Con la creazione di una semplice query in MS Access, è possibile visualizzare le informazioni di campo in vari modi. Ad esempio, si supponga di avere una tabella che contiene informazioni dettagliate su di tutti i tuoi contatti di lavoro. Tuttavia, per ora, si vuole solo vedere i nomi nella lista. Utilizzando una semplice query, si può visualizzare una colonna contenente solo i nomi. Queste istruzioni sono valide per MS Access 97.

istruzione

1 Aprire la finestra del database e fare clic sulla scheda Query.

2 Fare clic su Nuovo. Una finestra di dialogo Nuova query si apre.

3 Fai clic su Creazione guidata Query semplice. Fare clic su OK.

4 Selezionare la tabella che si desidera utilizzare. Nell'esempio di business, si seleziona la tabella Contatti.

5 Fare clic sul campo che si desidera utilizzare nella query, quindi utilizzare il simbolo> per trasferirla nella casella Campi selezionati. Nell'esempio di cui sopra, è necessario selezionare campo Nome.

6 Seguire le istruzioni della procedura guidata. Fare clic su Fine quando si è pronti. Viene creata una query. Mostrerà i valori nel campo selezionato.

Consigli e avvertenze

• Una query è diverso da un filtro; una interrogazione visualizza i campi selezionati, mentre un filtro visualizza i record selezionati. Per filtrare determinati campi di risultati della query, vedere "Come creare una query di Access di Microsoft che utilizza più criteri in un campo" nelle eHows correlate.
• È possibile utilizzare come molti campi come si desidera nella query.