Come posso-mail ad un elenco CSV?

July 31

Come posso-mail ad un elenco CSV?


Un file CSV è l'acronimo di valori separati da virgola. Questo formato di file utilizza le virgole per i campi dati separati che altro software per computer in grado di leggere, quali database, fogli di calcolo e software di elaborazione testi. Il vantaggio di utilizzare un file CSV è che la sua dimensione può essere inferiore rispetto ai file formattati con estensione proprietaria, come .xls di Microsoft Excel. Il download o e-mail i file più piccoli richiede meno tempo, e se il destinatario del file non usa lo stesso software che si fa, è probabile che lei sarà in grado di aprire il file CSV seguendo il protocollo di comando unico per il suo computer.

istruzione

1 Creare una cartella o identificare uno esistente per mantenere il file, rendendo più facile identificare e recuperare l'elenco quando si è pronti a inviarlo via email.

2 Salvare il file come CSV, seguendo le istruzioni che il software fornisce. Se si utilizza Excel, aprire il menu "Salva con nome" e scegliere l'opzione per un'estensione di file .cvs.

3 Aprire il programma di posta elettronica e fare clic sul pulsante "Nuovo". Inserisci l'indirizzo email del destinatario, digitare l'oggetto del messaggio e cliccare sul pulsante "Allega".

4 Sfogliare le cartelle e selezionare quello in cui è stato inserito il file, aprire il file. Il provider di e-mail può chiedere di confermare che si desidera allegare il file. Dì sì. Potrebbero essere necessari alcuni minuti per caricare il file, ma una volta che è caricato, premere il pulsante "Invia".

Consigli e avvertenze

  • Dopo aver creato il file, assicurarsi che si è convertito nel formato CSV correttamente. Esaminate i campi per verificare che ciascun campo separato è separato da una virgola.

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