3 dimensioni in excel

Come aumentare una casella di controllo Dimensione in Excel

August 30

Uno degli svantaggi di utilizzo modulo in Microsoft Excel è che non si può controllare l'aspetto estetico generale di alcune delle opzioni. Non si può, ad esempio, aumentare le dimensioni di una casella di controllo durante la creazione di un modulo. Vi è, tuttavia, una soluzione a questo problema in modo che appare la casella di controllo sullo schermo. Se si ingrandisce il documento, le caselle di controllo aumenterà anche in termini di dimensioni. Ciò significa che si dovrà regolare il documento, in generale, al fine di garantire le dimensioni dei caratteri e altri tipi di formattazione aspetto simile.

istruzione

1 Fare clic su "Start", digitare "Excel" nella barra di ricerca rapida e premere "Invio".

2 Premere il tasto "Ctrl" + "O". Individuare e aprire il documento con il modulo incluso.

3 Fare clic sulla scheda "Visualizza" sul nastro.

4 Fare clic sul pulsante "100%" nella categoria "Zoom" e scegliere una percentuale di zoom più grande. Ripetere fino a quando si è soddisfatti con le dimensioni della vostra casella di controllo.

5 Regolare il dimensionamento del resto del documento in base al nuovo zoom.

Come impostare il carattere predefinito Dimensione in Excel 2003

August 4

Usando una dimensione predefinita preferito in Excel 2003 può essere un risparmio di tempo. Una volta che il carattere predefinito è impostato, tutti i fogli di calcolo futuro sarà basato su questo valore preimpostato. Ciò consente di risparmiare il tempo che avrebbe dovuto spendere per modificare manualmente carattere di ciascun foglio di calcolo per riflettere questo cambiamento. Selezionare un tipo di carattere che è leggibile e utilizzabile per le vostre esigenze di foglio di calcolo. Una volta che il tipo di carattere è impostato, non sarà necessario preoccuparsi di cambiare di nuovo a meno che le modifiche delle preferenze.

istruzione

1 Aprire Excel 2003 e selezionare l'opzione "Tool" sulla barra dei menu. Seleziona le opzioni." Verrà visualizzata la finestra di dialogo Opzioni.

2 Fare clic sulla scheda "Generale". Selezionare un tipo di carattere nell'elenco a discesa "Standard Tipo di carattere". Selezionare una dimensione per il font utilizzando l'elenco a discesa "Formato".

3 Fai clic su "OK" per confermare le modifiche. Excel vi chiederà di riavviare per le modifiche abbiano luogo. Una volta che si riavvia Excel, i vostri nuovi fogli di lavoro saranno basati su questo nuovo tipo di carattere.

Come aprire i file di grandi dimensioni in Excel 2003

November 12

Gli utenti frequenti di Excel sono abituati a entrare regolarmente e manipolare grandi quantità di dati. Infatti, la capacità di Excel per gestire grandi quantità di dati è responsabile in gran parte per la sua popolarità con affari e gli utenti domestici simili. Con questi fatti in mente, è sorprendente Excel lotta per aprire file di grandi dimensioni con più di 65.536 righe. Fortunatamente, una correzione al problema esiste nella forma di un macro fornito da Microsoft.

istruzione

1 Avviare Excel e passare al menu "Strumenti".

2 Scegliere il sottomenu "macro" e selezionare l'editor di Visual Basic.

3 Scegliere "modulo" dal menu Inserisci.

4 Copia e incolla il seguente testo:

Sub LargeFileImport ()

'Dimension Variables

Dim ResultStr As String

Dim FileName As String

Dim filenum As Integer

Dim contatore come doppio

'Chiedi dell'utente per il nome del file

FileName = InputBox ( "Inserire il nome del file di testo, ad esempio test.txt")

'Verificare la presenza di alcuna voce

Se filename = "" Allora End

'Get successivo numero di handle di file

Filenum = FreeFile ()

'File Open Text per ingresso

Apri Nome file in lettura in #FileNum

'Girare Aggiornare Schermo Off

Application.ScreenUpdating = False

'Crea una nuova cartella con un foglio di lavoro In Esso

modello Workbooks.Add: = xlWorksheet

'Regolare il contatore a 1

Contatore = 1

'Loop fino alla fine del file viene Raggiunto

Non Mentre Seek (filenum) & lt; = LOF (filenum)

'Display Importazione Numero Riga Sulla barra di stato

Application.StatusBar = "Importazione Row" & amp; _

Contatore & amp; "Di file di testo" & amp; Nome del file

'Conservare una riga di testo da file a variabile

Line Input #FileNum, ResultStr

'archivio dati variabile in cella attiva

Se a sinistra (ResultStr, 1) = "=" Allora

ActiveCell.Value = " '" & amp; ResultStr

Altro

ActiveCell.Value = ResultStr

Finisci se

'Per le versioni di Excel precedenti di Excel 97, cambiare 65.536-16.384

Se ActiveCell.Row = 65536 Poi

'Se sull'ultima fila Poi aggiungere un nuovo foglio

ActiveWorkbook.Sheets.Add

Altro

'Se non l'ultima riga poi andare una cella di Down

ActiveCell.Offset (1, 0) .Select

Finisci se

'Incrementare il contatore da 1

Contatore = contatore + 1

'Start Again in cima alla' Do While 'Statement

Ciclo continuo

'Chiudere Open file di testo

Vicino

'Rimuovere Message From Barra di stato

Application.StatusBar = False

End Sub

5 Premere il tasto F5 per eseguire la macro.

Come scegliere un campione adeguato Dimensione in Excel Megastat

January 28

Come scegliere un campione adeguato Dimensione in Excel Megastat


Megastat è un add-in per Microsoft Excel in grado di eseguire calcoli statistici, tra cui si aiutare nella scelta di un campione adeguato. L'add-in è stato distribuito come accompagnamento ad alcune statistiche libri di testo pubblicati da The McGraw-Hill ed era disponibile solo per Windows. Al fine di utilizzare al successo Megastat, si & # 039; ll bisogno di una conoscenza di base di Excel, nonché una familiarità con statistiche di base, tra cui le statistiche descrittive come la media, modalità, e mediana.

