December 7
Quando si tratta di impostare il vostro ufficio a casa o al lavoro, decidere su quali strumenti utilizzare è un passo importante. Ad un certo punto si dovrà decidere quale suite di software per ufficio che si desidera utilizzare. Quando la decisione è compresa tra Microsoft Office e OpenOffice.org, prendere in considerazione i vantaggi e gli svantaggi di ogni programma.
Un evidente vantaggio posseduto da OpenOffice.org se confrontato con Microsoft Office è il suo costo. OpenOffice.org è libero di utilizzare. Le uniche spese a voi sono la larghezza di banda utilizzata per scaricare, o il disco utilizzato per bruciare, e il tempo necessario per l'installazione. D'altra parte, l'attuale offerta di Microsoft Office, Office 2010, non è libero. Una demo limitata è disponibile, ma se si vuole la piena funzionalità, si deve pagare per questo. A partire da aprile 2011, Microsoft Office Professional 2010 al dettaglio di $ 500, mentre la sua versione più leggera, Microsoft Office Home and Student 2010, vendite al dettaglio per $ 150.
A causa della natura di ogni pezzo di software, le strutture di supporto alla loro base forniscono diversi vantaggi e svantaggi. Microsoft Office ha tutto il peso di Microsoft Corp. e tutto il suo know-how tecnico alle spalle, e una massiccia base di conoscenze a disposizione disponibile per il supporto con qualsiasi problema o con l'aggiornamento. OpenOffice.org è un progetto open source, il che significa che chiunque può modificare il codice sorgente e creare aggiornamenti, che potrebbe essere dannoso. Tuttavia, c'è anche una grande base di conoscenza a disposizione degli utenti. Linea di fondo, mentre potrebbe essere più facile per ottenere il supporto per Office, potrebbe costare. Il supporto per OpenOffice.org è sempre libero.
Un programma può avere tutte le campane e fischietti e cadere ancora a corto se non è facile da usare. Facilità di utilizzo passa attraverso una buona interfaccia utente. Microsoft Office utilizza una interfaccia molto simile a quello introdotto con Office 2007. Mentre potrebbe essere stato stridente quando questa interfaccia è venuto fuori, che offre nuove funzionalità e un nuovo design per l'epoca attuale dell'informatica. OpenOffice.org, invece, utilizza una interfaccia semplice analoga alle precedenti iterazioni di Microsoft Office. Il vantaggio risiede con preferenza: se si desidera elegante e nuovo, o di vero e provato.
Microsoft Office offre funzioni avanzate come Smart Art diagrammi, che consente di creare diagrammi personalizzati e grafici; avanzate opzioni di visualizzazione dei documenti, controllo grammaticale e formattazione condizionale. OpenOffice.org offre diversi componenti aggiuntivi che forniscono alcune delle funzionalità di queste funzioni standard di Microsoft Office, ma spesso sono inferiori. OpenOffice.org tenta di compensare questa mancanza di caratteristiche avanzate per essere più semplice da capire e da usare.