Le macro sono script Visual Basic che consentono di memorizzare un compito software comune o una formula. Macro rendono il lavoro con Microsoft Excel più facile, consentendo di registrare e memorizzare le operazioni più comuni in modo che possano essere utilizzati di nuovo con un semplice clic di un pulsante. Utilizzo di macro aumenteranno la produttività e ridurre gli errori nei calcoli di foglio di calcolo.

istruzione

1 Aprire il "Sviluppatore Tab" in Excel. Fare clic sul MS Office Icon (il grande pulsante nell'angolo in alto a sinistra dello schermo). Nella parte inferiore del menu, fai clic su "Opzioni di Excel." Quando si apre la finestra del menu, selezionare la casella accanto a "Mostra scheda Sviluppo sulla barra multifunzione." Fai clic su "OK".

2 Modificare la protezione macro per consentire di eseguire le macro. Sulla scheda "Developer", fai clic su "Protezione macro." Selezionare l'opzione "Attiva tutte le macro (non raccomandato, codice potenzialmente pericoloso può essere eseguito)" pulsante di scelta. Fai clic su "OK".

3 Scrivere la formula da utilizzare nella macro. Se avete già scritto la formula, fare clic destro sulla cella che lo contiene e selezionare "Taglia" dal menu.

4 Inserire le informazioni macro. Sulla "Sviluppatore Tab," selezionare "Macro Record". Quando si apre la finestra, digitare il nome della macro nella finestra di dialogo "Nome". Nella finestra di dialogo "Collegamento", inserire la lettera per rappresentare la scorciatoia. Tutti i collegamenti iniziano con "Ctrl". Se si sceglie una lettera che è già assegnato a un built-in macro, "+ Shift" verrà aggiunto al collegamento solo dopo "Ctrl". Selezionare la posizione di archiviazione appropriata dal "Memorizza macro In" menu a discesa. Se si desidera aggiungere una descrizione per la macro, inserire nella casella di descrizione. Premere il tasto "OK".

5 Inizia la macro facendo clic su "Registra macro" sulla "scheda Sviluppo." Pulsante destro del mouse sulla cella in cui verrà memorizzato la macro e fare clic su "Incolla" dal menu. Premere il tasto "Stop Recording Macro" sul "Sviluppatore Tab."

Consigli e avvertenze

• Per una formula complessa, tasto destro del mouse sulla cella e selezionare "Incolla speciale", quindi "Formula" quando si incolla la formula nella casella di macro.
• Evitare l'uso di un numero eccessivo di macro in un foglio di calcolo. Utilizzando troppe macro potrebbe causare il foglio di calcolo di congelare. A seconda delle dimensioni delle macro, fino a cinque è generalmente soddisfacente.