istruzione

1 Fare clic sulla voce di menu "Megastat" in Excel.

2 Clicca su "intervalli di confidenza / indossa una taglia".

3 Scegliere un calcolo dimensione del campione si & # 039; d come per eseguire cliccando su una delle schede sul lato sinistro della finestra pop-up. Ad esempio, se si desidera calcolare una dimensione del campione per la media, cliccare su "indossa una taglia - media."

4 Digitare il margine di errore nella casella "E", quindi digitare la deviazione standard nella "Std. Dev." casella di testo.

5 Selezionare un livello di confidenza dal menu a discesa, quindi fare clic su "OK". Megastat restituirà la dimensione del campione appropriata.

Consigli e avvertenze

  • Il margine di errore è la larghezza si desidera che i risultati siano. Per esempio, se il vostro studio vuole scoprire l'età media dei delfini in cattività, più o meno 1 anno, allora il vostro margine di errore sarebbe 1.

Come modificare la casella di testo Dimensione in Excel 2003

July 3

Oltre alla compilazione di migliaia di righe e colonne con i dati numerici, Microsoft Excel 2003 consente anche di inserire immagini, grafici, diagrammi e caselle di testo per creare un foglio di calcolo dinamico e personalizzato. Dopo aver inserito una casella di testo su un foglio di calcolo Excel, è facile per ridimensionarla per soddisfare le vostre esigenze.

istruzione

Inserimento di una casella di testo

1 Fare clic su "Visualizza" nella barra degli strumenti principale, quindi "Barre degli strumenti" e assicurarsi che ci sia un segno di spunta accanto alla barra degli strumenti "Disegno".

2 Individuare la barra degli strumenti "Disegno" sullo schermo.

3 Fare clic su entrambi i "Casella di testo" o "casella di testo verticale" comandi sulla barra degli strumenti "Disegno". Il cursore cambia in funzione "Casella di testo".

4 Fare clic e trascinare il mouse per creare una casella di testo.

Ridimensionamento di una casella di testo

5 Individuare la casella di testo che si desidera ridimensionare, quindi fare clic su qualsiasi punto della casella di testo per selezionarla.

6 Modificare la larghezza della casella di testo facendo clic e trascinando dal punto di ancoraggio centrale su entrambi i lati della casella di testo.

7 Fare clic e trascinare dal punto di ancoraggio centrale sulla parte superiore o inferiore della casella di testo per modificare l'altezza della casella di testo.

8 Modificare la larghezza e l'altezza della casella di testo contemporaneamente cliccando e trascinando da uno qualsiasi dei punti di ancoraggio angolo della casella di testo.

Come fare un grafico a 3 dimensioni con Excel

December 27

Come fare un grafico a 3 dimensioni con Excel


Microsoft Excel 2010 è possibile convertire i valori di dati in un grafico 3-D. galleria grafico di Excel include 3-D sottotipi per bar, colonne, a linee e grafici a torta. Un grafico 3-D mostra una più ampia e il volume di un grafico bidimensionale. Excel dispone di un comando di "rotazione" per personalizzare la visualizzazione degli elementi del grafico. Utilizzare i Strumenti grafico per regolare il layout della base e la serie di dati per una migliore visibilità.

istruzione

1 Aprire il foglio di lavoro di Excel che contiene le serie di dati.

2 Fare clic e trascinare per evidenziare le categorie e dati per il grafico.

3 Fare clic sulla scheda "Inserisci" sulla barra multifunzione di comando.

4 Fare clic sulla freccia per il tipo di grafico preferito nel gruppo Charts. Una galleria di grafico sotto-tipi di display. I grafici 3-D appaiono sotto le tabelle 2-D. Per un elenco completo dei tipi di grafico, fare clic sulla freccia nell'angolo in basso a destra del gruppo Grafici per avviare la finestra di dialogo. Viene visualizzata una galleria più ampia di campioni grafico.

5 Fare clic sul tipo di grafico preferito nella sezione 3-D. I dati si trasforma in un grafico nel foglio di lavoro di Excel. Viene visualizzata la barra multifunzione Strumenti grafico.

6 Personalizzare gli elementi del grafico. Ad esempio, modificare il punto di vista grafico. Fare clic sulla scheda "Layout" sulla barra multifunzione Strumenti grafico. Fare clic sul pulsante "3-D Rotazione" nel gruppo di sfondo. Si apre la finestra di dialogo Area formato grafico. Istruzioni le opzioni preferite, come "Rotazione 3D" per impostare gli angoli per la sezione di rotazione.

Consigli e avvertenze

  • Se il nastro Strumenti grafico non è visibile, fare clic nel grafico. Esperimento con i comandi del design, il layout e le schede formato per aumentare la leggibilità del grafico e interesse visivo.

