Come condurre una riunione PPT

April 8

Come condurre una riunione PPT


Utilizzando PowerPoint come strumento per condurre la vostra riunione abilita l'organizzatore della riunione di delineare i temi della riunione e dare risorse ai partecipanti per prendere appunti. Se usato correttamente, la presentazione può educare e informare i partecipanti prima, durante e dopo l'incontro.

istruzione

1 Creare un ordine del giorno prima che si verifichi il vostro incontro. L'ordine del giorno dovrebbe coprire gli argomenti si prevede di coprire durante la riunione. Dovrebbe essere una struttura di base con i link per ulteriori informazioni. Aggiungere le informazioni di contatto che include la data e l'ora della riunione. Se possibile, l'ordine del giorno e-mail ai partecipanti prima della riunione. Inserire all'ordine del giorno entro le prime diapositive della presentazione finalizzato.

2 Creare una presentazione che ha una struttura di base incentrata su temi della riunione. Si dovrebbe includere solo gli argomenti che il vostro tempo vi permetterà in grado di coprire. I partecipanti devono sapere perché sono lì e che cosa possono aspettarsi di imparare.

3 Incorporare collegamenti ipertestuali nella presentazione. I collegamenti ipertestuali consentono di collegare e aprire la documentazione di supporto o siti web istantaneamente durante la presentazione. Questo consente di risparmiare tempo in modo da non dover cercare i file durante l'incontro.

4 Assicurarsi che la stanza è riservata prima della riunione in modo non vi è alcun conflitto con incontri che si verificano allo stesso tempo. Infine, assicurarsi che tutte le apparecchiature necessarie opere prima di iniziare la riunione. Testare il proiettore per assicurarsi che funzioni con il computer in modo che la presentazione può essere visto in tutta la sala riunioni. Se qualsiasi apparecchiatura non funziona, ottenere sostituzioni se necessario prima della riunione.

5 dispense stampa di presentazione per la riunione. In questo modo i partecipanti di vedere cosa sarà coperto nel corso della riunione e dà loro una risorsa per prendere appunti su. Dispense possono essere stampate con più diapositive per pagina.


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