Un database di Access può comprendere grandi quantità di dati, il che rende difficile trovare e sostituire manualmente. Fortunatamente, non c'è bisogno di sostituire il database a mano. È possibile utilizzare la ricerca e sostituzione strumento per individuare i dati nelle tabelle in modo efficiente. Se siete preoccupati per la sostituzione dei dati sbagliati, istruire accesso per trovare i dati corrispondenti prima di essere sostituiti. È inoltre possibile specificare i tipi di campi che si desidera accesso a trovare in anticipo.

istruzione

1 Aprire il database che si desidera modificare in Microsoft Access.

2 Aprire la tabella che contiene i dati che si desidera sostituire in visualizzazione Foglio dati.

3 Fare clic sulla scheda "Home" e selezionare "Sostituisci" dal gruppo Trova. Si apre la finestra di dialogo Trova e sostituisci.

4 Digitare i dati che si sta sostituendo nel campo di testo Trova. Digitare i dati corretti in Sostituisci con campo di testo.

5 Fare clic sul campo o tabella che si desidera ricercare "Cerca in". Selezionare il tipo di campo ( "Campo intero", "Parte del campo" o "Inizio di campo") che si desidera trovare da "corrispondenza". Selezionare la casella "Cerca in campi come formattati".

6 Fai clic su "Trova successivo" per individuare i dati prima di sostituirla. Fai clic su "Sostituisci" per sostituire uno di dati alla volta. Fai clic su "Sostituisci tutto" per sostituire i dati del tutto.