Microsoft Excel Restrizioni Dimensione cella

April 29

Microsoft Excel Restrizioni Dimensione cella


unità di base di Microsoft Excel dei dati è la "cellula". Le cellule vengono affrontati da un designatore colonna (una lettera) e un numero di riga. Pertanto, la cella A1 è sempre la cella in alto a sinistra in un dato foglio. Queste cellule possono essere utilizzate per memorizzare il testo, o hanno formule entrò in loro; essi possono essere designati come campi di inserimento dati per gli utenti di mettere i valori in. celle di Excel hanno alcune limitazioni fondamentali, e sapendo rende più facile per pianificare intorno a loro.

Cella di massima Dimensioni

Excel 2010 ha una larghezza di cella massimo di 255 caratteri, in cui una larghezza di carattere è definito dalla larghezza della cifra "0" del font predefinito specificato per il programma. È possibile modificare il carattere predefinito per Excel andando nella scheda File (in Excel 2010) o facendo clic sul pulsante Office (in Excel 2007), e facendo clic su Opzioni di Excel, quindi selezionando "popolare" dal riquadro a sinistra. Ci sarà un menu a discesa disponibili per selezionare il nuovo font di default, compresa la sua dimensione. L'altezza massima di una cella è espressa in punti, dove un punto è di circa 1/72 ° di pollice. L'altezza massima di una cella è 409 punti, o circa 5,68 pollici. Questi limiti sulle dimensioni delle celle sono applicabili anche a Excel 2003 e versioni precedenti.

Numero massimo di righe e colonne

Prima di Excel 2007, il numero massimo di righe e colonne che un foglio di lavoro di Excel potrebbe avere era 65.536 righe e 256 colonne. Da Excel 2007 attraverso Excel 2010, il numero di righe e colonne aumentato a 1.048.576 righe per 16.384 colonne. Un miglioramento significativo in Excel 2010 è che è ormai un programma completamente a 64-bit, e può utilizzare la RAM superiore a 4 GB (versioni precedenti sono stati limitati ad avere non più di 2 GB assegnato a una singola cartella di lavoro) per trovare il cellulare più a destra in basso che Excel è l'utilizzo su un determinato foglio di lavoro, digitare "Ctrl + Fine", che sarà spostare il cursore su quella cella.

Numero massimo di caratteri per cella

Il numero massimo di caratteri di una cella di Excel può contenere è 37,767 caratteri. Mentre il limite al numero di caratteri Excel 2003 e versioni precedenti possono contenere è lo stesso, in Excel 2003, il numero massimo che può essere visualizzato è 1.024, anche se in entrambi i casi, la barra della formula in grado di mostrare l'intero contenuto della cella.

Numero massimo di condizionali formati

Excel 2003 è limitato a non più di tre formati condizionali in una data cella, in una priorità stretta. Questi formati sono tutti "si fermano se veri" formati, il che significa che una volta che un formato condizionale viene valutata come "vero", qualsiasi formato successive non sono controllati. Al contrario, Excel 2007 ed Excel 2010 non hanno limiti rigidi sul numero di formati condizionali una cella può avere, e ogni formato su una cella può avere "stop se è vero" set individualmente. Questo limite formato condizionale, e il numero massimo di colonne accennato in precedenza, sono le cause più probabili di un messaggio di incompatibilità se si salva un file di Excel 2007 o Excel 2010 come un file di Excel 2003.

Funzioni Massimo Lunghezza in Excel

May 30

Excel fornisce funzioni per valutare il valore massimo, la lunghezza delle cellule e la lunghezza della funzione. Tutte le funzioni hanno una lunghezza massima che limita il numero di caratteri. Utilizzare la funzione MAX () per determinare la lunghezza massima dei valori numerici nel set di dati. Utilizzare la funzione LEN () per determinare il numero di caratteri di una cella. È possibile accedere a queste funzioni dalla libreria delle funzioni nella scheda Formule.

calcolo della dimensione

Excel definisce i valori massimi per i componenti del foglio di calcolo, tra cui la quantità di fila, gli utenti condivisi e la durata della funzione. La lunghezza massima del funzione è limitata a 1024 caratteri. restrizioni sui dati di Excel assicura che il software non verrà sovraccaricata. Queste restrizioni anche a mantenere la dimensione del file fino a un numero gestibile. I numeri, gli operatori e tutti i riferimenti di cella contano come personaggi di una funzione. Se avete raggiunto la lunghezza massima, separare la funzione in diversi calcoli più piccoli.

Funzione MAX

Utilizzare la funzione MAX () per restituire il valore più grande all'interno della vostra colonna, riga o di set di dati. Accedere alla funzione MAX () dalla scheda Formule della barra multifunzione oppure digitando la funzione in una cella come "= MAX (A1: A19)" senza le virgolette. Accesso alla funzione dalla scheda Formule fornisce maggiori dettagli sulla funzione. Fai clic su "Altre funzioni" alla destra della Libreria di funzioni, quindi evidenziare "statistica" per accedere alla funzione MAX ().

Funzione LEN

Excel fornisce la funzione Len () per individuare il numero di caratteri all'interno di una cella, riga o set di dati. La funzione LEN () può valutare le cellule basati su testo perché conta i caratteri in contrasto con l'aggiunta di numeri. È possibile accedere alla funzione LEN () dalla Libreria di funzioni della scheda Formula o digitando in una cella. Ad esempio, se la parola "matita" è nella cella A1, utilizzare la formula "= LEN (A1)" senza le virgolette per tornare "6"

Lunghezza massima del testo

È possibile utilizzare una combinazione della funzione MAX () e la funzione LEN () per valutare la lunghezza massima dei dati basati su testo. Inserisci il testo di valori nella colonna A di una nuova cartella di lavoro. Inserire la funzione LEN () nella colonna B, con il conteggio ogni cella il testo in un record. Inserire la funzione MAX () nella cella C1, una con colonna B come riferimento di cella. Ad esempio, inserire "= MAX (B1: B20)" senza virgolette nella cella C1.

