Microsoft Word ha molte funzioni di produzione di documenti, uno dei quali è la sua capacità di generare voci dell'indice dal testo in un documento. Una voce indice può essere prodotto da una sola parola, una frase o un blocco di testo. In quest'ultimo caso, questo può comprendere più di una pagina. Le voci dell'indice prodotte possono poi essere utilizzati per generare un indice completo per quel documento.

istruzione

1 Selezionare il testo che si desidera come una voce dell'indice evidenziandola con il mouse. Se il testo che si desidera indice è una sola parola, è possibile evidenziare con un doppio clic su di esso.

2 contemporaneamente viene visualizzato il "Alt", "Shift" e "" i tasti e la "X Window Segna voce di indice" Press. Anche utilizzare i menu selezionando "Riferimenti," selezioni "Index" e "Segna voce".

3 Modificare il testo indicato nel campo "Main Entry", se si richiede l'ingresso nell'indice di diverso dal testo selezionato. Per impostazione predefinita, Word popola questo dialogo con il testo selezionato nel documento. Può essere cambiato nulla richiesto.

4 Aggiungere il testo al campo "sottovoce", se è richiesto un indice a più livelli. Un esempio di questo potrebbe essere "barca", come la voce principale e "Barca a vela" nel campo voce secondaria. Un terzo livello può anche essere incluso con l'inserimento di due punti dopo il testo nel campo voce secondaria. Utilizzando gli esempi precedenti, un esempio potrebbe essere "Barca a vela:. Dinghy"

5 Selezionare il pulsante di opzione "Cross-Reference" nella sezione "Opzioni" e immettere il testo per la voce di indice isolato che corrisponda, se desiderate riferimento incrociato questa voce ad esso.

6 Selezionare "Bold", "Corsivo", o entrambi, cliccando sulla casella corrispondente nella sezione "Formato numero di pagina", se si desidera che le voci di indice per essere formattati in questo modo. Se si desidera ulteriori opzioni di formattazione, fare clic destro sul campo "Main Entry", "Sub-Entry" campo o entrambi e selezionare "Carattere". È possibile selezionare diversi tipi di carattere, stili e dimensioni per entrambi i campi.

7 Selezionare un blocco di testo, se si desidera utilizzare questo come una voce di indice. In questo caso, selezionare il menu "Inserisci" e poi l'opzione "Segnalibro". Digitare il nome che si desidera utilizzare nel campo "Nome segnalibro" e quindi selezionare "Aggiungi".

8 Clicca subito dopo il blocco di testo selezionato al punto 7 per inserire il cursore. premere contemporaneamente "Alt", "Shift" e "X" per aprire la finestra "segnano un voce di indice". Inserisci il testo che si desidera comparire nell'indice nel campo "Main Entry", e il campo "Sub-Entry", se necessario. Questi possono anche essere formattate ulteriormente come al punto 6.

9 Selezionare "Intervallo pagine" nella sezione Opzioni. Fare clic sulla freccia in giù accanto al campo "Segnalibro" e selezionare il segnalibro prodotto al punto 7. Selezionare "Mark".