così le cellule "C2" a "C11", sono evidenziati. Queste sono le cellule sarete popolando con l'analisi statistica.

13 Tipo "= frequenza (punteggi," quindi trascinare il cursore sopra le celle "B2" a "B11" per evidenziare tutte le bande. Tipo ")" per chiudere la funzione. Tenere premuti i tasti "Comando" "Shift" e, quindi premere "Invio". Excel popola automaticamente la terza colonna con i dati corretti.

Come utilizzare Microsoft Excel per Progress Report

September 15

Come utilizzare Microsoft Excel per Progress Report


Microsoft Excel è un software foglio di calcolo utilizzato per i calcoli che vanno dalla semplice aritmetica a formule statistiche e ingegneristiche complesse. Una delle principali caratteristiche di Excel è la possibilità di creare diagrammi, grafici e altre rappresentazioni visive di dati. Un grafico o grafico rende più facile trarre conclusioni sui dati e per monitorare i progressi verso un obiettivo. Insegnanti e dirigenti d'azienda Utilizzare Excel per tenere traccia progressi verso gli obiettivi di qualità degli studenti o di una società di obiettivo di vendita.

istruzione

1 Inserire i dati nel foglio di calcolo. Ad esempio, se lo scopo è quello di monitorare i progressi verso un grado, digitare il nome dello studente insieme al grado obiettivo per ogni esame. Etichettare le colonne e le righe con nome, voti degli studenti e gradi di obiettivo.

2 Fare clic sulla scheda "Inserisci", quindi su "Linea", quindi il 2-D Diagramma grafico. Fare clic con il scatola quadrata in bianco e andare a "Selezione dati ..." I dati selezionati in questo esempio potrebbe essere l'obiettivo, il nome dello studente e gradi.

3 Fare clic accanto alla piazza nella casella Intervallo dati grafico. Evidenziare i dati da inserire nel grafico. Fai clic su "OK". Aggiungere nuovi dati come gradi e gli obiettivi vengono aggiornati.

Consigli e avvertenze

  • MS Excel può anche essere utilizzato per monitorare i progressi verso una dieta e fitness obiettivo, o per tenere traccia di progetti e problemi del computer.
  • Fare attenzione a non includere troppe voci perché il grafico può diventare difficile da leggere.

Come modificare il formato carta in Excel per 11 x 17

October 20

Come modificare il formato carta in Excel per 11 x 17


Personalizzare i documenti di Excel per riempire una pagina di libro mastro di dimensioni senza essere tagliati fuori. Costantemente premendo il pulsante di stampa non risolvere il problema di una pagina in modo improprio organizzato. Ma cambiare le dimensioni della pagina all'interno del programma Excel consente di utilizzare carta da registro di dimensioni, misura 11 da 17 pollici, piuttosto che il default 8½ da carta da lettera 11 pollici.

istruzione

1 Aprire il documento di Excel che si desidera impostare a 11 da 17 pollici formato della carta.

2 Vai al menu "File" nell'angolo in alto a sinistra.

3 Selezionare "Imposta pagina".

4 Fare clic sulla scheda "Carta" nella finestra che si apre.

5 Scegliere il formato carta da registro 11 da 17 pollici dal menu scorrendo le scelte.

6 Fare clic su "OK" per cambiare la dimensione del foglio in Excel durante la stampa.

7 Selezionare il pulsante "Stampa" per stampare il foglio di Excel su 11 da carta da 17 pollici.

Come utilizzare Excel per inserire i dati in una tabella di accesso

May 23

Come utilizzare Excel per inserire i dati in una tabella di accesso


Microsoft Excel è uno strumento utile per importare ed esportare le informazioni in e fuori di accesso. Anche se non ha il potere manipolazione dei dati di Access, Excel tende ad essere più facile quando un individuo è ancora organizzando i dati. Come risultato, molti usano il programma per impostare i propri dati prima di importare le informazioni in Access.

istruzione

1 Impostare il file di Excel. La prima riga del foglio di lavoro di Excel deve contenere le intestazioni delle colonne; tutte le righe successive dovrebbero essere dati.

2 Salvare il file di Excel.

3 Fare clic sull'icona "Excel" nella scheda Dati esterni in Access. Verrà avviata la procedura guidata di importazione.

4 Cercare il file di Excel salvato che si desidera importare. L'opzione, "Importa dati di origine in una nuova tabella nel database corrente" dovrebbe essere già selezionato. Fai clic su "OK".

5 Selezionare la casella per verificare che la prima riga del file di Excel contiene le intestazioni di colonna. Fai clic su "OK" due volte.

6 Selezionare la casella per lasciare accesso creare una propria chiave primaria. Questa chiave primaria sarà utile nel mantenere i vari record della tabella unica. Sarete in grado di nascondere in un secondo momento se si scopre che non è utile a voi. Fai clic su "OK".

7 Assegnare un nome alla nuova tabella in Access e fare clic su "OK". È stato creato una nuova tabella con i dati da Excel.

Consigli e avvertenze

  • Durante l'importazione da Excel, si noti che è possibile importare solo da un foglio di lavoro di Excel alla volta. Quindi, se il documento di Excel dispone di più schede nella parte inferiore, è necessario eseguire l'operazione più di una volta.
  • L'importazione di un'intera tabella non è l'unico modo per portare le informazioni da Excel in Access. Si potrebbe anche importare in una tabella di Access esistente semplicemente tagliando e incollando da Excel per accedere. Se si va questa strada, essere sicuri che tutte le colonne in Excel coincidono esattamente con le colonne della tabella di destinazione di accesso.
  • Un'altra opzione è quella di collegare semplicemente a una tabella di Excel piuttosto che realmente importare le informazioni. Facendo in questo modo, si dovrebbe aggiornare le informazioni manualmente in Excel, che sarebbe poi aggiornato automaticamente tramite una tabella collegata in Access.

Come salvare un foglio di calcolo di Excel per il tuo desktop

July 9

Come salvare un foglio di calcolo di Excel per il tuo desktop


Quando si salva il foglio di calcolo Excel per la prima volta, è necessario decidere dove sul computer che si desidera metterlo. I computer sono impostati come grossi schedari per quanto riguarda l'archiviazione dei documenti va. È possibile impostare una serie di cartelle e sottocartelle per organizzare i documenti. Il desktop è solo un altro uno dei tali cartelle, con la differenza che è possibile vedere un'icona per ognuno degli elementi memorizzati sul desktop. Il desktop è un buon posto per memorizzare i file di uso frequente o che hai bisogno di trovare rapidamente.

istruzione

1 Aprire il foglio di calcolo Excel, se non è già aperta.

2 Fare clic su "File" dal menu nella parte superiore della finestra di Excel, poi "Salva con nome". La ragione di questo è che se si è salvato il file da qualche parte oltre al desktop, se si fa clic su "Salva" sarà solo sovrascrivere quella copia, ovunque esso sia. Il comando "Salva con nome" consente di selezionare dove si desidera salvare.

3 Fai clic su "Desktop" nella finestra pop-up che appare, seguito da "Salva" nella parte inferiore della finestra pop-up. Vai sul desktop per garantire che si vede un'icona per il foglio di calcolo Excel lì.

Consigli e avvertenze

  • Essere consapevoli del fatto che se si salva una copia del file sul desktop, si avranno due file con lo stesso nome in luoghi diversi sul computer. Assicurarsi che si sta lavorando sulla versione più recente, o cancellare la versione precedente se non è più necessaria per evitare confusione.