Microsoft Office 2007 consente agli utenti di convertire Word, Excel, PowerPoint e altri file di Office 2007 in un formato PDF. I file PDF hanno un vantaggio, nel senso che non cambiano la formattazione quando viene aperto in versioni più vecchie o nuove di programmi PDF Reader. L'opzione per salvare i file in formato PDF non è disponibile out of the box, ma è possibile installare un aggiornamento gratuito a disposizione attraverso il sito web di Microsoft che consente questa opzione utile.

istruzione

1 Scarica il Office 2007 add-on di file dal sito Web di Microsoft. Trova sul link qui sotto nella sezione risorse. Questo vi permetterà di salvare tutti i file di Office 2007 in un formato PDF.

2 Fare clic sul file scaricato per installare l'add-on. Il programma di installazione vi verrà chiesto di leggere il contratto utente e fare clic su "OK" per procedere.

3 Aprire Excel e creare una nuova cartella di lavoro, o aprire un file di Excel pre-esistente.

4 Fare clic sul pulsante Office si trova nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Excel.

5 Muovi il mouse verso il basso il menu a discesa per il "Salva con nome" opzione.

6 Selezionare "PDF o XPS" come formato di file. Un nome al file e selezionare la cartella in cui si desidera memorizzare il file PDF.

7 Fai clic su "Pubblica" per salvare il file nel nuovo formato PDF.

Consigli e avvertenze

• Se l'opzione "PDF o XPS" è grigio dopo aver installato l'aggiornamento, salvare il file come "Altro Formato" e selezionare PDF dal menu a discesa. Il "PDF o XPS" non saranno probabilmente in grigio dopo aver fatto così.