Word documenti sul computer possono facilmente diventare disorganizzato, si mescolano con altri file sul desktop o finiscono per essere accidentalmente cancellati. L'archiviazione di questi documenti è un modo per tenerli organizzati per riunire i documenti insieme in una cartella compressa. Per archiviare i documenti di Word, utilizzare software di archiviazione file per creare una cartella RAR o ZIP per loro.

istruzione

1 Scarica WinRAR. Eseguire il file di installazione e seguire le istruzioni. Fai clic su "Fine" alla fine del processo.

2 Passare alla cartella che contiene i documenti da archiviare nel menu a discesa. Selezionare i documenti con un clic tenendo premuto il tasto "Shift" sulla tastiera.

3 Aggiungere questi file all'archivio facendo clic sul pulsante "Aggiungi" nel menu in alto o facendo clic destro sul file e selezionando "Aggiungi ai Archivio" nel menu contestuale.

4 Creare un nome per la cartella nella finestra di dialogo "Nome archivio". Selezionare se si vuole fare una .ZIP o una cartella RAR. Selezionare il livello di compressione (normale, medio, alto) e la dimensione del volume e fare clic su "OK".

Consigli e avvertenze

• È inoltre possibile aggiungere i documenti di Word a un archivio esistente selezionando l'archivio, quindi trascinare i documenti e li cadere in esso.