January 21
Microsoft Excel è utile perché è un foglio elettronico, che è uno dei più convenienti applicazioni informatiche mai creato. Un foglio elettronico organizza i dati in colonne e righe che consentono operazioni matematiche e logiche di prendere posto in una grande massa di dati. Excel è uno dei fogli elettronici più popolare per la sua interfaccia grafica, l'interoperabilità con altri prodotti Microsoft, la capacità di tracciare i dati, la disponibilità di modelli e funzioni di scelta rapida.
Excel ha sviluppato facilmente riconoscibili icone che semplificano l'interfaccia utente. Ad esempio, gli utenti possono fare clic icone per l'allineamento del testo, cambiare tipo di carattere o il colore delle cellule, l'inserimento o l'eliminazione di cellule o le righe o la creazione di grafici.
Come un prodotto Microsoft, Excel funziona bene con gli altri prodotti Microsoft. Semplice copia e incolla permette avanti e indietro il trasferimento di dati tra Word ed Excel, e gli utenti avanzati possono spostare i dati nelle tabelle di accesso avanti e indietro con le cartelle di lavoro di Excel.
Dopo decenni in cui è diventato uno standard tra gli utenti di fogli di calcolo, Excel ha una vasta base di modelli. Ad esempio, gli utenti hanno scritto, e reso liberamente disponibili, i modelli per il monitoraggio della Coppa del Mondo, la redazione con tempi di pianificazione quotidiana e la creazione di programmi di produzione aziendale. Inoltre, businessowners possono scegliere tra molti modelli di monitoraggio e previsione finanziaria.
Excel supporta l'uso dei molti tasti di scelta rapida disponibili con i programmi Microsoft. Ad esempio, Ctrl-C permette di copiare, Ctrl-V incolla e taglio Ctrl-x. Inoltre, afferrando una cella con un cursore del mouse e trascinandolo di inserire automaticamente i dati in sequenza, come ad esempio i numeri incrementali, giorni della settimana o le date.
Microsoft ha migliorato il modo in cui Excel visualizza diagrammi e grafici. Le versioni precedenti erano difficili da usare, ma le ultime versioni di Excel presentano la flessibilità, il dimensionamento, la scelta dei font e la colorazione che la maggior parte degli utenti desiderano.