Se si ha accesso a Microsoft Excel, si dispone di un potente strumento che renderà il lavoro più leggero di monitoraggio gradi lettera degli studenti. Anche se attualmente si dispone il vostro registro di classe o di un elenco di grado numerico sotto forma di un'altra tabella, è possibile spostarlo in Excel importando o semplicemente tagliando e incollando esso. Utilizzando la funzione CERCA.VERT cambia automaticamente percentuali in gradi lettera.

istruzione

1 Creare una tabella di look-up con due colonne in un'area inutilizzata del vostro grado libro foglio di lavoro. Etichettare la prima colonna "Grade" e la colonna seconda "lettera".

2 Inserire la percentuale minima di grado richiesto per ogni lettera nella prima colonna e la lettera corrispondente grado nel secondo. Inserire "0" nella prima cella sotto "Grade" e "F" nella prima cella sotto "Lettera". Se una percentuale da 60 a 69 è "D", inserire "60" nella seconda cella sotto "Grade" e "D" nella seconda cella sotto la lettera.

3 Fare clic all'interno della prima cella in cui si desidera visualizzare una lettera di grado. Inserire un segno di uguale "=" in quella cella per indicare che si desidera inserire una funzione. Tipo "VLOOKUP (" senza virgolette, a seguito del segno di uguale. Excel visualizza la sintassi per questa funzione nella barra della formula, che mostra le informazioni richieste e in quale ordine.

4 Fare clic sulla percentuale nella cella di cui si desidera visualizzare una lettera di grado. Questo è il "valore di ricerca", ha osservato nella sintassi della funzione. Quindi digitare una virgola. Selezionare le celle nella tabella di ricerca escludendo le etichette per indicare la "Tabella Array" e premere il tasto F4. Digitare una virgola. Digitare un numero "2" per la "Colonna Index Number", come i voti sono nella seconda colonna della tabella di ricerca. Inserire una virgola. Tipo "TRUE" per indicare che si desidera una corrispondenza approssimativa ai numeri nella tabella di ricerca e una parentesi chiusa ")" per terminare la funzione.

5 Selezionare la cella in cui è stato immesso la funzione. Passare il puntatore del mouse sopra l'angolo inferiore destro della cella fino a diventare un segno più spessa. Fare doppio clic sul mouse per copiare la formula verso il basso il resto della colonna e popolare le cellule con lettera gradi.