Come mail vengono unione in buste utilizzando Excel e Word

October 9

Avete una mailing list di grandi dimensioni in Excel o Word? La creazione di una stampa unione tra Excel e Word può essere un compito intimidatorio, ma vale la pena di processo doing.This davvero risparmiare tempo se si sta creando una mailing list di massa, con molti indirizzi diversi. Batte affrontare tutte le lettere singolarmente a mano o tramite computer.

istruzione

1 Creare una cartella di lavoro Excel con i dati come necessario per la vostra mailing list. intestazioni suggerite sono nome, cognome, indirizzo, stato e codice postale. Accertarsi di utilizzare il formato di elenco per le celle nella cartella di lavoro di Excel in quanto rende il processo di unione molto più semplice. Salvare il file e chiuderlo.

2 Aprire Microsoft Word per continuare con la stampa unione. Selezionare il menu Strumenti; andare a lettere e le opzioni di mailing e al tipo di documento. Si apre un nuovo documento in cui verrà digitato la vostra lettera padrone.

3 Scegli i tuoi destinatari, fare clic su Sfoglia e selezionare la cartella di lavoro di Excel che contiene i nomi e gli indirizzi che si desidera utilizzare. Aprire la cartella di lavoro, e nella casella tavolo di selezione cliccare l'elenco è stato creato per questo scopo.

4 Selezionare le etichette delle colonne delle informazioni che si desidera utilizzare nella vostra mailing di massa. Questo è il motivo per cui è importante assicurarsi che in un solo passaggio che si è facilmente identificabile colonne. È possibile utilizzare questo elenco in tutto o modificare l'elenco per includere alcune di quelle persone in lista.

5 Crea la tua lettera digitando ciò che è necessario condividere con le persone selezionate. Ricordatevi di fare un controllo ortografico e una grammatica controllare tutti i documenti prima della stampa. Visualizzare l'anteprima della lettera, aggiungere uno sfondo, o in altro modo personalizzarlo in base alle esigenze.

Consigli e avvertenze

  • Stampa unione può anche inviare un documento a più persone, e affrontare diverse buste per le mailing di massa.

Come disattivare Backup automatico in Excel

July 14

Come disattivare Backup automatico in Excel


Quando si lavora con un file di grandi dimensioni in Excel, il programma a volte crea backup automatici di file, come si lavora con esso. Questi file di backup spesso si salvano sul desktop o la posizione di archiviazione file di Excel di default. Questi file creano icone che possono essere fastidioso e distrarre. Se si desidera interrompere quelle icone da popping up, tutto quello che dovete fare disattivare la funzione di backup automatico.

istruzione

1 Fare clic sulla scheda "File" e poi "Salva con nome".

2 Fare clic sulla freccia in giù accanto a Strumenti e fare clic su "Opzioni generali".

3 Un-selezionare la casella "Crea sempre backup" per fermare Excel da backup automatico dei file.

I vantaggi di MS Project Nel corso di MS Excel per i progetti di grandi dimensioni

February 16

I vantaggi di MS Project Nel corso di MS Excel per i progetti di grandi dimensioni


Durante l'esecuzione di un progetto, software per computer può aiutare a organizzare le attività, risorse e materiali. Il Microsoft Office Suite di prodotti offre diversi programmi che possono affrontare il lavoro, tra cui MS Excel e MS Project. Un progetto di dimensioni ridotte può essere monitorato e monitorato con l'uso di MS Excel, ma quando si lavora su progetti di grandi dimensioni, ci sono molti vantaggi di utilizzare MS Project, invece.

Stima Durata

Durata del progetto può essere calcolata in Excel, ma l'utente deve inserire manualmente la formula. MS Project ha i calcoli necessari per la durata del progetto integrato nel programma, e il lavoro principale del project manager nel determinare la durata stimata è di garantire che le informazioni collegato a progetto è accurato.

Facilità di modifica di diagrammi di Gantt

Ricercatore Brian Pasero, nella revisione software di gestione del progetto, ha concluso che MS Project era più facile da manipolare rispetto MS Excel quando si effettuano cambiamenti di programma. i componenti di MS Project sono collegate, e vengono aggiornati automaticamente quando un cambiamento di programma è fatto. Quando MS Excel viene utilizzato per creare un diagramma di Gantt e di un cambiamento di programma è fatto in seguito, l'utente deve modificare manualmente tutti i dati, che possono essere in termini di tempo.

funzionalità di reporting

I vantaggi di MS Project Nel corso di MS Excel per i progetti di grandi dimensioni

MS Project ha funzionalità di reporting di gestione specifica del progetto.

Poiché MS Project è un programma creato appositamente per la gestione del progetto, offre una varietà di funzionalità di reporting integrate. L'utente può selezionare i rapporti basati sui costi, attività, assegnazioni o carichi di lavoro, o di creare un rapporto personalizzato sulla base di altri criteri selezionati. In Excel è possibile visualizzare grafici e tabelle che mostrano le tendenze, ma non hanno la stessa capacità di generare report specifici di monitoraggio.

