Come stampare e salvare in formato PDF

July 18

Come stampare e salvare in formato PDF


Fino a poco tempo, la creazione di file Adobe Portable Document Format (PDF) i documenti erano stati molto più complicato di leggerli. Adobe richiesto agli utenti di acquistare i loro programmi Acrobat Distiller e per creare documenti, ma ha offerto Adobe Reader, un programma per aprire e visualizzare file PDF, come download gratuito sul sito Adobe.com. Con il rilascio di Microsoft Word 2007, gli utenti possono ora creare, stampare e salvare documenti in formato PDF senza dover acquistare Acrobat o Distiller. Gli utenti dovrebbero notare che sia la stampa e il salvataggio in formato PDF i risultati in un file creato sulla loro unità che dovranno essere sostituiti o rinominati ogni volta che il file viene modificato.

istruzione

1 Creare o aprire un nuovo documento in Microsoft Word 2007. Modificare il documento fino a quando non è in forma si desidera salvare o stampare.

2 Fare clic sull'icona rotonda "Microsoft Office" nell'angolo in alto a sinistra della schermata del programma. Apparirà un menu a discesa.

3 Selezionare "Salva come PDF o XPS" nel menu a discesa. Apparirà un menu a lato. Fai clic su "PDF" nel menu laterale. Apparirà un menu pop-up.

4 Creare un nome per il file PDF nel campo "Nome file", quindi cercare un percorso in cui salvare il documento sul vostro computer. Fai clic su "Salva". Un nuovo documento PDF viene aperto in Adobe Reader.

5 Aprire il documento PDF creato. Dalla barra degli strumenti, fai clic su "File" e dal menu a discesa fare clic su "Stampa".

Consigli e avvertenze

  • Salvare una versione originale del file come un documento di Word ed effettuare tutte le modifiche al presente documento Word prima di salvare in formato PDF di nuovo.
  • Ricordarsi di ri-salvare come PDF ogni volta che si apportano modifiche al documento di Word originale, che sostituisce la versione precedente del PDF o nominare il file in modo tale da indicare una nuova versione.