Quando si distribuisce un file di PowerPoint per la critica o di approvazione, ci sono tenuti ad essere cambiamenti e le differenze di opinione. Ma quando si arriva alla presentazione finalizzato, ti consigliamo di impedire ad altri di apportare modifiche ad esso. Per mantenere le modifiche sotto controllo, PowerPoint offre diverse funzioni per proteggere il vostro lavoro. Una possibilità avverte gli altri che il documento è stato finalizzati; l'altro richiede una password per aprire il documento.

istruzione

"Segna come finale"

1 Aprire la presentazione di PowerPoint in cui si desidera per evitare modifiche.

2 Clicca su "File", quindi scorrere fino alla "Info" per aprire il "pannello Info." Si noti l'area "Autorizzazioni", quindi fare clic sul pulsante "Protect Presentazione".

3 Selezionare "Segna come finale." Questa opzione informa il lettore che la presentazione è definitiva e di sola lettura. Fai clic su "OK" per contrassegnare il documento. Il documento di PowerPoint è ora segnato da un "Segna come finale" icona di un basso a sinistra della finestra. Si noti la striscia di avviso nella parte superiore della diapositiva che recita "Un autore come indicato questa presentazione come finale per scoraggiare la modifica."

Crittografare con password

4 Aprire la presentazione di PowerPoint.

5 Clicca su "File", quindi scorrere fino alla "Info" per aprire il "pannello Info." Si noti l'area "Autorizzazioni", quindi fare clic sul pulsante "Protect Presentazione".

6 Clicca su "Encrypt con password." Creare una password e digitare nella finestra "Documento Encrypt". Fai clic su "OK".

7 Reinserire la password per confermare. Fai clic su "OK".

8 Si noti che l'area "Autorizzazioni" indica che è necessaria una password per aprire il documento. Fai clic su "Salva" per salvare la presentazione di PowerPoint.

Consigli e avvertenze

• "Segna come finale" non è né una funzione di protezione né è protetto da password. Esso può essere invertito.