caratteristica tasker di Microsoft Outlook - noto come l'applicazione Attività - consente di creare più elenchi di attività con la creazione di una nuova cartella per ogni elenco di attività. Dopo aver creato una lista di controllo come un nuovo elenco di attività, è possibile monitorare i progressi attraversando sconto elementi come si completa ogni attività nella lista di controllo. Outlook consente inoltre di impostare una data di scadenza per ogni attività nella lista di controllo e di attivare un promemoria in modo da non perdere una scadenza importante.

istruzione

1 Avviare Microsoft Outlook. Fare clic sul pulsante "Attività" nella parte inferiore del riquadro sinistro per aprire l'applicazione Attività di Outlook.

2 Tasto destro del mouse in qualsiasi punto i miei compiti riquadro nella parte superiore del riquadro di sinistra. Fai clic su "Nuova cartella" dal menu contestuale per creare un nuovo elenco di attività in una cartella separata. Digitare un nome per l'elenco delle attività nel campo di immissione del caso; per esempio, "Elenco di controllo." Fare clic su "Attività" nella Dove collocare questo riquadro delle cartelle. Fare clic sul pulsante "OK" per aggiungere la cartella lista di controllo per il riquadro Attività personali.

3 Fare clic sulla cartella lista di controllo per aprirlo nella finestra principale del programma.

4 Fare doppio clic sul "Fai clic qui per aggiungere una nuova attività" campo di inserimento nella parte superiore della lista di controllo nella finestra principale del programma. Digitare un nome o breve descrizione per l'attività lista di controllo nella casella Titolo. Fare clic sulla data di inizio attività e la data di scadenza dei relativi menu a discesa. È inoltre possibile assegnare un livello di priorità e scegliere un promemoria in modo che Outlook avvisa quando il compito lista di controllo è dovuto. Digitare ulteriori dettagli sul compito, come ad esempio i singoli passi necessari per completarlo, nella casella di testo.

5 Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" per aggiungere il compito di vostra lista di controllo. Ripetere i passaggi per ogni attività che si desidera aggiungere alla lista di controllo.

6 Pulsante destro del mouse ogni attività nella lista di controllo e fare clic su "Mark Complete" dal menu contestuale quando si vuole attraversare di un'attività completata sulla vostra lista di controllo.

Consigli e avvertenze

• Fare clic sul pulsante "Categorizza" nel menu principale del nastro dopo l'apertura della cartella di lista di controllo nella finestra principale del programma per aggiungere una categoria di codice colore per l'operazione. Fare clic sul pulsante "Assegna attività" per delegare il compito ad un'altra persona tramite e-mail. È necessario inserire l'indirizzo email della persona nel campo A e fare clic sul pulsante "Invia" per e-mail il compito assegnato.