Utenti e Responsabilità

I vantaggi di MS Project Nel corso di MS Excel per i progetti di grandi dimensioni

I membri del progetto possono essere ritenuti responsabili per le loro attività utilizzando MS Project.

MS Project include controlli per consentire l'accesso agli utenti e alcune funzionalità di editing. Il responsabile del progetto definisce gli utenti e set di autorizzazioni che regolano la loro capacità di manipolare il file. Le attività vengono assegnati ad un particolare individuo, che a sua volta crea un responsabilità per quella persona per completare l'operazione richiesta. Questa non è una funzione incorporata di MS Excel, e quindi è un vantaggio di MS Project.

Come ridurre la dimensione di una cartella di lavoro di Excel

June 13

Il software di foglio di calcolo di Microsoft Excel ha molte caratteristiche per gli utenti. Purtroppo, alcune di queste caratteristiche possono causare i file creati da questo programma a crescere fino a dimensioni ingestibili rapidamente. Quando la dimensione del file è di grandi dimensioni, i calcoli sono lenti e il programma potrebbe bloccarsi spesso. Ridurre le dimensioni delle cartelle di lavoro di Microsoft Excel, limitando alcune caratteristiche che utilizzano molta memoria.

istruzione

1 Eliminare i fogli di lavoro extra di default in una nuova cartella di lavoro di Excel. Ogni nuova cartella di lavoro di Excel che crea ha tre fogli di lavoro (Foglio1, Sheet2 e Sheet3). Questi fogli richiedono ulteriore memoria e lo spazio sul disco rigido quando si salva la cartella di lavoro. Fare clic destro sulla scheda nome (nella parte inferiore della cartella di lavoro) per il secondo foglio di lavoro. Quindi scegliere Elimina dal menu di scelta rapida. Ripetere questi passaggi per eliminare il terzo foglio di lavoro.

2 Ridurre le dimensioni delle immagini, disegni al tratto o l'arte intelligente che avete inserito o importate nella cartella di lavoro. Grafica aumentare rapidamente le dimensioni di ogni file di Excel salvato. Clicca su qualsiasi oggetto grafico incorporato per attivare il menu Strumenti immagine. Comprimere, ritagliare o diminuire la saturazione del colore e la risoluzione di JPEG, GIF, BMP, TIFF e PNG. È inoltre possibile utilizzare un programma esterno per ridimensionare formati clipart e altri file, e quindi inserire l'oggetto più piccolo di dimensioni nella cartella di lavoro.

3 Utilizzare i font TrueType come il carattere predefinito per le etichette dei fogli di lavoro di Excel. font personalizzati richiedono allocazioni di memoria aggiuntive. Excel memorizza le istruzioni per la stampante nella cartella di lavoro. Pertanto, la dimensione del file aumenta con ogni tipo di carattere personalizzato.

4 Applicare formati di testo, come grassetto, corsivo e colori a solo le cellule individuali. Se si seleziona una riga o colonna quando si aggiungono i formati, Excel applica la formattazione di tutte le celle della selezione. Poiché Excel ha più di 200 colonne e migliaia di righe, la formattazione utilizzerà Random Access Memory per gestire i formati per le righe e le colonne.

5 Eliminare commenti inutili, caselle di testo e altri miglioramenti, come filigrane, cell shading e confini. Tutti loro richiedono spazio aggiuntivo quando si salva il file. Intestazioni, piè di pagina, numeri di pagina, grafici, collegamenti ipertestuali, tabelle e nomi di intervallo nelle formule anche aumentare la dimensione di una cartella di lavoro di Excel. Opzioni di stampa come i display della griglia e fila ripetute e le intestazioni delle colonne possono anche essere eliminati per ridurre le dimensioni della cartella di lavoro.

6 Salvare la cartella di lavoro in formato PDF. Questa opzione è inclusa in Excel 2007; la maggior parte delle versioni precedenti richiedono un componente aggiuntivo che è necessario scaricare. Scegliere Salva con nome nel menu File in versioni di Excel attraverso 2003. E 'sotto il menu del pulsante Microsoft Office (a sinistra della Home) in Excel 2007. Selezionare PDF dal menu. Quindi selezionare il pulsante di Ottimizza per la radio minimo le dimensioni del file finestra di dialogo Salva. Questo crea un file PDF più piccolo che è pronto a e-mail o pubblicare on-line.

Consigli e avvertenze

  • Salvare il file dopo ogni modifica apportata. Salva con nome di utilizzare Excel comando per dare al vostro file di prova un nome diverso da sperimentare con le opzioni.
  • Utilizzare Windows Explorer o un altro file manager per vedere la differenza di dimensioni del file dopo ogni salvataggio.

Tecniche di Excel per i fogli di grandi dimensioni

July 14

Tecniche di Excel per i fogli di grandi dimensioni


Microsoft Excel è un foglio di calcolo utilizzato per la memorizzazione, l'organizzazione, grafica e l'esecuzione di calcoli sui dati. Microsoft Excel è comunemente utilizzato nel mondo degli affari e della finanza, dove è comune per fogli di calcolo Excel per diventare grande, che può comportare l'impossibilità di visualizzare i dati di tutto il foglio in una sola volta senza dover scorrere verso il basso. Considerare questi suggerimenti quando si tratta di grandi fogli di calcolo per aumentare l'efficienza.

