Microsoft Outlook fornisce funzioni di pianificazione e gestione della posta elettronica integrata. Come con messaggi e-mail, i file possono essere aggiunti come allegati di riferimento, nei appuntamenti del calendario. Il modulo di calendario in Outlook fornisce anche la possibilità di inserire messaggi di posta elettronica come articoli per riferimento per appuntamenti e riunioni. messaggi di posta elettronica selezionati dalla posta in arrivo dell'utente possono essere inserite in una voce del calendario come un elemento allegato o come collegamento collegamento al file di riferimento. Considerare l'ottimizzazione delle comunicazioni e razionalizzare la preparazione per un appuntamento includendo voci di riferimento pertinenti con pochi clic del mouse.

istruzione

1 Avviare Outlook e aprire il modulo calendario selezionando l'icona "calendario" nel riquadro di sinistra o barra degli strumenti superiore.

2 Selezionare l'appuntamento desiderato e fare doppio clic sulla voce per aprire una nuova finestra.

3 Selezionare il pulsante "Allegato" nella barra degli strumenti superiore della finestra di appuntamento o un messaggio e tenere premuto il tasto del mouse per visualizzare le opzioni a discesa.

4 Selezionare "Inserisci elemento" per visualizzare una directory di file di Outlook.

5 Selezionare il messaggio desiderato in sotto la cartella "Posta in arrivo" e selezionare l'opzione accanto a "Collegamento" nella sezione "Inserisci come" sezione (che si trova sul lato destro della finestra di dialogo).

6 Fare clic sul pulsante "OK".

7 Fare clic sul pulsante "Salva" per salvare le modifiche al tuo appuntamento del calendario.

Consigli e avvertenze

• gli utenti di Outlook 2007 possono accedere all'opzione "Inserisci elemento" nella scheda "Inserisci" nella finestra del messaggio (invece di Fase 3).