Qual è il vantaggio di applicazioni Permettere conversione in un PDF?

December 17

Quando Adobe Systems ha dimostrato primo file PDF in uno show 1992 il commercio, il suo prodotto affrontato opzioni, nessuna delle quali hanno permesso documenti complessi per diventare veramente portatile in competizione. Con l'introduzione di un visualizzatore gratuito e l'accettazione di PDF come base per la stampa, l'editoria, le forme e lo scambio di informazioni, Acrobat vinto i suoi concorrenti. Nelle applicazioni che consentono di salvare o esportare il proprio lavoro direttamente come file PDF, è possibile condividere il proprio lavoro in modo rapido con un pubblico eterogeneo.

flusso di lavoro semplificato

Quando è possibile creare file PDF da applicazioni native senza lasciare il programma per farlo, è possibile completare il processo senza l'utilizzo di software aggiuntivo. Il risultato consente di risparmiare tempo e denaro. Nei programmi che la mancanza di supporto incorporato per l'esportazione in formato PDF, è necessario fare affidamento su applicazioni acquistate in un processo a più fasi che comporta la creazione di un file PS dal documento originale e utilizzando un secondo pezzo di software per distillare il file PS in formato PDF.

Review Group

Se collabori con amici, colleghi o studenti, uscita rapida di file PDF semplifica il processo di lavoro per la revisione di gruppo e il commento di circolazione, permettendo ad altri di annotare un file con suggerimenti per aggiunte, eliminazioni e chiarimenti. Sebbene le applicazioni come quelle nella suite Microsoft Office consentono di consentire a più utenti di modificare i file e tenere traccia delle modifiche di ogni collaboratore, i file PDF conservano il lavoro originale e proteggere da modifiche che potrebbero rivelarsi errati o inutili. Quando si creano file PDF direttamente nelle applicazioni che dominano il flusso di lavoro, si mette i file nelle mani revisori rapidamente.

Sito web distacco

Repurposing materiali per l'impiego in molteplici forme e formati, tra cui distribuendoli su un sito web, consente di ottenere la piena valore dal proprio lavoro. I file PDF catturare l'aspetto e il contenuto dei documenti senza la necessità per il lettore di avere accesso alle risorse di file che utilizzano, in modo da poter condividere un progetto grafico complesso, un rapporto di trattamento testi o di una analisi dei dati, senza la condivisione di foto, file dei font, documenti di testo, loghi o formule dei fogli di calcolo. Queste considerazioni assumono un significato particolare quando si crea un lavoro che comprende le risorse proprietarie.

produzione di prestampa

Preparazione di un progetto per la stampa commerciale può essere semplice come la creazione di un pronto per la stampa PDF dal documento originale. Se l'applicazione fornisce i tipi di controlli necessari per consentire all'utente di configurare la sua uscita nel formato stampante richiede, è possibile risparmiare tempo e semplificare il processo di produrre il vostro lavoro nella sua forma definitiva. Inoltre, eliminando la necessità di inviare il file del documento e le sue attività collegate (come immagini e font) al reparto di produzione della stampante, si può essere in grado di ridurre i dati necessari per la trasmissione. Prima di inviare il file per la verifica preliminare e di uscita, tuttavia, verificare i requisiti di configurazione della stampante e configurare i file PDF di conseguenza.