Alla ricerca di dati

Uno degli aspetti ancora importanti più elementari di trattare con un grande foglio di calcolo Excel è semplicemente trovare i dati. Per esempio, un foglio di calcolo può contenere un elenco di centinaia di clienti quindi se avete bisogno di cercare uno specifico, la ricerca attraverso manualmente tempo sarà sprecato. Un collegamento essenziale da utilizzare quando si tratta di un grande foglio di calcolo è la funzione "Trova", che può essere allevato con il tasto "control + F." Inserisci una parola o un numero nel campo Trova e premere il tasto "Trova successivo" per individuare automaticamente la prima voce che esiste nel foglio. Continuare a premere "Trova successivo" per passare in rassegna tutte le voci che contengono le stesse lettere o numeri immessi.

Un altro modo per vagliare i dati è di applicare un filtro al foglio. Per filtrare un foglio dalle intestazioni delle colonne, cliccare sulla riga 1 per selezionare l'intera riga, poi cliccare su "ordinare e filtrare" e selezionare "Filtro". Questo produrrà menu a discesa su ogni colonna che consentono di selezionare le voci che i dati da visualizzare. Per esempio, se si ha un elenco di clienti e il suo stato è stato uno dei valori dei dati di colonna, è possibile fare clic sul filtro per la colonna Stato e deselezionare eventuali stati si voleva escludere dalla visualizzazione.

Visualizzazione dei dati

Quando si lavora con un grande foglio può essere difficile da vedere e selezionare tutti i dati desiderati contemporaneamente. Un modo per rendere un grande foglio facili da affrontare è quello di modificare le dimensioni delle cellule e del testo. Per ingrandire rapidamente e rendere le cellule più piccoli, tenere premuto il tasto di controllo e poi tirare la rotella del mouse verso di voi; è anche possibile impostare lo zoom nella scheda "Visualizza" cliccando su "Zoom" e selezionando "Custom" e digitando un valore di zoom desiderato.

dati Selezione

Per selezionare un'intera riga o colonna, cliccare sulla lettera della colonna nella parte superiore del foglio o il numero della riga sul lato sinistro del foglio. Se è necessario selezionare più celle all'interno di una riga o colonna, ma non l'intera cosa, selezionare la prima cella, tenere premuto il tasto shift, scorrere verso il basso o verso destra per l'ultima cella è necessario selezionare, cliccare su di esso e poi rilasciare il tasto delle maiuscole. Verranno selezionati tutti celle tra l'originale e la cella finale. È inoltre possibile selezionare più celle che non sono in ordine tenendo premuto il tasto Ctrl e facendo clic sinistro su ogni cella che si desidera selezionare.

Come trovare una dimensione del carattere in Excel 2007

August 11

Incluso nella suite Microsoft Office di software di produttività, Excel 2007 è uno degli strumenti di foglio di calcolo più utilizzati al mondo. Ti dà la possibilità di visualizzare, creare e modificare i dati tabulari, applicare ordinamenti personalizzati e formule, e definire stili personalizzati per le cellule, diagrammi e grafici. Il programma consente di applicare i caratteri unici formati non solo di testo all'interno di singole cellule, ma anche di parole specifiche all'interno della stessa cella. Una volta capito i comandi appropriati, trovando la dimensione del carattere per un determinato blocco di testo in Excel 2007 diventa un compito rapido.

istruzione

1 Fare clic sulla cella che contiene il blocco di testo che si desidera saperne di più su.

2 Guardate al bar Formula, che si trova appena sotto la barra dei menu nella parte superiore della finestra del programma. La barra della formula è preceduta da una coppia di personaggi che leggono "fx".

3 Evidenziare all'interno della barra della formula del blocco di testo per il quale si desidera determinare la dimensione del carattere.

4 Fare clic con il testo evidenziato e selezionare l'opzione "Formato celle".

5 Selezionare la scheda "Tipo di carattere" che si trova lungo la parte superiore della finestra di dialogo risultante. Guardate la sezione "Formato" della finestra di dialogo per trovare la dimensione del carattere Excel 2007 ha applicato al blocco di testo selezionato.

Come per ridurre le dimensioni del file in Excel senza utilizzare software

August 23

file di Microsoft Excel possono contenere migliaia di celle riempite con i dati. Quando si combinano questi dati con i grafici, come i diagrammi e grafici, così come in continua espansione dei link ad altri fogli di lavoro, si può finire con un file enorme che occupa spazio prezioso sistema e rallenta Excel giù. Mentre ci sono molti programmi software disponibili che promettono di compattare i file di Excel, ci sono molti modi per ridurre la massa senza scaricare una nuova applicazione.

istruzione

1 Clicca su qualsiasi cella nel file Excel che si desidera ridurre. Aprire il "Vai a" finestra di dialogo in Excel 2007 facendo clic sulla freccia a discesa "Trova" nella scheda Home della barra multifunzione e selezionare "Vai a". In Excel 2003 o versione precedente, andare al menu "Modifica" e selezionare "Vai a". È inoltre possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera "Ctrl + G" in qualsiasi versione di Excel.

2 Fare clic sul pulsante "speciale" a "Vai a" finestra di dialogo. Seleziona "spazi vuoti" e fare clic su "OK". Fare clic su "Cancella" discesa nel gruppo "Modifica" in Excel 2007 e selezionare "Cancella tutto". In Excel 2003 o versione precedente, andare al menu "Modifica", scegliere "Cancella" e selezionare "Tutti". Questo cancellerà tutte le cellule vuote per contribuire a ridurre le dimensioni del file.

