February 19
Microsoft Word consente di visualizzare un documento di quattro differentways; ciascuno è appropriato per specifici tipi di documenti o di attività di modifica. È possibile accedere a queste viste Di cadere giù il menu "Visualizza" nella barra dei menu in alto; le opzioni di visualizzazione del documento sono i primi quattro elencati nel menu.
La visualizzazione normale mostra il testo formattato e grafica nei confronti di un semplice sfondo bianco. E 'la vista migliore da utilizzare quando si sta semplicemente scrivendo il testo e non si vuole essere disturbati con distrazioni di layout. Visualizzazione normale non mostra bordi della pagina, intestazioni, piè di pagina o segni di formattazione.
Il Layout Web descrive come il documento avrebbe guardato una pagina web. Tutti gli elementi di progettazione della pagina vengono convertiti nei loro equivalenti HTML-compatibile; qualsiasi codice HTML nel documento viene descritto come sarebbe in un browser Web. Il Layout Web permette di costruire pagine web direttamente all'interno di Microsoft Word; quando si salva il documento in questa vista, si è data la possibilità di salvare come una pagina web o un archivio Web.
La visualizzazione Layout di stampa si mostra approssimativamente come il documento apparirà quando viene stampato. Esso raffigura la pagina in bianco su uno sfondo grigio, e raffigura i margini della pagina e larghezze di testo relativi a quella pagina. Quando si modificano le dimensioni di pagina o l'orientamento nel menu Imposta pagina, la pagina bianca cambia di conseguenza. Layout di stampa mostra anche i risultati di eventuali campi di testo incorporato nel documento, come intestazioni, piè di pagina, numeri di pagina. Questo punto di vista è ottimizzata per la formattazione del documento di copie stampate.
L'Outline View descrive esplicitamente i codici incorporati nel documento; per esempio, ritorni sono descritti come piccole scatole bianche, le interruzioni di pagina sono raffigurati come linee. Questo punto di vista è particolarmente utile per capire il motivo per cui il documento si presenta il modo in cui funziona nella visualizzazione Layout di stampa, e la modifica di tutti i caratteri nascosti che possono causare risultati indesiderati. Per esempio, è difficile eliminare un'interruzione di pagina nella visualizzazione Layout di stampa perché il codice non è visibile e selezionato; in Outline View si può vedere, selezionarlo ed eliminarlo.