Se avete spesso per inviare messaggi e-mail che contengono lo stesso testo, allora si può risparmiare tempo creando un modello di messaggio di posta elettronica in Microsoft Outlook. Digitare il paragrafo di testo che è necessario utilizzare spesso nel messaggio di posta elettronica modello, e Outlook includerà questo testo su tutte le email che si crea con il modello.

istruzione

1 Avviare Microsoft Outlook.

2 Fai clic su "Nuovo e-mail" nel gruppo "Nuovo" nella scheda "Home".

3 Digitare il paragrafo di testo nel corpo principale del messaggio di posta elettronica.

4 Fare clic sulla scheda "File" nella finestra dei messaggi. Fai clic su "Salva con nome", quindi su "Modello di Outlook" dall'elenco delle opzioni nella lista "Salva come".

5 Digitare un nome per il modello e-mail nella casella "Nome file". Fai di questo memorabile in modo da poter facilmente trovare il modello e-mail. Fai clic su "Salva" per salvare l'e-mail modello.

Consigli e avvertenze

• Utilizzare l'e-mail modello per tutte le email che hanno bisogno di includere il testo in paragrafi. Per accedere al modello e-mail con il paragrafo di testo, fare clic su "Nuove Voci" nel gruppo "Nuovo" nella scheda "Home". Selezionare "Altre Voci" e "Scegli modulo" per aprire una finestra di dialogo. Fare clic su "Modelli utente nel file system" sotto "Cerca in" voce e aprire il modello e-mail cliccando su di esso.