3 Vai all'ultimo cella contenente i dati nel file Excel. Selezionare l'intera riga sotto questa cella facendo clic sul numero a sinistra di esso. Hold "Ctrl + Shift" e quindi premere il tasto freccia giù per selezionare tutte le celle di sotto di questo punto.

4 Fare clic su "Cancella" discesa nel gruppo "Modifica" in Excel 2007 e selezionare "Cancella tutto". In Excel 2003 o versione precedente, andare al menu "Modifica", scegliere "Cancella" e selezionare "Tutti". Selezionare la colonna a destra dell'ultima cella. Hold "Ctrl + Shift" e quindi premere il tasto freccia destra. Anche in questo caso, selezionare "Cancella tutto".

5 Ripetere i passaggi da 1 a 5 per tutti gli altri file di Excel che sono collegate alla cartella di lavoro che si sta cercando di ridurre. Salvare i file e quindi controllare la nuova dimensione file facendo clic sul "Pulsante Office" in Excel 2007. Punto a "Preparare" e quindi fare clic su "Proprietà". In Excel 2003 o versione precedente, andare al menu "File" e selezionare "Proprietà". La dimensione del file verrà elencato nella scheda "Generale".

Come modificare la dimensione del carattere per la stampa in Excel 2007

July 4

Microsoft Excel 2007 consente di creare fogli di calcolo per tenere traccia dei vari dati. Questi fogli di calcolo possono essere semplici come una lista di cose da fare o almeno così complessi che la modifica di un singolo valore colpisce altre cellule in tutto il foglio di calcolo o anche in altri fogli di calcolo. Dopo aver creato il vostro foglio di calcolo con i dati che si desidera, è possibile stamparlo per avere una copia cartacea. La versione stampata riflette i colori e le dimensioni dei caratteri nel foglio di calcolo.

istruzione

1 Evidenziare il testo o le celle di cui si desidera cambiare la dimensione del testo. È possibile selezionare una singola cella, un intervallo di celle, l'intero foglio di lavoro o una parte di testo all'interno di una cella particolare, a seconda delle preferenze e le intenzioni.

2 Fare clic sulla scheda "Home" nella parte superiore sinistra dello schermo di Excel. Questa è la prima delle schede in Excel, seguita da "Insert", "Layout di pagina", "formule" e molti altri.

3 Fare clic sulla casella dimensione del carattere all'interno della scheda "Home", facendo clic all'interno della casella stessa o sulla freccia rivolta verso il basso a destra della casella. Questa casella si trova immediatamente a destra della casella che visualizza il nome del font. Ad esempio, si potrebbe vedere una scatola che dice "Calibri" seguito da una scatola dicendo "11." In questo esempio, fare clic all'interno della casella che dice "11" o sulla freccia rivolta verso il basso a destra di quella scatola.

4 Digitare la dimensione del carattere che si desidera utilizzare all'interno della casella o selezionarlo dalla lista di opzioni che appare quando si fa clic sulla freccia. le dimensioni dei caratteri aumentano il numero di sale, in modo da una dimensione di 36 è significativamente più grande di una dimensione di 8. Regolare la dimensione fino a che non si adatta alle vostre preferenze.

5 Stampare il documento come di consueto. Il documento stampato verrà visualizzato il testo nel formato selezionato.

Come impostare l'immagine e foto Dimensione immagine per l'impostazione predefinita in Excel

July 14

Come impostare l'immagine e foto Dimensione immagine per l'impostazione predefinita in Excel


Excel rende facile inserire un'immagine, un'immagine o una foto e quindi spostare, ridimensionare o ritagliare esso. In realtà, Excel offre una vasta gamma di opzioni, per manipolare l'immagine che si può avere portato via con apportare modifiche alla vostra immagine. Se si accorge di aver commesso un errore o vogliono ricominciare da capo con l'immagine originale è stato inserito è possibile ripristinare l'immagine alla sua dimensione predefinita.

istruzione

1 Aprire il foglio di calcolo di Excel contenente la foto o l'immagine.

2 Fare clic con il un'immagine o una foto.

3 Selezionare "Dimensioni e Proprietà" dal menu. Il menu Formato immagine pop-up. Assicurarsi che "Size" viene evidenziata in arancione nel riquadro a sinistra. In caso contrario, selezionarla. La finestra dovrebbe visualizzare la dimensione originale dell'immagine in pollici.

4 Fai clic su "Reset" quindi su "Chiudi".

Consigli e avvertenze

  • Se l'immagine ritagliata e salvato il risultato non sarà in grado di riportare l'immagine alla sua precedente dimensione di default perché l'immagine ritagliata è stata salvata sopra l'immagine originale.

Come modificare le dimensioni di una scatola Label in Excel 2007

July 21

Un'etichetta aiuta a descrivere un controllo cellulare, l'immagine o la forma in Excel 2007. Si galleggia sopra la pagina in modo è possibile trascinarlo vicino all'oggetto che sta descrivendo. Ogni etichetta comprende una scatola trasparente che è visibile solo quando si fa clic su di esso. Se la casella è troppo piccolo, i suoi contenuti possono essere tagliate. Se è troppo grande, si può ottenere nel modo. Excel consente di ridimensionare la casella etichetta sul foglio di calcolo manualmente o automaticamente.

istruzione

Cambia formato automaticamente

1 Pulsante destro del mouse l'etichetta che si desidera ridimensionare.

2 Selezionare "Formato controllo" dal menu a comparsa.

3 Scegliere la scheda "Formato" nella finestra di dialogo Formato controllo.

4 Vai alla sezione "Dimensioni e rotazione". Per impostare la dimensione in percentuale, andare alla sezione "Scale". Per consentire le dimensioni di ridimensionare proporzionalmente, selezionare la casella "Blocca proporzioni", e fare clic su "OK".

