April 17
Se si desidera gestire le informazioni di vendita della vostra azienda o di tenere traccia del vostro bilancio familiare, con il software giusto per il lavoro vi aiuterà a lavorare in modo più efficace. Sia il programma di database FileMaker Pro e il software foglio di calcolo di Microsoft Excel possono essere utilizzati per scopi simili. Entrambi gestiscono grandi quantità di dati e sono eccellenti per l'analisi delle informazioni. Ma ogni prodotto ha i suoi punti di forza. Ecco alcune delle differenze per aiutarvi a scegliere il software giusto per le informazioni che avete da gestire.
Un foglio di calcolo è progettato principalmente per lavoro finanziario ed è modellato su libri di carta di contabilità con colonne e righe. È possibile utilizzare un foglio di calcolo come Excel per creare prospetti contabili, fogli di presenza e le altre forme contenenti numeri e calcoli.
Un database è un insieme di informazioni correlate. Con FileMaker Pro, è possibile collegare i gruppi di informazioni correlate, chiamato "tavoli", ad altri gruppi. Ad esempio, il database di FileMaker Pro può collegare le informazioni sui clienti per ordini di vendita in modo da poter facilmente vedere quanti ordini ogni cliente ha posto.
Ogni cartella di lavoro di Excel è presentato come una griglia contenente celle, righe e colonne. Il suo design permette di creare elenchi di numeri o tabelle che possono essere rapidamente calcolata utilizzando formule e funzioni del foglio di lavoro.
FileMaker consente di progettare il layout delle informazioni trascinando i campi sullo schermo. È necessario definire ogni campo individualmente in base al tipo, formato e la lunghezza.
Pensate a come si desidera cercare e recuperare informazioni al momento di scegliere tra FileMaker ed Excel.
In FileMaker Trova modalità, si immettono i criteri di ricerca nei campi. È possibile cercare una combinazione di campi, come ad esempio "ristoranti" in "di Los Angeles," ed è possibile utilizzare gli operatori booleani come "e", "o" e "no".
In Excel si sono limitati a Microsoft comando Trova (Ctrl + F), che consente di cercare un singolo valore o una formula. È inoltre possibile ordinare le colonne in ordine ascendente o discendente o utilizzare il comando Filtro per visualizzare solo alcuni record.
Excel offre molte funzioni di foglio come la "somma", "contare", "media" e "se" fare calcoli su numeri e testo. I calcoli sono inseriti come formule nelle celle di Excel.
FileMaker ti dà la possibilità di scrivere script per manipolare i dati. Gli script sono istruzioni di programmazione di piccole dimensioni progettato per automatizzare un'attività o un piccolo gruppo di compiti, come ad esempio il recupero di record specifici e stamparli. FileMaker fornisce uno strumento di scripting che è facile da usare in modo che non hai bisogno di imparare un linguaggio di programmazione.
Sicurezza si riferisce alla capacità di limitare l'accesso a tutti o parte dei propri dati.
In Excel, la sicurezza è impostato da "proteggere" le cellule e fogli di lavoro. Usare la protezione delle cellule quando si desidera limitare la modifica di alcune cellule, ma non altri. Ad esempio, se si crea una dichiarazione che calcola i totali in esecuzione, è possibile proteggere le formule che calcolano i totali per cui questi non possono essere modificate inavvertitamente.
In FileMaker Pro, gli utenti hanno "privilegi" ai campi e schermi. I privilegi sono impostazioni utilizzate per definire chi è autorizzato a visualizzare, aggiungere, aggiornare ed eliminare i dati. È possibile impostare i privilegi in un database FileMaker, per esempio, in modo che i clienti possono visualizzare le informazioni di prodotto e inserire commenti.
FileMaker Pro è stato progettato per essere condiviso su una rete da molte persone allo stesso tempo. Per fare questo in modo efficace, si blocca solo il record che si sta modificando, impedendo ad altri di sovrascrivere le modifiche, pur consentendo loro di apportare modifiche ad altri record.
Excel è progettato per essere utilizzato da una sola persona alla volta. Quando si modifica una cartella di lavoro di Excel in una rete, Excel si blocca il file per impedire ad altri di modificarlo. Excel consente accesso in sola lettura a chiunque altro che tenta di accedere al file dopo aver aperto esso.