Cambia formato manualmente

5 Fare clic sulla casella dell'etichetta. Un dialogo che intorno ad esso.

6 Fare clic sul bordo della scatola dell'etichetta per selezionare le maniglie.

7 Trascinare la maniglia verso l'esterno per ingrandirla. Trascinarlo verso l'interno per ridurlo.

Come ridurre la dimensione del foglio di calcolo Excel

December 27

Come ridurre la dimensione del foglio di calcolo Excel


fogli di calcolo Excel eseguire un sacco di manipolazione dei dati e calcoli, e possono progredire fino piuttosto file di grandi dimensioni, spesso per ragioni che sembrano inspiegabili. le dimensioni dei file Excel salgono con il numero totale di celle in uso, quindi la maggior parte delle tecniche per la riduzione delle dimensioni del file sono orientati verso eliminando le cellule non utilizzate. Ridurre le dimensioni dei file possono migliorare notevolmente le prestazioni per i grandi fogli di calcolo, e possono renderli più facili da inviare come allegati.

istruzione

1 Effettuare una copia di backup del file che si desidera ridurre.

2 Aprire il documento Excel e premere "Ctrl" + "fine" in ogni scheda del foglio di calcolo. Stai cercando l'ultima cella con i dati in esso, a tutti gli effetti il ​​più basso, più a destra cella del foglio. Per molti fogli, questa cella sarà ben al di fuori di quello che si potrebbe pensare il foglio di calcolo contenuta.

3 Selezionare le colonne inutilizzate cliccando su di una colonna, quindi tenendo premuto il tasto "Ctrl" + "Shift" tasti + "freccia destra". Questo selezionerà tutte le colonne a destra di quello selezionato, tra cui quella selezionata. Premere il tasto "Cancella".

4 Selezionare file inutilizzati cliccando su un'intestazione di riga, quindi tenendo premuto il tasto "Ctrl" + "Shift" tasti + "Freccia giù". Questo selezionerà tutte le righe al di sotto di quella selezionata, tra cui quella selezionata. Premere il tasto "Cancella".

Consigli e avvertenze

  • Se possibile, utilizzare INDEX (), MATCH (), find (), VLOOKUP () e HLOOKUP () per fare riferimento a tabelle di dati piuttosto che il calcolo dei valori al volo o di mettere copie duplicate di dati su più pagine. Oltre a ridurre le dimensioni del foglio di calcolo, sarà anche più facile da mantenere.
  • Non applicare la formattazione a intere righe o colonne; questo creerà automaticamente celle inutilizzate con quella formattazione in loro per l'intervallo massimo consentito in Excel.
  • Excel 2007 zip automaticamente il file come parte del formato di file. Le versioni precedenti di Excel possono avere i loro file di dimensioni ridotte del 70% o più per essere zip prima di inviare email.

Come modificare la dimensione del carattere in un menu a tendina con convalida dei dati in Excel 2007

March 31

Modifica la dimensione del carattere di una casella a discesa prodotta dal comando "Convalida dati" di Excel non è possibile in Excel 2007; tuttavia, un controllo equivalente con la convalida dei dati non consente di modificare la dimensione del carattere. Modificando la dimensione dei font utilizzati in Excel, si effettua l'immissione dei dati molto più facile per gli occhi, soprattutto per gli utenti con disabilità visive. È possibile modificare altre caratteristiche del carattere, così, come la famiglia di font e il colore, per rendere il vostro elenco a discesa ancora più leggibile. Inoltre, è possibile modificare la dimensione del controllo stesso per adattarsi meglio alla lista i display di controllo.

istruzione

1 Digitare un elenco di elementi che si desidera utilizzare per l'elenco a discesa. Ad esempio, se si desidera che gli utenti di inserire solo le parole "mela", "arancia" o "pera", digitare questi elementi in righe distinte in un'unica colonna di un foglio di lavoro.

2 Fare clic sulla scheda "Sviluppatore" e quindi fare clic sul comando "Inserisci" del pannello Controllo. Excel visualizzerà un elenco di controlli è possibile aggiungere alla cartella di lavoro. Fare clic sulla "scatola ActiveX Combo" nella parte inferiore della lista, quindi trascinare nel foglio di lavoro corrente per definire la casella combinata.

3 Fare clic sulla casella combinata e fare clic su "Proprietà". Excel visualizza un elenco di attributi per la casella combinata. Fare clic nella riga "ListFillRange", che è l'indirizzo della cella da cui la casella combinata crea il suo elenco a discesa.

4 Digitare l'indirizzo della gamma di continuare le voci dell'elenco digitato nel passaggio 1. Ad esempio, se l'elenco occupa celle da A1 a A6, digitare "A1: A6" nella riga ListFillRange.

5 Fare clic sulla voce "Carattere" nel riquadro Proprietà per aprire una finestra di dialogo nella quale è possibile impostare le proprietà di carattere per la casella combinata. Digitare qualsiasi dimensione del carattere vuoi per la casella di testo "Formato", quindi fare clic su "OK" per installare la nuova dimensione nella casella combinata.

6 Fare clic sul pulsante "modalità di progettazione" del pannello Controlli per entrare in modalità user-entry, quindi fare clic sulla freccia a destra della casella combinata appena formattato. Il controllo mostrerà le voci di elenco nella dimensione del carattere specificata nel passaggio precedente.